تنظيم المؤتمرات العلمية
Post on 09-Jan-2017
38.259 Views
Preview:
TRANSCRIPT
البشاشة
واالبتسام
أقصر
طريق بني
البشر هي
االبتسامة
املشاركة
الفعالة
احرتام آراء اآلخرين
االختالف يف اآلراء
واألفكار ال مينعنا
احرتام من
االخرين واحرتام
وجهات نظرهم
إغالق
املوبايل
مراعاة
الوقت
الرتكيز وعدم
التشتت
توقعات المشاركين
للجلسةالهدف العام
Oالمشاركين تزويد إلى الجلسة هذه تهدف
لتمكينهم األساسية والمهارات بالمعارف
بكفاءة بحثي مؤتمر إدارة أو عقد من
.وفعالية
األهداف التفصيليةOقادرا المشارك يكون سوف البرنامج هذا بنهاية
:على
Oبتنظيم المرتبطة األساسية المفاهيم واستيعاب فهم .المؤتمرات
Oوورشة والندوة، المؤتمر، مفاهيم بين التفرقة .العمل
Oعلمي مؤتمر لتنظيم المختلفة النماذج على التعرف
Oمصر في المنعقدة المؤتمرات وعيوب مزايا إدراك.
Oيضع موازنة تقديرية للمؤتمرات العلمية
Oالمؤتمرات جودة مستوى لرفع آليات يقترح العلمية
أساليب التدريب
Think – Pair -Share العصف الذهني
أساليب التدريب
لـــــنـــبــدأ مـــعـــا
Module I Introductory Session
Module I Introductory Session
O (1 )بعض التعاريف
O (2 )أنواع المؤتمرات
O (3 )أهداف المؤتمرات
O (4 )مزايا انعقاد المؤتمرات وانعقادها
O (5 )مراحل تنظيم المؤتمرات العلمية
Module I Introductory Session
O (1 )بعض التعاريف
O (1 /1 )تعريف المؤتمر
O (1 /2 )تعريف الندوة
O (1 /3 )تعريف ورشة العمل
Module I Introductory Session
المؤتمر تعريف 1 /1
Oيغطي عام اجتماع هو
أو خاصة موضوعات
من متباينة مجموعة
ومن الموضوعات،
على يشتمل أن الممكن
عمل ورش
Module I Introductory Session
الندوة تعريف 2 /1
Oيغطي اجتماع هو
المواضيع من مجموعة
ما وعادة تخصصا، األكثر
250 من أقل على يشتمل
لمدة ويدار الحضور من
.أكثر أو يوم
Module I Introductory Session
العمل ورشة تعريف 3 /1
Oالحاضرين من إيجابية مشاركة فيه يلزم مصغر اجتماع
O مشترك، 100 عن الحضور عدد يزيد ال وغالبا
O من الموضوعات من بسيط عدد على تقتصر ما وعادة
والحضور المتحدثين بين التواصل تحقيق أجل
O التفاعل من قدر أقصى إلتاحة صغيرة أماكن في وتُعقد
.الحضور بين
Module I Introductory Session
O (2 )أنواع المؤتمرات
O 2 /1 طبقا لطبيعة المشاركين
O2/2 طبقا للهدف من المؤتمر
Module I Introductory Session
المشاركين لطبيعة طبقا (1 /2)
.دولية مؤتمرات -1
.إقليمية مؤتمرات-2
.وطنية مؤتمرات-3
Module I Introductory Session
منها للهدف طبقا (2 /2)
Oسياسية مؤتمرات.
O األعمالالشركات ورجال مؤتمرات.
O علميةمؤتمرات.
O المهنيةاالتحادات مؤتمرات.
Oمؤتمرات سياحية .
Oمؤتمرات المنظمات.
Module I Introductory Session
O (3 )أهداف المؤتمرات
من المؤتمرات نعقد لماذا
اعرض نظرك وجهة
؟المؤتمرات تنظيم أسباب
Module I Introductory Session
المؤتمرات أهداف (3)
Oالتخصص في العلمية المعرفة وتقدم نمو تشجيع
.بتغطيته المؤتمر يقوم الذي
Oوالبحث الجديدة لألفكار نقاش منتدى توفير
.والتطبيق والتطوير
Oللنشر عالية جودة ذات أبحاث على الحصول.
