anexa iv raportul de progres al...
Post on 06-Feb-2018
259 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ANEXA IV RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI
RAPORTUL DE PROGRES
nr. 2, perioada de raportare 14.10.2013 – 13.01.2014
1. Tipul raportului de progres: X trimestrial
final
2. Date generale cu privire la proiectul finanţat:
Beneficiar Penitenciarul Spital Bucureşti Rahova
CUI/Cod fiscal 15246912
Program operaţional Creşterea Competitivităţii Economice
Axă prioritară 3. Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor pentru sectoarele privat şi public
Domeniul Major de Intervenţie 2. Dezvoltarea şi creşterea eficienţei serviciilor publice electronice
Operaţiunea 4. Susţinerea implementării de soluţii de e-sănătate şi asigurarea conexiunii în broadband,
acolo unde este necesar – proiecte la nivel local
Numărul de referinţă SMIS 38078
Denumire proiect Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
Contract de finanţare (număr şi data încheierii) 834/3.2.4. local din 11.07.2013
Locul de implementare al proiectului (regiune; judeţ;
localitate, str., nr. etc.)
Regiunea Bucureşti – Ilfov, Bucureşti, Şos. Alexandria, nr. 154, sector 5
Regiunea Bucureşti – Ilfov, Jud. Ilfov, com. Jilava, Str. Sabarului, nr. 1
Regiunea Nord – Vest, Jud. Cluj, Dej, Str. Parcului, nr. 18
Regiunea Sud – Muntenia, Jud. Argeş, Mioveni, Bd. Dacia, nr. 1
Regiunea Sud – Est Dobrogea, Jud. Constanţa, Poarta Albă, Str. Coloniilor, nr.3
Regiunea Nord – Est, Jud. Bacău, Târgu Ocna, Str. Crizantemelor, nr. 9
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
2
3. Stadiul proiectului
În perioada de raportare s-au realizat următoarele:
1. s-au realizat şi recepţionat 200 etichete autocolante în cadrul contractului cu nr. J/27517/24.09.2013 încheiat cu M&R SERVTIP S.R.L.;
2. s-a derulat procedura de achiziţie audit financiar al proiectului, finalizată cu contractul cu nr. J/29207/28.10.2013 încheiat cu S.C. DIACONU
AUDIT S.R.L.;
3. s-a demarat procedura de achiziţie servicii soluţie tehnică e-sănătate, echipamente, instruire personal, dezvoltare sistem informatic integrat,
după următorul parcurs:
În data de 07.11.2013 s-au postat pe SEAP pentru validarea de către ANRMAP caietul de sarcini şi fişa de date pentru achiziţia de servicii soluţie
tehnică e-sănătate, echipamente, instruire personal, dezvoltare sistem informatic integrat, consultanţă. Documentaţia a fost respinsă de 3 ori,
respectiv:
a) În data de 13.11.2013, prin adresa ANRMAP cu nr. J/30139/14.11.2013 s-au solicitat următoarele categorii de modificări:
- condiţiile impuse experţilor (studii, experienţă) pentru a fi clare şi nerestrictive;
- reformularea criteriilor de evaluare – adăugarea notei justificative privind modalitatea de evaluare a ofertelor.
S-au operat modificările solicitate, s-au retrimis spre validare în data de 19.11.2013;
b) În data de 22.11.2013, prin adresa ANRMAP cu nr. J/30649/25.11.2013 s-au solicitat următoarele categorii de modificări:
- condiţiile impuse experţilor (experienţă, certificări) pentru a fi clare şi nerestrictive;
- reformularea modului de prezentare a ofertei tehnice – simplificarea acestei secţiuni;
- reformularea criteriilor de evaluare – scoaterea din fişa de date a justificărilor alegerii criteriilor de evaluare.
S-au operat modificările solicitate, s-au retrimis spre validare în data de 27.11.2013;
c) În data de 28.11.2013, prin adresa ANRMAP cu nr. J/30901/29.11.2013 s-au solicitat următoarele categorii de modificări:
- condiţiile impuse experţilor (certificări) pentru a fi clare;
- reformularea modului de prezentare a ofertei tehnice – simplificarea în continuare a acestei secţiuni.
S-au operat modificările solicitate, s-a retrimis spre validare în data de 29.11.2013.
