UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTNFACULTAD DE ADMINISTRACINESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

Curso:Racionalizacin AdministrativaDocente:Hugo Aguilar GonzalesIntegrantes:Bustamante Pacheco, CherylCondori Mesa, ShirleyConsa Molina, YessicaLaura Vera, Maricarmen

Grado: Seccin: 3 D20131. MISIN Y VISIN DE LA EMPRESA ALICORP S.A.AMISIN"Somos una empresa dedicada a la produccin y comercializacin de alimentos y derivados, integrada por personas con espritu de empresa, comprometidas en fijar nuevos estndares de excelencia en la satisfaccin de clientes. Queremos lograr nuevos niveles de xito competitivo en cada categora de negocios en los que competimos para beneficio de nuestros accionistas, de nuestros clientes y consumidores, de nuestros trabajadores y de las comunidades en las que operamos"

VISIN"Somos una empresa de Clase Internacional, con productos y servicios de alto valor agregado, que satisfacen las necesidades y expectativas de nuestros clientes en cualquier mercado"

VALORES DE LA EMPRESA1. CALIDAD: En todos los mbitos de cada uno de los proyectos que realizamos.1. JUSTICIA: Hacia nuestro personal, tanto en el trato como en la asignacin de actividades a realizar, dependiendo stas de la capacidad de cada uno de ellos.1. INNOVACIN: Continua de nuestras estrategias y de nuestros mtodos de trabajo.1. PUNTUALIDAD: En la entrega de los pedidos solicitados por nuestros clientes.1. COHERENCIA: Entre lo que nos comprometemos con nuestro cliente y lo que efectuamos como trabajo. 1. COMUNICACIN: Constante y efectiva, entre todos los miembros que formamos parte de la empresa, as como con nuestros proveedores y clientes.1. CONFIANZA: En que realizaremos nuestras labores de la mejor manera, con la finalidad de satisfacer a cada uno de nuestros clientes. COMPROMISO: Con nuestro clientes, al brindarles un servicios de calidad; con la sociedad, al brindar estabilidad a las familias de nuestro personal, y con el medio ambiente, al respetar y cumplir todas las normas establecidas para el cuidado de ste.

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2. ORGAMIGRAMA DE LA EMPRESAORGANIGRAMA EMPRESA ALICORP S.A.A.

GERENTE DE PRODUCCIONGERENTE DE EXPORTACIONASESOR CONTABLEVENTASTRANSPORTESECRETARIAPRODUCCIONADMINISTRADOR AREQUIPA

PROPUESTA DE ORGANIGRAMA EMPRESA ALICORP S.A.A.SECRETARIAASESOR IASESOR IIASESORADMINISTRADOR AREQUIPAHARINASVENT.NUTRIC.PLAN.DES.P.MANUFAC.MARKET.GERENTE DE PRODUCCION

SECRETARIA GENERAL

F.ADM.SIST

INICIOCALL CENTERANALISTA DE CREDITOESTA CREADO?CREAR PEDIDO DE VENTAANALIZAR NIVEL DE RIESGOCREAR CLIENTENOSIRIESGO ALTO?SINOFLUJOGRAMA VENTASRECHAZA PEDIDOAPRUEBA PEDIDOCOMUNICA AL SUPERVISORLLAMASINOINFORMAR AL DEPARTAMENTO DE FINANZAS,ADMINISTRACION Y SISTEMAS PARA QUE EMITA LA FACTURAFINFINFIN

3. FLUJOGRAMAS

INFORMAR AL DEPARTAMENTO DE VENTASVISITARLO CON REGULARIDADGENERAR FACTURA DEL DEPARTAMENTO DE VENTASDESGLOSAR FACTURA Y ENVIARLA AL DEPARTAMENTO DE MANUFACTURA INICIAR PROCESO DE COBRANZA A TRAVES DEL VENDEDORHAY FACTURAS?SINOREGISTRA MOROSIDADPROGRAMAR NUEVA FECHA DE COBRANZADESCARTARLO COMO CLIENTEINICIOFINVERIFICAR BASE DE DATOSRECIBIR FACTURA DE MANUFACTURA CON LOS DOCUMENTOS DEL TRANSPORTISTARECIBIO MERCADERA?SINOFINPAGA?NOFINREGISTRARLO COMO BUEN CLIENTEFLUJOGRAMA DEPARTAMENTO DE FINANZAS, ADMINISTRACION Y SISTEMASSIFIN

RECIBIR DINERO, INGRESAR A CUENTAVERIFICAR CUENTA DE LA EMPRESA

REPROGRAMA FECHA DE ENTREGA

FLUJOGRAMA-DEPARTAMENTO DE MANUFACTURAFINDIRIGIRSE AL QUICK PICKDIRIGIRSE A UBICACIN DE LA MERCADERIA CON LA FACTURAREVISAR EL STOCK ACTUAL DEL PRODUCTOHAY STOCK SUFICIENTE?NOENCENDER FCO ROJO Y ANOTAR LA UBICACIONCOMUNICAR A DPTO. DE FINANZ.ADM. Y SISTEMASCOLOCAR EN PLATAFORMA LOS PRODUCTOS SEALADOS EN LA FACTURA PARA SU RECTIFICACIONINICIOTOMAR UNA FACTURAVERIFICAR CONTRASTARLO FISICO CON LOS PRODUCTOS INDICADOS EN LA FACTURAUBICARLOS EN LA RAMPA PARA SER UBICADOS EN EL TRANSPORTEDIRIGIRSE AL QUICK PICKFINSI

RECEPCIONAR LAS FACTURAS DEL DEPARTAMENTO DE FINAN,ADM Y SIST.

REVISAR CAMPO Y UBICACIN DE LA MERCADERIA INDICADA EN LA FACTURA

REALIZAR CONCILIACIONES BANCARIASREALIZAR DECLARACIONES Y OBRAR LEGALMENTE POR RETENSIONES DE PAGO CONTRA CLIENTES MOROSOSINICIOINFORMAR AL ADMINISTRADOR DIARIAMENTE SOBRE TODO ACTO REALIZADODIGITAR LA INFORMACIONRECIBIR INFORMES DE ASESOR I Y ASESOR IIFLUJOGRAMA SECRETARIA SINDEPENDENCIA JERARQUICARECOPILAR POR TRIPLICADO DE CADA DEPARTAMENTOENVIAR COPIA A ASESORIA LEGAL Y OTRA COPIA A GERENTE DE PRODUCCIONREALIZAR CONCILIACION DE CUENTASSOLUCIONAR PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS CON AUTORIZACION DEL ADMINISTRADORARCHIVAR Y ENVIAR DOCUMENTOS SEGN REQUISITOS LEGALES Y FISCALESFACTURASFACTURAS POR COBRARINFORMES DE MERCADERIA DEL QUICK PICKINFORME DE CARTERA DE CLIENTESGENERAR INFORMES CONTABLESINICIO

