1 sistema de planillas y pagos del personal. agenda introducción beneficios corporativos ventajas...

1

SISTEMA DE PLANILLAS Y PAGOS DEL PERSONAL

Agenda

• Introducción• Beneficios Corporativos• Ventajas • Características• Funcionalidades Principales• Detalle de las Funcionalidades• Ejemplos de Uso• Preguntas

3

Introducción

Planillas permite automatizar los procesos de gestión del personal: Datos del Personal, pago de Haberes, Planilla Electrónica SUNAT, interfaz a los bancos, Reportes Gerenciales y Operativos, Interfaz Contable.

Esta construido para cubrir todas las realidades de las empresas en el Perú, en base a su arquitectura dinámica.

Su diseño hace que pueda utilizar al máximo los recursos de Hardware.

4

Beneficios Corporativos

Le permite administrar varias empresas dentro de su misma organización.

Reducir el tiempo de Gestión. Configurable a todos los tipos de Planilla. Reportes Gerenciales. Actualizado según las normas legales. Interfaz con otros Sistemas.

5

Ventajas

Velocidad de Proceso. Ventanas de fácil manejo. Multi-Empresa. Multi-Moneda. Multi-Planillas. Importación masiva a través de plantillas de carta (para

datos del trabajador y conceptos de pago). Formulación dinámica de conceptos. Usa stándares universales para la fórmulación de

conceptos. Interfaze con sistemas externos.

6

Características

7

Funcionalidades Principales

• Registro de Datos Personales y Laborales (utiliza plantillas de carga masiva).

• Datos Familiares.• Asignación de Conceptos. • Formulación de Conceptos (incluye Impuesto a la Renta).• Control de Contratos.• Control de Préstamos.• Creación Dinámica de Procesos (Estándares como Adelantos, Fin

de Mes, Gratificaciones, CTS, Vacaciones, Utilidades, Provisiones y cualquier otro que el usuario necesite como procesos semanales o pagos adicionales).

• Reportes de Resumen, Administrativos y Gerenciales.• Generación de Archivos Sunat (T-Registro y PLAME, AFP, Bancos,

Vouchers Contables y Otros Sistemas).

8

Detalle de las Funcionalidades

Registro del Personal

9

Detalle de las Funcionalidades

Datos Personales

10

Detalle de las Funcionalidades

Datos Laborales

11

Detalle de las Funcionalidades

Carga Masiva de datos del trabajador

12

Detalle de las Funcionalidades

Carga Masiva de Vacaciones

13

Detalle de las Funcionalidades

• Creación de Procesos. El usuario puede definir procesos particulares para su gestión:

Pago Semana 1, Pago Semana 2, …, Adelanto Quincena, Pago Fin de Mes, Pago Adicional, CTS, Provisión, Gratificación, Liquidación, Utilidades, ...entre otros.

• Creación de Periodos de Pago. Mensual, semanal, quincenal, entre otros (en rangos de dias).

• Alertas. Personal con Contratos por vencer, Acumulado anual con Retención de 4ta (RxH), Vacaciones por Vencer, Cumpleaños.

14

Detalle de las Funcionalidades

Asignación de Conceptos Previos al Cálculo.

15

Detalle de las Funcionalidades

Periodos de Procesamiento.

16

Detalle de las Funcionalidades

Ventana de Generación de Procesos

17

Detalle de las Funcionalidades

• Tablas Maestras. Maestro de Planillas.Maestro de Procesos.Maestro de Conceptos.Plantilla de Conceptos.Maestro de Monedas.Maestro de AFP.Maestro de Misceláneos (Tipo de Trabajador, Motivo de Ingreso, Motivo de Cese, Estado Civil, entre otros).

• Fórmulación de Conceptos. Tipos de Concepto (Ingresos, Descuentos, Patronales, Cargas y Fórmulas).

18

Detalle de las Funcionalidades

• Conceptos del Trabajador. Asignación Individual y Asignación Masiva a través de Plantillas de Carga.

• AFP. Generación de pagos de AFP, Reportes.

• Interfaz Contable. Generación de Vouchers por Periodo de Proceso.

• Control de Contratos. Tipos de Contrato. Historial de Contratos. Alerta de Contratos. Reportes.

• Préstamos. Tipos de Préstamo. Préstamos Vencidos y por Vencer. Cronograma de Pagos.

19

Detalle de las Funcionalidades

• Descansos Médicos y Subsidios. Control de dias de subsidio y pago en el Periodo designado.

• Gratificaciones. Generación de pagos de Gratificaciones, Reportes.

• Impuesto a la Renta. Fórmulación según norma vigente y sujeta a cambios. Ventanas de seguimiento y detalle del cálculo.

• Bancos. Interfaz con los bancos más importantes.

20

Detalle de las Funcionalidades

• SUNAT. Generación de archivos para la planilla electrónica (T-Registro y Plame).

• Vacaciones. Control de Vacaciones truncas, pendientes y vencidas. Reportes.

• Liquidación de Beneficios. Formulación del Pago. Reportes.

• Reportes de Usuario. Reporte dinámico configurable por el usuario (a nivel de proceso, periodo y concepto de pago). Reportes Estadísticos. Exportables a formatos comunes (Excel, txt, html, csv, entre otros).

21

Detalle de las Funcionalidades

Ventana de Creación de Conceptos

22

Detalle de las Funcionalidades

Ventana de Formulación de Conceptos

23

Detalle de las Funcionalidades

Reporte Boleta de Pago

24

Detalle de las Funcionalidades

Reporte Resumen de Pagos

25

Preguntas?