access-conceptosbasicos
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION“ENRIQUE GUZMAN Y VALLE”
Facultad de Ciencias SEGUNDA ESPECIALIDAD EN INFORMATICA EDUCATIVA
CURSO: FUNDAMENTOS DE LA DIDACTICA DE LA INFORMATICA
TEMA : BASE DE DATOS EN ACCESS
ALUMNO: : JUAN J. CHAUCA ROSADA
PROFESORA: JESUS CARRASCO
2006
INDICE
1.- CONCEPTOS BASICOS……..........................….....1
2.- ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION…...........5
3.- VENTANA PRINCIPAL DE ACCESS….…………..6
4.- VENTANA DE LA BASE DE DATOS.…….………7
5.- TABLAS.………………………………………………...10
Juan Julio Chauca Rosada
1.- Conceptos Básicos 1
Access.-Access.-Es un Gestor de Base de Datos queNos Permite organizar sus datos y
convertirlosen información Significativa.
Base de DatosBase de Datos. Es la Información Almacenada en forma de Tablas
TablaTabla.- Colección de datosalmacenados en forma de filas y columnas. Una Tabla se divide en campos yRegistros.
Juan Julio Chauca Rosada
1.- Conceptos Básicos 2
Juan Julio Chauca Rosada
1.- Conceptos Básicos 3Tipos de Campo
Descripción Tamaño
TextoAdmite textos y números.
Ejm. Nombres, Dirección, DNI
Hasta 255 bytes
Numérico Admite datos numéricos que van
a realizar operaciones.
Ejm. Notas, Altura, etc.
Hasta 8 bytes
Autonumerico Es un contador de Registros.
Ejm. Nº de Pedido
4 bytes
Moneda Permite contener valores monetarios.
Ejm. Precio
8 bytes
Fecha/Hora Contiene fechas y horas.
Ejm. Fecha de nacimiento
8 bytes
Juan Julio Chauca Rosada
1.- Conceptos Básicos 4Tipos de Campo
Descripción Tamaño
MemoAlmacena textos extensos como notas o descripciones.Ejm. Rendimiento Académico
Hasta 64000 bytes
SI / NOAdmite dos valores: si/no, V/F, etc. Ejm: Casado
1 bit
Objeto Ole Almacena gráficos, imágenes, sonidos, videos. Ejm. Fotografías
Hasta 1 gigabyte
HipervínculoAlmacena textos y números como dirección Web.Ejm. Dirección Web
Hasta 2048caracteres
Asistente para Búsquedas
Permite elegir un valor de otra Tabla.
Juan Julio Chauca Rosada
2.- Organización de la Información
51) BIT: Puede tomar dos valores: 0 y 12) Byte: Puede formar un carácter, numero, símbolo o espacio3) Campo: Agrupación de Bytes. 4) Registro: Colección de campos5) Tabla: Presenta un listado de Registros con los mismos campos6) Base de Datos: Colección de Tablas que guardan alguna relación7) Banco de Datos: Conjunto de Base de Datos
1) BIT: Puede tomar dos valores: 0 y 12) Byte: Puede formar un carácter, numero, símbolo o espacio3) Campo: Agrupación de Bytes. 4) Registro: Colección de campos5) Tabla: Presenta un listado de Registros con los mismos campos6) Base de Datos: Colección de Tablas que guardan alguna relación7) Banco de Datos: Conjunto de Base de Datos
3.- Ventana Principal de Access
6Barra de Menús
Barra de Herramientas
Área no Activada
Barra de Estado
PanelDe
Tareas
Ruth Dávila / Elsa Gayoso / Anita Chávez / Juan Chauca
Juan Julio Chauca Rosada
4.- Ventana de la Base de Datos
7
Objetos que componen la Base de Datos
Objetos que componen la Base de Datos
Formas de crear una Tabla
Formas de crear una Tabla
La Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas
Nombre de la base de DatosNombre de la base de Datos
Juan Julio Chauca Rosada
4.- Ventana de la Base de Datos
8Permite Abrir el objeto (Tabla, consulta, etc.) seleccionado
Permite modificar el objeto seleccionado
Permite crear un nuevo objeto según el elemento seleccionado
Permite eliminar el objeto seleccionado.
