คำนำ · 13 13 กรณีแก้ไขข้อมูลนักเรียน...

คำนำ

ความกาวหนาทางเทคโนโลย ทำใหมการคดคนสงอำนวยความสะดวกตอการดำเนนชวตเปนอนมาก

เทคโนโลยไดเขามาเสรมปจจยพนฐานในการดำรงชวตไดเปนอยางด เทคโนโลยทำใหการสรางสงตาง ๆ

มคณภาพ สามารถผลตสนคาและใหบรการตาง ๆ เพอตอบสนองความตองของมนษยมากขน เทคโนโลย

ทำใหระบบสามารถผลตสนคาไดเปนจำนวนมากในราคาถก สนคาไดคณภาพ เทคโนโลยทำใหมการ

ตดตอสอสารกนไดสะดวก การเดนทางเชอมโยงถงกน ทำใหประชากรในโลกตดตอรบฟงขาวสารกนตอ

ตลอดเวลา

ในดานการศกษา เทคโนโลยมบทบาทสำคญเปนอยางมากสำหรบระบบการศกษาในปจจบน

เรยกไดวาเปนสวนหนงทขาดไมไดทจะชวยใหการศกษาพฒนาและเตบโตไปในวงกวาง ซงมขอดคอลดความ

เลอมลำโอกาสทางการศกษา สรางความเทาเทยมในการเขาถงขอมล ความร อกทงเทคโนโลยยงถกนำมาเปน

เครองมอสำคญในการบรหารจดการงานตาง ๆ ดานการศกษา อาท งานบรหารงานวชาการ งานบรหารบคคล

งานบรหารทวไป และงานบรหารงานงบประมาณ

สำนกงานเขตพนท การศกษาประถมศกษานครปฐม เขต ๑ เปนหนวยงานทไดรบมอบหมาย

จากสำนกทดสอบทางการศกษา สำนกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ใหเปนศนยสอบซงทมภารกจ

ดานบรหารจดการสอบหลาย ๆ ประเภท ตองดำเนนการใหเปนการทดสอบทมประสทธภาพ เปนไปตาม

มาตรฐานการสอบ มความนาเชอถอ สะดวก และสามารถเขาถงขอมลเกยวกบสอบไดอยางรวดเรว ทงนสำนก

ทดสอบทางการศกษาไดพฒนาระบบ NT Access เพอใชเปนระบบบรหารจดการประเมนคณภาพผเรยน

ชนประถมศกษาปท ๑ และชนประถมศกษาปท ๓ ซงจะทำใหการบรหารจดการสอบเกดประสทธภาพสงขน

สำนกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครปฐม หวงเปนอยางยงวาคมอการใชงานระบบ NT

Access ระดบโรงเรยน จะชวยใหผทเกยวของทกคนสามารถปฏบตงานไดอยางราบรนและมประสทธภาพ

กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษาขอขอบคณ สนามสอบทกแหงในความรวมมอ ไว ณ ทนดวย

กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา

สพป.นครปฐม เขต ๑

1

โปรแกรม NT Access

โปรแกรม NT Access เปนโปรแกรมทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน พฒนาขนมา เพอใชในการบรหารจดการสอบใหแกบคคลและทกหนวยงานท เกยวของ ตงแตผเ รยน โรงเรยน เขตพนทการศกษา ศนยสอบ และหนวยงานตนสงกด โดยในแตละหนวยงานสามารถเขามาบรหารจดการในระบบ NT Access ไดดงภาพตอไปน

ซงโรงเรยนและศนยสอบมบทบาทส าคญอยางยงในการบรหารจดการประเมนคณภาพผเรยน ชนประถมศกษาปท 3 ผานระบบ NT Access โดยมขนตอนการด าเนนงาน ดงแผนภาพตอไปน

2

กำรเขำสโปรแกรม NT Access

ชองทำงกำรเขำสโปรแกรม ด าเนนการตามขนตอน ดงน 1) เขาระบบ NT Access ตาม URL: http//nt.obec.go.th เลอก Server เครองใดกได

2) คลก “NT ป.3”

