46772262 kompetensi teknisi laboratorium biologi
Post on 09-Aug-2015
284 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL DAN ORGANISASI DI LABORATORIUM BIOLOGI SMA/MA
Oleh
Badruzsaufari
Mei, 2010
i
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN .............................................................................. 1
A. Latar Belakang ......................................................................................................... 1
B. Tugas Pokok dan Fungsi.......................................................................................... 2
C. Kompetensi dan Indikator bagi Kepala Laboratorium Biologi ......................... 2
D. Cara Mempelajari Modul ........................................................................................ 4
E. Alokasi Waktu Belajar ............................................................................................. 4
KEGIATAN BELAJAR 1 PERENCANAAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM
BIOLOGI ................................................................................... 5
A. Konsep ....................................................................................................................... 5
A.1. Evaluasi Diri .......................................................................................................... 5
A.2. Analisis Situasi dan Perumusan Strategi ........................................................... 6
A.3. Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan ......................................................... 7
A.4. Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan ............................................. 7
B. Contoh ....................................................................................................................... 8
B.1. Contoh Evaluasi Diri ............................................................................................. 8
B.2. Contoh Analisis SWOT ......................................................................................... 9
B.3. Contoh Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan ........................................ 10
B.4. Contoh Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan ............................. 11
C. Latihan .................................................................................................................... 12
D. Umpan Balik ........................................................................................................... 12
KEGIATAN BELAJAR 2 PERENCANAAN PENGEMBANGAN SISTEM
ADMINISTRASI14LABORATORIUM BIOLOGI ......................................... 14
A. Konsep ..................................................................................................................... 14
B. Contoh ..................................................................................................................... 22
ii
C. Latihan .................................................................................................................... 27
D. Umpan Balik .......................................................................................................... 27
KEGIATAN BELAJAR 3 PENGELOLAAN KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI ..... 28
A. Konsep ..................................................................................................................... 28
B. Latihan .................................................................................................................... 32
C. Umpan Balik ........................................................................................................... 32
KEGIATAN BELAJAR 4 PENGELOLAAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI ........ 34
A. Konsep ..................................................................................................................... 34
A.1. Rincian Tugas Teknisi dan Laboran ................................................................ 34
A.2. Supervisi .............................................................................................................. 36
B. Contoh ..................................................................................................................... 38
B. Contoh ..................................................................................................................... 39
C. Latihan .................................................................................................................... 40
D. Umpan Balik .......................................................................................................... 40
KEGIATAN BELAJAR 5 PEMANTAUAN SARANA DAN PRASARANA41
LABORATORIUM BIOLOGI ................................................................ 41
A. Konsep ..................................................................................................................... 41
A.1. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bangunan Laboratorium .................. 41
A.2. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Alat Laboratorium ............................ 43
A.3. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bahan Laboratorium ....................... 44
A.4. Pelaporan Kondisi dan Pemanfaatan Laboratorium ..................................... 46
B. Contoh. ................................................................................................................... 47
C. Latihan .................................................................................................................... 48
D. Umpan Balik ........................................................................................................... 48
KEGIATAN BELAJAR 6 EVALUASI KINERJA TEKNISI DAN LABORAN SERTA
KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI ................................................ 49
A. Konsep ..................................................................................................................... 49
iii
A.1. Penilaian Kinerja Teknisi dan Laboran. ......................................................... 49
A.2. Evaluasi Program Laboratorium ...................................................................... 52
B. Contoh. ................................................................................................................... 54
C. Latihan .................................................................................................................... 57
D. Umpan Balik ........................................................................................................... 57
EVALUASI KINERJA ........................................................................ 58
SUMBER BACAAN .......................................................................... 61
LAMPIRAN .................................................................................. 62
1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Laboratorium biologi merupakan salah satu fasilitas penting di sekolah
menengah atas (SMA) dan madrasah aliyah (MA) untuk menunjang
keberhasilan dalam pencapaian tujuan pembelajaran biologi. atau kegiatan
ilmiah lainnya. Adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta
tuntutan peningkatan kualitas pembelajaran biologi mengharuskan pengelolaan
laboratorium biologi dilaksanakan secara professional. Untuk itu diperlukan
kepala laboratorium yang memiliki kompetensi manajerial dan organisasi
standar sebagaimana yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 26 Tahun 2008. Kompetensi tersebut meliputi kemampuan
merencanakan dan mengembangkan laboratorium, mengelola kegiatan
laboratorium dan tenaga laboratorium, memantau kegiatan laboratorium
beserta sarana dan prasarana, dan mengevaluasi kegiatan laboratorium serta
aktivitas tenaga laboratorium lainnya seperti teknisi dan laboran.
Kompetensi tersebut memerlukan penterjemahan dalam
implementasinya dalam bentuk kemampuan untuk melakukan pengelolaan di
laboratorium biologi. Modul ini menjelaskan dan memberikan contoh kegiatan
dalam pengelolaan bagi kepala laboratorium untuk dapat mengembangkan
kompetensi manajerial dan organisasi laboratorium biologi. Sehingga, kepala
laboratorium biologi dapat menjalankan tugas dan fungsinya untuk mengelola
laboratorium dengan standar kerja dan mutu yang ditetapkan. Modul ini
mempunyai kaitan yang sangat erat dengan Modul 2 yakni Pengembangan
Kompetensi Manajerial dan Organisasi Laboratorium. Modul 2 tersebut juga
membahas konsep umum organisasi laboratorium, sistem dokumentasi
laboratorium, dan monitoring (pemantauan) serta kaji ulang manajemen
laboratorium. Sehingga modul ini lebih menekankan pada penerapan konsep
sistem dokumentasi dan pemantauan namun tidak melibatkan pembahasan
organisasi sekolah dan beberapa hal yang dianggap sudah tercakup dalam modul
2 tersebut.
2
B. Tugas Pokok dan Fungsi
Kepala laboratorium biologi adalah pengelola laboratorium dengan
mendayagunakan seluruh sumber daya secara terencana, terawasi, dan
terevaluasi. Karena itu secara manajerial dan organisasi seorang kepala
laboratorium biologi memiliki tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) sebagai berikut :
1. Merancang sistem mutu laboratorium.
2. Menetapkan visi, misi, tujuan, serta kebijakan dan tujuan mutu
laboratorium.
3. Menetapkan kebutuhan sumber daya yang diperlukan laboratorium.
4. Menetapkan tanggung jawab, wewenang, dan uraian tugas semua personil
laboratorium, beserta khirarki tugasnya.
5. Menetapkan sistem pemantauan, evaluasi, dan peningkatan tata/kegiatan
laboratorium.
6. Merancang dan menetapkan berbagai prosedur tata kelola laboratorium.
7. Memilih personil laboratorium, dan mengusulkannya kepada kepala untuk
sekolah.
8. Memastikan semua sumberdaya terpelihara dengan baik.
Dalam menjalankan tugas dan fungsi tersebut kepala laboratorium biologi bisa
bertanggung jawab kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum atau kepada
kepala sekolah yang ditetapkan berdasarkan kebijakan sekolah. Selain itu,
seorang kepala laboratorium dalam pelaksanaan tugas sebagai pengelola
laboratorium dapat dibantu oleh teknisi dan laboran yang secara langsung
bertanggung jawab terhadapnya.
C. Kompetensi dan Indikator bagi Kepala Laboratorium Biologi
Kepala laboratorium biologi dikatakan mampu mengelola laboratorium jika bisa
memperagakan kompetisi-kompetisi berikut :
Kompetensi 1 : Mampu merencanakan dan mengembangkan kegiatan
laboratorium dengan indikatornya :
a) Menyusun rencana pengembangan laboratorium
b) Merencanakan kegiatan laboratorium
c) Mengembangkan sistem administrasi laboratorium
d) Menyusun prosedur operasi standar (POS) kerja laboratorium
3
Kompetensi 2: Mampu mengelola kegiatan laboratorium, dengan indikatornya :
a) Mengkoordinasi kegiatan laboratorium
b) Memantau kegiatan laboratorium
c) Mengevaluasi kegiatan laboratorium
d) Melaporkan hasil kegiatan laboratorium
Kompetensi 3 : Mampu mengelola tenaga laboratorium, dengan indikatornya :
a) Membuat deskripsi kerja bagi teknisi dan laboran
b) Mengkoordinasi kegiatan teknisi dan laboran
c) Mengawasi dan membimbing teknisi dan laboran
d) Melaporkan kegiatan teknisi dan laboran
Kompetensi 4 : Mampu memantau sarana dan prasarana serta pemanfaatan
laboratorium, dengan indikatornya :
a) Memantau kondisi dan keamanan bangunan laboratorium
b) Memantau kondisi dan keamanan alat laboratorium
c) Memantau kondisi dan keamanan bahan laboratorium
d) Melaporkan kondisi dan pemanfaatan laboratorium
Kompetisi 5 : Mampu mengevaluasi kinerja teknisi dan laboran serta kegiatan
laboratorium, dengan indikatornya :
a) Menilai kerja teknisi dan laboran
b) Menilai kinerja teknisi dan laboran
c) Menilai kegiatan laboratorium
d) Mengevaluasi program laboratorium
4
D. Cara Mempelajari Modul
Modul ini terbagi atas enam kegiatan belajar, yakni
1) Kegiatan Belajar 1. Perencanaan Pengembangan Laboratorium Biologi
2) Kegiatan Belajar 2. Perencanaan Pengembangan Sistem Administrasi
Laboratorium Biologi
3) Kegiatan Belajar 3. Pengelolaan Kegiatan Laboratorium Biologi
4) Kegiatan Belajar 4. Pengelolaan Tenaga Laboratorium Biologi
5) Kegiatan Belajar 5. Pemantauan Sarana dan Prasarana Laboratorium Biologi
6) Kegiatan Belajar 6. Evaluasi Kinerja Teknisi dan Laboran serta Kegiatan
Laboratorium Biologi.
Masing-masing kegiatan belajar dimulai dengan memahami konsep, lalu diikuti
dengan mempelajari contoh yang diberikan. Saat mempelajari contoh lihat
kembali konsep yang menjadi dasar munculnya contoh tersebut. Karena
keterbatasan ruang tidak semua contoh diberikan untuk digunakan memahami
konsep, karena itu itu kerjakan tugas berdasarkan konsep yang dituliskan.
Setelah memahami konsep dengan baik, lakukan kegiatan umpat balik yang
biasanya berisi pengembangan atau aplikasi konsep.
E. Alokasi Waktu Belajar
Waktu yang diperlukan untuk mempelajari seluruh kegiatan belajar
dalam modul ini adalah setara dengan 15 jam pertemuan teori dan 30 jam
pertemuan untuk praktik, yakni latihan dan melakukan umpan balik. Alokasi
waktu untuk masing-masing kegiatan belajar dapat dirancang seperti berikut:
Kegiatan Belajar
Alokasi Waktu
1 2 3 4 5 6
Teori 3 jam 3 jam 2 jam 2 jam 2 jam 3 jam
Praktik 6 jam 6 jam 4 jam 4 jam 4 jam 6 jam
5
KEGIATAN BELAJAR 1 PERENCANAAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Laboratorium biologi merupakan sarana vital di SMA dan MA untuk
memenuhi kompetensi pembelajaran biologi atau kegiatan ilmiah lainnya.
Untuk mencapai tujuan tersebut kegiatan praktikum mestinya sesuai dengan
standar dari kurikulum yang digunakan. Dalam pelaksanaannya, berbagai
masalah yang mempengaruhi capaian kegiatan yang sesuai standar tersebut bisa
muncul. Selain itu dengan adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi, perubahan kurikulum atau perubahan visi dan misi sekolah
sebagaimana dinyatakan dalam Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) maka
laboratorium biologi perlu dikembangkan. Untuk itu kepala laboratorium
biologi haruslah membuat rencana pengembangan laboratorium untuk
mengatasi masalah atau mengantisipasi perubahan tersebut.
Kepala laboratorium biologi diharapkan mampu menganalisis kondisi
laboratorium saat ini dan melihat kesenjangan dengan yang ingin dicapai, dan
bisa mencarikan alternatif pemecahan perbedaan tersebut. Penyusunan
rencana pengembangan tersebut dilakukan secara bertahap terdiri atas
evaluasi diri, analisis situasi dan perumusan strategi, pemilihan strategi dan
usulan kegiatan, serta penyusunan program pengembangan. Tahapan dan
format berikut hanyalah sebagai pedoman, improvisasi dapat dilakukan sesuai
dengan kondisi setempat.
A.1. Evaluasi Diri
Kepala laboratorium biologi melakukan pengumpulan serta pemroses
data dan informasi laboratorium baik yang berbasis ICT atau tidak serta
yang berpengaruh secara langsung ataupun tidak langsung terhadap
pemenuhan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi yang ditetapkan.
Data yang dikumpulkan bisa berasal dari laboratorium misalnya data untuk
komponen ketenagaan, sarana dan prasarana praktikum, dan data dari
pengguna laboratorium seperti guru dan murid misalnya proses pelaksanaan
praktikum. Data tersebut ditelaah untuk mengetahui kondisinya dan
kesesuaiannya dengan pemenuhan standar serta disusun dalam bentuk
Format A1 (Lampiran 1).
6
A.2. Analisis Situasi dan Perumusan Strategi
Data dan informasi yang diperoleh dari evaluasi diri perlu diolah dan
dianalisis. Salah satu satu cara yang dapat membantu dalam menganalisis
situasi dan merumuskan strategi adalah analisis kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman (KKPA atau SWOT analysis). Kekuatan adalah
keadaan atau potensi semua komponen yang ada di dalam sekolah yang
dapat mendorong atau menciptakan keberhasilan dalam mencapai tujuan
pengembangan, sedangkan kelemahan adalah semua keadaan atau potensi
yang menghambat pencapaian pengembangan. Peluang adalah segala potensi
yang ada di luar sekolah dan dapat digunakan untuk mencapai tujuan
pengembangan, sebaliknya ancaman adalah segala potensi yang ada di luar
sekolah yang secara langsung atau tidak langsung dapat menghambat atau
menggagalkan pencapaian pengembangan laboratorium. Analisis ini
digunakan untuk merumuskan strategi pemecahan masalah serta
pengembangan dan/atau perbaikan mutu laboratorium biologi secara
sistematis dan terintegrasi. Analisis SWOT dilakukan melalui langkah-
langkah berikut.
1. Identifikasi kelemahan dan ancaman pada semua komponen yang
menjadi prioritas untuk diatasi.
2. Identifikasi kekuatan dan peluang yang dianggap sesuai untuk
mengatasi kelemahan dan ancaman pada langkah 1.
3. Masukan butir-butir hasil identifikasi (langkah 1 dan 2) ke dalam
Format A2 (Lampiran 2). Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor
internal yang perlu diidentifikasi dalam laboratorium biologi/sekolah
sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal dari luar
laboratorium/sekolah, misalnya penawaran pelatihan (peluang) dan
tuntutan mutu lulusan yang baik (ancaman). Langkah 3 ini dapat
dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak dapat dipilah
menjadi analisis SWOT untuk satu atau beberapa komponen terkait.
4. Rumuskan strategi atau strategi-strategi untuk menangani kelemahan
dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan program. Jika kekuatan lebih besar dari kelemahan
dan peluang lebih baik dari ancaman maka strategi pengembangan
7
sebaiknya diarahkan kepada perluasan/pengembangan program. Jika
kekuatan lebih kecil dari kelemahan dan peluang lebih kecil dari
ancaman maka disarankan untuk melakukan konsolidasi ke dalam,
melakukan penataan organisasi secara internal dengan memanfaatkan
kekuatan dan peluang yang ada, dan mereduksi kelemahan di dalam
dan ancaman dari luar.
