1. subbagian penyimpanan dan distribusi 1.1. prosedur
Post on 18-Oct-2021
11 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1. SUBBAGIAN PENYIMPANAN DAN DISTRIBUSI
1.1. PROSEDUR PENYIMPANAN DAN DISTRIBUSI PERLENGKAPAN
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. 1. Buku Barang Persediaan
2. 2. Kartu Barang
3. 3. Komputer
4. Formulir permintaan barang
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR PENYIMPANAN DAN PENDISTRIBUSIAN BARANG/ATK
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang Milik
Negara;
Bilamana pendistribusian barang terlambat , maka proses selanjutnya di unit kerja menjadi lambat
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 15 menit
2 60 menit
3 30 menit
4 5 menit
5. 60 menit
6. 5 menit
7. 10 menit
8 5 menit
9 60 menit
No. Uraian Kegiatan
Pemegang Jabatan
Kasubbag
Penyimpanan
& Distribusi
Pengadminist
rasi Umum
Melakukan pemeriksa, menyeleksi kesesuaian Surat Jalan/faktur pembelian
dengan SPK/kontrak barang dan meneruskan ke Pengelola
Perlengkapan/barang
Menerima dan memasukan perlengkapan/barang ke dalam gudang
penyimpanan dan mencatat dalam Buku Penerimaan kemudian melapor kepada
Kasubbag Penyimpanan dan Distribusi
Menerima laporan dari Pengelola Barang Inventaaris dan menerima bon-bon
permintaan barang dari uinit pengguna/user kemudian meneruskan ke
Pengadministrasi Umum
Menerima bon permintaan barang dari unit pengguna/user kemudian diseleksi,
disesuaikan dengan persediaan barang dan dicatat dalam buku pengendalian
barang kemudian diteruskan kepada Kabag PBI melalui Kasubbag
Penyimpanan dan Distribusi
Menerima dan mengoreksi kemudian membutuhkan paraf dan meneruskan ke
Karo Umum dan Perlengkapan untuk memperoleh persetujuan
Menerima kemudian menyetujui dan menandatangani serta mengembalikan ke
Kasubbag Penyimpanan dan Distribusi melalui Kabag PBI
Menerima bon yang telah disetujui dan ditandatangani Karo Umum dan
Perlengkapan kemudian meneruskan kepada Pengelola Barang Inventaris/ATK
Menerima bon barang yang telah disetujui kemudian dicatat dalam Kartu
Persediaan Perlengkapan/barang kemudian mencatat ke dalam Buku
Pengeluaran barang, menyiapkan perlengkapan/barang dan mendistribusikan
ke Unit Pengguna/User, Eselon II di lingkungan BKN dan Kanreg
Pengelola
Barang
Inventais/ATK
Kabag PBIKa.
Roumkap
Unit
Pengguna /
Eselon II
Kanreg2
Menerima Surat Jalan/faktur pengiriman Perlengkapan/barang dari rekanan
sesuai dengan pesanan dijadikan sebagai dokumen, disposisi ke
Pengadministrasi Umum
Ket
Mutu Baku
Keleng-
kapanWaktu Output
10 10 menit
11 10 menit
12 5 menit
275 menit
(4 jam 35
menit)
Jumlah Waktu Penyelesaian
Menerima perlengkapan/barang yang dikirim kemudian menandatangani dan
mengembalikan kepada Pengelola Barang Inventris/ATK
Menerima Tanda Terima Pengiriman Barang yang telah ditandatangani oleh
Unit Pengguna user, Eselon II di lingkungan BKN dan Kanreg dan meneruskan
kepada Pengadministrasi Umum
Menerima Tanda Terima Pengiriman Barang yang telah ditandatangani oleh
Unit Pengguna/User, Eselon II di lingkungan BKN dan Kanreg lalu disimpan
sebagai arsip
2. SUBBAGIAN INVENTARISASI DAN PENGHAPUSAN
2.1 PROSEDUR INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
2.2 PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ? 1. Buku Agenda
2. 2. Komputer/Printer
3. 3. Buku Ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bilamana inventarisasi barang tidak dilaksanakan dengan baik, maka daftar inventaris barang kurang akurat
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang Milik Negara;
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMNAMA SOP PROSEDUR INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 9 10 11 12
1 60 mernit
2 120 mernit
3 120 mernit
4 60 mernit
5. 30 menit
6 5 menit
7 60 mernit
8 30 menit
9 300 menit
10 30 menit
11 10 menit
Menerima kemudian menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum untuk dicatat
Menerima surat penugasan, mencatat dan memberikan nomor kemudian
mengembalikan kepada Kasubbag Inventarisasi, Pemeliharaan dan Penghapusan
Menerima surat penugasan yang telah ditandatangani dan diberi nomor kemudian
menyerahkan kepada Penginventaris
Menerima surat tugas, melakukan pengecekan Inventaris Barang Milik Negara yang
rusak untuk dilaporkan kepada atasan dan memberi nomor Inventaris Barang Milik
Negara serta mencatat ke dalam Buku DIR yang ada di setiap lantai, minta tandatangan
Kabag PBI sebagai bukti telah melaksanakan tugas kemudian menyerahkan kepada
Kasubbag Inventarisasi, Pemeliharaan dan Penghapusan
Menerima laporan dan surat tugas yang telah ditandatangani kemudian menyerahkan
kepada Pengadministrasi Umum
Menerima surat penugasan tersebut kemudian menyimpannya sebagai arsip
2
Menerima Berita Acara Serah terima Barang, dokumen Kontrak, SPM dan SP2D
kemudian mencatat ke dalam buku dan meneruskan kepada Kasubbag Inventarisasi,
Pemeliharaan dan penghapusan (IPP) untuk memperoleh tindak lanjut
Menerima serta membaca kemudian membuat konsep penugasan kepada
penginventaris untuk melakukan pengecekan dan penomoran serta menyerahkan
kepada Operator Komputer
Menerima konsep kemudian mengentri kedalam SIMAK BMN dan hasil pengetikan
diserahkan kepada Kasubbag Inventarisasi, Pemeliharaan dan Penghapusan untuk
memperoleh tindak lanjut
Menerima hasil pengetikan, mengoreksi dan memperbaiki kemudian membubuhkan
paraf serta meneruskan kepada Kepala Bagian Pengelola Barang Inventaris (PBI)
Menerima, membaca surat penugasan yang telah diparaf oleh atasan langsung
kemudian menandatangani dan mengembalikan kepada Kasubbag Inventarisasi,
Pemeliharaan dan Penghapusan
KetPengadminist
rasi Umum
Kasubbag
IPP
Operator
Komputer
Kabag
PBIPenginventaris
Keleng-
kapanWaktu Output
No. Uraian Kegiatan
Pemegang Jabatan Mutu Baku
495 menit
(8 jam 15
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi persuratan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ? 1. Buku Agenda
2. 2. Komputer/Printer
3. 3. Buku Ekspedisi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bilamana pendistribusian barang terlambat , maka proses selanjutnya di unit kerja menjadi lambat
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang
Milik Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan
Barang Milik Negara;
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMNAMA SOP PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 9 10 11
1 300 menit
2 60 menit
3 60 menit
4 300 menit
5. 60 menit
6 60 menit
7 (dari DJKN)
8 300 menit
9 300 menit
10 30 menit
11 (dari Kantor Lelang)
Menerima surat beserta lampirannya, membaca dan menerbitkan SK
BKN tentang persetujuan Penghapusan Barang Milik Negara dan
mengembalikan kepada Ketua Tim
Menerima SK Kepala BKN kemudian membuat surat ke Kantor
Lelang untuk melaksanakan lelang
Menerima surat kemudian memasang pengumuman tentang lelang
barang milik negara kepada peserta
Menerima Daftar Inventaris Barang kemudian meneruskan kepada
Sesma untuk mendapatkan tindak lanjut
Pembentukan Tim penghapusan yang di tandatangani oleh Sesma
Membuat Berita Acara Barang Inventaris yang akan dihapuskan dan
menyerahkan kepada Ketua Tim ( Kepala Biro Umum dan
Perlengkapan)
Menerima hasil telaah barang dan harga dan menandatangani Berita
Acara Barang Inventaris yang dihapus kemudian membuat surat ke
Dirjen Kekayaan Negara untuk memperoleh tindak lanjut
Menerima surat permohonan beserta kelengkapannya, membaca,
mengoreksi, serta memberikan persetujuan dan mengembalikan
kepada Ketua Tim
Membuat surat ke Kepala BKN agar menerbitkan SK tentang
persetujuan penghapusan dengan melampirkan persetujuan diri
Dirjen Kekayaan Negara melalui SESMA
Keleng-
kapanWaktu Output
2
Membuat Daftar inventaris barang yang sudah tidak dapat digunakan
kemudian melaporkan kepada Kabag PBI
Menerima, mengoreksi Daftar Inventaris Barang kemudian
melanjutkan kepada Kepala Biro Umum dan Perlengkapan
Kasubbag
IPP
Kabag.
