alocação de recursos - como gerenciar projetos
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ALOCAÇÃO DE RECURSOS
Alocar
•Destinar algo a um fim específico, utilizar;
Desenvolvimento do Projeto
•Necessidades de Recursos
•Viabilidade do Projeto
•Justificar os Custos
De quantas pessoas você
precisa?
Avaliação dos recursos básicos
Que tipo de capacitação
elas devem ter ? Identifique os níveis
exigidos de expertise
Defina quem assumirá
cada atividade
PESSOAS
Instalações, equipamentos
e materiais são
essenciais?
Tecnologia da informação
será necessária?
Defina o que cada
atividade exige
Pense no uso de
sistemas existentes
OUTROS RECURSOS
Não prever todas as despesas
o fará perder a credibilidade
quando outros examinarem o
projeto em termos de
custo/beneficio.
Qual o custo total do projeto?
A verba necessária está disponível ?
Considere o custo dos
recursos
Confira o orçamento
aprovado
DINHEIRO
• Assegure-se de que o orçamento permite
executar todas as atividades.
CUSTO ABSOLUTO CUSTO MARGINAL
Calcular o custo exato do
recurso considerado.
Só aloca custos ao projeto
se eles não fossem ocorrer
caso o projeto não fosse
feito.
Atividade Pessoas Recursos Custo
Responsável Envolvido Treinamento Instalações Equipamentos Materiais
2.1 AJB
(2 dias)
RHC
(5 dias)
Entrevistas
(1 dia)
Sala de
Reuniões
Sala de
Trabalho(2)
Vídeo(1)
Tela(1)
Computador
(1 dia)
Relatório
de
pesquisa
de
mercado
R$23.500
MATRIZ DE COMPROMISSO
Utilização de Recursos Externos
•FAÇA CONTATOS
RELAÇÃO CUSTO/BENEFÍCIO
Fernanda Mauri Benevenuto
ESGR206690
Sistemas de Informação
08/2014
"Um padre está dirigindo para sua paróquia, quando vê na
estrada uma freira conhecida sua. Ele para e diz: - Irmã, suba
que eu a levo no convento. A freira sobe, acomoda-se no
banco do passageiro, cruza as pernas e o habito se abre,
deixando à mostra um par coxas escultural. O padre quase
não se contém, mas continua dirigindo. Numa troca de
marcha, no entanto, ele acaba colocando a mão sobre a
perna da freira, que lhe diz: - Padre, lembre-se do Salmo 129.
O padre pede desculpas e continua dirigindo. E aquela
pernoca ali, ao lado, deixando-o louco. Mais adiante, em outra
troca de marcha, ele coloca a mão novamente sobre a perna
da freira, que repete: - Padre, lembre-se do Salmo 129. O
padre se desculpa, dizendo: - Perdoa-me, irmã, mas você
sabe que a carne é fraca. Chegando ao convento, a freira
desce. O padre logo chega à sua igreja e corre até a bíblia
para ler o tal Salmo 129, e se depara com o que está escrito:
“Segue buscando, que logo acima encontrarás a glória”.
[Eduardo Santos – Psicólogo e Consultor em RH]