amik mdp perancangan aplikasi penjualan dan … · transaksi penjualan dan penghitungan bonus...

13
AMIK MDP Program Studi Manajemen Informatika Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2011/2012 PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN DAN PERHITUNGAN BONUS PADA SOPHIE MARTIN BC MASAYU AMALIA PALEMBANG Febri Aresta Sari 2008110065 Nisti Oktarina 2008110042 Pembimbing I : Suwirno Mawlan, S.Kom.,M.T.I Pembimbing II : Fandi Susanto, S.Si Abstract The purpose of this thesis is to design the application and calculation of bonuses on the sale of Sophie Martin BC Masayu Amalia Palembang, the design of this application serves to meet the needs of the existing system at Sophie Martin BC Masayu in field sales, applications can also increase the effectiveness and productivity of employees and time efficiency. The research method used in the preparation of this thesis is the iteration method and also using the method of data collection consisting of several methods such as interviews, observation methods, methods of literature. From the results of these discussions the authors concluded that the application of sales, sales and employee performance will be more effective and efisien.meminimalisir mistakes and errors in recording data ordering goods, the payment transaction data and customer bonus calculation and report generation. To the authors suggest to Sophie Martin BC Masayu Palembang to the application of sales and bonus calculations we have made can be implemented and developed in the future.

Upload: duongque

Post on 25-Apr-2019

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

AMIK MDP

Program Studi Manajemen InformatikaTugas Akhir Ahli Madya

Semester Ganjil Tahun 2011/2012

PERANCANGAN APLIKASI PENJUALAN DAN PERHITUNGAN BONUSPADA SOPHIE MARTIN BC MASAYU AMALIA

PALEMBANG

Febri Aresta Sari 2008110065Nisti Oktarina 2008110042

Pembimbing I : Suwirno Mawlan, S.Kom.,M.T.IPembimbing II : Fandi Susanto, S.Si

Abstract

The purpose of this thesis is to design the application and calculation of bonuses onthe sale of Sophie Martin BC Masayu Amalia Palembang, the design of thisapplication serves to meet the needs of the existing system at Sophie Martin BCMasayu in field sales, applications can also increase the effectiveness andproductivity of employees and time efficiency.

The research method used in the preparation of this thesis is the iteration method andalso using the method of data collection consisting of several methods such asinterviews, observation methods, methods of literature.From the results of these discussions the authors concluded that the application ofsales, sales and employee performance will be more effective andefisien.meminimalisir mistakes and errors in recording data ordering goods, thepayment transaction data and customer bonus calculation and report generation.To the authors suggest to Sophie Martin BC Masayu Palembang to the application ofsales and bonus calculations we have made can be implemented and developed in thefuture.

Key words:Applications, Systems Sales, iterations, Sophie Martin BC Masayu Amalia.

Abstrak

Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang aplikasi penjualan danperhitungan bonus pada Sophie Martin BC Masayu Amalia Palembang, rancanganaplikasi ini berfungsi untuk memenuhi kebutuhan sistem yang ada pada SophieMartin BC Masayu di bidang penjualan, Aplikasi ini juga dapat meningkatkanefektifitas dan produktivitas karyawan dan efisiensi waktu.

Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah metodeiteration dan juga menggunakan metode pengumpulan data yang terdiri dari beberapametode antara lain metode wawancara, metode observasi, metode kepustakaan.Dari hasil pembahasan tersebut maka penulis menyimpulkan bahwa dengan adanyaaplikasi penjualan, transaksi penjualan dan kinerja karyawan akan lebih efektif danefisien.meminimalisir kesalahan dan kekeliruan dalam mencatat data pemesananbarang, data transaksi pembayaran dan perhitungan bonus pelanggan serta pembuatanlaporan.Untuk itu penulis menyarankan kepada Sophie Martin BC Masayu Palembang agaraplikasi penjualan dan perhitungan bonus yang kami buat dapat diimplementasikandan dikembangkan pada masa yang akan datang.

Kata kunci:Aplikasi ,Sistem Penjualan, Iterasi, Sophie Martin BC Masayu Amalia.

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi sekarang ini semakin canggih salah satunya adalah

teknologi komputer. Komputer merupakan alat yang dapat memberikan informasi

secara cepat dan lengkap yang dibutuhkan oleh penggunanya dalam segala bidang

khususnya di bidang bisnis. Pada awalnya komputer hanya digunakan sebagai alat

untuk mempermudah penghitungan,tetapi seiring berjalannya waktu dan kebutuhan

informasi yang semakin meningkat maka fungsi komputer semakin

bertambah,komputer sekarang merupakan bagian dari informatika dan komunikasi

sebagai sarana penyedia informasi keseluruh penjuru dunia.

Sophie Martin BC Masayu Amalia Palembang merupakan suatu perusahaan

yang bergerak dibidang penjualan dan distribusi produk sendiri dengan merek dagang

Sophie Martin. Sophie Paris BC Masayu Amalia yang terletak dijalan Basuki

Rahmat No. 15 F Palembang yang berdiri pada tanggal 1 Februari 2001 sampai

dengan sekarang, aktivitas perusahaan sehari-hari memakai program visual basic.

Berdasarkan pengamatan penulis masih memiliki beberapa kelemahan

diantaranya sering terjadi kelalaian pencatatan bonus yang didapat pelanggan karena

sistem yang digunakan tidak menggunakan perhitungan bonus otomatis, sistem

keamanan aplikasi yang belum ada pada saat mengakses transaksi dan data-data

penjualan barang sehingga semua karyawan mempunyai hak akses yang sama,

laporan data penjualan dan keuangan sering terlambat.

Berdasarkan pertimbangan permasalahan diatas, maka penulis berinisiatif

memperbaiki program aplikasi penjualan melalui Tugas Akhir yang diberi judul

“Perancangan Aplikasi Penjualan dan Perhitungan Bonus pada Sophie Martin

BC Masayu Amalia Palembang” yang nantinya bertujuan untuk mempermudah

transaksi penjualan dan penghitungan bonus dengan menggunakan program Visual

Basic.Net.

METODELOGI

A. Metodelogi Kegiatan

Metodelogi yang akan digunakan pada penulisan Tugas Akhir ini adalah

metodologi ITERASI (pengulangan yang tidak beurutan) metodologi ini digunakan

karena di mana setiap tahap pekerjaan secara berulang-ulang.

Adapun tahap-tahap metodologi beserta kegiatan yang dilakukan pada tiap

tahap adalah perencanaan, analisis, perancangan, implementasi.

B. Analisis Data

Analisis data adalah analisis yang dilakukan pada setiap data store yang ada

pada sistem seperti data penjualan dan data pembelian. Analisis pada data store

dapat berupa pengidentifikasian semua data yang ada pada data store serta kaitan

data store dengan data masukan dan data keluaran. Analisis data tersebut dapat

dilihat dibawah ini:

1. Nama Data Store : Pesan barang

Deskripsi : Kumpulan data-data barang dan

rincian tanggal pembelian

Media : Pengarsipan pada folder

Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan rincian yang

terdapat didata barang dan pemesanan

barang

Kaitan dengan data keluaran : Untuk mengetahui rincian informasi

barang yang tersedia

Deskripsi data : Kode barang, nama barang, harga

2. Nama data store : Pelanggan

Deskripsi : Kumpulan data pelanggan

Media : Pengarsipan pada folder

Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan rincian yang

terdapat di data pelanggan

Kaitan dengan data keluaran : Untuk mengetahui barang yang telah

dipesan

Deskripsi : Tipe_pelanggan, id_member, nama,

tempat_tanggal_lahir, jenis_kelamin,

noKTP/SIM, agama, status, kota,

kode_pos, telp_rumah, telp_kantor,

fax, mobile(Hp), email, id_bank,

cabang bank, kota,

no_rekening,atas_nama.

3. Nama data store : Pembayaran

Deskripsi : Data pembayaran pelanggan

Media : Pengarsipan dalam folder

Kaitan dengan data masukan : Di buat berdasarkan data pembayaran

Kaitan dengan data keluaran : Guna mengetahui nota tagihan dan

kuitansi pembayaran pelanggan

Deskripsi data : No faktur, tanggal transaksi, Tipe

transaksi, status pesanan, id member,

CV, diskon, kode barang, nama

barang, harga, jumlah barang, total

CV, total harga.

