เทคนิคการใช้งาน microsoft officevet.kku.ac.th/yaopdf/tms.pdf ·...

เทคนคการใชงาน Microsoft Office

หวขอ :

-การพมพดวยเสยง

-การถนอมสายตาดวย ธม และส

-การสงพมพ Excel ใหพอดกบหนา

1.แทรกสญลกษณในเอกสาร Microsoft Office 2010 แบบงายๆ

2.ไมให Microsoft Office แปลง Address เปน Link

3.คนขอมลใน ไมโครซอฟท เวรดไดงายๆ ดวย Navigation Pane

4. Mini Translator ฟเจอรแปลภาษาของ Microsoft Office

5.นาไฟลจาก Microsoft Officeทมฟอนตเฉพาะตว ไปเปดเครองอนไดดวย

6.พมพภาษาองกฤษไดเรวขนและสะดวกดวย eType โปรแกรมชวยสะกด

7. Read Only อานอยางเดยวนะ หามแกไขในไมโครซอฟท เวรด

8.แปลงเอกสารจาก Compatibility Mode เปน Office 2010

9.ลบฉากหลงของภาพในแบบฉบบ Microsoft Office

10. Backstage View ฟเจอรททาให Microsoft Officeนาใชขน

11.มาสรางเอกสาร PDF อยางงายๆ ดวย ไมโครซอฟท ออฟฟศ

12.กาหนดเอกสารใหแสดงทงแนวตงและแนวนอนคละกนใน ไมโครซอฟท เวรด

13.ตงคาฟอนตเรมตนในรปแบบของคณใน ไมโครซอฟท เวรด

14.ใสกรอบสวยๆ ใหรปภาพใน Microsoft Office

15.ปรบแตงคาสงใน Quick Access Toolbar

16.ทาสใหพนหลงเอกสาร Microsoft Office

17.ทาเอฟเฟกตสวยๆใหกบขอความ

18.การแทรกหมายเลขหนาใน ไมโครซอฟท เวรด

19.ใสลายนาแบบกาหนดขอความเอง

20.สลบหนาตางเอกสาร Microsoft Office Wordไปทตองการในกรณเปดเอกสารหลายๆไฟล

21.ขามไปหนาทตองการในเอกสาร Word

22.เทยบเอกสาร Microsoft Office Word 2010 ระหวาง 2 ไฟล ใหตรงกน

23.ปรบระยะหางระหวางบรรทดใหเทากนในเอกสาร Microsoft Office Word 2010

24.แทรก Symbol อนๆ แทนบลเลตบนไมโครซอฟท เวรด

25.การทางานกบ Microsoft Office Word ดวยคยบอรดชอรตคต

26.ลดหนาเอกสารดวยคาสง Shirk One Page

27.ทคนหนงสอใน Microsoft Office Word กมใช

28.แสดงหมายเลขบรรทดในเอกสาร Microsoft Office Word

29. Screenshot เครองมอจบภาพแบบงายๆ ใน Microsoft Office Word 2010

30.ทานามบตรไวใชเองดวย Microsoft Office Word 2010

31.สรางเมนรบบอนสวนตวไวใชใน Microsoft Office Word 2010

32.แปลงตวพมพใหญใหเปนพมพเลก

33.อมพอรตขอมลทจากเทกซไฟลเขา Microsoft Office Excel

34.แบงขอความจาก 1 คอลมนเปน 2 คอลมน บน Microsoft Office Excel

35.สรางมาโครใสชอทสวนบน (Header) ของเอกสาร Microsoft Office Excel 2010

36.บบยอขนาดไฟลรปภาพใน Microsoft Office Excel 2010

37.ใสเลขหนาใหกบ Microsoft Office Excel 2010

38.แทรก SmartArt ลงในชต Microsoft Office Excel 2010

1.แทรกสญลกษณในเอกสาร Microsoft Office 2010 แบบงายๆ

สาหรบผททางานกบเอกสารออฟฟศ 2010 (Word, Excel, PowerPoint) และชอบทจะใสสญลกษณตางๆ

เพอใหเอกสารของทานดดสวยงาม ในออฟฟศ 2010 ไดตอบสนองคณผใชดวยวธการแทรกสญลกษณ

เหลาน ไดอยางสะดวกขน เพยงแคเลอกไปทรบบอนเมน Insert แลวคลกทปม Symbol ทอยทางดานขวา จะ

มสญลกษณแบบตางๆ แสดงออกมาใหเลอกเปนจานวน 20 ตว ถาตองการเลอกมากกวานน กคลกท More

Symbol จะมหนาตางแสดงสญลกษณออกมาใหเลอกอกเพยบ

การเรยกใช : (ภาษาองกฤษ)ทรบบอนเมน Insert คลกทปม Symbol คลกท More Symbol

: (ภาษาไทย) ทรบบอนเมน แทรก คลกทปม สญลกษณ คลกท สญลกษณเพมเตม

2.ไมให Microsoft Office แปลง Address เปน Link

ปกตถาคณทาเอกสารออฟฟศ 2010 (Word, Excel, Powerpoint) และไดพมพแอดเดรสหรอพวกอเมล ดวย

ความฉลาดของออฟฟศ 2010 โปรแกรมจะแปลงใหเปนลงค ซงเมอเผลอไปคลกระบบจะวงไปทเวบเบาว

เซอรในกรณทเปนแอดเดรสของเวบ และไปท Outlook 2010 ในกรณทเปนอเมล เจาความฉลาดแบบนบาง

ทาน อาจไมชอบ ตองการจะยกเลกกสามารถทาได โดยคลกเมน

(เมนภาษาองกฤษ)

File > Options > Proofing > AutoCorrect Options คลกแทบ AutoFormat As You Type แลวคลก

ยกเลกโดยเอาเครองหมายถกออกจากชอง Internet and network paths with hyperlinks แลวคลก OK

(เมนภาษาไทย)

ไฟล> ตวเลอก > การพสจนอกษร > ตวเลอกการแกไขอตโนมต คลกแทบ การจดรปแบบขณะพมพ แลว

คลกยกเลกโดยเอาเครองหมายถกออกจากชอง เสนทางอนเทอรเนตและเครอขายดวยไฮเปอรลงค แลวคลก

ตกลง

3.คนขอมลใน ไมโครซอฟท เวรดไดงายๆ ดวย Navigation Pane

ออฟฟศ 2010 มฟงกชนหนงทถกเพมเขามาตวหนง เพอความสะดวกสบายของผใชทางานเอกสารเวรด ท

เรยกวา Navigation Pane ซงจะเปนแทบมมมองทแสดงภาพยอของเอกสารแตละหนาในไฟล ทเรากาลง

ทางานอย โดยแทบนจะอยทางดานซายของเอกสาร เพอใหเราสามารถเลอนเพอคนหาสวนของเอกสารทเรา

กาลงทางาน มองหาหรอคนหาขอมลอยางสะดวกรวดเรวกวาการคนหาขอมลในหนาหลกนอกจากนเรายง

สามารถสงคนหาคาทอยในเอกสารของเราไดอยางสะดวก ดวยการแสดงไฮไลตเปนแทบสเหลองบน

ขอความทตรงกบคาทเราคนหา

-การเรยกใชฟงกชนนกสามารถทาไดโดย คลกไปทรบบอนเมน View แลวคลกเลอกท Navigation Pane

-(เมนภาษาไทย) คลกไปทรบบอนเมน มมมอง แลวคลกเลอกท บานหนาตางนาทาง

แตถาจะใหงายไปกวานนอก กเพยงเรากดคย Ctrl + F กสามารถใชงานไดแลว

4. Mini Translator ฟเจอรแปลภาษาของ Microsoft Office

สาหรบคนไทยดวยสวนใหญจะมปญหากบเรองภาษาตางประเทศ ซงสวนใหญจะใชหาโปรแกรม

พจนานกรมทขายอยท วไป มาใช ซงจะไมสะดวกนกในการใช คอตองเปดโปรแกรมคางไว พรอมทงทางาน

ไมโครซอฟตออฟฟศ 2010 สลบโปรแกรมกนไปมา ทางไมโครซอฟตเหนถงปญหาน จงเพมความสะดวก

ดวยทลเลกๆ สาหรบแปลภาษาทเรยกวา Mini Translator เพยงแคคณเลอกคาทตองการแปล โดยเอาเมาสไป

ชไวทคานน สกครกจะปรากฎคาแปลขนมา

แตกอนทจะใชงานทลนคณตองไปเปดการใชงานและตงคาในโปรแกรมชดออฟฟศ 2010 กอน ดวยม

ขนตอนดงน

1.คลกไปทเมนรบบอน Review > Translate แลวเลอก Mini Translator

2.ทหนาตาง Translation Language Options ตรงหวขอ Choose Mini Translator Language ใหคณคลก

เลอกภาษาทจะแปลท Translate to: ……….

3.เมอเลอกไดแลวกคลก OK

-(ถาเปนเมนภาษาไทย) เวอรชนอนจะอยท ตรวจทาน

1.คลกไปทเมนรบบอน รวว > แปล แลวเลอก ตวแปลภาษาขนาดเลก

2.ทหนาตาง ตวเลอกภาษาของการแปล ตรงหวขอ เลอกภาษาของการแปลขนาดเลก ใหคณคลกเลอกภาษาท

จะแปลท แปลเปน : ……..

3.เมอเลอกไดแลวกคลก ตกลง

5.นาไฟลจาก Microsoft Officeทมฟอนตเฉพาะตว ไปเปดเครองอนไดดวย

ตามปกตคณๆ ททางานเอกสารของชดออฟฟศ 2010 ซงไดแก Word , Excel และ Power Point คณทชอบใช

ฟอนตทสวยงามแปลกไมเหมอนคนอน เพอใหเอกสารของคณดดดสวยงาม ชงฟอนตเหลานกอาจหามาจาก

ทอนๆ มาลงในคอมพวเตอรของคณ แตปญหากคอคอมพวเตอรเครองอนๆ ไมมฟอนตแบบคณ ทาใหไฟล

ของคณ เมอเอาไปเปดทคอมพวเตอรเครองอนทไมมฟอนตเหมอนของคณ จะทาใหความสวยงามของ

เอกสารทคณเคยทาไวนน หายไปหมดสน แถมยงทาใหเคาโครงเอกสารผดเพยนไปดวยเพอความไม

ประมาท เมอคณรวาจะตองเอาเอกสารไปเปดทคอมพวเตอรเครองอน คณจงควรแนบฟอนตพเศษของคณ

ไปกบเอกสารกจะเปนการด ถงแมวาจะทาใหเอกสารนนมขนาดใหญขนกตาม แตกคมคาทจะแนบไป

วธการตงคาใหแนบฟอนตไปกบเอกสารกมดงน1. คลกทเมน File > Option > Save(ไฟล> ตวเลอก>

บนทก)

2.ใหคลกทาเครองหมายถกทรายการ Embed fonts in the file (ฝงฟอนตในไฟล)แลวคลก OK

เทานเมอคณเซฟไฟลเอกสารไมโครซอฟตออฟฟศ 2010 ฟอนตสวยๆของคณกจะแนบไปกบไฟล เมอเอา

ไปใชกบเครองอนกจะไมมปญหาเรองฟอนตอกตอไป

6.พมพภาษาองกฤษไดเรวขนและสะดวกดวย eType โปรแกรมชวยสะกด

อปกรณคอมพวเตอรชนหนงทตองยอมรบกนวาใชงานยากทสดคอ คยบอรด ถาหากคณพมพดดไมเปนและ

สะกดไมคอยจะถกละก งานพมพจดหมายนดกนขาวใหเจานายคณกอาจจะเปนหายนะได

ไมวาตอนนคณจะเปนนกเรยนหรอวาเปนเลขาฯ ทตองพมพเอกสารภาษาองกฤษสงงานบอยๆ ผมขอแนะนา

โปรแกรมขนาดเลกๆ แค 416 KB ทมชอวา eType เปนโปรแกรม Freeware ทจะชวยในการคาดเดาคาศพทท

เราพมพและแสดงผลออกมาให หรอพดงายๆ มนคอ Autocomplete เหมอนใน Google นนเอง จดทนาสนใจ

กวานนคอ มนมพจนานกรมสาหรบแปลภาษาอนๆ ไดดวย โปรแกรม eType สามารถใชงายไดกบหลายๆ

โปรแกรม ไมวาจะเปน Notepad หรอพวก Web Base Email คณสามารถเลอกทจะปดหรอเปด eType ได

ดวยการกดปม Ctrl-F8

ลกษณะการทางานของ eType นน เวลาทเราพมพขอความอะไรเขาไป 3 ตวอกษร (คามาตรฐานของ

โปรแกรม) มนจะมหนาตางเลกๆ สขาวๆ พรอมขอความทคาดวาเราจะพมพเขาไป เปนผชวยทดมากถาหาก

เราจาเปนตองพมพภาษาองกฤษบอยๆ และเราสะกดไมคอยถก สาหรบวธการสามารถดจากวดโอดานลาง

กนไดครบ

เวบไซตของผผลต : http://www.etype.com/

ลงคดาวนโหลดโปรแกรม : http://www.epyte.com/eTypeSetup.exe

7. Read Only อานอยางเดยวนะ หามแกไขในไมโครซอฟท เวรด

สาหรบเอกสารเวรดบางครง เมอเราสงใหคนอนอานหรอตรวจสอบ แลวไมตองการใหแกไข หรอใสคอม

เมนตลงในเอกสารนน เรากสามารถกาหนดคาปองกนการแกไขได โดยทาตามน

1.เปดเอกสารนนขนมา

2.แลวไปทรบบอนแทบ Review(รวว) แลวคลกทปม Restrict Editing(จากดการแกไข)

3.จะมรายการกาหนดคาออกมาทางดานขวา โดยอนดบแรกใหคลกใสเครองหมายถกท Limit formatting

to a selection of styles (จากดการจดรปแบบใหกบการเลอกสไตล)ซงเราสามารถกาหนดคาตางๆไดอกเมอ

คลกท Settings (ตงคา)ในหวขอน

4.ตอมาคลกใสเครองหมายถกท Allow only this type of editing in the document(อนญาตใหเฉพาะการ

แกไขประเภทนในเอกสารเทานน) เปนการกาหนดคาลสตบอกซวาจะอนญาตใหพมพอะไรลงไดบาง

5.คลกเลอกกาหนดผทสามารถแกไขเอกสารได

6.แลวกคลกปม Yes, Start Enforcing Protection (ใช เรมตนบงคบใชการปองกน)

7.จะมาทหนาตาง Start Enforcing Protection(เรมบงคบใชการปองกน) ใหเลอกกาหนดพาสเวรด โดยคลก

ท Password(รหสผาน)

8.พมพพาสเวรดลงไปสองครง

9.คลกปม OK

10.กลบมาทเอกสารเราจะเหนวาคาสงในรบบอนแทบบางสวนจะไมสามารถใชงานได

8.แปลงเอกสารจาก Compatibility Mode เปน Office 2010

โปรแกรมในชด MS Office 2010 ถงแมจะมความสามารถทสามารถอานเอกสารของชด MS Office เวอรชน

ทเกากวาไดอยางไมมปญหา ?แตเอกสารทเกากวาบางฟเจอรกไมสามารถทางานไดอยางสมบรณ เมอมา

ทางานบน MS Office 2010 ?ใน MS Office 2010 กมฟเจอรเครองมอทสามารถแปลงเอกสารในรปแบบ

Compatibility Mode มาเปนแบบปกตของ MS Office 2010 ได ซงสามารถทาไดดงน

1.ใหเปดเอกสาร MS Office เวอรชนเกาขนมา (ในตวอยางของบทความนขอใช Word 2010) จะเหนวา

Word 2010 แจงวาเปนการเปดเอกสารแบบ Compatibility Mode (โหมดความเขากนได)ใหคลกทเมน File

เลอกคาสง ?Info(ขอมล)

2.คลกทปม Convert (แปลงเอกสาร) เพอแปลงไฟลเอกสาร

3.จะมการแสดงขอความแจงวาเมอมการแปลงไฟลเลยเอายตางๆทอยในไฟลอาจถกเปลยนไป? ใหคลก OK

4.มาดทหนาตางเอกสาร คาวา Compatibility Mode จะหายไป

9.ลบฉากหลงของภาพในแบบฉบบ Microsoft Office

หลงจากทไมโครซอฟตไดเปดตว MS Office 2010 อยางเปนทางการ ทานผททดลองใชแลวจะตดใจใน

ฟเจอรใหมๆ ทเสรมประสทธภาพหลายๆ อยางเขามา ผมขอทาหนาทแนะนาฟเจอรทเพมเขามา ซงทาให

Microsoft Office 2010 มลกเลนทนาใชมากขน สาหรบวนนของแนะนาฟเจอร Remove Background ?เปน

ตวแรก

Remove Background เปนฟเจอรหรอเครองมอ ทมาพรอมกบ Microsoft Office 2010 เปนเครองมอททาการ

ลบฉากหลงของภาพออก ซงใน Office เวอรชนกอนหนานกมอยแลว แตความสามารถลบฉากทเปนส

เดยวกนเทานน แตมาเวอรชนน มการจดการทดความสามารถมากกวาเดม โดยฟเจอรนสามารถใชกบ

โปรแกรมในชด Microsoft Office ไดแก Microsoft Word , Excel และ PowerPoint

วธใชคาสง Remove Background

1.เปดโปรแกรมทตองการ ในทนของใช Microsoft Word เปนตวอยาง คลกทเมน Insert (แทรก)เลอกคาสง

Picture (รปภาพ)

2.เลอกรปทตองการ เมอรปภาพมาอยท Word แลว ใหดบเบลคลกทรปภาพ

3.จะเหนวามแทบ Picture Tools(เครองมอรปภาพ) ออกมา ใหคลกทคาสง Remove Background(เอาพน

หลงออก) ทอยทางซายมอ

4.รปภาพทเราจะลบ Background ออกจะเปนสมวง ซงกคอ Background ทจะลบออก บางครง Background

ทจะลบออก บางสวนจะเลอกไมครบ จะทาใหภาพออกมาไมสมบรณ เรากยงสามารถแกไขโดยเครองมอ

ดงน

Mark Areas to Keep – เครองมอสาหรบการเลอกบางสวนของภาพทตองการ

Mark Areas to Remove – เครองมอเลอกบางสวนทเกนเขามา

Delete Mark – ลบสวนท Mark ออก

Discard All Changes – ยกเลกทงหมด

Keep Changes – คาสงในการอพเดท หลงมการเลอก หรอยกเลกการเลอก

5.เมอแกไขรปภาพเปนทพอใจแลว กใหคลกคาสง Keep Changes เปนเสรจการลบ Background

10. Backstage View ฟเจอรททาให Microsoft Officeนาใชขน

Backstage View คอฟเจอรหนงของ Microsoft Office 2010 ทแสดงรายละเอยดของไฟลงานปจจบนทคณ

ทางานอย สามารถเขาไปดไดโดยคลกทเมน File และไปทหวขอ Info ซงจะเหนรายละเอยดตางๆ ทแสดงอย