Presenta lista de objetos en mayor tamaño
Muestra lista de objetos en menor tamaño
Muestra lista de objetos en orden alfabético
Presenta lista de objetos en forma detallada
Descripción de los elementos de la barra de Herramientas
Juan Julio Chauca Rosada
9Descripción de los Objetos que componen la Base de Datos
4.- Ventana de la Base de Datos
Presenta las Tablas de la Base de Datos donde cada tabla almacena datos sobre un tema especifico
Presenta las Tablas de la Base de Datos donde cada tabla almacena datos sobre un tema especifico
Presenta los Formularios de la Base de Datos donde en cada Formulario uno puede consultar, añadir, editar y borrar los datos.
Presenta los Formularios de la Base de Datos donde en cada Formulario uno puede consultar, añadir, editar y borrar los datos.
Presenta los Informes de la Base de Datos donde cada uno de ellos permite mostrar los datos de la tabla en pantalla o imprimirlos de manera personalizado
Presenta los Informes de la Base de Datos donde cada uno de ellos permite mostrar los datos de la tabla en pantalla o imprimirlos de manera personalizado
Presenta los Macros creados en la Base de Datos con el fin de automatizar la forma de trabajo con los datos.
Presenta los Macros creados en la Base de Datos con el fin de automatizar la forma de trabajo con los datos.
Presenta las Páginas de acceso a los Datos donde uno puede consultar y trabajar con los datos desde Internet o una Intranet.
Presenta las Páginas de acceso a los Datos donde uno puede consultar y trabajar con los datos desde Internet o una Intranet.
Permite crear sus propios grupos de objetos con los que trabaja frecuentemente
Permite crear sus propios grupos de objetos con los que trabaja frecuentemente
Presenta los Módulos de código de Programación creados para la Base de Datos
Presenta los Módulos de código de Programación creados para la Base de Datos
Presenta las Consultas de la Base de Datos en la cual cada una de ellas es una pregunta almacenada de una o más tablas de una determinada información
Presenta las Consultas de la Base de Datos en la cual cada una de ellas es una pregunta almacenada de una o más tablas de una determinada información
Juan Julio Chauca Rosada
10
Vienen a ser los objetos principales de la Base de Datos cuya finalidad es almacenar información
5.- Tablas
Para crear una Tabla dar doble clic en
de la Ventana de Base de Datos y mostrara la siguiente ventana
Aquí dependiendo del tipo de datos se puede establecer
algunas propiedades a fin de
personalizar los datos
Aquí se introducirá comentarios describiendo el campo. Es opcional
Aquí se asigna el nombre que va tener el campo
Aquí se debe elegir el tipo de Datos que debe tener cada Campo.
Juan Julio Chauca Rosada
11Una vez ingresado los campos y el tipo de datos se deberá asignar la clave principal a un campo el cual permitirá ordenar los registros en la Tabla. Posteriormente se guardara la tabla creada. Para ello:
Dar clic en el botón Guardar y aparecerá la sgte ventana donde se insertara el nombre (por ejemplo Tabla 1) y dar clic en aceptar
Una vez ingresado los campos y el tipo de datos se deberá asignar la clave principal a un campo el cual permitirá ordenar los registros en la Tabla. Posteriormente se guardara la tabla creada. Para ello:
Dar clic en el botón Guardar y aparecerá la sgte ventana donde se insertara el nombre (por ejemplo Tabla 1) y dar clic en aceptar
5.- Tablas
El nombre asignado será el nombre de la tabla el cual se mostrara en la parte superior de ésta.
Al cerrar ésta ventana se retornara a la ventana de la Base de Datos donde veremos:
El nombre asignado será el nombre de la tabla el cual se mostrara en la parte superior de ésta.
Al cerrar ésta ventana se retornara a la ventana de la Base de Datos donde veremos:
Juan Julio Chauca Rosada
125.- Tablas
Para ingresar los datos se debe dar doble clic en el nombre de la tabla creada.
Una vez terminado de llenar los datos se deberá cerrar la ventana de la tabla
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