Module I Introductory Session
المؤتمرات أهداف (3)
Oاألشخاص من العديد بين األلفة من جو توفير
.بالموضوع المتعلقة المجاالت في المهتمين
Oالخبراء لمقابلة الباحثين لشباب الفرصة توفير.
Oأخرى بلدان من خبراء مقابلة فرصة توفير.
Oالمؤسسات مع اتصال شبكات وبناء صالت كسب
.المشترك بالعمل المهتمة
Module I Introductory Session
المؤتمرات أهداف (3)
Oوالحياة والثقافة التاريخ على التعرف
.المضيف البلد في االجتماعية
Oوالتدريب الحياة في جديدة خبرات اكتساب
صداقات وكسب اإلدارية المهارات على
.جديدة
1تدريب Oالنعقاد تقييمك هو ما
مجال في العلمية المؤتمرات
تخصصك؟
Oأؤيد
Oأؤيد بشرط
Oأمانع
Module I Introductory Session
وعيوبها المؤتمرات انعقاد مزايا (4)
Module I Introductory Session
المؤتمرات انعقاد مزايا 1 /4
Oالمعرفة تقديم في تساهم
Oجديدة بمقترحات بالتقدم السماح
Oالوظيفي التشجيع
Oالعلمية المجالت في نشرها قبل المعلومات آخر على الحصول
Oالخبراء مع الشخصية االتصاالت.
Oالمضيفة الكلية أو للمؤسسة التحتية البنية تحسين.
Module I Introductory Session
المؤتمرات انعقاد عيوب 2 /4
O(بجدية تنفذ لم إذا) والمال الوقت مضيعة
Oالمؤتمرات من العديد أعمال نتائج سوء.
Oمن أكثر االجتماعي بالنشاط االهتمام
.العلمي البرنامج
Module I Introductory Session
العلمية المؤتمرات تنظيم مراحل (5)
Oالمؤتمر انعقاد قبل :(1) المرحلة
Oالمؤتمر انعقاد أثناء التنظيم :(2) المرحلة
Oالمؤتمر أنشطة انتهاء بعد ما :(3) المرحلة
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
المؤتمر ونطاق موضوع تحديد2)
(والمالي التقني ) الرعاة3)
المؤتمر لجان4)
المبدئية الميزانية تحديد5)
واإلدارة الموقع اختيار6)
Module I Pre-Conference Organization
والتسويق الدعاية7)
المؤتمر برنامج تحديد8)
المؤتمر منشورات إعداد9)
المعارض تنظيم01)
التسجيل11)
والشعارات األوسمة21)
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء قبل 1 /1
البدء عند 2 /1
اإلدارة مهام 3 /1
اإلدارية المهام 4 /1
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء قبل 1/1
يشكل أن الممكن من الحدث هذا مثل تنظيم .أ
تقديم محاولة من البد لذلك شخص ألي تحديا
.لالهتمام إثارة واألكثر واألفضل الجيد الشيء
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء قبل 1/1
من األخرى المؤتمرات بعض مالحظة .ب
وتلميحات كثيرة بأفكار يساهم أن الممكن
.المؤتمر جوانب كل حول ونصائح
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء قبل 1/1
والطبع النسخ أسلوب تجنب على العمل .ج
.المؤتمر إطار بناء عند
وااللتزام الجيد التنظيم) األهداف تحديد .د
.(للجلسات المحدد بالوقت
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء قبل 1/1
كل يستفيدون المشتركون كل أن من التأكد .هـ
.المؤتمر من دقيقة
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء قبل 1 /1
البدء عند 2 /1
اإلدارة مهام 3 /1
اإلدارية المهام 4 /1
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء عند 2/1
متى؟ إلى أين؟ متى؟ :المؤتمر طبيعة تحديد .أ
.المتاحة المواد مراجعة .ب
وتكوين الزمالء من الدعم على الحصول .ج
.عمل فريق
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء عند 2/1
.والرعاة واللجان المؤتمر رئيس تحديد .د
.والمتابعة والتنفيذ لإلعداد زمني جدول عمل .هـ
والمرافق األماكن لحجز المؤتمر بمكتب االتصال .و
اليوم سعر معدل مثل التقريبية، التكاليف من والتأكد
.والتنزه الطعام وتكاليف
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء عند 2/1
