загальна презентація Загальні збори АВК 2014

Загальні збори АВК

Затвердження порядку денного11:00 - 11:10

Відкриття зборів, затвердження порядку денного,

обрання головуючого

Голова АВК

11:10 - 11:20

Вступна презентація про історію і місію АВК

Віктор Загреба

11:20 - 11:30

Головні досягнення і висновки за рік роботи

Оля Соловей

11:30 - 11:50

Підсумки роботи АВК у 2014 році

Іра Бондаренко

11:50 - 12:00

Виступ ревізійної комісії

Члени комісії

12:00 - 12:30

Запитання і відповіді стосовно підсумків роботи у 2014 році. Голосування за розмір членського внеску.

Головуючий модерує

12:30 - 13:00

Перерва

13:00 - 13:30Пріоритети роботи на 2015 рік, затвердження плану роботи

Дарія ПироговаАнна ШматокВадим ДенисенкоКсенія СеменоваІра Бондаренко

13:30 - 14:10Представлення кандидатів на посаду членів ради і Голови АВК, голосування бюлетенями

Головуючий

14:10 - 14:30 “Вікдритий мікрофон”: виступи усіх охочих до 3 хвилин

Головуючий модерує

14:30 - 14:40Оголошення результатів виборів. Вибори Ревізійної комісії.

Головуючий

14:40 - 14:50Розіграш велосипеда від veliki.ua

Олексій Кушка

14:50 - 15:00Запитання і відповіді стосовно планів роботи на 2015 рік

Головуючий модерує

Обрання головуючого та секретаря зборів

Голова зборів:

Віктор Загреба

Секретар зборів:

Ірина Бондаренко

Лічильна комісія:

Анна Шматок, Денис Боклажук, Маргарита Клименко

Підсумки роботи АВК у 2014

Іра Бондаренко

Звіт за 2014

Розвиток веломережіВелосипедну концепцію Києва створено і передано в мерію3 найпріоритетніші маршрути обрані для реалізації у 2015У Києві з'явився Радник мера з велосипедних питаньУ транспортному проекті Поштовій площі враховано велоПерший перехоплюючий велопаркінг у Києві відкрито5 кандидатів у мери та до КР врахували вело у програмах

Популяризація велотранспорту250 учасників “Велосипедом на роботу” + Кличко6 велоекскурсій6 безкоштовних велопрокатів на фестивалях + Велодень на ГФ20 закладів у програмі Bike-Friendly14 учасників конкурсу “Велопрацедавець”128 учасників велошкіл 20 біл-бордів соціальної реклами за безпеку руху5 підрахунків велосипедистів навесні та восени

Посилення організації300 членів Асоціації5000 фанів на Фейсбуці6560 переглядів новин на сайті (3900 хітів)+5 закладів, що надають знижки членам АВК та є партнерамиПроект “АВК в обличчях”

Робота для велосипедної України+5 проконсультованих міст щодо велоконцепцій+2 міста з велоконцепцією+2 активні місцеві велогрупи2 дослідження та 2 публікації для міст щодо створення велоконцепції та врахуванню вело у транспортному бюджеті13 міст-учасників Європейського тижня мобільності152 учасники конференції “Велофорум” з 23 міст та 7 країнРозроблено і передано зміни до Державних будівельних норм на основі німецьких стандартів

Фінансовий звіт1 030 517,05 грн. надходжень від Єврокомісії, Європейської федерації велосипедистів, GIZ, Boell, НЕЦУ, членських внесків, пожертв та внесків на “Велофорум”

Результати оцінки членами АВК діяльності у 2014 (за опитуванням)

Ольга Соловей

Оцінка подій

Висновок ревізійної комісії

Ірина СтавчукОсновні висновки:• У АВК організований фінансовий облік витрат відповідно до вимог

чинного законодавства і вимог донорів. Є бухгалтер на часткову зайнятість, програмне забезпечення, організований архів документів.

• На кожну витрату є оригінал документу, що підтверджує її.

• Витрати коштів по проектах відповідають запланованим бюджетам, а у випадку змін відбувається консультація з донорами.

Висновок ревізійної комісіїІрина Ставчук

• У АВК немає єдиної процедури видачі добових, залежить від того по якому проекту відбувається відрядження. Рекомендація РК – мати таку внутрішню процедуру для усіх відряджень і, за наявності коштів, виплачувати.

• У АВК немає процедури розрахунку заробітної платні, це питання планується обговорити з радою.

• Система контролю по плануванню роботи штату ведеться на достатньому рівні: Облік робочого часу ведеться шляхом заповнення таймшітів. Щомісяця відбувається зустріч штату для обговорення виконання планів робіт. Відбувається оцінка окремих заходів АВК і усієї діяльності АВК, а також запланована оцінка роботи штату, яку проведе виконавчий директор. Рада проведе оцінку роботи виконавчого директора.