PBI
Karo
UmumSESMA
Tim
PBMN
Penginven
taris BMN
Dirjen
Kekayaan
Negara
Kepala
BKN
Kantor
Lelang
No. Uraian Kegiatan
Pemegang Jabatan Mutu Baku
Peserta
12 900 menit
13 120 menit
14 60 menit
15 60 menit
16 (dari Kantor Lelang)
17 30 menit
Menerima dokumen penting dan menyerahkan kepada
Penginventaris
Menerima dokumen penting mengenai Penghapusan Barang Milik
Negara (Risalah Lelang dari Kanto Lelang)
Menyimpan dokumen risalah lelang
Pendaftarkan kepada Tim Penghapusan Barang Milik Negara
Melaksanakan lelang dan melakukan serah terima barang kepada
Pemenang Lelang
Menerima barang dan menandatangani dokumen penting kemudian
menyerahkan kepada Tim Penghapusan Barang Milik Negara
12
Ket
3. SUBBAGIAN PEMELIHARAAN
3.1 PROSEDUR TEKNISI KOMPUTER
3.2 PROSEDUR TEKNISI LISTRIK
3.3 PROSEDUR OPERATOR/TEKNISI AIR CONDITIONER (AC)
3.4 PROSEDUR TEKNISI PLUMBING (TOILET)
3.5 PROSEDUR TEKNISI LEMARI
3.6 PROSEDUR PEMADAMAN KEBAKARANDAN TEKNISI HIDRANT
3.7 PROSEDUR OPERATOR/TEKNISI TELEPON
3.8 PROSEDUR OPERTOR/TEKNISI GENSET
3.9 PROSEDUR OPERATOR/TEKNISI LIFT
3.10 PROSEDUR OPERATOR/TEKNISI SOUND SYSTEM
3.11 PROSEDUR PEMELIHARAAN GEDUNG DAN HALAMAN
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi perbaikan komputer
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. 1.
2. 2.
3. 3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Bilamana perbaikan komputer tidak segera dilakukan, maka pekerjaan akan terhambat
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR TEKNISI KOMPUTER
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang
Milik Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik
Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 1 menit
3 120 menit
4 1 menit
5 1 menit
124 menit (2
Jam 4 menit)
No. Uraian Kegiatan Pengadmini
strasi Umum
Teknisi
Komputer
Jumlah Waktu Penyelesaian
Pemegang Jabatan
Menerima surat laporan kerusakan dari unit kerja kemudian meneruskan kepada Ka.
Subbag IPP
Menerima laporan kerusakan, membuat disposisi kemudian diserahkan kepada teknisi
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada Ka. Subbag. IPP
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian pekerjaan kemudian
menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Kasubbag
IPP
2
Mutu Baku
KetKeleng-
kapanWaktu Output
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi kelistrikan
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR TEKNISI LISTRIK
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang
Milik Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik
Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manualBilamana perbaikan listrik terlambat, maka proses selanjutnya di unit kerja menjadi lambat
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 1 menit
3 5 menit
4 1 menit
5 1 menit
9 menit
Uraian Kegiatan KetPengadminist
rasi Umum
Keleng-
kapan
Kasubbag
IPP
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian pekerjaan kemudian
menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
No.
Jumlah Waktu Penyelesaian
Pemegang Jabatan Mutu Baku
2
Menghidupkan, mematikan dan mengontrol listrik dan menerima surat laporan
kerusakan dari unit kerja kemudian meneruskan kepada Ka. Subbag IPP
Menerima laporan kerusakan, membuat disposisi kemudian diserahkan kepada teknisi
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada ka. Subbag. IPP
Waktu OutputTeknisi
Listrik
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR TEKNISI AC
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang Milik
Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
Bilamana perbaikan AC terlambat, maka ruang kerja tidak nyaman, sehingga pegawai bekerja tidak
dapat berkonsentrasi- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 80 menit
3 1 menit
4 1 menit
5 2 menit
6 240 menit
7 1 menit
8 1 menit
328 menit
Output
Mutu Baku
Menerima kunci, melakukan pengecekan ke setiap lantai 2 kali sehari, mengoperasikan AC dan
mencatat perkembangan AC serta menerima laporan kerusakan dari pejabat unit kerja dan
meneruskan kepada pengadministrasi Umum
Melaporkan kerusakan AC kepada Kabag Pengelola Barang Inventaris yang diterima oleh
Pengadministrasi Barang Milik Negara (BMN)
Menerima surat laporan kerusakan kemudian memberikan disposisi kepada Kasubbag
Inventarisasi, Pemeliharaan dan penghapusan
Uraian Kegiatan KetKasubbag
IPP
Operator/
Teknisi
AC
Pengadm
inistrasi
Umum
Keleng-
kapanWaktu
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian
Pemegang Jabatan
Kabag
PBI
Menerima disposisi beserta surat laporan kerusakan, mengisi formulir surat penugasan untuk
Operator/Teknisi AC
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada ka. Subbag. IPP
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian pekerjaan kemudian
menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
No.
2
Kasubbag Inventarisasi, Pemeliharan dan Penghapusan menyerahkan kunci kepada Operator
AC
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR TEKNISI PLUMBING/TOILET
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang
Milik Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik
Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
Bilamana perbaikan toilet terlambat, maka pegawai tidak nyaman bekerja - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 1 menit
3 10 menit
4 1 menit
5 1 menit
14 menit
Pemegang Jabatan Mutu Baku
KetTeknisi
Plumbing
Kasubbag
IPP
Pengadministr
asi Umum
Keleng-
kapanWaktu
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian
Output
2
Menerima surat laporan kerusakan dari unit kerja kemudian meneruskan kepada Ka.
Subbag IPP
Menerima laporan kerusakan, membuat disposisi kemudian diserahkan kepada teknisi
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada Ka. Subbag. IPP
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian pekerjaan kemudian
menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
No. Uraian Kegiatan
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR TEKNISI ALMARI
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara;Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang Milik
Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
Bilamana perbaikan almari terlambat, maka penyimpanan berkas akan terganggu - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 1 menit
3 10 menit
4 1 menit
5 1 menit
14 menit
Pemegang Jabatan Mutu Baku
KetTeknisi Lemari Kasubbag IPP
Pengadministrasi
Umum
Keleng-
kapanWaktu
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian
Output
2
Menerima surat laporan kerusakan dari unit kerja kemudian meneruskan kepada Ka. Subbag IPP
Menerima laporan kerusakan, membuat disposisi kemudian diserahkan kepada teknisi
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada Ka. Subbag. IPP
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian pekerjaan kemudian
menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
No. Uraian Kegiatan
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR PEMADAMAN KEBAKARAN/TEKNISI HYDRANT
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang Milik Negara;
