ambiente word
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A continuación les mostrare donde un trabajo de ambiente word donde se especifica cada botónTRANSCRIPT
TRABAJO AMBIENTE WORD
BRYAN NINS SOLANO ROJAS
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL
JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA
2014
TRABAJO AMBIENTE WORD
BRYAN NINS SOLANO ROJAS
INVESTIGACION SOBRE LOS MENUS Y BOTONES DE WORD
PRESENTADO A: VITA PAOLA BOLIVAR LEON
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA
2014
Tabla de contenido
1 MENU ARCHIVO.............................................................................................6
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO...............................................................6
2 INICIO..........................................................................................................11
2.1 BOTONES DE MENU INICIO...................................................................11
3 INSERTAR....................................................................................................26
3.1 BOTONES DE MENU INSERTAR.............................................................26
4 DISEÑO DE PÁGINA.....................................................................................34
4.1 BOTONES DE MENU DISEÑO DE PAGINA..............................................34
5 REFERENCIAS..............................................................................................41
5.1 BOTONES DE MENU REFERENCIAS.......................................................41
6 CORRESPONDENCIA....................................................................................48
6.1 BOTONES DE MENU CORRESPONDENCIA.............................................48
7 REVISAR......................................................................................................54
7.1 BOTONES DE MENU REVISAR...............................................................54
8 VISTA..........................................................................................................61
8.1 BOTONES DE MENU VISTA....................................................................61
9 FORMATO....................................................................................................68
9.1 BOTONES DE MENU FORMATO.............................................................68
Tabla de figuras
Figura 1 .............................................................................................................6
Figura 2 .............................................................................................................7
Figura 4 ...........................................................................................................11
Figura 5 ...........................................................................................................26
Figura 6 ...........................................................................................................35
Figura 7 ...........................................................................................................42
Figura 8 ...........................................................................................................48
Figura 9 ...........................................................................................................54
Figura 10 .........................................................................................................61
Figura 11 .........................................................................................................69
introduccion
Este trabajo de ambiente Word trata de la descripción de cada menú y cada
uno de sus botones, este trabajo podrá servir mucho para las personas que
nunca han manejado Word, podrán encontrar cosas como por ejemplo: los
tipos de letra, bordes de página, márgenes y colores de páginas, etc.
Este trabajo es muy importante para todos, podemos aprender muchas cosas
nuevas y descubrir cosas, y nos sirve para presentar trabajos, hacer hojas de
vida, etc.
trabajo DE AMBIENTE WORDWORD ES UN SOFTWARE QUE PERMITE CREAR DOCUMENTOS EN UN
EQUIPO. WORD SE USA PARA CREA TEXTOS, Y AGREGA FIGURAS COMO
MAPAS Y TABLAS. ADEMÁS. WORD PROPORCIONA CIERTAS
CARACTERÍSTICAS DE AYUDA PARA CREACIÓN DEL TEXTO, DE MODO QUE
PUEDA COMPLETAR DOCUMENTOS PROFESIONALES, COMO ARTÍCULOS E
INFORMES, CON FACILIDAD
Figura 1 .
1 MENU ARCHIVO
La barra de menú de Word organiza los comandos de una forma lógica,
facilitando un acceso a las características que se necesitan, todos los
comandos relacionados con las tablas están agrupados en el menú tabla. Menú
que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los documentos.
Figura 2 .
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO
BOTON GUARDAR
la forma en la que ve un documento y el formato en que lo guarda depende de
cómo planeo su uso ejemplo, si el documento es para el uso propio y no desea
abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo
es mediante el comando GUARDAR.