A.3. Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan
Setelah strategi-stategi untuk pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan laboratorium diperkirakan sudah mencukupi maka masukan
strategi tersebut ke dalam kolom penyelesaian dan kelompokan menurut
komponen yang menjadi kelemahan atau ancaman dalam kolom akar
permasalahan pada Format A3 (Lampiran 3). Perlu diperhatikan bahwa suatu
strategi bisa digunakan untuk memecahkan lebih dari satu akar
permasalahan. Masukan strategi tersebut ke dalam kelompok akar
permasalahan yang secara langsung atau paling kuat dipengaruhi oleh
strategi tersebut. Kemudian, kegiatan diusulkan dengan mempertimbangkan
berbagai aspek seperti prioritas keperluan serta kesesuaian dengan visi/misi
sekolah, ketersediaan dana, waktu dan daya dukung laboratorium/sekolah.
Dengan berbagai pertimbangan tersebut, suatu strategi bisa saja tidak
diimplementasikan dalam suatu kegiatan. Penyusunan kegiatan hendaknya
memperhatikan evaluasi diri agar kegiatan sesuai dengan pengembangan
atau perbaikan yang diharapkan.
A.4. Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan
Kegiatan yang mempunyai tujuan yang sama dapat dikelompokan dalam
satu program kegiatan yang sama dalam Format A4 (Lampiran 4). Kepala
laboratorium menentukan kegiatan mana yang masuk dalam skala prioritas
jangka pendek, menengah, dan panjang. Pada umumnya skala prioritas
dibuat dalam jangka waktu pendek (0-1 tahun), menengah (2-3 tahun), dan
jangka Panjang (4-5 tahun). Kegiatan yang telah disusun diusulkan ke
tingkat sekolah dan didiskusikan dengan kepala sekolah dan/atau wakil
kepala sekolah, guru pengguna laboratorium biologi, serta kepala
laboratorium lainnya. Diskusi dilakukan untuk koordinasi agar kegiatan di
8
sekolah bersinergi dan tidak tumpang tindih, dan mengedepankan
penggunaan sumber daya bersama (resource sharing). Sebaiknya, koordinasi
tersebut dilakukan dalam penyusunan RPS dan rencana anggaran pendapatan
dan belanja sekolah (RAPBS). Selain itu, penentuan indikator keberhasilan
juga penting ditentukan dalam pertemuan tersebut agar menjadi komitmen
bersama untuk mencapainya.
B. Contoh
Empat contoh berikut adalah rangkaian kegiatan yang berurutan dalam
perencanaan pengembangan laboratorium untuk komponen ketenagaan dan
sebagian komponen proses pelaksanaan praktikum. Perlu diperhatikan adanya
keterkaitan dan kesamaan komponen yang dibahas atau dianalisis mulai dari
evaluasi diri, analisis SWOT, pemilihan strategi dan usulan kegiatan, sampai
dengan rencana program dan kegiatan pengembangan dalam contoh berikut.
B.1. Contoh Evaluasi Diri
Tabel A1. Contoh Evaluasi diri laboratorium biologi untuk komponen
ketenagaan dan sebagian proses pelaksanaan praktikum
Komponen Kondisi Kesesuaian A.Ketenagaan 1. Kepala a. Kualifikasi S1 sesuai
b. Keahlian/ketrampilan
Terampil sesuai
c. Kinerja baik sesuai d. Pengalaman 3 tahun sesuai e. Sertifikasi Sudah sesuai
2. Teknisi a. Jumlah 2 orang sesuai b. Kualifikasi D3 dan D1 1 orang
tidak c. Relevansi Pendidikan
D3-Biologi D1-Kimia
1 orang tidak
d. Keahlian/ketrampilan
kurang Belum sesuai untuk
teknik aseptik
e. Kinerja Baik sesuai f. Sertifikasi belum tidak
3. Laboran
a. Jumlah 1 orang sesuai b. Kualifikasi SMA belum c. Relevansi Pendidikan
IPA belum
d. kurang Belum
9
Keahlian/ketrampilan sesuai untuk penanganan
tanaman dan hewan
uji e. Kinerja baik sesuai f. Sertifikasi belum tidak
B. Proses Pelaksanaan Praktikum
1. Kapasitas a. Jumlah rata-rata/praktikum
40 Tidak (maks. 30)
b. 2. Percobaan
a. Kualitas percobaan 70 % percobaan
dlm praktikum memenuhi
standar
Belum 100 %
3. ..... C.
B.2. Contoh Analisis SWOT
Tabel A2. Analisis SWOT untuk komponen ketenagaan dan sebagian proses pelaksanaan praktikum
Faktor Internal Faktor Eksternal
Kekuatan (S) 1. Kualifikasi, ketrampilan
kepala lab sesuai 2. Jumlah dan Kinerja staf lab 3.
Kelemahan (W) 1. Kualifikasi teknisi dan
laboran tidak sesuai 2. Ketrampilan teknisi dan
laboran belum memenuhi kompetensinya
2. Teknisi dan laboran belum disertifikasi
3. Kelebihan daya tampung 4. Tidak semua percobaan
berkualitas standar Peluang (O) 1. Adanya pelatihan oleh
Kemendiknas 2. Komite Sekolah yang efektif 3. Adanya dana
pengembangan lab dari pemda/disdik
4.Kerjasama dengan Perguruan
S-O 1. Pendampingan
pengembangan kualitas laboratorium
2. Peningkatan keahlian
kepala laboratorium, multi media atau teknik lab
O-W 1. Peningkatan kualifikasi
teknisi dan laboran sesuai kompetensi masing-masing
2 Peningkatan ketrampilan
teknisi dan laboran 3. Pemenuhan alat dan bahan
praktikum
Ancaman (T) 1. Sekolah kompetitor 2. Tuntutan kualitas praktikum 3.
S-T 1.Penerapan hasil inovasi
laboratorium, adaptasi teknik baru dalam praktikum
W-T 1. Peningkatan kompetensi
teknisi dan laboran 2.Pengaturan kapasitas
praktikum dengan penambahan shift
10
B.3. Contoh Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan
Tabel A3. Penyelesaian akar masalah dan usulan kegiatan
Akar Permasalahan Strategi Penyelesaian Usulan Kegiatan
Kualifikasi dan relevansi pendidikan teknisi dan laboran belum sesuai
1. Peningkatan kualifikasi teknisi dan laboran sesuai kompetensi masing-masing
1. Studi lanjut untuk teknisi dan laboran
Ketrampilan teknisi dan laboran belum cukup
1. Peningkatan ketrampilan teknisi dan laboran
1. Magang laboran di perguruan tinggi untuk pemeliharaan tanaman, tikus, dan Drosophila
2. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi
Kualitas praktikum belum semuanya sesuai standar
1. Pendampingan pengembangan kualitas laboratorium
2. Peningkatan keahlian kepala laboratorium, multi media atau teknik lab
3. Peningkatan kompetensi teknisi dan laboran
4. Penerapan hasil inovasi laboratorium, adaptasi teknik baru dalam praktikum
5. Pemenuhan alat dan bahan praktikum
1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum
2. Penerapan teknik baru dalam praktikum
3. Usulan Pengadaan bahan dan alat
Daya tampung 1. Pengaturan kapasitas praktikum dengan penambahan shift
1. Penyusunan ulang jadwal praktikum
11
B.4. Contoh Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan
Tabel A4. Jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan
Program Pengemban
gan
Kegiatan Target Biaya
(Rp) Sumber Biaya
Tahun I Thn II
Thn III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Peningkatan Profesionalisme Teknisi dan laboran
1. Studi lanjut untuk teknisi 1 org - Diknas 2. Studi lanjut untuk laboran 1 org - Pemda 3. Magang laboran di perguruan
tinggi untuk pemeliharaan tanaman, mencit, dan Drosophila
1 org - Kerjasama dengan UNJ
4. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi
1 org 5 juta Komite sekolah
Peningkatan kualitas Praktikum
1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum
2 keg. 1 juta Rutin
2. Penerapan teknik baru dalam praktikum
2 keg. 1 Juta Rutin
3. Usulan Pengadaan bahan dan alat
2 usul 20 Juta Rutin
4. Penyusunan ulang jadwal praktikum
1 kali - -
12
C. Latihan
Gunakanlah kondisi sekolah saudara untuk melakukan evaluasi diri komponen
sarana prasarana sampai penyusunan rencana program dan kegiatan
pengembangan melalui tahapan berikut.
Tahap 1. Mengidentifikasi komponen proses pelaksanaan praktikum dan
masukan data kondisi komponen (Format A1).
Tahap 2.Lakukan penilaian terhadap kondisi tersebut berdasarkan
kesesuaiannya dengan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi
yang ditetapkan.
Tahap 3. Masukan komponen tersebut dalam sel kekuatan (S) atau sel
kelemahan (W) menurut penilaian yang diberikan pada Format A2.
Tahap 4. Identifikasi data dan informasi dari luar laboratorium yang bisa
menjadi peluang (O) dan ancaman (T) dan masukan dalam dalam sel
yang tepat.
Tahap 5. Rumuskan strategi pemecahan masalah.
Tahap 6. Masukan strategi yang dipilih dalam kolom penyelesaian (Format A3)
dan kelompokan strategi tersebut berdasarkan komponen yang
menjadi kelemahan atau ancaman dalam kolom akar permasalahan
pada Tabel C, lalu tentukan kegiatan yang akan dilakukan.
Tahap 7. Pilih kegiatan yang layak akan dilakukan, masukan ke dalam kolom
kegiatan pada Format A4. Beberapa kegiatan dapat dikelompokan
dalam satu judul program pengembangan suatu komponen.
D. Umpan Balik
Setelah melakukan latihan, semua langkah dan format dalam menyusun
rencana pengembangan laboratorium diharapkan dapat dikuasai. Kegiatan
berikutnya adalah melakukan evalusi diri untuk semua komponen yang
mempengaruhi kapasitas laboratorium untuk memenuhi standar kurikulum atau
RPS atau kompetensi yang ditetapkan dalam pelaksanaan praktikum biologi.
Komponen tersebut diantaranya adalah tenaga laboratorium, sarana dan
prasarana laboratorium, sumber dana dan biaya, guru pembimbing praktikum,
siswa, pengelolaan praktikum, proses pelaksanaan praktikum, dan luaran
praktikum. Selanjutnya lakukan berbagai tahapan proses sampai kepada
penyusunan pengembangan program dan kegiatan. Kemampuan saudara dalam
13
menyusun pengembangan untuk semua komponen menunjukan tingkat
kemampuan dalam menguasai pelajaran dalam kegiatan belajar 1.
14
KEGIATAN BELAJAR 2 PERENCANAAN PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI
LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Kegiatan laboratorium biologi melibatkan banyak hal yang meliputi
tenaga laboratorium, keuangan, bahan dan alat laboratorium serta fasilitas
lainnya. Kegiatan tersebut perlu dilakukan secara efektif dan efisien agar
tujuan tercapai sesuai dengan mutu yang dikehendaki karenanya diperlukan
pengelolaan. Pengelolaan laboratorium, selain memerlukan perencanaan, juga
melibatkan, penataan, penggunaan, pemeliharaan ruang, alat dan bahan
praktikum, pengamanan, pengawasan, dan evaluasi serta perbaikan. Dalam
pengelolaan tersebut haruslah ada petunjuk yang mengatur hal-hal terkait
seperti siapa yang bekerja, apa yang dikerjakan, kapan dikerjakan, dan
bagaimana pencatatannya atau dokumentasinya. Semua kegiatan tersebut
dilakukan dengan suatu prosedur operasi standar dan sistem administrasi
laboratorium. Untuk itu kepala laboratorium biologi perlu merencanakan
pengelolaan dengan melakukan pengembangan prosedur operasi standar (POS)
kerja laboratorium dan sistem administrasi yang terdokumentasi. Kegiatan
belajar ini merupakan kegiatan lanjutan dari kegiatan belajar 3 pada modul 2.
Prosedur operasi standar merupakan dokumen level 2 dan bagian sistem
manajemen laboratorium yang melibatkan dan mengatur beberapa orang untuk
melakukan suatu pengelolaan dalam laboratorium. Dalam POS dinyatakan
siapa mengerjakan apa, apa yang dikerjakan, bagaimana hubungan antar
pelaksana, dan kapan dikerjakan, serta sumberdaya apa yang digunakan.
Dokumen POS haruslah ditulis dalam format yang konsisten, contoh format POS
disajikan pada Lampiran 5, dan berisi beberapa hal berikut
1. Identitas dokumen berupa nama sekolah/laboratorium, logo sekolah,
judul SOP, dan nomor dokumen yang spesifik. Penomoran hendaknya
sistematis, menunjukan pengelompokan, membedakan jenis
dokumen, dan konsisten.
2. Nomor terbitan, nomor revisi, tanggal penerbitan dan tanggal revisi.
Nomor terbitan menunjukan urutan penerbitan SOP dalam
laboratorium dan tanggal penerbitan menunjukan tanggal
15
diedarkannya POS tersebut secara resmi untuk diketahui atau
dipelajari dan dilaksanakan oleh fihak terkait. Nomor dan tanggal
revisi menunjukan jumlah dan waktu terakhir terjadinya perubahan
pada POS tersebut.
3. Nama penyusun, pemeriksa, dan yang mengesahkan. Kepala
laboratorium yang bertindak sebagai manajer haruslah menjadi
penyusun POS dan dokumen lainnya seperti instruksi kerja dan
formulir atau rekaman. Pemeriksa dan yang mengesahkan bisa wakil
kepala sekolah dan kepala sekolah, tergantung kebijakan sekolah.
4. Tujuan; menjelaskan alasan disusunnya atau dilaksanakannya
prosedur ini.
5. Ruang lingkup; menjelaskan garis besar prosedur, fungsi, bidang atau
personel yang terkait dengan penggunaan prosedur ini.
6. Acuan; merinci dokumen yang berisi informasi yang diperlukan
sebagai dasar prosedur ini (biasanya diambil dari Panduan Mutu
terkait jika sekolah memilikinya atau surat keputusan atau peraturan
yang berlaku).
7. Tanggung jawab; merinci tanggung jawab fungsi atau personel yang
terkait dengan penggunaan prosedur ini.
8. Definisi/istilah; mendefinisikan istilah-istilah khas yang perlu
diketahui oleh pengguna prosedur ini.
9. Pelaksanaan; menguraikan tindakan personel/bidang yang terkait
dalam suatu kegiatan, siapa melakukan apa, di mana, bilamana, dan
bagaimana. Dalam uraian tindakan ini perlu disebutkan nomor
instruksi kerja yang mendukung kegiatan.
10. Dokumen terkait; merinci dokumen yang terkait dengan prosedur ini
seperti instruksi kerja (IK) atau form
Prosedur operasi standar dapat mencakup berbagai tugas/kerja,
misalnya koordinasi kegiatan praktikum, penyusunan jadwal, penataan alat
atau bahan, penggunaan dan pengamanan alat dan bahan. Prosedur operasi
standar (POS tidaklah terlalu rinci. Pengaturan yang lebih rinci dan umumnya
hanya melibatkan satu orang pelaksana untuk suatu kerja, biasanya diatur
dengan instruksi kerja (IK).
16
Instruksi kerja menjelaskan langkah/tahapan pekerjaan yang lebih rinci
mengenai cara yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu
yang biasanya terkait dengan dokumen yang levelnya lebih tinggi, yakni
prosedur. Instruksi kerja merupakan dokumen level 3 yang biasanya berisi
tujuan, ruang lingkup, isi instruksi kerja, dan daftar dokumen terkait. Contoh
format instruksi kerja disajikan pada Lampiran 6. Acuan dan dokumen terkait
pada contoh format tersebut merujuk kepada prosedur yang menjadi dasar
dibikinnya instruksi kerja tersebut. Selain itu dokumen terkait lainnya juga
bisa merujuk kepada form yang terkait dengan instruksi kerja tersebut.
