Digit-Alfresco collaboration e document management per il processo online

TRIBUNALE DI CREMONA

Pierpaolo Beluzzi Coordinatore Sezione GIP del Tribunale di Cremona

Componente della Struttura Tecnica per l’Organizzazione del Consiglio Superiore della

Magistratura https://goo.gl/2gKFIA

Le Nostre Idee… 2004 Fascicolo processuale digitale PDF (Digit) 2005 Protezione permanente DRM 2006 Sentenze con Firma Digitale/PEC (PDF) 2009 Udienze penali via Webconference (Digit 2.0) 2012 Telepresenza in HD per audizioni Amministrazioni di Sostegno

2013 Digit- ALFRESCO Architettura Services Oriented (silos indipendenti) Creativa Gestione documentale: servizi di automazione (workflows) leggeri e flessibili Pannelli di controllo personalizzabili secondo le effettive esigenze dell’utente

Cloud, B.Y.O.D & Digit Smart

I fascicoli processuali vengono condivisi in tempo reale con i difensori, i consulenti esterni, i testimoni, durante l’udienza “online” utilizzando il servizio Alfresco Il DRM persistente sul PDF protegge anche nel Cloud Pubblico documenti con alti profili di Riservatezza (protezione on-demand) Completa gestione in ottica B.Y.O.D. tramite App IOS/ Android

Il servizio lo sceglie l’utente…

E’statochiestocomevolevanocollegarsiperrenderelalorotes4monianzainudienza…Hannosceltociòcheconoscevano,lo“sciame”alqualegiàappartenevano…

Processo Calcio ScommesseIl Problema organizzativo

•  114 imputati •  76 capi di imputazione (in riferimento a

partite disputate su tutto il territorio nazionale), di cui tre per ipotesi associative

•  146 difensori per i soli imputati •  Oltre 60 persone offese indicate dal Pm (e N

potenziali) •  140.000 pagine il fascicolo elettronico

suddiviso in 81 faldoni •  Le risorse disponibili

–  Un Giudice, un Cancelliere e una stagista

La soluzione adottata…

•  Tre aule del Tribunale di Cremona, in collegamento in videopresenza (HD) tra loro (sistema ministeriale) – tempi di installazione e approntamento 7 giorni)

•  Un sistema di Telepresence collegato con l’Aula Master per la partecipazione a distanza dei difensori - imputati

•  Un sistema di gestione documentale basato su ALFRESCO - IBRIDO, (on premise e cloud), con piena gestione del fascicolo in formato elettronico con specifiche DIGIT CREMONA

•  Un sistema di modulistica intelligente online

•  IL PROCESSO ONLINE –  COLLABORATION E SHARING

•  Nessuna norma specifica la sanziona a

pena di nullità (ubi lex voluit, dixit..) •  Ci si sposta sulla «partecipazione» •  Art 178 cpp – lettera B) – partecipazione

del Pm e c) «intervento» – «assistenza» - «rappresentanza»

•  La COLLABORAZIONE E LA CONDIVISIONE online dei documenti assicurano le facoltà di partecipazione ed esercizio dei diritti di difesa –

•  Nessuna nullità di ordine generale

La «compliance» normativa…

STESSOPROBLEMA–SOLUZIONIDIVERSE…

TRIBUNALEDIREGGIOEMILIA

TRIBUNALEDICREMONA

GUPBOLOGNA-FIERA

€580.000,00

€700.000,00

Quale differenza fra le due scelte?

APPROCCIO PIRAMIDALE (Bologna e Reggio Emilia) dove si occupa spazio fisico CREATIVITA’ IN RETE (Tribunale di Cremona) - dove si esalta la rete (collaboration e sharing) A parità del “targeting” (celebrazione del processo) i tempi di Cremona sono stati estremamente ridotti e i costi decisamente inferiori (- € 1,2 milioni di spesa) Ma quale la vera differenza?

Al Tribunale di Cremona abbiamo pensato ad Alfresco Grazie per l’attenzione !! pierpaolo.beluzzi@giustizia.it