เอกสารประชุม ทางโทรศพท์ ั ระหว่าง...

เอกสารประชม ทางโทรศพท ระหวาง

ธพ. พนจ. และ สบพน. เร �อง

แนวปฏบตการจดสงเอกสารใหผคาน *ามนและ สบพน.

วนจนทรท � 10 พ.ย. 57 ณ หองประชม 1 ช *น 15

1

ปญหาท�พบจากการขอรบเงนชดเชย และการนาสงเงนเขากองทน

2

1. ณ วนท� 7 พ.ย.57 สบพน. ไดรบขอมลดงน*

1.1 ไดรบขอมลจาก ธพ. และ พนจ. � สาเนาบญชสรปจานวนเงนชดเชย 17 จงหวด� Data Excel 27 จงหวด

ขอมลท�ผดพลาด� สาเนาบญชสรปจานวนเงนชดเชย 7 จงหวด� Data Excel 7 จงหวด

3

� Data Excel 7 จงหวด

1.2 ไดรบเอกสารขอรบเงนชดเชยจากผคาน *ามน � เอกสารขอรบเงนและตรวจสอบแลว 2,800 ราย� ผคานาสงเงนเขากองทนแลว 1,174 ราย

พบขอผดพลาดจากการย�นขอรบเงนชดเชย ดงน*

� ขาดเอกสารประกอบ+กรอกขอมลไมครบ 388 ราย� ขอมลในบญชสรปจานวนเงนชดเชยผด 103 ราย

2. ขอมลการสรปเงนชดเชยผดพลาด จานวน 39 ราย

เชน • ลงรายการชนดปรมาณน*ามนคงเหลอผดประเภท• ลงรายการปรมาณน*ามนคงเหลอของผคาสลบกน

บญชสรปใบแรก

บญชสรปฉบบแกไข

ตวอยาง

4

3. บญชสรปฯ ระบช�อผคาไมถกตอง / ครบถวน จานวน 64 ราย

ตวอยางการระบช�อผคาไมถกตอง

5

4. ขอผดพลาดจากการสงเอกสารใหผคาน *ามนซ *าซอน

� พนจ. สงบญชสรปฯ ซ�งระบจานวนเงนชดเชยสทธ ใหผคาน/ามนเพ�อขอรบเงนชดเชย และสงแบบนาสงเงนเขากองทนใหผคาน/ามนดวย

6

5. ผคาฯ กรอกรายละเอยดใบขอรบเงนชดเชยกองทนไมถกตอง/ไมครบถวน จานวน 44 ราย

ตวอยางท�ผด ตวอยางท�ถกตอง

��

7

การจดทาแบบนาสงเงนเขากองทน (ฉบบท� 2)

8

การจดทาแบบนาสงเงนเขากองทน (ฉบบท� 2)

1. สบพน. สรปรายช�อผคาน *ามน ท�สงเงนเขากองทนแลวให ธพ.และพนจ. ทาง E-Mail : provincemoen@energy.mail.go.th เม�อวนท� 8 พ.ย.57 เพ�อให ธพ.และ พนจ. ตรวจสอบรายช�อผคาฯท�ยงไมนาสงเงนเขากองทน กอนการจดทาแบบนาสงเงนเขากองทน ฉบบท� 2

2. ธพ. และ พนจ. จะจดพมพและสงแบบนาสงเงนเขากองทน ฉบบท� 2 ใหผคาน *ามน ภายในวนท� 12 พ.ย.57 เม�อ

9

ใหผคาน *ามน ภายในวนท� 12 พ.ย.57 เม�อ - ระบวนครบกาหนดชาระเงนท�แนนอนในแบบนาสงเงนเขากองทน สาหรบคานวณ เงนเพ�มในกรณท�ผคาฯ นาสงเงนลาชา

- ธ.กรงไทย และไปรษณยไทย จะหยดรบชาระเงนตามแบบ นาสงเงนเขากองทน ฉบบท� 1 ต *งแตวนท� 15 ธ.ค.57 โดยจะ ตองใชแบบนาสงเงนเขากองทน ฉบบท� 2 (เน�องจาก Comp Code ธ.กรงไทย และ Pay at Post ไปรษณยไทย ตางจาก ฉบบท� 1)

