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在RefWorks中检索其它联机资源检索RefWorks个人参考书目数据库管理你的书目数据共享你的书目数据（需要单独购买）导出/备份你的书目数据论文（研究报告）参考文献生成

个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具

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你可以在这里通过下拉菜

单 , 选择你喜欢的语言介面

在这里输入贵单位的组代码

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如果是在贵单位的 IP 范围内使用，就会直接进入此

界面

你必须先注册个人帐号

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完成后按「注册」即可

填写所有栏目，特别是电子邮件地址必须正确

你将会收到一封注册成功的确认邮件，其中包含组代码、帐号

、和密码等个人信息

选择你所属的用户类型

选择你的专业领域

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点选「工具—更新用户信息 」可以更改注册信息

设置「只读口令」可以让其它用户通过你的用户名和此口令

浏览和使用你的书目资料

最后点击「更新」

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下一次当你要使用 RefWorks时，只要在这个画面填写你

的账号和密码登录即可

将书目数据添加到 RefWorks

直接从数据库批量导入书目数据从文本文件批量导入书目数据手工输入书目数据

将书目数据添加到 RefWorks －直接从数据库导入RefWorks 可以从很多数据库中直接导入书目数据：

CSAEBSCOHostEI Engineering Village 2ElsevierOCLC First SearchOvidProQuestSFX

……还在持续增加中

将书目数据添加到 RefWorks －直接从数据库导入

假设你已经进行检索。我们以 CSA 为例，其他数据库雷同。

选择你要导入的书目数据，我们选了 2 个

按「 Save… 」到导出画面

将书目数据添加到 RefWorks －直接从数据库导入

选择「 Use .. Marked… 」

点击「 Export To RefWorks 」

选择「 Full Format 」

将书目数据添加到 RefWorks －直接从数据库导入

如果你已在另一个窗口登录RefWorks ，那么 RefWorks

会直接执行导入

如果你尚未登录 RefWorks ，那么 RefWorks 会要你先登录

帐号和密码

说明你已成功导入书目

你可以用「浏览“ 最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目数据是否正确

将书目数据添加到 RefWorks －直接从数据库导入

这是你刚才导入的书目数据…

将书目数据添加到 RefWorks －从本文件导入

假设你已经使用 CNKI中国知网检索中国期刊

全文数据库先勾选你准备导入到RefWorks 的书目 ,我们选了三条为例

然后点击「存盘」

将书目数据添加到 RefWorks －从本文件导入

选「输出格式」为「自定义」

最后点「预览」

分别点选全部数据项

弹出的窗口

将书目数据添加到 RefWorks －从本文件导入

全部选中，并复制

将书目数据添加到 RefWorks －从本文件导入

打开写字版，并建立一个新的文本文档，将刚才复制的文档，

拷贝到这里

点选「文件 -- 保存」

选择「保存类型」为文本文档，然后保存

将书目数据添加到 RefWorks －从本文件导入

回到 Refworks 界面 , 点选「参考文献——导入」

将书目数据添加到 RefWorks －从本文件导入

1. 导入浏览器： CNKI 中国知识资源总库

2. 数据库：中国期刊全文数据库3. 导入参考文献到： DEMO

点「浏览」选取前面保存的文档

点「导入」开始执行

如果要导入的书目不多，则可以点选「从下列的文本中导入数据」并将复制的文本拷贝到这里

将书目数据添加到 RefWorks －从本文件导入

显示你已经成功导入书目

你可以用「浏览“ 最近导入”文件夹」以确认你所导入的书目是否正确

将书目数据添加到 RefWorks －从本文件导入

这是你刚导入的书目…

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

首先，在搜索引擎上输入关键字

手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说明它的工作流程

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

找到你所要的资料

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

相关书目数据

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

假设你要将第一条书目加入 RefWorks

用鼠标器拖动并复制

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

点击「参考文献－新增参考文献」

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

「 *」号是当你当前选择的书目格式引用的数据项

选定你常用的书目格式，假设是 MLA

指定添加书目的文件夹

指定书目类型

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

将复制的内容逐个粘贴到相应的栏目内

完成后按「保存」

当然也可以手工录入一些数据

将书目数据添加到 RefWorks －手工输入

保存后这里将出现该书目的 ID( 书目编号 ), 这个编号是唯一的，且永远属于这个书目

点「查看」就可以看到该参考书目的详细信息

在 RefWorks 中检索其它联机资源

点选「检索－联机数据库或目录」

在 RefWorks 中检索联机资源

或按「工具－检索联机数据库或目录」

在 RefWorks 中检索联机资源从下拉式选单中选取要检索的数据库，我们以 Oxford Uni. 为例

你最多可以一次下载 500 条，我们以 10 条为例例：以叙词： computer

和题名： 2005 为查询条件

输入后按「检索」

你可以使用快速查询（关键字查询），或高级查询

在 RefWorks 中检索联机资源出现新窗口

显示查询结果 你现在还和 Oxford Uni.连线

勾选你要导入的书目，以三个为例

选取要导入的文件夹

然后，点击「导入」

在 RefWorks 中检索联机资源

从「文件夹—查看—上次导入」可以检查你所导入的书

目

检索 RefWorks 个人参考书目数据库快速检索高级检索

检索 RefWorks 个人数据库－快速检索

最简单的方法就是直接在这里输入检索关键字

检索 RefWorks 个人数据库－快速检索

还有一种方法就是通过点选「检索—查找著者 /叙述词 / 期刊」方式对数据库进行快速检索

检索 RefWorks 个人数据库－快速检索

这是点选「检索—查找叙述词」后出现的新窗口，

其它查找方式雷同

红框内的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出

你还可以对这些叙述词进行修改甚至删除

数据库中包含该叙述词的书目个数

点击叙述词后，打开的浏览器窗口将列出包含该词的所有书目

检索 RefWorks 个人数据库－高级检索

点选「检索－高级」可以做更精确的检索

同时可以指定检索“全部参考文献”或检索“指定文件

夹”内的参考文献

最后按「检索」同样输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、

“或”、“非”

