aplikasi sistem informasi manajemen kepegawaian … kabag mutasi.pdf · aplikasi sistem informasi...

APLIKASI SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)

UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS

SECARA ONLINE

Oleh :

KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI

Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Penyusunan Formasi Penugasan Khusus

Dan Sosialisasi Kepmenkes 683/MENKES/SK/III/2011

Surabaya, Oktober 2011

KEBIJAKAN

1. Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus yang menjadi Tupoksi Biro Kepegawaian dalam Permenkes 1144 tahun 2010

2. Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes

LATAR BELAKANG

1. Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi);

2. Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji, tunjangan, insentif, dll);

3. Pengembangan tenaga (termasuk promosi);

4. Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian (terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT).

Kebutuhan data untuk :

Dibutuhkan Suatu Sistem yang Dapat merekam row data

pegawai, user friendly, berbasis jaringan (agar terpusat) dan

mudah di akses, serta dapat menghasilkan ouput yang

diperlukan secara cepat, akurat, dan terkini

TUJUAN

1. Percepatan Proses Administrasi Kepegawaian;

2. Keseragaman Data antara Pusat dan Daerah;

3. Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan;

4. Meminimalisir kesalahan produk administrasi kepegawaian yang dibuat;

5. Proses pengelolaan kepegawaian menjadi lebih tertib administrasi.

1. Adanya perbedaan data yang mengakibatkan berbagai aspek, antar lain :

Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat

Adanya PTT tidak bergaji/terlambat;

2. Proses Administrasi kepegawaian yang terlambat (terutama perpanjangan);

PERMASALAHAN SIMPEG DALAM PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT

MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG

Aplikasi ditanam dalam 1 server dan dapat di akses melalui internet, alamat : www.ropeg-kemenkes.or.id;

Klien dapat mengakses sistem dengan menggunakan user name dan password;

User name dan password yang digunakan menentukan level akses dan hak akses terhadap modul yang tersedia

Masing-masing Provinsi/Kab/Kota hanya dapat meng-entry dan meng-update data yang menjadi tanggung jawabnya di lingkungan masing-masing (dibatasi oleh manajemen user).

MEKANISME PENGANGKATAN DR/DRG PTT

SECARA ONLINE

REGISTRASI ON LINE

VALIDASI

PROSES SKORING

SK PENGANGKATAN

SK PENUGASAN

SPMT

SMB SPMT

SK PENEMPATAN

DATA SIMPEG

INSERT DELETE

KEMENKES PROVINSI KAB/KOTA

1 5

2

3

6 8

7

4

MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN PTT

SECARA ONLINE

ENTRY FORMASI/

ENTRY KEBUTUHAN

SK PENGANGKATAN

SMB

DATA SIMPEG

INSERT

PROVINSI

KAB/KOTA KEMENKES

1

5

DELETE

VERIFIKASI DATA

BIDAN 3

CETAK USUL DATA

BIDAN

SK PENUGASAN

KOLEKTIF

4

ENTRY USUL & DATA

BIDAN 2

SK

PENEMPATAN

9

6

7

SPMT 8

MEKANISME PENUGASAN KHUSUS

SECARA ONLINE

ENTRY FORMASI/

ENTRY KEBUTUHAN

SK PENGANGKATAN

SMB

DATA SIMPEG

INSERT

PROVINSI

KAB/KOTA KEMENKES

1

5

DELETE

VERIFIKASI DATA

BIDAN 3

CETAK USUL DATA

PENUGASAN KHUSUS

SK PENUGASAN

KOLEKTIF

4

ENTRY USUL & DATA

PENUGASAN KHUSUS

SK

PENEMPATAN

9

6

7

SPMT 8

2

CONTOH PRODUK

PENGANGKATAN/PENUGASAN DR/DRG PTT

11

MENU PENUGASAN DR/DRG PTT

12

SK PENUGASAN DARI PROVINSI

13

SPMT DARI PROVINSI

14

SK PENEMPATAN DARI KAB/KOTA

15

SPMT DARI KAB/KOTA

CONTOH PRODUK

PENGANGKATAN BIDAN PTT

17

MENU PENGANGKATAN PTT

18

FORM ENTRY DATA BIDAN

19

VERIFIKASI/VALIDASI DATA BIDAN

20

SK PENUGASAN BIDAN DARI PROVINSI

21

SK PENEMPATAN BIDAN DARI KAB/KOTA

22

DAFTAR LAMPIRAN SK

23

SPMT DARI KAB/KOTA

CONTOH PRODUK

PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS

25

MENU PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS

26

FORM ENTRY DATA PENUGASAN KHUSUS

27

VERIFIKASI PENUGASAN KHUSUS

28

SK PENUGASAN KHUSUS DARI PROVINSI

29

SK PENEMPATAN PENUGASAN KHUSUS

30

DAFTAR LAMPIRAN SK

31

SPMT DARI KAB/KOTA

33

KONTAK

R. GIRI WURJANDARU, SKM, M.Kes

Kepala Bagian Mutasi Pegawai

Hp. 08158000445

IKA KURNIASIH, S.Kom

Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah

Hp. 081514056784

Staf IT Biro Kepegawaian

1. AANG ABU AZHAR, S.Kom (Hp. 08118883031)

2. TIRTA PRATAMA (Hp. 08179909202)

3. EFNU KRISWANTORO (Hp. 081118883031)

4. HILMAN ARBIAN TOMMY (Hp. 081908888047)

5. SIGIT WIBOWO (Hp. 089638486677)

6. HANDY NASTITI (Hp. 08997965066)