În data de 02.12.2013 ANRMAP a validat documentaţia de atribuire, iar în data de 03.12.2013 a fost transmis spre validare anunţul de participare
cu nr. SEAP 148339.
Unitatea pentru Coordonarea şi Verificarea Achiziţiilor Publice (UCVAP) a trimis 2 adrese: una prin care erau desemnaţi observatorii din partea
instituţiei care vor participa la derularea procedurii şi una prin care suntem înştiinţaţi de modalitatea de punere la dispoziţie a documentelor
procedurii.
Prin adresa cu nr. J/31845/17.12.2013 am primit din partea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (CNSC) o contestaţie formulată de
S.C. IT SOFT CONSULTING AREA S.R.L., la care s-a răspuns cu adresa de comunicare a punctului de vedere cu nr. J/31936/18.12.2013 în care
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
3
menţine cerinţele de calificare pentru expertul testare, respectiv expertul securitate informaţională, menţine solicitarea pentru protocolul LDAP din
caietul de sarcini, renunţă la protocolul HL7 sau echivalent şi reformulează mecanismul de criptare a datelor..
În data de 09.01.2014 s-a primit adresa cu nr. J/15326/09.01.2014 prin care se comunica decizia CNSC în urma analizei contestaţiei de mai sus.
Din aceasta rezultă că autoritatea contractantă trebuie să:
- elimine cerinţele de certificare pentru cei doi experţi (este necesară publicarea unei erate şi prelungirea termenului limită de depunere a
ofertelor),
- reformuleze o cerinţă a caietului de sarcini (prin publicarea pe SEAP a unei clarificări);
- păstreze cerinţa caietului de sarcini referitoare la administrarea utilizatorilor;
- elimine referinţele referitoare la standardul „HL7 sau echivalent” (prin publicarea pe SEAP a unei clarificări).
Până la momentul depunerii raportului de progres s-au primit 5 solicitări de clarificări care vor fi soluţionate în termenul legal.
4. s-a depus notificarea nr. 9 pentru modificarea contractului prin care se solicită modificarea calendarului de implementare.
3.1. Măsuri corective:
Raportul include recomandările primite de la Organismul Intermediar?
DA
NU X
3.2. Stadiul de implementare a activităţilor proiectului:
Nr.
crt.
Activitatea
planificată,
conform
contractului1
Grafic de realizare,
conform contractului Perioada de realizare
Diferenţe între
graficul de
realizare a
activităţilor şi
perioada
acestora de
realizare (luni)
Stadiu Observaţii
Începere Finalizare Începere Finalizare
(neiniţiată,
în derulare,
finalizată)
% realizat
1.
Semnare
contract de
finanţare
Ziua 1,
Luna 1
Ziua 3,
Luna 1 11/07/2013 11/07/2013 - Finalizată 100 %
2. Achiziţie Ziua 3, Ziua 30, 22/08/2013 - În derulare 30 % Achiziţia de servicii de
1 Se va avea în vedere contractul de finanţare cu modificările şi completările ulterioare.
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
4
servicii de
informare şi
publicitate
Luna 1 Luna 21 informare şi publicitate a
fost împărţită în 3 părţi,
respectiv 3 contracte
deoarece procedura este
de achiziţie directă
conform art. 19 din OG
34/2006, iar instituţia nu
are prevedere bugetară
multianuală. Astfel, un
prim contract a fost
încheiat în luna a 3-a de
implementare, respectiv
în cursul anului financiar
2013, un alt contract va fi
încheiat în cursul anului
2014 (în primul an de
implementare a
proiectului), iar al treilea
contract va fi încheiat în
2015.
3.
Realizare
materiale de
informare şi
publicitate
Ziua 1,
Luna 1
Ziua 28,
Luna 24 24/09/2013
- În derulare 50 %
La materialele raportate
a fi realizate în primul
raport de progres se
adaugă elaborarea a 200
etichete autocolante.
Astfel s-au recepţionat
toate materialele
publicitare aferente
anului bugetar 2013.
4.
