башун славське 2012

LOGO

Програмні напрямки та завдання діяльності РТЦ: аналіз поточної ситуації

Олена Башун, менеджер ТЦ

LOGO Питання для обговорення

Тренінги та діяльність РТЦ1

Звітування РТЦ2

3

Гранти РТЦ на 2012-2013 рр.4

Post-post-тестування

LOGO Тренінги в РТЦ

Обов’язкові тренінги

Модулі 1-3(88 тренінгів,

1940 учасників)

Навчання переможців, бібліотекарів

Додаткові тренінгиМодулі 4-6Інші теми(309 тренінгів, 3613 учасників

LOGO Обов’язковий тренінг

Це тренінг по одному з перших трьох модулів, проведений для переможців конкурсу, який включає вхідне тестування, 40 аудиторних годин навчання та вихідне тестування, а також 32 години самостійної роботи

LOGO Вимоги до навчання переможців

Навчити очно щонайменше по 5 осіб з кожної ЦБС-переможниці

Навчання вважається завершеним, коли всі 5 осіб пройшли три модулі

Скорочення годин або модулів, заміна людей для ЦБС-переможниць неприпустимі

LOGO Види навчання переможців

Очне навчання в РТЦ для переможців

Виїзні тренінги в ЦБС-переможницях (можуть бути об’єднані групи)

Дистанційне навчання для ЦБС- переможниць за модулями 2-3 належить до додаткових тренінгів

LOGO Облік обов’язкових тренінгівОбов’язкові тренінги обліковуються за

умови навчання за трьома модулями для переможців

У разі проведення виїзних тренінгів за обов'язковими модулями звітувати про них слід як за обов'язкові тренінги

У групи учасників обов’язкових тренінгів неприпустиме включення осіб з бібліотек, що не є переможцями

LOGO Важливі компоненти навчання

Тренінги

Якість навчання

Зміст

Практичність

Інтерактив

Компетенції

Teстування

Впровадження

LOGO Тестування учасників тренінгів

1

Модуль

2

Модуль

3

Модуль

Результати надавати до ГТЦ

LOGO Доступ до Інтернету в бібліотеках-переможницях

Включені протягом дня

Включаються час від часу

Не використо-вуються

64% 61% 40%

Посилити рекламу послуг

LOGO Додатковий тренінг

Це навчання бібліотекарів, що триває від 2-х годин до декількох днів як для бібліотек-переможниць, так і для інших публічних бібліотек або бібліотек інших систем і відомств з будь-якої бібліотечної проблематики.

Семінари, обмін досвідом тощо, де не передбачається навчання, не є додатковими тренінгами

LOGO Модулі 4-6 (додаткові тренінги)

Проводяться за запитами бібліотек

Навчання розраховане на 40 очних годин

Апробація модулів 4-6 протягом поточного гранту обов’язкова

Облік здійснюється як додаткові тренінги

LOGO Дистанційне навчанняСтворення власних сторінок курсу в

РТЦ (здійснено не всіма РТЦ)Апробація курсу в РТЦ (модуль 2-3) як

для переможців (додатково для тих, хто не пройшов очне навчання), так і для інших бібліотек, що не є переможницями

Облік дистанційного навчання здійснюється як додаткові тренінги

Апробація дистанційного навчання обов’язкова протягом поточного гранту

LOGO Обслуговування користувачів

Тренінги(108

тренінгів, 1058

учасників

Для користувачів

Надання доступу до Інтернету, консульта-ції

LOGO Тренінги для користувачів

Це є окремо та спеціально організований та структурований захід, до якого готуються заздалегідь та на який запрошується група користувачів і триває від 2-х годин і більше

Тематику тренінгу для користувачів обирає РТЦ, і він може проводитись безпосередньо тренерами РТЦ або партнерами, волонтерами

LOGOФормування груп для тренінгів

користувачів

організовані групи (навчальних закладів, установ, організацій, в т. ч. громадських тощо)

окремі групи, сформовані за попереднім записом по телефону, безпосередньо в бібліотеці, через Інтернет тощо

LOGOКонсультації та доступ до

ІнтернетуКонсультації з ІТ та Інтернету – це

допомога користувачу у використанні комп’ютера та Інтернету, що триває не менше 10 хв.

