alfresco day benelux: customer success showcase - saxion hogescholen
TRANSCRIPT
![Page 1: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/1.jpg)
Content & Research Services8 december 2016
![Page 2: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/2.jpg)
Even voorstellen …
Rudy Dokter• Business Informatie Manager @ Voorzieningen BIM voor thema
ECM• Informatie architect @ Saxion Development Services
| [email protected] | https://twitter.com/rudydokter / | https://www.linkedin.com/in/rudydokter |
![Page 3: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/3.jpg)
De gebruiker, de bomen, het bos...
Hoe krijg ik een snel overzicht van alle facturen rond de nieuwbouw in Apeldoorn?
Waar zijn alle ingevulde toetsen die vorig jaar bij de academie FEM zijn afgenomen?
Ik zoek het rapport dat in onze laatste MT-vergadering besproken is.
Welke onderzoekspublicaties zijn er vorig jaar bij Saxion verschenen?
Waar staan alle toetsen die we bij de AMA de afgelopen jaren samengesteld hebben?
Waar en hoe sla ik dat op?
![Page 4: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/4.jpg)
Content & Research Services
→ Grip op de groeiende hoeveelheid digitale content
→ One-stop-shop’s in wording
→ Directe ondersteuning voor de gebruiker
![Page 5: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/5.jpg)
Van beleid naar strategie
![Page 6: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/6.jpg)
ECM Architectuurvisie – “Dun” & Open
‘Open’ om systemen te kunnen koppelen‘Open’ om content te kunnen hergebruiken
• documenten beheren en ontsluiten• voor de duur van hun leven(creatie, gebruik, archivering)• minimaal noodzakelijke metadata• geen ‘vervlechting’ proceskennis/procesuitvoering• één archief om te beheren• content hergebruiken in meerdere toepassingen
Uitgelijnd met: • Beleid • Integratievisie • HORA • informative-architectuur
![Page 7: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/7.jpg)
De Content-”Migratie”-Meetlat
• Is gecontroleerde toegang deugdelijk geregeld? (Role-Based Access Control / Classified Content & Records / …)
• Is bewijslast geborgd? (check-out/in, versiebeheer, audit trail / …)
• Is gecontroleerde dossiervorming mogelijk? (in control, procesondersteuning, audits / …)
• Is content redundant opgeslagen? (chaos, extra opslagkosten, single point of truth / …)
• Is content deugdelijk gearchiveerd? (archiefregime, read-only, digitaal, substitutie / …)
• Is de content eenvoudig ontsloten & (centraal) vindbaar? Informatie ecosystem adaptiviteit bronsysteem Canoniek DataModel voor de Vindbaarheid (Dublin Core) (kennisvalorisatie, overdracht, hergebruik, samenwerken / …)
• Biedt het centrale DMS toegevoegde waarde? (zaakgericht werken, integratie (CMIS, Sax-apps, Google-docs/maps, Office) samenwerken, beheersbaarheid/volume, rating, mobile, search, workflow, Open Access, Public REST API’s / …)
![Page 8: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/8.jpg)
Daar hoort tooling bij Alfresco
Als “Institutional repository” van Saxion ter ondersteuning van ECM, RM, RDM en ESE
Uitgangspunten Saxion:• Onder informatie architectuur Standaarden
Saxion Informatie Model• Security by design• ECM-architectuurvisie “dun” DMS API-first-
beleid (interactie met repository zoveel mogelijk vanuit bestaande applicaties)
• Uitgelijnd met integratievisie
Open Source, Open Standaarden, Schaalbaar, Betrouwbaar, Veilig → Veel gebruikt bij de overheid en de zegen van Gartner
![Page 9: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/9.jpg)
Hoe opereren we
“Via Saxion Content & Research Services (afdeling- en domeinoverstijgend) gaan we op praktische en haalbare wijze handen en voeten geven aan de gestelde doelen en uitgangspunten. No-nonsense. Lean. Agile. Goed lopende initiatieven behouden of wellicht iets bijsturen en uitlijnen met beleid. Praktische en historisch gegroeide “eiland-oplossingen” daadkrachtig ombuigen naar “het betere alternatief”. Nieuwe inzichten of wensen voegen we direct toe. Maximale kennisopbouw in huis. Centrale regie.”
• Afdeling & domein-overstijgend• Multidisciplinair
![Page 10: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/10.jpg)
Vergadercyclus CvB
![Page 11: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/11.jpg)
Onderwijs Examen Reglement
![Page 12: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/12.jpg)
KPI’s Output Lectoraten
![Page 13: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/13.jpg)
ToetsOpslagSyteem
![Page 14: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/14.jpg)
Research Datamanagement
![Page 15: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/15.jpg)
De totalen – gevraagd budget
20161ste iteratie iteratie vergadercyclus CvB € xx.xxx
Onderwijs Examenregeling € xx.xxx
Output Smart Functional Materials (Accreditatie-pilot)
€ xx.xxx
Open Access Publiceren € xx.xxx
Enterprise Search € xx.xxx
Totaal € xx.xxx
20172ste iteratie vergadercyclus CvB € xx.xxx
opschalen serverpark € xx.xxx
Borging content lifecycle HBO-selectielijst € xx.xxx
Zaak- en dossiervorming € xx.xxx
DMS-ondersteuning taakapplicaties € xx.xxx
Migratie Post-IT € xx.xxx
Content-analyse t.b.v. migratie Docuware € xx.xxx
Content-analyses I:\schijf € xx.xxx
Integratie Office365 € xx.xxx
Totaal € xxx.xxx
2017 kosten per jaarLicentiekosten (+ post onvoorzien) € xx.xxx
Totaal € xx.xxx
![Page 16: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/16.jpg)
De mensen
- Hoog ambitie-niveau- Technisch complex- Steile leercurve
![Page 17: Alfresco Day BeNelux: Customer Success Showcase - Saxion Hogescholen](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081517/587475a91a28ab4a758b6385/html5/thumbnails/17.jpg)
Dank voor jullie aandacht