Instruksi kerja dapat berupa petunjuk pengoperasian alat tertentu, petunjuk
cara pengisian suatu form, atau petunjuk identifikasi kerusakan alat. Dalam
instruksi kerja suatu alat bisa dimasukan tindakan pemeliharaan terhadap alat
tersebut.
Form adalah formulir atau rekaman yang tergolong dalam dokumen level
4 dan digunakan untuk mencatat hasil suatu kegiatan atau keadaan/kondisi
sesuatu sesuai instruksi kerja serta barang-barang bukti yang diperoleh
berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut. Form dapat berupa beberapa
jenis misalnya form permintaan praktikum, data ruangan, daftar alat
laboratorium, rekaman data pelatihan, kartu riwayat alat, program kegiatan,
dan denah atau bagan. Format form adalah beragam tergantung dari jenis
form dan kebutuhan laboratorium. Namun form setidaknya mempunyai nama
laboratorium dan sekolah serta logo, dan nomor form yang menunjukan
keterkaitannya dengan IK atau prosedur (Lampiran 7). Form ditandatangani
oleh pembuat/pengisi form dan diketahui atau disetujui oleh atasan langsung
misalnya kepala laboratorium atau kepala sekolah, hal ini tergantung pada
pentingnya form tersebut.
Dengan memahami penyusunan POS dan dokumen terkait, kepala
laboratorium biologi dapat merencanakan pengelolaan laboratorium sekaligus
mengembangkan administrasi laboratorium. Tabel 1 adalah komponen
pengelolaan yang ada di dalam laboratorium biologi yang disesuaikan dengan
Permendiknas No. 26 Tahun 2008 untuk kompetensi manajerial bagi kepala
laboratorium. Kepala laboratorium dapat menggunakan tabel tersebut sebagai
guideline dalam penyusunan dokumen untuk pengelolaan dan sistem
17
administrasi laboratorium. Perlu diperhatikan bahwa suatu komponen tidak
selalu memiliki ketiga level dokumen, tergantung dari keperluan pengelolaan.
Beberapa komponen tidak masuk dalam tabel tersebut misalnya pendanaan
yang tergantung pada kebijakan sekolah masing-masing. Semua dokumen yang
telah selesai dan diterbitkan dimuat dalam Daftar Dokumen Pengelolaan yang
memuat jenis dokumen, nomor, judul, tanggal terbit dan tanggal berlaku.
18
Tabel 1. Komponen dan dokumen pengelolaan laboratorium biologi yang perlu disusun oleh kepala laboratorium biologi
Komponen
Pengelolaan Dokumen
Prosedur
Instruksi Kerja
Form
1. Organisasi a. Struktur
- - a. Denah struktur
organisasi laboratorium
2. Ketenagaan a.Kualifikasi dan
Kompetensi Tenaga Laboratorium
Identifikasi, pelaksanaan dan evaluasi pelatihan tenaga laboratorium
Petunjuk evaluasi pelatihan
a.Rekaman kualifikasitenaga laboratorium
b. Daftar identifikasi pelatihan
c.Tabel jadwal, materi, dan tempatpelatihan
d.Rekaman evaluasi dan laporan pelatihan
b.Deskripsi , jadwal kerja
Pembuatan jadwal kerja teknisi dan laboran
- a. Daftar rincian tugas
b. Tabel jadwal tugas
c. Supervisi Supervisi kegiatan teknisi dan laboran
- a. Rekaman supervisi
b. Laporan supervisi d. Evaluasi
kinerja
Evaluasi kinerja dan kerja teknisi dan laboran
a. Petunjuk pembuatan laporan kinerja
b. Petunjuk Penilaian
a. Laporan kinerja b. Form penilaian
kinerja
3. Ruang dan bangunan laboratorium
a.Penataan dan Inventarisasi ruangan
Penataan dan inventarisasi ruangan
a. Inventarisasi ruangan
b. Tata letak fasilitas ruangan
a.Denah tata ruang; denah jaringan listrik, air, dan gas
b.Daftar Inventaris Ruangan
b.Pemantauan Kondisi, Keamanan, dan Pemanfaatan
Pemantauan kondisi, keamanan, dan pemanfaatan ruang dan bangunan
a. Pengecekan listrik
b. Pengecekan gas c. Pengecekan air d. Kebersihan dan
keamanan ruang laboratorium
a.Rekaman pemantauan
b.Rekaman pemanfaatan
c. Daftar usulan perbaikan ruang/bangunan
b. Laporan bulanan c. Laporan tahunan
19
Tabel 1. Lanjutan
4. Alat laboratorium
a. Penataan dan Inventarisasi
Penataan, penyimpanan dan inventarisasi alat laboratorium
a. Inventarisasi alat b. Tata letak dan
penyimpan alat lab
c. Tata letak dan penyimpanan suku cadang dan perkakas untuk perawatan dan perbaikan
a. Daftar inventaris alat laboratorium
b. Daftar suku cadang dan perkakas untuk perbaikan
b. Penggunaan dan pemeliharaan alat
a. Tatacara penggunaan alat
b. Tatacara
perencanaan kebutuhan alat dan suku cadang
a. Petunjuk Penggunaan alat
b. Petunjuk Pemeliharaan alat
a. Kartu alat b. Form
peminjaman alat c. Laporan
penggunaan alat c. Daftar kebutuhan
alat dan suku cadang
d. Daftar bahan dan perkakas untuk perbaikan peralatan
e. Daftar usulan alat laboratorium, suku cadang, bahan dan perkakas perbaikan
f. Daftar penerimaan alat laboratorium, suku cadang, bahan dan perkakas perbaikan
g. Tabel jadwal perawatan dan usulan perbaikan alat
c. Pemantauan kondisi dan keamanan alat serta perbaikan alat
a. Pemantauan kondisi dan keamanan alat
b. Tatacara
perawatan dan perbaikan
a. Identifikasi kerusakan alat
b. Perawatan dan
perbaikan alat
a. Rekaman pemantauan
b. Rekaman identifikasi kerusakan
c. Rekaman perawatan dan perbaikan
d. Daftar usulan perbaikan alat
20
Tabel 1. Lanjutan
5. Bahan Laboratorium
a. Penataan dan Inventarisasi
Penataan, penyimpanan dan inventarisasi bahan laboratorium
a. Inventarisasi bahan b. Tata letak dan
penyimpan bahan lab
a. Daftar inventaris bahan laboratorium
b. Penggunaan dan pemeliharaan
a. Tatacara penggunaan bahan
b. Tatacara
perencanaan kebutuhan bahan
a. Petunjuk Penggunaan bahan
b. Petunjuk Pemeliharaan bahan
a. Kartu bahan b. Laporan
penggunaan bahan
c. Daftar kebutuhan bahan
d. Daftar usulan bahan
e. Daftar penerimaan bahan
c. Pemantauan kondisi dan keamanan bahan
a. Pemantauan kondisi dan keamanan bahan
a. Identifikasi kerusakan bahan
b. Perlakuan dan tindakan terhadap bahan rusak
a. Rekaman pemantauan dan identifikasi kerusakan
b. Rekaman perlakuan dan tindakan
6. Kegiatan Laboratorium
a. Persiapan dan pelaksanaan praktikum
Pelaksanaan praktikum
- a. Form Undangan b. Form Koordinasi c. Jadwal
Praktikum d. Formulir
permohonan praktikum
e. Formulir pemakaian alat dan bahan
f. Daftar Hadir b. Pasca Praktikum Evaluasi Praktikum
dan Pembuatan Laporan
g. Form evaluasi praktikum
h. Laporan pelaksanaan praktikum
c. Pelaksanaan kegiatan ilmiah lainnya
Pelaksanaan kegiatan ilmiah
- a. Form permohonan kegiatan
b. Form pemakaian alat dan bahan
c. Laporan Kegiatan
21
Tabel 1. Lanjutan
d. Pemantauan dan Evaluasi kegiatan laboratorium
a. Pemantauan kegiatan laboratorium
b. Evaluasi
kegiatan laboratorium
- a. Rekaman pemantauan praktikum
b.Rekaman evaluasi kegiatan laboratorium
c. Laporan kegiatan laboratorium
7. Kesehatan dan Keselamatan Laboratorium
a. Kesehatan dan keselamatan
a) Menjaga kesehatan dan keselamatan di laboratorium
b) Pelatihan
mengatasi kecelakaan kerja
c) Pelaporan
kecelakaan kerja
a. Petunjuk menjaga keselamatan dan kesehatan
a. Pedoman keselamatan
laboratorium b.Pedoman
penggunaan peralatan keselamatan kerja
c. Pedoman penanganan material biologi dan bahan kimia berbahaya
d. Rekaman pelatihan
e. Form laporan kecelakaan kerja
b. Penanganan limbah
Penanganan limbah biologi dan kimia
Pedoman penanganan limbah biologi dan kimia
8. Evaluasi dan Perbaikan Program Laboratorium
Evaluasi dan perbaikan program laboratorium
Evalusi dan Perbaikan program laboratorium
a. Penilaian kegiatan laboratorium
a. Rekaman penilaian kegiatan
b. Laporan evaluasi dan perbaikan.
22
B. Contoh
Berikut ini adalah contoh prosedur, instruksi kerja, dan form yang
digunakan dalam proses identifikasi, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan
tenaga laboratorium untuk komponen pengelolaan kualifikasi dan kompetensi
tenaga laboratorium pada Tabel 1. Contoh prosedur, instruksi kerja dan form
dibikin secara berangkai sehingga memudahkan untuk memahami ketelusuran
proses dan keterkaitan dokumen, sebagai contoh cara penomoran untuk
prosedur, IK, dan form serta komponen pengelolaan menunjukan adanya
hubungan satu sama lain.
23
Format B1. Contoh prosedur identifikasi, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan tenaga laboratorium
SMA-BZ
PROSEDUR
No.Bagian : 01/PR-2-LBIO-SMA/2010
Edisi/Revisi : 1/0 Tanggal Penerbitan : 5 Mei 2010 Tanggal Revisi : - Tgl berlaku : 5 Jun 2010
IDENTIFIKASI, PELAKSANAAN, DAN EVALUASI PELATIHAN TENAGA
LABORATORIUM BIOLOGI
Halaman : 1 dari 2 halaman
1. Tujuan
Untuk meningkatkan kemampuan unjuk kerja personil laboratorium agar sesuai
dengan standar tenaga laboratorium sekolah/madrasah.
2. Ruang lingkup
Prosedur ini untuk menentukan pelatihan bagi tenaga laboratorium di
laboratorium biologi SMA-BZ
3. Acuan
Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008
Kurikulum SMA-BZ
4. Tanggung jawab
1. Kepala laboratorium menginventaris latar belakang pendidikan dan
merumuskan kebutuhan pelatihan, mengusulkan jadwal, materi dan tempat
latihan, serta mengevaluasi hasil pelatihan.
2. Wakil kepala sekolah (Wakasek) memeriksa kelayakan usulan.
3. Kepala sekolah mempertimbangkan usulan
5. Definisi/istilah
Wakasek adalah singkatan dari wakil kepala sekolah.
6. Pelaksanaan
1. Kepala laboratorium mengiventarisasi latar belakang pendidikan dan
pelatihan personil yang pernah diikuti disusun dalam form 01/FR-01/LBIO-
SMA/2010.
2. Kepala laboratorium merumuskan kebutuhan pelatihan dengan berdasarkan
satu atau lebih hal berikut :
a. Kompetensi yang dipersyaratkan berdasarkan Permendiknas Nomor 26
24
Tahun 2008 dan kurikulum
b. Evaluasi kinerja dan kerja teknisi dan laboran
c. Supervisi
d. Survei pengguna laboratorium
3. Kepala laboratorium berdasarkan form 01/FR-01/LBIO-SMA/2010 dan butir
no. 2 di atas mengidentifikasi tenaga laboratorium yang memerlukan
pelatihan serta menentukan tujuan dan jenis pelatihan ditulis dalam form
02/FR-01/LBIO-SMA/2010.
4. Kepala laboratorium mengusulkan jadwal, materi, dan tempat pelatihan
personil serta pendanaan (form 03/FR-01/LBIO-SMA/2010) kepada wakasek
untuk diperiksa kelayakannya selanjutnya dipertimbangkan oleh kepala
sekolah untuk disetujui.
5. Tenaga laboratorium melaksanakan pelatihan
6. Kepala laboratorium menilai efektivitas hasil pelatihan berdasarkan instruksi
kerja No : 01/IK-01/ 01/LBIO-SMA/2010.
7.Kepala laboratorium membuat laporan hasil evalusi pelatihan (form 04/FR-
01/LBIO-SMA/2010) yang diketahui oleh wakasek untuk diarsipkan dan
diserahka kepada kepala sekolah
8.Kepala laboratorium memperbaharui rekaman kualifikasi tenaga laboratorium
yang bersangkutan (01/Form-01/LBIO-SMA/2010).
7. Dokumen terkait
1. 01/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman kualifikasi tenaga laboratorium
2. 02/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Daftar identifikasi pelatihan
3. 03/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Tabel jadwal, materi, dan tempat pelatihan
4. 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman evaluasi dan laporan pelatihan
Disusun oleh: Kepala Laboratorium .................................
Diperiksa oleh: Wakasek bidang kurikulum .................................
Disetujui oleh: Kepala Sekolah ..........................
25
Format B.2. Contoh instruksi kerja petunjuk evaluasi pelatihan
LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ
INSTRUKSI KERJA
Petunjuk Evaluasi Pelatihan
Nomor : 01/IK-01/2/LBIO-SMA/2010.
Terbitan/Revisi : 01/ 00 Tanggal Terbit : 5 Mei 2010 Tanggal Berlaku : 5 Juni 2010
Halaman : 1 dari 1
halaman
1. Tujuan
Untuk mengetahui efektivitas hasil pelatihan tenaga laboratorium
2. Ruang Lingkup
Instruksi kerja ini digunakan untuk tenaga laboratorium biologi SMA
3. Acuan
Prosedur No : 01/PR-2-LBIO-SMA/2010
4. Instruksi Kerja
1. Kepala laboratorium merekam, mengevaluasi dan memberikan penilaian
dalam form no 04/FR-01/LBIO-SMA/2010.
2. Kepala laboratorium mempelajari kesesuaian sertifikat atau surat
keterangan, laporan kegiatan atau bentuk produk pelatihan lainnya
dengan tujuan pratikum.
3. Kepala laboratorium meminta teknisi atau laboran untuk
mendemontrasikan unjuk-kerja hasil pelatihan.
4. Kepala laboratorium melihat penerapan hasil pelatihan di praktikum atau
kegiatan ilmiah lainnya di laboratorium atau di dalam pengelolaan
laboratorium
5. Daftar DokumenTerkait D. Form No. : 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman evaluasi dan
laporan pelatihan
Disusun oleh:
Kepala Laboratorium
.................................
Diperiksa oleh:
Wakasek Bidang Kurikulum
.................................
Disetujui oleh:
Kepala Sekolah
............................
