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  • 3PLANILLA DE CLCULO EXCEL MDULO

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    iosQu Podr

    Aprender En Este Mdulo?A lo largo de este Mdulo Ud. podr:

    Reconocer globalmente, las

    caractersticas de un programa de Planilla

    de clculo.

    Conocer la pgina principal (men -

    presentacin) de la planilla, ingresar

    datos y aplicar las funciones bsicas de

    la planilla.

    Construir un ejemplo de un flujo de caja

    que contemple el uso de herramientas

    de clculo y herramientas formales de

    la planilla.

    MDULO 3PLANILLA DE CLCULO EXCEL

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    POR QU Y PARA QU APRENDER?...

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    Manual del Alumno

    Una planilla de clculo es una herramienta especializada en el procesamiento y

    ordenamiento de datos alfa-numricos (letras y nmeros). Su cualidad principal es que

    permite automatizar la mayora de las operaciones aritmticas relacionadas con el

    manejo contable y financiero de una empresa: presupuestos , flujos de caja.

    A. Abrir excel paso a paso Site el puntero sobre el Botn de Inicio. Sin moverlo de esa posicin y con el botn izquierdo del mouse, haga un clc. Se desplegar el Men Inicio.

    Arrastre el puntero del mouse, cuidando no salirse de los mrgenes grficos del men, hasta situarlo sobre la opcin Programas. Se desplegar un sub-men.

    Dentro del sub-men, desplace el puntero hasta situarlo sobre la opcin Excel o Microsoft Excel. Podr estar seguro que ha situado correctamente el puntero del mouse porque cambiar de color el rea asociada a la opcin.

    Con el botn izquierdo del mouse, haga un clc. Luego de unos segundos se abrir Excel.

    Sub-Men Inicio

    Men Inicio

    Botn Inicio

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    Manual del Alumno

    Elementos de una hoja de trabajo excel

    Letra ColumnaBarra de frmulas

    Barra de ttulo

    Barra de Men

    Barra de Botones de accin

    Nmero de Fila

    Celda seleccionada

    Filas Columnas

    Hoja de clculo activa

  • Cmo ingresar datos en una hoja de trabajo de Excel

    1 Posicionarse en la celda en que desea ingresar informacin y teclear.

    2 Para cambiarse de celda puede hacerlo con el mouse o con los navegadores.

    3 Si necesita corregir informacin previamente ingresada en una celda deber hacer doble clic sobre ella o presionar la tecla F2. Tenga presente que mientras realice esta operacin no podr cambiarse de celda usando los navegadores hasta que haya finalizado la operacin presionado la tecla enter o haciendo doble clic en otra celda.

    Mientras se encuentre ingresando informacin por primera vez en una celda, las teclas de navegacin no le servirn para desplazar el cursor, pues al presionarlas le estar indicando a Excel que desea cambiar de celda.

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    Manual del Alumno

    Navegadores o Teclas de navegacin. Estas teclas sirven para mover el cursor segn la direccin que indica cada flecha

  • Cmo Elaborar Un Flujo De Caja Usando Excel

    Qu es un Flujo de Caja?Es un herramienta que posibilita anticipar

    los saldos en dinero de una empresa a

    partir de los ingresos y egresos proyecta-

    dos para un perodo determinado.

    Antes de empezar, puede resultar conve-

    niente que nos pongamos de acuerdo en

    el significado de algunos trminos que

    usaremos para construir el Flujo de Caja.

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  • Costos de Produccin:Los costos de produccin comprenden todos aquellos costos que estn directa e

    indirectamente relacionados con el volumen de produccin. Por ejemplo, los costos de

    producir mil zapatos no sern los mismo que si Ud. produce quinientos.

    Costos Fijos:Son todos aquellos costos que no se encuentran relacionados directamente con los

    volmenes de produccin, como por ejemplo, el arriendo, los sueldos administrativos,

    telfono, etc. Estos sern iguales independientemente del volumen de produccin, a

    menos que se decida ampliar el tamao de planta de su empresa.