GUARDAR COMO
FIGURA 4. GUARDAR COMO
Seleccione las opciones del cuadro del diálogo guardar como para guardar un
archivo con un nombre de archivo o formato diferentes y en la ubicación que
desee. Si va a guardar un archivo que no desee guardarlo anteriormente, el
cuadro de dialogo guardar como aparece automáticamente al hacer clic en
guardar
BOTON ABRIR
FIGURA 5. BOTON ABIR
Dispone de varias opciones para abrir un archivo en Micros office. Puede abrir
un archivo original para su modificación. Abrir una copia o abrir un archivo en
modo se solo lectura, que lo impide guardarlo a menos que lo pongan con otro
nombre
BOTON CERRAR
FIGURA 6. BOTON CERRAR
Cuando termine de para editar o terminar un documento de Word. Siempre
pude abrir otro sin ningún problema. Use el comando cerrar para que el
documento actual se cierre sin salir de Word
BOTON INFORMACION
FIGURA 7. BOTON INFORMACION
Muestra información acerca del documento que estas trabajando: el tamaño,
el número de páginas y palabras que contiene, el tiempo total de edición el
nombre del autor
RECIENTE
FIGURA 8. RECIENTE
Mira los archivos guardados más recientes y luego permite abrir el documento
antiguo o recién guardado
NUEVO
FIGURA 9. NUEVO
Sirve para abrir un nuevo documento de Word y si no se ha guardado el
documento automáticamente le pide que lo guarde
IMPRIMIR
FIGURA 10. IMPIMIR
Este botón solo funciona únicamente para imprimir el documento que has
guardado desde ese botón también se pueden cambiar las propiedades de la
impresión
GUARDAR Y ENVIAR
FIGURA 11. GUARDAR Y ENVIAR
Este botón sirve para enviar en un lugar al azar y poder enviarla por: fax,
Messenger
AYUDA
FIGURA 12.
Esta opción es suplementaria al botón información y puede dar indicaciones de
Word
2 INICIO
FIGURA 13. PEGAR
Figura 3 .
2.1 BOTONES DE MENU INICIO
FIGURA 13. INICIO
Su función es dar acceso tanto a las actualidades propias de Windows
(ayuda,busqueda de ficheros,configuracion…) como a los programas y
apliaciones que tengamos instalados en nuestra estacion
BOTON PEGAR
FIGURA 14. BOTON PEGAR
Pega el contenido del portapapeles
CORTAR
FIGURA 15. CORTAR
Corta la selección y la pega en el portapapeles
COPIAR
FIGUA 16. COPIAR
Copia la selección y la coloca en el portapapeles
COPIAR FORMATO
FIGURA 17. COPIAR FORMATO
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
BOTON FUENTE
FIGURA 18. BOTON FUENTE
Cambia la fuente
BOTON AGRANDA FUENTE
FIGURA 19. BOTON AGRANDAR FUENTE
Aumenta el tamaño de la fuente
BOTON ENCOGER
FIGURA 20. BOTON ENCOGER FUENTE
Reduce el tamaño de la fuente
BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS
FIGURA 21. BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS
Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras
mayúsculas habituales
BOTON BORRAR FORMATO
FIGURA 22. BOTON BORRAR FORMATO
Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato
BOTON VOÑETAS
FIGURA 23. BOTON VIÑETAS
Inicia una lista de viñetas y destacan los elementos, son iconos muy pequeños
que se usan para enumerar un listado
BOTON ENUMERACION
FIGURA 24. BOTON ENUMERACION
Es una lista de números para enumerar los párrafos
BOTON LISTA MULTINIVEL
FIGURA 25. BOTON LISTA MULTINIVEL
Es una lista de varios niveles
BOTON DISMINUIR SANGRIA
FIGURA 26. BOTON DISMINUIR SANGRIA
Reduce el nivel de sangría del párrafo
BOTON AUMENTAR SANGRIA
FIGURA 27. BOTON AUMENTAR SANGRIA
Aumenta el nivel de la sangría en el párrafo
BOTON ORDENAR
FIGURA 28. BOTON ORDENAR
Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos
BOTON MOSTRAR TODO
FIGURA 29. BOTON MOSTRAR TODO
Muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato ocultos
BOTON N
FIGURA 30. BOTON N
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
BOTON K
FIGURA 31. BOTON K
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
BOTON S
FIGUA 32. BOTON S
Subraya el texto seleccionado
BOTON TACHADO
FIGURA 33. BOTON TACHADO
Traza una línea en medio del texto seleccionado
BOTON SUBINDICE
FIGURA 34. BOTON SUBINDICE
Crea listas minúsculas debajo de la línea base del texto
BOTON SUPERINDICE
FIGURA 35. BOTON SUPERINDICE
Crea letra minúscula encima de las líneas del texto
BOTON FUENTE
FIGURA 36. BOTON FUENTE
Cambia la fuente
BOTON AGRANDA FUENTE
FIGURA 37. BOTON AGRANDAR FUENTE
Aumenta el tamaño de la fuente
BOTON ENCOGER