ทางไมโครซอฟตเรยกวา Backstage View

แตนนเปนสงทผมรมาเมอทดลองใช Office 2010 ใหมๆ ตงแตเปนเวอรชน Beta มาปจจบนเมอมการใช

อยางจรงจง กพบวาไมโครซอฟตไมไดสราง Backstage View มาแคน ยงมหลายอยางทซอนอย วนนจะมา

แจงรายละเอยดกนดวามคณสมบตอะไรบางทซอนอย

1.หาไฟลทคณตองการไดงายขน

ปกตเมอคณทางานแควนสองวนกมไฟลผานคณไปไมเทาไร แตถาเปนสปดาหผานไป ผมเชอวาการจดจา

ชอและตาแหนงทอยของไฟล คณตองอาจลมบางหละ คราวนเมอลมกตองเสยเวลาคนหาไฟลกน Backstage

View ชวยคณได

เพยงคณไปทแทบเมน File และเลอกคาสง Recent ของโปรแกรมใน Office 2010 คณจะพบกบรายชอไฟล

ทคณใชมาโดยเรยงจากไฟลลาสดทใชไวอนดบบนสดทงรายชอไฟลและโฟลเดอร และทสาคญคณสามารถ

ตงคาใหรายขอไฟลทคณไดใชผานมาใหมาอยในเมน File ไดไฟลเพอความสะดวกไมตองไปหาท Recent ก

ไดโดยคลกทาเครองหมายถกท Quickly access this number of Recent Documents: พรอมทงคลกเลอก

จานวนรายชอไฟลทจะแสดง(ถาเปน2013 = ไฟล >เปด > เอกสารลาสด เพอดเอกสารลาสด *สวนการตง

คาท ไฟล>ตวเลอก>ขนสง> แสดง(จะอยทางขวา เลอนลงดานลาง))

2.กไฟลทไมไดบนทก

คณเคยเปดไฟลขนมาทางาน แลวปดไปโดยไมไดเซฟเพราะคดวาไมตองการหรอไมสาคญ แตแลวกเปลยน

ใจอยากเซฟเกบไว แตไดปดโปรแกรมไปแลว ไมตองเสยใจ Backstage View ชวยคณได เพราะมฟเจอร

Recovery ไฟลมาใหใชดวย

ใหคณไปทแทบเมน File(ไฟล) และเลอกคาสง Recent (เอกสารลาสด)คณจะพบคาสง Recover Unsaved

Documents (กคนเอกสารทยงไมไดบนทก)ทดานลาง (ใกลกบ Quickly access this number of Recent

Documents:) ใหคณคลกทน โปรแกรมจะเปดโฟลเดอร UnsavedFiles

(C:\Users\augie\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles) ซงจะมไฟลทของคณอย คณกแคเปด

ขนมาใชงานตอได (แลวอยางลมเซฟไฟลอกหละครบ)

(ถาเปน2013 = ไฟล >เปด > เอกสารลาสด>กคนเอกสารทยงไมไดบนทก)

3.สดยอดคาสง Info

ตามทไดกลาวไวมาแลวขางตนวา Backstage View คอฟเจอรทเอาไวดรายละเอยดของไฟล Office 2010 ท

ทางานอย แตรายละเอยดมมากกวานน

ใหคณไปทแทบเมน File และเลอกคาสง Info(ขอมล) ในคอลมนดานขวาคณจะเหนรายละเอยดไฟลทบอก

สงตางๆ เชน ขนาดไฟล จานวนคา วนทไฟลถกสรางขน แกไขครงลาสด Print ครงลาสด ใครเปนผสราง

และ ใครเปนผแกไขครงลาสด ยงมความสามารถหรอเครองมอใหใชอกไดแก

• Protect Document(ปองกนเอกสาร) เอาใวจดการเรองการปองกนไฟลททางาน เชน การใส

Password ปองกนการเปด

• Check for Issues(ตรวจสอบเอกสาร) เอาไวตรวจเชครายละเอยดไฟลกอนทคณจะแชรไฟลนให

คนอนใชวาการเขากนไดหรอไม (Compatibility)

• Manage Versions(เวอรชน) เปนการตรวจสอบไฟลวามการแกไขไฟลมากอนหนาน และจะ

ยอนกลบไปทตาแหนงนน เชน การ Autosave ของไฟล , หรอปดไฟลโดยไมไดเซฟ

• Convert(แปลง) สาหรบเครองมอนจะปรากฎขน ตอเมอคณเปดไฟล Office ทเปนเวอรชนตากวา

Office 2010 เพอแสดงใหคณรวากาลงใชงานใน Compatibility Mode คณสามารถใชเครองมอน

แปลงใหไฟลทกาลงทางานใหมาอยในฟอรเมตของ Office 2010 ได

4.หลากหลายในการเซฟขอมล

Backstage View ของ Office 2010 เพมความสะดวกสบายในรปแบบการเซฟขอมล ทงชนดของไฟลและ

สถานทหรอตาแหนงทเกบไฟล

เมอคณคลกทแทบเมน File และเลอกคาสง Save & Send(สงออก) คณจะพบวา Office 2010 ใหความสาคญ

ในเรองการเซฟไฟลมากเกนกวาปกตทวๆไปดวยซ า

• Send Using E-mail – Office 2010 สามารถเซฟและสงไฟลแนบไปกลบ อ-เมล ไดอยางสะดวก

พรอมทงไฟลทแนบไปกสามารถแนบไปในหลายฟอรแมต เชน ไฟลพนฐานของ Office 2010 ,

ไฟล PDF , ไฟล XPS หรอแมกระทงสงแนบเปน FAX

• Save to Web ? Concept หลกของ Microsoft Office 2010 กคอทางานแบบ On Line ในอนเตอรเนต

?ฉะนนจงไดใสฟเจอรนเขาไปใน Office 2010 คณสามารถเซฟขอมลของ Office 2010 ของคณเขา

ไปเกบไวในอนเตอรเนต โดยไมโครซอฟตไดเตรยมการไวพรอมโดยจดพนทใหคณเกบไฟลของ

คณไวในโลกของออนไลนนนคอ Windows Live คณสามารถเซฟไฟลไวท Windows Live ณ ท

หนง แตสามารถเรยกใชไดตลอดทกเมอทกสถานทในโลก ขอใหมทออนไลนเขาอนเตอรเนตเปน

พอ

• Save to SharePoint ? หากคณทางานกบไฟลบนเซรฟเวอรหรอใชรวมกนพนทเวบของบรษทของ

คณ คณสามารถเปดและบนทกไฟล จากเพอนรวมงานของคณไดอยางสะดวกดวยฟเจอรน

• Publish as Blog Post ? ฟเจอรนเหมาะสาหรบ Blogger ทงหลาย คณสามารถสงไฟลของคณเขาไป

ใน Blog สวนตวหรอ Blog ภายในในบรษทของคณได Blogging ทซพพอรทฟเจอรนกม อาท เชน

SharePoint Blog, WordPress, Blogger, Windows Live Spaces, Community Server

• Change File Type ? Office 2010 สามารถเซฟไฟลในเปนฟอรแมตตางๆ ไดอยางงายได ไมวาจะ

เปน Office ในเวอรขนกอนหนาน หรอ ไฟล Web Page แมกระทง ไฟลของ Openoffice กทาได

• Create PDF/XPS Document เมอกลาวถง PDF คณๆ ทงหลายจะรจกไฟลนด เปนไฟลเอกสารท

ใชสงใหกนทวโลก เพราะเปนไฟลทสามารถใชงานไดทกระบบปฎบตการ เมอ Office เวอรชนกอน

จะทาไมได แตสาหรบ Office 2010 ถอวาเปนเรองจบๆ สวน XPS เปนไฟลเอกสารรปแบบหนงท

พฒนาโดยบรษทไมโครซอฟต เพอมาตอกรกบ PDF แต ณ ปจจบนยงไมเปนทนยมนก ถา

เปรยบเทยบใหเขาใจงายๆ XPS เปนไฟลประเภทเดยวกบไฟล PDF นนเอง

5.ปรววและพมพในขนตอนเดยว

ใน Office 2010 การแสดงตวอยางงานทพมพและคาสงพมพ คณสามารถเหนและทาไดในขนตอนเดยว

เพยงแคคลกแทบเมน File เลอกคาสง Print คณจะเหนตวอยางเอกสารปรากฎขนทางดานขวาของหนาตาง

ซงสามารถยอหรอขยายไดโดยคลกเครองหมาย ลบหรอบวก สวนทางดานซายจะเปนสวนทคณสามารถ

เปลยนแปลงคาตางๆ ในการพมพได เมอปรบแตงตามทตองการแลวกแคคลกทปม Print เพอพมพงานของ

คณ

11.มาสรางเอกสาร PDF อยางงายๆ ดวย ไมโครซอฟท ออฟฟศ

หลงจากไดใชงานโปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 ตงแตยงเปนตว Beta จนปจจบนเปน

ตวจรงทวางจาหนาย กมความรสกทดกบความสามารถหลายๆ อยางทมเพมขนจาก Microsoft Office 2007

มฟเจอรอยางหนงทชอบ ไดแกการบนทกไฟลเปนฟอรแมต PDF ไดโดยไมตองใชโปรแกรมเสรมทเรยกวา

Add-in เขามาชวยเหมอน Microsoft Office 2007 และยงสามารถทาการใส Password กบไฟล PDF ทสราง

ไดดวย

วธการบนทกเปน PDF ของ Microsoft Office 2010 มขนตอนดงน

1.ใหเปดไฟลทตองการทาเปน PDF ขนมา (ในทนของใชไฟลเวรดเปนตวอยาง) เมอเปด Microsoft Office

Word? ใหคลกทเมน File > Save As เลอกเปน PDF

2.ในกรณทตองการใส Password เพอปองกนการดขอมลโดยไมไดรบอนญาตใหคลก Options? ถาไม

ตองการใส Password กใหคลก Save ไดเลย

3.เมอคลกท Options.. แลว จะมาทหนาตาง Options ใหคลกใสเครองหมายถกท Encrypt the document

with a password แลวคลก OK

4.ในหนาตาง Encrypt PDF Document ใหกรอก Password ความยาวตงแต 6 – 32 ตวอกษร เสรจแลวคลก

