amm 4.3 cost Пользовательская Документация р1 1

Москва, 2013 г.

www.galaktika.ru

www.galaktika.ru/amm

СИСТЕМА

«ГАЛАКТИКА АММ 4.3»

Управление затратами

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Редакция 1.1

http://www.galaktika.ru/

http://www.galaktika.ru/amm/

ГАЛАКТИКА АММ 4.3 Управление затратами. Руководство пользователя

Страница 2 из 38

АННОТАЦИЯ

В данном документе представлено подробное описание рабочих функций системы

“ГАЛАКТИКА АММ 4.3” раздела «Затраты», которое включает в себя основные настройки

системы, ведение связанной нормативно-справочной информации необходимой для управления

затратами, описание функций по оценке и фактическому учету затрат, анализу себестоимости

продукции. Предложенное руководство пользователя является рекомендуемым пособием для

проведения обучающих мероприятий по знакомству с системой, а также при дальнейшей её

эксплуатации.

Дата издания 21.10.2013

ЗАО "Галактика Центр", 2013

Запрещается распространять без согласования с собственником ПО



История изменений

Редакция Содержание изменений

1.0 Новый документ



СОДЕРЖАНИЕ

ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ .......................................................................................................................... 3

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ............................................................................................................................... 6

1.1 Используемые сокращения .............................................................................................................. 6

1.2 Термины и определения ................................................................................................................... 6

1.3 Сценарий управления затратами ..................................................................................................... 6

2 ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ .................................................................................................................... 8

2.1 Настройки управления затратами .................................................................................................... 9

2.1.1 Параметры настройки модуля ................................................................................................... 9

2.1.2 Справочник «Тип цены» .......................................................................................................... 10

2.1.3 Справочник «Статьи затрат» ................................................................................................... 10

2.1.4 Справочник «Места возникновения затрат» ......................................................................... 11

2.1.5 Справочник «Тарифы на труд» ............................................................................................... 13

2.1.6 Справочник «Цены субподряда» ............................................................................................ 14

2.1.7 Справочник «Цены номенклатуры» ....................................................................................... 15

2.1.8 Определение схем начислений ............................................................................................... 16

2.2 Настройки и ведение норм в технологических описаниях продукции ...................................... 17

2.2.1 Общие настройки ..................................................................................................................... 17

2.2.2 Нормы трудоемкости ............................................................................................................... 17

2.2.3 Материальные нормы .............................................................................................................. 18

3 ОЦЕНКА ЗАТРАТ НА ИЗДЕЛИЯ И ЗАКАЗЫ, НОРМАТИВНЫЕ ЦЕНЫ ..................................... 20

3.1 Ведение и расчет варианта оценок ................................................................................................ 20

3.1.1 Создание варианта оценки ...................................................................................................... 20

3.1.2 Установка параметров расчета ................................................................................................ 21

3.1.3 Расчет затрат и сводных потребностей .................................................................................. 22

3.2 Анализ затрат и сводных потребностей в ресурсах ..................................................................... 23

3.2.1 Анализ оценки затрат ............................................................................................................... 23

3.2.2 Анализ сводной трудоемкости (пример настройки) ............................................................. 25

3.2.3 Анализ сводных потребностей в покупных (пример настройки) ........................................ 25

4 СТОИМОСТНЫЙ УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ И ЛОГИСТИКЕ ...................................................... 27



4.1 Общие сведения............................................................................................................................... 27

4.2 Поступление материалов и ПКИ от поставщика ......................................................................... 28

4.3 Отпуск материалов и ПКИ в производство .................................................................................. 29

4.4 Запуск ДСЕ в производстве ............................................................................................................ 30

4.5 Выпуск ДСЕ в производстве .......................................................................................................... 31

4.6 Передача ДСЕ в производстве ....................................................................................................... 33

4.7 Корректировка остатков ................................................................................................................. 34

4.8 Корректировка цен .......................................................................................................................... 35

5 АНАЛИЗ ЗАПАСОВ И ЗАТРАТ .......................................................................................................... 36

5.1 Стоимостный анализ запасов ......................................................................................................... 36

5.2 Анализ затрат ................................................................................................................................... 36

5.2.1 Анализ текущих цен (себестоимости) .................................................................................... 36

5.2.2 Анализ затрат по заказам ......................................................................................................... 37

5.2.3 Анализ затрат по операциям ................................................................................................... 37



1 Общие сведения

1.1 Используемые сокращения

ДСЕ Детали и сборочные единицы

ДУ Документ учета

МВЗ Место возникновения затрат

МОЛ Материально-ответственное лицо

ПКИ Покупные комплектующие изделия

ТЗР Транспортно-заготовительные расходы

ТМЦ Товарно-материальные ценности

1.2 Термины и определения

Термин Определение

Стандартная цена Цена, установленная нормативно на учетный период

Плановая цена Ожидаемая цена (себестоимость) продукции или заказа, обычно

скалькулированная с помощью оценки затрат или других методов.

Фактическая цена Цена, скалькулированная в процессе учета фактических затрат

1.3 Сценарий управления затратами Основные принципы управления затратами, заложенные в систему, предполагают несколько

этапов калькулирования затрат и цен, связанных с жизненным циклом изделия или заказа (от

проектирования до выпуска).

Обычно на этапе проектирования изделия или заказа осуществляется оценка затрат на

основании неких стандартных цен и тарифов принятых на предприятии. В результате может быть

скалькулирована «стандартная (нормативная)» цена будущей продукции или заказа.

В процессе разработки продукции или уточнения заказа появляется более точная и

детальная информация как о структуре и нормах расхода на изделие, так и о ценах материалов и

услуг, и может быть скалькулирована более точная «плановая» цена продукции или заказа.