РТЦ визначає години для надання доступу до Інтернету користувачам

Обліковується кількість консультацій та відвідувань РТЦ (до електронної звітності відвідування не включені)

LOGO Співпраця з партнерами

Надано приміщення, проведено заходів - 29, 402 учасники

Партнери

LOGOСпівпраця з партнерами,

громадськими організаціями

РТЦ формує коло партнерів Проводить спільні заходи

(обліковуються як тренінги для користувачів)

Надає приміщення для заходів партнерів (в статзвітності подається у розділі “Заходи інших організацій”)

LOGOРеклама послуг РТЦ, видавнича

діяльність

Оголошення про всі види послугОголошення на сайті бібліотеки

(блогах РТЦ) Підготовка і друк буклета про

РТЦ, візиток РТЦ тощоРеклама РТЦ у ЗМІВидання методичних,

роздаткових матеріалів для тренінгів

LOGOВеб-ресурс для РТЦ

(структура наповнення)

Посилання на сайти, блоги РТЦНавчальні програми за модулямиПосібники для тренерівЛекції, презентації, відеоматеріалиРоздаткові матеріалиІнтерактивне спілкування тренерів Результати анкетування тренерів,

учасників навчанняwww.bibliomist.org.ua

LOGOПортал створено волонтером і

наповнюється

Модератором

Tренерами

Користувачами

LOGO www.bibliomist.org.ua

LOGO Користувачі порталу

З липня 2011 р. – 15 тис. переглядів

LOGO Звітність РТЦ

Статистична (електронна форма)

Описова

Фінансова

Моніторинг , результат

LOGO Статистична звітність

Дотримання термінів звітування (1-5 число наступного за звітним місяця)

Звітувати під власним паролем Облік консультацій здійснювати

відповідно до с. 9 посібникаЩомісячні витрати по гранту

(зарплата, оренда - показувати відповідно до місяця витрат, див. с. 25 посібника)

Про значні додаткові надходження надавати інформацію в коментарях

LOGO Описова звітність

Аналітичні звіти за всіма напрямками діяльності РТЦ

Для звітування використовувати визначені індикатори

Показувати результати діяльності РТЦ, вплив і наслідки

Описувати успішні історіїДодавати видані рекламні та

методичні матеріали тощо

LOGO Фінансова звітність

Дотримуватись термінів звітування

Надавати звіти за статтями витрат

Уникати помилок у підрахуванні витрат за статтями і в цілому по звіту

LOGO Post-Post тестування

26% ?9%26%

209806

61643 191725

??

1 хвиля 2 хвиля 3 хвиля ?

LOGO

Житомир-ська 55 %

Донецька 65%Сумська 55%

Чернівецька, Київська

0%Херсонська

55%

Участь у тестуванні по регіонах

LOGO Причини низької активності

відсутність персональної поштової скриньки

небажання користуватися електронною поштою

нерозуміння важливості участі в опитуванні та цілі опитування, яка полягає не стільки в оцінці знань, скільки в оцінці ефективності проведеного тренінгу

LOGO

Просимо інформувати учасників тренінгів РТЦ про важливість анкетування через 6 місяців після навчання для оцінки ефективності навчання і внесення змін до програм та системи навчання

LOGO Пояснюйте учасникам тестування

Кожен бібліотекар повинен мати свою персональну поштову скриньку та звикати користуватися нею в своїй роботі; надсилати листи від РТЦОпитування є персональним (групові адреси не є прийнятними) Потрібно розвивати культуру користування електронною поштою та відповідальність за комунікацію з колегами та партнерами

LOGO Мета тестування

опитування є обов’ язковим (має на меті збір інформації для поліпшення якості тренінгів та створення нових тренінгів, які відповідають потребам бібліотекарів)

LOGO Інформуйте бібліотекарів

Бібліотекар не повинен боятися: опитування є анонімним не відомо, хто відповідає усі відповіді консолідуються в базі даних результати з’являються в агрегованому вигляді

LOGO Репрезентативність тестування

Нагадування про необхідність заповнення анкет через обласну бібліотеку не буде здійснюватись, бо повинна зберігатись чистота експерименту

Програмі “Бібліоміст” потрібні репрезентативні, достовірні дані для оцінки реальної картини: як бібліотекарі використовують електронну пошту та наскільки ефективним було навчання щодо залучення бібліотекарів до Інтернет-спільноти

LOGO Прохання до тренерів РТЦ

уважно знайомитись з результатами опитувань та використовувати їх з метою перегляду та поліпшення планів тренінгів: корекції тем відповідно до потреб, форм і методів викладання, забезпечення практичного компоненту занять тощо

LOGO Гранти РТЦ на 2012-2013 рр.

1 2 3 4

Змістов-ність, прак-тичність навчання

Ефекти-вність діяль-ності РТЦ

Оцінка навчанняучас-никами

Резуль-тати-вність поперед-ніх років

Життєдіяльність РТЦ

LOGO Фінансування РТЦ

За рахунок бібліотеки, влади, партнерівЗа рахунок бібліотеки, влади, партнерів

Додат-кове

облад-нання

Проїзд учасників

Оплата тренерів

(частково)

Гранти будуть зменшені

LOGO Заявки на гранти від РТЦ (квітень)

Змістовність

Практичність

Інтерактив

Статистична форма

Робочий

план

Програмна діяльність

Фінансування

LOGO

obashun@irex.org