.اإلضافي التمويل وتأمين الميزانية تحديد .ز
الرسوم لجمع التسهيالت وترتيب المؤتمر رسوم تحديد .ح
نقدا الدفع) استردادها أو إلغائها حيث من سواء المصرفية
.(االئتمان ببطاقات الدفع وإمكانية فقط شيكات أو
.المؤتمر عقد طلب على الموافقة .ط
عقد المؤتمرطلب 2تدريب
O(3) إلى المشاركين تقسيم يتم مجموعة كل تقوم .مجموعات
(1) رقم الملحق بدراسة طلب إلعداد كدليل الستخدامه
يقوم ثم علمي، مؤتمر عقد بتقديم مجموعة كل من ممثل
.الطلب استمارة
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء قبل 1 /1
البدء عند 2 /1
اإلدارة مهام 3 /1
اإلدارية المهام 4 /1
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
اإلدارة مهام 3/1
.المؤتمر ميزانية إعداد .أ
.المهام إلتمام زمني جدول وضع .ب
.ميدانية بزيارات القيام .ج
.الفنادق مع الدفع وتسهيالت عقود على التفاوض .د
.البرنامج خطة وضع .هـ
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
اإلدارة مهام 3/1
.المتطوعين وبعض المؤتمر عمل فريق تدريب .و
.المؤتمر أثناء األزمات مع التعامل كيفية على التدريب .ز
.المؤتمر أثناء النفقات اعتماد .ح
.المؤتمر لتقييم خطة وضع .ط
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
البدء قبل 1 /1
البدء عند 2 /1
اإلدارة مهام 3 /1
اإلدارية المهام 4 /1
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
اإلدارية المهام 4/1
.المؤتمر لجان الجتماعات زمني جدول تنظيم .أ
.التسجيل ونماذج والكتيبات المؤتمر شعارات وضع .ب
.له الالزمة والمعدات والمواد المؤتمر إلصدارات تنظيم .ج
.البرنامج وكتاب والالفتات الشارات إعداد .د
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
اإلدارية المهام 4/1
.والدورات العمل لورش الغرف تجهيز .هـ
.الشخصيات كبار مقابلة .و
.المؤتمر في والمتطوعين الموظفين تدريب .ز
.المؤتمر وأثناء قبل التسجيل عملية ترتيب .ح
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر ونطاق موضوع تحديد (2
الموضوع 1 /2
الموعد 2 /2
3تدريب
Oعلى يتم التي العوامل هي ما
ونطاق موضوع تحديد أساسها
المؤتمر؟؟؟
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر موضوع تحديد 1 /2
مجاالت من مجال الموضوع يكون قد .أ
.جديدة تكنولوجيا أو االهتمام
محلي، مجال من جزء الموضوع يغطي هل .ب
.دولي أو إقليمي، أو
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر موضوع تحديد 1 /2
.المتوقع المشاركين عدد .ج
.معارض هناك هل .د
المؤتمر؟ لعقد ثابت موعد هناك هل .هـ
األيام؟ وعدد
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر ونطاق موضوع تحديد (2
الموضوع 1 /2
الموعد 2 /2
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر موعد تحديد 2 /2
أكثر اقتراح من بد ال للمؤتمر مناسب موعد الختيار
:يلي ما االعتبار في يوضع أن ويجب تاريخ من
.الوقت نفس في أخرى مؤتمرات هناك كان ما إذا .أ
.الدينية واألعياد الوطنية األحداث .ب
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر موعد تحديد 2 /2
الطقس؟ حالة .ج
.المدارس إجازات مواعيد .د
.واالجتماعات للمؤتمرات الذروة مواسم .هـ
Module I Pre-Conference Organization
(والمالية التقنية) الرعاة (3
المالية المشاركة 1 /3
المالية غير المشاركة2 /3
Module I Pre-Conference Organization
(والمالية التقنية) الرعاة (3
المالية المشاركة 1 /3
المشاركة وجود يعني الوحيد الراعي
.الرعاة ألحد والوحيدة الكاملة
بين اشتراك تعني المشتركة الرعاية
.كيانات عدة
Module I Pre-Conference Organization