В процессе изготовления изделий возникают фактические затраты, и появляется

«фактическая» цена.

Типичный сценарий управления затратами представлен на Рис .1 (красным выделены

функции, находящиеся в разработке):



За

кры

тие

уче

тно

го

пе

ри

од

а

Вы

по

лне

ни

е р

аб

от

по

зака

зу н

а Г

П

Ра

зме

ще

ни

е з

ака

за н

а

отг

рузк

у г

ото

во

й

пр

од

укц

ии

На

ча

ло

уче

тно

го п

ер

ио

да

СЦЕНАРИЙ 1 – управление позаказной себестоимостью

1.1. Определлить

стандартные

цены покупных

1.2. Определить


тарифы на труд



цены субподряда


технологии для

оценки затрат

2. Оценить затраты

(стандартные цены

готовой продукции)


стандартную

схему

начислений

Калькуляция:

Стандартные цены

(себестоимость)

готовой продукции


технологии для

заказа или

аналоги


коэффициенты к

ценам / нормам

для заказа

Список

готовой

продукции

3. Оценить затраты на

заказ на ГП (оценка

цены продукции по

заказу)

Спецификация

заказа на ГП,

м.б. аналоги

Калькуляция:

Плановые цены

(себестоимость)

готовой продукции по

заказу на ГП

4. Сравнение

калькуляций.

Принятие решения о

производстве по

заказу на ГП

5. Сбор

фактических затрат

(Регистр

«Затраты»)

6. Контроль прямых

фактических затрат по

заказу (в любой

момент времени)

На склад

поступила вся

продукция по

заказу на ГП7. Анализ отклонений

фактической цены

готовой продукции по

заказу на ГП от

плановой и

стандартной1) Текущая цена (Счет запасов) ИЛИ

2) Нормативная цена + Счет отклонений

Плановые цены

Стандартные цены

8. Перерасчет попроцессных затрат;

Переоценка работ по фактическим тарифам;

Вычисление надбавок;

Определение незавершенного производства;

Вычисление отклонений;

Дооценка запасов и НЗП

Факт затраты

Корректировки

Рис.1 Типичный сценарий управления затратами



2 Основные настройки

Для получения оценок затрат в суммовом выражении должна быть введена следующая НСИ:

1) Варианты цен на материалы и комплектующие (см. Руководство по ведению НСИ раздел

«Затраты»).

2) Варианты тарифов на труд (см. Руководство по ведению НСИ раздел «Затраты»).

3) Варианты цен субподряда (см. Руководство по ведению НСИ раздел «Затраты»).

4) Статьи затрат – необязательно (см. Руководство по ведению НСИ раздел «Затраты»).

5) МВЗ и привязку их к подразделениям (см. Руководство по ведению НСИ раздел

«Затраты»).

6) Схемы начислений косвенных затрат – необязательно.

Кроме того, как для получения суммовой информации о ценах, так и для сводной по ресурсам,

необходимо, чтобы были введены:

7) Утвержденные технологические описания изделий (или изделий аналогов) и их узлов, у

которых установлен признак «Расчет затрат» в заданный уровень технологии. (см. пункт

Работа с Технологией).

8) Состав изделий и узлов (может вестись как в виде состава, так и в виде ведомостей

комплектующих в Технологических описаниях).



2.1 Настройки управления затратами

2.1.1 Параметры настройки модуля

В панели навигации необходимо выбрать:

Производство -> Настройки.

Поле Описание Пример

Способ

заполнения цен в

документах

Определяет событие, по которому в ДУ будет

производиться автоматическое заполнение цен в ДУ:

Не заполняются — учетные цены ТМЦ в ДУ не

подставляются;

При сохранении — учетные цены на материалы и ПКИ

подставляются при сохранении ДУ;

При проведении — учетные цены ТМЦ (как на ДСЕ,

так и на материалы и ПКИ) подставляются в ДУ в

момент его проведения. Сейчас работает, когда

значение параметра настройки Вести оперативный

учет затрат = Да.

При проведении

Вести

оперативный

учет затрат

Признак, устанавливающий необходимость ведения

оперативного учета затрат цен в ДУ:

Нет;

Да.

Да

Метод расчета

цен

Метод формирования отпускной цены в ДУ.

Скользящее среднее - будут браться средние текущие

цены по разрезу, указанному в Типе цены для

номенклатурной позиции. Источником цен может

быть:

- регистр «Затраты», если значение параметра

настройки Вести оперативный учет затрат = Да;

- регистр «ТМЦ», если значение параметра настройки

Вести оперативный учет затрат = Нет;

Стандартная цена - Пока не поддерживается!

Скользящее

среднее

Тип цены по

умолчанию

Выбирается из справочника «Тип цены» (см. ниже).

Определяет правила учета фактических цен для всей

Средние по

разрезу Склад-




номенклатуры по умолчанию. Может быть

переопределён на уровне номенклатурной группы или

конкретной номенклатурной позиции.

Если поле не заполнено, то учетные цены будут

вестись в целом по предприятию

МОЛ

Вариант тарифов

на труд п/у

Указывает источник тарифов на труд (см. п.2.1.4) при

расчете затрат в момент проведения ДУ «Приемка и

регистрация брака»

Трудовые

тарифы

2.1.2 Справочник «Тип цены»

Для настройки типа цены в панели навигации необходимо выбрать

Затраты -> Настройки -> Типы цен.


Код Вводится пользователем Склад-МОЛ-

Партия

Метод расчета

цен

Метод формирования отпускной цены в ДУ:

Скользящее среднее;

Стандартная цена.

