คู่มือการเบิกจ่ายเงินค่า...

คมอการเบกจายเงนคาปวยการในการปฏบตหนาทของอาสาสมครสาธารณสข

โดยเบกจายผานระบบอเลกทรอนกส (e-payment)

ผานระบบฐานขอมลสวสดการภาครฐ กรมบญชกลาง ( e-Social Welfare )

การประชมชแจงและอบรมเชงปฏบตการโปรแกรม e-Social Welfare (การเบกจายคาปวยการ อสม.)

“การประมวลผลและการเรยกรายงานส าหรบ Admin ระดบอ าเภอและหนวยบรการ”

รนท 1 (อ.เวยงแหง แมอาย หางดง แมแตง) วนท 19 ตลาคม 2561 เวลา 08.30 – 12.00 น.

รนท 2 (อ.เมองเชยงใหม แมแจม แมวาง อมกอย) ) วนท 19 ตลาคม 2561 เวลา 13.00 – 16.30 น.

รนท 3 (อ.ดอยสะเกด แมออน สนปาตอง เชยงดาว) วนท 22 ตลาคม 2561 เวลา 08.30 – 12.00 น.

รนท 4 (อ.แมรม สะเมง สนทราย สารภ) วนท 22 ตลาคม 2561 เวลา 13.00 – 16.30 น.

รนท 5 (อ.ฝาง พราว กลยาณวฒนา ดอยหลอ ดอยเตา) วนท 24 ตลาคม 2561 เวลา 08.30 – 12.00 น.

รนท 6 (อ.จอมทอง ฮอด สนก าแพง ไชยปราการ) วนท 24 ตลาคม 2561 เวลา 13.00 – 16.30 น.

โดย กลมงานพฒนาคณภาพและรปแบบบรการ ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 1

สารบญ

หนาท สทธผใชระบบ 5 กลม (e-payment อสม.) 2 การใชงานระบบฐานขอมล e-Social Welfafre 4

1. การลงทะเบยนขอรบสทธคาปวยการ อสม. 4 2. การแกไขขอมล อสม. 7 3. การลบขอมล อสม. 12 4. การก าหนดโควตา อสม.รบคาปวยการ (อสม.บญช 1) 12 5. การสงรายการขอเบกคาปวยการ อสม. 13 6. การท ารายการตกเบกคาปวยการ อสม. 14

การดงรายงานขอมลคาปวยการ อสม. 1. การตรวจสอบรายชอ อสม. ทงหมด ในความรบผดชอบของรพ.สต./รพ./เทศบาล 14 2. การตรวจสอบจ านวน อสม.ทกสถานะ 17 3. การตรวจสอบประวตการโอนเงนคาปวยการ อสม. เปนรายบคคล (ขอมลเปนรายป) 18 4. การตรวจสอบผลการโอนเงนคาปวยการ อสม. เปนรายบคคล (รายเดอน) 19 5. การตรวจสอบผลการโอนเงนคาปวยการ อสม. ทงหมด (รายเดอน) 21 6. รายงาน “สรปการจายเงน” 25 7. รายงาน “รายงานตรวจสอบรายการอนมตขอเบก” 26

ตวอยางใบประกาศนยบตรรบรองการฝกอบรมตามหลกสตรฝกอบรม 27 มาตรฐานอาสาสมครสาธารณสขประจ าหมบาน พ.ศ.2550 ค าอธบายการท าบตรประจ าตวอาสาสมครสาธารณสข (อสม.) 28 แบบขอเพม อสม.ใหม (หนวยบรการ สง สสอ. และ สงแจง สสจ.) 31 แบบรบรอง อสม.ใหม มคณสมบตครบฯ (สสอ.ลงนาม สง สสจ.ภายในวนท 25 ของแตละเดอน) 32 แบบขออนมตแกไขขอมล อสม. (หนวยบรการ สง สสจ.) 33 แบบขอลบ อสม.พนสภาพ (หนวยบรการ สง สสอ.) 34 แบบรบรอง อสม.พนสภาพ (สสอ. สง สสจ.ภายในวนท 20 ของแตละเดอน) 35

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 2

สทธผใชระบบ 5 กลม (e-payment อสม.) 111# หวหนาหนวยงานหรอผทไดรบมอบหมาย (สสจ.) จะมสทธการใชงานดงน >>> จดการขอมล

