amalan perniagaan beretika

8/3/2019 amalan perniagaan beretika

1/24

TATAETIKA

PERNIAGAAN

Ringkasan


2/24


3/24

KANDUNGAN

Perutusan Kepada Semua Kakitangan ....................................1

Dasar Am Berkenaan Etika

Undang-Undang dan Perniagaan .............................................2

Etika Amalan Perniagaan .........................................................3

Urus niaga Sensitif............................................................3

Rasuah Perdagangan .......................................................4 Kawalan, Tatacara dan Rekod Perakaunan ......................5

Penggunaan

dan Pendedahan Maklumat Dalaman.............................6

Maklumat Empunya (Hakmilik)..........................................7

Konfik Kepentingan ..........................................................7

Penipuan

dan Tindakan Luar Aturan Seumpamanya........................8

Urusan Eksport

dan Perhubungan Perniagaan Antarabangsa .......................... 9

Pentadbiran Eksport

dan Sekatan Ekonomi Antarabangsa................................9

Boikot................................................................................9 Perhubungan Perniagaan Antarabangsa ........................10

Antitrust dan Persaingan ........................................................ 11

Pekerjaan dan Tempat Kerja ..................................................12

Peluang Pekerjaan Sama Rata .......................................12

Gangguan .......................................................................12

Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar ............................ 13

Aktiviti Politik...........................................................................14

Kontrak Kerajaan Persekutuan Amerika Syarikat...................15

Laporan Sulit Tuduhan Pelanggaran Kod...............................16

Hubungi Lembaga Pengarah..................................................17

Nombor Telefon Penting .........................................................18

Latihan ....................................................................................19

Pengedaran ............................................................................19


4/24

1

Kepada Semua Kakitangan Syarikat Halliburton dan

Anak Syarikatnya:

Tataetika Perniagaan Syarikat Halliburton, yang

dihuraikan dan diringkaskan dalam buku kecil ini,merupakan panduan bagi setiap Pengarah

Syarikat, pegawai, kakitangan dan ejen untuk menerapkan

amalan perundangan dan etika dalam kerja

seharian mereka. Tataetika ini bukan hanya

memperincikan standard ketulusan kita tetapi juga

sebahagian daripada prinsip khusus dan bidangundang-undang yang mungkin melibatkan kita.

Tiada kualiti yang lebih penting daripada ketulusan.

Ketulusan penting baik kepada perniagaan mahupun

kepada individu. Ketulusan ialah nilai teras dalam

Tataetika Perniagaan kita.

Sesuatu keadaan yang tidak diliputi dalam Tataetika

Perniagaan kita mungkin timbul. Jika anda ada

kemusykilan mengenai kesahihan atau kesesuaian

sesuatu tindakan, atau tafsiran Tataetika, anda harus

menghubungi Jabatan Undang-Undang Syarikat.

Kepatuhan terhadap undang-undang dan kejujuran

serta ketulusan dalam urusan kita dengan orang

lain juga tidak harus dikorbankan demi mengaut

keuntungan. Pihak Pengurusan tidak dan tidak akan

membiarkan tindakan sedemikian berlaku. Kejayaan kitaakan dicapai melalui kepatuhan terhadap undang-

undang, urusan yang memperlihatkan tindakan saksama

dan ketulusan serta iltizam kepada kualiti. Kami

mengharapkan sokongan padu anda terhadap semua

nilai dan prinsip Syarikat.

Dave Lesar

Pengerusi, Presiden danKetua Pegawai

Eksekutif

Syarikat Halliburton


5/24

2

Dasar Am Berkenaan Undang-Undang

dan Etika Perniagaan

Tataetika Perniagaan Syarikat Halliburton (Syarikat) terdiri

daripada dasar yang berkaitan dengan standard perilaku etikadan undang-undang yang mesti dipatuhi oleh semua Pengarah,

kakitangan dan ejen Syarikat dalam urusan perniagaan.

Tataetika Perniagaan mesti dipatuhi oleh semua Pengarah

Syarikat, kakitangan dan ejen dan semua aktiviti Syarikat di

seluruh dunia, kecuali di mana ia dinyatakan secara khusus.

Dasar syarikat adalah untuk mematuhi undang-undang

yang diterima pakai. Sesetengah dasar Syarikat berasaskan

keperluan undang-undang yang diterima pakai dan yang

lainnya merupakan etika dan naluri perniagaan yang baik.

Syarikat dikendalikan mengikut undang-undang Amerika

Syarikat dan saham sekuritinya didagang secara umum.

Ini bermakna Syarikat ini tertakluk terutamanya olehundang-undang Amerika Syarikat, dan undang-undang Amerika

Syarikat ini diterima pakai atas sebahagian daripada

perniagaan Syarikat di luar Amerika Syarikat.

Syarikat menjalankan perniagaan dengan banyak negara

di seluruh dunia dan, sebagai ahli perniagaan yang baik, kita

mesti mematuhi undang-undang yang diterima pakai di negaradi mana kita menjalankan urusan perniagaan. Kadang kala

berlaku konik di antara undang-undang Amerika Syarikat

dengan undang-undang salah sebuah negara di mana Syarikat

beroperasi. Dalam keadaan sebegini, Syarikat akan

menyelesaikan konik dengan nasihat dan saranan Jabatan

Undang-Undang.

Memang menjadi tanggung jawab peribadi Pengarah

Syarikat, kakitangan dan ejen untuk mematuhi standard perilaku

dan lain-lain syarat dalam Tataetika Perniagaan tanpa

mengambil kira sama ada piawai atau syarat itu

dikuatkuasakan oleh undang-undang atau tidak. Mana-mana

Pengarah, kakitangan atau ejen yang tidak mematuhi piawai

dan syarat ini dianggap bertindak di luar ruang lingkup

pekerjaan, tanggung jawab atau agensi.

Dasar rasmi yang melandasi tataetika ini mengandungi

lebih perincian berbanding kandungan buku kecil ini. Menjadi

tanggung jawab setiap Pengarah, kakitangan atau ejen untuk

memahami perincian dasar Syarikat yang diliputi oleh tugasyang diberikan kepada mereka. Jika kakitangan ingin merujuk

kepada dasar lengkap yang diringkaskan dalam buku kecil ini,

ia boleh didapati dalam bentuk elektronik dan bertulis. Jika

seseorang Pengarah, kakitangan atau ejen mempunyai

pertanyaan mengenai dasar yang diringkaskan dalam buku

kecil ini, mereka boleh menghubungi Jabatan

Undang-Undang.

