Amb bicicleta a la feinaplanificar per una mobilitat amb bicicleta

Què és el més adequat per a la teva organització?

Idees per a promourel’ús de la bicicleta a la feina

Amb bicia la feina

UNA INICIATIVA DE

Caixa d’eines Planificar per la mobilitat amb bicicleta a la feina www.bicialafeina.com

El primer que hauràs de fer és conèixer com estan els itineraris bicicleta per arribar a la feina

Aquest document et donarà unes quantes idees perquè promoguis l’ús de la bicicleta a la teva organització:

1. Com començar2. Ofereix informació3. Mesures que afavoreixen la bicicleta4. Infraestructures

1. Com començar

a) Promou els itineraris segurs

El primer que hauràs de fer és conèixer els itineraris ciclistes i carrils bici a la teva zona. Existeixen carrils bici a les principals poblacions on viuen els treballadors? Aquest aspecte és interessant per saber el públic al qual dirigiràs les accions.

Una enquesta de mobilitat t’ajudarà a identificar on viuen els treballadors o els desplaçaments habituals durant la feina. També t’ajudarà a posar el tema de la mobilitat sobre la taula i que se’n parli. A www.bicialafeina.com trobaràs un model d’enquesta de mobilitat, que pots passar via correu electrònic. Per incrementar la resposta, pots oferir un incentiu, com el sorteig d’una bicicleta. Un cop tinguis aquesta informació, l’ajuntament o municipi et pot informar sobre els carrils bici i/o itineraris més segurs.

Dóna a conèixer aquests itineraris a través de l’edició de mapes o opuscles o penjant-los a la intranet o web de l’empresa. Pensa també que les persones que et vénen a visitar hi poden estar interessades.

En cas que no existeixin carrils bici o itineraris amb menys trànsit, pots contactar amb les autoritats locals per veure si hi estan projectant aquest tipus d’infraestructures. Potser, localment hi ha d’altres organitzacions disposades a treballar conjuntament per aconseguir millors itineraris de bicicleta.

També pots comptar amb les persones que ja es desplacen amb bicicleta. Dóna’ls a conèixer les teves intencions i convida’ls a participar-hi. Coneixeràs les rutes que fan servir. A més, coneixeràs les necessitats actuals dels ciclistes, trobaràs consells i suport per tirar endavant el pla. Si no hi ha ningú que vagi amb bicicleta a la feina, pot haver-hi persones que utilitzin la bicicleta els caps de setmana, però que encara no s’han decidit de fer-ho a la feina.

A la Caixa d’eines, a www.bicialafeina.com, trobaràs més informació de com crear un itinerari ciclista.

1

Caixa d’eines Planificar per la mobilitat amb bicicleta a la feina www.bicialafeina.com2

b) Crea una fita que provoqui el primer pas

Celebra un dia de la bicicleta a la feina. Pot ser un dia a l’any, un cop al mes o els divendres, que acostumen a ser el dia casual per a moltes empreses. Una altra opció és que fomentis les sortides amb bici a l’hora de dinar, ja que permet agafar la bicicleta i començar a conèixer l’entorn, sobretot si existeixen espais com parcs, camins rurals o passejos a prop de l’empresa i si l’empresa compta amb una petita flota de bicicletes pels treballadors. Un avantatge de la creació d’un pla de bicicleta a la feina pot ser el foment de la socialització. Estableix un sistema que permeti que els treballadors que viuen a prop es posin en contacte i puguin fer una part de l’itinerari amb bicicleta junts.

c) Introdueix criterisde mobilitat en els serveis contractats

La mobilitat generada per l’empresa és també la que generen aquelles persones que la visiten. Recomana als teus clients venir-hi amb bicicleta i introdueix criteris de mobilitat en la contractació de serveis com són la missatgeria o els teus proveïdors de productes i serveis. Cada vegada més ciutats compten amb serveis de missatgeria que es fan amb bicicleta.