Achiziţie
servicii soluţie
tehnică e-
Ziua 3,
Luna 1
Ziua 30,
Luna 6 14/07/2013
- În derulare 20 %
A fost postat pe SEAP
spre validare de către
ANRMAP caietul de
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
5
sănătate,
echipamente,
instruire
personal,
dezvoltare
sistem
informatic
integrat
sarcini şi fişa de date
pentru achiziţia de
servicii soluţie tehnică e-
sănătate, echipamente,
instruire personal,
dezvoltare sistem
informatic integrat.
Documentaţia a fost
respinsă de 3 ori, s-au
operat modificările
solicitate şi a fost
validată în data de
02.12.2013. În data de
17.12.2013 s-a primit din
partea CNSC o
contestaţie formulată de
SC IT SOFT
CONSULTING AREA
SRL, la care s-a trimis
răspuns în data de
18.12.2013. Termenul
limită de depunere a
ofertelor pe SEAP este
20.01.2014.
5.
Dezvoltarea şi
implementare
a soluţiilor
software şi
integrarea
acestor
Ziua 1,
Luna 5
Ziua 30,
Luna 24
Neiniţiată
6. Achiziţie audit
tehnic al Ziua 1, Ziua 30,
Neiniţiată Dacă iniţial a fost
prevăzută la începutul
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
6
proiectului
(inclusiv din
punct de
vedere al
securităţii
aplicaţiei şi
testarea
nivelelor de
securitate ale
sistemului
informatic)
Luna 9 Luna 10 perioadei de
implementare, s-a decalat
în lunile 9 – 10 ale
primului an de
implementare.
Modificarea a fost făcută
deoarece instituţia nu are
prevedere bugetară
multianuală şi auditorul
tehnic trebuie să
întocmească 2 rapoarte
de audit, unul în luna a
12-a, şi celălalt în luna a
24-a.
7.
Audit tehnic
intermediar si
final (inclusiv
din punct de
vedere al
securităţii
aplicaţiei şi
testarea
nivelelor de
securitate ale
sistemului
informatic)
Ziua 1,
Luna 12
Ziua 30,
Luna 24
Neiniţiată
8.
Achiziţie audit
financiar al
proiectului
Ziua 1,
Luna 1
Ziua 30,
Luna 4 14/07/2013 28/10/2013
Finalizată 100 %
În luna a 4-a s-a finalizat
procedura de achiziţie
audit financiar prin
semnarea contractului cu
nr. J/29207/28.10.2013
cu SC DIACONU AUDIT
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
7
SRL.
9.
Audit
financiar -
rapoartele de
audit financiar
vor însoţi
cererile de
rambursare
Ziua 1,
Luna 4
Ziua 30,
Luna 24
Neiniţiată
S-a reevaluat activitatea
de audit financiar pe
proiect şi în caietul de
sarcini s-a introdus
obligativitatea ca
auditorul financiar să
întocmească câte un
raport care să însoţească
fiecare cerere de
rambursare depusă de
beneficiar. Astfel, dacă
iniţial au fost prevăzute
două rapoarte de audit
financiar, unul la mijlocul
perioadei de
implementare şi unul la
sfârşitul proiectului, am
considerat că o activitate
continuă de auditare
financiară care urmăreşte
parcursul cheltuielilor şi
cererilor de rambursare
poate preîntâmpina
eventualele blocaje sau
poate atenţiona asupra
eventualelor riscuri în
implementarea
proiectului.
10. Management
de proiect
Ziua 1,
Luna 1
Ziua 30,
Luna 24 14/07/2013
În derulare 10 %
Este o activitate
permanentă desfăşurată
de echipa de management
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
8
a beneficiarului, cu
suportul echipelor de
implementare ale
partenerilor
3.3. Stadiul achiziţiilor publice:
A.
Nr.
crt.
Achiziţia
menţionată în
contract
Tipul
contractului
(servicii,
furnizare de
bunuri, execuţie
de lucrări)
Valoarea
estimată
conform
contractului
de finanţare
(lei, fără
TVA)
Procedura
de achiziţie
aplicabilă
Data
estimată
pentru
începerea
procedurii
Data
estimată
pentru
finalizarea
procedurii
Stadiul
achiziţiei
publice
(neiniţiată,
în derulare,
finalizată)
Nr. şi data
înregistrării în
SEAP/data lansării
procedurii, după
caz.
Data limită
pentru
depunerea
ofertelor
1.
