alanko ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

24
Kokeileva Suomi - Kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna SOSTE TALK! 3.10.2017 Projektipäällikkö Ira Alanko

Upload: sostetalk

Post on 22-Jan-2018

156 views

Category:

Government & Nonprofit


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

Kokeileva Suomi -

Kokeilut ja digitalisaatio

muutoksen työkaluna

SOSTE TALK! – 3.10.2017

Projektipäällikkö Ira Alanko

Page 2: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

”Tapa saada tietoa

toimenpiteiden tai muutosten

hyödyllisyydestä ja vaikutuksista

ennen niiden laajempaa

käyttöönottoa.”

(Design for Government, 2015)

2

Mikä on kokeilu?

Page 3: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Kokeileva kehittäminen pyrkii mahdollisimman ripeästi kosketuksiin aidon toimintaympäristön kanssa

• Oppimisprosessissa on kolme tärkeää vaihetta: 1) kokeilun ideointi ja hypoteesin määrittely, 2) kokeilu, 3) kokeilun arviointi ja oppien vieminen eteenpäin.

• Mitä monimuotoisempi ongelma, sitä tärkeämpää on kokeilla

• Kokeilujen tavoitteissa ja menetelmissä kuitenkin isoja eroja

3

Kokeileva kehittäminen käytännössä

(Soveltaen: Poskela et al., 2015)

Page 4: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi4

Miksi

kokeilu-

kulttuuria?

Kuva:

Virpi Oinonen

Haasteiden monimutkaisuus

ja paine nopealle toiminnalle

paikka kehittämisen työkalujen

uudelleenajattelulle.

- Toiminnan hitaus/jämähdys

- Toimimattomat ratkaisut

- ”Ohjelmaväsymys”

Page 5: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Monimutkaiset haasteet

• Kokeillen kohti oikeaa

• Innovatiiviset hankinnat

• Innovaatiot

ja yritystoiminta

• Kaikki mukaan

• Demokratia

ja osallisuus

5

Kokeilut on poikkileikkaava teema

Page 6: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi6

Page 7: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi7

#Epäonnistumisen päivä (13.10.)

#herozerohero

Page 8: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi8

Page 9: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

Miten kokeilut

kasvattavat

vaikuttavuuttaan?

Page 10: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi10

VALTAKUNNALLISET TAVOITTEET

• Suomi kokeilukulttuurin edelläkävijäksi• Uudet yhteiskunnalliset ratkaisut ja

liikeideat, jotka kehitetty kokeillen• Normien purku ja kokeilujen esteiden poisto

Kokeilukulttuuri käyttöön!

Strategiset

tavoitteet avaavat

polkuja alueilla ja

paikallistasolla

tapahtuville

pienkokeiluille.

Parhaat

pienkokeilut

alueilla ja

paikallistasolla

kiihdytetään

vahvoiksi

kokeiluiksi

ALUEELLISET JA PAIKALLISET

TAVOITTEET

• Uudet alueelliset ja paikalliset ratkaisut, joilla potentiaalia skaalaukseen

• Kansalaisten ja yhteisöjen kokeiluinnostus kanavoituyhteiseen tekemiseen

Page 11: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi11

Page 12: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

Kokeilunpaikka.fi

• Digitaalinen alusta, jonne voi syöttää haasteita, ideoita, kokeiluja ja ratkaisuja

• Näitä sisältöjä voidaan kehittää, tukea ja rahoittaa yhdessä

• Alusta auttaa myös tiedon levittämisessä ja kartuttamisessa

12

Page 13: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi13

Kehittäjäyhteisön vahvistaminen

Yhteisö syntyy sen

jäsenistä:

- Kiinnostuksen kohteet

- Yhteystiedot

- Some

- Nettiisvut ym

- Taidot

- Miten digi tukee

kasvotusten tehtävää

työtä?

Page 14: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi14

Tekoäly työssä:

Semanttisesti samanlaisia

Kokeilun paikassa

Louhitut sivustot mm.

- Sitran Ratkaisu100

- Innokylä

- Energiakokeilut

- Kunteko

- Kiradigi/kokeilut

Page 15: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• 500-5000€/kokeilu

• 100 000€ yhteensä

• Kiertotalous

• Ruoka, asuminen, liikkuminen

• Toteutus 10-12/2017

• 126 ehdotusta -> 21 valittiin

• Kick-off eilen, sparrausprosessi tukena

• Pohjustaa uusien toimintamallien hyödyntämistä julkishallinnossa

15

Kokeiluhaku 05-08/2017

Page 16: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Eskola ja Lapinjärvi: Kyläkoulut yhdistävät voimansa

• Muurame: Sote-yhtiö ei toimikaan – entä liikelaitos?