DEVOLUCIONES DE MERCADERIA

FLUJOGRAMA SECRETARIA CONDEPENDENCIA JERARQUICA

DIGITAR LA INFORMACION DE LOS DOCUMENTOS RECOPILADOSIMPRIMIR LOS INFORMES POR TRIPLICADOENTREGAR UNA COPIA A: ASESOR DEL GERENTE DE PRODUCCION. GERENTE DE PRODUCCION SECRETARIAHAY DOCUMENTOS?COMUNICAR AL GERENTE DE PERODUCCIONVERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS EXPRESEN LA REALIDAD, AREA POR AREAES VERAS?INICIOFINPROGRAMAR LA AGENDA DEL GERENTE DE PRODUCCIONATENDER AL PUBLICO, PREVIA CITAINFORMAR AL GERENTE DE PRODUCCION POR ESCFRITOFIN

RECOPILACION DE TODO DOCUMENTO QUE EL GERENTE DE PRODUCCION LE ORDENE

DEVOLVER EL DOCUMENTO Y RENDIR CUENTAS AL GERENTE DE PRODUCCION POR ESCRITO

NOTIFICAR A LA SECRETARIA GENERAL DE LOS PUNTOS CONVENIDOSFINFLUJOGRAMA ASESOR I Y IIVERIFICAR LOS PUNTOS EN PROBLEMATICAMANTENER COMUNICACIN DIRECTA CON EL ADMINISTRADOR DE AREQUIPAENTERARCE DE LAS DIFICULTADES DE CADA AREA INFERIORES COMO SUPERIORES DE FORMA MULTIDISCIPLINARIAINICIOESTUDIAR,ANALIZAR, INVESTIGAR Y PROPONER SOLUCIONES A CADA DIFICULTAD DE CADA AREA Y EN TODAS SUS DISCIPLINAS

FINCORROBORAR LA INFORMACION ESCRITA CON LA REALIDAD FISICAREMITIR EL EXPEDIENTE FORMADO DE CADA DEPARTAMENTO A LA SECRETARIA ASESORAR Y COORDINAR LA APLICACIN DE LAS SOLUCIONES CORRESPONDIENTES CON EL GERENTE DE PRODUCCIONRECEPCIONAR TODO ESCRITO DE ASESORIA LEGAL I Y II,DEL GERENTE DE PRODUCCION,DE CADA DEPARTAMENTO PARA SU RESPECTIVO ESTUDIO, SOLUCION, INTERVENCION, ASESORAMIENTOINICIOFLUJOGRAMA ASESOR

FLUJOGRAMA DE HARINASINICIOADQUIERE MATERIAS PRIMASLOS TRASLADA A LA PLANTAPESA EL PRODUCTOTOMA CONTROL DE LAS CONDICIONES DE LLEGADASOMETE AL PRODUCTO A PROCESOSINFORMA DETALLADAMENTE AL ADMINISTRADOR-AREQUIPACONTROLA EL EMPAQUETADO DEL PRODUCTO FINALPESA EL PRODUCTO EMPAQUETADOEL PRODUCTO ES TRANSPORTADO AL QUICK PICKFIN

SINOFLUJOGRAMA DE NUTRICIONINICIOVISITAR PERSONALMENTE AL CLENTEREVIZAR LAS OFERTASSELECCIONA LOS MEJORES PRODUCTOSTRANSPORTA LOS PRODUCTOS A LA PLANTAINFORMA AL GERENTE DE PRODUCCIONANALIZA EL PRODUCTOVER LAS CONDICIONES DEL PRODUCTOSOMETE AL PRODUCTO A UN PROCESO DE INDUSTRIALIZACIONESTAR PENDIENTE DE TODO EL PROCESO PARA EVITAR ANOMALIASCORROBORAR QUE TODO EL LOTE TENGA LAS CARACTERISTICASCUMPLE LAS NORMAS?DONAR PRODUCTOS Y/O VENTA INTERNACONTADO , PESADO Y EMPAQUETADOTRANSPORTARLO AL QUICK PICK PARA SU ALMACENAMIENTOINFORMAR AL ADMINISTRADORINICIOINICIO

FLUJOGRAMA DE MARKETINGSELECCIONAR ESCENARIOS, INSUMOS, PERSONALDEFINIR COSTOSCUMPLIR POLITICAS DE CALIDADDEFINIR CARACTERISTICAS DE PRODUCTOSEVALUAR PRODUCTO(S)COMUNICAR A SECRETARIA GENERAL Y ASESORESINICIOINICIOREALIZAR ESTUDIOS DE MERCADOCLASIFICAR INFORMACIN

CLASIFICAR LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESACLASIFICAR LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA

DEFINIR CARACTERISTICAS DE PRODUCTOS

FLUJOGRAMA DE GERENCIA DE PRODUCCION

FININICIOCONVOCA A REUNIONEXPLICA ANOMALIAS A SUPERARSE CHARLA SOBRE CADA PROBLEMASOLUCIONES?NOSIFINSUPERVIZAR SU AREA DE TRABAJOPLANTEAN LAS ESTRATEGIASSE TOMA UNA DESICIONSE REUNE A TODO EL PERSONAL DEL AREA AFECTADASE LES COMUNICA LA DECISIN A SEGUIRCONTROLAR

4. MANUAL DE FUNCIONES DE LA EMPRESA ALICORP

LA PRESIDENCIA DEL DIRECTORIO

1. Convocar al Directorio cada vez que lo juzgue necesario para los intereses de la sociedad o cuando lo solicite cualquier director o el gerente general.

1. Presidir las sesiones del Directorio, ordenando las intervenciones y votaciones.

1. Dirimir los empates que se produjeran en las votaciones del directorio.

1. Recibir la correspondencia e informes dirigidos al Directorio.

1. Presidir la junta general de accionistas.

1. Firmar el acta de cada junta general y cuando no es aprobada en la misma junta, revisarla y aprobarla.

LA GERENCIA GENERAL

FUNCIN GENERAL:

Definir, proponer e implementar la estrategia integral de Negocios de Alicorp, ajustada al contexto nacional, regional e internacional, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad esperadas por los accionistas en el contexto de la Visin, Principios Corporativos y la normativa regulatoria vigente.