Пріоритети роботи на 2015

Дарина Пирогова

Блок: «Цілі по велоінфраструктурі»

ЦІЛЬ: ІСНУЄ 50 КМ БЕЗПЕЧНИХ ТА КОМФОРТНИХ ВЕЛОШЛЯХІВ

1. ЗРОБИТИ НАЯВНІ ВЕЛОШЛЯХИ ПРОЇЗНИМИ→ Моніторинг перешкод для проїзду на існуючих велошляхах→ Ревізія/зміни маршрутів існуючих велошляхів → Робота з пішоходами→ Робота з велосипедистами→ Робота з автомобілістами

2. ПОПУЛЯРИЗУВАТИ ТА КОНТРОЛЮВАТИ СТВОРЕННЯ НОВИХ ВЕЛОШЛЯХІВ ЗГІДНО ПЛАНУ

→ Контроль на кожному етапі виконання проектних та будівельних робіт

→ Аналіз помилок та плюсів вже існуючих велошляхів→ Робота із населенням→ Робота із експертами

3. ІНТЕГРАЦІЯ ВЕЛОСИПЕДА ІЗ ГРОМАДСЬКИМ ТРАНСПОРТОМ→ Міська електричка→ Наземний громадський транспорт

→ Робота із велосипедистами

4. ІНШЕ→ Як обладнати велопарковки біля державних установ у Києві?→ Розробити рекомендації в методички для автошкіл

ЦІЛЬ: ІСНУЄ 50 КМ БЕЗПЕЧНИХ ТА КОМФОРТНИХ ВЕЛОШЛЯХІВ

Пріоритети роботи на 2015

Анна Шматок

Блок: «Збільшення кількості

велосипедистів»

Популяризація велотранспортуПроекти, що слід вдосконалити та розширити:• Велошколи з безпеки руху• Тематичні велопаради• Участь у виставках• Конкурс “Велопрацедавець”• Європейський тиждень мобільності

Проекти, що варто посилити або розпочати:• Програма bike-friendly• Участь у масових фестивалях (не велосипедних)• Флешмоби (онлайн, офлайн)• Велоекскурсії містом• Вихід на мейнстрім (залучення зірок, вихід на телебачення, масову пресу)• Створення та поширення мультимедійних матеріалів (відео, соціальна реклама по телебаченню/в кінотеатрах)

Пріоритети роботи на 2015

Вадим Денисенко

Блок: «Збільшення кількості

членів АВК»

Збільшення кількості членів #АВК

Хто?Ті, хто

не знають про #АВКЗнають, але..

не розуміють навіщо

Ресурси

• 3 сайти• FB (4000) та VK (1500) групи• Підписники розсилки новин (1200)• ЗМІ (20 журналістів)

• Члени #АВК (290)• Волонтери #АВК (50)

• 15 партнерів – магазини / майстерні / прокати / тури

• Українські та світові організації велосипедистів

• Радник мера• Дружні депутати Київради• Дружні департаменти КМДА

(архітектура / спорт)

• Дружні активісти «урбаністичного руху»

• Дружні організатори велогонок

Збільшення кількості членів #АВК

Хто? Ті, хто не знають про #АВК

Знають, алене розуміють навіщо

• Інфо у ЗМІ про #АВК – 4 прес-релізи на місяць• Магазини-партнери, майстерні, прокати –

брошури• Велоекскурсії - брошури• Спонсорство і промоушн гонок любителів –

брошури, корисні аксесуари

• Top 5 в Google – корисні статті «Віза для подорожі з байком», «Велосипед в літаку / поїзді»

• Залучення opinion leaders – блогери, що нас шерять

• Наліпки на парковках – «#АВК рекомендує» з QR-кодом

• Корисні аксесуари на заходах – флікери, значки, наліпки

Задача

рівень знання #АВК іміджеве позиціонування #АВК• Визначення та постійне використання у

комунікації ключових цілей #АВК – статті / заходи / інтерв’ю

• Визначення іміджевих атрибутів #АВК – якими прикметниками нас описують

• Експертна спільнота #АВК – експертні статті / коментарі

• Заходи з членами #АВК – більше залучення в планування

• Заходи, на які хочеться приводити друзів

• Опитування «чим займається #АВК зараз?» - повтор та порівняння за рік

Пріоритети роботи на 2015

Ксенія Семенова

Блок: «Національна робота»

Національна робота Проконсультувати щонайменше 2 міста щодо розробки концепції розвитку

велотранспорту Переглядати самостійно підготовлені програми/концепції розвитку

велотранспорту інших міст (за запитом від мерій або вело ГО) Досягти затвердження пропозицій змін до ДБН «Вулиці та дороги» у

частині організації руху велосипедистів Участь у підготовці та пошуку фінансування міжнародної конференції

«Велофорум» (Кривий Ріг, 10-11 жовтня 2015) Налагодження партнерства з асоціаціями міст України Розробка політики державної підтримки велосипедних ініціатив міст

України Адміністрування інформаційного порталу «Український інформаційний

центр велотранспорту» Заохочення українських міст проводити Європейський тиждень мобільності Підтримка та допомога велосипедним ГО та ініціативам у покращенні

роботи зі ЗМІ

Фінансовий план 2015

Ірина Бондаренко

Фінансовий план 2015Фінансовий план 2015 у євро1. Персонал 57 661,00 1.1 Зарплати з податками (6 осіб) 50 988,00 1.2. Гонорари експертів Європейської федерації велосипедистів 1 800,00 1.3 Добові під час відрядження, на участь у конференціях персоналу та учасників 4 873,00 2. Відрядження 2 230,00 2.1. Міжнародні відрядження (переліт та страховка) 920,00

2.2 Місцеві відрядження по Україні (проїзд організаторів та учасників) 1 310,00   3. Обладнання -   4. Офіс та комунальні 4 117,00 4.1 Транспортування - 4.2 Оренда офісу 2 460,00 4.3 Комунальні 337,00 4.4 Витрати на зв'язок 1 320,00   5. Інші витрати та послуги 8 965,33 5.1 Публікації 1 885,00 5.2 Дослідження - 5.3 Аудит організації за 2 роки 2 000,00 5.4 Оцінка роботи - 5.5 Переклад (на Велофорумі, для сайту Велотранспорт.інфо) 750,00 5.6 Банківські витрати 240,00 5.7 Витрати на конференції, семінари - 5.8. Витрати на видимість (сайти, футболки, дипломи, дизайн) 2 190,33 5.9 IT-підтримка 4 веб-сайтів 650,00 5.10 Модератори конференції Велофорум 300,00 5.11 Тренери та модератори Байк Кемпу 900,00 5.12 Оцінка малих грантових проектів 50,00 6. Інше 6 900,00 6.1 Малі гранти для місцевих ГО 6 000,00 6.2 Участь у Велосіті, міжнародній конференції 900,00 7. Непередбачувані витрати (7-9%) 769,55 ЗАГАЛЬНІ ВИТРАТИ НА РІК 80 642,88

Фінансовий план 2015Очікувані джерела фінансування та

приблизні суми

у євро

Єврокомісія 62 506,92

Європейська федерація велосипедистів 7 500,00

Німецьке товариство GIZ 3 400,00

Представництво фонду ім. Гайнріха Бьолля 3 000,00

Членські внески 3 300,00

Пожертви 1 000,00

Разом 80 706,92

Фінансовий план 2015Розподіл членського внеску

Загальна сума

Сума чл внеску

К-сть оплачених внесків (очікувана)

Сума з 1 внеску, грн

План на 2015 67500 150 450

Сума ВідсотківКатегорія витрат 67500 100,00%Членство в ECF 9450 14,00% 21,00Дизайн та друк членських квитків 1350 2,00% 3,00Маркетинг членства 3375 5,00% 7,50Брошури про АВК 6750 10,00% 15,00Сайти 1350 2,00% 3,00Заходи з популяризації велосипеда 8100 12,00%нове 18,00Велошколи 6750 10,00% 15,00Дизайн, друк, поширення навчальних матеріалів 9450 14,00% 21,00Підтримка та заохочення волонтерів 8100 12,00%нове 18,00Підтримка "Мотохелп" 6750 10,00% 15,00Витрати на Загальні збори 2025 3,00%нове 4,50Витрати на планування та звітність по роботі 2025 3,00%нове 4,50Непередбачувані 675 1,00% 1,50Організаційні 1350 2,00% 3,00

Фінансовий план 2015Розподіл членського внеску

Голосування на посади членів Ради та Голови АВККандидати на посаду Голови АВК:

Ольга Єрошенко - 84%

Кандидати на посади членів Ради АВК (обрати двох):

Вадим Денисенко — 45%

Богдан Лепявко — 54%

Дарина Пирогова — 66%

Мирослав Вихор — 0%

Склад Ради АВК у 2015:

Ольга Єрошенко (голова), Віктор Загреба, Богдан Лепявко, Дарина Пирогова, Олександр Ткаченко

Розіграш велосипеда від veliki.ua

Вітаємо Валерія Пастуха, який отримав велосипед у подарунок від Veliki.ua (яким дякуємо)!

З Новим велосипедним роком!