Achiziţie
servicii de
informare şi
publicitate
Servicii 21.000 Achiziţie
directă Luna 1 Luna 21
În derulare
(a fost
încheiat un
contract
pentru
serviciile de
informare-
publicitate
aferente
anului fiscal
2013)
05.09.2013 13.09.2013
2.
Achiziţie
servicii soluţie
tehnică e-
sănătate,
echipamente,
Servicii 5.874.000 Licitaţie
deschisă Luna 1 Luna 7 În derulare 148339/05.12.2013 20.01.2014
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
9
instruire
personal,
dezvoltare
sistem
informatic
integrat
3.
Achiziţie audit
tehnic al
proiectului
(inclusiv din
punct de vedere
al securităţii
aplicaţiei şi
testarea
nivelelor de
securitate ale
sistemului
informatic)
Servicii 52.500 Achiziţie
directă Luna 9 Luna 10 Neiniţiată
4.
Achiziţie audit
financiar al
proiectului
Servicii 52.500 Achiziţie
directă Luna 1 Luna 4 Finalizat 24.09.2013 07.10.2013
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
10
B. În cazul în care procedura de achiziţie este finalizată, se va completa şi tabelul de mai jos:
Contract nr. şi
data
Contractor
(persana juridică
cu care
beneficiarul a
încheiat
contractul)
Obiectul
contractului
Valoarea
contractului
(lei, fără
TVA)
Termenul de
realizare a
contractului
Acte adiţionale
la contractele de
achiziţie nr. şi
data
Obiectul actelor
adiţionale la
contractele de
achiziţie
Justificarea
încheierii actelor
adiţionale la
contractele de
achiziţie
J/27517/24.09.2
013
M&R SERVTIP
SRL
Servicii de
publicitate şi
informare
3.042,26 31.12.2013 - - -
J/29207/28.10.2
013
SC DIACONU
AUDIT SRL.
Servicii audit
financiar
proiect
12.355,00 14.07.2015 - - -
C.
Nr.
crt.
Bunuri/servicii ce urmează a fi
achiziţionate prin proiect2
Cantitatea
Stadiul3 Din contractul de
finanţare4
Livrată/prestată
Contractul (nr. şi
data)/actul juridic de
specific (tip, nr. şi data)
aferent
1. Anunţ presă începere proiect 1 1 J/27517/24.09.2013 Recepţionat
2. Anunţ presă finalizare proiect 1
3. Pliante 1.200
4. Panou început proiect 1 1 J/27517/24.09.2013 Recepţionat
5. Panou închidere proiect 1
6. Autocolante 200 200 J/27517/24.09.2013 Recepţionat
7. Website + mentenanţă 1
8. Afişe prezentare proiect 6 6 J/27517/24.09.2013 Recepţionat
2 Vor fi menţionate toate bunurile şi serviciile care sunt menţionate în „Bugetul detaliat al proiectului”.
3 Se va menţiona, după caz, una din următoarele situaţii: în procedură de achiziţie, contract, livrat/prestat, recepţionat, plătit, pus în funcţiune.
