activitats del csuc en matèria de gestió documental

Activitats del CSUC en matèria

de gestió documentalEscola Superior d'Arxivística i Gestió de

Documents (UAB)

Barcelona, 5 de juliol 2016Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació

CSUC

Activitats del CSUC en matèria de gestió documental

El CSUC

GEPA

Repositoris d’informació

Portal de la recerca

Aplicacions informàtiques

El CSUC

Missió• compartir o mancomunar serveis acadèmics, científics, bibliotecaris, de

transferència de coneixement i de gestió de les entitats consorciades, per tal de, potenciant les sinergies i les economies d’escala, aconseguir millorar-ne l’eficàcia i l’eficiència.– A efectes pràctics:

– Comprar més barat (eficiència) - electricitat– Reduir esforços implementació (eficàcia) – compartir sistema de gestió de biblioteques– Fer eines de sistema (sinergies) – portal recerca

Línies d'activitat: • sistemes per a càlcul científic i xarxes de comunicacions (Anella Científica)• portals i repositoris per a informació universitària i per a l'emmagatzematge

de dades• l'administració electrònica (certificació digital, registre d'entrada i sortida,

votació...)• suport per millorar els serveis bibliotecaris a través de la cooperació• consorciació de serveis • Contractacions conjuntes

Activitats del CSUC en matèria de gestió documental

El CSUC

GEPA

Repositoris d’informacióPortal de la recercaAplicacions informàtiques

Off-campus depositories: main characteristics

Location: remote storage, distances from the main campus vary from 1 to 150 km.

Storage: Most use the design features of the Harvard University storage system, the first high-density library storage.

Spaces distribution: Most of the space to keep materials, but also areas to process documents and reading rooms for users.

Items management: Most projects identify stored materials in their catalog, (location through barcode numbers or inventory control data). Some use separate stock control systems.

Environmental conditions: maintaining daily fluctuations, of no more than 1 or 2 degrees and 5% of relative humidity.

The facility planning, CBUC and first steps

The Consortium of Academic Libraries of Catalonia (CBUC) was born in 1996 with the aim of creating and maintaining the union catalogue of the Catalan universities.

But CBUC has been an organization that has been creating new cooperative programs.

GEPA origins in the needs of the University of Barcelona library (biggest university in Catalonia).

In 2002, to base solidly the project, a study was commissioned to a librarian specialist at Minnesota State University.

Next step was to search for a possible location. After considering various options we chose one of the old infantry barracks of Gardeny Hill, in the city of Lleida.

Lleida city old infantry barracks

El GEPA: dades Emmagatzematge seguint el model de Harvard (High Density Book Shelving System)

• Documents emmagatzemats per mides• Ús de contenidors

5,412 m2. dels quals 3,700 m2 són magatzem (12 mòduls) Un cop ple, calculem que l’emmagatzematge compacte equivalgui a 43 km de

prestatgeria de biblioteques en accés obert.

Metres de prestatgeries del GEPA ocupats

• La situació actual d’ocupació del GEPA és del 39% del total de la previsió màxima de prestatgeries

• El total de metres de prestatges ocupats de l’equipament a final de 2015 és de 9.642 metres.

• 8.021 corresponen a documents de la col·lecció cooperativa, 492 a la col·lecció pròpia i 1.129 als documents d’estada temporal al GEPA

Percentatge d’ocupació de les prestatgeries

• Els prestatges del GEPA ocupats per la col·lecció cooperativa arriben al 32%.

• Les col·leccions d’ús temporal són el 4% i les pròpies el 2%.

• Els prestatges buits suposen el 60% del total.

