2016年11月30日

Jun Terashita

第36回 Alfresco勉強会 Google Docs連携の機能のご紹介

発表内容について

• Alfrescoの標準機能（ただしモジュールのインストールは必要）であるGoogle Doc連携の機能と使い方についてご紹介します。

今回使用する環境

• Alfresco Community Edition 201605GA ※2016.11.30現在、最新のGA（Generally Available） release

1. Google Docs連携とは

Alfresco上のコンテンツを編集する機能の1つ

（参考）Alfresco上のコンテンツを編集するその他の機能

• Googleドキュメントで編集する

- 今回ご紹介する機能

• Microsoft Officeで編集

- Alfresco Office Services（AOS）（※）を使用してクライアントPCのMS Officeを起動して編集 ※5.x以降。4.x以前はSharePoint Protocol連携（SPP連携）。

• Alfrescoで編集

- プレーンテキストやHTMLファイルをAlfresco Shareの画面上で直接編集

• オフライン編集

- ファイルをチェックアウトしてロックし、Alfresco上に作成された作業用ファイルに対して新規バージョンをアップロードしてチェックイン

2. Google Docs連携の使い方

モジュールのインストール

インストーラでインストールする時に詳細設定を選択し、コンポーネントの選択画面で「Googleドキュメントの統合」をチェックしてインストール

既存のAlfrescoにGoogle Docs連携用のモジュールを追加する方法については今回は割愛します。以下のAlfresco社の公式ドキュメントをご参照ください。 Installing Google Docs integration manually

Googleドキュメントでファイルを作成

またはアップロードしたファイルをGoogleドキュメントで編集

Googleのアカウントでログイン → 編集して保存

Googleドライブ上に作業用ファイルが作成される

Googleドキュメントからチェックイン

Googleドキュメントによる編集が完了

Googleドライブ上に作業用ファイルは自動的に削除される

（補足）オフライン編集との比較

• オフライン編集では作業用ファイルがAlfresco上に作成される

• クライアントPCのローカルでファイルを更新し「新規バージョンのアップロード」でチェックイン

デモ

まとめ

• AlfrescoのGoogle Docs連携の機能についてご紹介しました。

• Alfrescoにはオフライン編集やMS Officeで編集といった他の編集機能も用意されているので、用途に応じて使い分けていただければと思います。