Том ii Деловая документация - spbstu.ru · 2018-11-16 ·...

-

Том IIДеловая документация

2

К данному руководству прилагается носитель, на котором находятся все макеты готовых элементов фирменного стиля. При работе над задокументированными носителями необхо-димо пользоваться только готовыми макетами, изменяя лишь информационное наполнение (личные данные, текстовое наполнение, фотографии, графики и т.д.), сохраняя поля, цве-та, шрифты, отступы, интервалы и вид дополнительных элементов.

Этим значком отмечаются ссылки на готовый макет, если таковой существует. В иных случаях правила носят рекомен-дательный характер (например при брендировании ручек, флешек и т.д.) и их исполнения в представленном виде жела-тельны, если это представляется возможным.

3

Содержание

Визитные карточки. Раздел 6 4

Конверты. Раздел 8 19

Папки. Раздел 9 32

Визитные карточки. Раздел 6

5

Раздел 6. Визитные карточки

Визитные карточки

Визитная карточка «тип1»

Личная визитная карточка первого типа, для использования руководящим составом университета. Представляет собой карточку, формата 90мм на 50мм со скругленными краями, напечатанную на белой бумаге плотностью 300 г/м², ламини-рованную с обеих сторон матовой пленкой. Радиус скругле-ния 5мм.

files/06_visit/visit_01.pdf

персональная визитка «тип 1»

персональная визитка «тип 1» обратная сторона

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

6

Раздел 6. Визитные карточки

персональная визитка «тип 1» основные размеры

Визитная карточка «тип1»

При разработке карточек, запрещается самовольно менять основные размеры установленные в электронных макетах.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

7

Раздел 6. Визитные карточки Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип1» максимальное наполнение

В случаях когда информации для визитной карточки слиш-ком много, добавляются новые строки. Если строк 4 и более, возможно уменьшить кегль блока «должность» до 6 п. и ин-терлиньяж до 8 п.

Информационный блок с текстом выравнивается от центра визитки по высоте. При этом, минимальны отступ от края не может быть меньше 6 мм. В случае когда информации слиш-ком много, необходимо прибегать к сокращениям (пример: профессор - проф.) Прибегать к сокращениям без надобности – запрещено.

персональная визитка «тип 1»

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

персональная визитка «тип 1» максимальное наполнениеинформацией

8

Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип1» английская версия

Личная, международная визитная карточка первого типа, для использования руководящим составом университета при междунородных контактах. Представляет собой карточку, формата 90мм на 50мм со скругленными краями, напечатан-ную на белой бумаге плотностью 300 г/м², ламинированную с обеих сторон матовой пленкой. Радиус скругления 5мм.

files/06_visit/visit_01eng.pdf

персональная визитка «тип 1» английская версия

персональная визитка «тип 1» английская версия обратная сторона

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

9

Раздел 6. Визитные карточки Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип1» инверсия

Личные визитные карточки этого типа предназначены для секретарей и помощников руководящего состава универси-тета. Представляет собой карточку, формата 90мм на 50мм со скругленными краями, напечатанную на белой бумаге плотностью 300 г/м², ламинированную с обеих сторон мато-вой пленкой. Радиус скругления 5мм.

Данный тип визиток – вспомогательный и используются только при необходимости.

files/06_visit/visit_01inver.pdf

персональная визитка «тип 1» инверсионная

персональная визитка «тип 1» инверсионная обратная сторона

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 1+1

10

Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип 2»

Личная визитная карточка второго типа, для использования руководящим составом университета среднего звена. Пред-ставляет собой карточку, формата 90мм на 50мм со скруглен-ными краями и переменной высоты, напечатанную на белой бумаге плотностью 300 г/м², ламинированную с обеих сторон матовой пленкой. Радиус скругления 4мм.

files/06_visit/visit_02.pdf

персональная визитка «тип 2»

персональная визитка «тип 2» обратная сторона

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

11

Раздел 6. Визитные карточки Раздел 6. Визитные карточки

персональная визитка «тип 2» основные размеры

Визитная карточка «тип 2»

При разработке карточек, запрещается самовольно менять основные размеры установленные в электронных макетах.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

R-4

6,5 19,56 6

6min

6,5

12

Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип 2» максимальное наполнение

В случаях когда информации для визитной карточки слиш-ком много, добавляются новые строки. Если строк 4 и более, возможно уменьшить кегль блока «должность» до 6 п. и ин-терлиньяж до 6 п. В блоке «контактная информация» интер-линьяж уменьшается до 7 п.