(والمالية التقنية) الرعاة (3
المالية غير المشاركة2 /3
مباشرة مشاركة إلى تشير
التقني البرنامج في
.للمؤتمر
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر لجان (4
اللجان 1 /4
اللجان أعضاء خصائص 2 /4
4تدريب Oالمطلوبة اللجان هي ما
دولي؟ علمي مؤتمر لتنفيذ
Oإلى المشاركين تقسيم يتم كل تقوم .مجموعات (3)
اللجان بتحديد مجموعة لعقد المطلوبة الضرورية
اختيار ويتم دولي، مؤتمر تحديد مع فقط، لجنتين
.لجنة كل مسئوليات
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر لجان (4
اللجان 1 /4
البرنامج لجنة .أ
.المنشورات لجنة .ب
.العامة والعالقات الدعاية لجنة .ج
.المحلية الترتيبات لجنة .د
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر لجان (4
اللجان 1 /4
.التسجيل لجنة .هـ
.المالية اللجنة .و
حسب) الحسابات مراجعة لجنة .ز
(الطلب
(الحاجة عند) المعارض لجنة .ح
Module I Pre-Conference Organization
البرنامج لجنة أ /1 /4
Oالدعوات بإعداد اللجنة تقوم
Oاألبحاث وتسليم تلقي
Oومراجعتها األبحاث اختيار
Oالجلسات رؤساء واختيار الدورات تنظيم
Oالمتحدثين عدد تحديد
Oمقدما البرنامج لعمل المنشورات لجنة مع العمل
Module I Pre-Conference Organization
البرنامج لجنة أ /1 /4
Oالمؤتمر وقائع لتحديد المنشورات لجنة مع العمل
Oبما المعارض لتنسيق المعارض لجنة مع العمل
البرنامج محتوى مع يتناسب
Oالتسجيل عملية لتيسير التسجيل لجنة مع العمل.
Module I Pre-Conference Organization
المنشورات لجنة ب /1 /4
Oالزمني الجدول بتحديد اللجنة تقوم
ونشر وتحرير واختيار الستعراض
عن مسئولة واللجنة األبحاث
وعنوانه المؤتمر شعار تصميم
.واإلعالنات المنشورات وجميع
Module I Pre-Conference Organization
العامة والعالقات الدعاية لجنة ج /1 /4
Oالدعوات إلرسال بالترتيب اللجنة تقوم
O البريدية القوائم ترتيب
Oعلى المؤتمر لوضع الترتيبات اتخاذ
المنشورات لمختلف الزمنية الجداول
Module I Pre-Conference Organization
العامة والعالقات الدعاية لجنة ج /1 /4
Oللمؤتمر اإلعالن
Oالبرنامج قبل المحلية الدعاية ترتيب
Oالمؤتمرات في اإلعالن ترتيب
الصلة ذات
Module I Pre-Conference Organization
الداخلية الترتيبات لجنة د /1 /4
Oواالجتماعات المحاضرات أماكن
Oوالسمعية البصرية الترتيبات
Oاللجنة اجتماع ترتيبات
O االتصاالت
Module I Pre-Conference Organization
الداخلية الترتيبات لجنة د /1 /4
O الضيافة
O االجتماعي البرنامج
O الفنادق ترتيبات
O السيارات وتأجير الطيران شركات اتفاقات
Oاألمن
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل لجنة هـ /1 /4
في للتسجيل خطط وضع اللجنة على يجب
،أثناؤه أو المؤتمر قبل سواء المؤتمر
والغرض ومالئمة فعالة تكون أن ويجب
عملية أن من التأكد هو منها الرئيسي
.بسالسة تسير التسجيل
Module I Pre-Conference Organization
المالية اللجنة و /1 /4
Oالمصرفية الحسابات
Oالتأمين شركات
Oالميزانية
Oالنقدية السيولة
Module I Pre-Conference Organization
المالية اللجنة و /1 /4
Oوالنفقات الدخل
Oوالتسجيالت المراجعة
Oالنقدي التعامل
Oالنهائي والتقرير المالية التقارير
Module I Pre-Conference Organization
الحسابات مراجعة لجنة ز /1 /4
Oالمؤتمر تسجيل إيرادات من التحقق
ومبيعاته وعرضه
Oالرعاية وإيرادات المنح من التحقق
Oالمصرفي الحساب من التحقق
Module I Pre-Conference Organization
الحسابات مراجعة لجنة ز /1 /4
Oاالئتمان بطاقات مجموعة من التحقق
المستحقة
Oلإليرادات الداعمة الوثائق من التحقق
والمصروفات
Oالمؤتمر في وتوزيعه الخسارة فائض