4 Trebuie să fie aceeaşi cu cea menţionată în „Bugetul detaliat al proiectului”.
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
11
9. Şasiu servere lamelare 1
Procedură de achiziţie
10. Server ERP 1
11. Server portal 1
12. Server HIS 2
13. Server LIS 1
14. Server RIS 1
15. Server back-up 1
16. Sistem de stocare pe discuri 1
17. Firewall de mare capacitate 1
18. Firewall de mica capacitate 5
19. Switch Ethernet cu management 1
20. Rack cu accesorii 1
21. Cititor coduri de bară 6
22. Imprimantă pentru etichete 6
23. Imprimanta multifuncţională laser color 6
24. Staţii grafice 6
25. Infochioşc 6
26. Licenţe sistem operare tip server 7
27. Licenţe clienţi de acces sistem de operare tip server
10
28. Licenţă bază de date 1
29. Licenţe useri baze de date 20
30. Licenţe sistem operare staţii de lucru 6
31. Soluţie backup centralizat 1
32. Licenţă software de bază 1
33. Licenţe software aplicativ Sistem Informatic Medical
1
34. Licenţe software aplicativ Portal Medical
1
35. Licenţe software aplicativ Managementul Resurselor Instituţionale
1
36. Servicii de consultanţă şi implementare 1
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
12
a Sistemului Informatic Medical
37. Servicii de consultanţă şi implementare a Portalului Medical
1
38. Servicii de consultanţă şi implementare a Managementului Resurselor Instituţionale
1
39. Timbru verde Şasiu servere lamelare 1
40. Timbru verde Server ERP 1
41. Timbru verde Server portal 1
42. Timbru verde Server HIS 2
43. Timbru verde Server LIS 1
44. Timbru verde Server RIS 1
45. Timbru verde Server back-up 1
46. Timbru verde Sistem de stocare pe discuri
1
47. Timbru verde Firewall de mare capacitate
1
48. Timbru verde Firewall de mica capacitate
5
49. Timbru verde Switch Ethernet cu management
1
50. Timbru verde Rack cu accesorii 1
51. Timbru verde Cititor coduri de bară 6
52. Timbru verde Imprimantă pentru etichete
6
53. Timbru verde Imprimanta multifuncţională laser color
6
54. Timbru verde Staţii grafice 6
55. Timbru verde Infochioşc 6
56. Servicii organizare proiect, instalare aplicaţii, analiză proces business, configurare, parametrizare
1
57. Şcolarizare specialişti IT (pentru 1
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
13
administrare şi mentenanţă sistem aplicativ)
58. Şcolarizare utilizatori finali sistem aplicativ implementat
1
59. Servicii consultanţă management proiect
1
60. Audit financiar 1 J/29207/28.10.2013 Contract
61.
Audit intermediar şi final tehnic (inclusiv din punct de vedere al securităţii aplicaţiei şi testarea nivelelor de securitate ale sistemului informatic)
1
3.4. Stadiul implementării contractelor de achiziţie/achiziţie publică:
Contract nr. şi
data
Contractor (persana
juridică cu care
beneficiarul a încheiat
contractul)
Obiectul
contractului
Bunuri livrate/servicii prestate Data recepţionării
bunurilor/
serviciilor din
perioada de
raportare de
către beneficiar
Cantitatea
prevăzută în
contractul
de achiziţie
Cantitatea
livrată/prestată
în perioada de
raportare
Cantitatea
livrată/prestată
în perioada
anterioară perioadei de
raportare
Cantitatea
totală livrată/prestată
J/27517/24.09.2
013
M&R SERVTIP
S.R.L.
Servicii de
publicitate
şi informare
1 Anunţ
presă
începere
proiect
1 Anunţ presă
începere proiect
în „Anunţul
telefonic”
1 Anunţ presă
începere proiect
1 Anunţ presă
începere proiect
1 Panou
început
proiect
1 Panou început
proiect
1 Panou început
proiect
1 Panou început
proiect
6 Afişe
prezentare
proiect
6 Afişe
prezentare
proiect
6 Afişe
prezentare
proiect
6 Afişe
prezentare
proiect
200 Etichete
autocolante
200 Etichete
autocolante
200 Etichete
autocolante 17.10.2013
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
14
J/29207/28.10.2
013
S.C. DIACONU
AUDIT SRL.
Servicii
audit
financiar
proiect
6 rapoarte
de audit
intermediare
care
însoţesc
cererile de
rambursare
şi un raport
de audit
final
3.5. Probleme identificate în implementarea proiectului (dacă este cazul) (vor fi descrise problemele apărute în derulare, care pot periclita
implementarea proiectului):
A. Probleme generale – nu este cazul
Activitatea pentru care au fost
identificate problemele
Descrierea problemelor Soluţia/propunere Mod de realizare
B. Probleme specifice achiziţiilor
Denumire
achiziţie
Nr. şi
data
înregistr
ării în
SEAP/d
ata
lansării
procedur
ii, după
caz.
