analisis dan perancangan aplikasi …repository.amikom.ac.id/files/publikasi_06.11.1222.pdfnaskah...
Post on 15-May-2018
224 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN
DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN MALUKU TENGGARA
Naskah Publikasi
Diajukan Oleh :
Muhamad Faisal Pataha
06.11.1222
Kepada
SEKOLAH TINGGI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2010
NASKAH PUBLIKASI
ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI
LAPORAN KEUANGAN DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN,
PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MALUKU TENGGARA
Disusun Oleh
Muhamad Faisal Pataha
06.11.1222
Dosen Pembimbing
ARMADYAH AMBOROWATI, S.KOM, M.ENG
NIK. 190302063
Tanggal, 8 Juli 2010
Ketua Jurusan
Teknik Informatika
Ir. ABAS ALI PANGERA, M. KOM. NIK. 190302010
ANALYSIS AND DESIGN APPLICATIONS TO CONSOLIDATED FINANCIAL
DEPARTMENT OF EDUCATION, YOUTH AND SPORTS MALUKU SOUTHEAST
REGENCY
PEMBUATAN ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN
DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN
MALUKU TENGGARA
Muhamad Faisal Pataha
Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Within the administration there DIKPORA that one of its tasks is to make
good financial reports and monthly financial reports quarterly financial reports. To
simplify DIKPORA performance in mak ing financial reports application then needed
a financial statement. This application is made more or less can help to making
Regional Financial accountability reports or better known as Letter Of
Accountability (LOA), where in it there is in it's budget consists of summaries and
details of expenditure, the Budget Implementation Plan (BIP), the General Cash
Books (GCB ) and the Closing Cash Register. But based on my research that
mak ing in Southeast Maluku District Education Office reports that are used only
Letter Of Accountability (LOA) and the General Cash Books (GCB). Therefore we
can conclude I was just going to concentrate in mak ing both these reports.
That will be created in the NetBeans software. With the Java
programming language, that the database will use MySQL database. Viewed from
the software used for both programming language and database, the two is the
software that is categorized in class Open Source software. Open Source software
means that ”this program is free to use by anyone without having to buy or pay for
a license to manufacturer”. So that will cost less to use in mak ing this application
with less quality of applications under the Open source.dan not even from the
safety will not be easy for a lot of virus. Because future applications Open source
will be highly sought after both for home usage or for government agencies and
private.
1. PENDAHULUAN
Sejak Otonomi Daerah dan Desentralisasi Fiskal di Indonesia dilaksanakan,
tepatnya pada januari 2001 permasalahan Akuantabilitas publik dirasakan semakin
penting. Akuntabilitas dapat diartikan sebagai “bentuk kewajiban
mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi
dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya, melalui suatu
media pertanggungjawaban yang dilaksanakan secara periodik“. Pada dasarnya,
akuntabilitas adalah pemberian informasi dan pengungkapan (disclosure) atas
aktivitas dan kinerja finansial kepada pihak-pihak yang berkepentingan (Schiavo-
Campo and Tomasi, 1999). Pemerintah baik pusat maupun daerah, harus dapat
menjadi subyek pemberi informasi dalam rangka pemenuhan hak-hak publik yaitu hak
untuk tahu, hak untuk diberi informasi, dan hak untuk didengar aspirasinya.
Sesuai dengan permasalahan yang sudah diangkat pada pembahasan latar
belakang diatas maka secara garis besar rumusan masalah yang akan diselesaikan
adalah : “Bagaimana membangun Aplikasi Laporan Keuangan Daerah yang akan
memberikan dampak positif bagi Dinas Pendidikan Maluku Tengara ”.
.
2. LANDASAN TEORI
laporan pertanggung jawaban keuangan daerah adalah laporan yang dibuat
oleh pemakai laporan atau satuan kerja yang digunakan untuk memberikan informasi
atas transaksi yang digunakan sesuai dengan kondisi keuangan yang nantinya
laporan tersebut akan diajukan kepada kepala daerah, tetapi sebelum disetujui maka
laporan tersebut akan diverifikasi oleh tim pembukuan pada Bidang Keuangan Dinas
Pendidikan Maluku Tenggara.