Module I Pre-Conference Organization
المعارض لجنة ح /1 /4
Oموجهة عقدها يتم التي المعارض تكون أن يجب
.العلمية الناحية إلى بوضوح
Oمطلعا المعارض لجنة رئيس يكون أن ينبغي كما
.للمعارض التقني المجال اتساع على
Oمن يتجزأ ال جزءا المعارض تكون أن ويجب
.المؤتمر برنامج
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر لجان (4
اللجان 1 /4
أعضاء خصائص 2 /4
اللجان
5تدريب
Oمعايير هي ما
أعضاء اختيار
المؤتمر لجان
العلمي؟
Module I Pre-Conference Organization
اللجان أعضاء خصائص 2 /4 في بالخبرة للعمل مؤهلين هم هل .أ
الفنية؟ المسائل
عليهم؟ االعتماد الممكن من هل .ب
تحمل على قادرون هم هل .ج
المسئولية؟
Module I Pre-Conference Organization
اللجان أعضاء خصائص 2 /4
التعامل على القدرة عندهم هل .د
اآلخرين؟ مع الجيد
اتخاذ على القدرة عندهم هل هـ
القرارات؟
؟األغلبية بقرار االلتزام يمكنهم هل .و
Module I Pre-Conference Organization
المبدئية الميزانيات تحديد (5
الميزانية تحديد 1 /5
للحصول أخرى مصادر 2 /5
الدعم على
Module I Pre-Conference Organization
المبدئية الميزانيات تحديد (1 /5
على المؤتمر ميزانية وضع يتم أن ينبغي
%20 من أكثر فائض بحساب تقوم أن
.المتوقعة النفقات من
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر دعم على للحصول أخرى مصادر (2 /5
الجهات بعض خالل من المؤتمر لدعم السعي .أ
.الصناعية والشركات الحكومية
خرائط لتوفير الدعاية مراكز دعم على الحصول .ب
تلك في الثقافية واألحداث السياحية األماكن عن معلومات
.الفترة
خصم لعمل السفر وكاالت دعم على الحصول .ج
.الرحالت على
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6
المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6
العقود على التفاوض 3 /6
المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6
6تدريب Oالمكان تختار كيف
المؤتمر؟ النعقاد المناسب
Oاختيار معايير هي ما كان سواء المؤتمر موقع مركز في أم الكلية داخل
مع فندق، أم مؤتمرات كل وعيوب مزايا ذكر
موقع؟
7تدريب
O(3) إلى المشاركين تقسيم يتم
بدراسة مجموعة كل تقوم مجموعات
كدليل واستخدامه (2) رقم الملحق
.مناسبة قائمة إلعداد
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6
المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6
العقود على التفاوض 3 /6
المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6
سواء إليه الوصول سهولة .أ
.دوليا أو محليا
مناسبة قاعات توفر .ب
.لالجتماعات
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6
أخرى إقامة أماكن من القرب .ج
.البديل توفر أي
الجذب عوامل من القرب .د
.السياحي
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6
المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6
العقود على التفاوض 3 /6
المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمرات تنظيم في األساسية النقاط 2 /6
.المؤتمر تاريخ تحديد .أ
مؤتمرات مواعيد مع المؤتمر ميعاد في تضارب وجود .ب
.الوقت نفس أو الفندق نفس في أخرى
تأمين على الحصول وطرق المؤتمر عقد مدة تحديد .ج
حجز وبطاقات المطلوب واإليداع الغرف وأسعار للغرف
.الفندق
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمرات تنظيم في األساسية النقاط 2 /6
الموافق وتوفر والمحاضرات االجتماعات مكان تحديد .د
.والبصرية السمعية
.التسجيل ومنطقة المعارض أماكم تحديد .هـ
.والمشروبات الوجبات تكلفة .و
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6
المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6
العقود على التفاوض 3 /6
المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
العقود على التفاوض 3 /6
أساس على العقود على االتفاق يجب
المطلوبة المساحة
.الغرف معدالت .أ
.مجانية غرف توفير إمكانية .ب
.العمل فريق غرف توفير إمكانية .ج
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
العقود على التفاوض 3 /6
.القاعات مساحات .د
.للسيارات مواقف توافر هـ
.االتفاق إلغاء شروط .و
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6
المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6
العقود على التفاوض 3 /6
المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6
Module I Pre-Conference Organization
الموقع اختيار (6
موقع فحص عمليات 4 /6
المؤتمر
انعقاد مكان تفقد به يعني
النظافة حيث من المؤتمر
.الخ والعاملين والنظام
Module I Introductory Session
Module I Pre-Conference Organization
والتسويق الدعاية (7
Module I Pre-Conference Organization
والتسويق الدعاية (7
في مجانية دعاية عمل يمكن
أو والمجالت المحلية الصحف
وعلى اإلخبارية النشرات
المحلية واإلذاعة التليفزيون
.العامة الخدمة وإعالنات
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر برنامج تحديد (8
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر برنامج تحديد (8
التصميمات من له حصر ال عدد اقتراح يمكن
ومن مهمة، عملية وهذه المؤتمر لبرنامج
التخطيط يتم لم إذا قيمتها تفقد أن الممكن
أن ينبغي للبرنامج التخطيط وعملية لها السليم
:الخطوات هذه إكمال بعد تبدأ
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر برنامج تحديد (8
.المؤتمر من الغرض تحديد .أ
.المشاركين نوعية تحديد .ب
.المشاركين عدد تقدير .ج
عن عبارة النهائي والبرنامج
.األولي للبرنامج تحديث
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
المؤتمر منشورات 1 /9
المتابعة رسائل 2 /9
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
التي المواد كل على المؤتمر منشورات تشمل
أوراق مثل) بالمؤتمر يتعلق ما في تنشر
واإلعالن المؤتمر وشعار التعليمي البرنامج
بحوالي تجهيزها وينبغي (وغيرها المؤتمر عن
المؤتمر لحجم تبعا المؤتمر قبل شهرا 18
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
المؤتمر منشورات 1 /9
Oوالمظاريف الخطابات.
Oاألبحاث وتقديم للمشاركة الدعوات.
Oالمقترح البرنامج .
Oالمؤتمر وقائع.
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
المؤتمر منشورات 1 /9
Oالنهائي البرنامج.
Oالعمل ورش تفاصيل.
Oالمؤتمر عنوان على اإلعالنات هذه تحتوي أن وينبغي
المؤتمر لجان وقائمة المؤتمر رئيس وكلمة وتاريخ
:عن ومعلومات المؤتمر رعاة وقائمة
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
المؤتمر منشورات 1 /9
Oالبلدة خريطة وتشمل المؤتمر فيها سيقام التي المدينة
.المؤتمر انعقاد ومكان
Oالفندق حجز واستمارة المؤتمر فندق.
Oالمتاحة النقل وسائل.
Oالمؤتمر ترتيبات.
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
المؤتمر منشورات 1 /9
Oالرسائل وإرسال المؤتمر ونشاطات وقائع توزيع
.للحضور البريدية
Oالمعارض.
Oالجوالت.
Oاالستقبال حفالت -الغداء– البنكي النظام
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
المؤتمر منشورات 1 /9
المتابعة رسائل 2 /9
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
المتابعة رسائل 2 /9
Oعلى المتابعة رسالة تشتمل أن ينبغي:
Oالمؤتمر وعنوان موقع.