อนมตขอมลผมสทธสวสดการสงคม(พจารณาตรวจสอบขอมล + บนทกผลอนมต) ตรวจสอบ/ปรบปรงขอมลผมสทธสวสดการสงคม ขอมลเรยกเงนคนจากการจายไมถกตอง

>>> ตรวจสอบ ตรวจสอบรายการขอเบก (พจารณาตรวจสอบขอมล + บนทกผลอนมต)

>>> รายงาน ตรวจสอบการจายเงน รายละเอยดการลงทะเบยนขอรบสทธ , สรปการลงทะเบยนขอรบสทธ สรปการจายเงน , การจายเงนรายบคคล , รายละเอยดการจายเงนรายบคคล สรปขอมลผมสทธ หนงสอแจงขอสงขอมลขอเบกสงกรมบญชกลาง รายงานตรวจสอบรายการอนมตขอเบก

>>> ประมวลผล ประมวลผลเตรยมรายการขอเบก (พจารณาตรวจสอบขอมล + บนทกผลอนมต) >>> ขอมลพนฐาน

ก าหนดโควตาส าหรบหนวยงาน (อ าเภอ / หนวยบรการ)

112# ผปฏบต (สสจ.) จะมสทธการใชงาน ดงน >>> จดการขอมล

อนมตขอมลผมสทธสวสดการสงคม(ดขอมลอนมต) ตรวจสอบ/ปรบปรงขอมลผมสทธสวสดการสงคม ขอมลเรยกเงนคนจากการจายไมถกตอง

>>> ตรวจสอบ ตรวจสอบรายการขอเบก(พจารณาตรวจสอบขอมล)

>>> รายงาน ตรวจสอบการจายเงน รายละเอยดการลงทะเบยนขอรบสทธ , สรปการลงทะเบยนขอรบสทธ สรปการจายเงน , การจายเงนรายบคคล , รายละเอยดการจายเงนรายบคคล สรปขอมลผมสทธ หนงสอแจงขอสงขอมลขอเบกสงกรมบญชกลาง รายงานตรวจสอบรายการอนมตขอเบก

>>> ประมวลผล ประมวลผลเตรยมรายการขอเบก (พจารณาตรวจสอบขอมล) >>> ขอมลพนฐาน

ก าหนดโควตาส าหรบหนวยงาน (อ าเภอ / หนวยบรการ)

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 3

113# หวหนาหนวยงานหรอผทไดรบมอบหมาย (สสอ.) >>> จดการขอมล

- ดลงทะเบยนขอมลผมสทธสวสดการสงคม - ดการอนมตขอมลผมสทธสวสดการสงคม - ดการอนมตขอมลประกาศรายชอผมสทธรบสวสดการ

>>> ตรวจสอบ - ตรวจสอบรายการขอเบก >>> รายงาน

- ตรวจสอบการจายเงน - รายละเอยดการลงทะเบยนขอรบสทธ , สรปการลงทะเบยนขอรบสทธ - สรปการจายเงน , การจายเงนรายบคคล , รายละเอยดการจายเงนรายบคคล - สรปขอมลผมสทธ - รายงานตรวจสอบรายการอนมตขอเบก

>>> ขอมลพนฐาน ก าหนดโควตาส าหรบหนวยงาน (รพ.สต./รพ./เทศบาล)

114# ผปฏบต (สสอ) >>> จดการขอมล - ตรวจสอบ/ปรบปรงขอมลผมสทธสวสดการสงคม >>> รายงาน

- ตรวจสอบการจายเงน - รายละเอยดการลงทะเบยนขอรบสทธ , สรปการลงทะเบยนขอรบสทธ - สรปการจายเงน , การจายเงนรายบคคล , รายละเอยดการจายเงนรายบคคล - สรปขอมลผมสทธ

115# หวหนาสถานบรการของรฐ/ทองถนหรอผไดรบมอบหมาย (รพ.สต./รพ./เทศบาล) >>> จดการขอมล

- ลงทะเบยนขอมลผมสทธสวสดการสงคม - ดการอนมตขอมลผมสทธสวสดการสงคม - ตรวจสอบ/ปรบปรงขอมลสวสดการสงคม

>>> ตรวจสอบ - ตรวจสอบและอนมตขอมลผมสทธทจะขอเบก >>> รายงาน

- ดรายงานตรวจสอบการจายเงน - รายละเอยดการลงทะเบยนขอรบสทธ , สรปการลงทะเบยนขอรบสทธ - สรปการจายเงน , การจายเงนรายบคคล , รายละเอยดการจายเงนรายบคคล - สรปขอมลผมสทธ - รายงานตรวจสอบรายการอนมตขอเบก - ดรายงานแสดงผลการตรวจสอบจากกรมการปกครอง - ดรายงานตรวจสอบรายการอนมตขอเบก - ดการก าหนดโควตาส าหรบหนวยงาน