2.1 Konsep Dasar Sistem
Dewasa ini definisi sistem telah mencakupi dalam berbagai bidang, yang
menimbulkan definisi dan istilah tentang sistem tersebut dimana masing-masing
bertolak dari sudut pandang dan ruang lingkup pengertian dari sistem itu sendiri
2.2 Konsep Dasar Sistem
Sumber dari informasi adalah data. Data yang merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi manajer didalam
pengambilan keputusan. Sistem informasi difokuskan untuk menganalisa, merancang,
dan membangun sebuah sistem yang sesuai dan dapat membantu organisasi dalam
melakukan pekerjaanya, agar lebih efektif dan efisiensi.
2.4 Konsep Dasar Otonomi
Otonomi Daerah adalah kewenangan Daerah Otonom untuk mengatur dan
mengurus kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan
aspirasi masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
2.5 Konsep Laporan Keuangan
Laporan keuangan adalah output dari hasil akhir dari proses akutansi, laporan
keuangan inilah yang menjadi bahan informasi bagi para pemakainya sebagai salah
satu bahan dalam proses pengambilan keputusan. Disamping sebagai informasi,
laporan keuangan juga sebagai pertanggung jawaban atau accountability .
2.6 Konsep Dasar Otonomi
Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut dapat di
tunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database menunjukan satu
kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi .
2.7 Sistem perangkat lunak yang dipergunakan
Sistem perangkat lunak yang penulis gunakan dalam perancangan aplikasi
keuangan daerah ini, penulis menitik beratkan pada software yang dikenal dengan
software yang Open source sehingga akan dapat dipergunakan secara bebas, dan
tidak akan menimbulkan perasaan bersalah pada saat kita menggunkan software
yang tidak Open source dengan kata lain software bajakan.
2.7.1 NetBeans
NetBeans sebagai IDE ditujukan untuk memudahkan pemograman java. Sejak
tahun 2006 terutama para instruktur Java dari Sun Microsistem mengikuti training
untuk beralih dari pemograman Java manual ke program GUI dengan IDE NetBeans.
Mereka sudah memulai langkah untuk meninggalkan pemograman manual
Java, yang memakai editor text, dari command–prompt. Dalam NetBeans,
pemograman dilakukan bebasiskan visual dan even-driven. Persis seperti IDE lain,
misalnya Borland Delphi dan Microsoft Visual Studio.
2.7.2 MySQL
MySQL (My Strukture Query Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel”
adalah sebuah program pembuat data base yang bersifat open source, artinya siapa
saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita mendengar open source,
kita ingat dengan sistem operasi handal keturunan Unix yaitu Linux.
MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya
yang open source, dia dapat dijalankan pada semua platform baik Windows maupun
Linux. Selain itu MySQL juga merupakan program pengakses data yang bersifat
jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (Bayak Pengguna). Saat
ini database MySQL telah digunakan hampir oleh semua programmer database,
apalagi dalam pemograman web.
.
3 TINJAUAN UMUM DAN ANALISIS SISTIM
3.1 Sejarah Berdirinya Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
Berdasarkan upaya pemerintah dalam mewujutkan salah satu tujuan nasional
Bangsa Indonesia adalah melalui jenjang pendidikan, baik pendidikan formal, non
formal maupun informal. Oleh karena itu Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku
Tenggara sebagai lembaga dapat mewujutkan tujuan nasinal tersebut bertanggung
jawab secara langsung untuk membina dan mengembangkan pendidikan. Dinas
Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara.
3.2 Tugas Dan Fungsi
Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara,
Nomor : 3 Tahun 2008 tentang “Pembentukan Organisasi dan tata kerja Dinas Daerah
Kabupaten Maluku Tenggara”, Bab III pasal 5 dan pasal 6
3.7 Susunan Organisasi
Gambar 3.1 Susunan Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
3.4 Profil Sumber Daya Aparatur
Dalam melaksanakan tugas pokok dan Fungsinya, Dinas Pendidikan Kabupaten
Maluku Tenggara didukung oleh tenaga aparatur/pegawai.