Physical changes: Universitat Autònoma de Barcelona (UAB)

2009, architectural adaptation to the needs of the Bologna Process. Users learning room, Library of Science and Technology

During: load of materials

Before: room for books

Physical changes: Universitat Autònoma de Barcelona (UAB)

Activitats del CSUC en matèria de gestió documental

El CSUCGEPA

Repositoris d’informació

Portal de la recercaAplicacions informàtiques

Repositoris d’informació

Repositoris cooperatius• TDX• RECERCAT• RACO• MDX• MDC

Repositoris a mida• Calaix (D. de Cultura)• MACBA• Filmoteca de Catalunya• Scientia (Dep. Salut)

Evolució de la feina feta en repositoris

1999-2001: Els inicis dels inicis• TDX (2001)

2001-2004: De la gestió dels objectes digitals als repositoris • A nivell internacional: IR i OA• Tria de programari: Dspace, OJS, Content.dm

2004-07: Construcció de repositoris • Recercat, RACO, MDC

2007- ...• De repositoris a portals (emergència dels repositoris institucional)• De cooperatius a propis: CALAIX, Filmoteca ...

TDX i Recercat

• TDX (Tesis Doctorals en Xarxa) • 18 universitats participants • 21.393 tesis dipositades (15% d’increment)• Gairebé 70.000 tesis consultables d’universitats d’arreu de l’Estat

que usen el protocol d’interoperabilitat OAI-PMH• Més de 59 milions de consultes

• RECERCAT (Dipòsit de la recerca de Catalunya)• 25 institucions participants• 87.109 documents (9% d’increment)• 814 col·leccions• 11 milions de consultes

• MDX (materials docents)

RACO (Revistes Catalanes amb Accés Obert)

• 83 institucions participants• 82 més hi participen a través d’aquestes• En total es poden consultar les revistes de 165 institucions diferents

• 449 revistes (22 més que l’any passat)• 180.087 articles (7,7% d’increment) en 13.339 números• El 89% dels articles a RACO estan a text complet• Més de 14 milions de consultes

• Inclusió del segell de qualitat FECYT, a les revistes que se’ls ha atorgat • Actualitzada la classificació Carhus Plus+ de l’AGAUR (afegida a RACO

al 2012)• Realització d’un curs de formació sobre OJS: “Edició i publicació de

revistes a RACO”

MDC (Memòria Digital de Catalunya)

• 32 institucions participants• 3.187.904 imatges/documents (4,5% d’increment)• 124 col·leccions (17 més que l’any passat)• 335.389 visites i més de 1,9 milions de pàgines vistes

• Nova funcionalitat que permet a les institucions crear una casella per les seves pàgines web que cerca dins les seves col·leccions

• Enriquiment de la col·lecció “Postals de biblioteques de Catalunya” de la UAB, que a través de l’ús del Google Street View ha permès incorporar l’opció de visualitzar l’actual edifici que allotjava la biblioteca juntament amb la imatge de la postal

• Ampliació del projecte “Transcriu-me!!” de participació ciutadana a través de crowdsourcing, amb la incorporació de 4 noves col·leccions

Hht

p://c

alai

x.ge

ncat

.cat

http

:://re

posi

tori.

film

otec

a.ca

t

http

://sc

ient

iasa

lut.g

enca

t.cat

Macba!

http

://re

posi

tori.

mac

ba.c

at

Activitats del CSUC en matèria de gestió documental

El CSUCGEPARepositoris d’informació

Portal de la recerca

Aplicacions informàtiques

Portal de la Recerca de Catalunya

• Què volem?– Visualitzar i difondre des d’un portal únic l’activitat de recerca que

es duu a terme a Catalunya • Com ho fem?

– Aprofitant la feina feta– Als sistemes de gestió de la recerca (CRIS), als repositoris institucionals (RI) i a UNEIX– Als portals de recerca ja desenvolupats per algunes universitats basats en la integració dels continguts

dels CRIS i els RI– Als repositoris cooperatius que ens han ensenyat com organitzar la informació a nivell local i col·lectiu

– Repercutint els treballs per al Portal en millores en la gestió de la informació dins de cada institució

– Fomentant els estàndards i capturant la informació dels sistemes existents a través de protocols d’interoperabilitat

– Seguint bones pràctiques internacionals– NARCIS / Holanda ; CRIStin / Noruega ; ORCID i estàndards d’interoperabilitat (CERIF)