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 4

การใชงานระบบฐานขอมล e-Social Welfare 1. การลงทะเบยนขอรบสทธคาปวยการ อสม. *หนวยบรการ (รพ.สต./รพ./เทศบาล) ตองแจง สสอ. - เปน อสม.ทมคณสมบตครบตามระเบยบกระทรวงสาธารณสขวาดวย อสม. ป 2554

1) ผานการอบรมหลกสตรมาตรฐาน อสม. 2550 2) มใบประกาศนยบตรรบรองการผานการอบรมหลกสตรมาตรฐาน อสม.ฯ 3) มบตรประจ าตว อสม.

หนวยบรการลงทะเบยนเพม หนวยบรการคลกสงขอมลในระบบให สสจ

อสม. ในระบบกรมบญชกลาง

หนวยบรการสงขอมล อสม.ใหม ให สสอ.ภายในวนท 20 พรอมแนบ 1. หลกฐานการอบรมหลกสตรมาตรฐาน อสม.ฯ 2. ใบประกาศนยบตรรบรองการผานหลกสตรฯ 3. บตรประจ าตว อสม. *ไมตองระบวนทออกบตร

สสอ.สงขอมล อสม.ใหม ให สสจ. (ภายในวนท 25 ของแตละเดอน) พรอมแนบ 1. หลกฐานการอบรมหลกสตรมาตรฐาน อสม.ฯ 2. ใบประกาศนยบตรรบรองการผานหลกสตรฯ 3. บตรประจ าตว อสม. *ไมตองระบวนทออกบตร 4. แบบรบรอง อสม.ใหม ทสาธารณสขอ าเภอลงนาม (แบบฟอรมแนบทาย)

สสจ.ตรวจสอบและเสนอ นพ.สสจ.ลงนาม (ภายในวนท 10 ของแตละเดอน) 1. ใบประกาศนยบตรรบรองการผานหลกสตรฯ (ลงนามโดย ผวจ.ชม. และ นพ.สสจ.) 2. บตรประจ าตว อสม. (นพ.สสจ.ลงนาม) 3. ค าสงฯ อสม.รบคาปวยการฯ

สสจ.อนมตสทธ บญช 1 ตามโควตาหนวยบรการ

เมอ อสม.มรายชอในค าสงฯรบคาปวยการฯ

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 5

1.การลงทะเบยนขอรบสทธคาปวยการ อสม. *หนวยบรการ (รพ.สต./รพ./เทศบาล) ตองแจง สสอ. 1.ลงทะเบยนเพมในระบบ 1.1.หนวยบรการเลอกเมน “ลงทะเบยนผมสทธสวสดการสงคม”

1.2. คลก (+) เพมรายการขอมล

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 6

1.3. ระบขอมลผมาขอรบสทธ

1.4.คลก “บนทก” เพอบนทกขอมล

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 7

2.คลกสงให สสจ. (พรอมสงแบบขอเพม อสม. ให สสจ.ทราบ) 2.1. หนวยบรการไปทเมน “จดการขอมล” “ลงทะเบยนขอมลผมสทธสวสดการสงคม” 2.2. คลกเลอกรายการทตองการสง สสจ. 2.3. หนวยบรการตรวจสอบขอมลใหถกตอง คลกปม เพอยนยนสงขอมลให สสจ.อนมตสทธทละรายการ 2.4. สามารถสงรายการไป สสจ.พรอมกนหลายรายการ ดงรป

2. การแกไขขอมล อสม. ม 3 ขนตอน *หนวยบรการไมตองแจง สสอ. ขนตอนท 1 คนหาชอ เพอเรยกขอมลมาแกไข ขนตอนท 2 เปนการแกไขขอมล ซงตองแกไขโดย รพ.สต./รพ./เทศบาล ขนตอนท 3 คลกสงขอมลให สสจ. (พรอมสงแบบขอแกไขขอมล อสม. ให สสจ.) 1) คนหาชอ เพอเรยกขอมลมาแกไข