    Costos variables:Son aquellos que varan de acuerdo a los volmenes de produccin. Por ejemplo, los

    costos involucrados en la compra de insumos o materiales aumentarn si Ud. decide

    producir ms unidades de zapatos.

    Ingresos:Es todo el dinero que ingresa a la empresa producto de su actividad productiva o de

    servicios, o producto de la venta de activos.

    Egresos: Es todo aquel dinero que sale de la empresa y que son necesarios para llevar a cabo

    su actividad productiva.

    Siguiendo el ejemplo de Flujo de Caja de la anterior pgina, abra una hoja de trabajo Excel e ingrese los datos que le sirvan para elaborar un flujo de caja en su empresa. En el fondo le pedimos que invente cifras para realizar el ejercicio y que las ordene de acuerdo al esquema anterior. Para realizar esto, en la pgina

    siguiente le hacemos algunas recomendaciones.

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  • Lo primero que debe tener presente antes de elaborar un Flujo de Caja es su diseo,

    es decir, qu y cmo se organizarn las distintas categoras en donde se ingresarn

    los datos.

    Para ello, considere que en un flujo de caja, toda la informacin ingresada debe estar

    asociada a un perodo: semanas, meses, semestres, etc. Por lo tanto, lo primero que

    se debe definir es el perodo o rango temporal que interese anticipar o evaluar.

    Lo segundo que debiera tener presente, son aquellas cosas que influyen en el volumen

    de ingresos y egresos de su empresa. Estos gastos, por ejemplo, pueden ser compra

    de materiales, sueldos, pagos de cuentas, ventas de productos, pago de impuestos,

    etc.

    Luego agrupe estos datos dentro de las distintas categoras posibles: egresos, ingresos,

    costos fijos, costos variables, etc.

    Tenga presente esto para elaborar su Flujo de Caja

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  • Para sumar las cifras de una columnaVamos a suponer que Ud. ha ingresado algunas cifras en cinco celdas distintas de la

    columna B y que desea sumarlas. Para hacer esto, debe seguir los siguientes pasos:

    1 Haga un clc en la celda en donde desea que aparezca el resultado de la suma. Para el ejercicio haremos que el total de la suma aparezca en la celda 7A de la columna A

    2 Presione el Botn Autosuma ubicado en la barra de botones de Accin de Excel.

    3 Al hacer clc sobre el botn Autosuma, en la celda 7A ha apa-recido el texto =SUMA(). Esto quiere decir que Excel est listo para realizar la suma, pero an necesita que le indique cules son las celdas que contienen los datos que debe sumar.

    Para indicarle a Excel qu celdas debe considerar para la operacin, site el puntero sobre la celda 2B y man-teniendo presionado el botn iz-quierdo del mouse arrastre el punte-ro hasta la celda 6B.

    Suelte el botn izquierdo y presione la tecla enter.

    Fjese, la suma ha sido realizada y su resultado ha aparecido en la celda 7A.

    Para realizar cualquier suma Ud. podr

    realizar la misma operacin.

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  • Para formatear y editar el contenido de una celda

    Estilo y tamao de Fuente

    En el ejemplo anterior, sum las cifras

    de una columna y el resultado apareci

    en una celda en particular. Como es el

    resultado de una operacin aritmtica,

    es probable que Ud. desee destacar la

    celda que contiene el resultado.

    Para hacer esto, siga los siguientes

    pasos:

    1 Seleccione, haciendo un clc sobre la celda en donde se encuentran los caracteres que desea formatear. Para el ejercicio vamos a suponer que se trata de la celda 7A del ejemplo de la pgina anterior.

    2 despliegue el men Formato y seleccione la opcin Celdas. Va a aparecer un men de dilogo de nombre Formato de celdas. Haga clc sobre la pestaa Fuente.

    Como ver, en esta pestaa se en-cuentran todos los comandos que le permitirn elegir el tamao, el tipo y el estilo (negrillas, cursiva, etc.) de fuente. Para seleccionar cada una de ellas, haga clc en la que ms le aco-mode y luego presione el botn Aceptar

    Lo mismo es vlido si desea formatear los bordes de una

    celda, columna o fila. Pero esta vez deber seleccionar la

    pestaa Bordes

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