2. Ofereix informació

a) Informa a treballadors i visitants de com arribar-hi amb bici

Introdueix informació sobre com arribar a la feina amb bicicleta en el teu web, en els suports de comunicació i en la informació que es facilita al treballador. Fomentaràs l’ús d’aquest vehicle tant entre els treballadors com entre les persones visitants. Facilita aquesta informació especialment als nous treballadors: començar en una nova feina és el moment en el qual és més fàcil fomentar

Facilita aquesta informació especialment als nous treballadors: començar en una nova feina és el moment en el qual és més fàcil fomentar canvis en la mobilitat.

Caixa d’eines Planificar per la mobilitat amb bicicleta a la feina www.bicialafeina.com3

Dóna a conèixer el pla de mobilitat amb bicicleta com a part del pla de mobilitat sostenible a la feina, del compromís amb el medi ambient, del pla de responsabilitat social corporativa o el compromís de l’Agenda21: les accions que es fan, els avantatges pels treballadors i els objectius aconseguits –reducció de la contaminació generada per l’empresa, millora de la salut dels treballadors, reducció de les despeses generades pels aparcaments de vehicles privats motoritzats, etc.

Aquesta informació incrementarà el prestigi de l’empresa i el seu compromís amb la

b) Informa sobre el pla de mobilitat amb bicicleta

canvis en la mobilitat. Proveeix informació de com arribar a l’empresa a tots els nous candidats. També serà una manera de donar a conèixer el tipus d’empresa que és i fer-la més atractiva per entrar-hi a treballar.

Dóna la teva informació de com arribar-hi en “l’ordre més sostenible”: anar a peu, amb bicicleta, amb transport públic i, finalment, amb cotxe o moto.

societat, serà un valor afegit que prendran en consideració els nous treballadors i servirà com a exemple a d’altres empreses.

La següent llista et servirà per a produir la teva informació:

General• Breu descripció de la localització de l’empresa.• Adreça, que inclogui codi postal, telèfon i correu electrònic.

Com arribar-hi• Descripció de la localització, per exemple, al centre de la ciutat.• Mapa i/o descripció de com arribar-hi a peu o en bici des del metro, tren o estació d’autobús o aparcament més proper.• Distància des del transport públic i freqüència.• Distància del carril bici o itinerari amb bicicleta. • Informació sobre l’aparcament de bicicletes.• Número de telèfon de taxi.

Informació útilhttp://www20.gencat.cat/portal/site/mobilitat Web de la mobilitat de la Generalitat de Catalunya.http://maps.google.es/ Mapes online de Google.www.conbici.org i www.bacc.cat Webs de les entitats ciclistes.

Caixa d’eines Planificar per la mobilitat amb bicicleta a la feina www.bicialafeina.com4

3. Polítiques a favor de la bicicleta

a) Facilita l’accés a la bicicleta

Regala una bicicleta als treballadors o ofereix un sistema pel qual els resulti més fàcil i econòmic comprar una bicicleta sense adonar-se’n. Arriba a un acord amb un comerç local perquè et faci preus especials i subvenciona una part de la compra de la bicicleta. Hi ha empreses que paguen als seus treballadors l’abonament a un gimnàs al qual després no tenen temps d’anar. La bicicleta és el gimnàs, al qual és més difícil renunciar perquè no cal temps extra.

b) Ofereix quilòmetres de bicicleta

El fet que l’empresa pagui el quilometratge de cotxe pot frenar l’ús de la bicicleta per als desplaçaments durant la feina. Una manera de contrarestar aquesta acció és oferir els quilòmetres de bicicleta als teus treballadors. A www.istas.net recomanen 0,19 €/km.

c) Anar vestit més informal

Tot i que la manera de vestir no és un problema, segons les distàncies que cal recórrer alguns treballadors es voldran canviar. Una manera d’anar vestit més informal animarà moltes persones a venir amb bicicleta, perquè no necessàriament hauran de canviar-se de roba en arribar.