Tabel 3.1 Jumlah Pegawai berdasarkan Pangkat/Golongan dan Jabatan/Eselon
3.5 Visi Dan Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku
Visi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara. Visi Dinas Pendidikan
Kabupaten Maluku Tenggara :
“TERWUJUDNYA MASYARAKAT MALUKU TENGGARA YANG BERKUALITAS”
Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara yaitu :
1) Meningkatkan Perofesionalisme kelembagaan, pendidik dan tenaga kependidikan.
2) Memperluas kesempatan memperoleh pendidikan bagi anak dari usia prasekolah
dan sekolah demi meningkatkan APK & APN untuk mecapai target nasional 95%.
3) Mengembangkan pendidikan sesuai kebutuhan pasar kerja dan potensi daerah.
4) Melasanakan pembinaan spiritual dalam ragka membentuk manusia Maluku
Tenggara yang Beriman, Bertaqwa, Berbudi pekerti luhur serta Bertanggungjawab.
5) Melakukan kerjasama antar lembaga demi terselenggaranya partisipasi
masyarakat dan stake holder baik Formal maupun Informal.
6) Memenuhi kebutuhan tenaga pendidik berdasarkan core competensi dan
kompetensi penunjang lainya yang kurang.
3.6 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
3.7 Analisis Sistem Yang Digunakan
Analisis Sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengedintifikasi dan
mengefaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya
3.7.1 Identifikasi masalah
Pengedintifikasi (Mengenal) Masalah merupakan langkah pertama yang
dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat diidentifikasi sebagai
salah satu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang
menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai.
3.7.2 Analisis Pieces
Analisis Pieces digunakan karena memiliki keunggulan dari segi kecepatan,
ketepatan waktu, kemudahan, keakuratan, serta ketelitian. Kelemahan dari sistem
laporan keuangan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara Pendidikan
Kabupaten Maluku Tenggara adalah masih bersifat manual. Hal-hal tersbut yang
dianalisis dengan menggunakan analisis pieces. Adapun kerangka kerja analisis
pieces tersebut adalah Kinerja (Performance), Informasi (Information), Ekonomi
(Economic), Kendali (Control), Efisiensi (Efficiency), dan Pelayanan (Service).
3.7.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Alur informasi sangat menentukan kinerja yang ada tanpa adanya alur informasi
yang jelas, kinerja dalam suatu instansi menjadi tidak efektif dan efisien seperti yang
diharapkan. Alur informasi yang diharapkan dalam suatu organisasi harus bersifat
cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
1) Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional
Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional yaitu analisis kebutuhan yang berisi proses -
proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem.
2) Analisis Kebutuhan Sistem Non-Fungsional
Analisis Kebutuhan Sistem Non-Fungsional yaitu analisis kebutuhan sistem yang
berisi property prilaku yang dimiliki oleh sistem
3.7.4 Analisis Biaya dan Manfaat
Sebelum suatu sistem dikembangkan hal yang perlu diperhatikan adalah
kelayakan ekonomisnya. Teknik untuk menilai kelayakan ekonomis disebut juga
dengan analisis biaya atau keuntungan (cost / benefits analisis).
1) Komponen-Komponen Biaya
o Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat Keras (Hardware) yang dibutuhkan untuk menyimpan dan mengelola
sumber dan aplikasi sistem adalah seperangkat Personal Computer dengan
spesifikasi yang memadai untuk pengoperasian sistem ini. Adapun spesifikasi
dari Personal Computer adalah sebagai berikut:
Intel Pentium Dual Core E2200
Mainboard Intel G31
Memori DDR2 512 MB
HDD 80 GB 7200 SATA
VGA Intel X3100 256 MB
DVD Room Samsung 16x
Monitor Asiatec 15” Digital
Speaker Active Standar
Cassing ATX 450 Watt
Keyboard PS2 Standar
Mouse PS2 Standar
o Perangkat Lunak (Software)
Perangkat Lunak (Software) yang dibutuhkan untuk pembuatan dan
pengoperasian aplikasi ini. Adalah sebagai berikut :
NetBeans 6.8 menggunakan JavaSE (Java) sebagai bahasa
Pemograman yang akan digunakan.
