ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1

ปฏิ�บั�ติ�การที่�� 8 การใช้�งานโปรแกรมไมโครซอฟที่� PowerPoint 2007

คร��งที่�� 1

วิ�ชา 001272 คอมพิ�วิเตอร์ สาร์สนเทศขั้��นพิ��นฐานร์หั�ส ช��อ สาขั้า

คณะ หัม��เร์�ยนท�� วิ�นท�� เดื�อน พิ.ศ

วั�ติถุ�ประสงค�:1. เพิ��อใหั!น�ส�ตสามาร์ถใช!งานโปร์แกร์มไมโคร์ซอฟท PowerPoint 2007 ไดื!ใน

ร์ะดื�บเบ��องต!น2. สามาร์ถใช!เคร์��องม�อและล�กษณะพิ�เศษในการ์สร์!างน.าเสนอไดื!

บัที่น"าโปร์แกร์มไมโคร์ซอฟต เพิาเวิอร์ พิ!อยต เป/นโปร์แกร์มท��ใช!ส.าหัร์�บสร์!างสไลดื เพิ��อ

สร์!างงานน.าเสนอ ในสไลดื ต�างๆสามาร์ถน.าเสนอขั้!อม�ลไดื!หัลายร์�ปแบบ ท��งขั้!อควิาม ร์�ปภาพิ ตาร์าง กร์าฟ ไดือะแกร์ม เส�ยง วิ�ดื�โอ ร์วิมถ2งไฟล ท��สร์!างจากโปร์แกร์ม Flash

ต�วิอย�างงานน.า เสนอท��สร์!างโดืยโปร์แกร์มไมโคร์ซอฟต เพิาเวิอร์ พิ!อยต เช�น ส�� อปร์ะกอบการ์เร์�ยนการ์สอน เอกสาร์ปร์ะกอบการ์บร์ร์ยาย ส��อปร์ะชาส�มพิ�นธ์ แสดืงสร์5ปผลก.าไร์ วิ�เคร์าะหั ยอดืขั้าย เป/นต!น

เร��มใช้�งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

1. คล�กป57ม Start บนแถบ Task bar

2. เล�อก All Programs Microsoft Office

3. เล�อก Microsoft Office PowerPoint 2007

ส$วันประกอบัของหน�าจอโปรแกรม

Ribbon เป/นแถบท��ร์วิบร์วิมกล5�มขั้องค.าส��งต�างๆ เพิ��อใหั!ผ�!ใช!เล�อกใช!งานไดื!ง�ายขั้2�น

Home tab เป/น Ribbon ท��ร์วิบร์วิมค.าส��งเก��ยวิก�บการ์สร์!างและปร์�บแต�งขั้!อควิาม ในสไลดื

Title bar แถบแสดืงช��อโปร์แกร์มและช��อไฟล ป8จจ5บ�นท��เป9ดืใช!งานอย�� Slides bar แถบแสดืงม5มมองเอกสาร์ปกต� Outline tab แถบแสดืงม5มมองเอกสาร์ ท��ม�เค!าโคร์งร์�างเอกสาร์ดื!วิย Blank slide เป/นส�วินพิ��นท��เปล�าส.าหัร์�บการ์สร์!างสไลดื Slide pane ค�อแผ�นสไลดื Notes pane เป/นส�วินค.าอธ์�บายสไลดื View buttons เป/นส�วินท��ร์วิบร์วิมค.าส��งท��เก��ยวิขั้!องก�บม5มมองเอกสาร์

แบบต�างๆ

สไลด์� (Slide)

ในงานน.าเสนอโดืยท��งไป จะม�สไลดื หัลายสไลดื ในสไลดื แต�ละสไลดื จะม�การ์จ�ดืเร์�ยงขั้!อม�ลท��ต!องการ์น.าเสนอเพิ��อใหั!การ์น.าเสนอเป/นไปตามวิ�ตถ5ปร์ะสงค การ์น.าเสนอขั้!อม�ลดื�งกล�าวิม�ไดื!หัลายร์�ปแบบ เช�น ขั้!อควิาม ร์�ปภาพิ ตาร์าง กร์าฟ เป/นต!น

ม�มมองเอกสารโปร์แกร์มไมโคร์ซอฟต เพิาเวิอร์ พิ!อยต ม�ม5มมองส.าหัร์�บสร์!างงานน.าเสนอ