Информационный блок с текстом выравнивается от центра визитки по высоте. При этом, минимальны отступ от края не может быть меньше 6 мм. В случае когда информации слиш-ком много, необходимо прибегать к сокращениям (пример: профессор - проф.) Прибегать к сокращениям без надобности – запрещено.

персональная визитка «тип 2»

персональная визитка «тип 1» максимальное наполнениеинформацией

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 6 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 7 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

13

Раздел 6. Визитные карточки Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип 2» английская версия

Личная, международная визитная карточка второго типа для использования руководящим составом среднего уровня при междунородных контактах. Представляет собой карточ-ку формата 90мм на 50мм со скругленными краями и пере-менной высоты, напечатанную на белой бумаге плотностью 300 г/м², ламинированную с обеих сторон матовой пленкой. Радиус скругления 4мм.

files/06_visit/visit_02eng.pdf

персональная визитка «тип 2» английская версия

персональная визитка «тип 2» английская версия обратная сторона

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

14

Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип 3»

Личная визитная карточка третьего типа, для использова-ния руководящим составом университета нижнего звена, работников студенческих организаций, деканатов, учебных отделов и хозяйственной части. Представляет собой карточ-ку, формата 90мм на 50мм с сильно скругленными краями и переменной высоты, имеющею динамику повторяющею фор-му логотипа, напечатанную на белой бумаге плотностью 300 г/м², ламинированную с обеих сторон матовой пленкой. Ра-диус скругления 9мм.

files/06_visit/visit_03.pdf

персональная визитка «тип 3»

персональная визитка «тип 3» обратная сторона

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

15

Раздел 6. Визитные карточки Раздел 6. Визитные карточки

персональная визитка «тип 3» основные размеры

Визитная карточка «тип 3»

При разработке карточек, запрещается самовольно менять основные размеры установленные в электронных макетах.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

8 19,56 6

6min

6,5

R-4

16

Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип 3» максимальное наполнение

В случаях когда информации для визитной карточки слиш-ком много, добавляются новые строки. Если строк 4 и более, возможно уменьшить кегль блока «должность» до 6 п. и ин-терлиньяж до 6 п. В блоке «контактная информация» интер-линьяж уменьшается до 7 п.

Информационный блок с текстом выравнивается от центра визитки по высоте. При этом, минимальны отступ от края не может быть меньше 6 мм. В случае когда информации слиш-ком много, необходимо прибегать к сокращениям (пример: профессор - проф.) Прибегать к сокращениям без надобности – запрещено.

персональная визитка «тип 3»

персональная визитка «тип 3» максимальное наполнениеинформацией

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 6 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 7 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

17

Раздел 6. Визитные карточки Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка «тип 3» английская версия

Личная, международная визитная карточка третьего типа для использования руководящим составом университета нижнего звена, работников студенческих организаций, дека-натов, учебных отделов и хозяйственной части, при между-нородных контактах. Представляет собой карточку, формата 90мм на 50мм с сильно скругленными краями и переменной высоты, имеющею динамику повторяющею форму логотипа, напечатанную на белой бумаге плотностью 300 г/м², ламини-рованную с обеих сторон матовой пленкой. Радиус скругления 9мм.

files/06_visit/visit_03eng.pdf

персональная визитка «тип 3» английская версия

персональная визитка «тип 3» английская версия обратная сторона

Имя сотрудникаШрифт PT_Sans boldкегль: 10 п.интерлиньяж: 12 п.

ДолжностьШрифт PT_Sans regularкегль: 7 п.интерлиньяж: 8,5 п.

