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Administração de Projetos O Guia PMBOK e as áreas do Gerenciamento de Projetos

Prof. Robson Almeida

PMI e PMBOK® • PMI: Project Management Institute

• Entidades sem fim lucrativo

• Congrega profissionais de gestão de projetos

• Estudo de “melhores práticas”.

• PMBOK®: Project Management Body of Knowledge

• Somatório de conhecimento dentro da profissão de gerência de projetos compilado pelo PMI

• Conjunto de competências para gestão de projetos

• PMP® : Project Management Professional

• Certificação de profissionais em gerência de projetos fornecida pelo PMI através de um exame de qualificação.

O Guia PMBOK®

• Identifica um subconjunto do conhecimento em gerenciamento amplamente reconhecido como “boas práticas”.

• O PMI considera o PMBOK® uma referência básica de gerenciamento de projetos para seus programas de desenvolvimento profissional e certificações.

• O PMBOK® não é uma metodologia e não é completo ou abrangente. É necessário procurar fontes de informações adicionais sobre gerenciamento de projetos.

• A aplicação de conhecimentos, processos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas impactam significativamente no sucesso de um projeto.

Guia PMBOK® - estrutura

O PMBOK® descreve 39 processos, estruturados em:

5 grupos: iniciação, planejamento, execução, controle e finalização.

10 áreas de conhecimento: escopo, tempo, custo, qualidade, risco, comunicação, recursos humanos, aquisições e integração

Guia PMBOK® - estrutura • Dividido em 13 capítulos

• 1 a 3 – Introdução (contexto)

• 4 a 13 – áreas do conhecimento

• Anexo – Resumo dos processos de gerenciamento de projetos

Áreas de Conhecimento

Fases do Gerenciamento do Projeto

Grupos de processos

Fonte: PMBOK®

Grupos de processos

Fonte: PMBOK®

Grupos de Processos (simplificado)

• Processos de Iniciação: Definição e compromisso com o projeto

• Processo de Planejamento: Criação de um plano que garanta que a execução do projeto cumpra

sua missão

• Processos de Execução: Coordenação de pessoas e recursos para realizar o plano

• Processos de Controle: Monitoramento, controle e ações corretivas para garantir que os

objetivos serão atingidos

• Processos de Finalização: Aceitação formalizada dos resultados do projeto e término coordenado

Sobreposição dos grupos

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Controle

TEMPO

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Processos

• Os processos são ligados pelos seus resultados

• As saídas de alguns processos são entradas de outros;

• Os grupos de processo não são discretos e nem eventos únicos

• As suas atividades se sobrepõe;

• Ocorrem em diversos níveis e intensidades ao longo do projeto;

• Repetir o processo de iniciação no começo de cada fase ajuda a manter o foco nos objetivos de negócio

Processos

Cada processo é descrito em termos de:

Entradas (inputs): documentos de trabalho

Ferramentas e técnicas: mecanismos aplicados nas entradas para gerar as saídas

Saídas (outputs): documentos que são os resultados do processo

Por dentro de um processo

ENTRADAS

Ferramenta e Técnica

SAÍDAS

Processos de Iniciação

Processos de Iniciação

São atividades típicas desses processos:

Elaboração da proposta do projeto e aprovação da gerência

Seleção de projetos

Aprovação dos clientes

Autorização para realização do projeto

Processos de Planejamento

Planejamento: processos centrais

Processos de Planejamento São atividades típicas desses processos:

Identificação das partes interessadas

Formação de equipe de planejamento

Definição do escodo do cliente

Definição da estratégia do projeto

Elaboração da Work Breakdown Structure (WBS) ou EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Elaboração de cronogramas e cálculo de custos

Planejamento de comunicações, compras, respostas a riscos, qualidade e recursos humanos

Processos de Execução

Processos de Execução São atividades típicas desses processos:

Gerenciamento da execução

Distribuição de informações

Garantia da qualidade

Solicitação das propostas de fornecedores

Controle dos fornecedores

Controle ou mobilização da equipe

Desenvolvimento da equipe do projeto

Processos de Controle/Monitoramento

São atividades típicas desses processos:

Controle do desempenho do projeto

Realização do controle integrado de mudanças

Monitoramento e controle de riscos

Obtenção da aceitação do escopo

Administração de contratos

Controle da qualidade

Gerenciamento de partes interessadas

Gerenciamento da equipe do projeto

Processos de Controle/Monitoramento

Processos de Finalização

Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBOK 5º Edição

Questão 1

Qual das seguintes afirmações descreve o grupo de processos de Execução?

a. Os planos do projeto são postos em ação.

b. As avaliações de desempenho do projeto são efetuadas e analisadas.

c. Os planos de projetos são desenvolvidos.

d. Os planos de projetos são publicados.

As áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos:

a. Abrangem Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e

Encerramento.

b. Consistem em dez áreas diferentes que englobam processos com aspectos em comum.

c. Consistem em cinco processos diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum.

d. Abrangem os processos de Planejamento, Execução e Controle, uma vez que esses três processos são habitualmente interligados.

Questão 2