26
Format B3. Contoh form rekaman evaluasi dan laporan pelatihan
LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ
Rekaman Evaluasi dan Laporan Pelatihan
A. Identitas dan Tujuan Kegiatan
Judul Pelatihan : Teknik aseptik dan penyiapan media bakteri dan fungi Pelaksana : AZ, A.Md. Jabatan : Teknisi Laboratorium Biologi SMA BZ Tempat Pelatihan : Universitas CZ Waktu : 3 hari ( 5 – 7 Januari 2010) Tujuan Pelatihan : Peningkatan kompetensi teknisi untuk praktikum bidang
mikrobiologi B. Evaluasi Pelaksanaan
1. Sertifikat/Surat Keterangan : Ada Tidak 2. Laporan Kegiatan : Ada Tidak 3. Produk Kegiatan : Ada Tidak 4. Kesesuaian dengan tujuan : Sesuai /kurang sesuai /tidak sesuai C. Demonstrasi unjuk kerja 1. Tanggal : .../...../20.......... 2. Kemampuan yang ditampilkan :............................................... .......................................................................................... 3. Hasil unjuk kerja : Mampu/kurang mampu/tidak mampu D. Implementasi : Sudah Belum 1. Tanggal : .............................................. 2. Dalam kegiatan : .............................................. .............................................. D. Kesimpulan : .............................................. ...…................................................................................... .......................................................................................... Mengetahui, Wakasek, ....................................
..............., 5 Juni 2010 Kepala Laboratorium Biologi
....................................
No. Form : 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 IK terkait : 01/IK-01/2/LBIO-SMA/2010
27
C. Latihan
Buatlah draft satu prosedur dari salah satu komponen pengelolaan pada
Tabel 1. Gunakanlah Format B1 dalam penulisan tersebut. Untuk menyusun
prosedur, langkah-langkah berikut akan sangat membantu
1. memahami tujuan sub komponen pengelolaan,
2. menginventarisasi personil terlibat,
3. memahami bagaimana interaksi personil dalam proses, jika perlu
dibantu dengan bagan alir, dan
4. mengetahui bentuk instruksi kerja dan form terkait.
Mintalah teknisi anda untuk membaca draft tersebut dan memahaminya.
Apakah teknisi tersebut bisa memahami sesuai dengan yang anda inginkan ? Jika
teknisi belum memahami, tinjau ulang dan editlah draft tersebut.
D. Umpan Balik
Setelah melakukan latihan pembuatan POS, kegiatan berikutnya adalah
membaca buku/artikel manajemen pengelolaan laboratorium agar dapat
lebih memahami komponen dan sub komponen pengelolaan pada Tabel 1 (lihat
sumber bacaan). Setelah itu, susunlah prosedur, IK, dan form untuk komponen
pengelolaan pada Tabel tersebut. Perlu diketahui bahwa kepala laboratorium
biologi selain harus memahami manajemen pengelolaan, juga perlu mengetahui
teknis pemakaian alat laboratorium biologi seperti mikroskop, laminar air-flow,
autoclave dan teknik penyimpanan beberapa bahan untuk media mikroba,
sehingga akan memudahkan dalam penyusunan IK.
Perancangan semua dokumen pada Tabel 1 merupakan perencanaan
suatu pengelolaan laboratorium dan dari penerapan dokumen tersebut tercipta
administrasi laboratorium. Sistem ini dapat dikembangkan dengan menentukan
mutu yang ingin dicapai untuk setiap komponen pengelolaan dalam suatu
dokumen Panduan Mutu. Dokumen ini merupakan level tertinggi (level I)
sedangkan dokumen lainnya, yang levelnya lebih rendah yakni prosedur, IK,
dan form disesuaikan dengan panduan mutu (lihat kegiatan belajar 3 pada
modul 2).
28
KEGIATAN BELAJAR 3 PENGELOLAAN KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Laboratorium biologi sekolah menengah atas atau madrasah biasanya
lebih banyak melayani kegiatan praktikum daripada kegiatan ilmiah lainnya
seperti karya ilmiah siswa atau penelitian guru. Kegiatan praktikum dalam satu
semester melibatkan kelas yang berbeda-beda dan beberapa guru pembimbing
serta materi praktikum yang beragam. Praktikum biologi di sekolah juga
menggunakan berbagai peralatan seperti alat bedah, alat gelas, mikroskop, dan
lain-lain serta berbagai bahan kimia misalnya untuk percobaan enzim dan
bahan makanan. Namun ruangan laboratorium, tenaga laboratorium, serta
bahan dan alat praktikum adalah terbatas. Karena itu ketersediaan
sumberdaya seperti jumlah pengguna laboratorium dan waktu yang tersedia
bagi pengguna perlu dikelola sedemikian rupa agar kegiatan laboratorium
mencapai sasaran kualitas yang diinginkan sesuai dengan kurikulum yang
digunakan. Untuk memudahkan, pengelolaan antara kegiatan praktikum dan
kegiatan ilmiahnya diatur dengan prosedur yang berbeda (Tabel 1, Kegiatan
Belajar 2).
Pengelolaan kegiatan praktikum agar mencapai sasarannya seperti yang
dimaksudkan di atas setidaknya terdiri atas tiga bagian yakni persiapan,
pelaksanaan dan pemantauan, dan evaluasi serta pelaporan kegiatan
laboratorium. Persiapan praktikum adalah sangat penting yang melibatkan
beberapa hal berikut
1. Koordinasi dengan guru pembimbing praktikum. Dalam kegiatan ini
beberapa informasi penting dapat diperoleh guru pembimbing seperti
a) kelas pengguna, nama dan jumlah praktikan, dan waktu yang
diusulkan untuk praktikum,
b) jenis percobaan dalam praktikum termasuk kebutuhan akan jumlah
dan jenis bahan serta alat yang diperlukan, dan
c) indikator percobaan sebagaimana yang dikehendaki dalam kurikulum
yang digunakan.
Informasi yang diberikan oleh fihak laboratorium biologi setidaknya adalah
29
a) data ketesediaan alat dan bahan percobaan, termasuk kebun sekolah
atau ruang untuk menempatkan pot percobaan atau memelihara
hewan uji,
b) kapasitas laboratorium,
c) ketersediaan dan kemutakhiran penuntun praktikum atau
kesesuaiannya dengan kurikulum, jika kurikulum mengalami
perubahan, dan
d) kemampuan teknisi atau laboran, terutama jika teknisi atau laboran
memiliki keahlian yang baru di dapat, misalnya dari pelatihan.
Kegiatan ini dikoordinasi oleh kepala laboratorium dengan mengundang
semua guru pembimbing yang terlibat dalam praktikum serta teknisi dan
laboran (Form Undangan), dan sebaiknya dilaksanakan beberapa minggu
sebelum praktikum dimulai. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan
informasi dalam penyiapan praktikum seperti jadwal praktikum, jenis
percobaan, perkiraan jenis dan jumlah bahan dan alat, serta penuntun
yang digunakan (Form Koordinasi).
2. Penyusunan jadwal praktikum. Kepala laboratorium berkewajiban atas
tersedianya jadwal praktikum. Penyusunan jadwal hendaknya
memperhatikan adanya selang waktu yang cukup antar praktikum bagi
teknisi dan laboran untuk membersihkan laboratorium dan mempersiapkan
alat serta bahan untuk praktikum selanjutnya. Jadwal yang sudah disusun
didistribusikan ke guru pembimbing, praktikan, dan wakil kepala sekolah
bidang kurikulum.
3. Teknisi memperhitungkan perbedaan jumlah antara bahan dan alat yang
tersedia sebagaimana tercatat dalam Daftar Inventaris Alat dan Daftar
Inventaris Bahan dengan perkiraan keperluan. Teknisi membuat Form
Daftar Usulan Bahan atau Form Daftar Usulan Alat jika diketahui adanya
kekurangan bahan atau alat yang akan digunakan.
4. Teknisi dan laboran bekerja mempersiapkan praktikum sesuai dengan
deskripsi kerja yang ditetapklan oleh kepala laboaratorium biologi (Kegiatan
Belajar 4). Teknisi dan laboran memeriksa kesiapan alat dan bahan serta
teknisi memperbaiki alat yang rusak jika ada. Persiapan lainnya yang perlu
adalah pot tanaman, kandang hewan kecil baik untuk tikus atau kelinci,
30
stoples bekas selai untuk pembiakan lalat buah oleh laboran sedangkan
biakan bakteri dan jamur oleh teknisi. Waktu persiapan bahan-bahan
tersebut perlu diperhitungkan dengan tepat agar bisa digunakan pada
waktunya, misalnya umur dan jumlah sel bakteri dalam biakan menentukan
keberhasilan percobaan.
5. Teknisi menyiapkan instruksi kerja (IK) petunjuk penggunaan alat dan
penuntun praktikum.
6. Laboran mempersiapkan form-form yang digunakan dalam kegiatan
praktikum lihat form dalam komponen pengelolaan 6, Tabel 1, Kegiatan
Pembelajaran 2.
Semua langkah persiapan tersebut sebaiknya diselesaikan dengan jangka waktu
paling lambat dua minggu sebelum awal masa praktikum suatu semester
dimulai.
Pelaksanaan praktikum dimulai setelah guru pembimbing mengajukan
Formulir Permohon Praktikum untuk satu mata praktikum. Pelaksanaan
praktikum dilayani oleh teknisi dan laboran dengan tugas seperti berikut
1) teknisi menyiapkan paket bahan siap pakai seperti larutan dengan
konsentrasi tertentu atau media biakan mikroba atau menyiapkan rangkaian
peralatan seperti respirometer yang sesuai dengan penuntun praktikum,
2) laboran menyiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan menurut
penuntun praktikum.
Selama praktikum berlangsung laboran melayani guru dan praktikan, selain itu
laboran mengisi Formulir Pemakaian Bahan dan Formulir Pemakaian Alat yang
diketahui oleh guru pembimbing praktikum.
Kegiatan mulai dari persiapan dan selama masa praktikum berlangsung
dalam satu semester harus dipantau oleh kepala laboratorium biologi.
Pemantauan bisa dilakukan secara periodik atau tak terduga untuk memastikan
bahwa pelaksanaan praktikum sesuai dengan rencana dan mencarikan
pemecahan masalah jika ditemui dalam pelaksanaan tersebut. Untuk itu,
kepala laboratorium menyusun prosedur pemantauan yang sedikitnya
menyangkut kapan, apa, bagaimana, dan siapa yang dipantau serta apa
penyelesaian yang akan dilakukan jika ditemukan adanya masalah selama
pelaksanaan praktikum. Item yang dipantau adalah input yang berasal dari
31
laboratorium, yakni alat, bahan, penuntun, prasarana, dan tenaga
laboratorium, serta forms Hasil pemantauan disusun dalam Rekaman
Pemantauan Praktikum (Lampiran 8) yang bentuk dan cara merekam
pemantauan dapat disesuaikan dengan keadaan.
Untuk melihat keberhasilan pelaksanaan kegiatan laboratorium maka
perlu meninjau balik antara pencapaian yang diraih dengan tujuan dan target
kegiatan laboratorium yang direncanakan. Untuk itu kepala laboratorium
biologi perlu melakukan evaluasi setiap masa praktikum berakhir (akhir
semester). Evaluasi dilakukan dengan menilai pencapaian dan juga meninjau
keadaan faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian tersebut seperti input
dari laboratorium sebagaimana diperoleh dari proses pemantauan sehingga bisa
digunakan untuk melakukan perbaikan. Beberapa indikator (item) yang bisa
digunakan dalam memperkirakan nilai pencapaian kegiatan laboratorium
diantaranya adalah persentase percobaan yang bisa dilaksanakan, persentase
indikator percobaan yang tercapai, serta kepuasan guru pembimbing dan siswa
terhadap layanan laboratorium. Evaluasi bisa dilakukan dengan cara survei
kepada guru pembimbing dan sejumlah praktikan yang diambil secara acak.
Kepala laboratorium perlu membuat prosedur evaluasi yang mencakup
penyiapan angket survei, pengolahan data, dan penilaian hasil pengolahan data
serta memberikan analisis antara hasil capaian dengan target capaian yang
diinginkan dalam program laboratorium dan RPS. Hasil evaluasi dapat diringkas
dalam tabel hasil yang disajikan dengan ringkas dan jelas misalnya seperti yang
disajikan pada Lampiran 9.
Hasil evaluasi dibahas bersama dengan guru pembimbing praktikum,
teknisi, dan laboran kemudian dilaporkan kepada kepada atasan, sejawat, atau
fihak terkait lainnya. Laporan ini diperlukan tidak hanya sebagai sekedar
informasi namun bisa menjadi bahan evaluasi dan juga sebagai acuan atau
baseline untuk penyusunan program laboratorium atau RPS akan datang. Selain
itu, dengan berbagi informasi perkembangan kepada rekan sejawat, misalnya
guru pembimbing praktikum disekolah dapat menciptakan suasana akademik
yang menunjang perkembangan laboratorium.
32
Laporan kegiatan laboratorium umumnya berisi informasi yang
mencakup
1) jumlah dan jenis kegiatan yang dilaksanakan
2) jumlah murid, kelas dan guru pengguna
3) jenis dan jumlah bahan percobaan,
4) jumlah, jenis dan lamanya alat yang digunakan,
5) lamanya pemakaian laboratorium dan fasilitas lainnya
6) keterlibatan tenaga laboratorium
Format laporan setidaknya ada bagian pendahuluan, isi laporan,dan ulasan
ringkas berisi permasalahan yang ditemui dan penanggulangannya. Selain itu,
ulasan sebaiknya juga penilaian terhadap pelaksanaan dengan cara
membandingkan dengan kegiatan sebelumnya serta merujuk kepada hasil
pemantauan dan evaluasi. Laporan bisa disajikan dalam bentuk angka-angka
dalam tabel atau dalam bentuk grafik.
B. Latihan
Kegiatan laboratorium tidak hanya praktikum, namun juga kegiatan
ilmiah lainnya seperti karya ilmiah siswa dan penelitian guru. Kedua kegiatan
terakhir ini tampaknya tidak terlalu tepat dikelola seperti praktikum reguler
yang dinarasikan pada bagian A di atas. Namun, pelaksanaan suatu kegiatan
biasanya mempunyai pola yang sama yaitu perencanaan, pelaksanaan,
pemantauan, evaluasi, dan pelaporan. Untuk itu buatlah outline (garis besar)
pengelolaan kegiatan seperti karya ilmiah siswa atau penelitian guru, yang
ditulis secara berurutan dengan menggunakan penomoran.
C. Umpan Balik
Setelah mempelajari konsep pengelolaan praktikum dan pembuatan
outline pengelolaan kegiatan ilmiah lainnya, kepala laboratorium diharapkan
sudah menangkap alur proses pengelolaan, keterlibatan tenaga laboratorium
dan sumber daya. Kegiatan selanjutnya adalah kepala laboratorium biologi
diharapkan mampu menyusun
1) prosedur pelaksanaan praktikum
2) prosedur pelaksanaan ilmiah lainnya
33
3) prosedur pemantauan praktikum, dan
4) prosedur evaluasi praktikum.
Selain itu kepala laboratorium diharapkan mampu menyusun form-form lainnya
termasuk penyusunan format laporan kegiatan laboratorium.
34
KEGIATAN BELAJAR 4 PENGELOLAAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Laboratorium biologi atau laboratorium lainnya di SMA diperkirakan
akan mengalami perkembangan yang pesat sesuai dengan tuntutan kualitas
pendidikan yang diinginkan. Misalnya, perubahan dari Kurikulum Nasional 2006
(KTSP) ke kurikulum yang diadaptasikan dengan kurikulum berstandar
internasional, seperti kurikulum Cambridge, sudah tentu akan membawa
perubahan tuntutan terhadap laboratorium. Perkembangan ini membawa
implikasi semakin banyaknya pekerjaan laboratorium yang akan ditangani oleh
kepala laboratorium, teknisi, dan laboran. Karena itu kepala laboratorium
diharapkan mampu melakukan pengorganisasian terhadap tenaga laboratorium,
waktu, dan fasilitas atau alat yang diperlukan dalam bekerja. Dalam
pengorganisasian ini kepala laboratorium perlu menempatkan tenaga
laboratorium pada posisi yang kompetensi dan minatnya sesuai dengan orang
tersebut. Kepala laboratorium haruslah mengenal persyaratan kompetensi
untuk posisi tersebut dan tugas yang harus dilakukan oleh tenaga laboratorium
tersebut. Untuk itu kepala laboratorium biologi mampu merumuskan tugas
teknisi dan laboran.