OK จากนนในหนาตาง Save As ใหคลก Save กเปนเสรจ คณกจะไดไฟล PDF ไวใชงาน

เทาทผมทดลองใชกบไฟลทเปนภาษาไทย กไมมปญหากบภาษาไทย ไฟล PDF ทไดมา เมอเอาไปอานดวย

โปรแกรมอานไฟล PDF ภาษาไทยกเปนปกต

(ถา 2013 ไปท ไฟล > Save as Adobe PDF แลวจะม ขอความใหตกถกท Portect PDF)

Microsoft Office Word

12.กาหนดเอกสารใหแสดงทงแนวตงและแนวนอนคละกนใน ไมโครซอฟท เวรด

ในการทางานกบเอกสารเวรด สวนใหญแลวจะกาหนดเพจเลยเอาต (Page Layout) เปนแนวตงหรอแนวนอน

แตบางครงในรปแบบการทางานกมความจาเปนทตองใหบางหนาของเอกสารเปนแนวตงหรอแนวนอนคละ

กนในเอกสาร ซงสาหรบ Word 2010 ไมเปนปญหาเลยสาหรบความตองการน ผมจะนาเสนอวธการทาได

ดงน

1.เปดเอกสารทตองการขนมา ใหคณเลอกซมเพอดเอกสารทกหนา โดยซมท 30 % โดยประมาณ

2.คลกเลอกหนากระดาษทตองการเปลยนเลยเอาต ควรคลกทบรรทดแรกของหนากระดาษนน เพอการ

แสดงหนากระดาษทถกตองเมอเปลยนเลยเอาต

3.ใหคลกทรบบอนเมน Page Layout (เคาโครงหนากระดาษ)

4.แลวคลกทปม Margins (ระยะขอบ)เพอกาหนดรปแบบหนากระดาษ โดยใหเลอกทรายการ Custom

Margins(ระยะขอบกาหนดเอง)

5.ในหนาตาง Page Setup ทแทบ Margins ในสวนของ Orientation (การวางแนว)ใหคลกเลอก Landscape

(หนากระดาษแนวนอน)

6.ท Apply to: ใหคลกเลอกเปน This point forward(จดนเปนตนไป)

7.คลกปม OK

8.เมอกลบมาทหนาเอกสารจะพบวา เอกสารหนาทคณเลอกไดเปลยนเลยเอาตเปนแนวนอนตามทตองการ

*ทาในหนาสดทาย หากตองการเปลยน ทาสลบไปมาได

13.ตงคาฟอนตเรมตนในรปแบบของคณใน ไมโครซอฟท เวรด

ผทใช Word ทาเอกสารจะเจอปญหาหนงเปนประจา นนคอทกครงทใชงาน Word ตองมากาหนดรปแบบ

ฟอนตและขนาดของฟอนตทตองการทกครงทใช Word ถาคณแกปญหานโดยให Word จาคาฟอนตทคณ

ตองการเปนคาเรมตน ทกครงทเปดใช Word กสามารถทาไดดงน

1.เปด Word 2010 ขนมาทรบบอนแทบ Home(หนาแรก) ใหคลกท สามเหลยมเลกๆ ตรงมมขวาของรายการ

Font

2.หนาตาง Font จะเปดขนมา ทรายการหลก Latin text

• Font : กาหนดรปแบบตวอกษร

• Font style : กาหนดลกษณะการแสดงของตวอกษร

• Size : กาหนดขนาดของตวอกษร

3.ทรายการ Complex scripts กาหนดขอความภาษาไทยและอนๆ ทใชรวมกบ Latin text

• Font : กาหนดรปแบบตวอกษร

• Font style : กาหนดลกษณะการแสดงของตวอกษร

• Size : กาหนดขนาดของตวอกษร

4.รายการ Preview จะแสดงตวอยางตวอกษรทกาหนด

5.เมอตงคาตามตองการแลวให คลกปม Set As Default เพอบนทกเปนคาเรมตนของ Word เมอเปดใชงาน

6.จะมหนาตางสอบถามวาจะตงคาดฟอลตนอยางไร

• This document only ? ? ใชกบเอกสารปจจบนททางานเทานน

• All document based on the Normal template ? ? ใชคาดฟอลตทตงกบทกเอกสาร Word

เมอคลกเลอกแลว กใหคลก OK

14.ใสกรอบสวยๆ ใหรปภาพใน Microsoft Office

เปนททราบกนแลววาโปรแกรมใชชดไมโครซอฟตออฟฟศ มลกเลนมากมายในการตกแตงรปภาพใน

เอกสาร ในบทความนจะมาแนะนาการใสกรอบใหแกรปภาพในเอกสารเวรด 2010 ทาไมยาก สามารถทาได

อยางงายๆ เพยงคลกไมกครงคณกจะไดผลงานอนโดดเดนในเอกสารเวรดของคณ

1.เปดเอกสารขนมา แลวดบเบลคลกทรปภาพทจะใสกรอบ เมนของเวรดจะแสดงเมน Picture Tools ออกมา

2.จะเหนวามเมน Picture Styles แสดงออกมาใหคลกเลอกกรอบของรปภาพ ถาเหนวาตวเลอกนอยไป กให

คลก สามเหลยมเลกๆ ขาง Picture Styles

3.เมอรปแบบกรอบตางๆ แสดงออกมา กใหคลกรปแบบกรอบทตองการ

4.คณยงสามารถเลอกเอฟเฟกตของรปภาพวาจะใหม เงา ทากรอบใหดนมนวล หรอทาเปนแบบ 3D โดยให

คลกทคาสง Picture Effects ซงจะมคาสงแบงเปนหมวดหมไวใหคลกเลอกตามความตองการ

15.ปรบแตงคาสงใน Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar คออะไรและอยสวนไหนของโปรแกรม MS Office 2010? Quick Access Toolbar จะ

อยทสวนบนสดดานซายของหนาตางโปรแกรม จะแสดงปมคาสงทใชปลอยๆ อย 3 ปม คอ Save, Undoและ

Repeat ซงความจรงผใชสวนมากจะมคาสงทใชอยประจาของตวเองมากกวา ททาง MS Office 2010 ใหมา

ซงเรากสามารถเพมปมใชงานอนๆ ทเราใชบอยลงไปไดอก

1.ใหคลกทปม สามเหลยมเลกๆ ทอยขางขวาของปมคาสง 3 ปมเดมทกลาวมาขางตน

2.จะมรายการปมแสดงออกมาใหเราคลกเลอกปมทตองการ เมอคลกเลอกปมคาสงกจะแสดงขนท Quick

Access Toolbar ทนท

3.ในกรณทเราตองการใหแสดงปมคาสงทมากกวารายการตามขอ 2 กใหคลกท More Commands(คาสง

เพมเตม) จะมหนาตาง Options แสดงออกมาใหเราเลอกปมคาสงไดอกมากมาย

4.คลกเลอกชดคาสงตางๆท Choose commands from:

5.ทาการเลอกรายการปมคาสงทตองการ

6.คลกปม Add>> เพอเพมลงในรายการทลบาร

7.รายการทเลอกจะแสดงอยทรายการชอคาสงทางดานขวา

8.คลกปม OK แลวไปดท Quick Access Toolbar จะมปมคาสงทเราเลอกจะเพมขนทนท

16.ทาสใหพนหลงเอกสาร Microsoft Office

โดยปกตพนหลงเอกสาร? Word จะเปนสขาว ถาเราจะใหเปนสพนอนๆ ไดเพอนาไปใชเปนเอกสารจาพวก

โบวชวสหรอนามบตร เปนตน เรากสามารถเปลยนไดดวยตวเองอยางงายๆ

1.เปดเอกสารของเราทตองการเปลยนสพนขนมา แลวไปทแทบเมนรบบอน Page Layout คลกทปม Page

Color

2.จะม Theme Colors แสดงสตางๆ ออกมา ใหคลกเลอกสทตองการ

3.เมอเลอกแลว บนเอกสารของเราสพนหลงจะเปลยนแปลงไปตามเราเลอก

ถาเปน Word 2013 ไปท ออกแบบ คลกทแถบ สของหนา

17.ทาเอฟเฟกตสวยๆใหกบขอความ

สาหรบผทใช Word 2010 ในการทาเอกสารแนะนาตวหรออนๆ อยาง เชน เมนอาหาร, ใบประกาศ หรอ

โบชวสสนคา ยอมตองมการใสเอฟเฟกตใหขอความเปนทนาสนใจ ใน Word 2010 กมเครองมอการทาเอฟ

เฟกต ไมวาจะใสเงา ภาพสะทอน ขอความแบบเรองแสง หรออนๆ โดยคณสามารถทาโดยวธน

1.พมพขอความทตองการใสเอฟเฟกต พรอมทงกาหนดรปแบบตวอกษร เสรจแลวใหใชเมาสลากคลม

ขอความทตองการใสเอฟเฟกต

?

2.ทรบบอนเมน Home ใหคลกทปม A (สฟา) จะแสดงรปแบบเอฟเฟกตใหเหนดวยนาเคอเซอรเมาสมาวาง

เหนอรปแบบ กจะแสดงตวอยางใหเหนกอนเลอกจรง

3.เมอจะเลอกรปแบบใดกคลกทปมรปแบบนน ?ขอความจะถกใสเอฟเฟกตตามทเลอกทนท

?