Скользящее

среднее

Наименование Вводится пользователем Средние Склад-

МОЛ-Партия

В каких разрезах хранить цену (настройка разреза учетных цен)

Площадка Если указан для каждой площадки — будет своя цена Нет

Место хранения Если указан для каждого МХ — будет своя цена Да

МОЛ Если указан для каждого МОЛ — будет своя цена Да

Партия Если указан для каждой партии — будет своя цена Да

2.1.3 Справочник «Статьи затрат»

Для того чтобы заполнить справочник “Статья затрат”, необходимо в панели навигации

выбрать:

Затраты -> Справочники-> Статья затрат.



Затем для добавления новой статьи затрат нажать кнопку и заполнить реквизиты

карточной формы “Статья затрат”.

Описание полей карточной формы “Статья затрат” представлено в таблице ниже:


Код Код статьи затрат 01П

Наименование Наименование статьи затрат Покупные

Представление Нередактируемое поле 01П_Покупные

Статьи

калькуляции

Закладка, в которой отображаются статьи

калькуляции, в которые входит данная статья

затрат

Закупка материалов

Транспортировка

Начисления Закладка, в которой отображаются начисления на

данную статью затрат

НДС

Файлы Закладка, в которой прикрепляются документы,

связанные с данной статьей затрат

Заказ № 021

После завершения ввода реквизитов нажать кнопку .

2.1.4 Справочник «Места возникновения затрат»

В системе существует иерархический справочник мест возникновения затрат (МВЗ). Для

задач оценки и анализа затрат по работам или производству необходимо для каждой

производственной единицы указать определенный МВЗ (см. Заполнение справочника

“Производственная структура”).

Для того чтобы заполнить справочник “МВЗ” необходимо в панели навигации выбрать:

Затраты -> Справочники-> МВЗ.

Затем для добавления МВЗ нажать кнопку и заполнить реквизиты карточной формы

“МВЗ”.



Описание полей карточной формы “МВЗ” представлено в таблице ниже:


Код Код МВЗ Ц1

Наименование Наименование МВЗ Цех1

Представление Нередактируемое поле Ц1 Цех1

Вышестоящий Ссылка на вышестоящий МВЗ Завод

Подчиненные Закладка, в которой отображаются

подчиненные данному МВЗ

Отделение 1

Отделение 2

Файлы Закладка, в которой прикрепляются

документы связанные с МВЗ

Извещение 69


Соответствующие Производственные единицы (Основная НСИ -> Структура

предприятия -> Производственная структура) необходимо связать с МВЗ.



Для Производственных единиц, которые являются сторонними предприятиями,

выполняющими субподрядные работы в интересах нашего производства, необходимо выставить

соответствующий признак.

2.1.5 Справочник «Тарифы на труд»

В системе можно вести базу тарифов (сдельных и повременных) на трудовые ресурсы (в

т.ч. в разрезе мест возникновения затрат, профессий / квалификаций и разрядов).

Для того чтобы заполнить справочник “Тарифы на труд”, необходимо в панели навигации

выбрать:

Затраты -> Цены, тарифы-> Тарифы на труд.

Затем для добавления нового тарифа на труд нажать кнопку и заполнить реквизиты

карточной формы “Вариант тарифов на труд”.

В заголовке необходимо заполнить:


Код Код варианта тарифа 01Окл

Наименование Наименование варианта тарифа Оклад

Поля перечня тарифов:


Дата Определяет дату, с которой действует данный тариф 01.01.2013

Тип Определяет тип единицы нормирования, на который задается

тариф:

На единицу работы – тарифицируется единица выпускаемой

продукции или работы;

На единицу ресурса – тарифицируется единица нормы

времени (час).

На единицу

ресурса

Ресурс Выбирается из перечня сотрудников, на которого задается

тариф

Иванов И.И.




Профессия Выбирается из перечня профессий, на которую задается тариф Электромон

тажник

Для МВЗ Определяет производственное подразделение (МВЗ), в рамках

которого задается данный тариф

Цех №01

Стоимость Определяет тариф в стоимостном выражении. 50,00

2.1.6 Справочник «Цены субподряда»

В системе можно вести базу стоимостей субподрядных работ (средняя стоимость

субподрядных работ на изготовление единицы/партии продукции).

Для того чтобы заполнить справочник “Цены субподряда”, необходимо в панели

навигации выбрать:

Затраты -> Цены, тарифы-> Цены субподряда.

Затем для добавления нового варианта цен нажать кнопку

и заполнить реквизиты карточной формы “Вариант цен субподряда”.

Описание полей карточной формы “Вариант цен субподряда” представлено в таблице ниже:


Дата Определяет дату, с которой действует данный тариф. 01.01.2013

Вид работы Вид работ, на которые распространяется данный Гальванические




тариф на субподрядные работы. работы

Техоперация Технологическая операция, на которую задается

стоимость субподрядных работ. Выбирается из

перечня технологических операций.

Анодное

оксидирование

Номенклатура Номенклатурная позиция, на которую задается

стоимость субподрядных работ.

ЕЕ 8.400.400

Группа НП Группа НП, на которую распространяется данный

тариф на субподрядные работы.

Детали

Стоимость Стоимость субподрядных работ. 130,00

Количество ед. Количество, на которое задается стоимость

субподрядных работ

1,00


2.1.7 Справочник «Цены номенклатуры»

В системе можно вести базу цен на покупные материалы, комплектующие и собственные

планово-учетные цены.

Для того чтобы заполнить справочник “Цены номенклатуры” необходимо в панели

навигации выбрать:

Затраты -> Цены, тарифы-> Цены номенклатуры.