A.1. Rincian Tugas Teknisi dan Laboran
Teknisi dan laboran laboratorium diharapkan mempunyai kemampuan
teknis dan administrasi dengan mutu kerja paling tidak setara dengan kualitas
yang dituntut untuk mendukung pembelajaran biologi yang sesuai dengan
kurikulum. Kemampuan teknis seorang teknisi adalah melakukan tugasnya
secara mandiri dengan benar dalam menggunakan alat, atau melakukan
pengukuran atau analisis yang memerlukan keakuratan dan ketepatan tinggi.
Misalnya seorang teknisi laboratorium biologi setidaknya mampu membuat
media dan menumbuhkan mikroba yang diinginkan tanpa adanya kontaminasi
atau mampu mengukur absorbansi suatu zat dengan spektrofotometer, misalnya
absorbansi klorofil dengan akurat dan tepat. Selain kemampuan analitik,
seorang teknisi biologi juga setidaknya dituntut mampu memperbaiki kerusakan
alat seperti petunjuk dalam trouble shooting alat tersebut. Seorang teknisi
35
biologi juga diharapkan mempunyai kemampuan administrasi sampai bisa
menyusun instruksi kerja (IK) pengunaan alat, misalnya menyusun petunjuk
penggunaan mikroskop cahaya dengan sumber arus listrik. Berbeda dengan
tingkat kemampuan teknisi, seorang laboran setidaknya mampu melakukan
suatu pengukuran atau mengerjakan kegiatann laboratorium dengan benar
namun dengan keakuratan dan ketepatannya yang tidak tinggi, misalnya
mengukur pH dengan pH meter atau mengukur panjang sel dengan mikrometer
objek. Selain itu, seorang laboran dalam melaksanakan tugas rutinnya masih
perlu bimbingan baik dari kepala laboratorium atau teknisi. Kemampuan
administrasi seorang laboran diharapkan mampu mengisi form dan
mengarsipkannya sesuai dengan klasifikasi form.
Dengan memperhatikan kemampuan yang diharapkan dari teknisi dan
laboran serta kompetensinya yang dipersyaratkan dalam Permendiknas No. 26
Tahun 2008, kepala laboratorium biologi dapat merumuskan tugas teknisi dan
laboran di laboratorium yang dapat dikelompokan dalam tugas teknis atau
profesi dan tugas administrasi. Untuk memudahkan perumusan, kedua
kelompok tugas tersebut dapat dimasukan ke dalam masing-masing komponen
pengelolaan (Tabel 1, Kegiatan Belajar 2) karena dalam prosedur dan instruksi
kerja diketahui siapa mengerjakan apa dan Tabel 1 tersebut disusun dengan
memperhatikan Permendiknas di atas. Perlu diingat bahwa pada tabel itu
jumlah dan jenis komponen atau subkomponen pengelolaan bisa berubah
tergantung dari perkembangan organisasi laboratorium dan tuntutan kapabilitas
laboratorium sehingga rincian tugas bisa berubah. Bentuk rincian tugas tersebut
dapat disusun seperti Format D1 (Lampiran 10). Beberapa tugas bisa saja tidak
termasuk dalam kelompok komponen pengelolaan tertentu, tugas tersebut bisa
golongkan dalam kelompok Lain-lain. Selain itu, teknisi dan laboran bisa tidak
mempunyai tugas pada komponen tertentu, seperti pada komponen organisasi
serta evaluasi dan perbaikan program laboratorium.
Tugas teknisi dan laboran laboratorium biologi pada dasarnya serupa
dengan tugas teknisi dan laboran laboratorium lainnya seperti kimia, namun
perbedaan utama terletak pada beberapa objek yang ditangani teknisi dan
laboran adalah makhluk hidup dan beberapa peralatan khusus seperti alat
bedah. Beberapa tugas spesifik bagi laboran adalah merawat tanaman dan
36
memelihara hewan percobaan seperti mencit dan lalat buah. Tugas bagi teknisi
adalah membuat peralatan percobaan sederhana, misalnya respirometer yang
terbuat dari botol selai, sumbat gabus, dan pipa kaca atau selang kateter kecil.
Tugas teknisi dan laboran yang dirinci pada Format D1 adalah relatif
banyak dan beberapa diantaranya ada yang tumpang tindih. Pengaturan
diperlukan agar tidak terjadi aktivitas yang berbenturan dan berakibat pada
tidak efisiennya kerja teknisi dan laboran. Selain itu, pengaturan jadwal kerja
yang terformat dalam bentuk tabel dapat digunakan untuk melihat peta
pembagian tugas. Penentuan jadwal kerja teknisi dan laboran sebaiknya
mengacu kepada tugas mereka yang dirumuskan dalam Format D1. Dalam
format tersebut bisa diketahui bahwa tugas yang mereka kerjakan ada yang
bersifat periodik dan rutin. Periode kegiatan yang melibatkan teknisi dan
laboran pada Format D1 adalah sekitar 1 semester atau 6 bulan sedangkan
periode kegiatan kepala laboratorium bisa 1 tahun seperti kegiatan evaluasi
dan perbaikan program laboratorium, meskipun periode ini bisa diubah menjadi
6 bulanan yang tergantung pada kebijakan pengelolaan. Karena itu jadwal
kerja dapat dibuat dalam dua tabel yakni jadwal periodik 6 bulanan dan
jadwal harian untuk satu bulan. Jadwal periodik dapat disusun dalam kelompok
komponen pengelolaan (Lampiran 11). Dari jadwal tadi dapat diturunkan
jadwal untuk periodik yang lebih singkat misalnya bulanan atau mingguan
tergantung dari kegiatan komponen pengelolaan. Jadwal untuk komponen
kegiatan laboratorium dapat dibuat menjadi periode mingguan disaat masa
kegiatan praktikum dilakukan.
A.2. Supervisi
Seluruh kegiatan laboratorium adalah tanggung jawab kepala
laboratorium. Dengan kata lain seorang kepala laboratorium biologi dapat
melakukan semua pekerjaan yang ada di dalam laboratorium. Namun karena
keterbatasan waktu dan tenaga maka pekerjaan tersebut dilimpahkan atau
didelegasikan kepada teknisi dan laboran. Tugas yang diberikan kepada
keduanya sudah tentu berbeda karena keduanya keduanya mempunyai
kompetensi yang berbeda. Teknisi dan laboran diharapkan mampu
mengerjakan tugas-tugasnya sebagaimana harapan kepala laboratorium.
Seorang teknisi yang mempunyai kemampuan menjalankan tugas secara mandiri
37
bisa saja dalam menjalankan pekerjaannya tidak sesuai dengan harapan atau
prosedur. Hal ini bisa terjadi karena kekeliruan dalam mentafsirkan perintah
atau prosedur atau karena adanya teknik atau analisis yang baru diterapkan
dalam laboratorium. Demikian juga bisa terjadi dengan laboran yang secara
umum kemampuan teknis dan administrasinya tidak melebihi teknisi. Untuk
itu, kepala laboratorium biologi perlu melakukan pengawasan dan pembinaan
yang terencana (supervisi) untuk perbaikan kinerja tenaga laboratorium
tersebut (pengembangan profesionalisme), pengendalian kualitas, dan
penumbuhan motivasi.
Agar supervisi efektif, kepala laboratorium biologi setidaknya
mempunyai ketrampilan teknis, administratif dan interpersonal. Ketrampilan
teknis ini menunjang kepala laboratorium dalam memberikan arahan dalam
pengelolaan laboratorium, misalnya mengarahkan teknisi dalam membuat
media mikroba agar tidak terkontaminasi. Sedangkan ketrampilan
administratif antara lain mencakup pengetahuan dan keterampilan membuat,
mematuhi POS, IK, membuat laporan, membuat proposal, dan melakukan
pekerjaan administrasi laboratorium lainnya yang sesuai dengan jenis
pekerjaan yang ditekuni. Untuk itu, kepala laboratorium harus selalu
meningkatkan diri sesuai dengan tuntutan kualitas laboratorium. Dalam hal
tertentu, ketika ketrampilan kepala laboratorium biologi atau kondisi tidak bisa
mendukung perbaikan tersebut bisa dilakukan misalnya dengan pelatihan ke
luar (lihat contoh prosedur Format B1, Kegiatan Belajar 2). Ketrampilan
interpersonal diperlukan oleh kepala laboratorium untuk mengelola hubungan
baik dengan berbagai pihak seperti tenaga laboratorium, guru pembimbing,
siswa praktikan, pimpinan sekolah, dan guru lainnya. Keterampilan ini juga
mencakup kemampuan menangani konflik di tempat kerja dan menangani
tenaga laboratorium yang sulit diajak bekerja sama.
Pelaksanaan supervisi bisa dilakukan dalam beberapa tahapan berikut
1) melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan praktikum (Kegiatan Belajar
3), evaluasi kinerja tenaga laboran (Kegiatan belajar 6), atau mencatat
temuan insidental,
2) mengamati hasil kegiatan dan mencatat hal-hal yang perlu adanya
perbaikan atau peningkatan (temuan),
38
3) membicarakan dan menganalisis temuan tersebut bersama dengan teknisi
dan/atau laboran untuk mengetahui permasalahannya dan mencari
pemecahannya,
4) menetapkan aspek-aspek yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan.
Kegiatan supervisi ini dilakukan secara periodik sesuai dengan waktu evaluasi
dan pemantauan. Tahap 3 dan 4 di atas dilakukan secara terjadwal yang
disepakati dengan tenaga laboratorium. Pada tahap 4 ini juga perlu disepakati
usulan waktu untuk kegiatan perbaikan dan peningkatan serta evaluasi
terhadap kegiatan tersebut. Kegiatan supervisi ini perlu dilaporkan kepada
kepala sekolah (Lampiran 12).
B. Contoh
Contoh berikut adalah rincian tugas teknisi dan laboran disusun dari
prosedur pengelolaan kegiatan praktikum yang dipaparkan dalam Kegiatan
Belajar 3. Contoh tersebut hanya memuat persiapan dan pelaksanaan
praktikum. Berdasarkan contoh tersebut, diharapkan kepala laboratorium
dapat menyusun rinciran tugas teknisi dan laboran secara lengkap dengan
format form yang bisa berbeda.
39 Form No. 05/FR-02/2/LBIO-SMA/2010 Prosedur Terkait No. 02/PR-2-LBIO-SMA/2010
B. Contoh
LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ
Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran
Komponen Pengelolaan
Jenis Tugas Rincian Tugas Teknisi Laboran
1.Kegiatan Laboratorium
a. Persiapan dan Pelaksanaan Praktikum
a. Administrasi 1. Penyiapan daftar bahan & alat, data ruangan untuk rapat koordinasi
2. Penyiapan penuntun praktikum 3. Pemeriksaan kecukupan alat dan bahan
terhadap usulan praktikum 4. Penyiapan form daftar usulan alat dan form
daftar usulan bahan 5. Penyiapan IK alat
1. Penyiapan form undangan 2. Penyiapan form koordinasi 3. Perbanyakan dan distribusi jadwal praktikum 4. Penyiapan formulir permohonan praktikum 5. Penyiapan formulir pemakaian bahan dan alat 6. Penyiapan dan pengumpulan Form Daftar hadir 7. Rekapitulasi pemakaian bahan dan alat dalam formulir pemakaian bahan dan alat lainnya
b. Teknis 1. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan : Mikroskop binokuler, spektroforometer, pH
meter, laminar air flow, autoclave, dan inkubator
2. Perbaikan alat jika diperlukan 3. Penyiapan paket bahan 4. Penyiapan/Perangkaian alat 5. Pengembalian dan pengecekan alat
1. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan : Alat-alat gelas, larutan baku 2. Penyiapan pot tanaman dan kandang hewan uji 3. Distribusi bahan 4. Pelayanan terhadap guru dan praktikan selama
praktikum 5. Pengembalian bahan 6. Kebersihan ruangan
Mengetahui ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Kepala laboratorium .......................................... ..........................
40
C. Latihan
Sebuah sekolah SMA/MA memiliki satu orang teknisi dan laboran serta
baru saja mendapat bantuan sebuah mikroskop cahaya dengan sumber listrik
yang dilengkapi dengan gratikul okuler dan mikrometer objek. Teknisi telah
mendapat pelatihan untuk menggunakan spektrofotometer tersebut.
Spektrofotometer tersebut digunakan dalam praktikum pada semester lalu
untuk mengukur panjang sel epidemis daun Rhoeo discolor. Hasil pengukuran
praktikan adalah sangat berbeda dengan ukuran sel tersebut menurut pustaka.
Laporan pemantauan menunjukan tidak adanya IK penggunaan gratikul okuler.
Hasil evaluasi praktikum atas kepuasan pengguna dari guru dan siswa
menunjukan 60 % tidak puas dengan layanan teknisi dan laboran. Lakukan
perekaman atas temuan di atas, carilah kemungkinan akar permasalahan
ketidakberhasilan siswa dalam pengukuran tersebut, dan usulkan aspek yang
akan diperbaiki. Rekam kegiatan supervisi ini pada Form D3 dan lengkapi form
tersebut.
D. Umpan Balik
Setelah menyelesaikan latihan di atas, anda diharapkan sudah
memahami cara membuat rincian tugas teknisi dan laboran, membuat jadwal
kerja teknisi dan laboran, dan melakukan supervisi terhadap teknisi dan
laboran. Kegiatan selanjutnya adalah membuat prosedur pembuatan jadwal
teknisi dan laboran serta prosedur supervisi terhadap teknisi dan laboran.
Perlu diingat bahwa format form dalam modul ini bukan sesuatu yang mutlak,
modifikasi atau bentuk alternatif lain namun tetap menjaga konsistensi bisa
digunakan. Selain itu hal yang paling penting adalah menyusun rincian tugas
dan jadwal anda sebagai kepala laboratorium biologi.
41
KEGIATAN BELAJAR 5 PEMANTAUAN SARANA DAN PRASARANA
LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Sarana laboratorium seperti alat dan bahan percobaan serta prasarana
seperti bangunan, suplai listrik dan air sangat mempengaruhi keberhasilan
kegiatan dalam laboratorium. Kondisi sarana dan prasarana yang selalu terjaga
dalam keadaan baik dan normal adalah sangat penting. Beberapa prasarana
dan sarana tadi bisa mengalami gangguan atau kerusakan baik karena keadaan
alam, penggunaan yang tidak tepat, atau faktor lainnya yang mempengaruhi
keamanannya. Pengecekan akan adanya gangguan atau kerusakan diawal akan
dapat mencegah kerusakan yang lebih parah, menghindari gangguan saat
kegiatan laboratorium berlangsung, dan bisa mencegah kecelakaan yang
mungkin timbul.