Oالمؤتمر من الغرض.
Oالمنتظر للجمهور العامة والمالمح الحجم
Oللعرض الزمنية الفترة وطول العرض موضوع.
Module I Pre-Conference Organization
المؤتمر منشورات إعداد (9
المتابعة رسائل 2 /9
Oالعرض قاعة تصميم.
Oالمقبول والزي المالبس متطلبات.
Oدفعها الواجب والمصاريف األتعاب.
Oومتى وأين اإلقامة وأماكن بالسفر المتعلقة التفاصيل
.المتحدثين بتحية المؤتمر ممثلي سيقوم
Module I Pre-Conference Organization
المعارض تنظيم (10
Module I Pre-Conference Organization
المعارض تنظيم (10
:يلي فيما المعارض لجنة مسئولية تتمثل
Oللمعارض التوجيهية المبادئ.
Oالمعارض نشرات إعداد.
Oبالعارض االتصال.
Oللمعرض والمتابعة البريد نشرات.
Module I Pre-Conference Organization
المعارض تنظيم (10
Oالتقنية المعرض برامج.
Oالمعرض مساحة واستخدام تصميم.
Oاألمن.
Oالمعرض دليل.
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل (11
التسجيل أهداف 1 /11
التسجيل لجنة مهام 2 /11
التسجيل استمارة 3 /11
8تدريب
Oأهداف ما
التسجيل
المبكر
للمؤتمر؟
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل عملية أهداف (1 /11
Oوأحدث أدق إعطاء التسجيل عملية تشمل
في الحضور جميع مشاركة عن المعلومات
في ستجرى التي االجتماعية المهام
.المؤتمر
Oلتوفير عليها الداخلية اللجنة ترتيبات تعتمد
جميع وضمان والمشروبات األغذية
.االجتماعية األنشطة
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل عملية أهداف (1 /11
Oالحضور عن البيانات جميع
المستقبل في الستعمالها
االتصال ألغراض وتستخدم
المؤتمرات في بالمشاركين
إحصائيات وعمل المقبلة
.للحضور
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل (11
التسجيل أهداف 1 /11
التسجيل لجنة مهام 2 /11
التسجيل استمارة 3 /11
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل لجنة مهام (2 /11
Oعبر – كمبيوتر -يدوي التسجيل طريقة تحديد
.اإلنترنت
Oالتسجيل استمارة تعبئة.
Oاالتصال معلومات تسجيل.
Oوالعمالت الدفع وطريقة الدفع سياسة تحديد.
Oاإلدارية المسئولية.
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل لجنة مهام (2 /11
Oالتسجيل لمنطقة التخطيط.
Oالشخصيات كبار مع التعامل
Oالتقارير إعداد.
Oالنهائي التقرير إعداد.
Oالمنصوص التسجيل مع إلدراجها الشارات إعداد
.مناسبة كل ومع مسبق تسجيل كل في عليه
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل (11
التسجيل أهداف 1 /11
التسجيل لجنة مهام 2 /11
التسجيل استمارة 3 /11
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل استمارة (3 /11
Oالمؤتمر ومكان وتاريخ عنوان
Oالمحتوى من الغرض
Oوالشعار الرعاية
Oاالتصال معلومات
Oالبريدي العنوان
Module I Pre-Conference Organization
التسجيل استمارة (3 /11
Oالبريدي والرمز والدولة والمقاطعة المدينة العنوان
Oوالمنزل العمل وفاكس هاتف
Oالتسجيل رسوم
Oاألعضاء وغير األعضاء
Oالنقل ووسائل الفنادق معلومات
Module I Pre-Conference Organization
والشعارات األوسمة (12
المؤتمر شعار 1 /12
الشارة أو البادج 2 /12
Module I Pre-Conference Organization
والشعارات األوسمة (12
المؤتمر شعار 1 /12
Oعليه يظهر أن ويجب للمؤتمر خاص شعار إعداد يتم
.بالمؤتمر الخاصة المعلومات
Oالعلمية المنظمة أو المؤسسة شعار يوضع أن يمكن
االجتماع هو المؤتمر هذا كان إذا للمؤتمر الراعية
.المؤسسة أو الجمعية لهذه السنوي
Module I Pre-Conference Organization
والشعارات األوسمة (12
المؤتمر شعار 1 /12
Oالقراءة سهلة الشعار على الكتابة تكون أن ينبغي.
