1.0. reunião de pais - static.eventials.com · reunião de pais a presença dos pais é cada vez...
Post on 11-Feb-2019
218 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1.0. Reunião de Pais
A presença dos pais é cada vez mais baixa,
com exceção das mães de educação infantil
que adoram reafirmar que seus filhos são especiais,
lindos, fofinhos e inteligentes.
Para que os pais que acordam cedo e estão cansados
de trabalhar o dia todo se motivem a participar de uma
reunião, tem que haver um interesse significativo e uma
lembrança prazerosa dos eventos anteriores, que
devem ser surpreendentes e interessantes.
2.0. Reunião de Pais
1ª. Etapa - Organização
Não sobrecarregue a coordenação e nem
deixe as coisas para a última hora.
Utilize a técnica de distribuição de
funções orgânicas para eleger uma equipe
que irá preparar a reunião de pais.
3.0. Reunião de Pais
2ª. Etapa - Divulgação
Para divulgar as reuniões de pais, a maioria das
escolas faz uso dos meios de comunicação, como
disparo de webs e, às vezes, posts no Facebook,
contendo informações básicas.
Mas, será que somente isso é o suficiente?
Todos os líderes das escolas parceiras da Rabbit sabem da importância
do programa de gestores. Agora faça uma autoanálise: se todos
recebessem apenas convites e webmails será que o quórum seria o
mesmo? Provavelmente não, pois priorizamos nossas atividades
emergenciais e somente depois as realmente importantes.
4.0. Reunião de Pais
2ª. Etapa - Divulgação
Tema gerador
interessante
Utilize como tema um assunto de grande interesse
para os pais:
- a diferença na educação dos filhos únicos;
- a importância dos irmãos na formação da
personalidade;
- a importância do sono no desenvolvimento
dos filhos.
Insistência na
divulgação
Empregar amplamente as ferramentas de
comunicação através de envios semanais de
webmails, posts com teaser semanais nas redes
sociais, banner, cartaz na fachada, telemarketing e
o engajamento de todos: lembrar os alunos em sala
de aula e os pais na entrada e saída da escola.
5.0. Reunião de Pais
2ª. Etapa - Divulgação
Praticidade
A inscrição da reunião pode ser feita através do
programa Sympla - www.sympla.com.br/login
vinculado a um webmail e a um banner no site.
Para isso, peça auxílio para um dos consultores
da empresa Rabbit Digital.
Estratégias
para os pais
reativos
Utilize o telemarketing realizado pela equipe de
atendimento para confirmar os inscritos e
convidar os pais que ainda não fizeram a
inscrição.
6.0. Reunião de Pais
3ª. Etapa – Coffee break
Não subestime a importância do coffee break, que pode
ser no início ou no meio do evento se este começar pela
manhã, mas impreterivelmente no início da reunião se esta
começar a noite em um dia de semana.
Há uma série de alimentos que podem contribuir para
melhorar o ânimo porque estimulam a produção dos
neurotransmissores responsáveis pelo prazer, bem-estar e
pela euforia – entre os quais serotonina, dopamina,
noradrenalina e acetilcolina.
Além disso, ficar muito tempo sem comer reduz os níveis
de glicose, o que pode afetar negativamente o humor.
7.0. Reunião de Pais
3ª. Etapa – Coffee break
Bolo ou torta de
banana
Contém duas substâncias que auxiliam o humor: os carboidratos, que estimulam a
produção de serotonina e a vitamina B6, que garante mais energia.
Frutas
oleaginosas
São as nozes, castanhas, amêndoas e a mais poderosa de todas: a castanha-do-brasil.
Auxiliam na diminuição do estresse, pois contêm um importante antioxidante, o selênio.
Sucos de laranja
e maracujá
Por possuírem altas doses de vitamina C, previnem o cansaço e combatem o estresse.
Também colaboram com as defesas do organismo.
Bombom e bolo
de chocolate
Além de liberar a endorfina, o chocolate equilibra a serotonina, sendo uma fonte rápida de
prazer para a mulher. A sensação pode ser comparada a de estar apaixonada. E além da
sensação de bem-estar, o chocolate previne a depressão, anemias, carências, melhora o
HDL (colesterol bom), forma alguns hormônios benéficos, fortalece a resistência
imunológica e melhora os cabelos e as unhas.
Leite Produz um efeito relaxante em toda a musculatura graças ao triptofano, que é precursor da
serotonina.
Ovos nas
receitas
Contêm substâncias que garantem o bom humor, como a tiamina e niacina (vitaminas do
complexo B), além de fazerem bem para a memória.