AUTORIDAD Y RELACIN Reporta a : Presidencia del Directorio Supervisa a : Asesores , Secretaria ,Gerente de produccin Coordina : Interiormente : Secretara, Asesores Exteriormente: Gerente de produccin

FUNCIONES BSICAS

1. Identificar oportunidades de negocios en el mercado local, regional e internacional definido, a travs de la adquisicin, o la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 1. Aprobar la estrategia, objetivos y presupuestos comerciales y de marketing para todos los negocios y regiones. 1. Aprobar las estrategias y polticas de las reas de soporte, con el fin de garantizar los recursos necesarios para la operacin y niveles de exposicin financiera. 1. Aprobar las polticas y planes industriales de la compaa, para asegurar la elaboracin de productos y distribucin dentro de los niveles de eficiencia definidos y el cumplimiento de las certificaciones y regulaciones que garanticen el acceso a los mercados objetivo. 1. Asegurar que la empresa opere bajo los parmetros y estndares de un Buen Gobierno Corporativo, velando por la transparencia de la informacin y la reputacin de la compaa ante los grupos de inters ms relevantes para los negocios. 1. Aprobar las polticas, planes y procesos de gestin de personas, con el fin de asegurar la existencia de un nivel de clima laboral que asegure el desarrollo de las personas y su mayor compromiso. Asegurar que la organizacin cuente con el talento necesario para el crecimiento de la empresa

LA SECRETARIA

FUNCIONES GENERAL: Brindar apoyo secretarial al Gerente General, en la gestin administrativa, trmites y manejo de documentos en general, mediante el uso adecuado de herramientas informticas.

AUTORIDAD Y RELACIN Reporta a : Gerente General Supervisa a : No ejerce autoridad sobre ningn puesto Coordina : Interiormente : Gerente General

FUNCIONES BSICAS:

1. Prestar apoyo secretarial al Gerente General y miembros del Directorio.2. Apoyar en la elaboracin y coordinacin de la agenda para las reuniones del Directorio.3. Programar y mantener al da la agenda del Gerente General.4. Coordinar la atencin a los miembros del Directorio, funcionarios y clientes en general.5. Gestionar y archivar los documentos que ingresan o despache la oficina.6. Preparar notas de envo correspondientes segn instrucciones del Gerente General.7. Redactar, tomar dictado y digitar documentos internos y externos.8. Coordinar las actuaciones protocolares del Gerente General.9. Recibir y efectuar llamadas telefnicas, concertando citas o reuniones de trabajo.10. Administrar los sistemas de comunicacin como correo electrnico, postales, telefnica, facsmil o similares, servicios de mensajera, as como; mantener actualizado el directorio telefnico y del correo electrnico.11. Solicitar, mantener y distribuir los tiles de oficina, segn necesidades del rea.12. Atender visitas, absolver consultas, recibir y brindar informacin, por indicacin de su jefe.13. Recibir, despachar y efectuar el seguimiento y control de la documentacin del rea a travs del sistema de trmite documentario.14. Mantener debidamente ordenado y clasificado el archivo general del rea, as como mantener actualizada la documentacin y el etiquetado de archivos de acuerdo a procedimientos establecidos.15. Mantener contacto con las secretarias de otras reas, para intercambiar informaciones relacionadas con su labor. 16. Velar por el buen estado, orden y limpieza del mobiliario y equipo de oficina.17. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

ASESOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL

FUNCIONES GENERAL:

Brindar apoyo administrativo al Asesor de Imagen Institucional y a la Gerencia General cuando se le solicite en la gestin de emisin de documentos y boletines oficiales de la empresa, as como el manejo de documentos en general, mediante el uso adecuado de herramientas informticas

AUTORIDAD Y RELACIN Reporta a : Gerente General Supervisa a : No ejerce autoridad sobre ningn puesto Coordina : Interiormente : Gerente General Exteriormente : Todas las reas de la empresa

FUNCIONES BSICAS:

1. Prestar apoyo administrativo a su jefe inmediato, en la coordinacin de emisin de documentos que se le solicite: Notas de Prensa, Boletines Informativos, etc.1. Archivar los documentos que emite Imagen Institucional, prepara notas de envo correspondientes segn instrucciones recibidas de su jefe inmediato.1. Coordinar las actuaciones protocolares de su jefe inmediato.1. Recibir y efectuar llamadas telefnicas, concertando citas o reuniones de trabajo y cualquier otra que este relacionado directamente con su trabajo.1. Atender visitas, absolver consultas, recibir y dar informacin, por indicacin de su jefe.1. Recibir, despachar y efectuar el seguimiento y control de la documentacin del rea a travs del sistema de trmite documentario.1. Mantener debidamente ordenado y clasificado el archivo general del rea, as como mantener actualizada la documentacin y el etiquetado de archivos de acuerdo a procedimientos establecidos.1. Mantener contacto con las reas de prensa de la Regin Loreto, para intercambiar informacin relacionada directamente con su labor.1. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

1. Cumplir toda funcin o encargo asignado por su jefe inmediato y aquellas que por iniciativa propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

ASISTENTE DE GERENCIA

FUNCIONES GENERALESAsistir y brindar apoyo administrativo al gerente y al personal de la Gerencia de Produccin.AUTORIDAD Y RELACIN Reporta a : Gerente General Supervisa a : No ejerce autoridad sobre ningn puesto Coordina : Interiormente : Gerente de Produccin, Asesor de Imagen Exteriormente : Todas las reas de la empresa

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Administrar el ingreso y salida de documentos1. Despachar y monitorear el destino de los memos, informes , comunicaciones y documentos en coordinacin con los gerentes 1. Verificar y archivar los cargos de los documentos que se despachan 1. Ingresar documentos a trmite digital cuando se lo requiera1. Coordinar reuniones de la Gerencia 1. Efectuar coordinaciones con la empresa y proveedores segn lo sea requerido 1. Consolidar los requerimientos de los tiles de oficina de la gerencia y apoyar en la distribucin de los mismos 1. Otras funciones o encargos que se le asigne la Gerencia de Produccin

GERENTE DE PRODUCCIN

FUNCIN GENERAL

Dirigir y controlar la implantacin de las estrategias de negocios para los productos Industriales y Food Service para todos los pases en los que operen, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compaa.

AUTORIDAD Y RELACIN Reporta a : Gerente General, Asesor Supervisa a : Ventas , Manufacturas ,Marketing, Plan de ,Nutricion Coordina : Interiormente : secretaria, Asesor

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Identificar y proponer oportunidades de negocios, a travs de la adquisicin, la instalacin de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 1. Definir el portafolio de productos Industriales y Food Service, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, mrgenes de categoras y rentabilidad definidos. 1. Planificar y dirigir el desarrollo y formulacin de nuevos productos Industriales y de Food Service garantizando la innovacin y fidelizacin de los clientes. 1. Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo, las actividades de Planeamiento, Produccin y Distribucin de los productos, con el fin de asegurar los volmenes presupuestados, dentro de los estndares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 1. Definir y controlar la implementacin de las estrategias, los objetivos y presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesora Tcnica del negocio, para garantizar los volmenes, mrgenes y rentabilidad definido. 1. Gerenciar los procesos de Planificacin y Control, Finanzas y Recursos Humanos relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las polticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compaa, generar informacin confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos. 1. Mantener un adecuado clima laboral en sus reas con la finalidad de aumentar la productividad y la retencin de talento.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS

FUNCIONES GENERALES

Dirigir y supervisar las reas funcionales de contabilidad , tesorera, logstica, recursos Humanos , tramite documentario , orientado a resultados.

