akuntansi dagang

BAB VSIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG

A. Perbedaan Aktivitas Perusahaan Jasa dengan Perusahaan Dagang

Perbedaan utama antara perusahaan jasa dengan perusahaan dagang berkaitan

dengan aktivitas pendapatan. Aktivitas perusahaan jasa untuk menghasilkan pendapatan

melibatkan pemberian pelayanan kepada pelanggan. Pada laporan laba rugi, pendapatan

atas jasa yang diberikan dilaporkan sebagai pendapatan jasa (fee). Beban operasi yang

terjadi dalam penyediaan jasa dikurangkan dari pendapatan jasa untuk mendapatkan laba

bersih.

Sebaliknya, aktivitas perusahaan dagang untuk menghasilkan pendapatan

melibatkan pembelian dan penjualan barang dagang. Bila barang dagang telah terjual,

pendapatan dilaporkan sebagai penjualan, dan biaya dari barang dagang tersebut diakui

sebagai beban, yang disebut harga pokok barang dagang yang dijual (cost of

merchandise sold) atau harga pokok penjualan. Istilah harga pokok penjualan lebih

sering digunakan karena lebih ringkas. Harga pokok penjualan dikurangkan dari

penjualan untuk mendapatkan laba kotor. Jumlah ini disebut laba kotor (gross profit),

karena angka tersebut merupakan laba sebelum dikurangi beban operasi. Persediaan yang

masih tersisa (belum dijual) pada akhir periode akuntansi disebut persediaan barang

dagang (merchandise inventory). Persediaan barang dagang dilaporkan sebagai aktiva

lancar di neraca.

B. Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

Laporan Laba Rugi Bentuk Bertahap

Laporan laba rugi bertahap (multiple-step income statement), memuat

beberapa bagian, sub-bagian, dan sub-total.

1

1. Penjualan, yaitu jumlah yang dibebankan kepada pelanggan untuk barang dagang

yang dijual, baik secara tunai maupun secara kredit. Retur dan potongan penjualan

serta diskon penjualan dikurangkan dari jumlah ini untuk mendapatkan penjualan

bersih.

2. Retur dan Potongan Penjualan, diberikan kepada pelanggan untuk barang yang

rusak atau cacat. Misalnya, daripada pembeli mengembalikan barang yang rusak atau

cacat, penjual menawarkan potongan sebagai kompensasi atas barang yang rusak

atau cacat tersebut. Retur dan potongan penjualan diakui ketika barang dagang

dikembalikan atau ketika potongan diberikan oleh penjual.

3. Diskon Penjualan, diberikan penjual kepada pelanggan untuk pembayaran lebih

awal dari jumlah terutang (misalnya, 2/10, n/30). Diskon penjualan diakui ketika

pelanggan membayar tagihan penjualan. Penjualan bersih diperoleh dengan

mengurangkan retur dan potongan penjualan, serta diskon penjualan.

Contoh laporan laba rugi bentuk bertahap (multiple-step income statement)

UD MAKMURLaporan Laba Rugi

Untuk Tahun yang Berakhir 31 Desember 2006Pendapatan dari penjualan : Penjualan 720.185.000 Dikurangi : Retur dan potongan penjualan 6.140.000 Diskon penjualan 5.790.000 (11.930.000) Penjualan bersih 708.255.000Harga pokok penjualan (525.305.000)Laba kotor 182.950.000Beban operasi : Beban penjualan : Beban gaji penjualan 56.230.000 Beban iklan 10.860.000 Beban penyusutan peralatan took 3.100.000 Beban penjualan rupa-rupa 630.000 Total beban penjualan 70.820.000 Beban administrasi : Beban gaji kantor 21.020.000 Beban sewa 8.100.000 Beban penyusutan peralatan kantor 2.490.000 Beban asuransi 1.910.000 Beban perlengkapan kantor 610.000 Beban administrasi rupa-rupa 760.000

2

Total beban administrasi 34.890.000Total beban operasi (105.710.000)Laba operasi 77.240.000Pendapatan dan beban lain-lain : Pendapatan sewa 600.000 Beban bunga (2.440.000)

(1.840.000)Laba bersih 75.400.0004. Harga Pokok Penjualan, adalah harga barang yang terjual kepada konsumen.