4.คณยงสามารถกาหนดเอฟเฟกตเพมเตมไดตวเอง โดยคลกท

• Outline เลอกสใหขอความ

• Shadow เลอกรปแบบเงา

• Reflection เลอกรปแบบการสะทอนแสง

• Glow เลอกแสงเรองๆ รอบขอความ

18.การแทรกหมายเลขหนาใน ไมโครซอฟท เวรด

โดยปกตในการทาเอกสาร Microsoft Word กตองมการใสเลขหนา เอกสาร เพอความสมบรณของเอกสาร

ซงผมคดวาผใช MS Word เวอรชนกอนกทราบวธทาไดอยแลวแตเมอมาท MS Word 2010 กมวธการใสเลข

หนาหรอ Insert Page Number ทงายขนอก โดยสามารถทาดงตอไปน

1.ใหคลกทรบบอนเมน Insert(แทรก) แลวคลกปม Page Number(หมายเลขหนา)

2.คลกเลอกคาสงทตองการเมอตองใสเลขหนา วาจะจดไวทตาแหนงไหน ในทนเลอก Bottom of Page หรอ

ดานลางของหนา

3.คลกเลอกรปแบบการวางตาแหนงของหมายเลขหนาใน MS Word ซงมใหเลอกทง Top of Page, Bottom

of Page, Page Margins และ Current Position

4.เมอคลกตามขอ 3 ในสวนของ Plain Number แลว ไมโครซอฟท เวรด กจะแสดงหมายเลขตามตาแหนงท

เลอกไวใหด

5.คลกปม Close Header and Footer Close ทอยดานขวาบนของแถบรบบอน

เทานเรากสามารถ?ใสเลขหนา หรอ Insert Page Number เขาไปยงไฟลงานทเปน MS Word ของเราได

เรยบรอย เปนวธการทไมไดยงยากและยงชวยใหการทางานสะดวกมากยงขน แตอยาลมวาการ?ใสเลขหนา

แตละครง กควรจดเรยกเอกสาร ไมโครซอฟท เวรด ใหเรยบรอยเสยกอน

19.ใสลายนาแบบกาหนดขอความเอง

การทาเอกสาร Word เปนสงปกตของสานกงานตางทวไป ทตองใชอยเปนประจา และเอกสารบางอยาง คณ

อาจจาเปนตองสญลกษณหรอโลโกหรอคาเตอนลงไปในเอกสาร เพอเปนตวชบงความเปนเจาของ หรอ

เตอนการใชเครองหมายหรอสญลกษณลกษณะน? โดยทวไปเรยกวาใสลายนาหรอ Watermark จะใสลงไป

กบพนดานหลงของเอกสาร ซงปกตจะเปนสขาว คณๆ สามารถใสขอความลายนา โดย Word 2010 ได

กาหนดขอความมาใหแลว เพอความสะดวก แตในทน เราจะมาใชใสลายนาในรปแบบขอความของตวเอง?

มาดกนครบวาจะมวธอยางไร

1.เปดเอกสารทตองการใสลายนาขนมา แลวคลกทแทบเมน Page Layout คลกปม Watermark เพอทาการใส

ลายนา

(ถาเปน Office2013 คลอกท ออกแบบ>ลายนา)

?

2.จะมหนาตวอยางลายนาเปดออกมา ใหคลกทเลอก Custom Watermark(ลายนาแบบกาหนดเอง)

3.ทหนาตาง Printed Watermark ใหคลกเลอก Text watermark (ลายนาขอความ)

4.เราสามารถคลกเลอกภาษาไดท Language:

5.คลกท Text: เพอพมพขอความทคณตองการ

6.คณสามารถเลอกฟอนตทตองการดวยคลกท Font: ขนาดฟอนตคลกท Size: และสของฟอนตคลกท

Color:

ทงยงสงใหโปรงใส ดวยคลกเครองหมายถกท Semitransparent และเลอกจะใหลายนาอยในแนวทแยง

(Diagonal) หรอ ตามแนวนอน (Horizontal) ดวยคลกท Layout:

?

7.คลก OK แลวมาดผลทเอกสารของเรา

20.สลบหนาตางเอกสาร Microsoft Office Wordไปทตองการในกรณเปดเอกสารหลายๆไฟล

เปนเรองปกตทผใช Word 2010 สวนมากมกจะเปดเอกสารออกมาทางานหลาย ๆ ไฟล เพราะมเรองทตอง

เกยวพนกนในเอกสารตองสลบไปมาในเอกสารแตละเอกสาร เราสามารถทาการสลบหนาตางเอกสารได

วธการดงน

วธท 1

1.ใหคลกขวาทไอคอนของโปรแกรม Word ทอยบน Taskbar

2.จะมรายชอไฟลทเราเปดคางอยท งหมดออกมา เรากแคคลกเลอกชอไฟลทตองการเปด

วธท 2

1.ทหนาตางเอกสาร Word ททางานอยคลกทแทบเมน View(มมมอง) แลวคลกทปม Switch Windows(สลบ

หนาตาง)

2.จะมรายชอไฟลทเราเปดคางอยท งหมดออกมา เรากแคคลกเลอกชอไฟลทตองการเปด

21.ขามไปหนาทตองการในเอกสาร Word

สาหรบคณๆ ทอานหรอตรวจสอบเอกสาร Word 2010 ทมหลายๆ หนา บางครงเรากตองการขามไปอานใน

หนาอนๆ ทไกลกวาหนาปจจบน อยางเชนเอกสารมเปนรอยหนา เรากาลงอยทหนา 10 แลวจะไปทหนา 80

การทตองใชเมาสคลกเลอนไปทละหนา ดจะเปนเรองทจะลาบากไปสกนด

ผมมเทคนคงายๆ ในการกาวขามหนาเอกสารอนๆ แลวไปยงหนาทตองการไดแบบงายๆเพยงแคกด F5 แลว

พมพตวเลขของหนาทตองการไปด ในชอง Enter Page Number เทานไมวาจะอยหนาไกลแคไหนเรากขาม

กระโดดไปถงไดในเวลาทรวดเรว

22.เทยบเอกสาร Microsoft Office Word 2010 ระหวาง 2 ไฟล ใหตรงกน

สาหรบคณๆ ททางานกบงานเอกสารจะเปนอะไรทไมชอบนก เมอตองเจอกบเอกสาร 2 ชดทดคลายกนมาก

และคณกไมแนใจวามนจะเหมอนกนในทกๆ จดหรอไม และเอกสารอนไหนอพเดททสด ซงถาเปนเอกสาร

ไมกหนากจะพอนามาเปดเพออานเทยบกนไดอย ?แตถาเปนเอกสารหลายสบหนาหรอเปนรอยหนา ใหคณ

มานงเทยบกนเพอหาจดตาง คดวาไมเปนเรองทดแน กวาจะอานเสรจ คณคงตาลายหรอเวยนหวตบ

วธการแกไขงายนดเดยว ไมโครซอฟตเวรดชวยคณได เพยงแคไปท รบบอนเมน Review (รวว)แลวเลอก

Compare(เปรยบเทยบ) โปรแกรมจะใหคณเลอกเอกสาร 2 ไฟล ทคณตองการเปรยบเทยบกนขนมา โดย

โปรแกรมจะชวยหาความแตกตางระหวางเอกสารทงสองใหโดยไมตองรบกวนสายตาของคณ ?ทงยงม

ความถกตองแมนยากวาตาของคณมากนก

23.ปรบระยะหางระหวางบรรทดใหเทากนในเอกสาร Microsoft Office Word 2010

คณๆ ททางานกบเวรด 2010 อยเปนประจา เคยสงเกตบางไหมวาเวลาทคณสรางเอกสารใหม ระยะบรรทด

จะถกกาหนดใหดหางไมเทากน นนเปนเพราะระหวางทคณทางาน คณอาจพมพเอกสารแบบเคาะคย Enter

เพอขนบรรทดใหม หรอคณกพมพแบบไมเคาะคย Enter หรอไมกมการแทรกรป แทรกสญลกษณตางๆ ซง

หลงจากทพมพเอกสารจนเสรจแลว คณจะพบวาระยะหางระหวางบรรทดจะไมเทากน ซงดไมสวยงาม และ

คณกคงไมชอบแน ถาจะมานงไลตรวจระยะหางของบรรทดทงเอกสาร ผมจะมาแนะนาวธทาใหเอกสารของ

คณ มระยะหางของบรรทดเทาๆ กนหมดทงเอกสาร

เพยงแคทาไฮไลตเอกสารทงหมด (Ctrl + A) แลวคลกทรบบอนเมน Page Layout(เคาโครงหนากระดาษ)

แลวมาปรบคาในสวนของ Spacing(ระยะหาง) ใหปรบคา Before(กอน) และ After(หลง) เปน 0 pt.

24.แทรก Symbol อนๆ แทนบลเลตบนไมโครซอฟท เวรด

ในการทาเอกสารเวรดเมอเราตองการจดขอความทพมพเปนหวขอหรอจดเปนลาดบ เราสามารถใชบลเลต

(เครองหมาย จด หรอ ขด) มาชวยในการจด เพอความสวยงามและดเขาใจงาย ปกตในบลเลตจะม

เครองหมายหรอสญลกษณ ไมมากนก แตถาเราตองการทจะเปลยนบลเลตในเอกสารเวรดเดม ใหเปน

Symbolอนนอกเหนอจากของเดมกทาไดดงน

1.คลกเลอกกลมขอความทมบลเลตเดมทตองการเปลยน

2.ในรบบอนแทบ Home ใหคลกลกศรขางปมบลเลต

3.แลวคลกเลอก Define New Bullet

4.ทหนาตาง Define New Bullet ใหคลกทปม Symbol

5.จากนนจะแสดงหนาตาง Symbol เราสามารถจะเลอกรปแบบเครองหมายไดคลกเลอกจากลสตบอกซ

Font

6.ใหคลกเลอกเครองหมายทตองการ

7.แลวคลกปม OK

8.จะกลบมาทหนาตาง Define New Bullet เราจะเหนวา Preview ของบลเลตเปลยนไปตามทเราเลอก ให