การจดทาแบบนาสงเงนเขากองทน (ฉบบท� 2) (ตอ)

3. การจดทาแบบนาสงเงนเขากองทน ฉบบท� 2 - ขอให ธพ. และ พนจ. พมพ วนครบกาหนดชาระเงนในสวนท� 2

ของแบบนาสงเงนเขากองทน เปนตวเลข 8 หลก เชน ครบ กาหนดชาระเงนวนท� 5 มกราคม 2558 ใหพมพ “ 05012558” โดยไมเวนวรรคและไมมเคร�องหมาย “/”

- วนครบกาหนดชาระเงน คานวณโดยนบ 90 วน จากวนท�ผคา

10

- วนครบกาหนดชาระเงน คานวณโดยนบ 90 วน จากวนท�ผคา น *ามนไดรบแบบนาสงเงนเขากองทน ฉบบท� 1 ตามท�ระบในใบ ลงทะเบยนตอบรบเอกสาร (ใบเหลอง)

- ธ.กรงไทย และ บ.ไปรษณยไทย ขอให ธพ. และ พนจ. ใชตวเลขอารบใชตวเลขอารบกก ในแบบนาสงเงนเขากองทนเทาน *น

ตวอยางแบบนาสงเงนเขากองทนน *ามนเช*อเพลง ฉบบท� 2

ฉบบท� 1 (ใชไดถง 14 ธ.ค.57)

ฉบบท� 2(เร �มใช 15 ธ.ค.57)

11

1 1

22

สรปปญหาและแนวทางแกไข

ปญหา แนวทางแกไข

1.การแกไขขอมลในบญชสรปจานวนเงนชดเชย และ Data Excel

- ขอให พนจ. ตรวจสอบขอมลท�ถกตอง และแจงสรปขอมลให สบพน. ภายในวนท� 21 พ.ย.57

2. การพมพรายช�อผคาน/ามน - ขอให พนจ. ตรวจสอบและ2. การพมพรายช�อผคาน/ามน ไมตรงตามใบอนญาตผคาน/ามน

- ขอให พนจ. ตรวจสอบและแกไขรายช�อผคาน/ามนตามมาตรา 7 มาตรา 10 และมาตรา 11 ใหถกตองพรอมท *ง ลงนามรบรอง

12

รายช�อผประสานงานของ สบพน.1. นางไพลน ฟงเกยรต

ผอานวยการสานกบรหารการเงนและบญชกองทน

โทร. 02-794 6067 pailin@efai.or.th

2. นายทศพล จนทจตร

หวหนากลมงานการเงน หวหนากลมงานการเงน

โทร. 02-794 6058 thodsapon@efai.or.th

3. นางสาวชตมา เอยงสา

เจาหนาท�การเงน

โทร. 02-794 6056 chutima@efai.or.th

FAX 02-794 607013

ขอขอบคณทกทานขอขอบคณทกทาน

14

Back Up

15

Back Up

ความเปนมา

1. ตามคาส �ง คสช. ท� 120/2557 เร�องการปรบโครงสรางราคาน *ามนเช*อเพลง ลว. 28 ส.ค. 57 กาหนดให ธพ. และ พนจ.

� แจงเปนหนงสอใหผคาน *ามนทราบจานวนเงนชดเชยท�พงไดรบ หรอจานวนเงนสงเขากองทน

� สงสาเนาหนงสอให สบพน. ทราบ

2. สบพน.ไดมการประชม ระหวาง ธพ. และ พนจ. เม�อ 12 ก.ย.572. สบพน.ไดมการประชม ระหวาง ธพ. และ พนจ. เม�อ 12 ก.ย.57เพ�อช*แจงการจดทาแบบนาสงเงนเขากองทนน *ามนเช*อเพลง และแจงให ธพ.และ พนจ. สงเอกสารและขอมล ให สบพน.