Seperti telah kita ketahui, bahwa penjual mungkin menawarkan diskon kepada

pelanggan untuk pembayaran lebih awal atas tagihan mereka. Diskon semacam itu

merupakan diskon pembelian bagi pembeli. Diskon pembelian mengurangi harga

pokok barang dagang. Pembeli mungkin mengembalikan barang dagang kepada

penjual (retur pembelian), atau pembeli menerima pengurangan dari harga awal

barang yang dibeli (potongan pembelian). Seperti diskon pembelian, retur dan

potongan pembelian mengurangi harga pokok barang yang dibeli selama suatu

periode. Sebagai tambahan, biaya transportasi yang dibayar pembeli atas barang

dagang menambah harga pokok barang dagang yang dibeli. Misalnya, selama tahun

2006 UD Makmur membeli barang dagang seharga Rp. 521.980.000,00, menerima

retur dan potongan pembelian sebesar Rp. 9.100.000,00 mengambil diskon

pembelian sebesar Rp. 2.525.000,00 dan membayar biaya transportasi masuk

(transportation-in) sebesar Rp. 17.400.000,00, maka:

Pembelian Rp. 521.980.000,00Dikurangi : Retur dan potongan pembelian Rp. 9.100.000,00 Diskon pembelian Rp. 2.525.000,00Pembelian bersih Rp. 11.625.000,00

Rp. 510.355.000,00Ditambah : Biaya transportasi masuk Rp. 17.400.000,00Harga pokok barang yang dibeli Rp. 527.755.000,00

Saldo awal persediaan barang dagang ditambahkan pada harga pokok barang yang

dibeli untuk mendapatkan barang dagang tersedia dijual (merchadise available for sale).

Misalnya, persediaan awal tahun 2006 sebesar Rp. 59.700.000,00 dan persediaan akhir

tahun 2006 sebesar Rp. 62.150.000,00 maka HPP dihitung sbb.:

Persediaan barang dagang, 1 Januari 2006 Rp. 59.700.000Pembelian Rp.521.980.000

3

Dikurangi : Retur&potongan pembelian Rp. 9.100.000 Diskon pembelian Rp. 2.525.000Pembelian bersih (Rp.11.625.000)

Rp.510.355.000Ditambah : Biaya transportasi masuk Rp. 17.400.000Harga pokok barang yang dibeli Rp 527.755.000Barang dagang tersedia dijual Rp. 587.455.000Dikurangi : persediaan barang dagang, 31 Desember 2006 (Rp. 62.150.000)Harga pokok penjualan Rp. 525.305.000

Harga pokok penjualan ditentukan dengan mengurangkan persediaan barang

dagang pada akhir periode terhadap barang dagang tersedia dijual selama periode

bersangkutan. Persediaan barang dagang akhir periode ditentukan dengan metode

periodik atau metode perpetual.

Dengan metode periodik, catatan persediaan barang dagang tidak

memperlihatkan jumlah tersedia untuk dijual atau jumlah barang terjual selama periode.

Persediaan barang dagang akhir periode ditentukan dengan melakukan penghitungan

fisik persediaan barang dagang yang tersisa. Dengan metode perpetual, setiap pembelian

dan penjualan barang dagang diakui pada akun persediaan dan harga pokok penjualan.

Sebagai hasilnya, jumlah barang dagang tersedia dijual dan jumlah terjual secara terus-

menerus (perpetually) diungkapkan dalam catatan persediaan.

Laporan Laba Rugi Bentuk Langsung

Laporan laba rugi bentuk langsung (single-step income stetement)

menekankan pada total pendapatan dan total beban sebagai faktor-faktor yang

menentukan laba bersih. Kritik terhadap bentuk langsung timbul karena jumlah laba kotor

dan laba operasi tidak tersedia untuk digunakan dalam analisis lebih lanjut. Berikut ini

contoh laporan laba rugi bentuk langsung.

UD MAKMURLaporan Laba Rugi

Untuk Tahun yang Berakhir 31 Desember 2006Pendapatan : Penjualan bersih Rp.708.255.000 Pendapatan sewa Rp. 600.000 Total pendapatan Rp.708.855.000Beban : Harga pokok penjualan Rp. 525.305.000

4

Beban penjualan Rp. 70.820.000 Beban administrasi Rp. 34.890.000 Beban bunga Rp. 2.440.000 Total beban Rp.633.455.000Laba bersih Rp. 75.400.000

Laporan Ekuitas Pemilik

Laporan ekuitas pemilik untuk perusahaan dagang sama dengan perusahaan

jasa. Laporan ini disiapkan dengan cara yang sama seperti halnya perusahaan jasa.

