مبادئ ادارة المبادرات

المبادرات إدارة المبادرات مبادئ إدارة مبادئعمل ورشة

مساواة مشروع

أجل " من الذاتية المناصرة قدرات تعزيز

ذوي لألشخاص الفرص وتكافؤ الحقوق

األوسط الشرق في "اإلعاقة

الورشة الورشة أهداف أهداف

المبادرات – إدارة مفهوم علي التعرف

المبادرة – حياة دورة في الرئيسية األنشطة تحديد

المعنيين – وتحليل علي التعرف علي القدرة

التخطيط – أهمية إدراك

التنفيذية – العمل خطة وضع إجادة

والتقييم – المتابعة مفاهيم علي التعرف

المتوقعة – للمشاكل حلول تصور

الناجحة – المبادرة عناصر مناقشة

المبادرات إدارة المبادرات مفهوم إدارة مفهومإدارة إدارة ودورة ودورة

المبادراتالمبادرات

) ؟ ) المشروع المبادرة هي (ما ؟ ) المشروع المبادرة هي ما

مخرج • لتحقيق تسعي ونهاية بداية لها منظمة عملية هي

صورة للحقوق في الذاتي التأييد وكسب الدعوة دعم

اإلعاقة ذوى لألشخاص المتكافئة والفرص

يحتو • ما عادة على :يالمشروع

ةمحدد ةزمني ةمد•

محدد أ• األهداف ةمصمم ةنشطة لتحقيق

للتأكد • أ تقييم غاياته ّنمن يحقق المشروع

ةميزاني•

تجعل تجعل كيف ؟ الالكيف ناجحة ؟ مبادرة ناجحة مبادرة

ف أ• المستفيدين كل المبادرة امك يدخل مراحل ل

جاد • تحليل على T بناءا المشكلة احتياجاتللحدد

للمبادرة أضع • ومتينة واقعية محددة هداف

المبادرة • مهام بوضوح حدد

الزمن • الجدول بوضوح يصمم والميزانية

لنجاح • قربأخطط

مّوقي اقبر•

غير المبادرات يجعل الذي غير ما المبادرات يجعل الذي ما؟ ؟ ناجحة ناجحة

واضحة اتالغاي• غير

هنا • تقييم لليس احتياجات للك

منطق • غير يالتخطيط

واضحة • غير والمسئوليات األدوار

هنا • قيادة لليس ك

ف • االتصاالت ينقص

هنا • تقييم مراقبةك لليس و

المبادرات إدارة هي المبادرات ما إدارة هي ما

تحقيق • لكيفية مشترك مفهوم هي المبادرات إدارة

. فعالة بطريقة المبادرة من الهدف

مفهومك؟ • هو ما

المشروع إدارة المشروع دورة إدارة دورة

أنشط • لتوضيح يستخدم وإجراءات مصطلح اإلدارة ة

و حياة التخطيط دورة أثناء المستخدمة القرار اتخاذ

والمس )المشروع واألدوار الرئيسية، ؤالمهام وليات

) القرارات وخيارات األساسية، الوثائق

المبادرات إدارة المبادرات دورة إدارة دورةا ن ادراتالخاصةب دورةإدارةالمب

دء الب د حدي الت ط خطي الت التنفيذ هاء ن اإل

ادرة مب ال

الغرض منها المرحلة اقتراح فكرة المبادرة وصياغة ورقة المفهوم البدء

تحديد نطاق عمل المبادرة ورسالتها والمخرجات المتوقعة

التحديد

كتابة خطة العمل وتشمل األهداف واألنشطة والنطاق الزمني وتحديد الموارد المادية والبشرية لها والموازنة

وأساليب المتابعة والتقييمالتخطيط

تنفيذ وإدارة خطة العمل طبقا للخطوة السابقة التنفيذمراجعة رسمية للمشروع وتقييمه ورصد الدروس