Затем для добавления нового варианта цен нажать кнопку и

заполнить реквизиты карточной формы “Вариант цен”.

Описание полей карточной формы “Вариант цен” представлено в таблице ниже:


Код Код варианта цен ЦНИ

Наименование Наименование варианта цен Цены на изделия

Цены Закладка с ценами на ресурсы, в разрезе

МВЗ, дат, заказов и т.д.

Изделие 1 – 7650,50р.




2.1.8 Определение схем начислений

Для калькуляции оценочных затрат в системе можно вести варианты схем начислений.

Схема начислений позволяет указать начисления на определенные элементы затрат, которые

скалькулируются и войдут в оценку, например, что на затраты на труд должно быть начислено

28% в качестве отчислений в Пенсионный фонд.

Для работы со схемами начислений в панели навигации выбрать:

Затраты->Настройки -> Схемы начислений.

Создать новую схему начислений, ввести Код, наименование и указать необходимые

начисления:

Описание полей позиции начислений представлено в таблице ниже.


Номер Номер, в порядке которого будет применяться

начисление

1

Начислять На все – начисляется на Типы затрат, указанные в

следующем поле.

По базе – начисляется на статьи затрат указанные

ниже в списке «База начислений»

На все

На тип затрат Указывает тип затрат, к которым будет применено

начисление. Только если значение предыдущего

поля равно «На все»

ТР

Для МВЗ Если указан, то начисление будет действовать,

только на затраты этого МВЗ

ЦЕХ 1



Статья затрат Статья затрат, с которой будет создано начисление «отчисления в ПФ»

На МВЗ Если указан, то начисление будет создано на этот

МВЗ, в противном случае на МВЗ позиции затрат, к

которой применится начисление

«МТО»

Процент Указывается процент, который будет взять от

позиции затрат для вычисления начислений

28%

Сумма Указывается стоимость, которая будет добавлена на

каждую единицу количества ресурса

5,0 (Например 5

рублей на каждый

килограмм

материала)

2.2 Настройки и ведение норм в технологических

описаниях продукции

2.2.1 Общие настройки

Перед выполнением расчета трудовых, материальных затрат необходимо завести и

настроить Технологическое описание на оцениваемое изделие:


Данные о продукции -> Технология производства -> Работа с технологией.

Необходимо указать Уровень для Расчета затрат, т.е. с какого уровня Система будет брать

информацию по МВЗ и данных о трудоемкости. По умолчанию задается в Шаблоне ТО.

Например, Уровень 1 – Передел.

2.2.2 Нормы трудоемкости

Существует несколько способов задания норм трудоемкости:



A. Суммарная трудоемкость по этапам производства

Во вкладке Маршрут для уровня затрат (например на уровне переделов) задаем штучное

время, т.е. сколько трудочасов часов потребуется на каждый Вид работ на единицу предмета

производства:

B. Суммарные объемы трудовых ресурсов на предмет производства

Во вкладке ТО «Ведомость Трудовых ресурсов задаем список профессий или конкретных

исполнителей. Указываем по каждому норму трудоемкости на единицу изделия в поле «На ед.».

Внимание: Если этот ресурс отнесен к конкретному этапу ТО (использование ресурса, см.

вариант С.), то данные в поле «На ед. не используются»!

C. Назначение трудовых ресурсов на этап технологического процесса

Можно назначить трудовой ресурс (профессию или конкретного сотрудника) непосредственно

на этап технологического процесса. Для этого надо указать этап и на вкладке «Трудовые ресурсы»

добавить позиции.

Норму трудоемкости можно ввести в поле «Подготовка, Обработка, Заключ., ч.». Внимание!

если не одна из этих норм не введена, то в качестве нормы трудоемкости используется «Тшт»

этого этапа техпроцесса.

Для различных технологических описаний и даже в рамках одного можно вводить нормы

трудоемкости всеми из вышеперечисленных способов.

2.2.3 Материальные нормы

Существует несколько способов определения материальных норм на изделие:

A. Нормы из состава предмета производства

Если на предмет производства введен состав (см. Работа с составом изделия), а для ТО

установлен признак «Использовать состав в качестве норм», то в качестве материальных норм



будут использоваться комплектующие состава в редакции состава, которая задана для данного

ТО.

B. Сводные нормы на предмет производства

Во вкладке «Ведомость комплектующих» задаем не привязанные к конкретным этапам

технологии номенклатурные позиции. Подразумевается, что все такие позиции поступают на

первый этап технологии:

Внимание: Если эта номенклатура отнесена к конкретному этапу ТО (использование

материала, см. вариант С.), то данные в поле «На ед.» не используются!

C. Назначение материальных ресурсов на этап технологического процесса

Можно назначить материальный ресурс непосредственно на этап технологического процесса.

Для этого надо указать этап и на вкладке «Использование комплектующих» добавить позиции.

Норму расхода можно ввести в поле «На наладку, На обработку.»:



3 Оценка затрат на изделия и заказы,

нормативные цены

Данный раздел предназначен для получения и анализа на основании технологических данных

об изделиях следующей информации:

Затраты (в деньгах) по изделию (ям) или заказу и любому его узлу в разрезе Типов

(элементов) Затрат МВЗ (Мест возникновения затрат), Статей затрат.

Суммарные потребности в покупных материалов и комплектующих на изделие(я) или

заказ в целом и на любой его узел, в т.ч. в разрезе МВЗ.

Суммарные потребности в трудовых ресурсах (суммарную трудоемкость) на изделие(я)

в целом и на любой его узел, в т.ч. в разрезе Видов работ, Операций, Профессий (если

заданы в ТО).