AUTORIDAD Y RELACIN Reporta a : Gerente Produccin Supervisa a : Contabilidad, tesorera , logstica, recursos humanos Coordina : Interiormente : Gerente de Produccin Exteriormente : Gerente General Contabilidad, tesorera , logstica, recursos humanos

FUNCIONES BSICAS

1. Establecer y/o programar normas, directivas y procedimientos para un desenvolvimiento optimo de los flujos de trabajo de su rea1. Supervisar la administracin y el cumplimiento de los planes, polticas y objetivos de todas las areas a su cargo1. Desarrollar polticas de gestin administrativas que mejore los procesos y estimulen la eficiencia en el apoyo a las areas1. Suscribir los estados finacieros de Alicorp en un consolidado 1. Proporcionar informacin econmica y finaciera a la direccin1. Supervisar la elaboracin del plan anual de adquisiciones 1. Coordinar y negociar con autoridades de otras instituciones , bancos y organizaciones aspectos relacionados a la empresa

DEPARTAMENTO DE MARKETING

FUNCIONES GENERALES

Dirigir las actividades relacionadas al desarrollo de nuevos productos y servicios innovadores y rentables, en coordinacin con las dems reas de la Institucin, siendo responsable por los resultados y estrategias; mejorar la rentabilidad y negocios de los productos y servicios existentes; generar estrategias de marketing para incrementar las colocaciones y captaciones de los productos y servicios ofrecidos.

AUTORIDAD Y RELACIN Reporta a : Gerente Produccin, Gerencia General Supervisa a : Contabilidad, tesorera , logstica, recursos humanos Coordina : Interiormente : Asesor de Imagen Institucional Exteriormente : Clientes y proveedores en general

FUNCIONES BSICAS

1. Elaborar el plan de mercadeo, publicidad y promocin para la Caja Metropolitana, teniendo en cuenta las normas de transparencia y proteccin al consumidor. 1. Elaborar el proyecto de memoria anual de la Caja Metropolitana, la misma que deber de contener una descripcin general de las principales caractersticas de la Gestin Integral de Riesgos.1. Revisar en forma permanente, los sistemas, procesos, metas, mercado y otros factores relevantes, para efectos de prever y planear nuestras estrategias de marketing. 1. Realizar previsiones a corto y largo plazo, ajustadas a las necesidades de la organizacin, garantizando su presencia en los mercados potenciales. 1. Realizar el anlisis de la competencia, identificando oportunidades, amenazas o problemas, as como factores de ndole econmico, que eventualmente puedan afectar el planeamiento realizado.

DEPARTAMENTO DE VENTAS

FUNCIONES GENERALES

Asiste a la Gerencia de Produccin y Jefaturas del rea en las labores secretariales Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

AUTORIDAD Y RELACIN Reporta a : Gerente Produccin, Gerencia General Supervisa a : Coordina : Interiormente Marketing, Gerente de Produccin Exteriormente : Otras empresas y clientes en general

FUNCIONES BSICAS

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del rea Operaciones de la Empresa de acuerdo a las polticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Direccin. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.1. Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es quien esta llamado a estructurar el departamento.1. Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. Esta funcin del gerente de ventas, depender de la estructura de la empresa, porque en muchos casos, estos procedimientos son realizados por el departamento de recursos humanos, aunque la forma idnea seria que Rec. Humanos, recluten y seleccionen previamente y luego se le presente al gerente solo los mejores candidatos para ser incorporados a la empresa.

MANUALES DE FUNCIONES DE TODAS LAS REASDE LA INSTITUCIN EDUCATIVA PARTICULAR JOHN WESLEY ORGANO DIRECTIVOREPRESENTANTES DE LA PROMOTORADEPENDENCIA: Iglesia Evanglica Peruana.DIVISION: Iglesia Evanglica Peruana.FUNCION GENERAL: Promover la obra evanglica en Per determinando los principios axiolgicos y objetivos del colegio en concordancia con las normas vigentes.AUTORIDAD Y RELACIN: Supervisa a: Direccin Coordina con: Interiormente: Con las reas dentro de la institucin. Exteriormente: Con entidades evanglicas.FUNCIONES BASICAS:1. Representar a la Promotora ante los padres de familia, personal y alumnado del colegio, as como otras entidades evanglicas, culturales, educativas, financieras y legales.2. Organizar el funcionamiento de la Institucin.3. Asegurar la permanente vigencia de los principios axiolgicos del colegio.4. Velar por el cumplimiento de objetivos institucionales.REQUISITOS:Son miembros de la IEP debidamente designados y acreditados por la Iglesia, representada por su Asamblea, quienes reconocen la autoridad legal del Ministerio de Educacin en sustento de los principios cristianos.OTROS DATOS: Es el rgano que ejerce la propiedad del colegio.

PROMOTORAFUNCION GENERAL: Se encarga de administrar la institucin dentro de determinados objetivos y lineamientos de poltica. Es responsable del cumplimiento de los principios axiolgicos y metas del colegio, as como el funcionamiento eficaz de todos sus rganos siendo responsable de la aplicacin del presente reglamento.AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: La Promotora Supervisa a: Los departamentos dentro de la Institucin Educativa. Coordina con: Interiormente: Con la promotora y los departamentos Exteriormente: Con entidades locales, regionales, nacionales y extranjeras.FUNCIONES BASICAS:1. Planificar, dirigir y controlar las acciones del Dpto. Acadmico y Administrativo, impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento de la Institucin.2. Asegurar la participacin y cooperacin de los padres de familia y de la comunidad, en los servicios bsicos que ofrece el Colegio.3. Formular y asesorar en el planeamiento, organizacin, direccin y control de todas las acciones tcnico-pedaggicas, formativas que desarrolle el plantel.4. Informar a la promotora respecto a la marcha acadmica de la Institucin Educativa.5. Establecer la poltica del Dpto. Acadmico.6. Establecer en coordinacin con la promotora el establecimiento de Normas, Polticas y Estrategias de manejo de Recursos Humanos, Materiales y Financieros que aseguren el desenvolvimiento acadmico.7. Formular, consolidar y proponer a la Promotora el Manual de funciones, normas, polticas en manejo de Recursos Humanos, Materiales y Financieros que aseguren el normal funcionamiento de la Institucin.8. Formular el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios Anuales y luego de Aprobado dirigir su implementacin y distribucin.9. Dirigir el proceso de matrcula a efectos de su optima ejecucin. 10. Realizar actividades de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del Colegio.11. Promover el entrenamiento del Personal, tanto en integracin como en retroalimentacin en coordinacin con la Direccin.12. Establecer en coordinacin con la Direccin el desarrollo de los procedimientos de reclutamiento, seleccin evaluacin, introduccin as como de promocin del personal, de acuerdo a las Directivas de la Promotora del Colegio.13. Motivar, entrenar y coordinar con el personal para el cumplimiento de la Misin de la Institucin.14. Participar con el COCOI en sus reuniones ordinarias como extraordinarias acadmicas y/o administrativas.15. Las dems atribuciones y responsabilidades que le deriven del cumplimiento de sus funciones, otras que le asigne la Promotora como ampliacin del mbito de su competencia necesaria para el funcionamiento del colegio.16. Asistir puntualmente a las asambleas, reuniones de planificacin, coordinacin en sus respectivos equipos.