คลกปม OK

9.กลบมาทหนาเอกสารเวรดจะแสดงบลเลตในรปแบบทเราเลอกใหมทนท

25.การทางานกบ Microsoft Office Word ดวยคยบอรดชอรตคต

ในการใชงานโปรแกรมเวรด ถาเราสามารถใชงานดวยชอรตคด จะสามารถทางานไดรวดเรวกวา การทตอง

ละมอจากคยบอรดเพอมากดเมาส ผมคดวาเปนการด ถาจะทราบไวบางวาคยใดใชทาอะไรไดบางในการ

ทางานกบเวรด กนาจะเปนประโยชน ดงน บทความนจงขอรวบรวมคยชอรตคตของ Word 2010 มานาเสนอ

กดคย เพอใชงาน

ลกศรชขน เลอนเคอรเซอรขน 1 บรรทด

ลกศรชลง เลอนเคอรเซอรลง 1 บรรทด

ลกศรชทางขวา เลอนเคอรเซอรไปทางขวา 1ตวอกษร

ลกศรชทางซาย เลอนเคอรเซอรไปทางซาย 1ตวอกษร

Alt + Ctrl + D แทรกคาอภบายเพมเตมลงไปตรงขอความทตองการอภบาย(Endnote)

Alt + Ctrl + F แทรกคาอภบายเพมเตมลงทางดานลางของหนากระดาษ (Footnote)

Alt + Ctrl + I แสดงหนาตาง Print Preview

Alt + Ctrl + Page Down ไปทางดานลางของหนาตางเอกสาร

Alt + Ctrl + Page Up ไปทางดานบนของหนาตางเอกสาร

Alt + Shift + F7 เรยก Dictionary ของเวรด

Alt + Shift + T แทรกเวลาปจจบนลงในเอกสาร

Alt + Ctrl + S แบงหนาตางเอกสารออกเปน 2 สวน

Alt + Shift + C ยกเลกแบงหนาตางเอกสารออกเปน 2 สวน

Alt + Shift + O สรางตารางขอมล

Alt + F8 แทรก Macros ลงในเอกสาร

Alt + F5 ยอขนาดหนาตางใหเลกลงจากหนาตางทเปดเตมหนาจอ

Alt + Shift + Tab สลบไปยงหนากอนหนาน

Alt + Tab สลบไปยงหนาตอไป

Alt +Print Screen จบภาพหนาตางทเลอกเกบไวในคลปบอรด

Ctrl + ลกศรชขน เลอนเคอรเซอรขน 1 ยอหนา

Ctrl + ลกศรชลง เลอนเคอรเซอรลง 1 ยอหนา

Ctrl + ลกศรชทางขวา เลอนเคอรเซอรไปทางขวา 1 ขอความ

Ctrl + ลกศรชทางซาย เลอนเคอรเซอรไปทางซาย 1 ขอความ

Ctrl + B ทาขอความเปนตวหนา

Ctrl + C กอปปขอความหรอออบเจกตทเลอกไว

Ctrl + End ไปยงสวนทายสดของเอกสาร

Ctrl + Enter แทรก Page break

Ctrl + F10 ยอและขยายหนาตาง

Ctrl + F12 เปดหนาตาง Open เพอเปดไฟล

Ctrl + F4 ปดหนาทกาลงเปดใชงานอย

Ctrl + F7 สลบหนาตางทกาลงเปดใชอย (กรณเปดหลายหนา)

Ctrl + F9 ใสเครองหมาย { } ลงในเอกสาร

Ctrl + G เปดหนาตาง Find and Replace

Ctrl + Home ไปยงสวนเรมตนของเอกสาร

Ctrl + I ทาขอความเปนตวเอยง

Ctrl + L จดตาแหนงขอความทเลอกไปทางซาย

Ctrl + N สรางเอกสารใหม

Ctrl + O เปดหนาตาง Open เพอเปดไฟล

Ctrl + S บนทกเอกสาร

Ctrl + Shift + D ขดเสนใตแบบ 2 เสน

Ctrl + Shift + F เปดหนาตาง Font

Ctrl + Shift + + พมพตวอกษรตวยก

Ctrl + = พมพตวอกษรตวหอย

Ctrl + Shift + F12 เปดหนาตาง Print Preview

Ctrl + Shift + G นบตวอกษรทงหมดในเอกสาร

Ctrl + Shift + L สญลกษณแสดงหวขอยอยการใชงาน

Ctrl + Shift + < ลดขนาดฟอนตลงหนงขนาด

Ctrl + Shift + > เพมขนาดฟอนตขนหนงขนาด

Ctrl + Shift + V วางเฉพาะขอความอยางเดยว

Ctrl + U ขดเสนใตขอความ

Ctrl + V วางขอความหรอออบเจกตทเลอกไว

Ctrl + W ปดหนาทกาลงเปดใชงานอย

Ctrl + W ปดหนาตางเอกสารททางานขณะนน

Ctrl + X ตดขอความหรอออบเจกตทเลอกไว

Ctrl + Z ยกเลกการทางานกอนหนาน (Undo)

End ไปทตาแหนงทายสดของบรรทด

F12 เปดหนาตาง Save As

Home ไปยงสวนเรมตนของบรรทด

Page Down เลอนหนาจอลงดานลาง 1 หนาจอ

Page Up เลอนหนาจอไปดานบน 1 หนาจอ

Print Screen (PrtSc) จบภาพบนหนาจอเกบไวในคลปบอรด

26.ลดหนาเอกสารดวยคาสง Shirk One Page

ปกตพมพเอกสาร Word บางครงมนกเกนหนากระดาษไปบางเลกนอย ประมาณ 1-4 บรรทด เมอพมพ

ออกมาเอกสารจะได 2 หนากระดาษ ซงอาจจะดไมสวยงาม คณอยากจะใหอยในหนากระดาษเดยว ปญหาน

Word 2010 กหาทางแกไขใหคณได ดวยฟงกชน Shirk One Page คอหดเอกสารทหนากระดาษเกนเลกนอย

ใหมาอยในหนากระดาษเดยว โดยวธทามดงน

1.จากตวอยางในรปจะเหนวากระดาษหนาทสองมอย 4 บรรทด

2.คาสง Shirk One Page เปนคาสงทไมไดอยบนรบบอนเมนทวไป มนซอนอยคณตองเอาออกมาไวท Quick

Access Toolbar วธการกใหคลกทปม สามเหลยมเลกๆ ทอยดานบนทางซายของหนาตาง

3.ใหคลกเลอกรายการ More Commands?

4.ทหนาตาง Word Options ในสวน Choose commands from:ใหคลกแสดงหวขอ All Commands(คาสง

ทงหมด)

5.คนหา Shirk One Page ทางชองหนาตางดานซาย เมอเจอใหคลกเลอก แลวคลก Add>>

6.รายการจะมาอยชองหนาตางดานขวา คลก OK

7.เมอกลบมาทหนาตางของ Word ใหคลกปมคาสง Shirk One Page(ลดลง 1 หนา) ทคณเรยกขนมา

8.เอกสารทมบรรทดเกนมาอยหนาการดาษทสองของเอกสาร 4 บรรทด จะหดไปรวมกบหนากระดาษทหนง

27.ทคนหนงสอใน Microsoft Office Word กมใช

ปกตเวลาทคณอานหนงสอทวๆ ไป เมอคณอานยงไมจบเลม แตจาเปนตองไปทาธระอยางอนกอน คณ

จะตองทาการคนหนงสอไว จะดวยการพบมมกระดาษหรอทคนหนงสอคนหนานนไวกอน เพอจะได

กลบมาอานตอหนานนไดเลย ใน Microsoft Word 2010 กมคาสงคนหนงสอโดยหลกการคลายกนกน คอทา

จดเลอกตาแหนงทตองการไวทเอกสาร เมอเปดเอกสารครงตอไป กคลกคาสงเรยกจดทเลอกไวขนมา

วธการทาทคนหนงสอในเอกสาร Word กเพยง

1.เอาเคอรเซอรเมาสไวทจดทตองการแลวคลกทเมนรบบอน Insert เลอกคาสง Bookmark

2.จะมหนาตาง Bookmark เปดขนมา ใหใสชอทสอความหมายตามใจคณทชองวาง Bookmark name: แลว

ปม Add แลวทาการเซฟเอกสารนน

3.เมอเวลาจะอานเอกสารอกครง ใหคณทาเหมอนขอ 1 เมอหนาตาง Bookmark เปดขนมากคลกทปม Go To

(ไปท)เทาน Word กจะนาคณไปสจดตาแหนงทคณทาคนหนงสอไว

28.แสดงหมายเลขบรรทดในเอกสาร Microsoft Office Word

สาหรบคณทใช Microsoft Word 2010 มเอกสาร Word ทมจานวนหลายๆ หนาหรอหลายๆบรรทด และ

ตองการแกไขเนอหาในเอกสารหลายๆ จด ซงบางครงจะตองเลอนหนาเอกสารไปมาเพอหาจดทแกไข คณ

จะพบความลาบากไมนอยเพราะจาไมไดวาจดทแกไขนน อยบรรทดทเทาไรของเอกสาร

Microsoft Word กมตวชวยใหคณทางานงายขน ไดโดยการใสหมายเลขบรรทดใหกบเอกสารทงเอกสารนน

เพอคณจะไดจาไดวาจดทจะแกไขอยบรรทดไหน เพอความรวดเรวในการคนหา

คณสามารถใสหมายเลขบรรทดใหเอกสารไดโดยคลกเมนรบบอน Page Layout(เคาโครงหนากระดาษ) >

Line Numbers(หมายเลขบรรทด) เลอกคาสง Continuous(ตอเนอง) แคนเอกสารของคณกจะมเลขบรรทด

กากบทงเอกสาร

29. Screenshot เครองมอจบภาพแบบงายๆ ใน Microsoft Office Word 2010

ปกต Screenshot กคอโปรแกรมชนดหนงททาหนาทจบภาพทหนาจอ Desktop เพอนาไปใชประกอบกบ

โปรแกรมตางๆ สาหรบ Microsoft Word 2010 กมเครองมอ Screenshot เปนสวนหนงในเมน Insert โดย