Pemantauan dengan melakukan pengecekan secara periodik adalah
salah satu cara efektif dalam menemukan gangguan atau kerusakan sebelum
berkembang menjadi lebih parah. Pemantauan kondisi dan keamanan sarana
dan prasarana laboratorium memerlukan kemampuan untuk mengetahui
keadaan normal dan tidak normal sarana dan prasarana tersebut. Untuk alat
atau bahan tertentu keadaan tersebut ada yang dapat diketahui dengan mudah
tapi ada juga yang memerlukan alat pengetes atau pengujian. Pada dasarnya,
akal sehat dapat digunakan di langkah awal pemantauan untuk mengetahui
perbedaan tersebut. Selain itu perlu adanya cara sistematis dan ketrampilan
teknis agar pemantauan menjadi efektif. Pemantauan merupakan tanggung
jawab kepala laboratorium dan dalam hal tertentu seperti pemeriksaan
kebocoran arus listrik dapat meminta kepada profesional untuk melakukan
pengecekan. Karenanya, kepala laboratorium biologi harus mengembangkan
prosedur pemantauan kondisi dan keamanan alat sebagaimana juga prosedur
pemantauan untuk bangunan dan bahan laboratorium (Tabel 1. Kegiatan
Belajar 2).
A.1. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bangunan Laboratorium
Pemantauan kondisi dan keamanan bangunan meliputi keadaan fisik
bangunan dan kondisi ruangan, jaringan listrik, jaringan air, dan jaringan gas,
42
serta alat pemadam kebakaran. Keadaan fisik bangunan seperti atap, ventilasi,
jendela dan pintu darurat laboratorium perlu diperiksa fungsinya karena kondisi
fisik tersebut secara langsung mempengaruhi langsung kondisi ruangan seperti
kelembaban, temperatur, dan penyinaran. Ketiga kondisi ini pada akhirnya
mempengaruhi terhadap keamanan alat dan bahan laboratorium terutama saat
penyimpanan. Keselamatan, kesehatan dan kenyamanan pengguna
laboratorium juga bisa dipengaruhi. Kelembaban yang tinggi dan buruknya
sirkulasi udara mengganggu siswa dalam praktikum dan bahkan bisa menggangu
kesehatan. Pintu darurat yang tidak berfungsi atau gagal dibuka saat evakuasi
jika terjadi kebakaran, atau kebocoran gas, ataupun tumpahan bahan kimia
yang menghasilkan uap berbahaya seperti amoniak atau klorofom adalah sangat
menentukan keselamatan dan kesehatan pengguna.
Jaringan listrik dalam ruangan termasuk lampu, stop kontak, soket, dan
saklar perlu diperiksa secara rutin keadaan fisik dan fungsinya serta kesediaan
arus. Jaminan adanya aliran listrik yang berfungsi dengan aman saat praktikum
memberikan rasa kenyamanan dalam kegiatan belajar. Ketersediaan air dalam
laboratorium misalanya untuk mencuci alat gelas atau untuk mencuci tangan di
wastafel sebelum keluar ruangan juga sangat penting dalam menunjang
kelancaran praktikum dan menjaga kesehatan pengguna laboratorium. Kepala
laboratorium perlu memastikan kran berfungsi dengan baik dan tidak ada
kebocoran baik di meja praktikum maupun di lantai. Suplai gas juga bisa ada
pada laboratorium SMA/MA dari perusahan gas atau tabung gas. Pemeriksaan
rutin dan berkala pada kran/klep, pipa/selang, dan regulator menurunkan
resiko kecelakaan. Pemeriksaan berkala pada semua jaringan tersebut
hendaknya dilakukan oleh kepala laboratorium yang didampingi oleh teknisi.
Hal yang paling penting dalam pemantauan tersebut adalah tindakan segera
untuk mengatasi masalah tersebut, misalnya memberikan tanda “JANGAN
DIPAKAI” pada saklar listrik untuk sementara waktu menunggu perbaikan.
Semua pemantauan dan tindakan yang diambil haruslah tercatat (form
Rekaman Pemantauan) agar pengelola laboratorium tidak dianggap teledor dan
mengabaikan keselamatan. Periode pemantauan sebaiknya tidak lebih dari 3
bulan. Selain itu, form itu juga berisi cara pemantauan yakni visual atau
pengujian/pengukuran, jenis penyimpangan/kerusakan, tindak lanjut yakni
43
tindakan yang akan dilakukan jika ada penyimpangan, tanggal pemantauan, dan
pelaksana pemantauan.
A.2. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Alat Laboratorium
Pemantauan alat laboratorium biologi untuk SMA/MA perlu
memperhatikan beberapa item berikut seperti kondisi tempat penyimpanan,
tindakan pemeliharaan, dan fungsi alat serta cara penggunaan. Secara umum
alat-alat praktikum untuk SMA tidak memerlukan tempat khusus, hanya saja
mikroskop dan spektrofotometer memerlukan penyimpanan dalam ruang yang
kelembabannya tidak tinggi. Perlu diperhatikan dalam ruang penyimpanan
tersebut tidak ada penyimpanan atau penumpukan bahan kimia mudah
menguap dan korosif, misalnya HCl pekat. Lembab membuat jamur tumbuh
pada bagian optik yang mempengaruhi pengukuran atau pengamatan. Mikroskop
cahaya dengan cermin, mikroskop biokuler dan mikroskop lanjutan dapat
disimpan dalam lemari yang diberi pemanasan lampu bohlam 10-20 watt.
Lebih baik lagi jika mikroskop masih dalam kotak dan diberi silika gel yang rutin
diaktivasi. Penyimpanan dalam ruang bersuhu terkendali (AC) dan tertutup
sehingga debu bisa dikontrol akan lebih menguntungkan. Letakan alat
pengukur temperatur dan kelembaban dalam ruang penyimpanan. Indikator
kondisi ruangan seperti temperatur, kelembaban, dan kebersihan (debu dan
sarang laba-laba) dimasukan dalam pemantauan.
Item kedua pemantauan alat adalah memeriksa catatan pemeliharaan
alat yang bisa menjadi bagian Kartu Alat. Cara pemeliharaan pada alat
berbeda bisa berbeda pula, namun pada dasarnya pemeliharaan rutin
mencakup pembersihan, dan keamanan penggunaan misalnya pengecekan
kebocoran arus listrik. Pemeliharaan rutin mikroskop misalnya pembersihan
lensa, memberikan pelumas pada bagian mekanis, memeriksa kabel, steker,
dan lampu mikroskop. Pemeliharaan pH meter dan DO meter lebih ditujukan
pada elektroda seperti pengecekan atau penggantian larutan elektroda. Untuk
pemeliharaan alat-alat kepala laboratorium mesti merujuk pada manual alat.
Pemantauan pada item ini adalah memeriksa tanggal pemeliharaan terakhir dan
tindakan pemeliharaan serta teknisi yang memelihara. Periksa apakah tanggal
dan tindakan pemeliharaan alat sesuai dengan jadwal dan petunjuk.
Salah satu item pemantauan paling penting adalah memeriksa apakah
suatu alat masih berfungsi sebagaimana mestinya. Pemantauan beberapa alat
44
di laboratorium biologi SMA/MA seperti spektrofotometer dan pH meter bisa
dilakukan sendiri atau dengan melihat teknisi atau pengguna laboratorium lain
mengoperasikannya. Namun alat lain seperti mikroskop dan laminar airflow
kepala laboratorium haruslah mengoperasikannya. Pemeriksanaan mikroskop
siswa, jika jumlahnya banyak bisa minta bantuan teknisi/laboran untuk
memeriksanya sedangkan mikroskop lanjut yang umumnya jumlahnya terbatas
sebaiknya diperiksa semuanya. Perhatikan apakah aliran udara mengalir
dengan merata pada laminar airflow dengan bantuan secarik kertas tisu tipis
serta perhatikan juga lampu penerangan dan lampu UV-nya bisa menyala. Alat
lain yang bisa dijumpai di laboratorium biologi SMA/MA adalah autoclave, oven
dan inkubator. Pemeriksaan pada alat tersebut bisa melihat petunjuk tekanan
dan suhu saat alat dioperasikan. Pemeriksaan silang (cross-check) untuk oven
dan inkubator bisa dilakukan dengan memasukan termometer, jika bisa yang
terkalibrasi, ke dalam oven atau inkubator saat alat tersebut dioperasikan pada
temperatur tertentu. Rekam hasil pemantauan pada form rekaman pemantauan
dan jika ditemui ada ketidak normalan bisa minta bantuan ke teknisi untuk
mengidentifikasi kemungkinan adanya kerusakan.
Kerusakan alat lebih banyak karena pengabaian dan penyalahgunaan.
Pengoperasian alat yang tidak sesuai dengan instruksi kerja alat termasuk
adalah termasuk di dalamnya. Pemantauan dapat dilakukan saat teknisi dan
laboran menggunakannya dan juga bisa dengan memilih praktikan secara acak
untuk diamati kesesuai cara mereka menggunakan alat dengan instruksi
kerja/prosedur pengoperasian. Dalam pemantauan ini juga cek apakah
instruksi kerja alat tersedia, dan pengguna mengetahui IK tersebut. Jika
terjadi penyimpangan cara penggunaan kepala laboratorium bisa
memberitahukan secara bijaksana kepada yang bersangkutan. Rekam
pemantauan pada form Rekaman Pemantauan Alat (Lampiran 13) dan
pemantauan ini dilakukan minimal sekali sebelum masa praktikum semesteran
berlangsung.
A.3. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bahan Laboratorium
Bahan di laboratorium biologi pada umumnya adalah bahan uji seperti
biakan, tanaman, atau hewan serta bahan kimia. Biakan dan bahan kimia
memerlukan perhatian khusus karena kondisi dan keamanannya dipengaruhi
oleh tempat dan kondisi penyimpanan dan kemasan. Karenanya pemantauan
45
terhadap bahan tersebut meliputi kesesuaian dan kondisi tempat dan lama
penyimpanan, kemasan, dan kondisi bahan termasuk batas waktu kadaluarsa.
Bahan kimia yang umum digunakan di laboratorium biologi dapat
digolongkan dalam kelompok senyawa kimia reaktif seperti peroksida, bahan
korosif seperti asam dan basa, bahan mudah terbakar atau menyala seperti
alkohol, bahan oksidator seperti KMnO4, dan bahan beracun seperti kloroform
dan xilol. Beberapa bahan bisa mempunyai lebih dari satu sifat. Bahan-bahan
tersebut ada yang bisa disimpan bersamaan dan ada yang tidak bisa, seperti
oksidator dengan asam organik. Beberapa bahan kimia perlu disimpan dalam
kemasan sekunder dan punya lama penyimpanan terbatas. Beberapa bahan
kimia yang penyimpannya tidak sesuai bisa mengalami kerusakan akibat lembab
atau cahaya. Keduanya bisa mengubah penampilan fisik dari zat tersebut dan
bisa mudah dibedakan dari zat yang dalam kondisi normal. Misalnya
penyimpanan NaoH yang tidak rapat bisa membuatnya menjadi berair atau
mengeras, demikian juga dengan beberapa garam. Untuk lebih detil dalam
penangangan/pengelolaan bahan kimia, kepala laboratorium dasar hendaknya
mempelajari MSDS bahan tersebut dan pedoman pengelolaan bahan kimia.
Biakan bakteri dan fungi biasanya dikulturkan pada media agar atau
broth dan disimpan dalam tabung reaksi atau petri dish. Kultur stok umumnya
disimpan pada media agar miring dalam inkubator pada suhu sekitar 5 oC.
Kondisi media dan tempat penyimpanan sangat mempengaruhi umur dan
viabilitas kultur. Bahan biakan umumnya bahan organik hasil ekstrak bisa dari
hewan, tumbuhan, maupun fungi, misalnya yeast extract dan pepton. Bahan
tersebut umumnya mudah rusak karena lembab dan kontaminasi baik oleh
mikroba maupun gas atau uap bahan kimia lainnya. Karenanya penyimpanan
bahan biakan tersebut dipisahkan dari bahan kimia yang mudah menguap.
Pemantauan bahan kultur dan kimia di atas direkam dalam form
misalnya seperti Format E.2 (Lampiran 14). Pemantauan mestinya dilakukan
dengan seksama dan bisa dibantu oleh teknisi dan laboran. Kegiatan
pemantauan ini sebaiknya dilakukan setiap tiga bulan sekali mengingat
beberapa senyawa kimia seperti etil eter dan asetaldehid yang terbuka bisa
membentuk senyawa peroksida yang tidak stabil dan berbahaya.
46
A.4. Pelaporan Kondisi dan Pemanfaatan Laboratorium
Dari hasil pemantauan terhadap bangunan, alat, dan bahan laboratorium
bisa diketahui data mengenai kondisi alat dan bahan tersebut. Semua data
tersebut haruslah dilaporkan bersamaan dengan data lainnya misalnya jumlah
penggunaan alat dan bahan yang berasal dari form Laporan Penggunaan Alat
dan form Laporan Penggunaan Bahan (Tabel 1. Kegiatan Belajar 2). Selain itu
laporan tersebut juga disertai dengan laporan penggunaan laboratorium yang
berasal dari form Laporan Kegiatan Praktikum. Laporan dilakukan secara
berkala setiap bulan dan setahun sekali (Lampiran 15). Laporan tahunan
merupakan rekapitulasi dari laporan bulanan. Data-data tersebut menjadi
sangat penting dalam perencaan, pengawasan, dan pengelolaan sekolah.
47
B. Contoh.
Contoh berikut merupakan rekaman pemantauan stok bahan asam asetat
yang dilakukan oleh seorang kepala laboratorium biologi.
LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ
Rekaman Pemantauan Stok Bahan
Tanggal dan Periode
Tanggal Pemantauan 05....../..06......./200....
Periode ke.. 2 Tahun 2010
Identitas Bahan
Nama Bahan Asam Asetat
Merek Merck
Nomor Identitas Bahan 05/A/2008
Katalog M.375
Lokasi Penyimpanan
Ruang Ruang Bahan
Tempat Lemari A.1
Kondisi Penyimpanan a. Suhu b. Kelembaban c. Kebersihan 27 oC 90 % Bersih
Kesesuaian Pengelompokan pengelompokan dalam asam kuat dan tidak dicampur
dengan bahan incompatible (tidak cocok) Komentar/Tindak Lanjut
meningkatkan ventilasi untuk mengurangi kelembaban
Kondisi Bahan
Tanggal Kadaluarsa
.....05/06/2012............
Penampakan fisik
....tidak diamati.........
Komentar/ Tindak Lanjut
bahan bagus, gunakan dengan segera mungkin
Kemasan
Kesesuaian Kemasan sesuai
Kejelasan label jelas
Komentar/ Tindak Lanjut
kemasan belum dibuka
48
C. Latihan
1. Lakukanlah pemantauan dengan menggunakan Format E1 terhadap salah satu
alat laboratorium, misalnya mikroskop, yang berada di laboratorium saudara.
Lengkapilah rekaman tersebut. Kaji apakah format rekaman tersebut sudah
dapat memenuhi tuntutan pemantauan. Lakukan perbaikan terhadap format
tersebut agar sesuai.
2. Lakukanlah latihan seperti latihan 1 tetapi menggunakan Format E2 untuk
memantau salah satu bahan laboratorium, selain asam asetat, serta kaji
kesesuaian format rekaman tersebut.
3. Buatlah form untuk memantau keadaan gedung dan ruangan laboratorium
beserta jaringan listrik dan air, serta gas jika ada.
D. Umpan Balik
Dari hasil kegiatan di atas anda diharapkan sudah dengan bisa membuat
form Rekaman Pemantauan, serta melakukan perbaikan terhadap proses
pemantauan. Selain itu anda mengetahui cara-cara melakukan pemantauan
kondisi dan keamanan bangunan, alat, dan bahan laboratorium sehingga juga
akan bisa membuat prosedur
1) Pemantauan kondisi dan keamanan bangunan laboratorium
2) Pemantauan kondisi dan keamanan alat laboratorium
3) Pemantauan kondisi dan keamanan bahan laboratorium
Perlu diingat dalam proses pemantauan ini kepala laboratorium bisa
bekerjasama/minta bantuan teknisi/laboran atau tenaga.
49
KEGIATAN BELAJAR 6 EVALUASI KINERJA TEKNISI DAN LABORAN SERTA KEGIATAN
LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep
Kepala laboratorium biologi merupakan orang yang bertanggung jawab
dalam menjaga kualitas kegiatan di laboratoriumnya. Kegiatan tersebut perlu
dievaluasi agar diketahui kualitasnya tercapai. Pertama adalah dengan melihat
kinerja tenaga laboratorium. Kinerja disini adalah hasil kerja yang dapat
dicapai oleh teknisi atau laboran sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab
masing-masing dalam upaya pencapaian tujuan kegiatan laboratorium. Dengan
kata lain kinerja adalah suatu prestasi yang dicapai oleh teknisi atau laboran
dalam melaksanakan tugas atau pekerjaannya, sesuai dengan standar kriteria
yang ditetapkan dalam pekerjaan itu. Kinerja tersebut perlu dinilai dengan
berbagai manfaat yang bisa didapat diantaranya perbaikan prestasi kerja,
penyesuaian kompensasi, kebutuhan latihan dan pengembangan, perencanaan
dan pengembangan laboratorium, dan memperbaiki kesalahan dalam
pekerjaan. Kedua adalah melihat capaian kinerja program laboratorium untuk
melihat keberhasilan program yang dilaksanakan. Penilaian kedua kinerja di
atas dilakukan dengan cara yang berbeda namun relatif sederhana karena
kondisi ketenagaan laboratorium yang terbatas. Dalam penilaian tersebut
memerlukan nilai indikator yang diperkirakan mendekati kepada ukuran
kinerja. Indikator mempunyai hubungan dengan pekerjaan yang dinilai,
praktis, mempunyai standar dan menggunakan berbagai ukuran yang dapat
diandalkan. Beberapa indikator bisa dipergunakan misalnya masukan (input)
seperti dana, luaran seperti hasil kegiatan, keluaran (output) seperti
perubahan, keuntungan (benefit), dan dampak (impact).
A.1. Penilaian Kinerja Teknisi dan Laboran.
Langkah-langkah dalam penilaian kinerja teknisi dan laboran adalah sebagai
berikut :
a. Penentuan Indikator. Uraian tugas seperti yang diterangkan pada
Kegiatan Belajar 4 dan kedisiplinan bisa digunakan sebagai indikator yang
dapat digunakan sebagai nilai penambah, sedangkan surat peringatan
50
(hukuman) bisa sebagai nilai pengurang. Uraian tugas tersebut
sebenarnya dideskripsikan dalam prosedur dan IK terkait.
b. Pembobotan Kelompok Indikator. Kelompok Indikator adalah kelompok
uraian tugas teknisi dan laboran pada suatu komponen pengelolaan.
Selain itu, kedisiplinan dan surat peringatan juga bisa menjadi kelompok
indikator. Bobot atau persentase setiap kelompok ditentukan oleh kepala
laboratorium biologi bersama dengan wakasek bidang kurikulum. Nilai
bobot setiap kelompok tidak sama. Penentuannya bisa dilakukan dengan
berpatokan pada tingkat kesulitan, waktu, dan urgensi kegiatan. Total
nilai seluruh kriteria adalah 100 %.
c. Pembobotan Indikator (BI). Nilai bobot suatu kelompok dibagi untuk
semua indikator yang ada dalam kelompok tersebut. Penentuan ini juga
dilakukan oleh kepala laboratorium biologi dan wakasek bidang kurikulum.
Nilai bobot setiap indikator bisa berbeda, patokan untuk menentukan
bobotnya sama dengan cara menentukan bobot kelompok indikator (Tabel
1).
d. Penilaian hasil kerja (NK). Bahan untuk menilai hasil kerja dapat diambil
dari form Laporan Kinerja yang dibuat oleh teknisi dan laboran. Untuk
melakukan penilaian hasil kerja, kepala laboratorium hendaknya membuat
IK cara menilai kelompok indikator dengan rinci dan jelas. Contoh, cara
menentukan nilai hasil kerja (NK) pada kelompok indikator Kegiatan
Laboratorium adalah dengan memberikan nilai pada kualitas kerja yang
dilakukan oleh teknisi atau laboran untuk suatu indikator (Tabel 2).
e. Penilaian Kinerja. Bobot kelompok indikator dan bobot indikator harus
sudah ditentukan sebelum penilaian dilakukan dan telah diketahui oleh
teknisi dan laboran. Penilaian kinerja dilakukan dengan menjumlahkan
nilai kinerja untuk seluruh indikator. Nilai kinerja diperoleh dari hasil
pengalian antara bobot indikator dengan nilai kerja. Jadi nilai kinerja =
BI x NK.
51
Tabel 1. Contoh bobot untuk kelompok indikator dan indikator untuk
penilaian kinerja teknisi pada kegiatan laboratorium No Kelompok
Indikator Bobot
Kelompok Indikator
(%)
Indikator Bobot Indikator
(%)
1 Ketenagaan 5 1.. Pelatihan 5
2 Ruang dan Bangunan Laboratorium
15 .............. 15
3 Alat Laboratorium
20 ............. 20
4 Bahan laboratorium
20 ............ 20
5 Kegiatan Laboratorium
20 1. Penyiapan daftar bahan & alat, data ruangan untuk rapat koordinasi
2. Penyiapan penuntun praktikum
3. Pemeriksaan kecukupan alat dan bahan terhadap usulan praktikum
4. Penyiapan form daftar usulan alat dan form daftar usulan bahan
5. Penyiapan IK alat
6. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan
7. Perbaikan alat jika diperlukan
8. Penyiapan paket bahan 9. Penyiapan/Perangkaian
alat 10.Pengembalian dan
pengecekan alat
1 1 1
1 1 2 1 5 4 3
6 Kesehatan Keselamatan Laboratorium
10 ................... 10
7 Evaluasi dan Perbaikan Laboratorium
5 .................... 5
8 Kedisiplinan 5 1. Kehadiran 5
Total 100 100
9 Faktor Pengurang
1. Surat Teguran 2. Surat Peringatan
- 5 -10
52
Tabel 2. Contoh bobot kualitas kerja untuk kelompok indikator kegiatan
laboratorium mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan program laboratorium biologi
No Kualitas Kerja Nilai hasil kerja (NK)
1 Sangat baik 80 - 100
2 Baik 70 - 79
3 Cukup 60 - 69
4 Kurang 50 - 59
5 Buruk < 50
f. Penentuan kriteria kinerja. Kriteria kinerja merupakan penggolongan
kualitas kerja yang ditentukan melalui kebijakan sekolah, misal dengan
menggunakan skala ordinal berikut :
Tabel 3. Contoh Kriteria kinerja
No Nilai Kinerja Kriteria Kinerja
1 85 - 100 sangat baik
2 75 - 84 baik
3 65 - 74 cukup
4 55 - 64 kurang
5 < 55 buruk
A.2. Evaluasi Program Laboratorium
Evaluasi program laboratorium mulai dirancang ketika menyusun
Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan (Kegiatan Belajar 1) dengan
menentukan bobot pada semua program dan kegiatan. Cara penentuan ini
sama seperti penentuan bobot untuk kelompok kinerja dan kinerja dalam
53
penilaian kinerja teknisi dan laboran. Penentuan bobot program dan kegiatan
dilakukan bersama-sama dengan wakil kepala sekolah dan kepala sekolah.
Kegiatan tersebut perlu dinilai agar didapatkan nilai capaian kegiatan.
Penentuan nilai capaian kegiatan dapat dilakukan dengan beberapa cara :
1. Membandingkan hasil yang dicapai (realisasi) dengan target (rencana).
Cara ini akan sangat efektif kalau kegiatan misalnya menghasilkan
sejumlah produk atau luaran yang bisa dihitung dan jumlahnya
banyak. Misalnya, kegiatan pembuatan instruksi kerja yang jadi
indikator adalah jumlah instruksi kerja, sehingga nilai capaian
kegiatan (NCK) adalah (jumlah IK yang terealiasasi/jumlah IK target) x
100 %.
2. Menentukan bobot kualitas kegiatan. Penilaian ini dilakukan jika suatu
kegiatan tidak mempunyai produk yang bisa dihitung. Contoh kegiatan
pelatihan yang dilakukan oleh seorang teknisi, jika dihitung NCK nya
dihitungn dengan cara di atas yakni terlaksana atau tidak terlaksana
maka nilainya hanya ada 2 yakni 0 atau 100. Dengan menilai kualitas
kegiatan, misalnya melalui penilaian terhadap evaluasi pelatihan
(Kegiatan Belajar 2) dan memberikan bobot terhadap kualitas kegiatan
seperti Tabel 2 di atas maka kita dapat memperoleh NCK untuk suatu
pelatihan (Tabel 4).
Tabel 4. Perhitungan nilai capaian akhir kegiatan untuk evaluasi program laboratorium
Program Kegiatan Bobot Target Realisasi
Nilai Capaian Kegiatan
(NCK)
Nilai Capaian
Akhir Kegiatan
A. 1 2 .........
B 1 2 ........
Z
Total Maks.
54
100 Kriteria
Total nilai capaian akhir menunjukan tingkat keberhasilan keseluruhan
program yang dikerjakan. Nilai-nilai tersebut juga menunjukan program atau
kegiatan yang harus diperbaiki atau ditingkatkan dalam pelaksanaan program
kegiatan laboratorium akan datang, sehingga perbaikan selalu
berkesinambungan. Sementara implikasi dari kegiatan tidak bisa diketahui dari
evaluasi ini. Untuk itu kita perlu mengukur perubahan beberapa indikator
sebelum dan sesudah kegiatan dilaksanakan. Misalnya, dalam program
peningkatan profesionalisme teknisi dan laboran sebelum kegiatan pelatihan
tidak ada teknisi yang bisa melakukan teknik aseptik (baseline) akibatnya tidak
ada praktikum yang memerlukan teknik aseptik bisa dilaksanakan (baseline)
setelah pelatihan terdapat satu teknisi terampil dalam teknik aseptik (hasil
akhir) dan ada 3 praktikum baru bisa berlangsung (hasil akhir). Perubahan nilai
tersebut adalah indikator kemajuan program peningkatan profesionalisme
teknisi dan laboran.
B. Contoh.
Tabel 5 berikut adalah cara penilaian kinerja teknisi laboratorium.
Untuk alasan kepraktisan maka hanya nilai kinerja indikator kelompok kegiatan
laboratorium sedangkan nilai kinerja indikator lainnya hanya ditampilkan nilai
kinerja kelompok indikator.
Tabel 6 adalah contoh untuk mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan
program laboratorium biologi. Penentuan bobot lebih dititikberatkan pada
pentingnya kegiatan bagi pencapaian tujuan program. Penentuan nilai capaian
kegiatan dilakukan dengan salah satu dari dua cara di atas atau kombinasi
kedua cara tersebut.
55
Tabel 5. Contoh penilaian kinerja teknisi laboratorium. No Indikator Bobot
Indikator (BI) (%)
Nilai Hasil Kerja (NK)
Nilai Kinerja
1 Ketenagaan : 1.. Pelatihan
5
80
4
2 Ruang dan Bangunan Laboratorium ..............
15
75
11,25
3 Alat Laboratorium : .............
20
80
16
4 Bahan laboratorium : ............
20
80
16
5 Kegiatan Laboratorium 1. Penyiapan daftar bahan & alat,
data ruangan untuk rapat koordinasi
2. Penyiapan penuntun praktikum 3. Pemeriksaan kecukupan alat dan
bahan terhadap usulan praktikum 4. Penyiapan form daftar usulan alat
dan form daftar usulan bahan 5. Penyiapan IK alat 6. Pemeriksaan kesiapan alat dan
bahan 7. Perbaikan alat jika diperlukan 8. Penyiapan paket bahan 9. Penyiapan/Perangkaian alat 10.Pengembalian dan pengecekan alat
1 1 1
1 1 2 1 5 4 3
80
80 75
80
80 75 80 90 90 75
0,8
0,8 0,8
0,8
0,8 1,50 0,8 4,5 4,5 3,5
6 Kesehatan Keselamatan Laboratorium : ...................
10
75
7,5
7 Evaluasi dan Perbaikan Laboratorium : ....................
5
80
4,0
8 Kedisiplinan : 1. Kehadiran
5
100
5
9 Faktor Pengurang 1. Surat Teguran 2. Surat Peringatan
-5 -10
0 0
0 0
Total 82.55
Kriteria Baik
56
Tabel 6. Evaluasi keberhasilan pelaksanaan program laboratorium biologi
Program
Kegiatan Bobot (%) Target
Realisasi
Nilai Capaian Kegiatan
Nilai Capaian
Akhir Kegiatan
Peningkatan Profesionalisme Teknisi dan laboran Bobot = 50 %
1. Studi lanjut untuk teknisi 15 1 orang 1 100 15
2. Studi lanjut untuk laboran 15 1 orang 0 0 0
3. Magang laboran di perguruan tinggi untuk pemeliharaan tanaman, mencit, dan Drosophila
10 1 orang 1 80 8
4. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi
10 1 orang 1 80 8
Peningkatan kualitas Praktikum Bobot = 50 %
1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum
17.5 2 kegiatan 1 40 7
2. Penerapan teknik baru dalam praktikum
17.5 2 kegiatan 1 50 8.75
3. Usulan Pengadaan bahan dan alat
10 2 usulan 2 100 10
4. Penyusunan ulang jadwal praktikum
5 1 kali 1 100 5
Total 100 61.75 Kriteria
57
C. Latihan
1) Buatlah Tabel bobot kualitas kelompok indikator kegiatan kedisiplinan
seperti Tabel 2 di atas.
2) Gunakan Tabel 5. di atas untuk melakukan penilaian kinerja laboran.
Namun gantilah indikator pada kelompok indikator Kegiatan
Laboratorium dengan indikator dari rincian tugas yang terdapat
bagian B. Contoh dari Kegiatan 4. Masukan penilaian anda terhadap
hasil kerja teknisi pada kolom NK, lalu hitunglah nilai kinerja. Apa
kriteria kinerja laboran tersebut ?
3) Buatlah Tabel 1 sampai Tabel 6 dalam bentuk format standar
menurut sistem mutu yang digunakan.
D. Umpan Balik
Kegiatan berikutnya adalah merancang besaran bobot kelompok
indikator dan indikator untuk penilaian kinerja teknisi dan laboran.
Rancangan bobot tersebut didiskusikan dengan wakil kepala sekolah dan
didokumentasikan dalam form penilaian kinerja. Selain itu merancang
bobot kualitas kerja untuk setiap indikator. Lakukanlah sosialisasi
penilaian kinerja ini kepada teknisi dan laboran.
Selanjutnya adalah membuat rancangan program seperti
diterangkan pada kegiatan belajar 1, lengkapilah rancangan tersebut
dengan bobot kegiatan seperti pada Tabel 4 di atas. Diskusikan bobot
tersebut dengan wakil kepala sekolah sehingga menjadi rancangan yang
siap untuk penyusunan program laboratorium tahun berikutnya.
58
EVALUASI KINERJA
Kegiatan pengelolaan laboratorium menerapkan sistem yang
terdokumentasi dalam bentuk prosedur, instruksi, dan rekaman-rekaman atau
form. Sistem ini mengharuskan kepala laboratorium mengerjakan apa yang
dicatat dan mencatat apa yang dikerjakan. Hasil pencatatan tersebut
merupakan gambaran kinerja kepala laboratorium. Indikator yang digunakan
adalah keterlaksanaan tugas kepala laboratorium yang tertuang dalam form-
form pengelolaan laboratorium. Jadi untuk mengevaluasi kinerja kepala
laboratorium biologi, indikator pada Tabel 1 dapat digunakan.