3

3

3) กรอก (1) “รหสผใช” (User ID) และ (2) “รหสผำน” (Password) ของโรงเรยน แลวคลก (3) “เขำใชงำนระบบ” ตามล าดบ (กรณโรงเรยนไมทราบรหสผใชและรหสผาน ใหประสานศนยสอบ)

4

กำรด ำเนนกำรใชงำนระบบ NT Access ระดบโรงเรยน

กอนเรมใชงำนระบบ NT Access ขอใหดำวนโหลดคมอกำรใชงำนระบบมำศกษำ โดยด ำเนนกำรดงน 1) Log in เขาระบบ โปรแกรมจะระบชอผเขาใชระบบ ตรงมมบนดานขวามอ 2) คลกเลอก “คมอกำรใชงำนระบบ”

1. กำรยนยนขอมลพนฐำนโรงเรยน

เมอท าการ Log in ในกรณ โรงเรยนเขาใชงานเปนครงแรก ระบบจะแสดงขอความใหยนยนความถกตองของขอมลโรงเรยน ใหโรงเรยน คลก “OK” เพอยนยนความถกตองของขอมลโรงเรยน ดงภาพ

5

5

เมอท าการ Log in และคลก “OK” แลว ระบบจะแสดงหนาจอหลกของระบบ ดงภาพ

2. กำรตรวจสอบขอมลโรงเรยน ด าเนนการตามขนตอน ดงน

ในแตละปการศกษาโรงเรยนตองท าการตรวจสอบขอมลโรงเรยนใหถกตอง โดยใหด าเนนการดงตอไปน

2.1 คลก (1) “ขอมลโรงเรยน” 2.2 เลอกคลก (2) “1.ขอมลโรงเรยน” แลวตรวจสอบและแกไขขอมลโรงเรยนใหเปนปจจบน* 2.3 คลก (3) “บนทก” ตามล าดบดงภาพ

(หมำยเหต ชองขอมลทโรงเรยนจ ำเปนตองกรอก จะมเครองหมำย * แสดงอยดำนหลงชองขอมลนน)

6

7

7

ในกรณกรอกขอมลไมครบถวน ระบบจะแสดงขอความเตอนและแจงใหทราบวาสวนใดผด ใหกรอกขอมลเพมเตมหรอแกไข จงจะสามารถบนทกขอมลได

3. กำรน ำเขำขอมลนกเรยน ด าเนนการตามขนตอน ดงน 1) คลกเมน (1) “ขอมลนกเรยน” แลวเลอกเมนยอย (2) “1.ขอมลนกเรยน”

2) คลก “ดำวนโหลดขอมล” เพอดาวนโหลดไฟลแบบฟอรมบนทกขอมลนกเรยน ซงเปนไฟล Excel ส าหรบโรงเรยนทประสงคจะน าสงขอมลนกเรยนเขาเปนรายโรงเรยน “หำมเปลยนชอไฟลทไดมำจำก กำรดำวนโหลดเดดขำด”

8

3) ด าเนนการกรอกขอมลนกเรยนใหถกตองและครบถวนทกชอง กรณเปนเดกพเศษใหเลอกประเภทของเดกพเศษตามทระบบก าหนด (นกเรยน 1 คน สำมำรถเลอกประเภทเดกพเศษไดเพยงประเภทเดยวเทำนน) บนทกขอมลในไฟล Excel “หำมเปลยนชอไฟลทไดมำจำกกำรดำวนโหลดเดดขำด”

กอนน าสงขอมลใหผกรอกขอมลตรวจสอบขอมลของนกเรยนใหถกตอง ครบถวน ตามค าแนะน าการกรอกขอมลในระบบ ดงน

ส ำหรบนกเรยนทไมมเลข 13 หลก หรอนกเรยนทไมมเลข G ใหกรอก รหสโรงเรยน 10 หลก ตำมดวย 001, 002, ..ตำมล ำดบ เชน โรงเรยน ก (รหสโรงเรยน 1234567899) ด.ช.สมชำย คชกล และด.ญ.สมหญง ทยแป ไมมเลขประจ ำตวประชำชน โรงเรยนจงก ำหนดใหเลขประจ ำตวนกเรยนของ ด.ช.สมชำย คชกล คอ 1234567899001 สวน ด.ญ.สมหญง ทยแป คอ 1234567899002

