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ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ
“POR IBAGUÉ CON TODO EL CORAZÓN”
SECRETARÍA DE CULTURA IBAGUÉ CAPITAL MUSICAL DE COLOMBIA, CON MEMORIA,
IDENTIDAD Y DESARROLLO CULTURAL.
“JURADOS PORTAFOLIO MUNICIPAL DE ESTÍMULOS 2019” _______________________________________________________________ Guillermo Alfonso Jaramillo Martínez Alcalde de Ibagué Cristina Prada Quiroga Secretaria de Cultura Diana Carolina Mosquera Solano Asesora Secretaria de Cultura Supervisora Ayda Luz Gómez Oliveros Asesora Secretaría de Cultura Diana Amparo González Núñez Programa Municipal de Estímulos
Presentación
La Administración Municipal “Por Ibagué con todo el Corazón” y la Secretaría
de Cultura a través de ésta convocatoria invita a presentar su hoja de vida a
artistas, gestores culturales, profesionales de las ciencias sociales y humanas,
así como personas afines al campo cultural de todo el país, que por su
desarrollo práctico y teórico tengan la idoneidad necesaria para evaluar las
diferentes áreas de las Convocatorias contenidas en el documento “Portafolio
Municipal de Estímulos 2019”.
Para la vigencia 2019, la Alcaldía de Ibagué oferta el Portafolio Municipal de
Estímulos con 30 convocatorias públicas, representadas en la entrega de 60
estímulos por un valor total de cuatrocientos quince millones quinientos mil
pesos ($415.500.000) M/CTE. Estas convocatorias están dirigidas a personas
naturales, grupos constituidos, y personas jurídicas del municipio de Ibagué, y
buscan abarcar diferentes segmentos artísticos, disciplinas, temáticas y
sectores poblacionales que conforman nuestra comunidad, dinamizando así, al
sector cultural con acciones dirigidas a la recuperación de la memoria, el
patrimonio material e inmaterial, y el desarrollo de prácticas que promuevan la
cultura ciudadana, y aporten a la consolidación de nuestra ciudad no sólo como
la capital Musical de Colombia , sino también como Capital Andina de
Derechos Humanos y la Paz.
Convocatoria para recepción de Hojas de Vida “Jurados Portafolio Municipal de Estímulos 2019”
Fecha de apertura 7 de Mayo de 2019
Fecha de cierre 22 de Mayo de 2019
Publicación de resultados
24 de Mayo de 2019
Área Vida y Obra, Artes plásticas y visuales, Audiovisuales, Bibliotecas, Comunicación Cultural, Cultura Ciudadana, Danza, Gestión Cultural, Literatura, Música, Teatro, Patrimonio, Poblaciones.
Contacto [email protected]
Descripción
Para la Administración Municipal “Por Ibagué con todo el Corazón” es
fundamental garantizar que los diferentes procesos de participación de las
convocatorias culturales, estén enmarcados en acciones que garanticen
transparencia en la asignación de los recursos públicos, en tal sentido, la
Secretaria de Cultura da apertura a ésta convocatoria con el fin seleccionar a
las personas más adecuadas para desempeñar el rol de Jurados de las
diferentes áreas que componen el Portafolio Municipal de Estímulos 2019.
Un comité técnico compuesto por profesionales adscritos a la secretaría de
Cultura será el encargado de realizar la selección de las hojas de vida, en las
que se tendrá en cuenta el nivel de formación académica, experiencia
académica o práctica en el campo a evaluar, trayectoria e idoneidad.
Perfil del participante
Ésta convocatoria está dirigida a artistas, gestores culturales, profesionales de
las ciencias sociales y humanas, así como personas afines al campo cultural de
todo el país, que por su desarrollo práctico y teórico tengan la idoneidad
necesaria para evaluar las diferentes áreas de las Convocatorias contenidas en
el documento “Portafolio Municipal de Estímulos 2019
Quienes pueden participar:
Personas naturales mayores de edad que acrediten titulación profesional
en áreas de las ciencias humanas y sociales, o alguna de las disciplinas
que componen el Portafolio Municipal de Estímulos 2019.
Ciudadanos Colombianos y extranjeros.
Empíricos que acrediten experiencia de más de siete (7) años en el
campo de su especialidad.
Quienes no se pueden presentar
Personas jurídicas
Personas naturales colombianas o extranjeras menores de dieciocho
(18) años.
Personas a las que se les declarará incumplimiento de obligaciones por
parte de la secretaría de cultura.
Los servidores públicos que trabajen en la Alcaldía de Ibagué, así como
en sus institutos descentralizados.
Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con la
Alcaldía de Ibagué, así como con sus institutos descentralizados.
Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil,
compañero(a) permanente de los servidores públicos o de los
contratistas de la Alcaldía de Ibagué, así como de sus institutos
descentralizados.
Los ganadores o los jurados de años anteriores a los que se les haya
declarado el incumplimiento de sus compromisos con la Secretaría de
Cultura.
Personas naturales a título individual o colectivo o como integrantes de
personas jurídicas de naturaleza privada que hayan incumplido en
cualquiera de los programas o proyectos de la Alcaldía de Ibagué.
Del jurado
El Comité Técnico de la convocatoria seleccionará jurados expertos, mediante
acta, quienes serán los encargados de realizar la evaluación de las propuestas
recibidas; para ello se tendrá en cuenta factores como el nivel de formación
académica, la trayectoria e idoneidad del jurado en su área, así como la
experticia académica o práctica en el área. Cada equipo de jurados estará
integrado por tres miembros.
Nota: ésta convocatoria consiste en una base de datos en la cual la Secretaría
de Cultura consignará la información aportada por los aspirantes en sus hojas
de vida, con el fin de ser tenidos en cuenta dentro del proceso de selección de
jurados. La participación en la conformación de este banco de hojas de vida no
implica obligatoriedad en el nombramiento de los participantes.
Derechos del ganador Los participantes que a juicio del jurado resulten seleccionados en ésta convocatoria quedarán sujetos al marco general de derechos y obligaciones que se precisan a continuación: • Ser los titulares de los derechos patrimoniales de los conceptos emitidos en
el marco de la evaluación de propuestas objeto ésta convocatoria. • Recibir copia del acto administrativo que los acredita como Jurados de la o
las áreas evaluadas. • Recibir el pago en los montos y condiciones señalados en la tabla de
honorarios, según sea el caso. • De conformidad con lo dispuesto en el literal I), inciso 3° del artículo 5° del
Decreto 1512 de 1985, “por el cual se reglamenta el artículo 30 de la ley 9 de 1983 y se dictan normas en materia de retención en la fuente”, los pagos que correspondan a premios en concurso o certámenes de carácter científico, literario, periodístico, artístico o deportivo reconocidos por el Gobierno nacional, no se encuentran sometidos a retención por otros ingresos, sin perjuicio de que en el momento de presentar la declaración de renta el contribuyente deba reportar este ingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia ocasional.
• Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria. Tabla de honorarios
Rango Formación y reconocimiento
1-5 proyectos $500.000
6-11 proyectos $1.200.000
12-21 proyectos $2.400.000
22-32 proyectos $3.500.000
Obligaciones de los ganadores
Renunciar a ser jurado si participó de alguna manera en la formulación
de una propuesta presentada a cualquiera de las áreas del Portafolio
Municipal de Estímulos 2019 del municipio de Ibagué.
Leer detenidamente las propuestas asignadas para ser evaluadas, así
como los requisitos generales y específicos de participación de la
convocatoria para la que fue seleccionado. Dichos insumos serán
entregadas por el comité técnico del Portafolio Municipal de Estímulos.
Declararse impedido para realizar el proceso de evaluación de proyectos
en los que estén familiares y amigos, o donde considere desde su
postura ética que no puede garantizar una selección objetiva. En el caso
que más de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar
el área para la que fueron seleccionados, la Secretaria de Cultura
designará mediante acto administrativo jurados para evaluar las
propuestas a que haya lugar.
Leer y evaluar las propuestas antes de realizar el proceso de
deliberación con los otros jurados asignados para la convocatoria en la
que fue seleccionado.
Tener en cuenta los criterios de evaluación de cada convocatoria y
diligenciar los formatos para tal fin, justificando su decisión.
Ser imparcial, objetivo y autónomo al seleccionar las propuestas
merecedoras del estímulo.
Abstenerse de utilizar la información a la que accede en cualquiera de
las etapas del proceso, para cualquier acción diferente a la evaluación,
respetando los derechos de autor del participante.
Diligenciar los formatos según las instrucciones dadas por el comité
técnico, y garantizar una retroalimentación para los proponentes. Las
planillas diligenciadas y firmadas deberán ser entregadas a más tardar
tres (3) días hábiles posteriores al día de la deliberación.
Preseleccionar y llevar a la deliberación las obras o proyectos que
presentará a sus pares evaluadores.
