Aleph Central Catalog

sovellus & pilottiprojekti

10.03.2008 EK

ViestitViestit

Päivitys AUTEtätieto-kannat

Poiminta-luettelointi

ADMADMADMADMADMADMHOL

ADMADMADMADMADMADMBIB

Aleph Central Catalog – Voyager-tietokannat

BIB

PaikallisetPaikallisettietokannattietokannat

Yhteis-Yhteis-luetteloluettelo

ADMADMADMADMADMADMAUT

ViestitViestit

Z39.50Z39.50Z39.50Z39.50KäyttöliittymäKäyttöliittymä

LOW

Toimintamalli

• Bibliografiset tietueet ja auktoriteettitietueet tehdään yhteisluettelossa josta ne kopioituvat automaattisesti paikallisiin tietokantoihin

• Paikallisissa tietokannoissa tehdään sijainti- ja nidetietueet (linkki bibliografisessa tietueessa)

• Viesti tietueiden päivityksistä (korjauksista) kaikille omistaville kirjastoille

• Yhteisluettelossa käytetään Aleph-luettelointiclienttiä ja paikallisissa tietokannoissa Voyager-luettelointiclienttiä

• Huomattava muutos nykyiseen käytäntöön, mutta vastaava käytäntö monille tuttu VTLS-järjestelmän ajoilta

Low Tag – linkki paikalliseen tietokantaan

Low Tagin lisääminen > viesti paikalliseen järjestelmään: uusi tietue > tietueen kopiointi

Low Tagin poistaminen > viesti paikalliseen järjestelmään: tietue poistettu > tietueen poisto

Muutos bibliografiseen tietueeseen > viesti kaikille omistaville kirjastoille > tietueen kopiointi ja yhdistäminen jo olemassa olevaan tietueeseen

Huonoa

• Joudutaan käyttämään kahta clienttiä• Tietueeseen pitää tallentaa kirjastotunnus• Omassa tietokannassa tietue pitää hakea esiin ennen

sijainti- ja nidetietueiden tekoa• Poimintaluetteloinnissa kaksi ’klikkausta’ enemmän

Hyvää

Välimerkkejä ei tarvitse tallentaa (MARC21) Tyhjiä kenttiä ja osakenttiä ei tarvitse poistaa (template) Kentät järjestyvät automaattisesti numerojärjestykseen Helppo erikoismerkkien tallennus 100/245 –kenttien indikaattoreiden tarkistus Kentän 245 2. indikaattorin tarkistus ISBN-tarkistus Muutos > 260 $c >> päivittyy automaattisesti > 008

Hyvää (cont.)

Tietue voidaan lukita Konversiot voidaan tehdä clientin komennoilla 773-linkkikentän lisäksi käytettävissä Alephin linkkikenttä

LKR (up, dn, par) Useita erilaisia näkymiä tietueeseen TagTable palvelimella Tehokkaampi luettelointiclientti Global Change

Pilottiprojekti

Tarkoituksena selvittää voidaanko Ex Libriksen Aleph-yhteisluettelosovelluksella saada aikaan tasokkaampi ja kustannustehokkaampi yhteisluettelo kuin nyt käytössä olevalla Voyager-sovelluksella.

Aleph-UC -mallit (konsortio-)

Single Local System Union View Catalog Central Catalog

Valittiin Central Catalog

Miksi?

Nykyinen sovellus viallinen ja puutteellinen. Sitä ei enää kehitetä eikä sille saada tukea

Nykyisen tietokannan ylläpito ja huolto varsin kallista

Nykyisen tietokannan taso heikko (tuplat, virheelliset linkit, ei täysin ajantasainen eikä kattava)

Uusi sovellus ja tietokanta kansallisen yheisluettelon perustaksi

Projektin tila nyt

Neljästä kirjastotietokannasta (HELKA, VAARI, TEEMU, JYKDOK) muodostettu Aleph Union View –tietokanta (soft merge).

Tuplakontrollimääritykset tehty, kolme tuplakontrolliajoa tehty, tuplakontrollin tulokset analysoitu ja kontrollimäärityksiä hiottu ajojen välissä.

Tehty ’Hard Merge’

Ongelmallisia ovat olleet lähinnä moniosaiset teokset ja heikkotasoiset tietueet. Ongelmat pääosin ratkaistu, mutta täysin ’tuplavapaata’ tietokannasta ei saada.

Sovelluksen yleistä toiminnallisuutta testattu

Projektin jatko

Sijaintitietojen linkityksen testaus

Kopiointi paikallisiin tietokantoihin - testaus

Sovelluksen yleisen toiminnallisuuden syvempi testaus jatkuu

Vielä yksi tuplakontrolliajo viilatuin säännöin + hieman datan manipulointia

Päätös käyttöönotosta (03-04.08.), käyttöönotto vuoden 2008 aikana jos päätös myönteinen