9

9

4) การน าสงขอมลนกเรยน ด าเนนการตามขนตอน ดงน 4.1) คลกเมน (1) “ขอมลนกเรยน” แลวเลอกเมนยอย (2) “2.น ำสงขอมลนกเรยน”

4.2) คลกปม (1) “เลอกไฟล” เพอน าไฟล (2) Excel ทกรอกขอมลเสรจแลว น าเขาระบบ จากนนใหคลกปม (3) “น ำสง”

หากน าสงขอมลถกตอง ระบบจะแสดงหนาตาง ดงภาพ

จากนน คลกปม (4) “ตรวจสอบกำรน ำสงขอมลครงลำสด” เพอตรวจสอบความถกตองของขอมลอกครง

10

โดยโรงเรยนตองด าเนนการตรวจสอบขอมล ดงน

(1) ชอศนยสอบ (2) ชอโรงเรยน (3) ระดบชน (4) ขอมลนกเรยน โดยเฉพาะ เลขประจ ำตวประชำชน ชอ นำมสกล เนองจากขอมลดงกลาว

จะตองน าไปพมพหวกระดาษค าตอบ และรายงานผลการทดสอบของนกเรยน

กรณ พบขอผดพลำด ระบบจะแจงเตอน ดงภาพ

11

11

โรงเรยนจะตองด าเนนการแกไขขอผดพลาด ตามขนตอน ดงน

1) คลกปม “ตกลง” 2) ด าเนนการแกไขตามค าแนะน าของระบบใน ชองขอผดพลาดทพบ ทระบบแจง

3) เมอแกไขขอมลในไฟลเดมเรยบรอย ใหน าสงไฟลขอมลอกครง ซงขอมลทน าสงใหมจะไป

แทนทขอมลเดม (ขอมลเกาจะถกระบบน าออกระบบอตโนมตและระบบจะแสดงเฉพาะขอมลใหมทน าเขาครงลาสดเทานน)

กำรน ำสงขอมลนกเรยน เมอโรงเรยนน ำสงขอมลส ำเรจ จะปรำกฏ ดงภำพ จงถอวำด ำเนนกำรเสรจสมบรณ

12

4. กำรตรวจสอบ แกไข ลบ และเพม ขอมลนกเรยน ด าเนนการตามขนตอน ดงน 1) คลกเมน (1) “ขอมลนกเรยน” แลวเลอกเมนยอย (2) “1.ขอมลนกเรยน”

2) คลกปม (1) “แสดงขอมล” เพอตรวจสอบขอมลของนกเรยนรายบคคล หากตองการแกไขขอมลนกเรยน ใหคลกท (2) เลขประจ ำตวนกเรยน หรอ ชอ ของนกเรยนทตองการแกไขขอมล

13

13

กรณแกไขขอมลนกเรยน สามารถด าเนนการไดดงน คลก (1) “เลขประจ ำตวนกเรยน” หรอท (2) “ชอ” นกเรยนทตองการแกไข

ด าเนนการแกไขขอมลนกเรยนใหถกตองและครบถวน แลวคลก “บนทก” ระบบจะท าการแกไข

ขอมลดงกลาว

14

กรณตองกำรลบขอมลนกเรยน สามารถด าเนนการได 2 วธ ดงน

วธท 1 คลกปม “แสดงขอมล” ใหคลกท เลขประจ ำตวนกเรยน หรอ ชอ ผทตองการลบขอมลในระบบ

ใหคลกปม (1) “ลบ” และกดยนยนการลบขอมล โดยคลกปม (2) “ตกลง”

15

15

วธท 2 คลกปม (1) “แสดงขอมล” เลอกนกเรยนทตองการลบขอมลในชอง ทอยดานหนาของนกเรยนคนนน เมอเลอกแลวจะปรากฏ (2) จากนน คลกปม (3) “ลบ” ระบบจะท าการลบขอมล