MySQL dengan XAMPP 1.7.3 sebagai Database yang akan
digunkan
2) Komponen Manfaat
Manfaat dari suatu sistem dapat diklasifikasikan dalam bentuk keuntungan
berwujut (Tangible Benefits) dan keuntungan tak berwujut (Intangiable Benefits).
3) Metode-Metode Analisis Biaya dan Manfaat
4) Metode-metode analisis biaya dan manfaat yang penulis angkat seperti yang telah
sering kita kenal diantaranya adalah Metode Periode Pengembalian (Payback
Period), Metode Pengembalian Infestasi (Return Of Investment), dan Metode Nilai
Sekarang Bersih (Net Present Value)
Tabel 3.11 Hasil Perincian Biaya & Manfaat
NO Metode Biaya & Manfaat Nilai Keputusan
1. Payback Period 1 Tahun 8 Bulan 13,7 Hari Layak
2. Retur of Inverstment 68,174 % Layak 3. Net Present Value Rp 23.886.927,334 Layak
3.8 Studi Kelayakan
Studi kelayakan adalah proses mempelajari dan menganalisa masalah yang
telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang ingin dicapai. Macam-macam teknik
untuk mengevaluasi kelayakan dari aplikasi diantaranya Kelayakan Teknis, Kelayakan
Operasional, dan Kelayakan Ekonomi.
3.9 Perangkat Pendukung
Perangkat pendukung dari sebuah sistem adalah kompnen-komponen yang
dapat mendukung berlangsungnya sistem yang di buat agar sistem tesebut berguna
sesuai dengan yang diinginkan. Perangkat pendukung dari sistem pembuatan aplikasi
laporan keuangan Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara.
4 PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Tahap berikut setelah analisis dalam SDLC (system Development Life Cycle)
adalah perancangan. Perancangan merupakan tahap dimana spesifikasi proyek
dibuat secara lengkap dan menggambarkan model dari sistem tersebut secara fisik
berbeda. maka dibagi kedalam tiga bagian yaitu :
4.1.1 Pemodelan Proses (Process Modelling)
Pemodelan Proses (Process Modelling) adalah menggambarkan aktifitas-
aktifitas yang dilakukan dan menggambarkan aliran-aliran data berpindah pada sistem
yang dikembangkan.
1) Bagan Alir (Flowchart) Sistem
System flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan suatu sistem
logika komputer yang digunakan untuk proses pengolahan data serta hubungan
antara peralatan tersebut.
Gambar 4.1 FLOWCHART Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
2) Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan salah satu tool yang penting bagi seorang
analisis sistem, DFD menggambarkan arus data dari suatu informasi, baik sistem
lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data tersubut berada.
Gambar 4.2 DFD Level 0 Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tengara
Gambar 4.3 DFD Level 1 Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
4.1.2 Pemodelan Data (Data Modelling)
Data atau basis data adalah himpunan kelompok yang saling berhubungan
yang disimpan dalam media penyimpanan eksternal secara bersama sedemikian rupa
atau tanpa bersama. Pengulangan yang dipergunakan sedemikian rupa agar dapat
dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.
1) Normalisasi
Nomalisasi merupakan proses menentukan bentuk-bentuk field yang akan
digunakan dalam perancangan basis data. Penggunaan metode normalisasi
karena dengan menggunakan metode normalisasi struktur basis data yang
digunakan lebih efektif dan efisien
2) Relasi Antar Tabel
Gambar 4.7 Relasi Antara Tabel Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
3) Struktur Tabel
Rancangan struktur table bertujuan menentukan tipe data dan ukuran dari masing-
masing table, sehingga data dapat disimpan dengan ukuran dan tipenya.
4.1.3 Desain Antar Muka (Interface design)
Desain Antar Muka (Interface design) adalah menggambarkan aplikasi yang
digunakan operator sebagai pengguna untuk berinteraksi dengan sistem. Desain
antar muka (Interface Design) mendefinisikan rincian urutan langkah-langkah dari
masing-masing proses yang digambarkan pada flow diagram.