Результаты хранятся в системе в виде Вариантов оценок изделий.

3.1 Ведение и расчет варианта оценок

3.1.1 Создание варианта оценки


Данные о продукции-> Оценка изделий -> Варианты оценок.

Во вкладке «Основное» необходимо указать:

Код и Наименование.

В списке «Оцениваемые изделия» выбираем одно или несколько изделий, для которых

необходимо получить оценку, в частности можно ввести спецификацию оцениваемого

заказа.

Количество – количество изделия, на которое необходимо получить оценку.

Заказ, Исполнение, Вариант, Дата норм – определяет параметры поиска технологического

описания для разузлования.



3.1.2 Установка параметров расчета

Во вкладке «Параметры» необходимо указать представленные параметры:

Описание полей параметров представлено в таблице ниже. (Если затраты в деньгах считать

не надо, можно эти параметры не задавать).

Поле Описание

Количество Коэффициент к общей оценке изделий, фактически оценка умножается

на это число.

Дата цен Дата, на которую должны действовать цены и тарифы.

Вариант цен Вариант цен материальных ресурсов.

Вариант цен

субподряда

Вариант цен субподрядных работ

Вариант тарифов на

труд

Вариант тарифов на труд.

Схема начислений Схема, которая будет использована для расчета начислений.



Для корректировки цен ресурсов или норм изделий используемых в оценке, например для

оценки по изделию-аналогу или моделирования изменения цен, необходимо указать

коэффициенты к нормам или ценам (например, увеличив нормы по трудоемкости на 10%).

Описание полей позиции коэффициентов представлено в таблице ниже.


Действует на Цены – применяется к ценам

Нормы – применяется к нормам

Нормы

На тип позиции Указывается тип затрат, к позициям расходов этого

типа применяется коэффициент

ТР

Коэффициент Процент к стоимости ил нормам. Новое значение

вычисляется по формуле:

ИсходноеЗначение * (1 + Коэффициент / 100%).

10%

Внимание: Коэффициенты всегда применяются к Исходному значению цены или нормы!

3.1.3 Расчет затрат и сводных потребностей



Выбрать вариант оценки и нажать кнопку «Рассчитать»:

После завершения расчета статус оценки измениться на один из следующих:

Рассчитана – расчет произведен без ошибок.

Ошибка расчета – говорит о том, что при расчете произошли ошибки, обычно связанные с

отсутствием цен или норм на изделие или его узлы. Чтобы посмотреть причины ошибок –

необходимо открыть карточку оценки и перейти на вкладку «Протокол»:



3.2 Анализ затрат и сводных потребностей в ресурсах Полученные в результате расчета данные по варианту оценки для изделия (или нескольких

изделий) представляют собой:

Иерархию объектов оценки затрат (изделий с количествами) по узлам оценки (сборочным

единицам и деталям собственного производства) с количествами и стоимостью по

каждому узлу.

Детальный список затрат ресурсов в суммовом и количественном выражении, отнесенные

к каждому узлу в разрезах:

o Тип (элемент) затрат;

o Код, Наименование ресурса;

o Статья затрат;

o МВЗ – место возникновения затрат;

o Вид работ ;

o Операция.

Система позволяет настроить любые аналитические разрезы по перечисленным выше

показателям для получения отчетов в необходимых разрезах. Далее приводится пример анализа,

исходя из настроенных по умолчанию разрезов.



И открыть карточную форму оценки.

3.2.1 Анализ оценки затрат

Анализ итоговых затрат

На карточке варианта оценки перейти на вкладку «РЕЗУЛЬТАТЫ \ Итоги». Выбрать

представление «Анализ». Путем «перетаскивания» мышкой нужных разрезов можно

проанализировать затраты.

Включив правой кнопкой мышки опцию «Показать диаграмму» можно настраивать анализ

выделенных позиций в виде диаграмм.



На рисунке ниже представлен пример анализа распределения затрат по Типам и статьям в

разрезе каждого МВЗ.

Анализ затрат по каждому узлу структуры изделия

На карточке варианта оценки перейти на вкладку «РЕЗУЛЬТАТЫ \ Структура затрат».

Выбрать нужный узел. Справа для узла выводятся данные о затратах по нему. Переключатель

«Все \ Только собственные» позволяет проанализировать затраты либо на узел и все входящие в

него узлы либо только непосредственно на этот узел.

Выбрать представление «Анализ». Путем «перетаскивания» мышкой нужных разрезов

можно проанализировать затраты узла:



По любой аналитической форме может быть распечатан отчет или импортирован в excel,

word, pdf и пр.

3.2.2 Анализ сводной трудоемкости (пример настройки)

Здесь приведено описание действий, чтобы получить пример отчета по сводной

трудоемкости для варианта оценки в целом.

Такие отчеты также можно настроить с помощью модели приложения и подключить как

дополнительные представления (см. руководство по общим принципам работы с системой).

Например, необходимо получить сводный отчет по суммарной трудоемкости (в часах) в

разрезе Видов работ и в разрезе каждого МВЗ. Для этого: войти на закладку «РЕЗУЛЬТАТЫ \

Итоги» (аналогично можно настроить и для узла, на закладке «Структура затрат»). Выбрать

представление «Анализ». Путем «перетаскивания» мышкой нужных разрезов и установки

фильтров установим: Тип затрат – фильтр по типу «ТР». Область строк = Вид работ, Область

столбцов = МВЗ, Область значений = КолВо.

В результате получим:

3.2.3 Анализ сводных потребностей в покупных (пример настройки)

Здесь приведено описание действий для получения примера отчета по сводной

потребности в покупных для варианта оценки в целом.