DRACUniversitas XXI

GRECSIGMA

UNEIX

PRC

Repositoris locals i cooperatius

DataWarehouseGeneralitat de

Catalunya

DSpace+Cineca CRIS

11 universitats – 4 sistemes CRIS

diferents

Protocol: OAI-PMH/SWORDFormat: DC

Protocol: OAI-PMHFormat: CERIF-XML

Protocol: XLSFormat: UNEIX

Flux de captura de dades, protocols i formats

UniversitatsUB | UAB | UPC | UPF UdG | UdL | URV | UOC UVic-UCC | URL | UIC

Departaments i InstitutsDepartaments vigents

Instituts universitaris de recerca propis i vigents

Grups de recercaSGR

Grups de recerca propis i vigents

PublicacionsArticlesLlibresTesis

Projectes de recercaCompetitius

InvestigadorsPDI i PSR amb ORCID i 1 activitat

a) Dades

PRC

1. Model CERIF

2. Simplificació per al PRC (Informe P. de Castro)

3. Subconjunt CERIF triat

b) Sistema de tramesa

c) Identificadors

UniversitatsDepartament

sInstituts

Grups de recerca

Projectes de recerca

Investigadors Publicacions

PRC

Principals reptes

Semàntica

Sintaxi

Identitat

Usar els criteris preestablerts per UNEIX (i altres)

Homogeneïtzar la forma• Departament d’Arquitectura• DEPT. HISTÒRIA• BIOLOGIA• Informàtica

Establir identificadors i deduplicar• Canela Campos, Enric Isidre• Canela Campos, Enric I.• Canela, Enric• Canela, Enric I.

Situació actual• Amb les universitats

– Càrrega de dades bimensual i normalitzada – Dades de 7.448 investigadors – Portal obert amb accés restringit– Treballant en...

• Millora de la qualitat de les dades• Enllaç amb el text complet• Automatització de les càrregues

• Per definir• Ampliació als centres de recerca• Millora de la consulta i extensió dels serveis

Futur

• Creixement– Ampliar els continguts (altre tipus de personal investigador i

publicacions, ajuts i convenis, etc.)– Ús de més identificadors comuns– Continuar treballant en el foment de l’accés obert a les publicacions

incloses

• Ampliació – Integrar els centres de recerca i hospitals

• Expansió– Ampliar els serveis del Portal

ORCID

AGAUR

AQU

UNEIX

DGRRepositoris

institucionals de les

universitats

Repositoris cooperatius

(TDX, RECERCAT,

RACO)

CRIS de les universitats

Portal de la

Recerca

Interoperabilitat entre l’ecosistema de dades de recerca

Treballs en curs sobre dades de recerca

• És un objectiu al Pla General d’Actuacions del CSUC del 2015

• Es crea un grup de treball amb la finalitat de: – Establir un marc de referència que permeti a les

universitats i centres de recerca definir una política de gestió de les dades generades per les activitats de recerca.

Objectius del GTA. Elaborar i acordar procediments que permetin que les

biblioteques universitàries col·laborar amb els grups de recerca per a:

a) crear Plans de Gestió de Dades (PGD)b) recomanar-los un repositori on dipositar les dades.

B. Si fos el cas, recomanar la creació d’un repositori consorciat de dades de recerca en el marc del CSUC.

C. Elaborar i proposar l’aprovació d’uns principis generals de política a seguir per a la gestió de les dades de recerca per part de les universitats de Catalunya.

Activitats del CSUC en matèria de gestió documental

El CSUCGEPARepositoris d’informacióPortal de la recerca

Aplicacions informàtiques• Biblioteques• Gestió documental• Vot electrònic

Clúster Millennium: integrat per UVic, MNAC, MACBA i UIC

25%

10%45%

20%

Registres bibliogràfics

UVIC

UIC

MNAC

MACBA

GeoCCUC – Posar el CCUC al món utilizant Linked Open Data

CCUCAFTriplestoreAutoritats

Triplestoregeogràfics

GeoCCUC

Mapa de localitzacions del CCUC

Enriquiment d’una col·lecció de postals amb Google Street View i creació d’una interfície de cerca

geogràfica utilitzant Google Maps

Gràcies per visitar-nos!

Segueix-nos a:

@CSUC_info @lluisanglada

www.slideshare.net/CSUC_info

Facebook

Linkedin

www.csuc.cat/butlleti