Ammatillisen koulutuksen vuosisuunnittelu Kurrella,käytännön kokemuksia

9.4.2013 TamperePia Tolonen, koulutuspäällikkö

Jyväskylän ammattiopisto, datanomikoulutus

Taustajoukot:Hanna Rajala, koulutuskuntayhtymän suunnittelupäällikkö

Jari Lustig, ammattiopistojen Primus-pääkäyttäjä

Ammatillisen koulutuksen vuosisuunnittelusta

Valtakunnalliset tutkinnon perusteet

•Ammattitaitovaatimukset•Osaamisen arviointi•Arviointikriteerit

Koulutuksen järjestäjän

opetussuunnitelma

Koulutuksen järjestäjän suunnitelma ja linjaukset tutkintojen sisällöistä, teemoista ja toteutuksesta•Koulutuksenjärjestäjän yhteinen osa

•Tutkintokohtaiset osat; ml. paikallisesti tarjottavat tutkinnon osat

Tutkinnon toteutussuunnitelma

•Tarkennetut kuvaukset sisällöistä opetuksen toteuttamista varten

•Suunnitelma oppimisen arvioinnista

•Opintojen rytmitys: miten sisällöt rytmittyvät koko opiskeluajalle

Vuosisuunnitelma

•Opintojen käytännön jaksotus yhdelle lukuvuodelle: mikä ryhmä, mikä sisältö, kuka opettaja, mikä tila

•Vuosisuunnitelma muodostaa samalla opettajan vuosityösuunnitelman (opetus + muu työ)

Työ-järjestykset

•Opiskelijakohtainen viikottainen suunnitelma opintojen käytännön etenemisestä

•Opettajan viikottainen työsuunnitelma

Primus ja Kurre vuosisuunnittelun apuvälineinä

Primus-ops Suunnittelu-opiskelijat,

(oletus)valinnat

Vuosisuunnitelma (Kurre Perustiedot ja

Kurre Ryhmittely)

Jaksokohtainen suunnitelma

(Kurre Ryhmittely)

Työjärjestykset(Kurre Sijoittelu)

Tilat

Opettajat

Primus

Kurre

Primus

Kurre

Primus&Kurre

Vuosisuunnittelusta Jyväskylän ammattiopistossa

• Vuosisuunnitelmasta ja työjärjestysten laatimisesta vastaa kustakin koulutusalasta vastaava koulutuspäällikkö (pedagoginen johtaminen)

• Ammatillisia perustutkintoja 24, opiskelijoita 4558• Ammatillisia koulutuspäälliköitä 13

lisäksi koulutuspäälliköt atto- ja yhdistelmäopintojen koordinoinnille• Ammatillisia opettajia yhteensä 283,

atto- ja yhdistelmäopintojen opettajia yhteensä 53• Koulutuspäällikkö on oman alansa opettajien lähiesimies

• Ammattitaitoa täydentävät ja yhdistelmäopinnot järjestetään keskitetysti ammattiopiston Yhteiset opinnot –yksiköstä.

• Vaikuttaa siihen, että vuosisuunnittelussa aivan ensin on sovittava yhteisesti opintojen jaksotuksesta karkealla tasolla: mitkä ryhmät tekevät atto-opintoja minkäkin työjärjestysjakson aikana.

Vuosisuunnittelu Jyväskylän ammattiopistossa

Miksi Jyväskylän ja Jämsän ammattiopistoissa otettiin Kurre välineeksi vuosisuunnitteluun?

Tutkinnon toteutussuunnitelma

(Excel 1)

Opintojen jaksotussuunnitelma, ammattiopistotaso

(Excel 2)

Vuosisuunnitelma (Excel 3)

Perustietojen päivitys

Primuksessa

Vuosisuunnitelman siirtäminen käsin

Kurreen

Työjärjestykset (Kurre)

Tutkinnon toteutussuunnitelma

(Excel 1)

Opintojen jaksotussuunnitelma,

ammattiopistotaso (Excel 2)

Perustietojen päivitys Primuksessa

Vuosisuunnitelma (Kurre)

Työjärjestykset (Kurre)

Vuosisuunnittelu ennen

Vuosisuunnittelu keväästä 2012 alkaen (lv 2012-13 suunnittelu)

Primus, Kurre ja Wilma vuosisuunnittelussa ja opintosuoritusten taltioimisessa

Kurre

Karkea vuosisuunnittelu (jaksot) Jaksokohtainen vuosisuunn. tarkentaminen (viikot) Viikkotyöjärjestys

PrimusWilma

käytettävissä internetissäKurssit, valinnat,opiskelijat, ryhmät, opettajat, tilat

Henkilökohtaiset työjärjestykset

Opetusryhmäkohtaiset arviointikirjat

Opiskelijan perustiedotOpetussuunnitelma

Opettajan tuntipäiväkirjaPoissaolomerkinnätSuoritusmerkinnätNäyttöjen arviointiMuu osaamisen arviointi

opettaja

opiskelija huoltajat

Vuosisuunnittelun eteneminen Kurrella

1. Primus-opsin rakenne kuntoon2. Kustannuspaikkatiedot opettaja- ja luokkarekisterissä3. Tee oletusvalinnat suunnitteluopiskelijoille4. Tiedonsiirto Kurreen: opiskelijat, kurssit, opettajat, tilat5. Määrittele kursseille lähiopetustuntien määrä6. Luo alustavat opetusryhmät, merkitse tarvittavat

kustannuspaikkatiedot 7. Kiinnitä ne opettajat, jotka ovat opetusryhmäkohtaisia8. Jaksota opetus

Muokkaa tarvittaessa opetusryhmät vastaamaan käytännön toteutusta ja työnjakoa (irrota tunteja eri opettajille, yhdistä luokittaisia ryhmiä, jaa ryhmiin, …)

9. Tulosta opettajan työsuunnitelma palkkahallintoon

Opettajan vuosityösuunnitelma= kooste opettajalle suunnitellusta opetuksesta ja muusta työstä

Opetustyö

Muu työ

Opetusvelvollisuus vs. suunniteltu työ

Kustannuspaikoittain

Kurssityypeittäin

Kooste palkkahallintoon = tieto siitä miten opettajan palkka jakautuu eri kustannuspaikoille

Kurren tiliöintikenttien käyttö @ jao.fi

KP = KustannuspaikkaTun1 = TehtäväTun2 = ProjektiTun3 = Toiminto

Tilinro = Tilinumero

Luvattuja uusia vuosisuunnittelua helpottavia toiminnallisuuksia (devel maaliskuussa)

• Opettajiin kytkettävissä ja palkkatulosteeseen tulostettavissa lisätieto onko opettaja opetusvelvollisuudessa, kokonaistyöajassa vaiko osa-aikainen.

• Opettajan työsuhteen kesto kirjattavissa näkyviin ja opetustyöviikkojen määrä määriteltävissä opettajittain (esim. jos opettaja töissä vain syyslukukauden)

• Ryhmän opettajaresurssien valinnassa ei oletuksena näy opettajat, jotka eivät ole ryhmän opetuksen aikaan työsuhteessa.

• Jaksotuksen voi tehdä tuntitarkkuudella eli jaksolle voi jaksottaa tarkan tuntimäärän (esim. 35h).Tästä on hyötyä erityisesti jos opetus ei jakaudu jaksolle tasaisesti vaan toteutuu esim. jakson kahden ensimmäisen viikon aikana.

Oliko tästä hyötyä?• Vuosisuunnittelun tekeminen vaatii että perustiedot (erityisesti

Primus-ops) ovat Primuksessa kunnossa jo ennen vuosisuunnittelun aloittamista = vie hieman aikaa alussa, mutta tukee kaikkea Primuksen/Kurren/Wilman käyttöä

• Kun vuosisuunnittelu on tehty, on jäljellä enää opetuksen ja muiden varausten sijoittelu työjärjestyksiin = nopeaa ja vaivatonta

• Vuosisuunnitelmaa ei tarvitse ylläpitää erikseen lukuvuoden aikana tulevien muutosten johdosta (vrt. erillinen vuosisuunnitteluexcel + työjärjestykset Kurressa) = järkevää, ajantasaisuus• Haasteena se, ettei Kurre dokumentoi tehtyjä muutoksia (mitä

muutettu, milloin, kuka) = muutosten seuranta ja todentaminen vaikeaa

• Haasteena sijaistuntien merkitseminen niin että vuosisuunnitelmat pysyvät oikeina. Sijaiselle pitäisi voida merkitä erikseen maksettavaksi (sijoitustyyppi) vain osa opintojakson tunneista.

Kerromme mielellämme lisää!

hanna.rajala@jao.fipia.tolonen@jao.fi

Tutkinnon osa, 20 ov

Opintojakso, 6 ov

Opintojakso, 4 ov

Opintojakso, 5 ov

Opintojakso, 4 ov

Opintojakso, 1 ov

Tutkinnon osan näyttö

Tutkinnon osan muu osaamisen arviointi

OPPIMISEN ARVIOINTIOpiskelijan opiskelun eteneminen suunnitellaan ja arvioidaan opintojaksotasolla. Tällä tasolla opintojaksot näkyvät myös opiskelijan työjärjestyksessä. Opintojakson arviointi on oppimisen arviointia, kehittävää ja kannustavaa palautetta. Opintojaksotasolla tietoa tulostuu vain opintokorttiin (ei todistuksiin).

TODISTUSTIETOOpettaja(t) arvioivat tutkinnon osan osaamisen ammattiosaamisen näytön ja mahdollisesti annetun muun osaamisen arvioinnin perusteella. Tutkinnon osa arvioidaan vasta kun koko tutkinnon osa on valmis.

OSAAMISEN ARVIOINNIN DOKUMENTOINTIAmmattiosaamisen näytön arviointi sekä mahdollinen muu osaamisen arviointi (tutkinnon osan arviointialueet joita syystä tai toisesta ei voida näytössä osoittaa ja jotka on erikseen tutkintokohtaisessa opsissa määritelty) kirjataan erillisiin Primus-palikoihin.

Tutkinnon osan ihannerakenne Primuksessa