สบพน.พบปญหาการจดทาขอมลไมถกตอง ดงน*� ทาบญชสรปขอรบเงนชดเชย/นาสงเขากองทน � การจดสงเอกสารขอรบเงนชดเชย/นาสงเขากองทน � ขอมล Excel file ท� ธพ. และ พนจ.ตองจดสงให สบพน.

ปญหาท�พบ

16

ประเดนปญหาปญหาท�พบ

1. พนจ.แจง สบพน.ขอแกไขขอมล ในบญชสรปจานวนเงนชดเชย/นาสงเงนเขากองทน และ Data Excel57 ท�สรปปรมาณน/ามนคงเหลอ และยอดเงนชดเชย / นาสงเขากองทน ท�สงใหผคาน/ามนและ สบพน. แลว

สาเหต

1. ผคาน/ามนอทธรณปรมาณน/ามน / ชนดน/ามน เน�องจากขอมลท�สรปในบญชผดพลาด ทาให พนจ. ตองออกเอกสารใหมและแกไขขอมลใน Data Excel57

2. มการนาขอมลปรมาณน/ามนสงใหผคาน/ามนและ สบพน. แลว 2. มการนาขอมลปรมาณน/ามนคงเหลอของผคา ม.11 สรปสลบกน

ผลกระทบ/ความเส�ยง

• กรณท� สบพน. จายเงนชดเชยไปแลว และมการแจงเปล�ยนแปลงแกไขขอมลภายหลง ทาใหความเส�ยงตอการจายเงนชดเชย และตองขอใหผคาน *ามนคนเงนสวนเกนคนกองทน ซ�งเปนปญหากรณผคาไมใหความรวมมอ

17

ตวอยางกรณสรปปรมาณน/ามนผดประเภทบญชสรปใบแรก

บญชสรปฉบบแกไข

18

ประเดนปญหา

ปญหาท�พบ2. บญชสรปจานวนเงนชดเชย แจงรายช�อผคาน/ามนไมตรงตามใบอนญาตผคาน/ามนมาตรา 11

สาเหต1.พมพรายช�อผคาน/ามนผด เชน บรษท ซสโก จากด (มหาชน) พมพเปน บ.ชลโก หรอ บ.ซลโก จากด2. เลขท�ใบทะเบยนอนญาตผด3. พมพเปนช�อราน (ในกรณบคคล3. พมพเปนช�อราน (ในกรณบคคลธรรมดา)

ผลกระทบ1. เกดปญหาในการกรอกขอมลย�นขอรบเงนชดเชย เน�องจากรายช�อ

ไมถกตอง และผคาไมมบญชเงนฝากตามช�อดงกลาว2. สบพน. มความเส�ยงในการจายเงนชดเชย ใหกบผคาน *ามนกรณท�

ไดรบขอมลผคาน *ามนท�ผดพลาดเปนรายช�อบคคลอ�นท�ไมมสทธ ไดรบเงนชดเชย

19

ตวอยางกรณ พมพรายช�อผคาไมตรงตามใบอนญาตมาตรา 11

20

ประเดนปญหา

ปญหาท�พบ3. พนจ.จดสงเอกสารใหผคาน/ามนซ/าซอนดงน/ 3.1 สงขอรบเงนชดเชย ซ�งหกจานวนเงนสงเขากองทนแลวน/น พรอมท /ง

สาเหต

• พนจ.เขาใจผดวาจะตองออกใบขอรบเงนชดเชยและแบบนาสงเงนเขากองทนท /ง 2 ฉบบ ใหผคาน/ามนทกราย

พรอมท /ง 3.2 สงแบบนาสงเงนเขากองทนให ผคาน/ามนไปพรอมดวย

น/ามนทกราย

ผลกระทบ/ความเส�ยง

• ผคาน *ามนท�ไมมหนาท�ตองนาสงเงนเขากองทน นาแบบฟอรมนาสงเงนไปชาระเงนเขากองทน ทาใหกองทนตองคนเงนสวนเกนท�นาสงใหกบผคาน *ามน