4. Nama data store : Penjualan

Deskripsi : Data barang yang sudah dijual

Media : Pengarsipan dalam folder

Kaitan dengan data masukan : Di buat berdasarkan data pembayaran

Kaitan dengan data keluaran : Guna mengetahui nota tagihan dan

kuitansi pembayaran pelanggan

Deskripsi data : No faktur, tanggal transaksi, Tipe

transaksi, status pesanan, id member,

CV, diskon, kode barang, nama

barang, harga, jumlah barang, total

CV, total harga.

HASIL DAN PEMBAHASAN

I. Uraian Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur secara umum yang ada pada Sophie Paris BC Masayu Amalia

meliputi:

a. Proses Order Barang

Pelanggan melakukan order barang dengan cara datang

langsung ke kantor dan memberikan kode barang yang akan dibeli,

dan di catat oleh pihak BC, selanjutnya pihak BC mengirim data

barang yang di pesan oleh pelanggan ke kantor pusat BC. Barang

akan sampai setelah dua hari pemesanan, dan baru lah pelanggan

mengambil barang ke kantor cabang BC dan langsung melakukan

pembayaran secara tunai ( cash ).

b. Proses Perhitungan Bonus

Pelanggan yang tecatat sebagai member akan mendapatkan

diskon sebesar 30% dan mendapatkan bonus perbulan berdasarkan

ketentuan yang ada, sedangkan yang nonmember tidak mendapatkan

diskon.

Perhitungan Bonus = HK x 60% x 3%

Keterangan :

HK = Harga Katalog

60% = Persentase kebijakan dari BC

3% =ketentuan jika member melakukan pembelian dibawah

Rp.3.000.000,-

Jika member melakukan pembelian diatas Rp.3.000.000,-

maka mendapatkan potongan sebesar 5%

d. Prosedur Laporan

Karyawan membuat laporan penjualan dan laporan stok

barang perhari serta melakukan perhitungan bonus yang didapatkan

oleh pelanggan dan akan diserahkan pada kantor pusat Sophie

Martin. Laporan penjualan dan stok barang dibuat berdasarkan detail

penjualan dan daftar barang.

II. Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan yang penulis ingin terapkan adalah pembuatan

Aplikasi Pengelolaan Sistem pada Sophie Martin BC Masayu Amalia

Palembang.

Berikut ini merupakan kebutuhan-kebutuhan yang ingin dicapai

dalam pembuatan aplikasi penjualan ini :

1. Kebutuhan : Pemisahan data Member dan nonmember

Masalah : Belum ada pemisahan antara data member dan data

nonmember sehingga dalam pengiriman data

kekantor pusat terjadi pengulangan kerja

Usulan : membuat pemisahan penginputan data member dan

data nonmember agar mudah dalam pengiriman

laporan kekantor pusat.

2. Kebutuhan : Pengecekkan persedian stok barang

Masalah : Pada sistem yang lama, pengecekkan persedian stok

barang dilakukan didalam arsip laporan data barang,

sehingga dibutuhkan waktu yang lama dalam

pencarian stok barang tertentu.

Usulan : Dengan adanya aplikasi penjualan ini akan dibuat

proses pencarian barang sehingga mempermudah

dalam mencari barang yang diinginkan.

3. Kebutuhan : Perhitungan bonus

Masalah : Sering terjadi kekeliruan pada saat pengiriman data

pembayaran.

Usulan : Aplikasi sistem perhitungan bonus saat melakukan

proses perhitungan pembayaran secara otomatis,

sehingga pihak BC dapat langsung mengirimkan data

para pelanggan yang mendapatkan bonus

perbulannya.

4. Kebutuhan : Keamanan aplikasi

Masalah : Sistem keamanan aplikasi yang belum ada pada saat

mengakses transaksi dan data-data penjualan barang

sehingga semua karyawan mempunyai hak akses

yang sama.