Контактная информацияШрифт PT_Sans regularкегль: 6 п.интерлиньяж: 8 п.

Размер: 90Х50 ммМатериал: белая, ламинирваная бумага плотностью 300 г/м²Цвет: 2+1

18

Раздел 6. Визитные карточки

Визитная карточка, принципы заполнения

Заполнение визитной карточки подчинено общим прави-лам. Последовательность заполнения показана на изображе-ниях а) и б). Количество информации не может превышать предусмотренных данным руководством.

Использование личных, не корпоративных адресов сайтов и почты запрещено.

При заполнении «информационного блока» не допускается наличие двух почтовых адресов, двух электронных адресов, двух факсов, двух адресов сайтов.

Допускается наличие двух телефонов через запятую.Телефонный номер записывается в формате:+0(000)000 0000

а) последовательность заполнения русских визитных карточек

б) последовательность заполнения английских визитных карточек

Раздел 6. Визитные карточки

Конверты. Раздел 8

20

Раздел 8. Конверты

Почтовые конверты

Почтовый конверт Е65 «тип 1»

Почтовый конверт Е65/DL, является самым распространен-ным форматом конвертов в деловом документообороте. Кон-верты «тип 1» предназначены для деловой переписки и офи-циальной внутри- университетской отправки писем.Печатается на бумаге 120 г/м² в типографских условиях.

ссылка на файл

евроконверт Е65/DL «тип 1»

евроконверт Е65/DL «тип 1», обратная сторона

21

Раздел 8. Конверты Раздел 8. Конверты

Почтовый конверт Е65 «тип 1»

При оформлении конвертов, запрещается самовольно ме-нять основные размеры, установленные в электронных макетах.

евроконверт Е65 «тип 1», основные размеры

22

Раздел 8. Конверты

ссылка на файл

евроконверт Е65/DL «тип 3»

Почтовый конверт Е65 «тип 3» «тип 4»

Конверты «тип 3» предназначены для деловой переписки и официальной внутри- университетской отправки писем. Пе-чатается на готовых конвертах, на офисных принтерах, из подготовленных шаблонов с заполненными полями получа-теля и адресом.

Конверты «тип 4» предназначены для официальной перепи-ски университета. Печатается на готовых конвертах, на офис-ных принтерах, из подготовленных шаблонов с заполненны-ми полями получателя и адресом.

23

Раздел 8. Конверты Раздел 8. Конверты

Почтовый конверт Е65 «тип 3»

При оформлении конвертов, запрещается самовольно ме-нять основные размеры, установленные в электронных макетах.

евроконверт Е65 «тип 3», основные размеры

24

Раздел 8. Конверты

ссылка на файл

конверт C6 «тип 1»

конверт C6 «тип 1», обратная сторона

Почтовый конверт С6 «тип 1»

Почтовый конверт С6, является основным форматом кон-вертов в частной переписке в России. Конверты «тип 1» предназначены для деловой, частной переписки и официаль-ной внутри-университетской отправки писем, счетов и мел-ких документов.

Печатается на бумаге 120 г/м² в типографских условиях, адрес печатается в белое поле в правом нижнем углу, на офисном принтере.

25

Раздел 8. Конверты Раздел 8. Конверты

Почтовый конверт С6 «тип 1»

При оформлении конвертов, запрещается самовольно ме-нять основные размеры, установленные в электронных макетах.

евроконверт С6 «тип 1», основные размеры

26

Раздел 8. Конверты

ссылка на файл

конверт C6 «тип 2»

Почтовый конверт С6 «тип 2» и «тип 3»

Конверты «тип 2» предназначены для деловой, частной переписки и официальной внутри- университетской отправки писем, счетов и мелких документов. Печатается на готовых конвертах на офисных принтерах, из подготовленных шабло-нов с заполненными полями получателя и адресом. Конверты «тип 3» предназначены для официальной переписки универ-ситета, отправки писем, счетов и мелких документов.