Control UCVAP Contestaţii Stadiul
şi/sau
rezultatul
contestaţiei/
acţiunii în
instanţă
Efecte asupra achiziţiei
N
U
D
A
Dacă
DA,
concluzi
ile
formulat
e
Instanţă Consiliul
Naţional de
Soluţionare
a
Contestaţiil
or
Contestator/recl
amant
Achiziţie 148339/ X Da Da X S.C. IT SOFT Soluţionat - Se va publica o erată pentru
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
15
servicii
soluţie
tehnică e-
sănătate,
echipamente,
instruire
personal,
dezvoltare
sistem
informatic
integrat
05.12.20
13 Nu X Nu CONSULTING
AREA S.R.L.
de către
CNSC.
eliminarea cerinţelor de certificare
pentru cei expertul testare şi expertul
securitate informaţională;
- Va fi prelungit termenul limită de
depunere a ofertelor cu 7 zile;
- Se va publica pe SEAP o clarificare
prin care se va reformula o cerinţă a
caietului de sarcini şi eliminarea
referinţelor referitoare la standardul
„HL7 sau echivalent”.
3.6. Modificări privind implementarea proiectului:
Nr.
crt.
Tipul modificării Cauza modificării Condiţionată de aprobarea
O.I.? (da sau nu)
Stadiul implementării
modificărilor
1. Notificarea nr.1 art. 19 alin. (4), lit. c) NU Aprobată
2. Notificarea nr.2 art. 10 alin. (24) NU Aprobată
3. Notificarea nr.3 art. 19, alin. (4), lit. d) DA Respinsă, retrimisă ca
notificare nr.6
4. Notificarea nr.4 - retrasă art. 10 alin. (5) DA -
5. Notificarea nr.5 art. 10 alin. (5) DA Respinsă, retrimisă ca
notificare nr.7
6. Notificarea nr.6 art. 19, alin. (4), lit. d) DA Aprobată
7. Notificarea nr.7 art. 10 alin. (5) DA Aprobată
8. Notificarea nr.8 Secţiunea 4.2 a cererii de finanţare, Anexa X a contractului de finanţare
NU Aprobată
9. Notificarea nr.9 art. 19, alin. (4), lit. d) NU
3.7. Teme orizontale – nu este cazul
Nr. Denumire activitate Impactul asupra mediului Aspecte legate de egalitatea Observaţii
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
16
crt. de şanse
4. Indicatorii proiectului:
Indicatorii de realizare
Valoarea indicatorului
stabilită prin contract5
Valoarea indicatorului obţinută
în perioada de referinţă
Valoarea indicatorului
obţinută până în prezent
UM Cantitate UM Cantitate UM Cantitate
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Ponderea numărului personalului de specialitate
angajat ce va avea acces la proiect faţă de numărul
personalului de specialitate angajat (din instituţia
care implementează proiectul)
% 41,69 - - - -
Numărul de servicii electronice disponibile ca
urmare a implementării proiectului Buc. 6 - - - -
5. Programul activităţilor ce urmează a fi realizate în perioada următoare:
Nr.
crt. Activitatea/sub-activitatea
Perioada de realizare conform
contractului de finanţare
Perioada de realizare urmare a
modificărilor
Începere Finalizare Începere Finalizare
1. 2. Achiziţie servicii de informare şi publicitate Ziua 3, Luna 1 Ziua 14, Luna 1 13/07/2013 13/04/2015
2. 2.1. Derulare procedura achiziţii Ziua 3, Luna 1 Ziua 14, Luna 1 13/07/2013 14/03/2015
3. 2.2. Semnare contract Ziua 14, Luna 1 Ziua 14, Luna 1 01/08/2014 13/04/2015
4. 3. Realizare materiale de informare şi publicitate
Ziua 1, Luna 1
Ziua 1, Luna 2
Ziua 1, Luna 5
Ziua 30, Luna 1
Ziua 30, Luna 2
Ziua 30, Luna 5
13/07/2013 11/07/2015
5 Vor fi trecuţi toţi indicatorii din contract, indiferent dacă sunt sau nu modificări.
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
17
Ziua 1, Luna 7
Ziua 1, Luna 9
Ziua 1, Luna 24
Ziua 30, Luna 7
Ziua 30, Luna 9
Ziua 28, Luna 24
5.
4. Achiziţie servicii soluţie tehnică e-sănătate,
echipamente, instruire personal, dezvoltare sistem
informatic integrat
Ziua 3, Luna 1 Ziua 1, Luna 4 13/07/2013 24/02/2014
6. 4.1. Derulare procedura achiziţii Ziua 3, Luna 1 Ziua 30, Luna 3 13/07/2013 10/02/2014
7. 4.2. Semnare contract Ziua 1, Luna 4 Ziua 1, Luna 4 11/02/2014 24/02/2014
8.