FIGURA 38. BOTON ENCOGER FUENTE
Reduce el tamaño de la fuente
BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS
FIGURA 39. BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS
Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras
mayúsculas habituales
BOTON EFECTOS DE TEXTO
FIGURA 40. BOTON EFECTOS DE TEXTO
Aplica un efecto visual al texto seleccionado como por ejemplo una sombra,
iluminado o reflejo
BOTON COLOR DE RESULTADO DEL TEXTO
FIGURA 41. BOTON COLOR DE RESULTADOS DEL TEXTO
Cambie el aspecto del texto como si tuviera marcador con un marcador
resaltado
BOTON COLOR DE FUENTE
FIGURA 42. BOTON COLOR DE FUENTE
Cambia el color de fuente
BOTON ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA
FIGURA 43. BOTON ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA
Alinea el texto a la izquierda
BOTON CENTRAR
FIGURA 44. BOTON CENTRAR
Centra el texto
BOTON ALINEAR EL TEXTO A LA DERECHA
FIGURA 45. BOTON ALINEAR LE TEXTO A LA DERECHA
Alinea le texto a la derecha
BOTON JUSTIFICAR
FIGURA 46. BOTON JUSTIFICAR
Alinea los textos en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario
BOTON ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS
FIGURA 47. BOTON ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS
Cambia el espaciado entre líneas del texto también puede personalizar la
cantidad de espacios agregado antes y después de los párrafos
BOTON SOMBREADO
FIGURA 48. BOTON SOMBREADO
Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado
BOTON BORDE INFERIOR
FIGURA 49. BORDE INFERIOR
Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado
BOTON CAMBIAR ESTILOS
FIGURA 50. BOTON CAMBIAR ESTILOS
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado
en este documento
BOTON BUSCAR
FIGURA 51. BOTON BUSCAR
Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico
dentro del documento también puede reemplazar la información con nuevo
texto o formato
BOTON REEMPLAZAR
FIGURA 52. BOTON REEMPLAZAR
Reemplaza texto del documento
BOTON SELECCIONAR
FIGURA 53. BOTON SELECCIONAR
Utiliza seleccionar objetos situados detrás del texto u objetos en el documento
3 INSERTAR
Figura 4 .
3.1 BOTONES DE MENU INSERTAR
BOTON PORTADA
FIGURA 55. BOTON PORTADA
Inserta una portada con formato completo puede agregar título, el autor, la
fecha y otros datos
BOTON PAGINA EN BLANCO
FIGURA 56. BOTON PAGINA NE BLANCO
Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
BOTON SALTO DE PÁGINA
FIGURA 57. BOTON SALTO DE PÁGINA
Inicia la página siguiente en la posición actual
BOTON TABLA
FIGURA 58. BOTON TABLA
Inserta o dibuja una tabla en el documento
BOTON INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO
FIGURA 59. BOTON INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO
Inserta una imagen de un archivo
BOTON IMÁGENES PREDISEÑADAS
FIGURA 60. BOTON IMÁGENES PREDISEÑADAS
Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas,
sonido o fotografía almacenados para ilustrar un concepto específico
BOTON FORMAS
FIGURA 61. BOTON FORMAS
Inserta formas previamente diseñadas como rectángulo y círculos, flechas,
líneas símbolos de diagrama de flujo y llamadas
BOTON GRAFICO SMARTART
FIGURA 62. BOTON GRAFICO SMARTART
Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente
los elementos gráficos SmartArt incluyen listas graficas y diagramas de
procesos
BOTON GRAFICO
FIGURA 63. BOTON GRAFICO
Inserta un gráfico para ilustrar y comprar datos barrar, anillos, líneas, áreas y
superficie son algunos de los tipos disponibles
BOTON CAPTURA
FIGURA 64. BOTON CAPTURA
Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de
tareas
BOTON HIPERVINCULO
FIGURA 65. BOTON HIPERVINCULO
Crea un vínculo a imagen web una imagen, un dirección de correo electrónico
p un programa
BOTON MARCADOR
FIGURA 66. BOTON MARCADOR
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un
documento puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación
del marcador
BOTON REFERENCIA CRUZADA
FIGURA 67. BOTON REFERENCIA CRUZADA
Hace referencia como elementos encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada como “ver tabla 6 a continuación “o “volver
a la página 8”
BOTON ENCABEZADO
FIGURA 68. BOTON ENCABEZADO
Edita el encabezado del documento el contenido del encabezado aparecerá en
la parte superior de cada página impresa
BOTON PIE DE PÁGINA