Patê de atum
Grande fonte de minerais importantes para a atividade cerebral, como o selênio. Também
ajuda a combater o cansaço e a ansiedade. Os peixes e frutos do mar são ricos em zinco,
mineral essencial para o bom humor.
8.0. Reunião de Pais
4ª. Etapa – Recepção
Os olhos captam cerca de 15 frames por segundo, ou melhor, 15
fotografias ou fotogramas. Desta forma, o percurso do pai da porta de
entrada até a sala que será feita a reunião já é o bastante para traçar um
conceito que pode ser positivo ou negativo.
Decorar toda a escola com os trabalhos dos alunos com o
objetivo de endomarketing.
Deixar os espaços iluminados, limpos e organizados.
Todos os colaboradores envolvidos devem expressar seu
apreço, segurança e acolhimento através do movimento
corporal contínuo, ocupação espacial, sorriso e tom de voz.
9.0. Reunião de Pais
5ª. Etapa - Conteúdo programático
Reunião de
início do ano
A primeira reunião deve ser instrucional com a finalidade de
apresentar os assuntos gerais, explicar os objetivos e metas da
instituição, proposta pedagógica e como cada série trabalha.
Apresentar o corpo docente; Enfatizar os diferenciais; Apresentar
as metodologias, disciplinas e ferramentas de apoio –
intercâmbio, sistema didático; Roteirizar a instituição; Apresentar
as formas de tratamento personalizado; Apresentar as atividades
extracurriculares: música, esportes, aulas de reforço; Fazer uma
breve apresentação do programa de coaching; Entregar e
explicar o manual da família.
Fechamento
de ciclo
Esta reunião é mais voltada para questões pedagógicas, porque
os filhos já tiveram uma caminhada na escola e os pais anseiam
por esse retorno de como eles estão pedagogicamente.
Reuniões
temáticas
Os demais encontros podem ter temas específicos, sugeridos
pelo corpo docente e pelas famílias.
11.0. Reunião de Pais
5ª. Etapa - Metodologias
Vivência
Uma sugestão interessante é propor que os pais vivenciem um
pequeno período de uma aula para compreenderem o processo
de ensino-aprendizagem.
Demonstrações
Fazer com que os pais tornem tangível uma aula de matéria
teórica através de um experimento no laboratório.
Laboratório
Virtual
Explorar a tecnologia, como lousa eletrônica, tablets e
laboratório de informática para demonstrar a importância da
tecnologia no aprendizado de seus filhos.
Psicodrama
Esta modalidade estimula as principais áreas do cérebro através
da dramatização e do compromisso dos participantes em viver
algo que os comova e que os envolva num conflito que possa
ser trabalhado. Esta metodologia ativa é muito pouco utilizada
nas escolas de ensino regular no Brasil.
Apresentações Fazer com que os próprios alunos expliquem para os pais o que
aprenderam na escola.
Vídeos Filmar os alunos em produção para que os pais conheçam e
acompanhem seu desenvolvimento.
Muito se fala das crianças de hoje em dia, com relação à sua precocidade. Dizem: “qualquer dia as crianças vão nascer andando e falando”. Geralmente isso se reporta às diferenças entre as gerações, considerando que algumas funções têm aparecido e se desenvolvido mais cedo, assim como a estatura tem aumentado, provavelmente por uma alimentação diferenciada e traços genéticos que se acentuaram. Nos aspectos socioculturais, as mudanças também vêm acontecendo de forma acentuada, principalmente em virtude do progresso tecnológico. Este trouxe diferentes hábitos ao cotidiano, com o uso cada vez maior do computador em todas as atividades e, principalmente, no acesso às informações. A velocidade com que estas chegam às nossas mãos e a facilidade de consulta através da internet trazem um incrível dinamismo à vida moderna, fazendo com que o tempo acelere. Ou será que nós é que estamos acelerados? Os desafios profissionais tornaram-se maiores e os pais trabalham cada vez mais, por imposição do próprio mercado ou por vontade de oferecer mais conforto aos filhos. Estes, por sua vez, preparando-se para um futuro altamente competitivo, são submetidos a aulas de toda natureza: esportes, línguas, instrumentos musicais, dança etc. - tem agenda lotada como a de um adulto. Como e quando podem se encontrar pais e filhos? Com que tempo? Com qual qualidade? Após um dia intenso, estarão todos cansados, sem disponibilidade um para o outro. Além disso, surgem obrigações domésticas para os pais e lições de casa para os filhos. Seria de esperar que os filhos, com toda a precocidade apontada no início desse texto, dessem conta plenamente de tudo com facilidade. Pensamos: “são jovens e não se cansam”. Nós, adultos, superestimamos a energia das crianças e desconsideramos a subjetividade, que tanto influencia o desempenho. A mola propulsora de nossas ações são as motivações, o interesse, enfim, o desejo. Sem este, nada acontece.
Se os filhos atuais são precoces, por que observamos nas escolas, nas clínicas e mesmo em nossas casas filhos imaturos, dependentes, carentes de atenção e afeto? Onde foram parar os alunos curiosos, dedicados, estudiosos de antigamente? Vemos uma inversão de valores quando o antialuno – aquele que diz não gostar de estudar, é indisciplinado e desafia o professor – é valorizado e o aluno aplicado é ridicularizado pelos colegas, muitas vezes sendo vítima de bullying. O que se perdeu nesse processo? Precisamos, nós, educadores – e todos nós somos, pais ou professores - rever a nossa atuação para descobrir o que aconteceu. Educar dá trabalho! Um trabalho que muitas vezes gratifica, quando vemos um ótimo resultado, mas também desanima, quando os objetivos não são atingidos. Entretanto, não podemos abrir mão desse nosso papel tão importante. Somos nós, adultos, os orientadores dessa nova geração, aqueles que vão mediar as relações dos jovens com esse mundo maravilhoso, mas igualmente complexo, que aí está. Eles precisam desses princípios norteadores para se sentir seguros, confiantes e estimulados para enfrentar os desafios. A ausência de parâmetros pode ser uma das causas da imaturidade e insegurança dessa geração, e isso nos leva a pensar que os próprios pais e educadores também se sentem sem esses referenciais.
12.0. Reunião de Pais
6ª. Etapa - Engajamento
Estimule a reflexão com as seguintes considerações:
- Quais sentimentos o texto despertou em vocês?
- Há algum trecho que alguém discorda?
- Quais benefícios o texto trará para a sua vida?
- Vocês gostariam de citar algum trecho que mais lhes
chamou a atenção e que colocariam em prática
imediatamente?
- Considerações gerais.
- Fechamento feito pela Coordenação ou Professor.
Observação – No Manual para Reunião de Pais estão disponíveis
algumas sugestões de temas e textos para os eventos, que obtiveram
êxito comprovado nas escolas pesquisadas.
13.0. Reunião de Pais
7ª. Etapa - Benefícios
Mostre claramente os ganhos
que o aluno obteve
Valores - Conhecimentos
14.0. Reunião de Pais
8ª. Etapa - Conversa reservada
- Tome extremo cuidado ao falar dos alunos, pois eles são
filhos dos seus clientes. Coloque-se sempre na condição
de pai e pense a melhor maneira de dar notícias, recados e
fazer críticas.
- Cabe ao professor fugir de generalizações.
- Deixe sempre claro os papéis de professor e pais,
sabendo que é comum que em algumas etapas da vida
eles se confundam um pouco.
15.0. Reunião de Pais
8ª. Etapa - Conversa reservada
- Muitos pais acabam terceirizando a sua função para os
professores. É verdade também que a educação não se
dá apenas em casa, se dá o tempo inteiro, sendo assim,
não existe certo e errado. Cabe ao professor se
aproximar dos pais para que possam, conjuntamente,
pensar na educação escolar.
- Críticas devem ser construtivas. Se uma crítica não
levar a lugar algum não a faça. A melhor maneira de
um pai entender uma crítica é que ela já venha
acompanhada de uma solução.
16.0. Reunião de Pais
9ª. Etapa - Encantômetro
9ª. Etapa – Encantômetro – Entregue uma pesquisa para avaliar a imagem que o evento gerou no pai, quais aspectos precisam ser melhorados e os tópicos que mais chamaram a atenção.
Avaliação da Reunião de Pais
Nome (Opcional) Data
Qual a sua impressão geral quanto à reunião de hoje?
Superou suas expectativas; Atendeu totalmente suas expectativas;
Atendeu parcialmente suas expectativas; Não atendeu suas expectativas.
Quanto ao cumprimento dos objetivos da reunião, pode-se dizer que:
Superou suas expectativas; Atendeu totalmente suas expectativas;
Atendeu parcialmente suas expectativas; Não atendeu suas expectativas.
Quanto à qualidade das informações obtidas, é possível dizer que:
Superou suas expectativas; Atendeu totalmente suas expectativas;
Atendeu parcialmente suas expectativas; Não atendeu suas expectativas.
A respeito do ambiente encontrado, pode-se dizer que:
Superou suas expectativas; Atendeu totalmente suas expectativas;
Atendeu parcialmente suas expectativas; Não atendeu suas expectativas.
Sobre a atuação do professor que conduziu a reunião:
Superou suas expectativas; Atendeu totalmente suas expectativas;
Atendeu parcialmente suas expectativas; Não atendeu suas expectativas.
Espaço para observações (sua opinião é extremamente importante para nós):
top related