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manualBilamana hydrant pemadam kebakaran tidak terpelihara, maka air hydrant tidak lancar bilamana diperlukan
untuk pemadaman kebakaran
NAMA SOP
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik Negara
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 9 10 11 12
1 2 menit
2 2 menit
3 10 menit
4 5 menit
5. 5 menit
6. 2 menit
26 menit
No. Uraian Kegiatan
Pemegang Jabatan Mutu Baku
KetTeknisi
Hidrant
Kasubbag
IPP
Petugas
Balakar
Petugas
Satpam
Pengadminist
rasi Umum
Keleng-
kapanWaktu Output
Menerima dan menyimpan berkas
2
Membunyikan sirene berusaha memadamkan api dengan menggunakan alat
pemadam, serta melapor kepada atasan langsung (Kasubbag Inventarisasi,
Pemeliharaan dan Penghapusan)
Menghubungi Petugas Balakar dan Dinas Pemadam Kebakaran oleh Kasubbag IPP
Petugas Balakar menanggulangi dan melokalisir kejadian sementara, sebelum Dinas
Pemadam Kebakaran menuju lokasi kebakaran
Petugas Satpam memandu dan munuju ke lokasi kebakaran
Menerima laporan dari petugas pemadam kebakaran mengenai terjadinya kebakaran
yang ditandatangani oleh petugas keamanan dan petugas Balakart untuk
pertanggungjawaban kemudian diserahkan kepada Ka. Subbag. IPP
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang Milik Negara;
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMNAMA SOP PROSEDUR INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 9 10 11 12
1 60 mernit
2 120 mernit
3 120 mernit
4 60 mernit
5 30 menit
6 5 menit
7 60 mernit
8 30 menit
9 300 menit
10 30 menit
11 10 menit
495 menit
(8 jam 15 menit)
Menerima surat penugasan tersebut kemudian menyimpannya sebagai arsip
Menerima konsep kemudian mengentri kedalam SIMAK BMN dan hasil pengetikan diserahkan kepada
Kasubbag Inventarisasi dan penghapusan untuk memperoleh tindak lanjut
Menerima hasil pengetikan, mengoreksi dan memperbaiki kemudian membubuhkan paraf serta
meneruskan kepada Kepala Bagian Pengelola Barang Inventaris (PBI)
Menerima, membaca surat penugasan yang telah diparaf oleh atasan langsung kemudian
menandatangani dan mengembalikan kepada Kasubbag Inventarisasi dan Penghapusan
Menerima kemudian menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum untuk dicatat
Menerima surat penugasan, mencatat dan memberikan nomor kemudian mengembalikan kepada
Kasubbag Inventarisasi dan Penghapusan
Menerima surat penugasan yang telah ditandatangani dan diberi nomor kemudian menyerahkan kepada
Penginventaris
Menerima surat tugas, melakukan pengecekan Inventaris Barang Milik Negara yang rusak untuk
dilaporkan kepada atasan dan memberi nomor Inventaris Barang Milik Negara serta mencatat ke dalam
Buku DIR yang ada di setiap lantai, minta tandatangan Kabag PBI sebagai bukti telah melaksanakan
tugas kemudian menyerahkan kepada Kasubbag Inventarisasi dan Penghapusan
Menerima laporan dan surat tugas yang telah ditandatangani kemudian menyerahkan kepada
Pengadministrasi Umum
Keleng-
kapanWaktu Output
2
Menerima Berita Acara Serah terima Barang, dokumen Kontrak, SPM dan SP2D kemudian mencatat ke
dalam buku dan meneruskan kepada Kasubbag Inventarisasi dan penghapusan untuk memperoleh
tindak lanjut
Menerima serta membaca kemudian membuat konsep penugasan kepada penginventaris untuk
melakukan pengecekan dan penomoran serta menyerahkan kepada Operator Komputer
No. Uraian Kegiatan
Pemegang Jabatan Mutu Baku
KetPengadministr
asi UmumKasubbag IP
Operator
KomputerKabag PBI
Penginventar
is
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang Milik
Negara;
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMNAMA SOP PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
1 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 300 menit
2 60 menit
60 menit
300 menit
3 60 menit
4 60 menit
5 (dari DJKN)
6 300 menit
7 300 menit
8 30 menit
9(dari Kantor
Lelang)
10 900 menit
11 120 menit
12 60 menit
13 60 menit
14(dari Kantor
Lelang)
Menerima dokumen penting dan menyerahkan kepada Penginventaris
Menerima dokumen penting mengenai Penghapusan Barang Milik Negara (Risalah
Lelang dari Kanto Lelang) untuk disimpan
Ka.
RoumSESMA
Tim
PBMN
Menerima surat beserta lampirannya, membaca dan menerbitkan SK BKN tentang
persetujuan Penghapusan Barang Milik Negara dan mengembalikan kepada Ketua Tim
Menerima SK Kepala BKN kemudian membuat surat ke Kantor Lelang untuk
melaksanakan lelang
Menerima barang dan menandatangani dokumen penting kemudian menyerahkan
kepada Tim Penghapusan Barang Milik Negara
Menerima surat kemudian memasang pengumuman tentang lelang barang milik negara
kepada peserta
Pendaftarkan kepada Tim Penghapusan Barang Milik Negara
Melaksanakan lelang dan melakukan serah terima barang kepada Pemenang Lelang
Menerima Daftar Inventaris Barang kemudian meneruskan kepada Sesma untuk
mendapatkan tindak lanjut
Pembentukan Tim penghapusan yang di tandatangani oleh Sesma
Membuat Berita Acara Barang Inventaris yang akan dihapuskan dan menyerahkan
kepada Ketua Tim ( Kepala Biro Umum dan Perlengkapan)
Menerima hasil telaah barang dan harga dan menandatangani Berita Acara Barang
Inventaris yang dihapus kemudian membuat surat ke Dirjen Kekayaan Negara untuk
memperoleh tindak lanjut
Menerima surat permohonan beserta kelengkapannya, membaca, mengoreksi, serta
memberikan persetujuan dan mengembalikan kepada Ketua Tim
Membuat surat ke Kepala BKN agar menerbitkan SK tentang persetujuan penghapusan
dengan melampirkan persetujuan diri Dirjen Kekayaan Negara melalui SESMA
Keleng-
kapanWaktu Output
2
Membuat Daftar inventaris barang yang sudah tidak dapat digunakan kemudian
melaporkan kepada Kabag PBI
Menerima, mengoreksi Daftar Inventaris Barang kemudian melanjutkan kepada Kepala
Biro Umum dan Perlengkapan
Ketua
Tim
Dirjen Kek.
Neg
No. Uraian Kegiatan
Pemegang Jabatan Mutu Baku
KetKasubba
g IPP
Kabag.
PBI
Kepala
BKN
Kantor
LelangPeserta
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR OPERATOR/TEKNISI TELEPON
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang
Milik Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik
Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
Bilamana kerusakan telepon tidak segera diperbaiki, maka komunikasi pegawai atau pejabat
akan terganggu- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
Pemegang Jabatan
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 4 menit
3 1 menit
4 1 menit
5 20 menit
6 1 menit
7 1 menit
29 menit
Menerima surat laporan kerusakan kemudian memberikan disposisi kepada Teknisi
Telepon
No. Uraian Kegiatan
Mutu Baku
KetKasubbag
IPP
Operator/T
eknisi
Telepon
Pengadministra
si Umum
Keleng-
kapanWaktu
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada ka. Subbag. IPP
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian pekerjaan kemudian
menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Unit Kerja
Jumlah Waktu Penyelesaian
Output
2
Kasubbag Inventarisasi, Pemeliharan dan Penghapusan menyerahkan kunci kepada
Operator/teknisi telepon
Menerima kunci, melakukan pengecekan dan menghidupkan PABX Telepon, serta
menerima dan menyambungkan telepon ke Unit yang dibutuhkan Si Penelepon
Melaporkan kerusakan PABX Telepon dan pesawat telepon kepada Ka. Subbag IPP
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1.
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR OPERATOR/TEKNISI GENSET
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang
Milik Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik
Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
Bilamana listrik padam, maka genset harus segera dinyalakan agar pegawai tidak terganggu
dalam bekerja- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
Pemegang Jabatan
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 5 menit
3 1 menit
4 15 menit
5 1 menit
6 1 menit
24 menit
Uraian Kegiatan
Mutu Baku
KetKasubbag
Pemeliharaan
Operator/Tekni
si Genset
Pengadministr
asi UmumKeleng-kapan Waktu
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian pekerjaan kemudian
menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian
Output
2
Kasubbag Pemeliharan menyerahkan kunci kepada Operator Genset
Menerima kunci, melakukan pengecekan, menghidupkan genset dua kali sehari dan
menerima laporan kalau ada pemadaman listrik serta melaporkan kerusakan kepada
Ka. Subbag. Pemeliharaan
Menerima surat laporan kerusakan kemudian memberikan disposisi kepada Teknisi
Genset
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada Ka. Subbag.
Pemeliharaan
No.
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR OPERATOR/TEKNISI LIFT
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang Milik
Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik
Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
Bilamana tiba-tiba lift mengalami gangguan, teknisi harus segera menjalankan tugasnya,
sehingga pegawai cepat tertolong- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
Pemegang Jabatan
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 2 menit
3 1 menit
4 30 menit
5 1 menit
6 1 menit
36 menit
No. Uraian Kegiatan
Mutu Baku
KetKasubbag
Pemeliharaan
Operator/Tekni
si Lift
Pengadminis
trasi UmumKeleng-kapan Waktu Output
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian
2
Kasubbag Pemeliharan menyerahkan kunci kepada Operator Lift, agar lift
segera dinyalakan
Menerima kunci, melakukan pengecekan, menghidupkan Lift dan
melaporan kerusakan kepada Ka. Subbag Pemeliharan
Menerima surat laporan kerusakan kemudian memberikan disposisi kepada
Teknisi Lift
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada Ka.
Subbag Pemeliharan
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian pekerjaan
kemudian menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR OPERATOR/TEKNISI SOUND SYSTEM
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan Barang
Milik Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik
Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
Pemegang Jabatan
1 3 4 5 6 7 8 9
1 1 menit
2 6 menit
3 1 menit
4 30 menit
5 1 menit
6 1 menit
40 menit
No. Uraian Kegiatan
Mutu Baku
KetKasubbag
Pemeliharaan
Operator/Tek
nisi Sound
System
Pengadminist
rasi UmumKelengkapan Waktu Output
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian
2
Kasubbag Pemeliharan menyerahkan kunci kepada Operator Sound
System
Menerima kunci, melakukan pengecekan, menghidupkan Sound System
untuk bel masuk, bel istirahat, bel pulang dan menyiapkan acara-acara
rapat serta melaporkan kerusakan
Menerima surat laporan kerusakan kemudian memberikan disposisi
kepada Teknisi Telepon
Teknisi melaksanakan perbaikan kemudian melaporkan kepada ka.
Subbag. Pemeliharan
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian
pekerjaan kemudian menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara ; 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ; 2. Mengetahui tugas dan fungsi
3. Peraturan Presiden Nomor 58 Tahun 2013 tentang Badan Kepegawaian Negara; 3. Memiliki jiwa ketelitian
4.
5.
6
KETERKAITAN
1. SOP ?
2.
3.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Biro Umum
AIDU TAUHID, SE, M.Si
SEKRETARIAT UTAMA NIP. 196702101995031001
BIRO UMUMPROSEDUR PEMELIHARAAN GEDUNG DAN HALAMAN
KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Kepegawaian Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor PMK 120.06/2007 tentang Penghapusan
Barang Milik Negara;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 tentang Penilaian Barang Milik
Negara
PERALATAN PERLENGKAPAN
- Disimpan sebagai data elektronik dan manual
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor : Tanggal :
Pemegang Jabatan
1 3 4 5 6 7 8 9
1 45 menit
2 1 menit
3 2 menit
4 60 menit
5 1 menit
6 2 menit
110 menit
No. Uraian Kegiatan
Mutu Baku
KetPetugas
Pemeliharaa
n Gedung &
Pengadminis
trasi Umum
Kasubbag
IPPKelengkapan Waktu Output
Menerima surat penugasan kemudian menyimpan sebagai arsip
Jumlah Waktu Penyelesaian
2
Mengontrol kondisi kerusakan fisik gedung dan kondisi kerusakan
tanaman seperti kaca jendela, dinding gedung, pintu-pintu plafond,
pengecatan dinding, kamar mandi, kindisi jalan, taman, dan area
parkir kendaraan kemudian melaporkan kepada Pengadministrasi
Umum
Menerima, mencatat ke dalam Buku Pengendalian dan meneruskan
kepada Kasubbag IPP
Menerima dan membaca surat laporan kerusakan dan memberikan
disposisi untuk diselesaikan kepada petugas Pemeliharaan Gedung &
Halaman
Menerima disposisi beserta Surat Laporan Kerusakan kemudian
melaksanakan perbaikan, selanjutnya melaporkan kepada Kasubbag
IPP bahwa telah dilaksanakan perbaikan
Menerima laporan dan Surat perintah sebagai bukti penyelesaian
pekerjaan kemudian menyerahkan kepada Pengadministrasi Umum
top related