FIGURA 69. BOTON PIE DE PÁGINA
Edita el pie de página del documento el contenido del pie de página aparecerá
en la parte inferior de cada página impresa
BOTON NÚMERO DE PÁGINAS
FIGURA 70. BOTON NÚMERO DE PÁGINAS
Inserta números de páginas en el documento
BOTON CUADRO DE TEXTO
FIGURA 71. BOTON CUADRO DE TEXTO
Inserta cuadros de texto con formato previo
BOTON ELEMENTOS RAPIDOS
FIGURA 72. ELEMENTOS RAPIDOS
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo
campos, propiedades de documento como el título o autor o cualquier
fragmento de código con formato previo que cree
BOTON WORDART
FIGURA 73. BOTON WORDART
Inserta texto decorativo en el documento
BOTON LETRA CAPITAL
FIGURA 74. BOTON LETRA CAPITAL
Crea una letra capital al principio del párrafo
BOTON LINEA DE FIRMA
FIGURA 75. BOTON LINEA DE FIRMA
Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar para
digitar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el
proporcionado por un socio con cercado de Microsoft
BOTON FECHA Y HORA
FIGURA 76. BOTON FECHA Y HORA
Inserta la fecha y la hora actuales en el documento actual
BOTON OBJETO
FIGURA 77. BOTON OBJETO
Inserta un objeto incrustado
BOTON ECUASION
FIGURA 78. BOTON ECUASION
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias
con la biblioteca de símbolos matemáticos
BOTON SIMBOLO
FIGURA 79. BOTON SIMBOLO
Insertan símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright,
símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y carácter de Unicode
4 DISEÑO DE PÁGINA
Figura 5 .
4.1 BOTONES DE MENU DISEÑO DE PAGINA
BOTON TEMA
FIGURA 81. BOTON TEMA
Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las
fuentes y los efectos
BOTON COLORES DEL TEMA
FIGURA 82. BOTON COLORES DEL TEMA
Cambia los colores del tema actual
BOTON FUENTES
FIGURA 83. BOTON FUENTES
Actual: office título: cimbria cuerpo: calibri
BOTON EFECTOS
FIGURA 84. BOTON EFECTOS
Actual: office cambia los efectos del tema
BOTON MARGENES
FIGURA 85. BOTON MARGENES
Seleccionas los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
selección actual
BOTON ORIENTACION
FIGURA 86. ORIENTACION
Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical
BOTON TAMAÑO DE PÁGINA
FIGURA 87. BOTON TAMAÑO DE PÁGINA
Elige un tamaño de papel para la sección actual para aplicar un tamaño de
papel específico a todas las secciones del documento
BOTON COLUMNAS
FIGURA 88. BOTON COLUMNAS
Divide el texto en dos o más columnas
BOTON SALTOS DE PÁGINA Y SECCION
FIGURA 89. BOTON SALTO DE PÁGINA Y SECCION
Agrega saltos de página, sección o columna al documento
BOTON NUMEROS DE LINEA
FIGURA 90. BOTON NUMEROS DE LINEA
Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento
BOTON GUIONES
FIGURA 91. BOTON GUIONES
Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras en libros
y revistas el texto se divide para tener un espaciado más uniforma entre
palabras
BOTON MARCA DE AGUA
FIGURA 92. BOTON MARCA DE AGUA
Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página generalmente se
utiliza para indicar que un documento se puede tratar de manera especial
como confidencial o urgente
BOTON COLOR DE PÁGINA
FIGIURA 93. BOTON COLOR DE PÁGINA
Selecciona un color para el fondo de la página
BOTON BORDES DE PÁGINA
FIGURA 94. BOTON BORDES DE PÁGINA
Agrega o cambia el borde alrededor de la página
BOTON SANGRIA IZQUIERDA
FIGURA 95. BOTON SANGRIA IZQUIERDA
Desplaza hacia adentra el lado izquierdo del párrafo para cambiar los
márgenes de todo el documento
BOTON SANGRIA DERECHA
FIGURA 96. BOTON SANGRIA DERECHA
Desplaza hacia adentra al lado derecho del párrafo para cambiar los márgenes
de todo el documento
BOTON ESPACIADO ANTES DE
FIGURA 97. BOTON ESPACIADO ANTES DE
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los
párrafos seleccionados
BOTON ESPACIADO DESPUES DE
FIGURA 98. BOTON ESPACIADO DESPUES DE
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los
párrafos seleccionados
BOTON PANEL DE SELECCIÓN
FIGURA 99. BOTON PANEL DE SELECCIÓN
Muestra el panel de selección pata ayudar seleccionar objetos individuales y
para cambiar el orden y la visibilidad
BOTON ALINEAR
FIGURA 100. BOTON ALINEAR
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados puede centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la página
5 REFERENCIAS
Figura 6 .