Rujukan: Dasar Korporat 3-0001


6/24

3

Amalan Perniagaan Beretika

Dasar Syarikat mewajibkan semua Pengarah, kakitan-

gan dan ejen mematuhi piawai etika perniagaan dan peribadi

yang tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab

mereka. Pengarah dan kakitangan mesti mengamalkan urusansaksama, kejujuran dan ketulusan dalam setiap aspek urusan

dengan kakitangan Syarikat lain, orang awam, komuniti

perniagaan, pemegang saham, pelanggan, pembekal,

pesaing dan pihak berkuasa. Semasa bertindak bagi pihak

Syarikat, Pengarah dan kakitangan tidak boleh mengambil

kesempatan melalui manipulasi, penyembunyian,

penyalahgunaan maklumat dalaman, salah beri gambaran

fakta material atau lain-lain amalan yang tidak saksama.

Dasar Syarikat melarang diskriminasi yang menyalahi

undang-undang terhadap kakitangan, pemegang saham,

Pengarah, pegawai, pelanggan atau pembekal atas dasar kaum,

warna kulit, usia, jantina, orientasi seksual, agama atau negaraasal. Setiap orang akan diperlakukan dengan penuh mulia dan

hormat dan mereka tidak akan diganggu tanpa sebab dalam

menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka.

Pengarah atau kakitangan tidak boleh terpedaya dengan

sikap kesetiaan kepada Syarikat atau keinginan mendapatkan

keuntungan yang boleh menyebabkannya melanggar undang-undang yang diterima pakai atau dasar Syarikat. Pelanggaran

dasar Syarikat merupakan alasan bagi tindakan disiplin,

termasuk, bila sesuai, penamatan pekerjaan.


Urus niaga Sensitif

Dasar Syarikat melarang Pengarah, kakitangan dan ejen

daripada menjalankan urus niaga sensitif. Jika urus niaga

sedemikian berlaku, Syarikat dan pegawainya, Pengarah dan

kakitangan yang terlibat secara langsung akan dikenakan

hukuman denda, penjara dan dakwaan sivil.

Istilah urus niaga sensitif lazim digunakan untuk

menghuraikan pelbagai jenis urusan perniagaan yang

biasanya dianggap menyalahi undang-undang, tidak beretika,

tidak bermoral atau memberikan gambaran negatif kepada

ketulusan Syarikat. Urus niaga ini biasanya berbentuk sogokan,

hadiah yang bernilai tinggi, rasuah atau ganjaran yang dibuat

untuk mempengaruhi keputusan berhubung perniagaan

syarikat atau untuk faedah peribadi seorang individu. Urus

niaga ini mungkin menyebabkan pelanggaran pelbagai

peraturan, termasuk Akta Amalan Rasuah Negara Luar Amerika

Syarikat (FCPA) dan undang-undang seumpamanya di negara

lain.


7/24

4

Dasar Syarikat dan FCPA melarang Syarikat dan pegawai,

Pengarah, kakitangan dan ejen daripada menawarkan atau

memberi apa-apa barangan yang mempunyai nilai kepada:

Pegawai,termasukmerekayangmenjalankantugasrasmi

bagi pihak kerajaan di luar Amerika Syarikat atau pegawaibagi organisasi antarabangsa awam;

PegawaipartipolitikataupartipolitikdiluarAmerika

Syarikat; atau

CalonjawatanpolitikdiluarAmerikaSyarikat

secara langsung atau tidak langsung, bagi tujuan

mempengaruhi mana-mana tindakan atau keputusan

pegawai-pegawai ini dalam menjalankan tugas rasmi atau

dalam pelanggaran tugas sah mereka atau untuk mendapat

kelebihan tidak wajar dalam usaha membantu Syarikat

mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau menghalakan

perniagaan kepada sesiapa.

Kakitangan syarikat milik kerajaan, seperti syarikat minyak

negara, dianggap sebagai pegawai kerajaan.

Dasar Syarikat melarang mana-mana Pengarah,

kakitangan atau ejen daripada membuat pembayaran atau

terlibat dalam urus niaga yang dilarang oleh FCPA.

Dasar ini tidak melarang bayaran pemudahan yang dibuat

dengan wajar dan direkodkan. Ada kalanya Syarikat perlu

membuat bayaran pemudahan atau penyegeraan kepada

pegawai rendah kerajaan atau kakitangan di negara luar Amerika

Syarikat untuk menyegerakan atau mendapatkan pelaksanaan

tindakan lazim kerajaan oleh pegawai atau kakitangan kerajaan.

Bayaran pemudahan sedemikian mungkin tidak diharamkan dibawah FCPA dan undang-undang seumpamanya di negara lain.

Meskipun begitu, memang sukar untuk membezakan bayaran

pemudahan dan rasuah, sogokan atau ganjaran haram. Oleh

itu, bayaran pemudahan mesti dikawal ketat dan langkah mesti

diambil untuk menghapuskan atau mengurangkan bayaran

sedemikian. Bayaran pemudahan, jika diperlukan, akan hanya

dibuat mengikut garis panduan awal Jabatan Undang-Undang.

Semua bayaran pemudahan mesti direkodkan dengan tepat

sebagai bayaran pemudahan dalam rekod perakaunan

Syarikat.


Rasuah Perdagangan

Dasar Syarikat melarang rasuah perdagangan, sogokan

dan ganjaran dan manfaat lain seumpamanya dan ganjaran

yang dibayar kepada mana-mana pembekal dan pelanggan.


8/24

5

Pengarah, kakitangan dan ejen juga dilarang daripada

menerima, secara langsung atau tidak langsung, apa-apa

barangan yang bernilai tinggi (selain gaji, upah atau pampasan

lain yang biasa daripada Syarikat) berhubung dengan urus

niaga yang dibuat oleh Syarikat.