Oللتمييز للشعار مختلفة ألوان تحديد الضروري من
المتحدث والضيف والمتحدثين الحضور بين
.الخ المنظمة اللجان وأعضاء المؤتمر ورئيس
Module I Pre-Conference Organization
والشعارات األوسمة (12
المؤتمر شعار 1 /12
الشارة أو البادج 2 /12
10تدريب
Oالمواصفات ما
لبطاقات المطلوبة
بادج أو
المشاركين؟
Module I Pre-Conference Organization
والشعارات األوسمة (12
الشارة 2 /12
Oالمنظمة، الكامل، االسم
القطر الدولة، المدينة،
O المنظمة، الكامل، االسم
البلد المدينة،
O المنظمة الكامل، االسم
11تدريب
O (3) إلى المشاركين تقسيم يتم
كل تقوم أن على مجموعات،
ببيانات بادج بإعداد مجموعة
األخرى المجموعات وتقوم كاملة
.بتقييمه
Module I Introductory Session
O (1 )بعض التعاريف
O (2 )أنواع المؤتمرات
O (3 )أهداف المؤتمرات
O (4 )مزايا انعقاد المؤتمرات وانعقادها
O (5 )مراحل تنظيم المؤتمرات العلمية
Module I Pre-Conference Organization
عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)
المؤتمر ونطاق موضوع تحديد2)
(والمالي التقني ) الرعاة3)
المؤتمر لجان4)
المبدئية الميزانية تحديد5)
واإلدارة الموقع اختيار6)
Module I Pre-Conference Organization
والتسويق الدعاية7)
المؤتمر برنامج تحديد8)
المؤتمر منشورات إعداد9)
المعارض تنظيم01)
التسجيل11)
والشعارات األوسمة21)
137
O
O
عن للعرض دقائق 10 تقديم مشارك كل من يطلب
:التالية البنود من واحدة
ومكان نوع الموقع تحديد يمكن كيف :الموقع 1)
.المؤتمر
.الجميع يالئم تاريخ اختيار كيفية :التاريخ2)
األسعار أفضل على التفاوض يمكن كيف :الميزانية3)
.المتاحة
المؤتمر في اإلعالم وسائل دور :اإلعالم وسائل4)
االجتماعات غرف وفحص إعداد :االجتماعات غرف5)
.للعقبات والتصدي
هل أنت بحاجة لها؟ هل هي : غرف اإلدارة6)
مناسبة لمواصفاتك؟
فترة االستراحة والغذاء والتصدي للعقبات7)
االختيار ووضع الترتيبات : الفنادق8)
المناسب
احتياطات سالمة الموقع : السالمة واألمان9)
والتصدي للعقبات
كيف تفعل ذلك؟: زيارة تفتيشية01)
هل أنت بحاجة لها؟ هل هي : اإلدارةغرف 6)
مناسبة لمواصفاتك؟
فترة االستراحة والغذاء والتصدي للعقبات7)
االختيار ووضع الترتيبات : الفنادق8)
المناسب
احتياطات سالمة الموقع : السالمة واألمان9)
والتصدي للعقبات
كيف تفعل ذلك؟: زيارة تفتيشية01)
.التعزيزات والتسلية11)
الدعوات، القوائم، : طباعة البنود 21) .الشارات، والعالمات والشعارات
.ترتيبات السفر: السفر 31)
ما الذي ينبغي القيام : العمل الورقي 41) به؟
التخطيط وإدارة : تخطيط التفاصيل 51) .الوقت
والوصف االختيار :األفراد مكان 61)
.الوظيفي
والتدريب األدوار :المتطوعين دور 71)
المكتب مع التعامل كيفية :الموظفين 81)
.العمل عن المسئول
.البنود أهمية :النهائي الحساب 91)
:المؤتمر بعد ما لفترة أخرى نشاطات 02)
.عمله ينبغي ما أهمية
حلظات التعلم
top related