5.1 BOTONES DE MENU REFERENCIAS
BOTON TABLA DE CONTENIDO
FIGURA 102. BOTON TABLA DE CONTENIDO
Agrega una tabla al contenido del documento, lista ordenada de títulos que
encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página
donde está ubicada
BOTON AGREGAR TEXTO
FIGURA 103. BOTON AGREGA TEXTO
Agrega el párrafo actual como una entrada de tabla de contenido
BOTON ACTUALIZAR TABLA
FIGURA 104. BOTON ACTUALIZAR TABLA
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entregas hagan referencia al
número de página correcto
BOTON NOTA AL PIE
FIGURA 105. BOTON INSERTAR NOTA DE PIE
Agrega una nota al pie, la numeración de las notas al pie se cambian
automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento
BOTON NOTA AL FINAL
FIGURA 106. BOTON NOTA AL FINAL
Agrega una nota al final del documento
BOTON SIGUIENTE NOTA AL PIE
FIGURA 107. BOTON SIGUIENTE AL PIE
Desplácese a la siguiente nota al pie del documento
BOTON MOSTRAR NOTAS
FIGURA 108. BOTON MOSTRAR NOTAS
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y
notas al final
BOTON INSERTAR CITA
FIGURA 109. BOTON INSERTAR CITA
Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente
de una parte de información del documento
BOTON ADMINISTRAR FUENTES
FIGURA 110. BOTON ADMINISTRAR FUENTES
Muestra las listas de todas las fuentes citadas en el documento
BOTON ESTILO DE BIBLIOGRAFIA
FIGURA 111. BOTON ESTILO DE BIBLIOGRAFIA
Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento, entre las
selecciones habituales están el estilo APA, el estilo chicago y el estilo MLA
BOTON BIBLIOGRAFIA
FIGURA 112. BOTON BIBLIOGRAFIA
Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el
documento
BOTON INSERTAR TITULO
FIGURA 113. BOTON INSERTAR TITULO
Agrega un título o imagen a una imagen, un título es una línea de teto que
aparece debajo de un objeto para describirlo
BOTON TABLA DE ILUSTRACIONES
FIGURA 114. BOTON TABLA DE ILUSTRACIONES
Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o
ecuaciones del documento
BOTON ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES
FIGURA 115. BOTON ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del
documento
BOTON REFERENCIAS CRUZADAS
FIGURA 116. BOTON REFERENCIAS CRUZADAS
Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuación o volver a
la página 8
BOTON MARCA ENTRADA
FIGURA 117. BOTON MARCA ENTRADA
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento
BOTON INDICE
FIGURA 118. BOTON INDICE
Es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página
donde aparecen las palabras
BOTON ACTUALIZAR INDICE
FIGURA 119. BOTON ACTUALIZAR INDICE
Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de
página correcto
BOTON MARCA CITA
FIGURA 120. BOTON MARCAR CITA
Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades
BOTON TABLA DE AUTORIDADES
FIGURA 121. BOTON TABLA DE AUTORIDADES
Una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades
citadas en el documento
BOTON ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES
FIGURA 122. BOTON ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES
Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
6 CORRESPONDENCIA
Figura 7 .
