® 2020 direktorat sistem dan sumber daya informasi · rapat dari luar group anda • atur waktu...

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

365.ugm.ac.id

Menuju Dashboard Office 365

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Teams

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Anda sudahmemasukihalamanMicrosoft Team

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

download

username@365.ugm.ac.id

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Team

Create team

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Professional Learning Community (PLC)

Nama

Deskripsi Group

Private

Public

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Tambahan anggota Gorup, dengan menggetikkan namaatau email sesuai yang digunakan pada Office 365

Add

Member

Owner

Close

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• GroupAnda sudahberhasildibuat

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Pilih ikon

• Pilih lokasi pengambilan file

• Pilih file yang akan anda kirimkan

• Tunggu proses upload, danmasukkan keterangan

• Tekan ikon kirim

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• File sudah berhasil terkirim dan akantertampil pada halaman Team

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Cara Pertama

Tekan ikon meet now yang ada di bawah tab conversation

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Tekan Schedule a meeting untuk menjadwalkan rapat

diwaktu ke depan

• Tekan Meet now untuk melakukan rapat saat ini juga

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Masukkan Judul Ratat

• Tambahkan peserta rapat,

Anda juga dapat

menambahkan peserta

rapat dari luar Group Anda

• Atur waktu pelaksanaan

rapat

• Pilih grup Anda

• Pilih lokasi

• Beri deskipsi sesuai detail

rapat

• Kemudian tekan tombol

Send yang ada di kanan

atas

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Jadwal akan

muncul pada tab

conversation

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Cara Kedua

Tekan Menu Calendar Yang Ada Pada Sisi

Sebelah Kiri

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Tekan tombol + New meeting yang ada pada sudut kanan atas

• Atau Anda bias langsung meng-klik pada tanggal dan jam sesuai yang

waktu rapat yang akan dilaksanakan

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Masukkan informasi

detail rapat

• Kemudian tekan

tombol Save pada

sisi kanan atas

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Cara pertama, melalui tab conversation

• Cara kedua, melalui menu Calendar yang ada di sisi kiri

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Tekan Join untuk masuk rapat

• Apabila Anda sebagai

Organizer rapat, Anda dapat

Memperbaharui informasi

rapat, atau bahkan

Membatalkan rapat.

• Kemudian Anda akan diarahkan

ke halaman Detail rapat

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

• Apabila Anda sebagai

peserta rapat maka

tampilan akan seperti

berikut

• Untuk masuk ke ruang

rapat tekan Join atau Join

Microsoft Teams Meeting

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Sebelum Anda bergabung ke ruang rapat, atur terlebih dahulu untuk

mengaktifkan camera dan microphone, serta memilih device

camera (apabila Anda menggunakan web cam external)

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

Tekan Join now untuk bergabung ke rapat

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi

® 2020 Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi