مديريت پروژه حسين اسلامي دانشكده عمران شريف مهر 1387

مديريت پروژه

اسالمي اسالمي حسين حسين

شريف عمران شريف دانشكده عمران دانشكده

13871387مهر مهر

پروژه چيست

مجموعه تالشهاي موقتي براي تحقق يك هدف و ايجاد يك محصول يا ارائه خدمتي

مشخص .

دو مشخصه اصلي پروژه :

تالش غير مستمر– موقتي

مجموعه فعاليتهاي منحصر – يكتايي بفرد

مديريت پروژه

مديريت پروژه بكارگيري دانش ، مهارت ، ابزار و تكنيكهاي الزم در

جريان اجراي فعاليتهاي موضوعه براي رفع نيازها و انتظارات متوليات از اجراي

پروژه .

آماج هاي مدير پروژه :

زمان

هزينه

)محدوده و كيفيت )عملكرد

كيفيت را ميتوان تعادل رضايتخبش بين زمان ، هزينه و محدوده بيان نمود.

مسئوليتهاي و انتظارات خاص از مدير پروژه

مسئوليتها :

در جهت محافظت –در مقابل سازمان مادر از منابع ، ارتباط درست بين پروژه و سازمان و

اداره شايسته پروژه.

اطمينان از حفظ سالمت –در مقابل پروژه پروژه عليرغم تضاد بين عوامل ذيفنع و انجام

نقش آرام كنندگي و متعادل سازي.

توجه به روحيات افراد –در مقابل گروه پروژه پروژه ، توجه به موقتي بودن گروه و حمايتهاي

متنوع روحي و مادي آنها.

انتظارات خاص از مدير پروژه :

دستيابي به منابع كافي براي انجام پروژه – 1

يافتن كاركنان گروه پروژه و ايجاد انگيزه در آنان– 2

نقش آتش نشان پروژه ، – رويارويي با موانع و مشكالت – 3مديريت كردن مخاطرات.

ايجاد موازينه بين اهداف بين هدفهاي شركت و اهداف پروژه ، – 4موازينه بين اهداف پروژه ، شركت و اشخاص.

ايجاد روحيه اميد بين اعضاي گروه پروژه.– 5

وسعت ارتباطات چند جانبه.– 6

مذاكره كننده ايي ماهر– 7

و بهترين مدير پروژه كسي است كه توانايي به انجام رساند كار را – مديريتي و شخصيتي –داشته باشد اين توانمندي در دو وجه فني

رهبري خالصه مي شود.

چارچوب و محدوده هاي اصلي دانش مديريت پروژه :

مديريت عمومي و وظايف آن كه شامل برنامه ريزي ، – 1سازماندهي ، تامين منابع انساني، رهبري و كنترل است.

محدوده هاي دانش مديريت پروژه كه شامل تشريح و – 2سازماندهي فعاليتهاي پروژه مي باشد و در حوزه هاي مديريت

يكپارچگي ، محدوده ، ز مان ، هزينه ، منابع انساني ، كيفيت ، ارتباطات ، ريسك و تداركات مي باشد.

(1)شكل

مراحل كاري تهيه محصول پروژه كه در قالب تعيين چرخه – 3حيات پروژه ها بيان گرديده و در پروژه هاي ساخت تسهيالت

صنعتي معموال شامل مراحل امكانسجي ، طراحي و مهندسي، تداركات، ساخت و نصب، راه اندازي و توليد مي شود.

اين سه، فرآيند هاي سه گانه مديريت عمومي ، مديريت پروژه و تهيه محصول را معرفي مي نمايند كه فرآيندهاي مديريت عمومي

در قالب وظايف مديريت و فرآيندهاي تهيه محصول در قالب معرفي چرخه عمر پروژه قبال مرور گرديد . ذيال محدوده هاي

اصلي دانش مديريت پروژه معرفي مي گردد.