6.1 BOTONES DE MENU CORRESPONDENCIA
BOTON SOBRES
FIGURA 124. BOTON SOBRES
Crea e imprime sobres
BOTON ETIQUETAS
FIGURA 125. BOTON ETIQUETAS
Crea e imprime etiquetas puede elegir de entre un numero de estilos y formas
conocidas de etiquetas de papel
BOTON NICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
FIGURA 126. BOTON INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Inicia una combinación correspondencia para crear una carta modelo que vaya
a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a
un destinario diferente
BOTON SELECCIONAR DESTINATARIOS
FIGURA 127. BOTON SELECCIONAR DESTINATARIOS
Elige una lista de personas a las que se enviara la carta, puede escribir su
propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos
BOTON EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS
FIGURA 128. BOTON EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS
Puede realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos
recibirá la carta, también puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o
validar direcciones de la lista
BOTON RESALTAR CAMPOS DE COBONACION
FIGURA 129. BOTON RESALTAR CAMPOR DE COMBINACION
Resalta los campos insertados en el documento, de esta manera puede ver las
partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de
destinatarios seleccionada
BOTON BLOQUE DE DIRECCIONES
FIGURA 130. BOTON BLOQUE DE DIRECCIONES
Agrega una dirección a la carta, especifique el formato y la ubicación y Word la
reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando
termine la combinación de correspondencia
BOTON LINEA DE SALUDO
FIGURA 131. LINEA DE SALUDO
Agrega una lista de saludos como “estimado << nombre>>”al documento
BOTON INSERTAR CAMPO COMBINADO
FIGURA 132. BOTON INSERTAR CAMPO COMBINADO
Agrega cualquier cambia de lista de destinatarios al documento como por
ejemplo, “apellido” ”teléfono particular” o” “teléfono del trabajo”
BOTON REGLAS
FIGURA 133. BOTON REGLAS
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en
la combinación de correspondencia
BOTON ASIGNAR CAMPOS
FIGURA 134. BOTON ASIGNAR CAMPOS
Asignar campos le permite indicar a Word le significado de diferentes campos
en la lista de destinatarios
BOTON ACTUALIZAR ETIQUETAS
FIGURA 135. BOTON ACTUALIZAR ETIQUETAS
Si está creando etiquetas actualícelas toda en el documento para utilizar la
información de la listas de destinatarios
BOTON VISTA PREVIA DE RESULTADOS
FIGURA 136. BOTON VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de la
lista de destinatarios para ver la apariencia final
BOTON REGISTRO
FIGURA 137. BOTON REGISTRO
Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios
BOTON BUSCAR DESTINATARIOS
FIGURA 138. BOTON BUSCAR DESTINATARIOS
Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de
destinatarios buscando texto
BOTON COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES
FIGURA 139. BOTON COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES
Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación
de correspondencia, también puede simular dicha combinación para ver los
errores que se generan
BOTON FINALIZAR Y COMBINAR
FIGURA 140. BOTON FINALIZAR Y COMBINAR
Completa la combinación de correspondencia, puede crear documentos
separados para cada copia de carta y enviarlos directamente a la impresora o
por correo electrónico
7 REVISAR
Figura 8 .
7.1 BOTONES DE MENU REVISAR
BOTON ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
FIGURA 142. BOTON ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento
BOTON REFERENCIA
FIGURA 143. BOTON REFERENCIA
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionario, enciclopedia y servicio de traducción
BOTON SINONIMOS
FIGURA 144. BOTON SINONIMOS
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que has
seleccionado
BOTON CONTAR PALABRAS
FIGURA 145. BOTON CONTAR PALABRAS
Busca el número de palabras, carácter, párrafos y líneas del documento,
también puede descubrir el recuentro de palabras en la barra de estado en la
parte inferior de la ventana
BOTON TRADUCIR
FIGURA 146. BOTON TRADUCIR
Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o
traducción automática
BOTON IDIOMA
FIGURA 147. BOTON IDIOMA
Selecciona las opciones de los idiomas
BOTON NUEVO COMENTARIO
FIGURA 148. BOTON NUEVO COMENTARIO
Agrega un comentario sobre la selección
BOTON ELIMINAR
FIGURA 149. BOTON ELIMINAR
Elimina todos los comentarios o solo los que se muestran en la pantalla
BOTON COMENTARIO ANTERIOR
FIGURA 150. BOTON COMENTARIO ANTERIOR
Ba al comentario del documento
BOTON COMENTARIO SIGUIENTE
FIGURA 151. BOTON COMENTARIO SIGUIENTE
Se desplaza al siguiente comentario del documento
BOTON CONTROL DE CAMBIOS
FIGURA 152. BOTON CONTROL DE CAMBIOS
Controla todos los cambios realizados en el documento, incluida las
inserciones, eliminación y el cambio de formato