1) HIPO (Hirarchy Input atau Proces atau Output ) adalah alur bantu yang digunakan
untuk membuat spesifikasi program
2) Perancangan Input Aplikasi
3) Perancangan Output Laporan Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah pada
Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
o Perancangan Output Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA)
Gambar 4.24 Perancangan Form Output Rencana Penggunaan Anggaran (RPA)
o Perancangan Output Buku Kas Umum (BKU)
Gambar 4.24 Perancangan Form Output Buku Kas Umum (BKU)
o Perancangan Output Register Penutup Kas (RPK)
Gambar 4.24 Perancangan Form Output Register Penutup Kas (RPK)
o Perancangan Output Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
Gambar 4.24 Perancangan Form Output Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
4.2 Implementasi
Implementasi sistem merupakan tahapan untuk meletakkan sistem agar siap
untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan.
1) Pemrograman
Pemrograman merupakan tahapan awal dari sebuah aplikasi yang akan dibuat,
Pemrograman merupakan kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi
oleh komputer.
2) Instalasi Hardware Dan Software
Persiapan fisik merupakan tahapan memilih tempat atau ruangan yang akan
digunakan untuk sistem tersebut. Pemilihan tempat ini harus mempertimbangkan
keamanan, keselamatan dan kenyamanan dari lokasi yang akan digunakan,
meliputi pengaturan temperatus udara atau sirkulasi udara ruang (penggunaan
AC), penerangan yang cukup, UPS dan sebagainya. Dan hal lain yang perlu
diperhatikan adalah peletakan perabot sehingga semua peralatan dapat mudah
dijangkau secara efektif.
3) Pengujian program
Kesimpulan yang dapat diambil dari testing di atas adalah program telah layak
untuk digunakan, namun perlu adanya pengembangan program untuk kebutuhan
yang lebih luas walaupun program aplikasi ini telah baik dan telah sesuai dengan
kebutuhan user.
4) Pemilihan Dan Pelatihan Personil
Keberhasilan dalam pelaksanaan sistem informasi ditentukan oleh personil yang
berada dalam sistem tersebut, sehingga personil dalam sistem harus mempunyai
pengetahuan yang cukup tentang sistem yang ada juga posisi dan tugas -tugas
mereka, dan mempertimbangkan segi efisiensi.
5) Pengujian Sistem
Pengujian sistem dimaksutkan untuk menguji program yang telah dibuat dan
diimplementasikan dapat berjalan dengan baik serta sesuai dengan kebutuhan
pengguna, dalam hal ini sistem digunakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten
Maluku Tenggara.
6) Konversi Sistem
Konversi sistem adalah suatu proses untuk meletakkan sistem baru agar siap
digunakan. Pendekatan yang digunakan pada Dinas Pendidikan Kabupaten
Maluku Tenggara adalah konversi paralel yang artinya “konversi ini dilakaukan
dengan mengoperasikan sistem yang diusulkan dengan sistem lama bersama-
sama selama satu periode waktu tertentu”.
4.3 Manual Program
Manual Program adalah penuntun bagi pengguna bagaimana mengoperasikan
sistem itu sehingga dapat dicapai apa yang diinginkan oleh pengguna.
4.3.1 Manual Program Aplikasi Laporan Keuangan Daerah
Manual program merupakan bentuk program yang dijalankan pada sistem yang
dikembangkan, untuk masuk ke dalam pengolahan data Aplikasi Laporan Keuangan
pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara.
1) Login
Gambar 4.36 Tampilan Login Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten
Maluku Tenggara
2) Menu Utama
Gambar 4.37 Tampilan Menu Utama Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan
Kabupaten Maluku Tenggara
3) Form Profil pada Tab Kabupaten Maluku Tenggara
Gambar 4.38 Tampilan Form Profil Tab Kabupaten Maluku Tenggara Pada Aplikasi Laporan Keuangan
Daerah Pada Dinas Pendidikan KabupatenMaluku Tenggara
4) Form Profil pada Tab Keterangan untuk Tab Kabupaten Maluku Tenggara
5) Form Profil pada Tab Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
6) Form Profil pada Tab Keterangan untuk Tab Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku
Tenggara
7) Form Transaksi pada Tab Jenis Belanja
Gambar 4.42 Tampilan Form Transaksil Tab Jenis Belanja Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
8) Form Transaksi pada Tab Belanja
9) Form Transaksi pada Tab Ringkas Belanja
10) Form Transaksi pada Tab Rincian Belanja
11) Form Transaksi Tab Uraian Rincian Belanja
12) Form Transaksi Tab Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA)
Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA) Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
13) Form Transaksi pada Tab Buku Kas Umum (BKU)
Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Buku Kas Umum (BKU) Pada Aplikasi Laporan Keuangan
Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
14) Form Transaksi pada Tab Register Penutup Kas (RPK)
Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Register Penutup Kas (RPK) Pada Aplikasi Laporan
Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
15) Form Transaksi pada Tab Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Surat Pertanggung Jawaban (RPA) Pada Aplikasi
Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
4.3.2 Manual Program iReport
Manual program iReport merupakan Software yang digunakan untuk membuat
Output dari data-data yang telah kita inputkan pada Aplikasi Laporan Keuangan
Daerah dalam bentuk hardcopy.