: محدوده هاي اصلي دانش مديريت پروژه

فرآيندهاي الزم براي –مديريت يكپارچگي پروژه اطمينان از هماهنگي عناصر متشكله پروژه بنحو مطلوب ، بيان گرديده است. اين فرآيند ها شامل تهيه برنامه ، اجرا

برنامه و كنترل كلي و جامع تغييرات در پروژه مي باشد.

فرآيندهاي الزم براي اطمينان –مديريت محدوده پروژه از شناسايي و تعيين فعاليتهاي مختلف پروژه بنحو جامع و

مانع ، براي اخذ نتايج موفقيت آميز بيان گرديده است. اين فرآيندها شامل تعيين مباني آغاز ، برنامه ريزي محدوده ،

تعريف محدوده ، مميزي و كنترل تغييرات محدوده در پروژه مي باشد.

فرآيندهاي الزم براي اطمينان از –مديريت زمان پروژه حصول به نتايج ، مطابق برنامه و در زمان پيش بيني شده

بيان گرديده است. اين فرآيندها شامل تعريف فعاليتها ، توالي فعاليتها، برآورد مدت زمان فعاليتها ، تهيه زمانبندي

پروژه و كنترل آن مي باشد.

فرآيندهاي الزم براي اطمينان از –مديريت هزينه پروژه حصوص به نتايج، مطابق بودجه پيش بيني شده بيان گرديده است. اين فرآيند ها شامل برنامه ريزي منابع كاري ، برآورد

هزينه ، بودجه بندي و كنترل هزينه در پروژه مي باشد.

فرآيندهاي الزم براي اطمينان از –مديريت كيفيت پروژه اصول نتايج كيفي پروژه بيان گرديد . اين فرآيندها شاملبرنامه

ريز كيفيت ، و كنترل كيفيت پروژه مي باشد.

فرآيندهاي الزم براي –مديريت منابع انساني پروژه افزايش بهره وري در كار و زمان نيروي انساني مجري پروژه

بيان گرديده است. اين فرآيند ها شامل برنامه ريزي سازماني ، جذب نيرو و بهبود سازمان پروژه مي باشد

فرآيندهاي الزم براي اطمينان –مديريت ارتباطات پروژه از شناسايي ، توليد ، جمع آوري ، توزيع ذخيره و بازيابي

اطالعات پروژه بيان گرديده است. اين فرآيندها شامل برنامه ريزي ارتباطات ، توزيع اطالعات ، تهيه گزارشات عملكرد و

خاتمه اجرا مي باشد.

پروژه ريسك و –مديريت تجزيه ، تشخيص براي الزم فرآيندهايگرديده ارائه پروژه در ريسك منابع به مناسب پاسخهاي تعيين و تحليلتجزيه. ريسك، مشخصات تعيين و شناسايي شامل فرآيندها اين استريسك به واكنش كنترل و تكميل و ريسك به واكنش ، ريسك تحليل و

. باشد مي

پروژه مواد و كاال از –مديريت اطمينان براي الزم فرآيندهايخارج از الزم سرويسهاي و خدمات تجهيزات، و مواد و كاال تحصيل

. مواد، و كاال تامين شامل فرآيند اين است گرديده بيان پروژه محدوده. باشد مي آنها خاتمه و قراردادها راهبري و پيمانها عقد

هم به مرتبط و يكپارچه فعاليتهاي مجموعه فرآيند پروژه مديريتدر معموال پروژه مديريت هاي محدوده از هريك نتيجه كسب لذا است

. در غالبا كار محدوده در تغيير مثال بعنوان است موثر نيز سايرينمجريان روحيه در ميتواند تاثير اين اما است موثر پروژه هزينه افزايش

. در لذا باشد داشته منفي اثر نظر مورد خدمت و محصول كيفيت يا وموفقيت . نمود توجه پروژه اهداف به هميشه بايست مي تعامالت ايننيل براي ها محدوده بين تعامل بر مديريت مستلزم پروژه مديريت در

. است ممكن روش بهترين به پروژه اهداف به