• Hämeenkyrö: Kiky-minuutit kehittämiseen

• Jyväskylä: Joukkoliikenteelle enemmän käyttäjiä

• Oulunkaari: Matalan kynnyksen chat-palvelut(sote)

16

Laariin sataa jo.. Hae opit, tuo omasi!

Page 17: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Tule Kokeilun paikkaan, parhaat hyödyt luomalla oma profiili

• Tilaa uutiskirje: kokeilevasuomi.fi

• Kirjoita blogi tai lähetä materiaalia työkalupakkiin

• Lähetä materiaalit: [email protected]

• Ilmoittaudu Kokeilukummeihin

• Lähetä viestiä: [email protected]

• Seuraa meitä Facebookissa ja Twitterissä

17

Tule mukaan!

Page 18: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

kokeilevasuomi.fi@Kokeilevasuomi

#kokeilut #kokeilevasuomikokeilunpaikka.fi#[email protected]

Kiitos!

Me – uudistamme

Suomea yhdessä.

Page 19: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

Hyödyllistä tietoa

kokeilijoille

Page 20: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• http://kokeilevasuomi.fi/kokeilut

• http://kokeilevasuomi.fi/materiaaleja

• http://kokeilevasuomi.fi/lukuvinkkeja

20

Taustamateriaalia

Page 21: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Onko kyseessä aito kokeilu (konkreettisuus, tavoitteellisuus, epäonnistumisen mahdollisuus)?

• Onko kokeilulle selvä tarve/kysyntä? Onko kokeilulla omistaja, jonka toimintaan kokeilu kytkeytyy, ja joka on valmis myös laittamaan peliin omaa resurssia?

• Osallistetaanko prosessiin riittävästi keskeisiä toimijoita (päättäjät, tekijät, asiakkaat/kansalaiset)?

• Miten systemaattinen ja suunnitelmallinen prosessi valitaan?

• Mistä tiedetään, onko kokeiltava asia toiminut? Arvioinnin periaatteet?

21

Muistilista: kokeilun muotoilu

Page 22: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Onko kokeilussa oppiva, notkea toimintatapa?

• Onko prosessissa paikkoja epäonnistumisille, oppien

yhteenvedolle ja suunnanmuutoksille?

• Miten verkostoitumisesta, vertaisoppimisesta ja

tietojen vaihdosta huolehditaan?

• Onko prosessissa mahdollista luoda verkostoja ja

ratkaisukeskeisiä keskittymiä/alustoja?

22

Muistilista: kokeilun toteutus

Page 23: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

Muistilista: kokeilun tukeminen• Onko kokeiluilla riittävän turvallinen tila toteutukselle? Miten hallitaan

riskejä?

• Onko kokeilijoille asiantuntijatukea, mikäli kokeilevan kehittämisen menetelmät ovat vieraita? Miten uudistetaan kumppanuuksia? Miten tuetaan viestinnässä?

• Onko tarvetta portaistaa tuki (lisärahoitusta saa, kun on tuottanut tulosta)? Ovatko tarkastuspisteiden tavoitteet ja mittarit selkeät? Muuttuuko kokeilun vaatiman tuen muoto kokeilun/ kokeilujen edetessä?

• Miten maksimoidaan parhaat ratkaisut ja minimoidaan turha työ esim. hakemisessa ja raportoinnissa? Miten lisätä – ei latistaa –innostusta?

2.10.2017Työ- ja elinkeinoministeriö • www.tem.fi23

Page 24: Alanko Ira: kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna

I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

• Onko kokeilun metodiikka tehokas ja mielekäs suhteessa

• Tavoitteenasetteluun? (Pieni vs. suuri muutos)

• Kentän tuntemukseen? (Etsivät vs. tarkkarajaiset asetelmat)

• Mikäli tavoitellaan laajempaa muutosta, onko kokeilussa riittävästi laajemman käyttöönoton mahdollisuuksia?

• Ovatko voimavarat suhteessa tavoitteeseen (esim. toteuttajien määrä, kohderyhmän laajuus, osaaminen, viestintä) ?

• Mikäli kenttää ei tunneta hyvin, onko prosessissa paikkoja nopealle oppimiselle ja suunnan korjaamiselle?

24

Muistilista: kokeilun arvionti