المستفادةاإلنهاء

المستمر المستمر التحسين التحسين

المستفادة الدروس

دء الب د حدي الت ط خطي الت التنفيذ هاء ن اإل

ادرة مب ال

والتحديد والتحديد البدء البدء

المبادرة المبادرة فكرة فكرة

العمل • أساس هو المبادرة فكرة اختيار إن

المفهوم المفهوم ورقة ورقة

التأكد • هي المفهوم ورقة من الرئيسي الهدف إن

المانح متطلبات مع تتماشي المبادرة روح من

المعنيين • مع للتواصل انطالقة نقطة تمثل أيضا

المبادرة في ليساهموا المجتمع داخل بالمبادرة

مفهوم • علي لالتفاق المجموعة أفراد بين التواصل

تنفيذه سيتم لما واحد

المفهوم ورقة المفهوم محتويات ورقة محتويات

المتقدم • عن بيانات

المبادرة • عن أساسية معلومات

المبادرة • لها تتصدي التي المشكالت

المبادرة • أهداف

المتوقعة • النتائج

والمعنيين • الشركاء

مبدئية • موازنة

والمعنيين الشركاء والمعنيين تحليل الشركاء تحليل

األولوية األولوية )

يجب التيعطيها تأن

بادرةالملمصالحهم

(1-5)

تأثير بادرةالم

على مصالحهم

إيجابي) + , سلبي - ,

متعادل + -(

عالقتهم ) ما العالقة سبب) بالمبادرة إهتمامهم وسبب

المعنيين

سبب وهأولي )بادرة(الم

لقيام ثانوي ) ضروريوليسوا المشروع

بالضرورة (هدفه

ف العمل ف لماذا العمل ؟ ييلماذا ؟ شراكة شراكة

المصادر • تحسين

المصادر • تكملة

االتصال • شبكات

البعيد • االتصال

سياسية • أسباب

استراتيجية•

ف • الماد يمشاركة يالدعم

التخطيطالتخطيط

هو هو ما ما؟ .. ؟ ..التخطيط التخطيط

عملية اتخاذ قرارات لتحديد

اتجاه المستقبل

نريد أينالوصول؟

أين نحـــن

اآلن

ما الى نصل كيفنريد؟

المهام – - األهداف المبادرة المهام – - غاية األهداف المبادرة غاية

الغاية

3هدف # 2هدف # 1هدف #

3/1مهمة # 3/2مهمة # 3/3مهمة # 3/4مهمة # 3/5مهمة # 3/6مهمة # 3/7مهمة #

3مهمة # /.....

2/1مهمة # 2/2مهمة # 2/3مهمة # 2/4مهمة # 2/5مهمة # 2/6مهمة # 2/7مهمة #

2مهمة # /.....

1/1مهمة # 1/2مهمة # 1/3مهمة # 1/4مهمة # 1/5مهمة # 1/6مهمة # 1/7مهمة #

/.....1مهمة #

المخرجات

النتائج

الغايةالغاية

المبادرة و • تريد ما تحقق أصف عام يف هن إطار

النتائج و• تتحقق عندما الحال سيتغير كيف صف

مبادرتك؟ • غاية هي ما

أهداف المشاكل المشاكل تحويلتحويل أهداف إلى إلى

جيدجيدالالهدف هدف الالمواصفات مواصفات

ذكــي

محدّد•

قياسه • يمكن

تحقيقه • يمكن

•) لك ) مناسب

بزمن • محدد

SMART

• Specific

• Measurable

• Achievable

• Relevant

• Time-bound

مهام إلي األهداف مهام تحويل إلي األهداف تحويل

تحقيق • إلي تنفيذه يؤدي الذي النشاط هي المهمة

الهدف كل أو جزء

تحققه • متوازية أو متتالية أنشطة عدة هدف لكل

ملموسة • مخرجات غلي النشاط يؤدي

التنفيذية العمل التنفيذية خطة العمل خطة

مالحظات

مؤشر النجاح

الموازنة المطلوب

ة

الزمنية الفترةاألنشطة السابقة

الوسائل

المستخدمة

الشركاء

المسئول

الوصف

النشاأو طالمهم

ة

الهدف

إلي من

النتائج المرجو

التي ةيعبر

تحققها عن

النجاح في

المهمة

التكلفة المالية

المطلوبة لتنفيذ المهمة

متى تتوقع أن

تنهي

متى ستبدأ في

المهمة

األنش  طة

السابقالتي ةيجب أن

تحدث قبل بدء هذا

المهمة .

الوسائل

المستخ

دمةفي

تنفيذ المهمة

األشخاص

الذين ستعمل

معهم إلكمال المهمة

الشخص المسئول عن تنفيذ المهمة

وصفTا للنشاط /

المهمة

اسم النشاأو ط

المهمة المطلوب أداؤه.