Rasuah kepada pembekal atau pelanggan termasuk

apa-apa bayaran untuk faedah mana-mana wakil pembekal

atau pelanggan. Ini termasuk:

Hadiahyangbukanbernilainominal;

BayarantunaiolehPengarah,kakitanganatauorangketiga

seperti ejen atau perunding, yang dibayar balik oleh

Syarikat;

Penggunaantanpapampasanperkhidmatan,kemudahan

atau harta Syarikat, kecuali sebagaimana yang dibenarkan

oleh Syarikat; dan

Pinjaman,jaminanpinjamanataupelanjutankredityang

lain.

Dasar ini tidak melarang perbelanjaan dalam jumlah yang

berpatutan untuk jamuan dan hiburan pembekal atau

pelanggan yang dianggap belanja perniagaan yang biasa dan

lazim, jika perbelanjaan sedemikian adalah sah. Perbelanjaan

sebegini mesti dimasukkan dalam laporan perbelanjaan dan

diluluskan di bawah tatacara piawai Syarikat.


Kawalan, Tatacara dan Rekod Perakaunan

Undang-Undang yang berkuat kuasa dan dasar Syarikat

mewajibkan Syarikat menyimpan buku dan rekod yangmenunjukkan secara tepat dan saksama semua urus niaga dan

pelupusan aset. Di samping itu, Syarikat mesti mempunyai

serta melaksanakan satu sistem kawalan perakaunan dalaman

yang akan memastikan kebolehpercayaan dan kecukupan buku

dan rekod. Kegagalan memenuhi syarat ini dianggap sebagai

pencabulan undang-undang.

Bagi memenuhi tuntutan ini, Syarikat telah menerima pakai

dasar untuk memastikan bahawa hanya urus niaga yang

wajar saja dijalinkan oleh Syarikat, bahawa urus niaga tersebut

mempunyai kelulusan pengurusan yang sewajarnya, bahawa

urus niaga tersebut direkodkan sewajarnya dalam buku dan

rekod Syarikat, dan bahawa laporan dan penyata kewangan

Syarikat disediakan tepat pada masanya, boleh difahami dan

menyatakan urus niaga tersebut dengan penuh, munasabah

dan tepat. Semua Pengarah dan kakitangan yang bertanggung

jawab dengan tugas ini mestilah arif dengan dasar Syarikat,

kawalan, tatacara dan rekod perakaunan, dan mesti mematuhi

semua syarat yang ditetapkan.



9/24

6

Penggunaan dan Pendedahan Maklumat Dalaman

Undang-Undang Amerika Syarikat dan banyak negara

lain mengawal penggunaan dan pendedahan maklumat bukan

awam berkaitan dengan Syarikat kerana sahamnya didagang

awam. Maklumat ini sering dirujuk sebagai maklumat dalamankerana ia tidak didedah kepada umum. Syarikat mempunyai

dasar (sebahagiannya, berdasarkan undang-undang

sedemikian) mengenai penggunaan dan pendedahan

maklumat dalaman.

Dasar Syarikat melarang pendedahan maklumat dalaman

kepada sesiapa melainkan mereka yang bekerja dalam

syarikat, di mana kedudukan mereka memerlukan pengetahuan

berkenaan maklumat tersebut.

Dasar Syarikat juga melarang dagangan sekuriti Syarikat,

termasuk opsyen saham, oleh mana-mana kakitangan semasa

memiliki maklumat dalaman penting. Maklumat dianggappenting jika ia boleh mempengaruhi keputusan seseorang

untuk membeli atau menjual sekuriti. Ia juga bertentangan

dengan dasar Syarikat bagi seseorang yang mempunyai

maklumat dalaman untuk menganjurkan orang lain membeli

atau menjual sekuriti Syarikat berdasarkan maklumat tersebut.

Jika seseorang kakitangan atau ejen Syarikat mempunyaimaklumat dalaman tentang Syarikat, dia mestilah menunggu

sehingga berakhir perniagaan pada hari kedua perniagaan

setelah maklumat didedahkan sewajarnya kepada umum

sebelum membeli atau menjual sekuriti Syarikat. Peraturan

yang lebih ketat dikenakan kepada kakitangan penting, pegawai

dan Pengarah yang tertentu.

Pengarah, kakitangan atau ejen tidak boleh berdagang

dalam sekuriti syarikat lain, jika semasa dia bekerja atau

disebabkan oleh jawatannya dalam Syarikat, maklumat bukan

awam diketahui mengenai syarikat tersebut yang akan

mempengaruhi harga sekuriti itu.

Pengarah, kakitangan dan ejen Syarikat tidak digalakkanmembuat spekulasi jangka pendek ke atas sekuriti (saham)

Syarikat.

Dasar Syarikat tidak membenarkan layanan keutamaan

berkenaan pendedahan maklumat dalaman. Syarikat telah

melaksanakan tatacara untuk mengelak pendedahan pilih

kasih yang tidak wajar.


Maklumat Sulit atau Proprietari

Pengarah, kakitangan dan ejen Syarikat kerap

mengetahui maklumat sulit atau maklumat proprietari (empu

ya) tentang Syarikat atau pelanggannya. Dasar Syarikat


10/24

7

melarang Pengarah, kakitangan dan ejen daripada

mendedahkan atau mengguna maklumat sulit atau hakmilik di

luar Syarikat atau untuk keuntungan peribadi, sama ada

semasa atau selepas perjawatannya, tanpa kebenaran

bertulis yang sewajarnya daripada Syarikat yang

mengizinkannya berbuat sedemikian. Pendedahan yang tidak

dibenarkan boleh membawa mudarat kepada Syarikat atau

pelanggan atau berguna kepada pesaing.

Syarikat juga mengendalikan data hakmilik pelanggan,

pembekal dan rakan kongsi usaha sama. Ini amanah yang amat

penting dan mesti ditangani dengan berhati-hati supaya

Syarikat berjaya mendapat keyakinan berterusan pelanggan,

pembekal dan rakan kongsi usaha sama. Tiada Pengarah,

kakitangan atau ejen dibenarkan mendedahkan, atau

menggunakan maklumat dalaman atau hakmilik di luar

Syarikat tanpa kebenaran Syarikat, dan tiada seorang pun

Pengarah, kakitangan atau ejen dibenarkan mendedahkan

maklumat tersebut kepada kakitangan lain kecuali jikadiperlukan sahaja.