Такие отчеты также можно настроить с помощью модели приложения и подключить как

дополнительные представления (см. руководство по общим принципам работы с системой).



Например, необходимо получить сводный отчет по сводной потребности в покупных (в

количестве и сумме). Для этого: войти на закладку «РЕЗУЛЬТАТЫ \ Итоги» (аналогично можно

настроить и для узла, на закладке «Структура затрат»). Выбрать представление «Анализ». Путем

«перетаскивания» мышкой нужных разрезов и установки фильтров установим: Тип затрат –

фильтр по типу «ПМТ», «ПКИ». Область строк = Тип, Код, Наименование. Область значений =

КолВо, Цена, Сумма.

В результате получим:



4 Стоимостный учет в производстве и

логистике

4.1 Общие сведения В данной версии система поддерживает только учет затрат и калькулирование фактической

себестоимости по методике идентифицированного учета затрат по местам возникновения

затрат и технологическому процессу.

Т.е. при проведении всех первичных документов (ДУ в логистике, Учета выполнения работ

и т.п.), ведется одновременный стоимостной учет этих транзакций в регистре «Затраты» в

следующих разрезах:

Разрез Описание Как используется

Номенклатура Номенклатура, на которую ведется

цена и затраты

Учет цены готовой продукции,

учет производственных затрат

Тип затрат Происхождение затрат. см. ниже. Учет цены готовой продукции,


Статья затрат Разделение затрат Учет цены готовой продукции,


Готовая Признак разделяющий цены

готовой продукции и затраты на

производство.

Разрезы цены

(Площадка, Место

хранения, МОЛ,

Партия)

Какие именно разрезы

используются, определяется Типом

цены.

Учет цены готовой продукции,


Передел, Заказ (на

производство)

Только для учета затрат,

накапливает затраты по переделу,

заказу и т.п.

Учет производственных затрат

По мере движения и преобразования ТМЦ на переделах / операциях

происходит накопление затрат и перенос стоимости по всей производственной цепочке.

Например, при списании комплектующих стоимости комплектующих в разрезе статей

калькуляции переходят на эти же статьи для сборки.

Списание в данной версии происходит всегда по текущей средней цене на разрезе

затрат на момент проведения документа учета.

Учет затрат при движении ТМЦ осуществляется в разрезе следующих типов затрат,

«зашитых» в систему.



Обозначение в

регистрах

«Затраты»

Полное наименование статьи затрат

ПМТ Покупные материалы

ПКИ Покупные комплектующие изделия

ТР Трудовые затраты

СУБ Субподрядные работы

НЧ Начисления, которые можно отнести на стоимость ТМЦ (например, ТЗР)

НД Разрез количественного учета

4.2 Поступление материалов и ПКИ от поставщика Поступление материалов от поставщика регистрируется посредством ДУ «Приход от

поставщика» (Логистика -> Учет -> Приход от поставщика), в котором указываются

приходные цены.

Проведение документа

При проведении документа в регистре учета «Затраты» производится стоимостный учет

поступивших материалов и ПКИ в соответствии с настройкой, определяющей методику

формирования цен (см. п. 2.2.1.).

Если в учетной цене поступивших материалов и ПКИ необходимо учесть ТЗР, то в

спецификации ДУ требуется указать стоимость соответствующих услуг. При проведении ДУ

стоимость ТЗР распределится на товарные позиции пропорционально их стоимости.

Раздел ДУ Как проводиться в регистр «Затраты»

Позиции

ДУ

ТипЗатрат: ПМТ или ПКИ: (+) Приход ТМЦ (МОЛ, МХ) по цене из позиции ДУ

ТипЗатрат: НЧ (начисления): (+) Приход ТМЦ (МОЛ, МХ) по цене

распределенной пропорционально из позиций услуг из этого ДУ.

ТипЗатрат: НД (количественный учет): (+) Приход ТМЦ (МОЛ, МХ) по цене в

количестве прихода.



Пример проведения

Пример: Пришло 100 шт. Материала 1 по 5 р, и доставка в сумме 2 рубля. Приход будет:

Тип затрат Сумма Количество Статья МХ НП

ПМТ 500р 0 Покупные МТ СМТ Материал 1

НЧ 2р 0 Доставка СМТ Материал 1

НД 502р 100 - СМТ Материал 1

Цена Материал 1 в «движении ТМЦ» = 5,02 р.

4.3 Отпуск материалов и ПКИ в производство Отпуск материалов и ПКИ со склада в производство регистрируется посредством ДУ

«Отпуск в производство» (Логистика -> Учет -> Отпуск в производство).

После заполнения спецификации ДУ подстановка учетных цен, по которым будет

происходить передача ТМЦ со склада в производство, может быть произведена функцией

Заполнить -> Учетные цены.

Стоимостный учет движения ТМЦ, в том числе и в разрезе статей затрат осуществляется в

момент проведения ДУ.



Позиции

ДУ

По каждому разрезу хранения из МХ получателя:

Расход (-) из МХ отправителя по всем Типам и статьям затрат в сумме =

Количество * ТекущаяЦена по разрезу затрат на МХ отправителе.

Приход (+) на МХ получателе по всем Типам и статьям затрат в сумме =

Количество * ТекущаяЦена по разрезу затрат на МХ отправителе.

Цена в движении МХ, Товарах в пути = ТекущаяЦена ТМЦ на МХ отправителе.