Participar en la deliberación a través de los medios tecnológicos, o
presenciales en la hora y fecha acordada por el comité técnico previa
concertación (según calendario del portafolio)
Las deliberaciones de los jurados serán confidenciales, las actas de
evaluación serán enviadas a los interesados de ser solicitado
formalmente ante la secretaría de cultura.
Si los jurados por unanimidad consideran en la deliberación que las
propuestas evaluadas no ameritan la asignación del recurso, pueden
recomendar al comité técnico declarar desierta el estímulo evaluado. La
decisión será soportada por el acta del veredicto. En éste caso la
Administración Municipal dispondrá de los recursos que no sean
asignados.
El jurado deberá devolver a la Secretaría de Cultura, todos los proyectos
remitidos para la evaluación el día de la deliberación, con el propósito de
efectuar la devolución a los proponentes que así lo soliciten.
Cumplir con el pago de seguridad social según lo establecido en la Ley
100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Nota: La Secretaría de Cultura no está obligada a contratar o generar pago
alguno a jurados que siendo preseleccionados no tengan propuestas a evaluar
por falta de inscripción de proyectos en alguna de las áreas.
Consideraciones Los postulados deberán tener en cuenta soportes que permitan corroborar la información suministrada en la hoja de vida:
Educación formal acta de grado o diploma de pregrado, especializacion
maestria o doctorado.
Educación no formal, certificados de actividades en educación no
formal como: diplomados, seminarios, cursos, talleres etc.
Experiencia profesional, soportes que acrediten la experiencia en
procesos de creación, formación, investigación y gestión en el campo de
su especialidad. Los documentos deben incluir como mínimo: nombre
del cargo; actividad desarrollada; nombre del participante; fecha de inicio
y fecha de finalización, así como una descripción de la actividad.
Experiencia como evaludor o jurado : certificados, actos
administrativos u otros documentos que den cuenta de la experiencia
como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias públicas y
privadas. Los documentos deben incluir como mínimo: nombre de la
entidad; nombre de la convocatoria; rol o funcion desempeñada y año de
realización.
Reconocimiento, certificados que den cuenta del otorgamiento de
menciones, becas, reconocimientos o premios al participante.
Publicaciones, soporte que acredite la producción de publicaciones de
autoría del participante. Los soportes deben incluir como mínimo: tipo de
publicación, título ISBN encaso de que aplique o año de publicación.
Documentación requerida A continuación encontrará los pasos que deberá seguir para participar; los documentos administrativos son exigidos para todas las áreas convocadas, estos deberán ser adjuntados al momento de presentar su propuesta y tienen el carácter de insubsanables. Documentos administrativos Paso 1: Diligencie el formulario de inscripción en línea que encontrará en el apartado de “Convocatorias” de la página de la Alcaldía de Ibagué Ibague.gov.co en la convocatoria “Jurados Portafolio Municipal de Estímulos 2019” seleccionar el área a la cual se postula. La información aportada en este formulario deberá corresponder a la información consignada en el formulario de participación. NOTA: El no diligenciamiento del formulario de inscripción en línea será causal de rechazo.
NOTA 2: puede presentarse a máximo tres (3) áreas de la convocatoria, en cada caso deberá diligenciar el formulario de inscripción en línea y adjuntar hoja de vida y soportes. Paso 2: Adjuntar la presente documentación Los aspirantes deberán presentar los siguientes documentos, que tienen el carácter de insubsanables. La ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo. Para persona natural: • Formulario de participación diligenciado en su totalidad y firmado por la
persona natural proponente (ver Anexo 1). • Copia legible del documento de identidad de la persona natural proponente. NOTA: En caso de extranjeros, los documentos de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia.
NOTA: El único documento de identificación válido para los colombianos es la cédula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002 y 999 de 2005. En caso de no contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante del documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico. Documentos para el jurado
Paso 3: Adjuntar documentos para el jurado
Hoja de vida con soportes (el peso máximo permitido para cada archivo PDF es de 36 MB)(Ver consideraciones página 8)
- Opción 1: Cargar los documentos administrativos y los documentos para el jurado de manera virtual en formato PDF una vez diligenciado el formulario de inscripción en línea.
Así mismo la Secretaría no se hará responsable de materiales escritos o audiovisuales que no puedan ser leídos por el jurado en el momento de la evaluación, por tanto, el participante debe asegurarse de que el material se presente en formatos legibles por los sistemas operativos Windows y Mac OS. En caso que las copias del material adjuntado se puedan abrir, la propuesta será igualmente rechazada.
NOTA: Por ningún motivo se recibirán propuestas enviadas por cualquier otro medio diferente al indicado.