2.2 2.3

2.4

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 8

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 9

2) การแกไขขอมล ซงตองแกไขโดย รพ.สต./รพ./เทศบาล

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 10

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 11

3) คลกสงให สสจ. (พรอมสงแบบขอแกไขขอมล อสม. ให สสจ.) 3.1. หนวยบรการไปทเมน “จดการขอมล” “ลงทะเบยนขอมลผมสทธสวสดการสงคม” 3.2. คลกเลอกรายการทตองการสง สสจ. 3.3. หนวยบรการตรวจสอบขอมลใหถกตอง คลกปม เพอยนยนสงขอมลให สสจ.อนมตสทธทละ

รายการ 3.4. สามารถสงรายการไป สสจ.พรอมกนหลายรายการ ดงรป

ค าถาม : หากหนวยบรการไดรบแจงจาก สสจ.วา สสจ.ไมไดรบขอมล/หนวยบรการไมไดคลกสง สสจ. หนวยบรการจะมวธการตรวจสอบไดอยางไร และตองด าเนนการอยางไร ตอบ : ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3.4

3.3 3.2

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 12

3. การลบขอมล อสม. (อสม.พนสภาพ) *หนวยบรการตองแจง สสอ. *สสจ.จะเปนผลบในระบบฯ - อสม.เสยชวต กรมบญชกลางเปลยนสถานะเปน อสม.บญชอน (เสยชวต) ใหอตโนมตเมอเทยบ กบฐานขอมลทะเบยนราษฎร - อสม.ลาออก หนวยบรการ (รพ.สต./รพ./เทศบาล) แจง สสอ. (แบบฟอรมขอลบขอมล อสม.) สสอ.รวบรวม สงแบบรบรองพนสภาพทสาธารณสขอ าเภอลงนามไปยง สสจ. ภายในวนท 20 ของแตละเดอน สสจ.อนมตสทธ อสม.เปนบญชอน (ลาออก)

4. การก าหนดโควตา อสม.รบคาปวยการ (อสม.บญช 1) - โควตาระดบอ าเภอ ก าหนดโดย สสจ. - โควตาระดบหนวยบรการ ก าหนดโดย สสอ. และ สสจ.

อสม.ลาออกและไมสงรายงาน อสม. 1 (ไมไดรบเงนคาปวยการ)

อสม.ลาออก แตสงรายงาน อสม. 1 (จะไดรบเงนคาปวยการในเดอนทลาออก)

สสจ.อนมตเปนบญชอน (ลาออก) ภายในวนท 25 ของแตละเดอน

สสจ.อนมตเปนบญชอน (ลาออก) เมอกรมบญชกลางประมวลผลขอมล

ทไดรบจาก สบส. และ ปค. (ดปฏทนคาปวยการ อสม.)

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 13

5. การสงรายการขอเบกคาปวยการ อสม. 1) ตรวจสอบท ารายการเบก และ ท ารายการระงบเบก

2) คลก “อนมตเตรยมขอเบก” เพอสงรายการเบกให สสอ. (สงเปนภาพรวม รพ.สต.)

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 14

6. การสงรายการตกเบกคาปวยการ อสม. ไปทเมน “จดการขอมล” “ตรวจสอบปรบปรงขอมลผมสทธสวสดการสงคม”

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 15

การดงรายงานขอมลคาปวยการ อสม. ในระบบฐานขอมลกรมบญชกลาง (https://govwelfare.cgd.go.th)

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 16

1. การตรวจสอบรายชอ อสม. ทงหมด ในความรบผดชอบของรพ.สต./รพ./เทศบาล เมน “รายละเอยดการลงทะเบยนขอรบสทธ”

รายงานทแสดงผล แสดงผลเปน รายชอ

หนาแสดงรายงาน

รายการแกไข

สถานะ “บญช 1” คอ อสม.ทไดรบคาปวยการ “บญชอนๆ” คอ อสม.พนสภาพ (ตาย,ลาออก) , อสม.ไมรบคาปวยการ , อสม.รอรบคาปวยการ “รายการลบ/เพม/แกไข” คอ อสม.ทคลกสง สสจ.แลว รอ สสจ. อนมต *สถานะนอกจากน คอรายการทคางอยท รพ.สต/รพ./เทศบาล ซง ยงไมไดคลกสง สสจ.

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 17

2. การตรวจสอบจ านวน อสม.ทกสถานะ เมน “สรปการลงทะเบยนขอรบสทธ” รายงานทแสดงผล แสดงผลเปน จ านวน

หนาแสดงรายงาน

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 18

3. การตรวจสอบประวตการโอนเงนคาปวยการ อสม. เปนรายบคคล (ขอมลเปนรายป)

เมน “การจายเงนรายบคคล”

หนาแสดงรายงาน

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 19

4. การตรวจสอบผลการโอนเงนคาปวยการ อสม. เปนรายบคคล (รายเดอน) เมน “รายละเอยดการจายเงนรายบคคล”

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 20

หนาแสดงรายงาน กรณ การโอนเงน “ส าเรจ”

หนาแสดงรายงาน การแสดงผล กรณ การโอนเงน “ไมส าเรจ”

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 21

5. การตรวจสอบผลการโอนเงนคาปวยการ อสม. ทงหมด (รายเดอน) เมน “ตรวจสอบการจายเงน” สามารถเรยกดรายงาน รายชอ อสม. ท ปกครองระงบจาย รายชอ อสม. ทผลการโอนเงน “ส าเรจ” และ “ไมส าเรจ” รายชอ อสม. แยกตามประเภทการจาย (เขาบญช / เงนสด / พรอมเพย) รายชอ อสม. แยกตามสถานการณจาย “ตรงงวด” หรอ ตกเบก”

การดรายการขอมลทสงมาท ารายการขอเบกกบ กรมบญชกลาง และสงใหกบกรมการปกครองตรวจสอบ

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 22

หนาแสดงรายงาน

อธบายเพมเตม Column “สถานะ” รายละเอยดดงน ปกต >> สงมาจายและสงให กรมปกครองตรวจสอบ ระงบ >> ไมไดสงมาจายระงบจายในรอบเดอนปจจบน

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 23

ตวอยางหนาแสดงรายงาน “ผลการตรวจสอบจาก ปค.” เลอก “ ระงบการจาย”

ตวอยางหนาแสดงรายงาน “ผลการโอนเงน” เลอก “โอนส าเรจ”

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 24

ตวอยางหนาแสดงรายงาน “ผลการโอนเงน” เลอก “โอนไมส าเรจ”

*การด าเนนการกรณ “โอนไมส าเรจ” สาเหตเกยวกบบญชธนาคาร เชน ไมพบบญช , บญชปด , เลขบญชผด , บญชตดเงอนไข ฯลฯ)

1. ให อสม.ตดตอธนาคารเพอตรวจสอบความถกตองบญช 2. หากตองการแกไขเลขบญช ใหสงแกไขในระบบกรมบญชกลางตามขนตอนการแกไขใหเรยบรอย กอนท

จะคลกสงรายการขอเบกให สสอ. ตามก าหนดปฏทนกรมบญชกลาง 3. รายชอทโอนไมส าเรจในเดอน สค.ใหท ารายการตกเบกทละคน 4. สงรายชอคนท "ตกเบก" พรอมกบ "รายการขอเบก เดอนปจจบน" ทางระบบกรมบญชกลาง ถง สสอ.

ตามก าหนดปฏทนกรมบญชกลาง ตวอยางหนาแสดงรายงาน “ประเภทการจาย” เลอก “พรอมเพย”

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 25

6. รายงาน “สรปการจายเงน” เพอดรายงาน - ผลการตรวจสอบจากกรมการปกครอง จ านวน อสม.ทจะไดรบการจายคาปวยการ และ จ านวน อสม. ทถกระงบจายเนองจากสาเหตทางปกครอง เชน ไมพบในทะเบยนราษฎร

- ผลการโอนเงน จ านวน อสม.ทโอนเงนส าเรจ และ จ านวน อสม.ทโอนเงนไมส าเรจ แยกตามสาเหตทโอนไมส าเรจ

หนาแสดงรายงาน “สรปการจายเงน”

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 26

7. รายงาน “รายงานตรวจสอบรายการอนมตขอเบก” *จะไมสามารถดงรายงานยอนหลงได ใหดงรายงานเกบไวเปนหลกฐานเบกจายทกรายการ

หนาแสดงรายงาน “รายงานตรวจสอบรายการอนมตขอเบก”

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 27

ตวอยางใบประกาศนยบตรรบรองการฝกอบรม ตามหลกสตรฝกอบรมมาตรฐานอาสาสมครสาธารณสขประจ าหมบาน พ.ศ.2554

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 28

ค าอธบายการท าบตรประจ าตวอาสาสมครสาธารณสข (อสม.) ตามประกาศกระทรวงสาธารณสขวาดวยบตรประจ าตวอาสาสมครสาธารณสขประจ าหมบาน พ.ศ.2555

สถานบรการ (รพ.สต./รพ./ เทศบาล/สถานบรการสาธารณสขอน) เตรยมฐานขอมล อสม. - เลขบตรประชาชน - ค าน าหนาชอ ชอ สกล - ทอยเลขท หมท จงหวด อ าเภอ ต าบล - วนเดอนปเกด - ปทเปน อสม. - ระดบการศกษา - อาชพ - หมเลอด - เลขทบตร อสม.

พมพบตร อสม. โดยใชโปรแกรมพมพบตร อสม. ของกองสนบสนนสขภาพภาคประชาชน

*ไมตองระบวนท ออกบตร (ใชกระดาษสขาว ขนาด A4 120 แกรมขนไป)

ตดรป อสม.ชดเครองแบบ อสม./ชดสภาพ ขนาด 1 นว และ ให อสม. ลงลายมอชอในบตร อสม.

รพ.สต.ท าหนงสอราชการขอท าบตร อสม. สงถง สสอ. พรอมแนบ 1. รายชอ อสม. ทขอท าบตร อสม. 2. บตรประจ าตว อสม.

3. ส าเนาใบประกาศนยบตรรบรองการผานหลกสตรฝกอบรมมาตรฐาน อสม. ป 2550 * กรณ อสม.ใหม ใหแนบหลกฐานการฝกอบรมหลกสตรฝกอบรมมาตรฐาน อสม. ป 2550

สสอ.ท าหนงสอราชการขอท าบตร อสม. สงถง สสจ. พรอมแนบ 1. แบบรบรอง อสม.ใหมทสาธารณสขอ าเภอลงนามรบรอง 2. รายชอ อสม. ทขอท าบตร อสม. (พรอมไฟล excel) 3. บตรประจ าตว อสม. 4. ส าเนาใบประกาศนยบตรรบรองการผานหลกสตรฝกอบรมมาตรฐาน อสม. ป 2550 * กรณ อสม.ใหม ใหแนบหลกฐานการฝกอบรมหลกสตรฝกอบรมมาตรฐาน อสม. ป 2550

สสจ.ตรวจสอบเอกสารหลกฐาน (หากผดพลาดใหสง สสอ.เพอแกไข) และเสนอ นพ.สสจ.ลงนามบตร อสม.

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 29

การพมพบตร อสม. ดวยโปรแกรมพมพบตร อสม. ของกองสนบสนนสขภาพภาคประชาชน 1. เตรยมฐานขอมล อสม.ใหถกตอง 2. เปดโปรแกรม ASM_Card_Chiangmai 3. คลกท Sheet “InFo” แลวแกไขขอมลใหตรงกบพนทของตนเอง *ไมตองระบวนทออกบตร

4. คลกท Sheet “data” แลวคยขอมล อสม.ใหถกตองครบถวน

หมายเหต Sheet “data” จะใสขอมลไดครงละ 8 คน ดงนน ถาม อสม. 80 คน ตองท า 8 ครง หรอ 8 ไฟล โดยเปลยนชอไฟล เปนล าดบท 1,2,3,……..,8

เลขทบตร อสม. 2 ตวแรก คอ รหสจงหวด เชยงใหม = 50

2 ตวตอมา คอ รหสอ าเภอ เชน อ าเภอเมองเชยงใหม = 01 2 ตวตอมา คอ รหสต าบล เชน ต าบลสเทพ = 08 2 ตวตอมา คอ รหสหมบาน เชน หม 5 = 05 6 ตวตอมา คอ ล าดบท อสม. (ใหสถานบรการก าหนดเปนเลขล าดบ

ทะเบยนไวทสถานบรการ)

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 30

5. คลกท Sheet “input” กรอกล าดบ อสม. ใหตรงกบ Sheet “data”

6. คลกท Sheet “ดานหนา” จะเหนตวอยางบตร อสม. ซงมทงหมด 8 คน (ยกเวนชดสดทายอาจไม

ถง 8 คนกได) ตรวจสอบใหถกตอง

7. สงพมพบตร อสม. ออกมา โดยใชกระดาษทเตรยมไวใหถกตอง และครบทกไฟลทเตรยมไว 8. ไฟลสดทาย อาจไมครบ 8 คน ขนกบจ านวน อสม. 9. เสรจสนการพมพบตร 10. จากนนใหตดรป อสม. และ ให อสม.ลงนามในบตร กอนท าหนงสอจากสถานบรการสงมาท สสอ.ตอไป

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 31

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 32

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 33

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 34

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 35

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 36

ถาม – ตอบ 1. การแกไข เพม ลบ ขอมล อสม.จะท าไดเมอไร ตอบ.......................................................................................................................... ............................................. ..................................................................................... ......................................................................................... 2. อสม.ยายหนวยบรการ ตองท าอยางไร ตอบ.......................................................................................................................... ............................................ ...................................................................................... ....................................................................................... 3. อสม.เลขบตรประชาชนผด ตองด าเนนการอยางไร ตอบ.......................................................................................................................... ............................................ ............................................................................................................................. ................................................ 4. อสม.ขอไมสามารถเปดบญชธนาคารได ตองท าอยางไร ตอบ.......................................................................................................................... ............................................ ........................................................................... .................................................................................................. 5. อสม.เสยชวต แตสงรายงาน อสม.1 แลว จะไดรบเงนหรอไม ตอบ................................................................................................ ...................................................................... ............................................................................................................................. ................................................ 6. อสม.เสยชวต แตสงรายงาน อสม.1 แลว แตญาตไดปดบญช อสม.ทเสยชวตนนแลว ตอบ.......................................................................................................................... ............................................ ............................................................................................................................................ ................................. 7. กรมบญชกลางแจงผลการตรวจสอบสถานะทางปกครอง แลว “ปกครองระงบจาย” ตอบ......................................................................................................................................................... ............. ..................................................................................................................... ........................................................ 8. อสม.บญชผก Promptpay แตเงนไมเขาบญช ตอบ.......................................................................................................................... ............................................ ............................................................................................................................. ................................................ 9. อสม.แจงวาไมไดรบเงน หรอ เงนไมเขาบญช

สาเหตทเงนโอนไมส าเรจ 1. บญชธนาคาร อสม.ไมมความเคลอนไหวนานแลว บญชอาจถกปด ใหตดตอธนาคาร 2. อสม.มสมดบญชธนาคารหลายบญช แลวเอาสมดบญชไปปรบผดเลม จงไมพบการโอนเงน 3. กรณ อสม.ท าพรอมเพย แลว เงนไมเขาบญช อาจเกดจากพรอมเพยไมไดผกกบเลขบตรประชาชน ใหเชคกบธนาคารวาบญชนผกกบเลขบตรประชาชนของเราจรงหรอไม

4. ไปปรบสมดบญชกอนทกรมบญชกลางจะโอนเงน จงไมพบยอดโอนเงน ใหไปปรบสมดบญชอกครง 5. เลขบญชหรอชอธนาคารของ อสม. ไมตรงกบขอมลท รพ.สต./รพ./เทศบาล บนทกไวในระบบ

กรมบญชกลาง ให อสม.แจง รพ.สต.ตรวจสอบแกไขใหอกครง แจงให อสม.ตรวจสอบ หากพบวาเงนไมเขาบญช ด าเนนการตามขนตอน ดงน

1. ตดตอ รพ.สต./รพ./เทศบาล ตนสงกด เพอใหเจาหนาทดงรายงานการโอนเงนของกรมบญชกลางส าหรบใชเปนหลกฐานยนยนกบธนาคาร โดยอสม.ตองแจงเลขบตรประชาชนเพอให รพ.สต./รพ./เทศบาล ดงรายงาน

ส านกงานสาธารณสขจงหวดเชยงใหม หนา 37

2. อสม.น าหลกฐานการโอนเงนของกรมบญชกลางทไดจาก รพ.สต./รพ./เทศบาล ไปตดตอธนาคาร เพอใหธนาคารตรวจสอบการโอนเงน 3. หากธนาคารยนยนวาไมมเงนโอนจากกรมบญชกลาง ใหขอ Statement จากธนาคารเพอเปนหลกฐานแจงกรมบญชกลาง 4. อสม.น า Statement ทไดจากธนาคาร ไปให รพ.สต./รพ./เทศบาล 5. รพ.สต./รพ./เทศบาล สง Statement แจง สสจ.เพอประสานกรมบญชกลางตอไป หมายเหต : การประสานงานกบกรมบญชกลาง ตองดหลกฐานจรงๆ จะกลาวอางไมได หาก อสม. ตรวจสอบแลวพบวาไมมเงนโอนจรงๆ ให อสม. สงชอ เลขบตรประชาชน และ Statement ไป รพ.สต./รพ./เทศบาล

10. หนวยบรการไมสามารถท ารายการตกเบกได ตอบ.......................................................................................................................... ............................................ ...................................................................................... ....................................................................................... Note ............................................................................................................................. ................................................