5. Dezvoltarea şi implementarea soluţiilor software şi
integrarea acestor Ziua 1, Luna 5 Ziua 30, Luna 24 25/02/2014 13/07/2015
9. 5.1. Planificare proiect Ziua 1, Luna 5 Ziua 30, Luna 5 25/02/2014 13/03/2014
10. 5.2. Instalare infrastructură Ziua 1, Luna 6 Ziua 30, Luna 8 25/02/2014 13/05/2014
11. 5.2.1. Livrare, instalare şi configurare echipamente TIC Ziua 1, Luna 6 Ziua 30, Luna 7 25/02/2014 13/05/2014
12. 5.2.2. Livrare, instalare şi configurare software Ziua 1, Luna 8 Ziua 30, Luna 8 14/04/2014 13/05/2014
13.
5.3. Dezvoltarea şi implementarea Sistemului Informatic
Medical Integrat Ziua 1, Luna 8 Ziua 30, Luna 23 25/02/2014 13/07/2015
14.
5.3.1. Instruirea personalului de specialitate implicat în
implementarea proiectului Ziua 1, Luna 8 Ziua 30, Luna 8 25/02/2014 13/07/2014
15. 5.3.2. Analiza cerinţelor Ziua 1, Luna 9 Ziua 30, Luna 11 25/02/2014 13/08/2014
16. 5.3.3. Proiectarea soluţiei (inclusiv design tehnic) Ziua 1, Luna 12 Ziua 30, Luna 15 25/02/2014 13/11/2014
17. 5.3.4. Parametrizare, customizare şi integrarea soluţiei Ziua 1, Luna 16 Ziua 30, Luna 17 14/12/2014 13/01/2015
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
18
18. 5.3.5. Conversia/migrarea istoricului pacienţilor Ziua 1, Luna 18 Ziua 30, Luna 19 14/01/2015 13/03/2015
19.
5.3.6. Implementarea soluţiei (inclusiv instruirea utilizatorilor
finali) Ziua 1, Luna 20 Ziua 30, Luna 21 14/03/2015 13/05/2015
20. 5.3.7. Testarea soluţiei (în vederea obţinerii acceptanţei) Ziua 1, Luna 20 Ziua 30, Luna 21 14/03/2015 13/05/2015
21. 5.3.8. Intrarea în producţie şi asistenţa tehnică Ziua 1, Luna 22 Ziua 30, Luna 23 14/05/2015 13/07/2015
22. 5.4. Dezvoltare şi implementare Portal Medical Ziua 1, Luna 8 Ziua 30, Luna 23 14/05/2014 13/07/2015
23. 5.4.1. Analiza cerinţelor Ziua 1, Luna 8 Ziua 30, Luna 11 14/05/2014 13/08/2014
24. 5.4.2. Proiectarea soluţiei (inclusiv design tehnic) Ziua 1, Luna 12 Ziua 30, Luna 17 14/08/2014 13/12/2014
25.
5.4.3. Implementarea soluţiei (inclusiv instruirea utilizatorilor
finali) Ziua 1, Luna 18 Ziua 30, Luna 19 14/12/2014 13/03/2015
26. 5.4.4. Testare soluţiei (în vederea obţinerii acceptanţei) Ziua 1, Luna 20 Ziua 30, Luna 21 14/02/2015 13/04/2015
27. 5.4.5. Intrarea în producţie şi asistenţă tehnică Ziua 1, Luna 22 Ziua 30, Luna 23 14/04/2015 13/07/2015
28.
5.5. Dezvoltarea şi implementarea Sistemului pentru
Managementul Resurselor Instituţionale Ziua 1, Luna 8 Ziua 30, Luna 23 14/05/2014 13/07/2015
29. 5.5.1. Analiza cerinţelor Ziua 1, Luna 8 Ziua 30, Luna 10 14/05/2014 13/08/2014
30. 5.5.2. Proiectarea soluţiei (inclusiv design tehnic) Ziua 1, Luna 11 Ziua 30, Luna 16 14/08/2014 13/02/2015
31.