Usulan : Aplikasi sistem penjualan yang menggunakan login

sebelum mengoperasi aplikasi.

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan oleh penulis terhadap

permasalahan pada Sophie Martin BC Masayu Amalia maka dapat ditarik

kesimpulan dari tugas akhir adalah:

1. Perancangan program yang di hasilkan dapat mengetahui berapa jumlah

bonus yang di dapat oleh pelanggan dari hasil pembelian barang yang

telah di bayar.

2. Perancangan program yang dihasilkan dapat membantu dan

mempermudah dalam pengolahan sistem pembayaran karena dibuat

pemisahan antara pembayaran member dan nomember dari pemesanan

barang yang dilakukan.

3. Aplikasi sistem penjualan yang menggunakan login sebelum mengoperasi

aplikasi, sehingga tidak sembarangan orang bisa menggunakan nya, karna

terdapat hak akses didalam nya.

4. Aplikasi ini dapat mempersingkat waktu yang digunakan dalam membuat

laporan agar laporan tersebut dapat diterima oleh pemilik tepat waktu.

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis ingin menyampaikan saran

antara lain:

1. Agar aplikasi ini diimplementasikan oleh Sophie Martin.

2. Diharapkan mengadakan pelatihan terhadap karyawan yang

berhubungan dengan aplikasi ini dan juga diharapkan dapat melakukan

pemeliharaan secara rutin terhadap perangkat pendukung aplikasi.

DAFTAR PUSTAKA

Darmayuda, Ketut 2009, Pemograman Aplikasi Database denganMicrosoft Visual Basic.Net 2008, Informatika, Bandung

Fathansyah 2001, Basis Data, Informatika,Bandung

Fathansyah 2002, Basis Data, Informatika,Bandung

Fathansyah 2004, Basis Data, Informatika,Bandung

Hadi, Rahadian 2004, Menbuat Laporan dengan Crystal Report 8.5 dan VisualBasic 6.0, Elex Media Komputindo, Jakarta

Hartono, Jogiyanto 2001, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi ke-III,Andi, Yogyakarta

Hartono, Jogiyanto 2003, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi ke-III,Andi, Yogyakarta

Hartono, Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi ke-III,Andi, Yogyakarta

Kadir, Abdul 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Kendall, Kenneth E 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Jilid 1,PT.Prenhallindo, Jakarta

Komputer, Wahana 2009, Dunia Komputer, Edisi-1, Andi Offset,Yogyakarta

Kotler, Philip 2008, Manajemen Pemasaran, PT.Prenhallindo, Jakarta

Kristanto, Andi 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, GayaMedia, Yogyakarta.

Ladjamudin, bin Al-Bahra 2005, Analisis dan Desain SistemInformasi, Edisi Pertama, Graha Ilmu, Yogyakarta

Ladjamudin, bin Al-Bahra 2004, Konsep Sistem Basisi Data dan

Implementasi, Graha Ilmu, Yogyakarta

O’Brien,James A 2005, Perancangan Sistem Informasi, Salemba, Jakarta

Nugroho, Adi 2002, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi denganMetodologi Berorientasi Objek, Edisi Revisi, Informatika, Bandung

Nugroho, Adi 2005, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi denganMetodologi Berorientasi Objek, Edisi Revisi, Informatika, Bandung

Priyanto, Rahmat 2009, Langsung Bisa VISUAL BASIC.NET 2008,Andi Offset,Yogyakarta

STMIK MDP 2008, Buku Pedoman Umum, Palembang, STMIK MDP,Palembang.

Sutabri, Tata 2004, Analisis Sistem Informasi, Edisi ke – 6, Andi Offset,Yogyakarta.

Sutanta, Edhy 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Jakarta.

Sutedjo, Budi 2004, Perancangan dan Pembangunan Sistem Informsi, AndiOffset,Yogyakarta.

Whitten, Jeffery L 2004, Penger t ian anal i s i s Sistem, Edisi ke-6,Andi Offset,Yogyakarta

Whitten, Jeffery L 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem, AndiOffset,Yogyakarta