เปนตวชวยให Word 2010 สามารถจบภาพของโปรแกรมอนๆ ทเราเปดคางอย มาวางในหนาตางของ Word

2010 ไดทนททใชคาสงน โดยความสามารถของเครองมอ สามารถทาได 2 แบบ คอ การจบภาพหนาจอทง

หนา และจบภาพบางสวน

ขนตอนการจบภาพของ Screenshot ของ Word 2010 กมดงน

การจบภาพทงหนา

1.เปด Word 2010 ขนมาเอา pointer ของเมาสคลกวางทตาแหนงทจะวางภาพ

2..ใหคลกแทบเมน Insert(แทรก) เลอกคลกทไอคอน Screenshot(สกรนชอต) (เราตองเปดโปรแกรมหรอ

หนาจออนๆ ทจะจบภาพไวกอนหนานแลว) จะมภาพหนาตางของโปรแกรมทเปดคางอยกอนแสดงใหเหน

3. คลกทภาพทตองการจบภาพ ๆ นนกจะมาอยท Word 2010 ทนท

จบภาพบางสวน

1.ใหทาในลกษณะเดยวกบ การจบภาพทงหนา แตใหคลกทคาสง Screen Clipping(การคลปหนาจอ)ทอย

ดานลาง

2.Screenshot จะแสดงภาพหนาตางทจะจบภาพแบบเตมหนาจอออกมาโดยมฟลมขาวๆ คลมทงภาพ ใหเรา

เอา Pointer ของเมาส (รปกากบาท) คลกลากพนททจะจบภาพ เมอปลอยปมเมาส บรเวณพนทภาพทเราคลก

เลอกกจะมาปรากฎท Word 2010 ทนท

30.ทานามบตรไวใชเองดวย Microsoft Office Word 2010

**ปจจบนมโปรแกรม ทใชออกแบบนามบตรคอ Microsoft Publisher สามารถดรายละเอยดและ

วธใชงานตามลงคทให https://www.nongit.com/blog/create-business-card.html

สวนหวขอนจะขอขามไป นะครบ

ความภมใจอยางหนงของคนเรา นนคอไดสรางสรรคสงตางๆ ดวยตวเองและสามารถใชไดโดยไมตองซอหา

หรอสงททานนกเปนเอกลกษณของตวเอง ไมเหมอนใคร สาหรบวนนจะมาแนะนาการทานามบตรในแบบ

ของตวเอง เพยงเรามเครองพมพ กระดาษสวยๆ และ Microsoft Word 2010 เรากสรางสรรคผลงาน นามบตร

โดยไมตองเสยเวลา เสยเงน ไปจางโรงพมพพมพให

วธทานามบตรดวย Word 2010 กมวธงายๆ ดงน

1.เปดโปรแกรม Microsoft Word 2010 ขนมา

2.คลกเมน File(ไฟล) เลอก New(ใหม) แลวคลกทไอคอน Business Cards คลกเลอก Print Business

Cards()

3.รอสกคร Word 2010 จะทาการเชอมโยงกบเวบ Office.com เพอแสดงตวอยางของนามบตรใหเราเลอก

4.เลอกรปแบบนามบตรทตองการ แลวคลกปม Download

5.โปรแกรมจะแสดงรปแบบทเราเลอก ซงเราสามารถแกไขตามแตใจชอบ เมอแกไขเปนทเรยบรอยกทาการ

พมพนามบตรไดตามปกต

31.สรางเมนรบบอนสวนตวไวใชใน Microsoft Office Word 2010

Ribbon Menu เปนสงใหมสาหรบชด Microsoft Office ตงแตเวอรชน 2007 มาถง 2010 กมมาดวย แตกเพม

ความสามารถอยางอนเขาไปอก หนงในนนกคอการใหผใชสามารถสรางเมนรบบอนสวนตวใชไดเอง เพอ

ความสะดวกของผใชทจะรวมคาสงทตวเองใชบอยๆ ไวในจดเดยว

ในทนผมจะแนะนาการทาเมนรบบอนใน Microsoft Word 2010 โดยขนตอนการสรางเมนสวนตวไวใชม

ดงน

1.เปด Word 2010 ขนมา แลวคลกทเมน File(ไฟล) เลอกคาสง Options(ตวเลอก)

2.คลกเลอก Customize Ribbon(กาหนด ribbon เอง) จะมหนาตางซงจะแบงออกเปน 2 สวน แสดงออกมา

โดยหนาตางชองดานซายกคอเครองมอหรอคาสงทมใน Word ทงหมด สวนดานขวาคอ เมนคาสงทใชอยใน

ปจจบน

3.ทาการสรางเมนสวนตวโดยคลกทปม New Tab เมอคลกแลวจะเหนรายการ New Tab (Custom) ทชอง

หนาตางดานขวา คลกปม Rename? เพอตงชอตามแตคณ

4.ใน New Tab ทคณไดมาจะเหนวามเมนยอย New Group ใหคลกททา Highlight ทน (ท New Group

สามารถเปลยนชอได ดวยวธการเดยวกนกบขอ 3 )

5.ใหเลอกคาสงทจะบรรจใน New Tab โดยคลกเลอกจากรายการทางหนาตางชองดานซาย แลวคลดปม Add

(ตรงกลางของหนาตางทง 2) คาสงทเลอกจะมาอยหนาตางดานขวาท New Group (เมนยอยของ New Tap)

6.เมอเลอกคาสงไดเรยบรอยแลวกคลกปม OK

7.กลบมาทหนาตางของ Word 2010 คณกจะได เมนรบบอนสวนตวในแบบฉบบของคณ

ในกรณทจะยกเลกเมนรบบอนทสรางขนมา กทาไดโดยทาตามขนตอนสราง เพยงแตใหคลกทปม Reset

เมนกจกลบมาเปนแบบเดมๆ ของ Word 2010

Microsoft OfficeExcel

32.แปลงตวพมพใหญใหเปนพมพเลก

ในการทาเอกสาร Excel 2010 บางครงในเอกสารทเปนภาษาองกฤษจะเปนตวอกษรพมพใหญ แตเรามความ

จาเปนตองใหเปนตวพมพเลก แตในเวรดชตมหลายเซลมากจะมาแกพมพใหมทละเซลกไมไหว Excel 2010

กมวธชวยทานไดครบ

1.เปดเอกสาร Excel ของคณขนมาดทขอมลทจะเปลยน

2.แลวคลกเลอกไปทเซลทจะแสดงผลในการเปลยนแปลงขอมล

3.จากนนคลกไปทรบบอนแทบ Formulas(สตร) แลวคลกทปม Text

4.จะมรายการสตรออกมา ใหเลอก LOWER

5.จะมหนาตาง Function Arguments แสดงออกมาเพอใหเรากาหนดชองขอมลในการแปลง

6.ใหคลกทเซลหรอขอมลทตองการแปลง ตาแหนงของของขอมลจะมาปรากฎทชองวาง Text

7.แลวคลก OK

8.ทเซลทเลอกไวเพอแสดงขอมลการแปลง จะปรากฎผลเปนตวพมพเลก ตอมาเรากเพยงคลกลากเพอกอปป

สตร ใชกบเซลอนๆ

หมายเหต ในทางกลบกนเรากสามารถแปลงตวพมพเลกใหเปนพมพใหญได เพยงเปลยนสตรจาก LOWER

มาเปน UPPER

33.อมพอรตขอมลทจากเทกซไฟลเขา Microsoft Office Excel

ในการทางานกบเอกสาร Excel แลวตองอมพอรตขอมลทเปนไฟลเทกซ ในการอมพอรต ถาทาไมถกวธ

ขอมลกผดเพยงได อยางเชนกอปปขอมลทหนาโปรแกรมมาปะท Excel เลยกจะไดคอลมนของขอมลทไม

ถกตอง ตวอกษรจะเรยงตดกนเปนแถวในเซลเดยวกน ทาใหอานยาก วธการอมพอรตขอมลทเปนไฟลเทกซ

อยางถกตองทาไดดงน

1.ตวอยางไฟลเทกซทจะใชในทน จะชอไฟล name.txt

2.ทหนาตางโปรแกรม Excel ใหคลกทรบบอนแทบ Data(ขอมล)

3.แลวคลกทปม Form Text(จากขอความ)

4.ทหนาตาง Import Text File ใหคลกเลอกเทกซไฟลทตองการอมพอรต

5.มาทหนาตาง Text Import Wizard ใหคลกเลอกชนดการแบงขอมล? ถาจะแบงคอลมนดวย Tab,

Semicolon, Comma, Space กใหคลกท Delimited ถาแบงคอลมนขอมลดวยการเวนวรรค กใหคลกเลอก

Fixed width ในทน คลกเลอก Delimited

6.เลอกคาระหสภาษาใหเลอก 874: Thai (Windows) กรณถาเปนภาษาไทยเพอการแสดงภาษาไทยไดอยาง

ถกตอง ควรเลอก Unicode (UTF-8)

7.แลวคลก Next

8.หนาตางตอมาใหคลกเลอก Space

9.ท Data preview จะแสดงลกษณะตวอยางการอมพอรตขอมล

10.คลก Next

11.หนาตางตอมาใหกาหนดรปแบบในแตะละคอลมนจะใหเปนอะไร ในทนกาหนดใหเปน General

12.แลวคลก Finish

13.จะมหนาตาง Import Data เพอกาหนดการวางขอมล ในหนาชตปจจบน? แตถาไมแนใจในการกาหนด

พนททจะอมพอรตขอมล กใหคลกเลอก New worksheet (สรางเวรชตใหม)