5.5.3. Implementarea soluţiei (inclusiv instruirea utilizatorilor
finali) Ziua 1, Luna 17 Ziua 30, Luna 19 14/02/2015 13/05/2015
32. 5.5.4. Testare soluţiei (în vederea obţinerii acceptanţei) Ziua 1, Luna 20 Ziua 30, Luna 21 14/05/2015 13/06/2015
33. 5.5.5. Intrarea în producţie şi asistenţă tehnică Ziua 1, Luna 22 Ziua 30, Luna 23 14/06/2015 13/07/2015
34. 5.6. Instruirea personalului IT privind administrarea şi Ziua 1, Luna 20 Ziua 30, Luna 20 14/05/2014 13/06/2015
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
19
mentenanţa sistemului
35. 5.7. Consultanţă Ziua 1, Luna 5 Ziua 30, Luna 24 25/02/2014 13/07/2015
36.
6. Achiziţie audit tehnic al proiectului (inclusiv din punct
de vedere al securităţii aplicaţiei şi testarea nivelelor de
securitate ale sistemului informatic)
Ziua 1, Luna 1 Ziua 30, Luna 3 14/03/2014 13/06/2014
37. 6.1. Derulare procedură achiziţie servicii de audit Ziua 1, Luna 1 Ziua 30, Luna 2 14/03/2014 13/05/2014
38. 6.2. Semnarea contractului de servicii de audit Ziua 1, Luna 3 Ziua 30, Luna 3 14/05/2014 13/06/2014
39.
7. Audit tehnic intermediar si final (inclusiv din punct de
vedere al securităţii aplicaţiei şi testarea nivelelor de
securitate ale sistemului informatic)
Ziua 1, Luna 12
Ziua 1, Luna 24
Ziua 30, Luna 12
Ziua 30, Luna 24 14/06/2014 13/07/2015
40. 8. Achiziţie audit financiar al proiectului Ziua 1, Luna 1 Ziua 30, Luna 3 14/07/2013 13/11/2013
41. 8.1.Derulare procedură achiziţie Ziua 1, Luna 1 Ziua 30, Luna 2 14/07/2013 13/10/2013
42. 8.2.Semnarea contractului de servicii de audit Ziua 1, Luna 3 Ziua 30, Luna 3 14/10/2013 13/11/2013
43.
9. Audit financiar - rapoartele de audit financiar vor
însoţi cererile de rambursare
Ziua 1, Luna 12
Ziua 1, Luna 24
Ziua 30, Luna 12
Ziua 30, Luna 24 14/11/2013 13/07/2015
44. 10. Management de proiect Ziua 1, Luna 1 Ziua 30, Luna 24 11/07/2013 13/07/2015
45. 10.1. Rapoarte de progres
Ziua 1, Luna 3
Ziua 1, Luna 6
Ziua 1, Luna 9
Ziua 1, Luna 12
Ziua 1, Luna 15
Ziua 30, Luna 3
Ziua 30, Luna 6
Ziua 30, Luna 9
Ziua 30, Luna 12
Ziua 30, Luna 15
14/09/2013 13/07/2015
SMIS 38078 - Sistem informatic integrat pentru managementul asistenţei medicale în penitenciare
20
Ziua 1, Luna 18
Ziua 1, Luna 21
Ziua 1, Luna 24
Ziua 30, Luna 18
Ziua 30, Luna 21
Ziua 30, Luna 24
46. 10.2. Cereri de rambursare
Ziua 1, Luna 9
Ziua 1, Luna 12
Ziua 1, Luna 18
Ziua 1, Luna 20
Ziua 1, Luna 22
Ziua 1, Luna 24
Ziua 30, Luna 9
Ziua 30, Luna 12
Ziua 30, Luna 18
Ziua 30, Luna 20
Ziua 30, Luna 22
Ziua 30, Luna 24
14/03/2014 13/07/2015
47. 10.3. Evaluări interne Ziua 1, Luna 1 Ziua 30, Luna 24 11/07/2013 13/07/2015
6. Proiect generator de venituri:
DA
NU X
Comisar şef de penitenciare Dr. Ştefan Miorel MIRCEA
Director
Penitenciarul Spital Bucureşti Rahova Comisar şef de penitenciare Daniela BILIAC
Manager proiect
Data____________________
top related