1) Tampilan Awal iReport
2) Tampilan Lembar Kerja dari iReport 3.7.2
Gambar 4.55 Tampilan Lembar kerja pada iReport 3.7.2
5 PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari penelitian dapat dilihat bahwa pengolahan data dengan menggunakan
sistem manual sangat tidak efektif dan efisien untuk menghasilkan informasi yang
dibutuhkan, sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer
diharapkan informasi yang dihasilkan lebih berkualitas dan dapat membantu dalam
pengambilan keputusan, karena dalam sistem komputerisasi mempunyai banyak
keuntungan atau manfaat yang diperoleh, adapun keuantungan atau manfaata yang
diperoleh dengan adanya sistem komputerisasi itu sendiri, antara lain :
1) Dengan adanya aplikasi laporan keuangan daerah ini maka akan dapat
memberikan nuansa baru dalam penyajian laporan keuangan atau yang lebih
dikenal dengan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan Buku Kas Umum (BKU).
2) Dengan menggunakan basisdata dalam sistem penyajian informasi akan
meningkatkan citra posistif dan nilai tambah khususnya bagi Dinas Pendidikan
Kabupaten Maluku Tenggara itu sendiri.
3) Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan
4) Dapat menghemat waktu untuk Pemasukan data dan Pencataatan dengan
mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang untuk dapat merubah data dengan
mudah.
5) Hasil-hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh dan
tepat waktu.
6) Bentuk tampilan dapat dengan mudah dimengerti oleh yang membutuhkan laporan
tersebut.
7) Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan
tugas-tugas dengan baik.
8) Aplikasi yang dihasilkan tidak selalu harus dari software yang mahal, bisa juga
dengan software yang Open Source yang artinya “ Free “.
DAFTAR PUSTAKA
Hastati Sri, Suharto Herry, Wijono susilo, Pemograman GUI Swing Java dengan
NetBeans 6.8 IDE, 2008, Andi Others, Yogyakarta.
Ikatan Akutansi Indonesia 1999, Struktur akutansi keuangan, Salemba Empat, Jakarta.
JogiyantoH.M, 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi dan praktek aplikasi bisnis ,
Edisi kedua cetakan pertama Andi Others, Yogyakarta.
Jogiyanto HM, 1997, Sistem INformasi Berbasis Komputer, Edisi kedua BPPK,
Yogyakarta.
Kendal & Kendal, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Kelima. Jilid 1, PT
Sejati, Klaten
Keputusan Mentri Dalam Negeri Nomor 29 Tahun 2002, Tentang Pedoman Pengurusan,
Pertanggungjawaban dan pengeurusan keuangan daerah serta tata cara
penyusunan APBD, Pelaksanaan Tata Usaha Keuangan Daerah dan
Penyususnan Perhitungan Anggaran dan Belanja Daerah.
Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara Laporan Keuangan Tahun 2009, Tentang
Laporan Surat Pertanggung Jawaban, Februari 2009
Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara Laporan Keuangan Tahun 2009, Tentang
Laporan Buku Kas Umum, Februari 2009
www.bi.go.id/web/id/ Diakses 15 Februari 2010
www.netbeans.org/communityreleases/68/ Diakses 4 Maret
www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html Diakses tanggal 5 Maret
www.sourceforge.net/projects/ireport/files/ Diakses 2 juni 2010.
top related