21

ตวอยางกรณ สงเอกสารใหผคาซ/าซอน โดยสงท /งใบขอรบเงนชดเชย

พรอมกบแบบนาสงเงนเขากองทน

22

สรปปญหาและแนวทางแกไข

ปญหา แนวทางแกไข

1.การแกไขขอมลในบญชสรปจานวนเงนชดเชย และ Data Excel

- ขอให พนจ. ตรวจสอบขอมลท�ถกตอง กอนการแกไข และแจงสรปขอมลให สบพน. ภายในวนท� 21 พ.ย.57

2. การพมพรายช�อผคาน/ามน ไมตรงตามใบอนญาตผคาน/ามน

- ขอให พนจ. ตรวจสอบและแกไขรายช�อผคาน/ามนตามมาตรา 7 มาตรา 10 และมาตรา 11 ใหถกตองพรอมท /ง ลงนามรบรอง ลงนามรบรอง

3. การจดสงเอกสารกรณผคาน/ามนขอรบเงนชดเชย/ นาสงเงนเขากองทน

- พนจ. ควรตรวจสอบขอมลกอนการจดสงเอกสาร

- และในกรณท�จดสงเอกสารแลว พบภายหลงวาผด ใหรบแจงผคาน/ามนและ สบพน. เพ�อระงบการจายเงนชดเชย/นาสงเงนเขากองทน และจดสงเอกสารท�แกไขถกตองใหกบผคา และ สบพน. โดยเรว

23

การจดพมพแบบนาสงเงนเขากองทน (ฉบบท� 2)(ฉบบท� 2)

24

ความเปนมา เดม สบพน. ไดประชมกบ ธพ. และพนจ. เพ�อดาเนนการจดทาแบบนาสงเงนเขากองทน ดงน/1) ธพ.และ พนจ. สงเอกสารใหผคาน *ามน 2 คร *ง

คร *งท� 1 : จดสงแบบนาสงเงนเขากองทน ฉบบท� 1 ภายใน 15 ต.ค. 57 เพ�อแจงใหผคาน *ามนทราบ และเร �มนบ

คร *งท� 2 : จดสงแบบนาสงเงนเขากองทน ฉบบท� 2ภายใน 12 พ.ย. 57

เพ�อระบวนครบกาหนดชาระท�แนนอนในแบบนาสงเงนเขากองทน สาหรบคานวณเงนเพ�มได

เพ�อแจงใหผคาน *ามนทราบ และเร �มนบ วนครบกาหนดชาระ

25

การดาเนนการ

� ธพ. และ พนจ. พมพแบบนาสงเงนเขากองทน (ฉบบท� 2) ซ�งจะตองระบวนครบกาหนดชาระของผคาน/ามนแตละราย

� ธพ.และ พนจ. สงเอกสารแบบจดหมายลงทะเบยนตอบรบ เพ�อใหผคาน/ามนยนยนการไดรบเอกสาร

� ผคาน/ามน สามารถไปชาระเงนสงเขากองทน ผาน � ผคาน/ามน สามารถไปชาระเงนสงเขากองทน ผาน ธ.กรงไทย หรอ ท�ทาการไปรษณยไทย

� ท /งน/ แบบนาสงเงนเขากองทน (ฉบบท� 1 ) จะไมสามารถนาไปชาระเงนได ต *งแตวนท� 15 ธ.ค.57

26

ขอเสนอแนะกรณออกแบบนาสงเงนเขากองทนฉบบท� 2

� สบพน. จะแจงรายช�อผคาน/ามนท�สงเงนเขากองทนแลว ให ธพ.และ พนจ. ทกจงหวดทราบ ภายในวนท� 12 พ.ย.57

� ธพ. และ พนจ. ตรวจสอบรายช�อผคาน/ามนท�ยงไมสงเงนเขากองทน กอนออกหนงสอเตอนใหนาสงเงน(ฉบบท� 2) เพ�อปองกนการสงเงนเขากองทน ซ/าซอน