d) Proveeix incentius

En aquest apartat, els incentius poden ser molt amplis i diferents en funció de cada empresa. La qüestió és que triïs aquells que són més a mida del teu centre de treball. Per posar-ne alguns exemples tenim: convidar a esmorzar aquelles persones que es desplacen amb bicicleta, oferir regals si es fa un nombre de viatges determinat

durant un període de temps, oferir incentius per a aquelles persones que no fan servir el pàrquing de cotxes o motos, deixar sortir de la feina una hora abans, etc. A www.bicialafeina.com en trobaràs més exemples i idees.

www.bicialafeina.comCaixa d’eines Planificar per la mobilitat amb bicicleta a la feina

a) Crea un pàrquing segur per a bicicletes

b) Instal•la o renova dutxes i vestuaris

El fet de comptar amb un aparcament segur per a bicicletes és una bona manera de començar un pla per promoure l’ús de la bicicleta. Els treballadors estaran més disposats a venir amb la seva bicicleta si saben que tenen un lloc segur i cobert per a aparcar. S’ha de tenir en compte que el robatori és un dels principals motius detractors de l’ús de la bicicleta.

El lloc més segur per a situar un aparcament de bicicletes és dintre del recinte de l’empresa o a l’interior de l’edifici. Si està situat al recinte, el millor emplaçament és a prop de l’entrada principal, ja que està més a la vista de tothom. Un aparcament per a bicicletes visible pot funcionar també com a element persuasiu perquè d’altres treballadors comencin a pedalar. Recorda que a la plaça d’un cotxe hi caben fins a 10 bicicletes.

L’aparcament ha de facilitar protecció per a la pluja i el vent, a més de permetre lligar el quadre de la bicicleta i no la roda de davant, ja que pot fer malbé la bicicleta i és molt fàcil de robar. L’aparcament ideal és el que té forma d’U invertida.

Algunes persones voldran dutxar-se i canviar-se després d’arribar a la feina amb bicicleta, així que és important disposar d’aquests equipaments. No tots els centres de treball tenen espai per crear aquests equipaments, però són molt beneficiosos. Per a organitzacions de fins a 100 treballadors, es recomana un vestuari d’homes i un altre de dones, amb una dutxa cadascun.

Les dutxes i vestuaris segurament no seran necessaris per a treballadors que recorren distàncies curtes. Per això és important saber, per mitjà de l’enquesta de mobilitat, si tenir aquests equipaments és determinant per a fer servir la bicicleta o no.

c) Adquireix una flota de bicicletes

Moltes organitzacions estan adquirint bicicletes perquè els seus treballadors puguin fer els desplaçaments durant la feina i les activitats de lleure o bé per anar i tornar de casa a la feina. Les flotes poden ser especialment útils per als treballadors que viuen molt lluny de l’empresa i no poden anar-hi amb bicicleta, però que, en canvi, les poden fer servir per anar a les reunions o durant l’hora de dinar com a esbarjo. Aquesta iniciativa pot funcionar molt bé combinada amb l’acció de facilitar la compra d’una bicicleta, ja que els treballadors proven aquest vehicle d’empresa i, finalment, poden decidir comprar-ne un.

5

4. Prepara el teu centre de treball

Els treballadors estaran més disposats a venir amb la seva bicicleta si saben que tenen un lloc segur i cobert per a aparcar

Caixa d’eines Planificar per la mobilitat amb bicicleta a la feina www.bicialafeina.com6

El tipus de bicicletaUna bicicleta híbrida o de ciutat pot ser, en general, la més adequada com a flota de bicicletes, amb portaequipatges i d’altres accessoris. Una bicicleta plegable pot ser igualment adequada tant si s’ha de combinar amb el transport públic com si cal transportar-la en un altre vehicle durant una estona. A més, una bicicleta plegable pot persuadir nous usuaris, ja que encara hi ha moltes persones que no han provat mai aquest tipus de bicicletes i els agradarà fer-ho. Una bicicleta elèctrica pot ser adequada per a empreses que es troben en entorns amb grans desnivells.