Пример: Переместили 10 шт. Материала 1 (ср. цена 5,02) с СМТ в ЦЕХ1:

Движение Тип

затрат

Сумма Количество Статья МХ НП

Расход ПМТ 50р 0 Покупные МТ СМТ Материал 1

Расход НЧ 0,2р 0 Доставка СМТ Материал 1

Расход НД 50,2 10 - СМТ Материал 1

Приход ПМТ 50р 0 Покупные МТ ЦЕХ1 Материал 1

Приход НЧ 0,2р 0 Доставка ЦЕХ1 Материал 1

Приход НД 50,2 10 - ЦЕХ1 Материал 1

Цена Материал 1 в «движении ТМЦ» = 5,02 р.

4.4 Запуск ДСЕ в производстве Запуск ДСЕ в производстве регистрируется посредством ДУ «Запуск в производстве»

(Логистика -> Учет -> Запуск в производстве). В ДУ указывается перечень материалов и ПКИ,

которые необходимы при производстве данной ДСЕ.

Записи позиций комплектующих должны обязательно содержать ссылку на позицию ДУ.

После заполнения спецификации позиций комплектующих подстановка учетных цен

может быть произведена функцией Заполнить -> Учетные цены.


В процессе проведения ДУ производится списание материалов и ПКИ с баланса

производственного подразделения по учетным ценам и их отнесение на затраты субподряд по

данной партии запуска на данном переделе.



В случае, если в качестве Изготовителя указан Субподрядчик, то цена в позиции ДУ

вводится руками. При проведении документа стоимость будет отнесена на затраты на субподряд

по данной партии запуска на данном переделе.


Позиции ДУ

(запуск)

Приход (+) на МХ и предел запуска «неготовой» ДСЕ в количестве

запуска по Типу «НД».

В случае, если запуск на МХ -субподрядчике и в позиции ДУ установлена Цена

(Субподряда), то

Приход (+) на МХ запуска и на ДСЕ, партию запуска каждой комплектующей

по в Типу затрат «СУБ» в сумме = Количество запуска * ЦенаСубподряда

комплектующей на этом разрезе.

Комплектующие

ДУ (затраты

компонент) на

позицию ДУ

Расход (-) из МХ списания каждого разреза комплектующей по всем Типам

и статьям затрат в сумме = Количество компл. к списанию * ТекущаяЦена


Приход (+) на МХ запуска и на ДСЕ, партию запуска и передел каждой

комплектующей по всем Типам и статьям затрат в сумме = Количество компл.

к списанию * ТекущаяЦена комплектующей на этом разрезе.


Запустили ДЕТАЛЬ1 -3 шт. (ЦЕХ1) в ЦЕХЕ1 на переделе1, в комплектующих 6шт

Материала 1 (ср. цена 5,02):


затрат

Сумма Кол-

во

Статья НП Пере-

дел

Гото-

вая

МХ

Приход НД 0 3 - ДЕТАЛЬ1 1 нет ЦЕХ1

Расход ПМТ 30р 0 Покупные МТ Материал1 Да СМТ

Расход НЧ 0,12р 0 Доставка Материал1 Да СМТ

Расход НД 30,12 3 - Материал1 Да СМТ

Приход ПМТ 30р 0 Покупные МТ ДЕТАЛЬ1 1 Нет ЦЕХ1

Приход НЧ 0,12р 0 Доставка ДЕТАЛЬ1 1 Нет ЦЕХ1

Итого затраты на партию запуска ДЕТАЛЬ1, 3шт на переделе1 составили:

ПМТ – 30р, НЧ-0,12р всего 30,12р

4.5 Выпуск ДСЕ в производстве Выпуск ДСЕ в производстве регистрируется посредством ДУ «Приемка и регистрация

брака» (Логистика -> Учет -> Приемка и регистрация брака).

В ДУ должны быть указаны фактические трудозатраты, понесенные при производстве

ДСЕ:



Записи позиций трудозатрат должны обязательно содержать ссылку на позицию ДУ, а

также профессию, сотрудника, затраченное время или объем выпуска. Эти данные используются

при расчете стоимости трудозатрат. Тариф из настроек для данной профессии (см. п.2.1.5)

умножается на часы или объем выпуска, в зависимости от тарифа.


При проведении ДУ все указанные в нем комплектующие списываются с разреза цен и

приходят в разрез затрат на соответствующий передел и партию. Также на них приходят затраты

труда.

В случае, если выпускается готовая продукция, все понесённые затраты на всех переделах

по данному заказу и партии переходят в стоимость этой готовой продукции.


Трудозатраты


труда) на


позиции трудозатрат по типу «ТР» в сумме = Количество ресурса * Тариф

труда, взятый из настроек производства.



позицию ДУ

Комплектующие


компонент) на

позицию ДУ

Расход (-) из МХ списания каждого разреза комплектующей по всем Типам

и статьям затрат в сумме = Количество компл. к списанию * ТекущаяЦена



комплектующей по всем Типам и статьям затрат в сумме = Количество компл.

к списанию * ТекущаяЦена комплектующей на этом разрезе.

Позиции ДУ

(выпуск)

Расход (-) на МХ и предел выпуска «неготовой» ДСЕ в количестве

выпуска по Типу «НД».

Если последний переход (готовая продукция):

Приход (+) на МХ выпуска «Готовой» ДСЕ в количестве выпуска по

суммарной стоимости отнесенных на ГП затрат (см. ниже):

Расход (-) всех затрат материалов и труда по всем Типам затрат на всех

переделах по партии запуска пропорционально объему выпуска.

Приход (+) всех затрат, отнесенных на все переделы партии и заказа на

МХ выпуска «Готовую» ДСЕ в количестве выпуска по стоимости

расходуемых затрат = Затраты, отнесенные на ГП.


Из предыдущей партии запуска выпустили ДЕТАЛЬ1 -2 шт. (ЦЕХ1) в ЦЕХЕ1 на

переделе1, затратили труда рабочего 8ч на 2 шт. при тарифе 100 р/ч (наклонным шрифтом -

затраты отнесенные на готовую продукцию):


затрат

Сумма Кол-

во

Статья НП Пере-

дел

Гото-

вая

МХ

Расход ПМТ 20р 0 Покупные МТ ДЕТАЛЬ1 1 Нет ЦЕХ1

Расход НЧ 0,08р 0 Доставка ДЕТАЛЬ1 1 Нет ЦЕХ1

Приход ПМТ 20р 0 Покупные МТ ДЕТАЛЬ1 0 Да ЦЕХ1

Приход НЧ 0,08р 0 Доставка ДЕТАЛЬ1 0 Да ЦЕХ1

Приход ТР 800р 0 Зарплата ДЕТАЛЬ1 1 Нет ЦЕХ1

Расход ТР 800р 0 Зарплата ДЕТАЛЬ1 1 Нет ЦЕХ1

Приход ТР 800р 0 Зарплата ДЕТАЛЬ1 0 Да ЦЕХ1

Приход НД 820,08 2 - ДЕТАЛЬ1 0 Да ЦЕХ1

Итого стоимость ГП ДЕТАЛЬ1, 2шт в Цехе 1 составила:

ПМТ – 20р, НЧ-0,08р, ТР-800р всего 820,08 р – Текущая цена (себестоимость) = 410,04р.

4.6 Передача ДСЕ в производстве Сдача готовых ДСЕ на склад или их передача в цех-потребитель регистрируется

посредством ДУ «Передача в производстве» (Логистика -> Учет -> Передача в производстве).



После заполнения спецификации ДУ расчет и подстановка учетных цен, по которым будет

происходить передача ДСЕ, может быть произведена функцией Заполнить -> Учетные цены.

Стоимостный учет движения ТМЦ, в том числе и в разрезе статей затрат, осуществляется в


4.7 Корректировка остатков Корректировка остатков на складе или в производстве осуществляется с помощью ДУ

«Корректировка остатков» (Логистика -> Учет -> Корректировка остатков).

После заполнения спецификации позиций спецификации ДУ подстановка учетных цен

может быть произведена функцией Заполнить -> Учетные цены.

Стоимостный учет движения ТМЦ, в том числе и в разрезе статей затрат, осуществляется в






Позиции

ДУ

В случае уменьшения количества:

Расход (-) с нужного разреза по всем типам затрат по текущей (средней) цене

разреза или по такой цене, которая приводит остатки к цене указанной в позиции

ДУ.

Если последний переход (готовая продукция):

В случае увеличения количества:

Приход (+) на нужный разрез по всем типам затрат по текущей (средней) цене

разреза или по такой цене, которая приводит остатки к цене указанной в позиции

ДУ.

4.8 Корректировка цен Корректировка цен на складе или в производстве осуществляется с помощью ДУ

«Корректировка цен» (Затраты -> Документы учета -> Корректировка цен).

Документ позволяет скорректировать текущие средние цены в регистре «Затраты».

Заполнение документа на основании

Спецификацию документа можно заполнить, вызвав функцию «Заполнить / По наличию

ТМЦ». Система в соответствие с остатками номенклатуры на предприятии в разрезе, заданном в

заголовке документа (Место хранения, Площадка, МОЛ), заполнит позиции документа в разрезе

аналитик учета цены.


При проведении документа в регистре «Затраты» формируются корректирующие проводки

в разрезах цены, в соответствующие со следующей формулой:

Изменение количества = Текущие запасы ТМЦ и в пути на разрезе учета цены

МИНУС текущие остатки в регистре «Запасы»

Изменение Суммы = Цена из документа * Новые остатки МИНУС Старая Цена

* Старые остатки в регистре «Затраты».

Пример использования:

Подводим итоги конца учетного периода / Начинаем использовать контроль затрат.

С помощью документов «Корректировка остатков» вводим фактические остатки на всех

Складах и в производстве.

С помощью документа «Корректировка цен», вызвав функцию «Заполнить / По наличию

ТМЦ» (или создав записи вручную), проставляем цены в сформированных разрезах цен.

Проводим документ.



5 Анализ запасов и затрат

5.1 Стоимостный анализ запасов Стоимостный анализ запасов производится посредством функции Логистика -> Контроль

запасов ТМЦ.

5.2 Анализ затрат В панели навигации необходимо выбрать:

Затраты -> Анализ затрат.

5.2.1 Анализ текущих цен (себестоимости)

Выбрать представление «Текущие цены» – себестоимость (средняя цена) ТМЦ на дату в

разрезе учета цены с детальной информацией по типам и статьям затрат. Сравнение с ценами по

выбранному варианту оценки затрат:



5.2.2 Анализ затрат по заказам

Выбрать представление «Затраты по заказам» – понесенные за период (или за все время)

затраты по заказам на изготовление, стоимость отнесенная на продукцию по этим

заказам. Сравнение с затратами по выбранному варианту оценки затрат. С детальной

информацией: а) по типам и статьям затрат: Собственным и полным. б) затраченным

материальным ресурсам на заказ, в) затраченным трудовым ресурсам на заказ.

5.2.3 Анализ затрат по операциям

Выбрать представление «Затраты по операциям» – понесенные за период (или за все

время) затраты по операциям (переделам) по заказам на изготовление.



Сравнение с затратами, по выбранному варианту оценки затрат. С детальной

информацией: а) по типам и статьям затрат: Собственным и полным. б) затраченным

материальным ресурсам на заказ, в) затраченным трудовым ресурсам на заказ.

amm 4.3 cost Пользовательская Документация р1 1

Documents