ORGANO DE ASESORAMIENTO Y CONSULTIVOCOMIT DE COORDINACION INTERNA COCOIDEPENDENCIA: rgano de asesoramiento consultivo.DIVISION: rgano de asesoramiento consultivo.FUNCION GENERAL: Permitir la integracin de los diferentes departamentos; est conformado el Director, los coordinadores, co-coordinadores de nivel, las jefaturas de reas y departamentos y un representante del departamento administrativo.Es un rgano eminentemente coordinador y asesor que da armona a la ejecucin y promueve la buena marcha e imagen institucional.AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Promotora y Direccin Supervisa a: Jefes de departamentos. Coordina con: Interiormente: Promotora, Direccin y las dems reas dentro de la empresa. Exteriormente: Sin ninguna coordinacin. FUNCIONES BASICAS:1. Asesorar y apoyar a la Promotora, y la Direccin en los diferentes aspectos que se requieran, para la buena marcha del colegio, as como a los jefes de departamentos, de acuerdo a sus necesidades funcionales.2. Armonizar criterios para la formulacin, ejecucin y control del Plan de trabajo Anual y participar en su elaboracin.3. Proponer acciones de inversin y compra de equipos y de materiales educativos. 4. Estudiar y proponer normas generales y reglamentos para optimizar el funcionamiento de la institucin.5. Asesorar la formulacin y ejecucin del reglamento interno del trabajador y del alumno.6. Proponer los horarios y turnos de trabajo del personal.7. Analizar y seleccionar alternativas de solucin que contribuyan al mejor desarrollo de actividades tcnico pedaggicas administrativas y formativas del colegio.8. Ejecutar el control de retroalimentacin de las funciones llevadas a cabo por los diferentes departamentos de la Institucin.9. Coordinar, asesorar y proporcionar informacin al Director de toda actividad a realizar a corto plazo.10. Investigar la problemtica de la Institucin y proponer planes y proyectos de desarrollo.11. Asumir las funciones del Comit de Orientacin y Bienestar del Educando y Disciplina (COBEYD) para los casos que se requiera segn el Reglamento Interno del alumno.12. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne la Promotora, el Director, en materia de su competencia.REQUISITOS: rgano eminentemente coordinador y asesor.

ORGANO DE COORDINACION TECNICO-PEDAGOGICO

DEPARTAMENTO DE FORMACION ACADEMICADEPENDENCIA: Direccin DEPARTAMENTO: Formacin AcadmicaFUNCION GENERAL: Coordina y supervisa a los coordinadores, as como al personal docente, de todos los niveles.AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Direccin. Supervisa a: Los docentes de todos los niveles. Coordina con: Interiormente: Direccin y coordinadores de nivel. Exteriormente: Sin ninguna coordinacin.FUNCIONES BASICAS:1. Planificar, promover y controlar las acciones del Departamento Acadmico, impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento de los rganos que lo integran.2. Formular y proponer la poltica del Departamento Acadmico de acuerdo a las directivas de la Direccin y en el mbito de su competencia.3. Apoyar a la Direccin en el establecimiento de normas, polticas y estrategias educativas del colegio John Wesley.4. Formular y proponer la carga lectiva del Ao Escolar en coordinacin con los coordinadores del nivel, para presentarla a la Direccin.5. Programar y ejecutar el proceso de supervisin permanente del desarrollo de las acciones educativas del colegio John Wesley, y de evaluacin del docente de acuerdo a su funcionamiento y perfil establecido.6. Promover cursos y otras actividades de actualizacin permanente para el equipo de docentes del colegio.7. Apoyar a la Direccin en el establecimiento y ejecucin del sistema disciplinario entre los alumnos, coordinando con el Departamento de Formacin Cristiana, comisin de Orientacin Y Bienestar del educando y disciplina (COBEYD) G. Administrativa y Direccin.8. Planificar, organizar y supervisar el sistema de reemplazos de profesores en caso de ausencia en coordinacin con la Direccin.9. Programar y organizar los procesos de nivelacin de ajuste y complementacin para los alumnos que lo requieran.10. Llevar registros de datos del sistema acadmico.11. Motivar y entrenar a su personal para el cumplimiento de la misin del departamento acadmico.12. Coordinar las acciones educativas con las coordinadoras de nivel inicial, primario y secundario.13. Mantener informada a la Direccin sobre el desarrollo de las decisiones especficas de su responsabilidad y otras que le hayan sido delegadas.14. Participar en el COCOI cumpliendo las disposiciones que de el emanan en al mbito de su competencia.15. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Director en materia de su competencia.

DEPARTAMENTO DE FORMACION CRISTIANA

DEPENDENCIA: Direccin DEPARTAMENTO: Formacin Cristiana FUNCION GENERAL: Cumplir una labor pastoral, coordina y supervisa las acciones de Formacin Cristiana en todos los Niveles, acompaa y orienta a los alumnos y trabaja armnicamente con el rea de psicopedagoga.

AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Direccin. Supervisa a: Docentes de Formacin Cristiana Coordina con: Interiormente: Direccin, alumnos, trabajadores y rea de psicopedagoga. Exteriormente: Ex alumnos. FUNCIONES BASICAS:1. Planificar, guiar y supervisar las acciones del rea de Formacin Cristiana, impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento de este mbito.2. Formular y proponer la poltica del mbito de Formacin Cristiana de acuerdo a las directivas de la Direccin y en materia de su competencia3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los devocionales, charlas, estudios bblicos, encuestas de padres, retiros espirituales etc. En coordinacin con los docentes y tutores de aula.4. Motivar, entrenar y asesorar a los docentes que dictan el rea y docentes en general para el cumplimiento de los objetivos del rea.5. Promover un medio ambiente moral y espiritual en el colegio John Wesley que sea autnticamente cristiano bblico6. Promover y dirigir el servicio de consejera espiritual para los alumnos, profesores y padres de familia7. Verificar que los planes de trabajo de los comits de aula conformados por los padres de familia estn de acuerdo a los principios axiolgicos del colegio John Wesley.8. Promover la cooperacin de instituciones locales, nacionales y extranjeras para mejorar el apoyo espiritual a los estudiantes, docentes, trabajadores del colegio y ex alumnos.9. Organizar las actividades de proyeccin espiritual hacia todo el personal, buscando su crecimiento espiritual.10. Producir y adquirir los materiales de Formacin Cristiana para alumnos, extensivo a los padres de familia y al personal, para utilizarse en las actividades formativas, en coordinacin con su equipo de trabajo.11. Mantener informada a la Direccin sobre el desarrollo en las acciones especficas de su responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas.12. Las dems atribuciones de sus funciones y otras que le asigne la Direccin.

REQUISITOS: Ser docentes activos en la institucin, y ser miembros activos en una iglesia.

AREA DE PSICOPEDAGOGIADEPENDENCIA: Dpto. de Formacin AcadmicaDEPARTAMENTO: Dpto. de Formacin AcadmicaFUNCION GENERAL: Acompaa y orienta a los alumnos para facilitar su proceso de crecimiento humano, psicolgico y de aprendizaje. AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Dpto. de Formacin Acadmica Supervisa a: Alumnos y Padres de familia. Coordina con: Interiormente: Direccin, Docentes, Dpto. de Formacin Acadmica. Exteriormente: Sin ninguna coordinacin.FUNCIONES BASICAS:1. Trabajar en estrecha relacin con los educadores y padres de familia.2. Explorar intereses vocacionales, aptitudes, destrezas y habilidades del alumnado.3. Aplicar distintas pruebas psicolgicas los alumnos para conseguir informacin bsica tanto para el colegio como para los padres de familia.4. Atender casos especficos de alumnos con problemas de aprendizaje y otros que incidan en el proceso de desarrollo y maduracin normal.5. Proporcionar a los alumnos tcnicas de estudio y aprendizaje.6. Organizar, registrar y actualizar una ficha por cada alumno en donde se consigne la mayor parte de datos desde el ingreso a la institucin.7. Realizar seguimiento de los alumnos con problemas reportados por los coordinadores oportunamente y buscar la solucin.8. Organizar en coordinacin con los coordinadores los exmenes psicolgicos de ingreso de los alumnos.9. Presentar informes cuando se lo requiera la Direccin, sea sobre el avance de los estudiantes detectados con problemas de aprendizaje y rendimiento u otros, canalizndolos a los tutores.10. Participar activamente en la elaboracin del Plan de Trabajo.11. Atender los requerimientos de los docentes para apoyar la labor educativa.REQUISITOS: Licenciada en la Carrera de Psicologa. Experiencia mnima de 1 ao laborando en instituciones educativas

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION (ADMINISTRADOR)DEPENDENCIA: Direccin DEPARTAMENTO: Administracin FUNCION GENERAL: rgano de apoyo responsable de organizar, implementar y brindar servicios y recursos que permitan un eficiente funcionamiento de la Institucin, tiene por funcin brindar apoyo al sistema con servicios de compras, contabilidad, tesorera, trmites y manejo de los recursos materiales y financieros as como de administrar al personal.

AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Direccin Supervisa a: Contabilidad, Tesorera y Finanzas Coordina con: Interiormente: Promotora, Direccin. Exteriormente: Tiendas, papeleras, etc.

FUNCIONES BASICAS:1. Realiza los pagos de Planilla de Sueldos, Gratificaciones a los trabajadores de acuerdo a la planilla elaborada por el Contador.2. Realiza los depsitos de los saldos de caja.3. Llevar control estadstico de las tardanzas y faltas de todo el personal. 4. Confeccionar mensualmente los consolidados de asistencia del personal que labora en la institucin.5. Supervisar la asistencia y puntualidad diariamente de todo el personal.6. Controlar e informar a la Promotora sobre la ejecucin del Presupuesto Aprobado.7. Supervisar y controlar la limpieza, mantenimiento y cuidado del Plantel, los muebles y equipos.8. Proponer y ejecutar acciones de capacitacin para el personal a su cargo.9. Cotizar y adquirir los materiales y/o bienes que el colegio requiera, de acuerdo con el Presupuesto de necesidades aprobadas.10. Responsable del llenado y pago de formularios de AFP, depsito de CTS, ESSALUD y donacin a Lima en forma mensual (coordinar con Tesorera) e informar a Lima de los depsitos.11. Llevar al da el listado de Pensiones por Cobrar (coordinar con Tesorera).12. Solicitar en forma mensual la Planilla de Sueldos al Contador para su correspondiente firma.13. Llevar un control de los Vencimientos y Renovacin de los Contratos de Trabajo, para solicitar al Contador la Liquidacin y/ o Contrato, segn corresponda otorgando los Certificados y Constancia de Trabajo14. Supervisar el control del consumo de tiles de escritorio, material educativo, materiales de limpieza y otros necesarios para el funcionamiento del Colegio.15. Controlar y coordinar las acciones de mantenimiento, aseo del local y muebles utilizados por el Colegio.16. Controlar las acciones para la seguridad de los bienes muebles e inmuebles, y mantenerlos en buen funcionamiento para la seguridad de las personas.17. Llevar un archivo de duplicado de llaves de todos los ambientes del Colegio.18. Elaborar y presentar el cuadro de necesidades por departamento.19. Velar por el abastecimiento de almacn y materiales sea oportuno y cumpliendo los requisitos del caso.20. Mantener actualizado los inventarios y el material de bienes por rea y/u oficinas.21. Llevar un control de deudores de pensiones, cuotas de ingreso y otros.22. Elaborar las Inventario Anuales de Bienes del Colegio23. Elaborar las boletas de pago y constancia de C.T.S.24. Enviar la correcta informacin financiera a nuestra principal.25. Coordinar con la Direccin en la evaluacin de los Expedientes de Becas segn el Reglamento de Becas.26. Tratar con respeto y amabilidad a toda persona que se relacione con el Colegio y/o que desee realizar alguna tramitacin.27. Evaluar las funciones de control interno (arqueo de caja y otros).28. Administrar los servicios auxiliares que requiere el Colegio tales como: guardiana, limpieza, mantenimiento, del mobiliario, equipos de oficina y edificiosREQUISITOS: Para ocupar el cargo de administrador(a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de los Sistemas Administrativos de su competencia.OTROS DATOS:Condiciones de trabajo: oficina propia.