Konfik Kepentingan

Dasar Syarikat melarang konik di antara kepentinganPengarah atau kakitangan dengan Syarikat. Takrifan lengkap

mengenaiapayangdianggapkonikkepentinganamatsukar.

Meskipun begitu, ada beberapa keadaan yang pasti akan

dianggapkonikkepentinganyangditegah.Keadaaniniberlaku

apabila seorang Pengarah atau kakitangan atau mereka yang

mempunyai hubungan peribadi yang rapat dengan Pengarah

atau kakitangan:

Memperolehkepentingankewanganataukepentinganlain

yang bermanfaat dengan pembekal, pelanggan atau

pesaing Syarikat tanpa terlebih dahulu memberitahu

Syarikat dan mendapatkan kelulusan bertulis daripada

Ketua Pegawai Eksekutif atau wakilnya;

Terlibatdalamurusniagaperniagaanperibadiyang

melibatkan Syarikat untuk mendapatkan keuntungan atau

laba, melainkan urus niaga sedemikian telah diluluskan

terlebih dahulu secara bertulis oleh Ketua Pegawai

Eksekutif atau wakilnya;

Menerimawang,hadiahyangbukanbernilainominal,

layanan berlebihan, pinjaman, jaminan obligasi ataulayanan istimewa lain daripada mana-mana pembekal,

pelanggan atau pesaing Syarikat (pinjaman daripada

institusi peminjaman pada kadar faedah lazim dikecualikan);

Menyertaimana-manajualan,pinjamanataupemberian

harta Syarikat tanpa mendapat kelulusan bertulis daripada

Ketua Pegawai Eksekutif atau wakilnya;


11/24

8

Mengetahuitentangpeluangperniagaanmelalui

hubungan dengan Syarikat dan mendedahkannya kepada

pihak ketiga atau pelabur dalam atau mengambil peluang

secara peribadi tanpa menawarkannya terlebih dahulu

kepada Syarikat;

Menggunakanhartakorporat,maklumat,ataukedudukan

untuk kepentingan peribadi; atau

BersaingdenganSyarikat.

Konik kepentingan mungkin timbul akibat kepengarahan

luar, penggunaan harta Syarikat secara peribadi atau

mendapatkan khidmat Syarikat bagi kepentingan peribadi.

Orang yang mempunyai hubungan peribadi yang rapat

dengan Pengarah atau kakitangan merujuk kepada suami/

isteri, ibu bapa, anak-anak, adik beradik, ibu dan bapa mertua,

anak menantu, abang dan kakak ipar kepada Pengarah atau

kakitangan, sesiapa yang tinggal serumah dengan Pengarah

atau kakitangan atau rakan perniagaan kepada Pengarah ataukakitangan.

Secara berkala, Syarikat memerlukan kakitangan

tertentu untuk mengesahkan kepada Syarikat yang mereka

telah mematuhi semua syarat Tataetika Perniagaan.

Pendedahan situasi tertentu yang mungkin dianggap konik

kepentingan tidak bermakna bahawa Syarikat akanmenganggapnya cukup penting untuk dilarang. Setiap situasi

akan dipertimbangkan secara individu.


Penipuan dan Tindakan Luar Aturan Seumpamanya

Dasar Syarikat melarang penipuan dan menyediakan

tatacara untuk dipatuhi mengenai pengenalan, pelaporan dan

penyiasatan penipuan yang disyaki. Penipuan termasuk, tetapi

tidak terhad kepada:

Tindakanyangtidakjujurataumenipu;

Penggelapan; Pemalsuanataupengubahaninstrumenbolehniagaseperti

cek atau draf Syarikat;

SalahgunaasetSyarikat,kakitangan,pelanggan,rakan

kongsi atau pembekal;

Pengubahanwangtunai,sekuriti,bekalanatauaset

Syarikat yang lain untuk kegunaan peribadi;

Pengurusanataupelaporanyangtidakdibenarkan

mengenai urus niaga Syarikat; dan

PemalsuanrekodSyarikatataupenyatakewanganatas

sebab peribadi.

Pengarah dan kakitangan bertanggung jawab melindungi

asetSyarikatdanmemastikanpenggunaannyasecaraesien.


12/24

9

Pencurian, kecuaian dan pembaziran aset Syarikat oleh

Pengarah dan kakitangan adalah dilarang kerana tindakan dan

amalan tersebut mempunyai kesan langsung dan negatif ke

atas keuntungan Syarikat. Semua aset Syarikat hanya boleh

digunakan bagi tujuan perniagaan sah Syarikat.

Mana-mana Pengarah, kakitangan atau ejen yang

mengesyaki aktiviti penipuan telah berlaku dikehendaki

melaporkan perkara tersebut kepada Jabatan Undang-Undang,

Perkhidmatan Audit, Jabatan Keselamatan, atau Ketua Pegawai

Kewangan Syarikat. Semua siasatan penipuan akan dijalankan

di bawah pengarahan Jabatan Undang-Undang.


Urusan Eksport dan Hubungan

Perniagaan Antarabangsa

Pentadbiran Eksport dan Sekatan Ekonomi antarabangsa

Meskipun Syarikat beroperasi di banyak negara di

seluruh dunia, sebagai sebuah syarikat Amerika Syarikat,

Syarikat mesti mematuhi pentadbiran eksport dan

undang-undang sekatan ekonomi antarabangsa Amerika

Syarikat. Dasar Syarikat menghendaki Syarikat menjalankan

semua perniagaannya dan mengeksport perkhidmatan, produkdan teknologinya menurut undang-undang tersebut. Tiada

pengecualian dalam dasar ini.

Syarikat telah mewujudkan satu program pengawasan

dalaman yang komprehensif untuk memastikan undang-udang

tersebut dipatuhi. Keperluan undang-undang ini amat rumit

dan ada kalanya sukar difahami. Sebarang pertanyaanmengenai keperluan dasar ini atau undang-undang yang

berkaitan harus dikemukakan kepada pengurus kawalan eksport

atau Jabatan Undang-Undang. Semua Pengarah, kakitangan

dan ejen Syarikat mesti mematuhi semua keperluan program

kawalan dalaman dan bertindak mematuhi undang-undang ini.


Boikot

Undang-Undang berkaitan dan dasar Syarikat melarang

kerjasama dengan boikot tertentu yang ditetapkan oleh

undang-undang negara lain. Undang-Undang Amerika Syarikat

yang berkaitan juga memerlukan Syarikat tidak menyalurkanmaklumat tertentu berkenaan identiti dan kewarganegaraan

kakitangan, Pengarah, pemegang saham, subkontraktor dan

pembekal, atau maklumat tentang lokasi Syarikat menjalankan


13/24

10

perniagaan apabila maklumat tersebut diminta untuk menyokong

boikot yang dilarang. Syarikat juga dikehendaki melaporkan

permintaan yang diterima untuk menyokong boikot sedemikian

walaupun ia tidak memenuhi permintaan tersebut.

Ada kalanya permintaan untuk menyokong boikot yangdilarang amat sukar dikenal pasti. Semua kakitangan dan ejen

yang mungkin dihubungi untuk permintaan sedemikian mesti

mengetahui sepenuhnya perincian dasar ini.


Hubungan Perniagaan Antarabangsa

Syarikat sering menjalin hubungan perniagaan dengan

orang perseorangan atau syarikat di luar Amerika Syarikat.

Hubungan Perniagaan Antarabangsa ini berbentuk perjanjian

agensi, usaha sama dan bentuk kombinasi perniagaan yang

lain. Dasar Syarikat mengawal cara bagaimana ia akan

menjalin dan mengurus hubungan perniagaan ini.

Istilah Hubungan Perniagaan Antarabangsa merangkumi

yang berikut:

Penggajianejen,wakilpenjual,penajaataupihakyang

lain untuk membantu Syarikat mendapatkan perniagaanatau mempromosi pengedaran, pemasaran atau penjualan

produk dan perkhidmatan, termasuk perjanjian perlesenan

di mana pihak lain mengedar, memasarkan atau menjual

produk, perkhidmatan atau teknologi Syarikat;

Melibatkandiridalamusahasama,konsortium,

perkongsian, perjanjian Pemegang amanah atau

mana-mana perjanjian lain di mana pihak lain memperolehkepentingan ekuiti dalam sebuah entiti yang dimiliki oleh

Syarikat, atau sebahagian keuntungan daripada peniagaan

usaha sama, konsortium, perkongsian atau entiti milik

Syarikat;

Memeteraikontrakatausubkontrakdimanapihaklainakan

melaksanakan kebanyakan kerja yang akan dilaksanakan di

dalam kontrak Syarikat.

Walaupun Hubungan Perniagaan Antarabangsa amat

berguna dalam menjalankan perniagaan Syarikat, ia mestilah

tertakluk secukupnya kepada sistem kawalan Syarikat untuk

melindungi aset Syarikat daripada penggunaan yang tidak

dibenarkan. Dan, Syarikat juga mungkin

dipertanggungjawabkan ke atas tindakan yang diambil oleh

ejen atau orang lain bagi pihaknya. Maka, dasar Syarikat

mensyaratkan pemilihan pihak lain yang akan bekerjasama

dengan Syarikat dalam Hubungan Perniagaan Antarabangsa

tertakluk kepada kawalan pengurusan dan penyiasatan yang

sewajarnya.


14/24

11

Semua cadangan perjanjian untuk menjalin atau

meminda hubungan seumpamanya mestilah disemak dengan

teliti oleh kakitangan kewangan dan perundangan sebelum

menandatangani perjanjian.

Selanjutnya, perjanjian ini mesti memastikan pihak yanglain setuju untuk mematuhi Tataetika Perniagaan Syarikat dalam

Hubungan Perniagaan Antarabangsa. Tatakelakuan berasingan

ini berkaitan dengan Hubungan Perniagaan Antarabangsa. Ia

terdiri daripada kebanyakan syarat-syarat yang serupa dengan

Tataetika Perniagaan Syarikat. Mana-mana kakitangan yang

mempunyai tanggungjawab berkaitan dengan Hubungan

Perniagaan Antarabangsa mestilah arif dengan perincian dasar

Syarikat yang berkaitan.


Antitrust dan Persaingan

Undang-Undang antitrust Amerika Syarikat dan negara

lain melarang perjanjian atau tindakan yang mungkin

menghapuskan atau menyekat persaingan, mewujudkan

monopoli, menyalah guna kedudukan pasaran dominan,

menetapkan harga secara tidak jujur atau menyekat atau

menyelewengkan perdagangan secara haram.

Di samping denda jenayah dan hukuman penjara,

pencabulan undang-undang antitrust Amerika Syarikat sering

membenarkan pihak persendirian memperoleh ganti rugi

berjumlah tiga kali ganda nilai sebenar. Saman antitrust sering

menghasilkan keputusan mahkamah terhadap syarikat yang

berjumlah berpuluh juta dan, ada kalanya, beratus juta dolar

Amerika.

Syarikat tidak akan bertolak ansur dengan sebarang

aktiviti perniagaan yang melanggar undang-undang antitrust

yang melibatkan perniagaan Syarikat. Dasar Syarikat

menghendaki tiada Pengarah, kakitangan atau ejen Syarikat

mengikat sebarang persefahaman, perjanjian, rancangan atau

skim, tersurat atau tersirat, rasmi atau tidak rasmi, denganmana-mana pesaing berkaitan dengan harga, terma atau syarat

jualan atau perkhidmatan, pengeluaran, pengedaran, wilayah

atau pelanggan; atau bertukar atau berbincang dengan pesaing

mengenai harga, terma atau syarat jualan atau perkhidmatan,

atau sebarang maklumat persaingan yang lain; atau melibatkan

diri dengan perlakuan yang melanggar mana-manaundang-undang antitrust. Walau bagaimanapun, perjanjian

subkontrak atau cadangan bersama dengan pesaing yang tidak

dilarang oleh undang-undang antitrust yang berkaitan dan yang

telah diluluskan oleh Jabatan Undang-Undang tidak dilarang.

Sebarang perbincangan dengan pesaing berhubung dengan

projek di mana pesaing adalah rakan kongsi perikatan,

pengusaha sama, atau subkontraktor mesti mendapatkebenaran terlebih dahulu dan diatur dengan Jabatan

Undang-Undang.