� แบบนาสงเงนเขากองทน ควรพมพโดยเลขอารบค เน�องจากเปนตวเลขท�ใช โดยท�วไปโดยท�วไป

� ในแบบฟอรมการชาระเงน (สวนท� 2 ) เพ�มวนครบกาหนดชาระเงน (Ref.2) โดยพมพเปนตวเลข เชน “ 1 มกราคม 2558” เปน “01012558” โดยไม เวนวรรค และไมมเคร�องหมาย “/”

� เรงออกแบบนาสงเงนเขากองทนน *ามนเช*อเพลง (ฉบบท� 2) เพ�อเตอนให ชาระเงนภายในกาหนด และใชแทนแบบนาสงเงนเขากองทนน *ามนเช*อเพลง (ฉบบท� 1) เน�องจาก ธ.กรงไทย และไปรษณยจะไมรบชาระเงนตามแบบนาสงเงนเขากองทนน *ามนเช*อเพลง (ฉบบท� 1) ต *งแตวนท� 15 ธ.ค. 57 เปนตนไป 27

ขอควรระวง� ตรวจสอบใบตอบรบ (ใบเหลอง) วามผลงนามรบ ระบวนท�รบ

เอกสาร ชดเจน เพ�อเกบไวเปนหลกฐานใหครบทกใบ

� กรอกขอมลในไฟลด Excel57 ท�สงให สบพน. ใหครบและสงให สบพน.ภายในวนท� 21 พ.ย. 57 (กรณท�ขอมลไมมการแกไขแลว)

� แบบฟอรมสงเงนเขากองทน (ฉบบท� 2) จะม Pay as Post และ Comp. Code ดงน/Comp. Code ดงน/

28

ตวอยางแบบนาสงเงนเขากองทนน *ามนเช*อเพลง ฉบบท� 2

วธการจดทา1. ในแบบฟอรมการชาระเงน (สวนท� 2 ) เพ�มวนครบกาหนดชาระเงน (Ref.2) โดยพมพเปนตวเลข เชน “

1 มกราคม 2558” เปน “01012558” โดยไมเวนวรรค และไมมเคร�องหมาย “/” 2. ธพ. และ พนจ. สงเอกสารแจงใหผคาน/ามนในพ/นท�ท�รบผดชอบ โดยจดสงทางไปรษณยลงทะเบยน

ตอบรบ (ใบเหลอง) ภายในวนท� 12 พ.ย.57 และตองไดรบใบเหลองท�ตอบกลบทกราย 29

สรปเอกสารท�ตองสงให สบพน.1. สาเนาบญชสรปจานวนเงนชดเชย/จานวนเงนสงเขากองทนน/ามนเช/อเพลง

สทธ

2. สาเนาแบบนาสงเงนเขากองทน

3. หนงสอมอบอานาจใหลงนามเอกสารบญชสรปจานวนเงนชดเชย/จานวนเงนสงเขากองทน ของในแตละจงหวด พรอมสาเนาบตรผมอบและผรบมอบอานาจลงนาม (ผมอานาจลงนามจงหวดละ 1 คน)

4. ไฟล Excel 574. ไฟล Excel 57

ลาดบ วนทระบใน

หนงสอแจ�งผ�ค�า วนทครบกาหนดทะเบยน รายช�อผคาน *ามน เลขท� หมท �ตรอก/ซอยถนนตาบลอาเภอจงหวดไปรษณย

-

ขอรบเงนชดเชย/นาส!งเงนเข�ากองทนเลขท� - - - อาคาร- แขวง/เขต- -

1 3 0 ก.ย. 57 3 1 ธ.ค. 57 กท 2828/999/2557 หจก AAA กรอกขอมล กรอกขอมลกรอกขอมลกรอกขอมลกรอกขอมลกรอกขอมลกรอกขอมลกรอกขอมล2

3 หมาถงวนท�ผคารบหนงสอ4 + 9 0 วน5

6 ดงน *น ถา สบพน. ไดรบ7 เอกสารขอรบเงนชดเชย8 หลงจากน* ผคาจะหมดสทธ9 รบเงนชดเชย

ตวอยางและขอใหกรอกขอมลใหครบ

30