BOTON MOSTRAR PARA REVISION
FIGURA 153. BOTON MOSTRAR PARA REVISION
Selecciona como puede desea ver los cambios propuestos en el documento, el
documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos,
el original muestra el documento antes de realizar ningún cambio
BOTON MOSTRAR MARCAS
FIGURA 154. BOTON MOSTRAR MARCAS
Elige que tipo de marcador desea mostrar en el documento, puede ocultar o
mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambio de formato y otro
tipo de marcado
BOTON PANEL DE REVISIONES
FIGURA 155. BOTON PANEL DE REVISIONES
Selecciona un panel de diseños que muestra en el panel de revisiones, muestra
las revisiones en otra ventana
BOTON ACEPTAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE
FIGURA 156. BOTON ACEPTAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE
Obtiene acceso a otras opciones como aceptar los cambios del documento
BOTON RECHAZAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE
FIGURA 157. BOTON RECHAZAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE
Rechaza el cambia actual y vaya al siguiente cambia propuesto
BOTON CAMBIO ANTERIOR
FIGURA 158. BOTON CAMBIO ANTERIOR
Va a la marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla
BOTON CAMBIO SIGUIENTE
FIGURA 159. BOTON CAMBIO SIGUIENTE
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o
rechazarla
BOTON BLOQUEAR AUTORES
FIGURA 160. BOTON BLOQUEAR AUTORES
Impide que otros autores editen el texto seleccionado
BOTON RESTRINGIR EDICION
FIGURA 161. RESTRINGIR EDICION
Restringe en la forma en los que los usuarios editan o dan formato a artes
específicas del documento
8 VISTA
Figura 9 .
8.1 BOTONES DE MENU VISTA
BOTON DISEÑO DE IMPRESIÓN
FIGURA 163. BOTON DISEÑO DE IMPRESIÓN
Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa
BOTON LECTURA DE PANTALLA COMPLETA
FIGURA 164. BOTON LECTURA DE PANTALLA COMPLETA
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar
el espacio disponible para lectura o comentarios del documento
BOTON DISEÑO WEB
FIDURA 165. BOTON DISEÑO WEB
Muestra el documento como sería como página web
BOTON VISTA ESQUEMA
FIGURA 166. BOTON VISTA ESQUEMA
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema
BOTON BORRADOR
FIGURA 167. BOTON BORRADOR
Muestra el documento como un borrador para editar le texto rápidamente,
algunos elementos del documento como encabezados y pie de página no
estarán visibles en esta vista
BOTON REGLA
FIGURA 168. BOTON REGLA
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento
BOTON LINEAS DE LA CUADRICULA
FIGURA 169. BOTON LINEAS DE LA CUADRICULA
Activa las líneas de cuadricula para alinear lo objetos del documento
BOTON PANEL DE NAVEGACION
FIGURA 170. BOTON PANEL DE NAVEGACION
Permite navegar por el documento por encabezado página o mediante la
búsqueda de texto u objeto
BOTON ZOOM
FIGURA 171. BOTON ZOOM
Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel del zoom del
documento, en la mayoría de los casos, también puede usar los controles de
zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o
alejar el documento
BOTON 100%
FIGURA 172. BOTON 100%
Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento
BOTON UNA PÁGINA
FIGURA 173. BOTON UNA PÁGINA
Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana
BOTON DOS PÁGINAS
FIGURA 174. BOTON DOS PÁGINAS
Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana
BOTON ANCHO DE PÁGINA
FIGURA 175. BOTON ANCHO DE PÁGINA
Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de
la ventana
BOTON NUEVA VENTANA
FIGURA 176. BOTON NUEVA VENTANA
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
BOTON ORGANIZAR TODO
FIGURA 177. BOTON ORGANIZAR TODO
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en
la pantalla
BOTON DIVIDIR
FIGURA 178. BOTON DIVIDIR
Divide la ventana en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones
del documento al mismo tiempo
BOTON VER EN PARALELO
FIGURA 179. BOTON VER EN PARALELO
Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido
BOTON DESPLAZAMIENTO SINCRONICO
FIGURA 180. BOTON DESPLAZAMIENTO SINCRONICO
Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que desplacen
juntos, para habilitar esta característica, habilite la función ver en paralelo
BOTON RESTALECER POSICION DE LA VENTANA
FIGURA 181. BOTON RESTABLECER POSICION DE LAVENTANA
Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando
en paralelo para que compartan la pantalla
BOTON CAMBIAR VENTANAS
FIGURA 182. BOTON CAMBIAR VENTANAS
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
BOTON MACROS
FIGURA 183. BOTON MACROS
Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un
macro
COMPLEMENTOS
FIGURA 184. COMPLEMENTOS
BOTON ENVIAR A BLUETOOTH
FIGURA 185. BOTON ENVIAR A BLUETOOTH
Envía documentos aplicaciones etc. especialmente trabajos
9 FORMATO
Figura 10 .
9.1 BOTONES DE MENU FORMATO
BOTON QUITAR FONDO
FIGURA 187. BOTON QUITAR FONDO
Quita la partes automáticamente no deseadas de la imagen
BOTON CORRECCIONES
FIGURA 188. BOTON CORRECIONES
Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen
BOTON COLOR
FIGURA 189. BOTON COLOR
Cambia el color de la imagen para mejorar o coincidir con el contenido del
documento
BOTON EFECTOS ARTISTICOS
FIGURA 190. BOTON EFECTOS ARTISTICOS
Agrega efectos artísticos para que la imagen que parezca un boceto o pintura
BOTON COMPRIMIR IMÁGENES
FIGURA 191. BOTON COMPRIMIR IMÁGENES
Comprime las imágenes en el documento para reducir el tamaño
BOTON CAMBIAR IMAGEN
FIGURA 192. BOTON CAMBIAR IMAGEN
Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la
imagen actual
BOTON RESTABLECER IMAGEN
FIGURA 193. BOTON RESTABLECER IMAGEN
Descarga todos los cambios de formato realizado en esta imagen
BOTON CONTORNO DE IMAGEN
FIGURA 194. BOTON CONTORNO DE IMAGEN
Especifica el color, el ancho y el estilo de líneas del contorno de la forma
seleccionada
BOTON EFECTOS DE LA IMAGEN
FIGURA 195. BOTON EFECTOS DE LA IMAGEN
Aplica un efecto visual a la imagen como una sombra, iluminado, reflejo 3D
BOTON DISEÑO DE IMAGEN
FIGURA 196. BOTON DISEÑO DE IMAGEN
Convierte las imágenes seleccionadas en un elemento grafico SmartArt para
organizar, poner títulos y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad
BOTON POSICION
FIGURA 197. BOTON POSICION
Coloca el objeto seleccionado en la página, el texto se establece
automáticamente para ajustarse el objeto
BOTON AJUSTAR TEXTO
FIGURA 198. BOTON AJUSTAR TEXTO
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado, para
configurar en qué manera que se mueva junto con el texto
BOTON TRAER ADELANTE
FIGURA 199. BOTON TRAER ADELANTE
Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de
menos objetos
BOTON ENVIAR ATRÁS
FIGURA 200. BOTON ENVIAR ATRÁS
Lleva el objeto seleccionado hacia atrás de forma que quede atrás de otros
objetos
BOTON PANEL DE SELECCION
FIGURA 201. BOTON PANEL DE SELECCIÓN
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y
cambiar el orden y la visibilidad
BOTON ALINEAR
FIGURA 202. BOTON ALINEAR
Alinea los bordes de los objetos seleccionados, puede centrarlos o distribuirlos
de manera uniforma en la página
BOTON AGRUPAR
FIGURA 203. BOTON AGRUPAR
Agrupan los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
BOTON GIRAR
FIGURA 204. BOTON GIRAR
Gira o voltea el objeto seleccionado
BOTON ALTO DE FORMA
FIGURA 205. BOTON ALTO DE FORMA
Cambia el alto de la forma o imagen
BOTON ANCHO DE FORMA
FIGURA 206. BOTON DE FORMA
Cambia el ancho de la forma o imagen
CONCLUSIÓN
Este trabajo de ambiente Word trata de la descripción de cada menú y cada
uno de sus botones, este trabajo podrá servir mucho para las personas que
nunca han manejado Word. Es muy importante conocer más de esta aplicación
uno va descubriendo cosas y muchas más.