15/24

12

Undang-Undang antitrust sangat rumit dan ada kalanya

sukar untuk difahami. Mana-mana Pengarah, kakitangan atau

ejen Syarikat yang bertanggungjawab untuk amalan perniagaan

yang tertakluk kepada undang-undang antitrust mesti berpandu

kepada nasihat Jabatan Undang-Undang. Sebarang

pertanyaan mengenai implikasi antitrust mesti dirujuk kepada

Jabatan Undang-Undang sebelum sebarang tindakan diambil.

Tiada pengecualian dalam dasar ini dan tiada siapa diberi

kuasa untuk meluluskan sebarang tindakan yang melanggar

dasar ini.


Pekerjaan dan Tempat Kerja

Peluang Pekerjaan Sama Rata

Dasar Syarikat melarang diskriminasi yang menyalahi

undang-undang terhadap mana-mana pekerja atau orang yang

memohon pekerjaan. Syarikat komited kepada dasar

menyediakan peluang sama rata kepada individu yang layak

dalam dasar penggajian dan kenaikan pangkat. Syarikat akan

berusaha untuk menyediakan tenaga kerja yang mencerminkan

kepelbagaian penduduk dalam komuniti di mana ia beroperasi.

Merujuk kepada operasi yang ditadbir oleh undang-undangAmerika Syarikat, dasar ini berkaitan dengan semua fasa

penggajian, termasuk program perekrutan, penggajian,

penempatan, kenaikan pangkat, perpindahan, pampasan,

faedah, latihan, pendidikan, sosial dan rekreasi, dan kegunaan

kemudahan Syarikat. Ia meliputi tindakan semua kakitangan

lain dalam semua kategori dan pada semua tahap, termasuk

penggajian individu kurang upaya yang layak, veteran kurangupaya dan veteran dari era Vietnam. Ia bertujuan untuk

memberikan suasana kerja yang bebas daripada diskriminasi,

gangguan, intimidasi atau pemaksaan yang berkait secara

langsung atau tidak langsung dengan ras, warna kulit, agama,

jantina, orientasi seksual, umur, kecacatan atau negara asal.

Semua Pengarah, ahli pengurusan dan kakitangan lainharuslah menyokong secara aktif dasar ini.


Gangguan

Syarikat percaya semua kakitangan haruslah dilayandengan bermaruah dan rasa hormat. Dasar Syarikat

adalah untuk menyediakan suasana kerja yang bebas

daripada gangguan.

Sepertimana yang diguna pakai dalam dasar ini, gangguan

termasuk gangguan seksual, ras, etnik, dan bentuk gangguan

yang lain, termasuk gangguan berdasarkan kehilangan upaya.

Beberapa contoh, bergantung kepada fakta dan keadaan,

termasuk:


16/24

13

GangguanLisanatauBertuliskomenyangtidakdisenangi

atau menghina mengenai ras, warna kulit, jantina,

orientasi seksual, agama, keturunan, warisan etnik,

kecacatanmentalatauzikal,umurataupenampilan

seseorang;ancamankecederaanzikal;ataupengedaran

bahan yang mempunyai kesan yang seumpamanya,

termasuk melalui mel elektronik atau paparan di

mana-mana kawasan kerja Syarikat.

GangguanFizikal-memukul,menolakatausentuhanzikal

agresif yang lain atau ugutan untuk melakukan tindakan

sedemikian, atau gerak isyarat yang tidak wajar.

GangguanSeksualperlakuanseksualyangtidakdisenangi,samaadasecaralisanatauzikal,

termasuk cubaan bermesra secara seksual, meminta

layananseksual,atauperlakuanlisanatauzikallainyang

bersifat seksual, sama ada ia dirancang atau bertujuan

untuk menggalakkan hubungan mesra.

Tidak dianggap gangguan jika penyelia dan anggotapengurusan yang lain menguatkuasakan pelaksanaan kerja dan

tata kelakuan dengan cara yang wajar dan konsisten.

Mana-mana kakitangan yang percaya dia diganggu patut

mempertimbangkan untuk memberitahu kepada pihak yang

bersalah bahawa dia membantah perlakuan tersebut. Ini

selalunya akan menyelesaikan masalah. Walaupun begitu, jikakakitangan itu tidak berasa selesa berhadapan dengan pihak

yang bersalah (atau jika perlakuan pihak yang bersalah yang

tidak disenangi terus berlaku), kakitangan harus memaklumkan

penyelia terdekat tentang perlakuan yang salah. Jika

kakitangan lebih selesa berbincang tentang isu itu dengan

seseorang yang selain penyelia terdekatnya, atau sekiranya

penyelia terdekatnya tidak mengambil tindakan yang dianggap

wajar oleh kakitangan untuk menyelesaikan masalah tersebut,

kakitangan harus menghubungi wakil Jabatan Sumber Manusia

atau Jabatan Undang-Undang.

Laporan mengenai gangguan akan disiasat dengan segera

dan berhati-hati.

Mana-mana kakitangan yang melaporkan tindakan

gangguan dengan seikhlas hati, termasuk gangguan seksual,

tidak akan menerima tindakan balas akibat laporan tersebut.


Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar

Perlindungan kesihatan, keselamatan dan pencegahan

pencemaran terhadap alam sekitar merupakan matlamat utama

Syarikat. Syarikat akan berusaha untuk membangun dan

menyediakan produk dan perkhidmatan yang tidak


17/24

14

memberi kesan buruk terhadap alam sekitar dan selamat untuk

kegunaan mengikut fungsinya, esien dari segi penggunaan

tenaga dan sumber semula jadi dan boleh dikitarkan semula,

diguna semula atau dibuang dengan selamat. Semua

kakitangan mesti melaksanakan tugas dan tanggungjawab

mereka dengan mematuhi undang-undang yang berkaitan dan

piawai industri berhubung kesihatan dan keselamatan di tempat

kerja dan pencegahan pencemaran kepada alam sekitar.

Ketua Pegawai Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar

Syarikat akan menyelia perlaksanaan dasar ini. Perlaksanaan

tertakluk kepada pengawasan Jawatankuasa Kesihatan,

Keselamatan dan Alam Sekitar, Lembaga Pengarah Syarikat.


Aktiviti Politik

Syarikat memegang kepercayaan kuat kepada proses

demokrasi. Pengarah dan kakitangannya haruslah melibatkan

diri secara aktif dalam memupuk prinsip pemerintahan yang baik

di negara dan komuniti di mana mereka tinggal. Pengarah dan

kakitangan boleh menggunakan masa dan dana mereka sendiri

untuk menyokong calon dan isu politik, tetapi mereka tidak akan

diberi pampasan oleh Syarikat. Pengarah dan kakitangan mesti

memastikan bahawa sumbangan dan aktiviti politik merekamematuhi undang-undang yang diguna pakai.

Selanjutnya, sesetengah perlakuan politik yang

dibenarkan dan digalakkan kepada individu adalah menyalahi

undang-undang bagi syarikat.

Dasar Syarikat menghendaki Pengarah, kakitangan danejen yang mewakili Syarikat dalam hal-hal politik dan

kerajaan untuk mematuhi semua undang-undang yang

mengawal pembabitan korporat dalam hal ehwal awam. Untuk

memastikan keperluan ini dipenuhi dan sebagai panduan

kepada mereka, dasar yang berikut telah diterima pakai:

Pengarah,kakitanganatauejentidakdibenarkanmemberitekanan ke atas kakitangan lain sehingga melanggar hak

individu itu untuk memutuskan sama ada, kepada siapa dan

berapa jumlah sumbangan politik peribadi, harus dibuat;

Sumbangandana,hartaatauperkhidmatanSyarikattidak

akan dibuat untuk menyokong calon politik untuk jawatan

persekutuan di Amerika Syarikat atau negeri tertentu atau

di negara lain di mana sumbangan tersebut diharamkan.

Perbelanjaan tidak langsung bagi pihak seorang calon,

seperti perjalanan menggunakan kapal terbang Syarikat,

boleh dianggap sebagai sumbangan sedemikian;


18/24

15

Tiadasumbanganpolitikdaripadadana,hartaatau

perkhidmatan Syarikat boleh dibuat oleh Syarikat, kecuali

yang sejajar dengan rancangan yang diluluskan oleh Ketua

Pegawai Eksekutif;

Sekiranyadibenarkanolehundang-undangdandiizinkan

oleh Ketua Pegawai Eksekutif, dana dan kemudahan

Syarikat boleh digunakan untuk memberikan sokongan

pentadbiran bagi operasi jawatan kuasa bertindak atau

rancangan politik, yang antara tujuannya ialah pembayaran

sumbangan kewangan oleh kakitangan tertentu, pemegang

saham dan/atau orang lain kepada parti atau calon parti

politik. Tiada dana, kemudahan atau harta lain Syarikatboleh digunakan untuk selain daripada sokongan

pentadbiran untuk jawatan kuasa sedemikian;

Sekiranyadiizinkanolehundang-undangdandibenarkan

oleh Ketua Pegawai Eksekutif, perbelanjaan dana

Syarikat boleh dilakukan untuk mendidik atau

mempengaruhi masyarakat pengundi mengenai isu yang

penting kepada perniagaan Syarikat dan pemegang saham.

Sekiranya seorang kakitangan atau Pengarah diminta

membuat sumbangan politik atau memberi bantuan bagi

pihak Syarikat, sama ada peribadi atau korporat, dan kakitangan

atau Pengarah tersebut mempunyai kemusykilan tentang dasar

Syarikat ini atau undang-undang yang berkaitan, kakitangan

atau Pengarah tersebut hendaklah menghubungi Naib PresidenHubungan Kerajaan Syarikat atau Jabatan Undang-Undang.


Kontrak Kerajaan Persekutuan Amerika Syarikat

Untuk memastikan Syarikat mematuhi peraturanpersekutuan berkaitan kontrak kerajaan Amerika Syarikat,

semua kakitangan yang terlibat dalam pelaksanaan kerja di

bawah kontrak kerajaan hendaklah dimaklumkan dan dilatih

secukupnya mengenai dasar dan amalan yang terkandung

dalam Kod Etika Perniagaan dan dasar lain Syarikat yang

khusus berkaitan dengan kontrak kerajaan. Setiap pengurus

unit perniagaan yang mempunyai kontrak dengan kerajaan

Amerika Syarikat bertanggung jawab untuk memastikan yang

sesi latihan dalam dasar ini dijalankan dan bahawa sesi latihan

ini didokumenkan sewajarnya.

Syarikat mengambil tindakan yang wajar dan tepat pada

masanya untuk membetulkan pencabulan piawai kerajaanAmerika Syarikat. Jika mana-mana kakitangan mempunyai

persoalan tentang kesesuaian sesuatu urus niaga, kakitangan

tersebut mesti melaporkan urus niaga itu kepada penyelia

terdekat. Jika penyelia itu mendapati persoalan itu mempunyai

kebenaran, penyelia tersebut mesti melaporkan urus niaga

kepada Ketua Peguam atau wakilnya. Penyelia mesti


19/24

16

memaklumkan kepada kakitangan tentang tindakan yang telah

diambilnya. Sekiranya kakitangan itu tidak bersetuju dengan

penyelia atau sekiranya kakitangan tidak berasa selesa

melaporkan urus niaga itu kepada penyelia, kakitangan boleh

menghubungi terus Ketua Peguam atau wakilnya.

Apabila data kos dan penentuan harga diperlukan untuk

menjawab permintaan kerajaan, data kos dan penentuan

harga mestilah terkini, tepat, dan lengkap semasa ia diserahkan.

Semua kos mestilah direkodkan, didokumenkan, dan disimpan

dengan baik sejajar dengan peraturan pemerolehan

persekutuan Amerika Syarikat. Setiap unit perniagaan yang

menjalankan perniagaan dengan kerajaan Amerika Syarikat

mestilah menghantar invois kepada kerajaan dengan

mematuhi ketat prinsip kos kerajaan Amerika Syarikat dan

peraturan persekutuan Amerika Syarikat yang lain.

Banyak projek kerajaan Amerika Syarikat di mana Syarikat

terbabit mungkin melibatkan bahan atau maklumat sulit atauempunya. Dalam kes ini, Syarikat terikat dengan semua

peraturan keselamatan kerajaan Amerika Syarikat untuk

menghalang akses, pengedaran, atau penggunaan mana-mana

maklumat sulit tanpa kebenaran.

Syarikat mematuhi statut dan peraturan persekutuan

Amerika Syarikat yang berkenaan berhubung denganpenggajian bekas tentera Amerika Syarikat, Jabatan

Pertahanan, atau kakitangan persekutuan yang lain.