Печатается на готовых конвертах на офисных принтерах, из подготовленных шаблонов с заполненными полями полу-чателя и адресом.

27

Раздел 8. Конверты Раздел 8. Конверты

Почтовый конверт С6 «тип 2»

При оформлении конвертов, запрещается самовольно ме-нять основные размеры, установленные в электронных макетах.

евроконверт С6 «тип 2», основные размеры

28

Раздел 8. Конверты

ссылка на файл

конверт C5 «тип 1»

конверт C5 «тип 1» оборотная сторона

Почтовый конверт С5 «тип 1»

Почтовый конверт С5 является дополнительным форматом конвертов в деловой переписке. Конверты «тип 1» предна-значены для деловой, частной переписки и официальной внутри- университетской отправки писем и документов.

Печатается на бумаге 120 г/м² в типографских условиях.Адрес печатается в белое поле в правом нижнем углу, на офисном принтере.

29

Раздел 8. Конверты Раздел 8. Конверты

Почтовый конверт С5 «тип 1»

При оформлении конвертов, запрещается самовольно ме-нять основные размеры, установленные в электронных макетах.

евроконверт С5 «тип 3», основные размеры

30

Раздел 8. Конверты

ссылка на файл

конверт C4 «тип 2»

конверт C4 «тип 2» оборотная сторона

Почтовый конверт С4 «тип 2»

Почтовый конверт С4 является основным форматом конвер-тов в документообороте, так как позволяет отпровлять доку-менты не складывая их. Конверты «тип 2» предназначены для деловой, частной переписки и официальной внутри-университетской отправки писем, счетов и мелких документов. Размер: 324Х229 мм

Печатается на бумаге 120 г/м² в типографских условиях.Адрес печатается в правом нижнем углу, на офисном принтере А3.

31

Раздел 8. Конверты Раздел 8. Конверты

Почтовый конверт С4 «тип 2»

При оформлении конвертов, запрещается самовольно ме-нять основные размеры, установленные в электронных макетах.

евроконверт С4 «тип 2», основные размеры

Папки. Раздел 9

33

Раздел 9. Папки

Папки

Клиентская папка

Клиентская папка. Используется в основной документации для документооборота связанного с работой с клиентами.

Также является презентационной папкой на выставках и конференциях. Содержит всю необходимую информацию.

Печатается типографским способом на ламинированном ма-товой пленкой, белом картоне плотностью 300 г/м².

клиентская папка

34

Раздел 9. Папки

ссылка на файл

клиентская папка, внешний разворот

клиентская папка, внутренний разворот

Для клиентской папки используется двухсторонняя печать с текстурой внутри и снаружи. Контур вырубного штампа зависит от выбранной типографии и технологии печати.

35

Раздел 9. Папки Раздел 9. Папки

Официальная папка «тип 2»

Официальная папка «тип 2». Используется для официаль-ной документации. Также является папкой для договоров, приказов и т.д. Содержит всю необходимую информацию. Печатается типографским способом на ламинированном ма-товой пленкой, белом картоне плотностью 300 г/м².

официальная папка «тип 2»

36

Раздел 9. Папки

ссылка на файл

официальная папка «тип 2», внешний разворот

Для официальной папки «тип 2» используется тиснение с «золотом» на лицевой стороне. Контур вырубного штампа зависит от выбранной типографии и технологии печати.

37

Раздел 9. Папки Раздел 9. Папки

Официальная кожаная папка

Официальная кожаная папка. Используется как презента-ционная папка на крупных государственных мероприятиях, как папка докладчика, как подарочная папка. Размер и фор-ма папки зависят от выбранной типографии и технологии производства.

официальная кожаная папка

38

Раздел 9. Папки

Официальная кожаная папка внутренняя сторона

Исполняется в твердом переплете из кожи с тиснененой золотой эмблемой

39

Раздел 9. Папки Раздел 9. Папки

Наклейка на стандартные офисные папки папки.

Наклейки предназначены для стандартных конторских папок при повседневном документообороте.

ссылка на файл

наклейка на стандартные офисные папки