14. แลวคลก OK

15.จะมการแสดงขอมลทอมพอรตจากไฟลเทกซใหทนท

34.แบงขอความจาก 1 คอลมนเปน 2 คอลมน บน Microsoft Office Excel

ถาเรามเซลลของ Excel ทเปนชอและนามสกลอยรวมกน แตเราตองการจะแยกใหเปน 2 สวน ชอและ

นามสกล ตางหากใน Excel 2010 กสามารถทาไดดงน

1.คลกลาก hi-light คลมขอความในเซลลทตองการ

2.คลกทรบบอนแทบ Data แลวคลกปม Text to Columns(ขอความเปนคอลมน)

3.ตอมาคลกเลอกลกษณะการแยกขอมล Delimited(มการใชตวคน)

4.แลวคลก Next

5.ตอมาใหคลก Space(ชองวาง) เพอเปนการระบใหแบงทชองวางระหวางชอกบนามกกล

6.จากนนจะเหนตวอยางการแบงขอมลใน Data preview

7.คลก Next

8.มากาหนดรปแบบของขอมล ในทนคลกท General

9.คลก Finish

10. กลบมาทหนาเวรดชต จะเหนวาขอมลใน 1 คอลมนไดแบงเปน 2 คอลมนแลว

35.สรางมาโครใสชอทสวนบน (Header) ของเอกสาร Microsoft Office Excel 2010

สาหรบ ผใชทางานกบเอกสาร Excel 2010 เพอตกแตงใหเอกสารนนดด กมกจะทาการใสชอของเอกสาร

หรอชอบรษทหรออนๆ ทตนเองตองการดานบนของเอกสารทเรยกวา Header ถาเราทาเอกสารหลายๆ ชน

และตองมาใส Header กนทกครงกเปนการทางานทมขนตอนมากเกนไป ?เพอการทางานทสะดวก เรามา

สรางมาโครเพอให Excel ใสขอความ Header ทเราตองการไดโดย แคกดคยลดครงเดยว Header ของเรากจะ

ปรากฎทเอกสารกนดกวา

1.เปด Excel ขนมา คลกทเมนรบบอน View (มมมอง)แลวคลกทลกศรเลกๆทปม Macros(แมโคร)

เลอกคาสง Record Macro(บนทกแมโคร)

2.ทหนาตาง Record Macro ท Macro name: ใหตงชอมาโคร

3. Shortcut key: ใหใสตวอกษรภาษาองกฤษ ทจะใชเปนคยลดเรยกมาโครขนมาทางาน

4.Store macro in: เปนระบบวาจะเกบมาโครนไวในทใด

• Personal Macro Workbook ? เกบไวในเวอรกบคสวนตว

• New Workbook ? เกบไวในเวรกบคใหม

• The Workbook ? เกบไวในเวรกบคทกาลงใชงาน

5.Description: ใหใสรายละเอยดของมาโครของเรา

6.เมอใสคาตางๆ เรยบรอยกคลก OK

7.เมอกด OK จากขอ 6 แลว Excel จะเรมบนทกมาโครของเรา ใหคลกทรบบอนเมน Insert(แทรก) แลวคลก

ปม Header & Footer(หวและทายกระดาษ)

8.ใหใสชอทเราตองการไปในตาแหนง Header? เมอใสเสรจแลวใหคลกทออกจากตาแหนง Header (ทเซล

ใดๆเซลหนงทชต)

9.แลวคลกทปมสเหลยมเลกๆ ทดานลางทางดานซาย กเปนการหยดการบนทกมาโคร

ตอไปน ถาเราจะใส Header ทสรางไวในเอกสาร Excel กเพยงกดคยลดทเราตงคาไวในขนตอนท? 3?

Header ทเราสรางไวกจะปรากฎขนทเอกสาร Excel

36.บบยอขนาดไฟลรปภาพใน Microsoft Office Excel 2010

ในการทางานกบเอกสาร Excel 2010 บางครงเราจาเปนตองแนบไฟลรปภาพลงไปในเวรกชต ซงจะทาให

ขนาดของไฟลใหญขน และถามการตองสงไฟลนผานทาง อ-เมล กจะทาใหลาบากในการสง เพราะไฟล

แนบมขนาดใหญ ใน Excel 2010 เราสามารถปรบลดขนาดไฟลรปภาพทอยในไฟล Excel? ได ตามน

1.ใหคลกเลอกทรปภาพในเอกสาร Excel? ทตองการลดขนาดไฟลรปภาพ

2.แลวใหคลกทปม Compress Pictures(บบอดรปภาพ)

3.จะมหนาตาง Compress Pictures เพอกาหนดคาเปดขนมา โดยมรายละเอยดดงน

Compression options:

• Apply only to this picture ? บบยอภาพเฉพาะรปน

• Delete cropped areas of pictures ? ลบตาแหนงครอปบนรปภาพออก

Target output::

• E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing ? ทาใหมขนาดนอยทสดเพอแชรผานทาง

อเมล

• Use document resolution ? ใชความละเอยดของเอกสาร

4.เมอเลอกคาไดแลว ใหคลก OK

37.ใสเลขหนาใหกบ Microsoft Office Excel 2010

สวนใหญผใช Excel เมอใชงานกลบไฟลทมขนาดใหญ มขอมลอยหลายชต แลวตองการทจะแทรกเลขหนา

ลงไป เพอปองกกนการสบสน เมอใชงานไปนานๆ กสามารถทาได ดงน

1.ใหไปทรบบอนแทบ Insert แลวคลกทปม Header & Footer

2.คลกทปม Page Number เพอแทรกหมายเลข จะเหนวาทตาแหนง Header ของหนาชตมอกษร &[Page]

ปรากฏขนมา

3.เมอเอาเมาสคลกสวนอนของชตทไมใช? Header กจะปรากฎหมายเลขหนาขนมา เมอเอาเมาสสกอลดหนา

ชตทกหนากจะมหมายเลขหนากากบทกหนา

4.ในกรณทไมชอบใหหมายเลขหนาอยดานบน (Header) ตองการแทรกหมายเลขดานลาง (Footer) กใหคลก

ทปม Footer

5.จะมรายการแทรกขอความพรอมหมายเลข ใหคลกเลอกตามความตองการ

เมอเอาเมาสสกอลเลอนหนาชตลงมาดานลางกจะพบหมายเลขหนา ในรปแบบทเลอกไว

38.แทรก SmartArt ลงในชต Microsoft Office Excel 2010

SmartArt เปนการแสดงขอมลทมองเหนไดทคณสามารถสรางไดอยางรวดเรวและงายดาย โดยการเลอก

กราฟกไดจากเคาโครงตางๆ ทหลากหลาย เพอใหการสอสารขอมลและแนวคดของคณมประสทธภาพ

SmartArt นนเรยกแบบงายๆ กคอ Diagram การแสดงขอมลในรปแบบของรปภาพหรอกราฟฟกทมลาดบ

ขนตอน เปนการแสดงความสมพนธของขอมล ทาใหสามารถเขาใจไดงายยงขน ทาใหคณสามารถสราง

เอกสารหรอขอมลเพอนาเสนอไดโดดเดนมากยงขน

1.ในเอกสาร Excel? ทคณทางานอย ใหคลกทรบบอนเมน Insert แลวคลกทคาสง SmartArt

2.ใหคลกเลอกกราฟกทคณตองการ

3.จะมการแสดงตวอยางและคาอภบายเกยวกบกราฟกทคณเลอก

4.เมอเลอกกราฟกเรยบรอยแลวใหคลก OK

5.ตอมาใหคณใสขอความตางๆ ตามทคณตองการจะสอลงในกราฟกทเลอกมา

6.จากนนยงสามารถเลอกการแสดงภาพใน Styles ตางๆไดอกโดยเลอกทหวขอ? SmartArt Styles

7.Excel ยงใหคณแตงเตมสใหถกใจคณ โดยคลกท Change Colors แลวคลกเลอกแบบสตางๆ

-การพมพดวยเสยง

เปนเครองมอทอานวยความสะดวกไมนอย แตสงทขาดไมไดเลยคอ ไมโครโฟน นะครบ

1.เสยบ ไมโครโฟน ทชองสชมพหรอสแดง กบเครองคอมพวเตอร

2.เปดเมล KKU ทเราใชกนอยเปนประจา ไปคลกท ชองสเหลยมเลกๆ 9 จด คลกเลอก เอกสาร

3.รอสกครจะมหนาตางใหมขนมา ใหเราเลอกคลกท วาง

4.จากนนคลกท เครองมอ เลอก พมพดวยเสยง

5.หลงจากเลอกกจะเหนไอคอน ไมโครโฟน แสดงบนหนาจอ โดยหากตองการพมพเปนภาษาไทยกใหเลอก

เปนไทย เมอเลอกภาษาเสรจกให คลกทรปไมโครโฟน

6.หากเปนการ ใชงานครงแรก กจะมหนาตางแจงวาเวบนตองการใช ไมโครโฟน กใหทาการคลก

ปม อนญาต

-การถนอมสายตาดวย ธม และส

1.ไปทไฟล กดท ตวเลอก ทแทบทวไป สามารถกดท ธมของ Office เลอกเปน เทาเขม

2.สของหนา ไปท ออกแบบ เลอกสของหนา ใหเลอก สดา

แตเมอพมพเสรจแลวอยากจะ Save หรอ prtint หรอ สงขอมลไปใหคนอน กใหเปลยนเปนสขาวกอน

-การสงพมพ Excel ใหพอดกบหนา

ไปท ไฟล เลอก พมพ

จบแลวครบ ยงมอกหลากหลายสาหรบเทคนค..ไวจะมานาเสนอในโอกาสตอไป

ขอบคณขอมลจาก : www.notebookspec.com

เลอกแนวกระดาษท

ตองการ print

เลอกกระดาษ

เลอกทาใหแผนงานพอดกบ

หนงหนา