Дополнительные возможности работы в программах 1c...
Post on 11-Aug-2015
376 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Дополнительные возможности работы в программах 1С
Шутова НатальяВедущий аналитик Департамента проектов
«Нестандартные» возможности стандартных отчетов
• Стандартные отчеты в 1С:Предприятии 8– Имеют широкие возможности настройки– Это позволяет
• Изменять состав показателей, выводимых в отчет• Выводить дополнительную информацию• Применять различные способы группировки данных• Использовать отборы и сортировку данных• Изменять оформление отчета
– В результате из одного отчета пользователь получает, по сути, различные отчеты в одном окне
Рассмотрим следующие примеры
• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2.0– Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по
счету
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8– Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций
1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41
В качестве анализируемого выберем счет 41
• Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету– Анализ распределения по складам и партиям– Анализ остатков номенклатуры– Анализ обоснованности закупок в текущем периоде– Возможности анализа дополнительной информации
Анализируем с помощью аналитики
Анализируем с помощью аналитики
Анализируем с помощью аналитики
Нужны дополнительные данные в отчете?
• Дополнительная информация – инструмент для анализа!• Выведем дополнительные данные в отчет
– воспользуемся кнопкой «Параметры панели настроек»
Что мы хотим увидеть в отчете?
• Укажем, какие дополнительные данные мы хотим увидеть в отчете
Отсутствие информации – тоже информация
Каждый имеет право на отбор
Отбор – важный инструмент анализа!
Каждый имеет право на отбор
Отборы разные нужны
• Аналогично можно установить отбор, например, по ставке НДС
• Или отобрать только партии, в которых не проставлена дата входящего счета- фактуры
• Можно устанавливать несколько условий для отбора одновременно
Отборы разные важны
Дополнительные инструменты для анализа
• Попробуем еще изменить отчет– Для этого выведем дополнительные разделы в панели настройки:
• Сортировка• Оформление
Сортировка как инструмент для анализа
• В разделе «Сортировка»укажем следующие параметры:– Поле - обороты по кредиту 41 счета– Порядок - по убыванию
Сортировка как инструмент для анализа
Добавим наглядности
• Данные отчета можно представить в виде диаграммы, что в ряде случаев дает более наглядную картину
• Вид диаграммы (представление) можно настраивать
Оформим и проанализируем
• Как и какую информацию можно еще проанализировать с помощью этого отчета?
• Воспользуемся инструментом «Оформление»
Анализируем и делаем выводы
• Результат анализа - неэффективное использование оборотных средств!
Возможность сохранения настроек отчетов
• Необходимые настройки отчетов– Можно сохранить в качестве
варианта отчета
– Многократно использовать в дальнейшем
– Достаточно выбрать необходимый вариант из ранее сохраненных
Возможность сохранения настроек отчетов
Создавая новые варианты отчетов, вы фактически расширяете базу своих отчетов!
1С:Зарплата и управление персоналом 8 Списки сотрудников организаций
В списке сотрудников применим фильтры
• Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций
• Список будущих пенсионеров
Список будущих пенсионеров
женщины ИЛИ мужчины
55 лет 60 лет
И И
Список будущих пенсионеров
Помощь компании «Первый БИТ»
Настраивать отчеты в программных продуктах 1С просто и удобно!
Но! Пользователю может потребоваться помощь квалифицированного консультанта 1С!
Помощь компании «Первый БИТ»
Специалисты компании «Первый БИТ» готовы предложить Вам свои услуги по:
– Настройке отчетов в программных продуктах 1С
– Обучению Ваших сотрудников
– Консультациям Ваших специалистов по использованию отчетов
– Разработке новых отчетов под задачи Вашего бизнеса
Спасибо за внимание!
1С:ПервыйБИТwww.1bit.ru
Линия консультаций: + 7 (495) 748-09-99
top related