เพอเปนการยนยนการลบขอมล ใหคลกปม “ตกลง” ในหนาตางทปรากฏอกครง การลบขอมลออกจากระบบเปนอนเสรจสน

16

กรณตองกำรเพมขอมลนกเรยน ใหด าเนนการตามขนตอน ดงน

1) คลกเมน (1) “ขอมลนกเรยน” แลวเลอกเมนยอย (2) “1.ขอมลนกเรยน” 2) คลก (3) “เพมขอมลนกเรยน”

3) ด าเนนการเพมขอมลในระบบใหถกตอง ครบถวน แลวคลกปม “บนทก”

17

17

5. พมพบตรประจ ำตวผเขำสอบ ด าเนนการตามขนตอน ดงน 1) คลกเมน (1) “ขอมลนกเรยน” แลวเลอกเมนยอย (2) “4.พมพบตรประจ ำตวผเขำสอบ”

2) คลก “Download” จะไดรบไฟลจากระบบเพอท าการพมพบตร กรณทไมสามารถดาวนโหลดขอมลได ใหคลก “กรณพมพใบแทนบตรเขำหองสอบไมได”

18

6. กำรตรวจสอบขอมลผมสทธสอบและขอมลสนำมสอบ ขอมลดงกลาวจะแสดงในหนาแรกของระบบ ดงภาพ

หากตองการตรวจสอบเลขทนงสอบของผมสทธสอบ ด าเนนการ ดงน 1) คลกเมน (1) “สถำนทสอบ” แลวเลอกเมนยอย (2) “1.รำยงำนประกำศเลขทนงสอบ” 2) คลกปม (3) “แสดงรำยงำน” กรณทไมสามารถ ดาวนโหลดขอมลได ให คลก (4) “กรณท

พมพแสดงรำยงำนไมได”

19

19

7. กำรจดกำรขอมลหองสอบ (เฉพำะโรงเรยนทเปนสนำมสอบ) ด าเนนการตามขนตอน ดงน คลกเมน (1) “ขอมลโรงเรยน” แลวเลอกเมนยอย (2) “3.รำยงำนหองทใชสอบ”

เพอใหโรงเรยนทเปนสนามสอบไดทราบจ านวนหองสอบและจ านวนผเขาสอบในสนามนน ๆ ดงรายการ ทระบบแสดง ดงภาพ

หากสนามสอบตองการแกไข ชอหองสอบ สามารถด าเนนการ ดงน 1) คลกเมน (1) “ขอมลโรงเรยน” แลวเลอกเมนยอย (2) “2.ขอมลหองทใชสอบ”

20

2) เลอกหองสอบทตองการแกไขชอหองสอบ โดยเลอกทชอง “ล ำดบท” จากนน คลกเลอก ทเปนตวเลขสแดง

3) ท าการแกไขชอหองสอบ เมอด าเนนการแลวเสรจ คลกปม “บนทก” (ในกำรด ำเนนกำรใหด ำเนนกำรตำมค ำแนะน ำในกำรกรอกขอมล)

21

21

8. กำรดำวนโหลดเฉลยขอสอบเขยนตอบ ศนยสอบสามารถดาวนโหลดเฉลยขอสอบเขยนตอบ เพอใชในการตรวจใหคะแนน โดยระบบจะน าเฉลยของขอสอบเขยนตอบของแตละวชาใหศนยสอบดาวนโหลดหลงจากสอบเสรจแลว 30 นาท ในชองประกาศในหนาหลกของระบบ ดงภาพ

9. กำรดรำยงำนผลกำรทดสอบ ด าเนนการตามขนตอน ดงน

1) คลกเมน (1) “ประกำศผลสอบ” แลวเลอกเมนยอย (2) “1.ประกำศผลสอบ NT ป.3”

2) เลอกปการศกษาทตองการดผลการทดสอบ คลกเลอกปการศกษา (1) “ปกำรศกษำ” จากนน เลอกประเภทรายงานทตองการทราบ คลกเลอก (2) “ประเภทรำยงำน”