Apabila Syarikat bercadang menggaji bekas kakitangan

kerajaan Amerika Syarikat atau mengambil kakitangan tersebut

sebagai perunding, pengurus unit perniagaan yang

bertanggung jawab akan berunding dengan Jabatan

Undang-Undang untuk mendapatkan panduan.


Pelaporan Sulit Tuduhan Perlanggaran Kod

Sekiranya anda memerlukan nasihat atau bantuan atau

mengetahui mengenai pencabulan Kod Etika Perniagaan, andahendaklah menghubungi pihak pengurusan atau Jabatan

Undang-Undang secara peribadi atau melalui telefon. Anda

juga boleh menghantar e-mel kepada FHOUCODE atau surat

kepada Peti Surat khas yang tertera di bawah, atau anda boleh

menelefon Talian Bantuan Etika Syarikat.

Sekiranya anda menggunakan Talian Bantuan Etika, Peti

Surat atau alamat e-mel Kod:

1. Anda boleh mengekang daripada mengenalkan diri sendiri

(walaupun, tanpa pengenalan diri tersebut Syarikat tidak

mempunyai cukup maklumat untuk menyiasat tuduhan

tersebut).


20/24

17

2. Tiada tindakan balas akan dikenakan ke atas anda kerana

membuat laporan dengan seikhlas hati melainkan sekiranya

anda salah seorang daripada orang yang bersalah.

3. Kerahsiaan anda akan dikekalkan melainkan pendedahan

adalah:

Diperlukanataudisarankanberhubungdenganmana-mana

penyiasatan atau laporan kerajaan;

UntukkepentinganSyarikat,sejajardenganmatlamat

Tataetika; atau

Diperlukanataudisarankandalampembelaan

undang-undang Syarikat dalam hal tersebut.

Talian Bantuan Etika, Peti Surat dan alamat e-mel Kod

bukan disasarkan untuk digunakan bagi sungutan peribadi. Semua

perkara yang bukan merupakan pencabulan Tataetika

Perniagaan akan dirujuk kepada jabatan yang sewajarnya;

contohnya, laporan berkenaan sungutan kakitangan akan

dihantar kepada Jabatan Sumber Manusia.

Talian Bantuan Etika dikendalikan oleh syarikat swasta yang

beroperasi setiap hari, 24 jam sehari. Penterjemah akan

disediakan atas permintaan. Jika anda memanggil daripada

Amerika Syarikat atau Kanada, anda boleh menggunakan Talian

Bantuan Etika bebas tol dengan mendail:

1-888-414-8112

Jika anda di United Kingdom, anda boleh mendail bebas tol:

0800-169-3116

Jika anda di Indonesia, anda boleh mendail bebas tol:

001-803-1-009-1244

Jika anda menelefon dari negara-negara lain, anda boleh

membuat panggilan caj balikkan di:

770-613-6714

Alamat Peti Surat untuk membuat laporan Kod ialah:

Pengarah Etika Perniagaan

Halliburton Company

P.O. Box 2625

Houston, Texas 77252-2625

U.S.A.

Hubungi Lembaga Pengarah

Anda boleh melaporkan hal-hal tentang perakaunan,

kawalan perakaunan dalaman atau hal-hal audit Syarikat

kepada Jawatankuasa Audit Syarikat, atau hal-hal lain kepada

Lembaga Pengarah, dengan memilih salah satu daripada

pilihan berikut.


21/24

18

Dengan menulis kepada: Board of Directors

c/o Director of Business Conduct

Halliburton Company

P.O. Box 42806

Houston, TX 77242-2806

USA

Dengan menghantar e-mel kepada:

[email protected]

Dengan menelefon: 1-888-312-2692 (bebas tol daripada

AS atau Kanada) atau 770-613-6348 (panggilan caj balikan

daripada negara-negara lain)

Anda juga boleh membuat laporan tanpa menyatakan nama

dan secara sulit. Kerahsiaan anda akan dikekalkan kecuali

pendedahan itu:

DiperlukanataudisarankanberhubungdenganPenyiasatan

atau laporan kerajaan;

UntukkepentinganSyarikat,sejajardenganmatlamatKod;

atau

Diperlukanataudisarankandalampembelaan

undang-undang Syarikat dalam hal tersebut.

Nombor Telefon BergunaNaib Presiden Eksekutif

Dan Ketua Peguam ..............................................713.759.2620

Jabatan Undang-Undang - Houston, TX ..............281.575.4434

Jabatan Undang-Undang - Aberdeen ...............44.1224.776718

Jabatan Undang-Undang - Kaherah.....................202.759.1000

Jabatan Undang-Undang - Dubai .....................971.4.303.6627

Jabatan Undang-Undang - Perth.......................61.8.6424.4680

Jabatan Undang-Undang - Kuala Lumpur .........603.920.66929

Ketua Pegawai Kewangan ...................................713.759.2636

Naib Presiden Sumber Manusia ........................713.759.2641

Perkhidmatan Audit ..............................................713.839.4755Jabatan Keselamatan ...........................................713.839.4704

Pengarah Etika Perniagaan..................................713.759.2673


22/24

19

Latihan

Latihan Tataetika Perniagaan boleh didapati dalam intranet

Syarikat. Selain itu, pelbagai jabatan menawarkan banyak

kursus latihan dalam pelbagai bidang Tataetika Perniagaan

termasuk, di antaranya, kepatuhan alam sekitar, keselamatan,kepatuhan undang-undang dan peluang sama rata. Untuk

mengatur latihan untuk Tataetika Perniagaan atau bidang lain,

hubungi Pengarah Etika Perniagaan.

Pengedaran

Tataetika Perniagaan Syarikat adalah satu bahagian pentingdalam urus tadbir Syarikat. Ringkasan Tataetika diterbitkan

dalam pelbagai bahasa dan diedarkan kepada kakitangan

dalam bentuk salinan cetak atau dalam intranet Syarikat.

Tataetika Perniagaan juga diterbitkan dalam laman web

Syarikat di alamat http://www.halliburton.com. Untuk

mendapatkan salinan lengkap Tataetika PerniagaanSyarikat, hubungi Pengarah Etika Perniagaan.


23/24


24/24

amalan perniagaan beretika

Documents