NOTA 2: Las propuestas que no sean enviadas de acuerdo a los parámetros y en los formatos establecidos anteriormente serán rechazadas automáticamente.
Proceso de selección y evaluación Verificación de requisitos La Secretaría verificará que los documentos recibidos cumplan con los requisitos generales y específicos de participación (documentos administrativos y para los jurados). Sólo aquellos que lo hagan serán enviados a los jurados para evaluación. Causales de rechazo La Secretaría rechazará las propuestas que incumplan con los requisitos de participación contenidos en el presente documento, y de manera enunciativa en los siguientes casos:
El participante no diligenció el formulario de inscripción en línea.
El participante presentó dos (2) propuestas a la misma área: ambas propuestas serán rechazadas.
La propuesta inscrita fuera de la fecha límite (de cierre) establecida para la convocatoria.
El participante no adjuntó el formulario de participación, lo modificó, no lo diligenció en su totalidad, no lo firmó o no especificó a qué área se presenta.
El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por lo tanto no puede darse trámite a la misma.
La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.
El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que aplica.
El participante no se adecua al perfil exigido.
La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria.
El participante no allegó uno o más documentos administrativos.
El participante no adjuntó uno o más documentos para el jurado.
El participante presenta una propuesta a un área no convocada.
Criterios de evaluación
Estudios y/o trayectoria del participante. 1-25 puntos
Años de experiencia acreditada en el área a la que se postula
1-15 puntos
Experiencia como evaluador de proyectos o jurado de convocatorias
1 -10 puntos
Reconocimientos, publicaciones, distinciones. 1-25 puntos
Procesos de creación, investigación, formación o gestión en el área a la que se postula.
1-25puntos
Una vez el comité técnico del portafolio municipal de estímulos cuente con las
actas de evaluación de la presente convocatoria, y teniendo en cuenta el
puntaje de mayor a menor, se procederá a publicar Resolución de Ganadores y
comunicaciones por correo electrónico.
Obligaciones de los Ganadores Además de las enunciadas en las páginas 6 y 7: • Desarrollar en los tiempos previstos y concertados, la evaluación de las
propuestas • Diligenciar, firmar la carta de compromiso y cumplir de manera estricta con
lo estipulado en la presente convocatoria.
• Contar con recursos propios para iniciar el proceso de evaluación de propuestas de la o las áreas para las que fue seleccionado, teniendo en cuenta que el pago tarda cerca de un (1) mes, en hacerse efectivo.
• Asistir a las reuniones convocadas por la Secretaría de Cultura, a través de los medios tecnológicos, o presenciales en la hora y fecha acordada por el comité técnico previa concertación (según calendario del portafolio)
• Acatar las recomendaciones efectuadas por el comité técnico. • No se podrá ceder en ning n caso el estímulo materia de ésta convocatoria
a terceros. • Entregar las actas y documentos que sustentan la evaluación de la o las
áreas evaluadas.
Publicación de resultados Los resultados serán publicados en la página web de la Alcaldía de Ibagué: www.ibague.gov.co y se procederá a comunicar la decisión a los ganadores mediante correo electrónico, previa expedición del acto administrativo que los designa como ganadores. Otorgamiento de los estímulos Una vez conocida la decisión de los jurados, la Secretaría de Cultura, procederá a solicitar la siguiente información la cual deberá ser remitida dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud. Si dentro del plazo establecido no se adjunta la documentación, esta omisión será considerada como causal de rechazo de la propuesta.
Documentos Premios y Becas Persona natural
RUT actualizado. X
Carta de compromiso firmada. X
Certificación bancaria X
Certificación de afiliación activa a salud. X
Una vez se reciba la documentación anteriormente solicitada, la ecretaría efectuará la verificación de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de los seleccionados. De encontrarse alguna causal de retiro en alg n ganador, quedará rechazado y lo remplazará quien hubiere ocupado la suplencia.
En caso de que se llegue a comprobar falsedad, fraude u omisión de información respecto a las inhabilidades descritas en este documento, en cualquier momento del proceso, incluso en la ejecución, se retirará al participante, y quedará inhabilitado para participar en cualquiera de las convocatorias además deberá devolver los aportes recibidos por parte de la Administración Municipal al momento de su retiro.
Al ser publicada el acta de premiación que acredita a los ganadores de los estímulos, la Secretaría procederá a comunicar dicha decisión por escrito a los ganadores. Una vez recibida la comunicación, los ganadores cuentan con cinco (5) días hábiles para legalizar el proceso de otorgamiento del estímulo, para lo cual deberá hacer llegar los siguientes documentos:
Carta de compromiso: documento que hace expresos los deberes de los ganadores.