Penilaian kinerja dilakukan oleh wakil kepala sekolah bidang akademik
atau oleh kepala sekolah dengan menggunakan skala penilaian (rating scale)
pada Tabel 1 . Kepala labaratorium sendiri juga dapat menggunakan
instrumen penilaian tersebut untuk melihat perkembangan kinerjanya.
Tabel 1. Indikator kinerja dan penilaian kinerja kepala laboratorium biologi
No Indikator Skor
0 1 2 3 4
1 Membuat jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan laboratorium
2 Merancang dokumen pengelolaan laboratorium yakni prosedur, instruksi kerja dan form-form
3 Membuat form koordinasi, jadwal praktikum, dan laporan pelaksanaan praktikum .
4 Membuat rekaman pemantauan praktikum dan rekaman evaluasi kegiatan laboratorium
5 Membuat laporan kegiatan laboratorium
6 Membuat rekaman kualifikasi tenaga laboratorium
7 Membuat daftar identifikasi pelatihan, dan jadwal, materi, dan tempat pelatihan, serta rekaman evaluasi dan laporan pelatihan
8 Membuat daftar rincian tugas dan tabel jadwal tugas laboran dan teknisi
59
Tabel 1. Lanjutan
No Indikator
Skor
0 1 2 3 4
9 Membuat rekaman dan laporan supervisi laboran dan teknisi
10 Membuat form penilaian kinerja dan laporan kinerja laboran dan teknisi
11 Membuat rekaman pemantauan ruang/bangunan
12 Membuat rekaman pemanfaatan laboratorium
13 Membuat daftar usulan perbaikan ruang/bangunan
14 Membuat laporan bulanan pemantauan/pemanfaatan laboratorium
15 Membuat laporan tahunan pemantauan/pemanfaatan laboratorium
16 Membuat rekaman pemantauan alat
17 Membuat daftar usulan perbaikan al
18 Membuat rekaman pemantauan dan identifikasi kerusakan bahan
19 Membuat rekaman perlakuan dan tindakan terhadap bahan
20 Membuat rekaman penilaian kegiatan laboratorium
21 Membuat laporan evaluasi dan perbaikan kegiatan laboratorium
Jumlah masing-masing skor
Nilai masing-masing skor
Skor Total
Kriteria
60
Cara penilaian.
1. Berilah penilaian pada setiap indikator kinerja dengan memberikan tanda
contreng (√) pada skor yang sesuai untuk indikator tersebut dengan
mengacu kriteria berikut :
a. Skor 0, jika tidak terdapat form.
b. Skor 1, form terdapat tetapi tidak diisi.
c. Skor 2, form terdapat namun isian tidak lengkap
d. Skor 3, form diisi lengkap namun tidak sepenuhnya sesuai dengan
prosedur atau instruksi kerja terkait.
e. Skor 4, form diisi lengkap dan sesuai dengan prosedur atau instruksi
kerja terkait.
2. Setelah seluruh diberi penilaian, hitunglah jumlah untuk setiap skor.
3. Hitunglah nilai masing-masing skor, dengan cara mengalikan jumlah skor
dan besaran skor. Misalkan, skor 2 dalam 21 indikator yang dinilai terdapat
5 maka nilai skornya adalah 5 X 2 = 10.
4. Hitunglah skor total dengan cara menjumlahkan semua nilai skor yang
diperoleh.
5. Berilah kriteria kinerja seperti berikut :
No Rentang Skor Total Kriteria Kinerja
1 Lebih dari 799 Sangat Baik
2 Antara 700 dan 799 Baik
3 Antara 600 dan 699 Cukup Baik
4 Kurang dari 600 Tidak Baik
61
SUMBER BACAAN
Direktorat Tenaga Kependidikan. 2008. Metode dan Teknik Supervisi. Ditjen PMPTK Kemendiknas. Jakarta
Dirjen DIKTI. 2005. Bahan ajar pelatihan manajemen pengelolaan laboratorium PTN.
Hadi, A. 2007. Pemahaman dan penerapan ISO/IEC 17025 : 2005 persyaratan umum kompetensi Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi. Gramedia. Jakarta
Siagian S.P. 2000. Manajemen Stratejik. Bumi Aksara, Jakarta
Siregar, C.J.P. 2007. Praktik sistem manajemen laboratorium pengujian yang baik. Penerbit Buku Kedokteran EGC. Jakarta
Suwarsono, M.2000. Manajemen Stratejik, Konsep dan Kasus. Unit Penerbitan dan Pencetak, Akademi Manajemen Perusahaan YKPN. Jogjakarta.
62
LAMPIRAN
63
Lampiran 1. Format A1. Evaluasi Diri
Komponen Kondisi Kesesuaian A. 1. a.
b. c. ...........................
2. a. b. c. d. ............................
3.
a. b. c. d. .............................
B.
Lampiran 2. Format A2. Analisis KKPA (SWOT Analysis)
Faktor Internal Faktor Eksternal
Kekuatan (S) 1. 2. 3.
Kelemahan (W) 1. 2. 3.
Peluang (O) 1. 2. 3.
Strategi S-O “gunakan S untuk memanfaatkan O”
Strategi W-O “menghilangkan W dan
memanfaatkan O”
Ancaman (T) 1. 2. 3.
Strategi S-T “gunakan S untuk
menghindarkan ancaman”
Strategi W-T “mengurangi W untuk
menghindarkan T”
64
Lampiran 3. Format A3 Penyelesaian Akar Masalah dan Usulan Kegiatan
Akar Permasalahan Strategi Penyelesaian Usulan Kegiatan A.
B.
C.
D.
65
Lampiran 4. Format A4. Jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan
Program Pengembangan
Kegiatan Target Biaya Sumber Biaya
Tahun I Thn II ThnIII
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
66
Lampiran 5. Contoh Format B1- Prosedur Operasional Standar
LOGO
SEKOLAH
PROSEDUR
No.Bagian : Edisi/Revisi : 1/0 Tanggal Penerbitan : Tanggal Revisi : Tgl berlaku : 5 Jun 2010
“JUDUL PROSEDUR” Halaman : --- dari ---
1. Tujuan ...................................................................................................................
2. Ruang lingkup ...................................................................................................................
3. Acuan ...................................................................................................................
4. Tanggung jawab ...................................................................................................................
5. Definisi/istilah ...................................................................................................................
6. Pelaksanaan ...................................................................................................................
7. Dokumen terkait ...................................................................................................................
Disusun oleh:
(Kepala Laboratorium)
Diperiksa oleh:
(Wakasek )
Disetujui oleh:
(Kepala Sekolah)
67
Lampiran 6. Contoh Format B2 Instruksi Kerja
LOGO
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
INSTRUKSI KERJA
“Judul Insruksi Kerja”
Nomor : ............ Terbitan/Revisi : 01/ 00 Tanggal terbit : .................
Halaman : ....... dari ....
1. Tujuan
......................................................................................
................................ 2. Ruang Lingkup ..........................................................................................
............................ 3. Acuan ..........................................................................................
............................ 4. Instruksi Kerja ..........................................................................................
............................ 5. Pemeliharaan (khusus untuk IK pengoperasian alat) ..........................................................................................
............................ 6. Daftar DokumenTerkait ..........................................................................................
.............................
Di susun oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : ........................ ……………………. …………………….
68
Lampiran 7. Contoh Format B3
Logo
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
“Judul Form”
“Isi”
Bentuk dan format disesuaikan untuk jenis formulir, daftar, rekaman, kartu, denah/bagan, atau program kegiatan sesuai keperluan
Mengetahui/menyetujui
.................................
..........................,.........2010
Pembuat,
....................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait......................................
Lampiran 8. Contoh Format C1. Rancangan Rekaman Pemantauan Praktikum
LOGO NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Rekaman Pemantauan Praktikum
Kelas :.........................................
Tanggal Pantauan ke
Persiapan Pelaksanaan Penyelesaian
Alat Bahan Penuntun Prasarana Alat Bahan Tenaga lab
Form Prasarana
Petunjuk berilah tanda conteng (√) objek yang dipantau jika sesuai dengan rencana dan tanda silang (X) jika tidak
Mengetahui, ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Pemantau
.......................................... .......................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
Lampiran 9. Contoh Format C2. Rekaman evaluasi kegiatan praktikum
Logo
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
“Rekaman Evaluasi Praktikum”
A. Rekapitulasi survei terhadap guru untuk kesesuaian hasil kegiatan praktikum dengan tujuan
No Item Target Hasil Capaian (%)
1. Jumlah mata Praktikum 2. Jumlah Percobaan 3. Jumlah indikator
percobaan
3. Indikator percobaan yang tercapai
4. Kesesuai penuntun dengan indikator kurikulum
B. Rekapitulasi survei kepuasan pengguna laboratorium (guru, praktikan, dan pengguna lainnya)
No Item Pertanyaan Jumlah Responden
Ya Tidak
Jumlah % Jumlah %
1 Apakah anda puas dengan ketersediaan alat
2 3 Rata-rata
C. Analisis dan Kesimpulan
Mengetahui ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Kepala laboratorium .......................................... ............................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
Lampiran 10. Contoh Format D1. Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran
Logo NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran
Komponen Pengelolaan
Jenis Tugas Rincian Tugas Teknisi Laboran
1. Ketenagaan
a. Administrasi
1. 2. ................
1. 2. ...................
b. Teknis 1. 2. .................
1. 2. .................
2. Ruang dan bangunan laboratorium
a. Administrasi
1. 2. ................
1. 2. ...................
b. Teknis 1. 2. .................
1. 2. .................
3. Alat Laboratorium
a. Administrasi
1. 2. ................
1. 2. ...................
b. Teknis 1. 2. .................
1. 2. .................
4. Bahan Laboratorium
a. Administrasi
1. 2. ................
1. 2. ...................
b. Teknis 1. 2. .................
1. 2. .................
................ a. Administrasi
b. Teknis
Mengetahui ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Kepala laboratorium .......................................... ...............................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
Lampiran 11. Contoh Format D2. Jadwal tugas teknisi dan laboran periodik 6 bulanan
Logo
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Jadwal Tugas Teknisi dan Laboran
Komponen Pengelolaan Tenaga Laboratorium
Tugas Semester ....Tahun.....
Bulan
1 2 3 4 5 6
1. Ketenagaan Teknisi 1. 2 .
Laboran 1. 2 .
2. Alat Laboratorium Teknisi
Laboran
3. Bahan Laboratorium Teknisi
Laboran
4. Bahan Laboratorium Teknisi
Laboran
5.................................
Mengetahui ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Kepala laboratorium .......................................... .......................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
Lampiran 12. Contoh Format D3. Laporan supervisi terhadap teknisi dan laboran
Logo
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Laporan Supervisi
Periode Supervisi : ......................................................... Tanggal : ......................................................... Tempat : .......................................................... Peserta : .......................................................... : ..........................................................
Temuan 1. ........................................................................................... 2. ........................................................................................... 3. ...........................................................................................
Permasalahan 1. .......................................................................................... 2. .......................................................................................... 3. ..........................................................................................
Aspek Perbaikan /Peningkatan 1. ........................................................................................... 2. ............................................................................................ 3. ...........................................................................................
Tanggal usulan kegiatan perbaikan/peningkatan : .......................... Tanggal usulan evaluasi kegiatan perbaikan/peningkatan : ............................
Tanda Tangan Peserta Jabatan 1. ...................................... ................................
2. ...................................... ..................................
Mengetahui ..................., .............2010 Wakasek kurikulum Pembuat,
Kepala laboratorium .......................................... ...............................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
Lampiran 13. Contoh Format E1. Rekaman Pemantauan Alat
Logo NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Rekaman Pemantauan Alat
Tanggal dan Periode
Tanggal Pemantauan ....../.........../20....
Periode ke.... Tahun 20.....
Identitas Alat
Nama Alat ...........................
Merek ...................
Nomor Identitas Alat .................
Nomor Inventarisasi ................
Lokasi Penyimpanan
Ruang ........................
Tempat ...................
Kondisi Penyimpanan a. Suhu b. Temperatur c. Kebersihan .................... ..................... ....................
Komentar/Tindak Lanjut
.............................................................................
Pemeliharaan Alat
Tanggal Pemeliharaan Terakhir
.......................................
Tindakan Pemeliharan
...................................
Pelaksana : ..................
Komentar/ Tindak Lanjut
.................................................................................
Fungsi Alat
Kenormalan Fungsi Alat .................................................................................
Komentar/ Tindak Lanjut
................................................................................
Pengoperasian Alat
Ketersediaan IK
....................
Pemahaman IK
......................
Kesesuaian dengan IK
................... Komentar/ Tindak Lanjut
......................................................................... ....................., .................20... Pemantau ...........................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
Lampiran 14. Contoh Format E2. Rekaman Pemantauan Bahan
Logo NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Rekaman Pemantauan Stok Bahan
Tanggal dan Periode
Tanggal Pemantauan ....../.........../20....
Periode ke.... Tahun 20.....
Identitas Bahan
Nama Bahan ...................................................
Merek ...................
Nomor Identitas Bahan .................
Katalog . ................
Lokasi Penyimpanan
Ruang ........................
Tempat ...................
Kondisi Penyimpanan a. Suhu b. Temperatur c. Kebersihan .................... ..................... ..............
Kesesuaian Pengelompokan
......................................................................... Komentar/Tindak Lanjut
........................................................................
Kondisi Bahan
Tanggal Kadaluarsa
..............................
Penampakan fisik
.................................
Komentar/ Tindak Lanjut
.........................................................................
Kemasan
Kesesuaian Kemasan ................................
Kejelasan label ...................................
Komentar/ Tindak Lanjut
.........................................................................
....................., .................20... Pemantau
...........................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
Lampiran 15. Contoh Format E 3. Laporan Bulanan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium
LOGO NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Laporan Bulanan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium Bulan : ............................
Item Jumlah Siswa (org)
Bahan
Alat
1. Praktikum Nama Bahan Jumlah Satuan Nama Alat Jumlah Satuan a. Biologi VII-1 1.
2. 3.
1. 2. 3.
b. c. 2. Ilmiah lainnya a. 3. Pemantauan a. Bahan /Alat rusak b. Perbaikan Alat c. Ruangan *) : Laboratorium Persiapan Ruang Alat Ruang Bahan Administrasi dll a. Air b. Listrik c. Gas d. Kondisi e. Perbaikan *) Beri keterangan ringkas mengenai air, listrik, gas, dan kondisi setiap ruangan.
....................., .................20... Kepala Laboratorium
.........................................
No. Form..................
Prosedur atau IK terkait
Lampiran 16. Contoh Format E 4. Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan
Laboratorium
Logo NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium Tahun : ............................
Item Jumlah Satuan Keterangan a. Praktikum (kelas) buah b. Jumlah Percobaan kali b. Jumlah Siswa (Praktikan) org b. Kegiatan Ilmiah lainnnya keg. c. Peneliti org d. Pemakaian Bahan (Nama Bahan) 1. 2. 3. .
ml g
e. Pemakaian Alat (Nama Alat) 1. 2. 3. .
kali
jam
e. Jumlah Pemantauan kali f. Bahan Rusak 1. 2. 3. 5.
ml g l
kg
g. Alat Rusak
set buah
h. Perbaikan*) Alat i. Perbaikan bangunan j. Perbaikan ruangan j. Perbaikan listrik k. Perbaikan jaringan air l. Perbaikan Keterangan satuan untuk perbaikan bisa jumlah, buah, volume, atau rupiah.
....................., .................20.. Kepala Laboratorium
.........................................
top related