.................................................................................. ...........................................................................................

............................................................................................................................. ................................................

............................................................................................................................. ................................................

............................................................................................................................. ................................................

.................................................................................. ...........................................................................................

............................................................................................................................. ................................................

............................................................................................................................. ................................................

........................................................................ .....................................................................................................

............................................................................................................................. ................................................

............................................................................................................................. ................................................

.............................................................. ...............................................................................................................

............................................................................................................................. ................................................

............................................................................................................................. ................................................

.............................................................................................................................................................................

............................................................................................................................. ................................................

............................................................................................................................. ................................................

การปรบปรง ขนตอน ระยะเวลาด าเนนการ (วนท) แบบฟอรมทใช 1 5 10 * 15 20 25 30

การแกไขขอมล อสม. *ไมตองแจง สสอ.

1.หนวยบรการ แกไขขอมล อสม.ในระบบกรมบญชกลาง 2. หนวยบรการสงแบบขออนมตแกไขขอมล อสม. ให สสจ. ทาง Line “จนท.สช.ชม.”

แบบขออนมตแกไขขอมล อสม.

3. สสจ.ตรวจสอบและอนมตการแกไข

การลบขอมล อสม.พนสภาพ (เปลยนสถานะเปนบญช อน) *สสจ.จะเปนผลบในระบบ

1.หนวยบรการสงแบบฟอรมขอลบขอมล อสม. ให สสอ. เพอรวบรวมสง สสจ. แบบฟอรมขอลบขอมล อสม.

2.สสอ.รวบรวม สงแบบรบรองพนสภาพทสาธารณสขอ าเภอลงนามไปยง สสจ. แบบรบรอง อสม.พนสภาพ

3.สสจ.อนมตเปลยนสถานะ อสม. เปนบญชอน - อสม.ลาออกและไมสงรายงาน อสม.1 (ไมไดรบคาปวยการ)

- อสม.ลาออก แตสงรายงาน อสม.1 (ไดรบคาปวยการ)

การลงทะเบยนเพม อสม.ใหม *อสม.จะไดรบเงนคาปวยการเมอปฏบตงานในเดอนทมค าสงฯนนแลว และสงรายงาน อสม.1

1.หนวยบรการ ลงทะเบยนเพม อสม. ทมคณสมบตครบฯ ในระบบกรมบญชกลาง *คณสมบตครบ คอ - ผานการอบรมหลกสตรมาตรฐาน อสม.2550 - มใบประกาศฯรบรองการอบรม - มบตร อสม.

2.หนวยบรการสงแบบขอเพม อสม.ใหม ให สสอ. เพอรวบรวมสง สสจ. พรอมแนบ - หลกฐานการอบรมฯ - ใบประกาศฯรบรองการอบรม - บตร อสม.

แบบขอเพม อสม.ใหม (หนวยบรการ สง สสอ. และ สงแจง สสจ.)

เดอนถดไป

ปฏทนการปรบปรงขอมล อสม.รบคาปวยการ ในระบบสวสดการภาครฐ กรมบญชกลาง ( e-Social Welfare )

* วนท บก.ประมวลผลขอมลทไดรบจาก สบส.และ ปค. (ดปฏทนคาปวยการ)

การปรบปรง ขนตอน ระยะเวลาด าเนนการ (วนท) แบบฟอรมทใช 1 5 10 * 15 20 25 30

3.สสอ.ตรวจสอบและรวบรวมสงแบบรบรอง อสม.ใหม มคณสมบตครบฯ (สาธารณสขอ าเภอลงนาม) ถง สสจ. พรอมแนบ - รายชอ อสม.ใหม (และ file รายชอ) - หลกฐานการอบรมฯ - ใบประกาศฯรบรองการอบรม - บตร อสม.

แบบรบรอง อสม.ใหม มคณสมบตครบฯ

4.สสจ.ตรวจสอบ และจดท าค าสง เสนอ นพ.สสจ.ลงนามค าสง ,ใบประกาศฯ ,บตร อสม.

5.สสจ.ประกาศค าสงฯ ทางระบบสารบรรณ สสจ.เชยงใหม 6.สสจ.อนมตสทธ อสม.ใหม ใหเปนบญช 1 ในระบบกรมบญชกลาง ตามโควตา

ของหนวยบรการ

* วนท บก.ประมวลผลขอมลทไดรบจาก สบส.และ ปค. (ดปฏทนคาปวยการ)

เดอนถดไป

เดอนถดไป

เดอนถดไป