Certificación bancaria: certificación de la titularidad de una cuenta por parte de la entidad bancaria, cuya expedición no supere los treinta (30) días a la fecha de presentación de los documentos a la convocatoria.
Certificación de afiliación activa a salud: aplica únicamente para personas naturales y debe ser expedida por la entidad de afiliación de salud, por lo menos durante la ejecución de la propuesta.
En caso de que los documentos descritos anteriormente no sean entregados durante los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación escrita, el estímulo será adjudicado a quien el jurado haya designado como suplente para optar al estímulo objeto de la convocatoria especifica. En caso de no haber suplentes, la convocatoria será declarada desierta y los recursos serán reintegrados a la Secretaría de Cultura. El pago de los estímulos se realizará en los montos y condiciones señalados en cada convocatoria.
NOTA: De conformidad con lo dispuesto en el literal I), inciso 3° del artículo 5° del Decreto 1512 de 1985, “por el cual se reglamenta el artículo 30 de la ley 9 de 1983 y se dictan normas en materia de retención en la fuente”, los pagos que correspondan a premios en concurso o certámenes de carácter científico, literario, periodístico, artístico o deportivo reconocidos por el Gobierno nacional, no se encuentran sometidos a retención por otros ingresos, sin perjuicio de que en el momento de presentar la declaración de renta el contribuyente deba reportar este ingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia ocasional. Pago de los estímulos Una vez expedido el acto administrativo de designación de los ganadores y la entrega completa, por parte del ganador, de los documentos e informes que
solicite la Secretaría de Cultura, se procederá al pago de los mismos. El pago de los estímulos se realizará en los montos y condiciones señalados en cada caso, ya que depende de la cantidad de proyectos inscritos en el área o áreas a evaluar, teniendo en cuenta la tabla de honorarios (Ver página 6). Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos a la Secretaría, hayan recibido algún monto por concepto del estímulo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto dentro de los términos establecidos, éstos deberán reintegrar los recursos dentro de los treinta (30) días siguientes. Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor, ajenos a la Secretaría, no reclamen el estímulo correspondiente, dentro del mes siguiente a la expedición del acto administrativo de ganadores, la Secretaría dará por terminado el compromiso de manera unilateral y ejecutará los recursos.
ANEXO NO. 1
FORMULARIO DE PARTICIPACION
CONVOCATORIA JURADOS PORTAFOLIO MUNICIPAL DE ESTÍMULOS 2019
Nota: El proponente que no diligencie en su totalidad, y/o no especifique en qué área desea participar, quedará automáticamente descalificado.
INFORMACIÓN DEL ÁREA EN LA CUAL PARTICIPA
Área:*
INFORMACION DE IDENTIFICACION
Nombres y apellidos: *
Tipo de identificación: *
C.C.
C.E. Pasaporte Número: *
Sexo:* Femenino
Masculino
INFORMACION DE NACIMIENTO
Fecha de nacimiento:*
Municipio: * Departamento: *
Ciudad si el país de nacimiento no es Colombia: *
País: *
INFORMACION DE UBICACIÓN
Departamento: *
Ciudad/municipio: *
Área:*
Rural Urbana
Dirección: *
Teléfono: * Celular: *
Correo electrónico: *
OTRA INFORMACION
¿Posee alguna discapacidad física? *
Si No
¿Cuál?
¿Hace parte de algún grupo poblacional específico? *
Si No ¿Cuál?
¿Pertenece a alguna organización artística o cultural? *
Si No ¿Cuál?
Términos y condiciones
Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en la Convocatoria Banco de hojas de vida para la selección de Jurados de las áreas del Portafolio Municipal de Estímulos 2019 y que he leído los requisitos generales y específicos de participación del área a la cual aplico. Autorizo a la Secretaría de Cultura, para que la copia de la Hoja de vida con la que participo en esta convocatoria repose en el archivo de la Secretaría. Con el diligenciamiento y cargue de archivos manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me corresponden en caso de resultar beneficiario.
Autorización de uso
Autorizo a la Secretaría de Cultura, para que utilice la información suministrada con fines únicamente culturales y pedagógicos. La presente autorización no implica transferencia de los Derechos de Autor y la Secretaría de Cultura garantizará el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la Decisión Andina No. 351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mención del nombre del autor. Declaro que la información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y doy mi consentimiento a la Alcaldía Municipal de Ibagué para la verificación de la misma, en cualquier tiempo, en las fuentes de información de los contenidos suministrados. Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.
Firma:
Documento de identificación No.
Ciudad y fecha: