ขั นตอนการทํางานของโปรแกรม genius ta for windows...

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 A / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

ข�นตอนการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Windows

เอกสารเลขท* : PRWIN-0099

โปรแกรม : GENiUS TA เวอรชน : Version 10.20 ข�นไป

ปญหา : สรปข�นตอนการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Windows ประเภทปญหา : 99

รายละเอยด : Version 10 ข�นไป ระบบบนทกเวลาทางาน GENiUS TA

� การเขาระบบ

� การเตรยมขอมล

1. ตองต�งรหสพนกงาน และรหสรดบตรใหตรงกบในระบบเงนเดอน

2. ดงขอมล Text file จากเคร0องสแกน มาเกบท0 Folder เชน D:\datatime\ddmmyyyy.txt

� การกาหนดคาเร0มตนระบบ

รายวน = งวดท0 A รอบ ':/jk/'jA2 – Aj/m/'jA2

งวดท0 ' รอบ AA/m/'jA2- '6/m/'jA2

รายเดอน = จาย A งวด ':/k/'jA2 – '6/jm/'jA2

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 ' / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

กาหนดขอมล

1. เง0อนไขระบบบนทกเวลาทางาน รายวน

หมายเหต : รปแบบ Text ใหนบใหมจากไฟสจรงจากเคร0องสแกน

หมายเหต : ตวอยาง Text

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 , / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

2. กาหนดขอมลท0วไป/กาหนดปดเศษเวลาการทางาน

3. กาหนดกะทางานมาตรฐาน

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 2 / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

หมายถง เร0มนบสายท0 jm.jA น.

เร0มนบขาด 09.00 น. มารด jF.jj จะไดเวลาทางาน = k.jj ข0วโมง (หกเวลาทางาน)

OT ม ' ชวง ชวงท0 A 17.01 -20.00 = , ช0วโมงสงสด

ชวงท0 ' 20.30 -05.30 = 9 ช0วโมงสงสด

สรป พนกงานพมา = วนปกต A1 , วนอาทตย H1, วนนกขตฤกษ S1

พนกงานพมา(ไมถง 6 เดอน) = วนปกต A1 , วนอาทตย H1, วนนกขตฤกษ S3

พนกงานไทย = วนปกต A2 , วนอาทตย H2, วนนกขตฤกษ S2

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 6 / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 : / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 k / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 m / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

กรณ OT กอนทางาน

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 F / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 Aj / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

4. กาหนดรหสกะประจาตวพนกงานใน PRเมน ขอมลพนกงาน/บนทกรหสกะประจาตวพนกงาน

5. กาหนดปฏทนการทางาน รายกลม

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 AA / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

6. กาหนดปฏทนรายบคคล โดยแกไข รหสกะมาตรฐานนกขตฤกษ ท0ไมจายคาแรง กรณไมมา เปน S3 เชน

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 A' / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

การทางานประจาวน 1. โอนขอมลดบจากเคร0องบนทกเวลา

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 A, / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

ระบช0อ Text File ตามวน และอานขอมลทกไฟส

ระบเปล0ยนช0อ Text File ท0โอนไปเปนช0อ = ช0อเดยวกบบรรทดบน เพ0อใหเกบไฟสไว ไมลบ (ถาไมระบ Text File

จะถกลบท�ง)

2. ตรวจสอบ จากรายงานขอมลดบ

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 A2 / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

3. บนทกลาลวงหนา

4. สารองขอมล กอนประมวล

5. ประมวลผลเขา-ออก

5.1 ประมวลผลเวลาเขา-ออก

5.2 ประมวลผลขอมลการทางาน

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 A6 / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 A: / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

6. รายงาน

6.1 รายงานรายละเอยดการทางาน ตรวจสอบสถานะท0ไมปกต เชน ขาดงาน, ไมครบ เพ0อปรบปรงขอมล

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 Ak / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

6.2 รายงานสรปการปฏบตงาน

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 Am / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

6.3 รายงานสรปช0วโมงคาลวงเวลา

แบบสรป

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 AF / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

6.4 รายงานสรปขอมลการทางาน

แบบสรป

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 'j / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

7. ปรบปรงขอมลการทางาน กรณตองการแกไข สถานการณทางาน แกไขเวลาเขา-ออกงาน แกไขช0วโมงทางาน,

ช0วโมงลวงเวลา

สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win

ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ

Customer Relationship Management หนาท0 'A / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15

*** พมพรายงานใหม ****

8. สารองขอมลกอนโอน

9. โอนขอมลเขาสระบบเงนเดอน ทางวดละ A คร� ง

*** ไปดขอมลใน PR รายงานบนทกประจางวด จะแสดงช0วโมงคาลวงเวลา และวนมาปฏบตงาน เช0อมกบการ

ทางาน ขอ 4. ****