CONTADORFUNCION GENERAL:Responsable de la gestin econmica del Colegio. Con el Administrador garantizan que los bienes estn al servicio de la institucin y que en todas las acciones econmicas se proceda con justicia y equidad. AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Dpto. de Administracin. Supervisa a: Tesorera y Finanzas Coordina con: Interiormente: Promotora, Direccin y Dpto. de Administracin. Exteriormente: SUNAT.FUNCIONES BASICAS:1. Asesorar a la Promotora, y Direccin en los diversos aspectos de la especialidad contable.2. Coordinar el trabajo del rea.3. Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual presentndolo al Administrador o la Direccin oportunamente.4. Codificar todos los documentos, fuente que son motivo de registro contable5. Formular los asientos Diarios, realizar los registros en los libros Diario, Mayor, Inventarios y Balances.6. Controlar el registro del Libro de Caja Chica.7. Elaborar la planilla de sueldos y salarios en forma mensual, procediendo a los descuentos por inasistencias y otros del personal.8. Elaborar el Balance Trimestral y Anual9. Recibir boletas y facturas con el V B y autorizacin de la Direccin y Administracin para darles el tramite contable pertinente.10. Formular y hacer las liquidaciones de ley y otros impuestos.11. Autorizar con su firma y sello los Balances Anuales.12. Elaborar las liquidaciones por beneficios sociales que correspondan a los servidores que concluyen la relacin laboral con el Colegio.13. Realizar las gestiones relativas a la contratacin del Personal Docente y el Registro de los Contratos en las Instituciones Oficiales pertinentes.14. Colaborar en la formulacin de proyectos de modificacin del monto de las pensiones escolares y en los reajustes de las remuneraciones del personal del Centro Educativo.15. Controlar el pago en efectivo que por cualquier concepto efecte el Centro Educativo con previa autorizacin.16. Enviar la correcta informacin a nuestra principal.17. Realizar las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven el cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne la Promotora, Direccin y el Dpto. de Administracin en materia de su competencia.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (SECRETARIA)FUNCION GENERAL:Planear, organizar, dirigir, coordinar el trabajo de secretara y velar por su cumplimiento.AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Direccin y Dpto. Administrativo Supervisa a: No existe supervisin. Coordina con: Interiormente: reas dentro de la Institucin Educativa. Exteriormente: Otras organizaciones.FUNCIONES BASICAS:1. Registra el ingreso y egreso de la documentacin interna, velar por que la documentacin llegue oportunamente a su destino.2. Transcribir documentos, digitar cartas, oficios y todo tipo de documentos que requiera la Direccin y Jefe de Departamento.3. Archivar actas, decretos de traslados, rectificaciones de nombres, etc.4. Digitar documentos anuales que requiera el Colegio, como planes de trabajo, listas, informes, etc.5. Confeccionar documentos de traslado, como resoluciones, decretos, etc.6. Informar al personal los comunicados de Promotora, Direccin, jefes de Departamento y Coordinadores, utilizando el tablero de anuncios y/u otro canal con la firma de la Direccin.7. Registrar a los alumnos matriculados, apoyar en todo el proceso de matrcula.8. Conservar la documentacin en buen estado y evitar que la misma sea accesible a personas no autorizadas.9. Atender y orientar al pblico, tanto personal como telefnicamente e informar a este, los asuntos que le sean encomendados por la Promotora la Gerencia Administrativa y Direccin.10. Registrar y mantener la documentacin bsica de los alumnos de todo el Plantel, (Ficha de Matricula, Partida de nacimiento, fotografas, certificados de estudios, informes) en su respectiva ficha.11. Llevar un control e deudores de pensiones, cuotas de ingreso y otros.12. Tratar con respeto y amabilidad a toda persona que se relacione con el Colegio y/o que desee realizar alguna tramitacin.

ASISTENTE DE DIRECCIONFUNCION GENERAL:Planear, organizar, dirigir, coordinar el trabajo de Direccin y velar por su cumplimiento.

AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Direccin y Dpto. Administrativo Supervisa a: No existe supervisin. Coordina con: Interiormente: reas dentro de la Institucin Educativa. Exteriormente: Otras organizaciones.

FUNCIONES BASICAS:1. Respetar el horario de trabajo determinado por administracin cumpliendo con las 48 horas de trabajo semanal de acuerdo a las normas laborales vigentes.2. Mantener en reserva, orden y bajo extrema seguridad la documentacin confidencial y oficial as como tambin del personal docente y administrativo.3. Elaborar todo tipo de documentos en coordinacin con la Direccin, y Coordinacin Acadmica.4. Revisar que los documentos oficiales estn en perfectas condiciones para luego ser emitidos externamente en fechas fijadas.5. Elaborar informes y dems documentos que demande la Direccin Regional de Educacin o UGE Arequipa Norte.6. Asistir a las reuniones y asambleas de docentes y otras de carcter oficial llevando las Actas respectivas7. Preparar toda la documentacin de los alumnos Becados, para su evaluacin y archivo.8. Organizar diariamente la Agenda de atencin de la Direccin.9. Confeccionar certificados de estudios y otros documentos en coordinacin con la Direccin.10. Elaborar los registros que indique la Direccin.11. Llevar registro de datos del Sistema de Personal.12. Supervisar y controlar la limpieza, mantenimiento y cuidado del Plantel, los muebles y equipos.

TESORERO Y FINANZAS:

FUNCION GENERAL:Confrontar los datos reales obtenidos con las previsiones realizadas inicialmente para poder estudiar los motivos de posibles desviaciones.AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Contador. Supervisa a: No existe supervisin. Coordina con: Interiormente: Todas las reas dentro de la Institucin Educativa. Exteriormente: Pagos a otras instituciones.

FUNCIONES BASICAS:1. Respetar el horario de trabajo determinado por administracin cumpliendo con las 48 horas de trabajo semanal de acuerdo a las normas laborales vigentes.2. Recibir y registrar los comprobantes por los ingresos que percibe el Colegio por todo concepto.3. Realizar el pago de todas las facturas y recibos autorizados.4. Recepcionar las facturas de proveedores y otros documentos a pagar, derivndolos a l Administracin y Direccin para su autorizacin y pago.5. Formular el parte diario de Arqueo de Caja para ser remitido a Contabilidad previa revisin de la Administracin y Direccin.6. Registrar y controlar los compromisos prximos a su vencimiento diario.7. Cobrar y controlar las pensiones, moras, cuotas de ingreso en las que se conceden descuentos totales o parciales, deben efectuarse previa autorizacin del Administrador y la Direccin.8. Mantener informado al Contador sobre los Movimientos de Caja9. Cobrar y controlar todos los ingresos del Colegio.10. Pagar y controlar las partidas presupuestarias.11. Tratar con respeto y amabilidad a toda persona que se relacione con el Colegio y/o que desee realizar alguna tramitacin.