ท��งหัมดื 7 ร์�ปแบบ ม5มมองส.าหัร์�บเตร์�ยมต�วิน.าเสนอปร์ะกอบไปดื!วิย Normal,

Slide Sorter, Notes Page และม5มมองน.าเสนองานค�อ Slide Show และอ�ก 3 ร์�ปแบบจะเป/นม5มมองในการ์แก!ไขั้สไลดื ส.าหัร์�บท.าแม�แบบ (masters)

Normal ม5มมองเอกสาร์แบบปกต�แบ�งพิ��นท��เป/น 3 ส�วินค�อ Outline,

Slide pane และ Notes pane

Slide Sorter ม5มมองเอกสาร์ท��แสดืงสไลดื ท��งหัมดืแบบย�อ

Notes Page เป/นม5มมองท��แสดืงท��งสไลดื พิร์!อมท��งส�วินขั้อง Notes

pane ซ2�งเร์าสามาร์ถพิ�มพิ ขั้!อควิามเพิ��ออธ์�บายสไลดื ไดื!ในส�วินน��

Slide Show เป/นม5มมองส.าหัร์�บน.าเสนองาน Master views ปร์ะกอบ 3 ร์�ปแบบดื�งน�� Slide Master, Handout

Master และ Notes Master เป/นม5มมองท��สามาร์ถเขั้!าไปก.าหันดืหัร์�อใส�ส�วินปร์ะกอบต�างๆ ขั้!างในเหัม�อนปกต� แต�ผลท��ไดื!ร์�บค�อจะท.าใหั!ท5กๆ สไลดื ม�ร์�ปแบบเดื�ยวิก�น

การแที่รกสไลด์� และการลบัสไลด์� ใน Home tab จะม�ป57มค.าส��งแทร์กสไลดื และลบสไลดื ถ!าเร์าต!องการ์ลบ

สไลดื อ�นไหัน ก:ใหั!เร์าเล�อกสไลดื อ�นน��น (ในส�วินขั้อง Slides bar) และก:กดืป57ม Delete แต�ถ!าเร์าต!องการ์จะแทร์กสไลดื ใหัม�ก:ใหั!เร์าใช!ป57ม New Slide พิร์!อมท��งเล�อก Layout ท��ต!องการ์

การสร�างงานน"าเสนอใหม$จาก Blank Presentation

1. คล�ก Office Button เล�อกค.าส��ง New

2. จะปร์ากฏไดือะล:อกบ:อกซ New Presentation ส�วินขั้อง Template ท��หั�วิขั้!อ Blank and recent เล�อกค.าส��ง Blank Presentation คล�กป57ม Create

การสร�างงานน"าเสนอใหม$จาก Template

เป/นการ์สร์!างงานน.าเสนอ โดืยม�พิ��นสไลดื แบบต�างๆ ใหั!เล�อกใช! ม�ขั้� �นตอนดื�งน��

1. คล�ก Office Button เล�อกค.าส��ง New

2. จะปร์ากฏไดือะล:อกบ:อกซ New Presentation ส�วินขั้อง Template เล�อกค.าส��งในส�วิน Template categories

3. เล�อกแบบท��ต!องการ์ ดื�ต�วิอย�างดื!านขั้วิา เสร์:จแล!วิคล�กป57ม Create

การจ�ด์ร*ปแบับัข�อควัามในสไลด์�การ์สร์!างสไลดื ในงานน.าเสนอท5กคร์��งเร์าจะต!องท.าการ์เล�อกโคร์งสร์!างขั้อง

สไลดื เส�ยก�อนซ2�งเร์าจะเร์�ยกวิ�า “Layout” และในแต�ละ Layout น��นก:จะปร์ะกอบไปดื!วิยออปเจ:คปร์ะเภทต�างๆ เช�น กล�องขั้!อควิาม ร์�ปภาพิ ตาร์าง กร์าฟ เป/นต!น ในหั�วิขั้!อน��เร์าจะกล�าวิถ2งการ์เฉพิาะการ์จ�ดืการ์ขั้!อควิามในสไลดื เท�าน��น หัล�กจากท��เร์าสร์!างงานน.าเสนอใหัม�จาก Blank Presentation แล!วิ เร์าสามาร์ถท��จะพิ�มพิ ขั้!อควิามต�างๆ ลงไปไดื!เลยในออปเจ:คกล�องขั้!อควิาม

โดืยปกต�เร์าจะม�การ์จ�ดืร์�ปแบบขั้!อควิามในสไลดื ในส�วิน Home

tab บน Ribbon ปร์ะกอบไปดื!วิยป57มค.าส��งต�างๆ ท��เอาไวิ!ส.าหัร์�บการ์จ�ดืร์�ปแบบขั้!อควิาม วั�ธี�การจ�ด์ร*ปแบับัข�อควัามที่"าได์�เช้$นเด์�ยวัก�บัโปรแกรมไมโครซอฟติ�เวั�ร�ด์

การสร�างข�อควัาม ใน Layout ปร์ะกอบไปดื!วิยออปเจ:คกล�องขั้!อควิามท��เร์าสามาร์ถพิ�มพิ ขั้!อควิาม

ไดื!เลย แต�ถ!าเร์าต!องการ์สร์!างขั้!อควิามเองก:สามาร์ถท.าไดื! 2 แบบ ค�อ สร์!างโดืยการ์ใช! Text box และสร์!างโดืยการ์ใช! WordArt

การสร�างข�อควัามโด์ยการใช้� Text box เม��อค5ณต!องการ์กร์อบขั้!อควิามแบบปกต� ใหั!สร์!างโดืยการ์ ใช! Text box ม�ขั้��นตอนดื�งน��

1. คล�กแท:บ ถ Insert เล�อก ป57ม Text box

2. วิางเมาส บนพิ��นท��วิ�างบนสไลดื หัล�กจากน��นเร์าสามาร์พิ�มพิ ขั้!อม�ลไดื!ท�นท� การสร�างข�อควัามโด์ยการใช้� WordArt เม��อค5ณต!องการ์ขั้!อควิามท��

สวิยงามกวิ�าปกต� ใหั!สร์!าง โดืยการ์ใช! WordArt ม� ขั้��นตอนดื�งน��1. คล�กแท:บ Insert เล�อก ป57ม WordArt

2. คล�กแบบท��ต!องการ์ จะแสดืงกร์อบ

3. พิ�มพิ ขั้!อควิามท��เร์าต!องการ์

ถ!าต!องการ์เปล��ยนแปลงแก!ไขั้ร์�ปแบบขั้!อควิามใน WordArt ใหั!เร์าเล�อก WordArt ท��จะแก!ไขั้ และคล�กป57ม

เคร์��องม�อจากแถบ Ribbon ช��อ Format ก:จะม�เคร์��องม�อใหั!เร์าก.าหันดืมากมายดื�งร์�ป

การบั�นที่-กเอกสารเม��อค5ณพิ�มพิ งานเอกสาร์เสร์:จแล!วิ ก:ต!องท.าการ์บ�นท2กขั้!อม�ลลงใน Disk ม�ขั้��น

ตอนดื�งน��

1. คล�กป57ม Office Button เล�อกค.าส��ง Save หัร์�อ Save As

2. จะปร์ากฏไดือะล:อกบ:อกซ ขั้อง Save As เล�อกต.าแหัน�งไดืร์ ฟและโฟลเดือร์ ท��ต!องการ์เก:บขั้!อม�ล ท��ช�อง File name

พิ�มพิ ช��อไฟล คล�กป57ม Save จะไดื!ไฟล นามสก5ล .pptx

ภาคปฏิ�บั�ติ�ก.าหันดืใหั!น�ส�ตสร์!างงานน.าเสนอ โดืยเน��อหัาท��ต!องการ์น.าเสนอใหั!เก��ยวิขั้!องก�บสาขั้าวิ�ชา ภาควิ�ชา หัร์�อคณะ ท��

น�ส�ตส�งก�ดือย�� ไม�น!อยกวิ�า 5 หัน!า ขั้!อม�ลท��น.าเสนอต!องอย��ในร์�ปขั้องข�อควัามเท�าน��น (บ�นท2กไฟล ใหั!เร์�ยบร์!อยและส�งไฟล ไปท�� e-mail ขั้องต�วิเอง เพิ��อน.ามาใช!ในส�วินขั้อง Lab ต�อไป)