alejandro pagés tuñón ircep - presentación registro civil del estado de puebla
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REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE PUEBLA
CENTRALIZADO DESCENTRALIZADO
REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE PUEBLA
¿QUE HICIMOS?
OBJETIVO: OBTENER UNA VISIÓN ÚNICA QUE BUSQUE BRINDAR CERTEZA JURÍDICA A LOS POBLANOS TANTO EN SU PERSONA COMO EN SUS BIENES
¿QUE LOGRAREMOS?
REGISTRO CIVIL IRCEP
AUTONOMÍA: • OPERATIVA• TÉCNICA• DE GESTIÓN
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL: • PLANEACIÓN A LARGO PLAZO• INERCIA CON EL PROCESO DE MODERNIZACIÓN
DEL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD
CAPACIDAD DE AUTOGESTIÓN:• GESTIÓN EFICIENTE DE PROYECTOS
Resultados Esperados
Reorganización de Juzgados
Proceso de Modernización
1
2
3
Reorganización de Juzgados1
Inicio Fin
Marco Jurídico
Exámenes a Jueces
Definición de lineamientos
Resguardo de libros
Cierre de Juzgados
• Ley Orgánica Municipal
• Reglamento de la ley del Registro Civil
• Definición de Candidatos
• Alcances• Calendario
• Criterios para el cierre de Juzgados
• Adecuaciones indispensables
• Plan de Acción• Apoyo logístico
(SGG, SSP…)• Coordinación con
Municipios
• Territorial• Poblacional• Número de
Operaciones (anual)
Marco Jurídico
• Competencia administrativa en materia de registro civil
Ley Orgánica
Municipal
Reglamento de la ley del
RCCódigo Civil
Manual de Organización
• Normatividad aplicable en materia de registro civil a los municipios
• Normatividad aplicable a los procesos registrales
• Objeto y fines del registro civil
• Efectos de los derechos de registro
• Requisitos para ser servidor público (Director) del registro Civil
• Naturaleza jurídica del registro civil
• Objeto y fines del registro civil
• Principios registrales • Efectos de los derechos
de registro • Facultades de las
Unidades Administrativas del Registro Civil
• Elaboración del Manual que determina la visión, misión y objetivo de cada una de las áreas administrativas, así como las funciones y atribuciones de los servidores públicos.
Exámenes a Jueces
Juez del RC
• Cursos de homologación de conocimientos
• Nivel Básico• Nivel Avanzado
• Evaluación curricular
• Académica• Experiencia
• Periodos de evaluación
Definición de Candidatos
Definición de Alcance
Calendario
Definición de lineamientos
Criterios para el cierre de Juzgados• Plan de Comunicación• Definición y justificación de Recursos Humanos• Distribución funcional de áreas• Infraestructura de sistemas
Adecuaciones indispensables• Contar con toda la infraestructura tecnológica adecuada para el correcto funcionamiento del sistema del RC estando
interconectado con la base de datos central• Densidad poblacional • Porcentaje de trámites frecuencias• Distancia entre juzgados• Instalaciones adecuadas• Personal capacitado en materia registral• Programa de mantenimiento de restauración de libros• Enviar su documentación a juzgados en tiempo y forma• Poner a la vista los precios de cada uno de los servicios• Recertificación anual• Contar con mecanismo de quejas
Resguardo de libros
Solicitud de Inventario de Libros por Juzgado
Análisis de la Información
Clasificación del Acervo
Plan de Acción para el Resguardo de Libros
Apoyo Logístico( SGG, SPP …)
Coordinación con Municipios
Los libros y archivos históricos de los Juzgados constituyen el acervo documental del RegistroCivil y son la fuente de toda la información de la identidad de las personas, ya que brindacerteza jurídica de cualquier acto del Estado Civil.
Cierre de Juzgados
Criterios para Existencia de un Juzgado• Territorial• Poblacional• Número de Operaciones
(anual)
Región Municipios # Juzgados
TEHUACAN Y
SIERRA NEGRA87
33
24
45
28
35
31
21
NORORIENTAL 62
NORTE 137
SERDAN 93
ANGELOPOLIS 167
ATLIXCO 81
MIXTECA 117
Existencia de 744 juzgados en los 217 Municipios
Marco Jurídico
Procesos Registrales
Tecnologías de la
Información
Políticas Institucionales
Gestión y Acervo Documentación
Proceso de Modernización2
Participación y Vinculación
Indicadores de
Desempeño
Adelgazamiento Operativo
Mejora de ImagenCapacitación
Captura y digitalización
Sistematización
Modelo Integral de Registro Civil
MIRC
A C
ControlSupervisiónConectividadRecaudación
Eficiencia
Rentabilidad
Posicionamiento
Indicadores
• Cambio de Imagen
• Cambio de Percepción
B
MENOR CORRUPCIÓN
Resultados Esperados3
Análisis de Marco Jurídico
¿ En dónde estamos? ¿ Qué sigue?
1
Mejora de Imagen3
Definición del Plan Estratégico 4
Aplicación de recurso RENAPO1
Diagnóstico de Situación Actual2
Programación de recursos RENAPO 5
Reducción de Juzgados 2
Capacitación3
Revisión de Procesos 4
• Taller resistencia vs transformaciónpara todo el personal del RC. (17 dejunio)
• Se tiene integrada la propuesta parasometerla aprobación de las áreasinvolucradas.
• Realizar los As –Is tomando como basela información generada por laempresa NOVASOFT
• Conforme a la programación definida
Programación de Recursos RENAPO5
Concepto Monto
Aportación Federal $ 6,832,804.00
Aportación Estatal $ 2,928,344.57
Total $ 9,761,148.57
Concepto Monto
Captura y Digitalización $ 7,800,000.00
Validación $ 651,387.42
Equipo de Computo $ 1,300,000.00
Contraloría Supervisión $ 9,761.15
Total $ 9,761,148.57
Presupuesto Otorgado
Programación de Recursos Otorgados