alfresco система управления контентом ЕСМ
DESCRIPTION
Alfresco система управления контентом ЕСМ. Архангельский Александр. Индустриальные лидеры выбирают Alfresco. Индустриальные лидеры выбирают Alfresco. Government. Financial Services. Индустриальные лидеры выбирают Alfresco. Media, Entertainment & Publishing. Education & NFP. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/1.jpg)
Alfresco система управления контентом
ЕСМ Архангельский Александр
![Page 2: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/3.jpg)
Индустриальные лидеры выбирают Alfresco
![Page 4: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/4.jpg)
Индустриальные лидеры выбирают Alfresco
Government Financial Services
![Page 5: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/5.jpg)
Индустриальные лидеры выбирают Alfresco
Media, Entertainment & Publishing
OtherProfessional Services
Education & NFP
![Page 6: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/6.jpg)
Традиционные ECM-системы
6
Высокая стоимость
Медленная/
ограниченная адоптация
Сложность
![Page 7: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/7.jpg)
Alfresco отличается…
7
Низкая стоимость
Простота Быстрая адаптация
![Page 8: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/8.jpg)
Alfresco : Как мы создаемEnterprise Content
Management
![Page 9: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/9.jpg)
Alfresco ECM
9
Управлениедокументами
Совместнаяработа
Electronic RecordsManagement
Workflow
Управление Веб-контентом
Email Архив
Управление образами
Digital AssetManagement
![Page 10: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/10.jpg)
Обзор платформы Alfresco
Деловаядокументация
Совместная работа/проекты
Корпоративнаядокументация
Управление веб-контентом
Client Access API’s- WEB/HTML- CIFS- FTP- WebDAV
- Протокол Share Point - Lotus Quickr/Notes- SMTP- IMAP
- сканирование- JSR-170- мобильныеустройства
- Java- CMIS- JavaScript- Spring
Alfresco
Базовые DM службы- Хранилище- Безопасность(пользователи, контроль доступа)- версионность- Категории / Tэги/ Папки
- Workflow- преобразования-Настраиваемые типы- Кластеризация
- поиск- роли/ действия- Scripting- события
Службы
Интерфейс
Контент
![Page 11: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/11.jpg)
Alfresco Share
● Совместная работа
● Настраевыемый интерфейс пользователя
● Включает в себя:
o Библиотеку документов
o Календарь
o WIKI
o блоги
o Дискуссионные форумы
o Внешние ссылки
● Доступ через почтового клиента
12
![Page 12: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/12.jpg)
Совместное использование экстранета Alfresco
● Возможность работы с контентом вне внутренней сети и в облаке
● Масштабируемость до десятков тысяч пользователей
● Администрирование пользователей, групп и сайтов для экстранета
● Новые виды и аспекты поддержки
● Улучшенные пользовательские профили для совместного просмотра, приглашений и совместной работы
● Избранное и галереи контента
● Совместимость работы по стандарту EC2 и других облачных служб
![Page 13: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/13.jpg)
Управление образами/ Сканирование
● Интегрированная подсистема захвата образов включает: Kofax Capture eCopy Filemark
● Kofax Capture Автоматическое исправление и
улучшение изображения Автоматическое определение
формы и разделение документов Совместимость с большинством
промышленных сканеров Release Script available to enterprise
customers
Подсистема разработана совместно с Micro Strategies
● Правила, использованные для автоматизации процесса
Инициация Workflow
Отсылка уведомлений
Управление жизненным циклом
![Page 14: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/14.jpg)
Records Management
15
![Page 15: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/15.jpg)
RM Site
Alfresco Share
![Page 16: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/16.jpg)
RM Menus: Fileplan Records Search Records Report
RM Site View
![Page 17: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/17.jpg)
Fileplan View
![Page 18: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/18.jpg)
RM Details
![Page 19: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/19.jpg)
Undeclared Record
![Page 20: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/20.jpg)
Setting RM Attributes
![Page 21: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/21.jpg)
Now Declared Record
![Page 22: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/22.jpg)
View Record
Preview
Attributes Actions
![Page 23: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/23.jpg)
Record Search
![Page 24: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/24.jpg)
Time Moves On
33
Reset system date:Moved forward by 1 month
![Page 25: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/25.jpg)
Records Requiring Cut Off
![Page 26: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/26.jpg)
RM Action
Cut Off Action
![Page 27: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/27.jpg)
Record Cut Off
![Page 28: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/28.jpg)
Records Requiring Destruction
![Page 29: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/29.jpg)
RM Action
Destroy Action
![Page 30: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/30.jpg)
Что такое Digital Asset Management (DAM)?
● Content management for digital assets……
● Digital Assets Rich media – Images, Audio, Video
Форматы – GIF, JPEG, PNG, MP3, WMV, Flash Video……
Карты, иллюстрации, фотографии (люди, местность, продукция….)
презентация
● Терминология Asset = файл
Ingest = импорт
Catalogue = добавление метаданных
Transcode = трансформация
Proxy = визуализация
![Page 31: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/31.jpg)
Digital Asset Management
● Где Alfresco внедрять лучше всего:
Обычные цели, корпоративные приложения
Образы, аудио и low-end видео
● Примеры:
Корпоративные публикации
Управление брендом
Корпоративный маркетинг
Учебные материалы
● Alfresco не предлагает: Управление
специализированным High End/Broadcast Quality видео
Пост производственное изменение
Управление правами на цифровой контент
• Требуется сторонняя интеграция
● Однако….. Партнеры и заказчики создают
решения используя репозиторий Alfresco в качестве ядра…
• Sollan, Simpledigital, LA Times….
![Page 32: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/32.jpg)
Управление почтой
● Email = de facto является стандартом для бизнес коммуникаций Объем постоянно растет
● Но почтовые сервера никогда не разрабатывались в качестве репозиториев влияние на производительность
Влияние на систему хранения
Соответсвие политикам хранения информации
Отсутствие контроля за локальным контентом на рабочих местах
![Page 33: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/33.jpg)
IMAP email интеграция
● виртуализированный IMAP сервер
● Навигация и доступ к контенту репозитория
o запуск Alfresco из почтового клиента
o Навигация по сайтам в виде виртуальных email папок
o Просмотр метаданных, ссылки на контент
● «drag and drop» для архивации почты
● Работа с IMAP совместимыми клиентами – не требуется плагинов
43
![Page 34: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/34.jpg)
ALFRESCO
для любой организации,
которой необходимо управление ЛЮБЫМ электронным контентом,
Alfresco предлагает простое в использовании и развертывании, низкобюджетное ЕСМ решение на открытом ПО,
обеспечивающее управление документами, совместную работу, управление веб-контентом, образами документов, управление
неструктурированным контентом, в одной интегрированной системе
В отличие от других решений, которые реализованы в отдельных приложениях или требуют мультимиллионных затрат на интеграцию
![Page 35: Alfresco система управления контентом ЕСМ](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061520/568146cf550346895db407e6/html5/thumbnails/35.jpg)
ВОПРОСЫ?