管理你的书目数据—自定义显示界面

点选「工具－自定义」可以定制每次登录 RefWorks 后，

首先出现的书目显示模式

点选“是”时，如果书目来自PubMed 或 Scopus ，在界面上就显示该出版社的无缝链接按钮，

它可以引导你做进一步的检索

你可以对这里的任何数据进行修改

管理你的书目数据

当你在使用 RefWorks时，你可能需要整理或分类你的书目资料

管理你的书目数据

你可以用「文件夹－组织文件夹」来整理你的书目资料

管理你的书目数据

「组织文件夹」让你： 建立新文件夹 删除或更改文件夹名称 浏览文件夹内的书目 浏览不在文件夹内的书目「最近导入」文件夹：你最

后一次导入 RefWorks 的参考文献所存放的文件夹

你可以先「建立文件夹」

管理你的书目数据

输入新文件夹名称后按「 OK 」

管理你的书目数据

文件夹中参考文献的数量，如果没，则不显示

你可以点击「 **参考文献不在文件夹中」来整理不在任何

文件中的参考文献书目

或点击其它任一文件夹来整理该文件中的参考文献书目 ( 删除、拷贝到其它文件夹等）

管理你的书目数据

先勾选待整理的书目

将书目放入 DEMO或其它文件夹

管理你的书目数据—数据修改

如果仅对某一书目进行修改，则点击编辑

如果需要将多个书目中的同一个数据进行修改，且修改后的

内容相同，则点击全局编辑

如果你需要对已经导入的书目数据进行修改，有两种方法可以帮你实现

管理你的书目数据—数据修改

如果你需要删除一些没有用的书目，也有两种方法可以帮你实现

从个人数据库中彻底删除

从所显示的文件夹中删除，但所删除的书仍将保留在个人数

据库中

共享你的书目数据

点选「文件夹—分享文件夹」

共享你的书目资料

也可以共享某一个文件夹

可以共享你数据库中的全部资料

如果这个文件夹已经共享，点击统计，可以显示你的共享用

户对该文件夹的使用情况

共享你的书目资料

最后点选，将共享地址及其它信息发送给可以共享该文件夹的人希望共享用户可以看到的该文件

夹的标题

关于该文件夹的说明信息

设置完成后保存设置共享权限

共享你的书目资料

将共享成员的邮件地址键入，并以“ ;” 号分开

完成后点击发送电邮

还可以有一种方法共享你的书目资料

导出你的书目

选择你要导出的书目来源

选择你要导出的文件格式

点击「导出到文本文件」

导出 / 备份你的书目—导出

乱码

点选浏览器菜单「查看—编码 --

Unicode 」

正常啦

导出 / 备份你的书目数据—备份

按「备份」导出

按「备份」导出 / 「恢复」导

入

点选「备份 /恢复

论文参考文献生成

论文参考文献生成从书目格式清单生成使用 Write-N-Cite 生成

在线状态下生成离线状态下生成

论文参考文献生成－从书目格式清单生成

点选「参考书目」

论文参考文献生成－从书目格式清单生成

从下拉式菜单中选取论文参考文献格式，以「 MLA 」

为例

点选「书目以参考文献列表为基准 」

点选「待新建的文件类型」指定生成的参考文献来自的文件夹 按「创建书目」开始生成

论文参考文献生成－从书目格式清单生成

在弹出的新窗口中就是按要求产生的参考文献清单

点选「另存为」保存书目

论文参考文献生成－从书目格式清单生成

如果有其他原因，你没有看到新窗口弹出，你可以点击「下载」以强制方式产生新视窗或以电子邮件方式将书目文字档寄到你的电子邮件的信箱内

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

先点这里下载「 Write-N-Cite 」

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

点击这里下载并安装 Write-N-Cite 程序，安装完成后重新开机，之后打开 Word ，你将会看到 Write-N-Cite 出现在工具列

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

点击「 Login 」