العمل خطة وضع العمل أساسيات خطة وضع أساسيات

المستقبلية • القرارات التخاذ واقعية خطة إعداد

لخططك • مالئمة األكثر المدة اختار

تنفيذها • من مدة قبل المالئمة الخطة اعد

التطبيق • سهلة الخطة تكون أن

شخصا • وليس بها المعنيين األشخاص قبل من الخطة تعد أن

أخر

للتحقيق • قابلة الخطة تكون أن

• ) اشهر ) أو أسابيع زمنية فترات على الخطة تقسيم

مالية • خطة أعداد

التنفيذالتنفيذ

لتحسين لتحسين األساسية األساسية العناصرالعناصرالتنفيذ مرحلة التنفيذ مهارات مرحلة مهارات

المشروع – • مسار على للمحافظة الجيد وضع. التنظيم

للموارد بنود ذات الوع. ميزانية مع المهام ي أولويات

ل الميزانية الكامل تحقيق

ه – • البشرية الموارد األفراد إدارة الموارد يحسن أهم

فريق – • وبين بالمبادرة العمل فريق مع االتصاالت جودة

والمانحين المعنيين والمشاركين، العمل

الفعال • والتقييم الرصد

المتابعةالمتابعة

الجار • للعمل مستمرة روتينية المبادرة فترة طوال يمراجعة

القائم ت• وتحديد بالمشاكل التنبؤ على أن منها ساعد ال مثل

المطلوب تعطي التأثير األنشطة

المشروع إصالح• وضبط الحلول إيجاد المشاكل،

ف ت• العمل يساعد فريق من مردود على الحصول

والمستفيدين

داخليا )ت• المبادرة فريق بمعرفة خارجيا( )Tتم (Tوالمانحين

المتابعة المتابعة جدول جدول

مالحظات البدائل المعوقات المؤشر اإلنجاز المهمة

تحقق ماالمؤشر من

ال أو نعم

إذا كمدير تفعل إذا ماذا كمدير تفعل ؟ ؟ً ًماذا

مسار يأخذ Tالمشروع :ا متوقع غير

وضع • يمكنك مجددا هكيف الصحيح الطريق Tعلى

ه • الت يما الرصد استخدامها يأدوات يمكنك

الحال يلتالف Tمستقبال يالوضع

تبل • الحال ّكيف الوضع للمشاركين يغ

تبل • الحال ّكيف الوضع للمانحين يغ

11الوضع # الوضع #

أساسيين ....خسارة • عاملين

22الوضع # الوضع #

تتخذ • الغاية ....اتجاهالمبادرة عن بعيدا جديد

33الوضع # الوضع #

الجدول ....متأخرمشروع ال• عن

44الوضع # الوضع #

ف • المشاركين ....يمشاكل بين التواصل

55الوضع # الوضع #

المطلوب ....تّم • من أقل صرف

التقاريرالتقارير

للتقرير • نموذج المانحة الجهة من أطلب

المانحين • توجيهات تتبع

بجدية إعداد• التقارير

الوقت • من فسحة التقارير إلعداداترك

اإلنهاءاإلنهاء

داخلي أو خارجي داخلي التقييم أو خارجي التقييم

• : مدى فحص على يركز الذي وهو باألهداف التقييم

وضعها تم التي األهداف تطبيق

• : كافة فحص على يركز الذي وهو باإلجراءات التقييم

أهدافها لتحقيق الجمعية اتخذتها التي اإلجراءات

• : مدى فحص على يركز الذي وهو باآلثار التقييم

المستهدفة الفئات على المتوقعة النتائج تحقيق

: التقييم :عناصر التقييم عناصر

المبذولة الجدوى: • الجهود كانت إذا فيما يوضح

العمل نتائج مع تتناسب

تم الفعالية: • المبذولة الجهود كانت إذا فيما يوضح

الصحيحة بالطريقة وإدارتها انجازها

النتيجة التأثير: • حققت أعمالها كانت إذا فيما يوضح

في منها المتوقع التغيير وأحدثت منها المرجوة

المجتمع

؟ الناجحة المبادرة هو ؟ ما الناجحة المبادرة هو ما

ف • المحدد يتم الوقت

ف • الميزانية حدود يتم

المتوقعة • بالجودة النتائج حقق

األصل Tمحققا• يللغرض

المعنيين لوافق م• توقعات

مستدامة هنتائج•

اجتماعية • تحسينات إلى أدى

أسئلة؟أسئلة؟

لكم لكم شكرا شكرا