Qui farà servir les bicicletes i quan? Molts sistemes de flotes de bicicletes permeten als treballadors emportar-se la bicicleta a casa; d’altres permeten que els treballadors es quedin amb la bicicleta durant setmanes. L’avantatge d’això és que el sentiment de propietat de la bicicleta és més elevat, i un canvi d’hàbits de mobilitat a llarg termini és més provable. La situació de les teves oficines i la freqüència amb la qual els treballadors fan visites o reunions durant la feina determinarà si les bicicletes s’utilitzen més per a la feina o per anar a casa. El fet de permetre que les bicicletes es puguin endur a casa incrementarà, gairebé sens dubte, l’impacte del sistema.

Qui farà el manteniment de les bicicletes?Una empresa externa de reparació de bicicletes, com per exemple el comerç on s’han adquirit les bicicletes, pot visitar de manera periòdica les oficines per fer les reparacions. Aquesta acció atraurà l’atenció sobre la campanya i es pot combinar amb formació de mecànica dirigida als treballadors. El fet de tenir uns quants treballadors formats t’assegurarà poder comptar amb ells per fer petites reparacions i ajustaments per al manteniment bàsic de la bicicleta. El fet de comptar amb ells agilitzarà i millorarà enormement el bon funcionament del sistema. Amb un dia de formació serà fàcil aprendre a fer reparacions simples com arreglar punxades, ajustar els frens o identificar reparacions més greus que requereixen l’atenció d’una persona professional.

Com implantar el sistema?Et caldrà un sistema de reserva de les bicicletes fàcil de fer servir per a tothom i, si és possible, un sistema electrònic, com el calendari de l’Outlook. Una manera més senzilla és tenir una llista en paper a prop de les bicicletes, que pugui consultar tothom que hi passi. També necessitaràs un sistema per registrar els problemes que puguin tenir les bicicletes i tenir present les que han passat la revisió de seguretat.

Hi ha uns quants aspectes que s’han de tenir en comp-te a l’hora d’invertir en una flota d’empresa. A continua-ció trobaràs una llista dels principals punts:

Caixa d’eines Planificar per la mobilitat amb bicicleta a la feina www.bicialafeina.com7

d) Més informació

Aquesta guia és part de la Caixa d’eines per al foment de l’ús de la bicicleta com a mitjà de transport a la feina, accessible al webwww.bicialafeina.com. Per a descarregar:

Més informació pràctica a www.bicialafeina.com

El projecte “Amb bici a la feina” pretén facilitar arguments i eines per al foment de la bicicle-ta.

El Bicicleta Club de Catalunya (BACC) és una organització sense ànim de lucre, forma-da per persones usuàries de la bicicleta, que treballa per al foment de l’ús de la bicicleta com a mitjà de transport i de lleure a través de projectes que promouen i faciliten la mobi-litat amb bicicleta per a moltes persones.

A www.bacc.info trobaràs més informació.

Tens cobertura de l’assegurança? De vegades, això pot ser un impediment per tenir una flota de bicicletes, parcialment a causa de l’enorme manca d’informació que existeix sobre el baix risc d’anar amb bicicleta. El BACC informa d’aquest aspecte en la secció dedicada a l’empresari a www.bicialafeina.com. La mútua de l’empresa cobreix els accidents dels treballadors durant l’horari laboral, incloent-hi els desplaçaments in itinere (de casa a la feina). Quant a l’assegurança de responsabilitat civil, l’empresa pot oferir la mateixa assegurança que tenen si estiguessin fent servir un cotxe d’empresa. Pots demanar a la companyia d’assegurançes que especifiqui aquesta cobertura. D’altra banda, les assegurances de la llar acostumen a cobrir la responsabilitat civil individual. Si no es té, es pot contractar amb el BACC una assegurança de responsabilitat civil per 26 euros a l’any.

A www.bicialafeina.com trobaràs informació més detallada de com crear una flota de bicicletes d’empresa.

Aquesta publicació ha estat inspirada en el document elaborat per Sustrans (www.sustrans.org.uk).

Agraiments a Espai Bici www.espaibici.com

Maig de 2009

Amb el suport de:

Realitzat per:

Aparcaments bicicleta

Flotes de bicicletes

Enquesta de mobilitat

Creació d’itineraris ciclistes

I molt més...

Planificar per una mobilitat amb bicicleta