打开 Word 后， Write-N-Cite 的按钮会出现在 Word 的工具栏，按这里打开 Write-N-

Cite

请勾选「 Always on top 」

输入帐号 / 密码（与你在 RefWorks 中的相

同）

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

如果你要使用指定文件夹中的书目，请按「 View － Folder 」选

定

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

选定的文件夹名称会出现在这里

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

点「 Cite 」在文章中插入第 508 号引用书目

点「 Cite 」在文章中插入第 50 号引用书目

在撰写文章过程中，用鼠标点需要插入参考文献注释的地方

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

文章撰写及参考文献插入完成后，点「 Biblography 」开始格式

化文章及其参考文献

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

首先选择准备输出的格式，即你准备投稿的期刊所要求的参考文献格式。以

IEEE 论文格式为例然后点击「 Create

Biblography 」开始

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －在线状态下生成

文章末尾的参考文献列表

这是格式化后文章的文件名，新名字将在原来名字

的前面加上 final-以示区别

文章中的参考文献标识

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －离线状态下生成

点选「参考文献—导出」

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －离线状态下生成

选定你的参考文献来源

点击「导出到文本文件」

点选导出格式为「 Citation List 」

论文参考文献生成－使用 Write-N-Cite －离线状态下生成

参考文献 ID 号

在离线状态下撰写论文时，只要在需要的地方将该清单提供的参考书目所对应的 ID号手工录入，并用 {{}}括起来，然后在在线状态下，使用Write-N-Cite将所撰写的文章进行格式化（方法同在线生成），就可以按需要的格式生成参考文献了。

自定义输出格式

点击「参考书目」在出现页面的输出格式下拉菜单中选择一个与你准备输出的格式相近的格式

点击「编辑」

自定义输出格式

也可以在这里选择一个与你准备生成的参考文献输出格式相近的输出格式在这里输入你准备生成的

参考文献输出格式的名字

在这里选择你需要的书目项并将你选择的书目项添

加到输出列表中点击这里删除你不

需要的书目项

还可以调整输出格式中书目项的顺序

完成后点击保存

在这里可以预览准备生成的参考书目格式

点击这里 , 可以微调参考文献格式

新增功能— RSS Feed

RefWorks 的功能在不断的更新中，一旦有新的功能出现，点击这里就可以查看其详细介绍

点选「检索—RSS Feed 」 将 RSS 信息源的

URL 复制后，粘贴在这里，然后点击增加「 RSS Fee

d 」

在很多网站上会看到这样的按钮 RSS或 XML，这就是典型的提供 RSS订阅的标志，这个图标一般链接到订阅 RSS信息源的URL。当然，即使不用这样的图标也是可以的，只要提供订阅 RSS信息源的URL即可

新增功能— RSS Feed

成功添加了 RSS Feed

RSS 信息源的名称，你只需要点击想要查看信息源的名称，而不需要再分别点击其原来的网站，就可以在

RefWorks 中轻松浏览你定制的最新资料，并且可以根据需要，将有价值的资料随时添加到你的个人数据库中。

该地址的说明文字 可以对该地址的内容进行修改或删除 点击确定就可以马上查看该

地址的内容，并将需要的书目导入你个人的数据库