ASISTENTE DE SERVICIOS I

FUNCION GENERAL:Realizar acciones de mantenimiento, ordenamiento y otros, cuando el Colegio lo requiera.

AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Direccin. Supervisa a: No existe supervisin. Coordina con: Interiormente: reas dentro de la Institucin Educativa. Exteriormente: Sin ninguna coordinacin. FUNCIONES BASICAS:1. Respetar el horario de trabajo determinado por la administracin cumpliendo con las 48 horas de trabajo semanal de acuerdo con las normas laborales vigentes.2. Apoyar en el recojo y traslado de los alumnos que van en las movilidades.3. Controlar el ingreso y salida de los alumnos, mantenindolos en lugares indicados.4. Colaborar con el desplazamiento de los alumnos a las aperturas.5. Colaborar con el control de los alumnos durante los recreos y en cualquier otra actividad que se realice fuera de sus aulas, recomendando medidas de precaucin a fin de evitar accidentes.6. Colaborar con los profesores para garantizar el orden en los recreos, salidas y en las aulas.7. Asistir a los alumnos con problemas de salud y/o derivarlos a la persona encargada o tutor.8. Participar en el control de la disciplina en todos los eventos deportivos, cvicos y otros que el Colegio intervenga.9. Organizar, distribuir y archivar los Partes Acadmicos Diarios y recibir y entregar los partes acadmicos diarios.10. Apoyar la labor docente en cuanto al orden y disciplina.11. Controlar el buen uso de los servicios higinicos segn turno. 12. Atender a los padres de familia y estn informando sobre lo que requiera el Padre de Familia u otra persona.13. Comunicar al personal slo de llamadas de urgencia familiar.14. Realizar el multicopiado de documentos con 24 horas de anticipacin, y slo en caso de urgencia con autorizacin de la Direccin, Administracin, Coordinacin Acadmica y Promotora.15. Detectar diariamente los desperfectos que existan en las instalaciones del Colegio para proceder a informar a mantenimiento.16. Desempear la labor de cuidado y vigilancia de la puerta de acceso del Colegio, con toda responsabilidad.17. No permitir el ingreso de personas ajenas al plantel, salvo que rena los siguientes requisitos: Que tenga cita previa En caso de urgencia se comunicara a la Administracin Cuando exista citacin previa a Asambleas y otras con profesores.18. Orientar a las personas que ingresan al plantel, para que esperen en el patio, hasta que salga la persona indicada, Por ningn motivo, pasan las personas al interior del plantel, salvo indicaciones especial de la Direccin, Coordinacin Acadmica o Administracin.19. Trasladar al alumno inmediatamente a un centro Asistencial en caso de accidente, dejando la comunicacin a la familia en secretaria o por parte del Tutor.20. Asistir a las reuniones que convoque la Direccin y Administracin.

21. Controlar el orden y buen trato de los alumnos al ingreso, durante el descanso y a la salida, y an ms en las inmediaciones del plantel.22. Manejar las llaves de las puertas de acceso del Colegio con toda responsabilidad.23. Coordinar con los Coordinadores y Direccin las acciones necesarias para dar fluidez al movimiento de los alumnos a la entrada y salida del Plantel.24. Estar atento a las orientaciones y disposiciones de Promotora, Direccin y Administrador.25. No abandonar su puesto bajo ninguna razn o pretexto, salvo por indicacin expresa de Promotora, G. Administrativa y Direccin. 26. No permitir el ingreso de personas: Estado de ebriedad En patineta, bicicleta, moto, etc.27 Tratar con respeto y amabilidad a toda persona que se relacione con el Colegio y/o que desee realizar alguna tramitacin.28 Absolver rpidamente cualquier consulta sobre la presencia de alguna personan que ingrese al Plantel.29 No permitir la salida de alumnos, antes de la hora fijada, salvo con permiso escrito del Coordinador del Nivel, Coordinadores, Director, G. Administrativa o Promotora30 Recabar cosas extraviadas y ponerlas a disposiciones del Administrador31 Cuidar de la seguridad de los nios que en la hora de salida esperan a sus padres.32 Efectuar todas sus funciones con amabilidad, honestidad y responsabilidad.33 Coordinar diariamente con el Administrador las acciones a realizar en el da34 Llevar un cuaderno de diario de registro de los documentos que lleva, as como de las respuestas que por su accin reciba.35 Colaborar con sus compaeros de trabajo, en las acciones que realicen en forma urgente (si el tiempo se lo permite)

ASISTENTE DE SERVICIOS II

FUNCIN GENERAL:Estar atento a los cambios y prioridades que la Promotora, y Direccin realicen en beneficio del Colegio, en los horarios establecidos.AUTORIDAD Y RELACIN: Reporta a: Direccin. Supervisa a: No existe supervisin. Coordina con: Interiormente: reas dentro de la Institucin Educativa. Exteriormente: Sin ninguna coordinacin.FUNCIONES BASICAS:1. Respetar el horario el horario de trabajo determinado por la administracin cumpliendo con las 48 horas de trabajo semanal de acuerdo con las normas laborales vigentes.2. Cumplir con responsabilidad y eficiencia las funciones de Mantenimiento y Limpieza del Colegio. 3. Detectar algn desperfecto y comunicar al Administrador para que sea reparado.4. Mantener limpias las puertas y ventanas de todos los ambientes.5. Limpiar las aulas despus de la hora de salida de los alumnos.6. Mantener el ingreso del Colegio y corredores perfectamente limpios.7. Preparar en Coordinacin con el Administrador y con la asistente de servicio los ambientes a usarse en actividades especiales a realizar en el Colegio.8. Preparar oportunamente el mobiliario, equipos y otros de acuerdo a lo solicitado para los diferentes eventos curriculares o extracurriculares9. Dejar los materiales que se encuentran extraviados en la Administracin.10. Control y atencin de solicitudes de ambientes y equipos11. Presentar cotizaciones de las necesidades del Colegio y realizar las compras autorizadas por la Administracin12. Tener en buen estado los equipos de audiovisuales, responsabilizndose de su buen funcionamiento.13. Cuidar del buen funcionamiento de los equipos de sonido.14. Grabar videos con temas educativos que los Coordinadores, Direccin, G. Administrativa y Promotora requieran.15. Determinar las necesidades inmediatas para realizar la labor de mantenimiento. Llevar un registro del material recibido y del material empleado en las labores de mantenimiento.16. Seleccionar el mobiliario u otro material deteriorado, en un ambiente (taller) para su arreglo inmediato y traslado a su lugar original.17. La dems funciones inherentes a su cargo que disponga el Representante de la Promotora, la Direccin