Berikut ini laporan ekuitas pemilik UD Makmur.

UD MAKMURLaporan Ekuitas Pemilik

Untuk Tahun yang Berakhir 31 Desember 2006Modal Ny. Marmi, 1 Januari 2006 Rp. 153.800.000Laba bersih tahun berjalan Rp. 75.400.000Duikurangi : penarikan pemilik (Rp. 18.000.000) Kenaikan ekuitas pemilik Rp. 57.400.000Modal Ny. Marmi, 31 Desember 2006 Rp. 211.200.000

Neraca

Neraca bisa disajikan dalam bentuk akun (account form). Pada bentuk akun,

aktiva disajikan pada sisi kiri, kewajiban dan ekuitas pemilik disajikan pada sisi kanan.

Neraca juga bisa disajikan dalam bentuk laporan (report form). Pada bentuk laporan,

diurutkan pos-posnya ke bawah dalam tiga bagian, yaitu (1) aktiva, (2) kewajiban, dan

(3) ekuitas pemilik. Berikut ini contoh neraca bentuk laporan.

UD MAKMURNeraca

Per. 31 Desember 2006AKTIVA

Aktiva Lancar Kas Rp. 52.950.000 Piutang usaha 91.080.000 Persediaan barang dagang 62.150.000 Perlengkapan kantor 480.000 Asuransi dibayar dimuka 2.650.000 Total aktiva lancer Rp.209.310.000Aktiva Tetap Tanah Rp. 20.000.000

5

Peralatan took Rp.27.100.000 Akumulasi penyusutan (5.700.000) 21.400.000 Peralatan kantor Rp.15.570.000 Akumulasi penyusutan (4.720.000) 10.850.000 Total aktiva tetap Rp. 52.250.000Total aktiva Rp.261.560.000

KEWAJIBANKewajiban Lancar Utang usaha Rp. 22.420.000 Wesel bayar (bagian lancar) 5.000.000 Utang gaji 1.140.000 Sewa diterima dimuka 1.800.000 Total kewajiban lancer Rp. 30.360.000Kewajiban Jangka Panjang Wesel bayar (jatuh tempo 2007) 20.000.000 Total kewajiban Rp. 50.360.000

EKUITAS PEMILIKModal, Ny. Marmi 211.200.000Total kewajiban&ekuitas pemilik Rp.261.560.000

C. Daftar Akun Perusahaan Dagang

Transaksi yang biasa terjadi sehubungan dengan kegiatan pokok perusahaan

dagang secara unum adalah sebagai berikut:

1) Pembelian barang dagang:

2) Retur pembelian dan pengurangan harga;

3) Penerimaan potongan pembelian;

4) Penjualan barang dagang;

5) Retur penjualan dan pengurangan harga;

6) Pemberian potongan penjualan.

Selain transaksi di atas, sering juga terjadi transaksi pembayaran beban angkut

pembelian dan beban pengiriman barang ke tempat pembeli.

Daftar akun harus mencerminkan jenis-jenis transaksi sesuai dengan kegiatan

usahanya. Daftar akun untuk perusahaan dagang lebih kompleks disbanding daftar akun

untuk perusahaan jasa dan lazimnya mencakup akun-akun seperti Penjualan, Diskon

Penjualan, Retur dan Potongan Penjualan, Harga Pokok Penjualan, dan Persediaan

6

Barang Dagang. Berikut ini adalah sebuah contoh daftar akun UD Makmur, sebuah

perusahaan dagang..

Akun Neraca Akun Laporan Laba Rugi100 Aktiva 400 PendapatanAktiva Lancar 410 Penjualan

111 Kas 411 Retur dan Potongan Penjualan112 Piutang Usaha 412 Diskon Penjualan115 Persediaan Barang Dagang 500 Biaya dan Beban116 Perlengkapan Kantor 510 Harga Pokok Penjualan117 Asuransi Dibayar Dimuka 520 Beban Gaji Penjualan120 Tanah 521 Beban Iklan123 Peralatan Toko 522 Beban Penyusutan Peralatan Toko124 Akumulasi Penyusutan Perlt Toko 523 Beban Pengiriman125 Peralatan Kantor 529 Beban Penjualan Lain-lain126 Akml. Penyusutan Peralatan Kantor 530 Beban Gaji Kantor

200 Kewajiban 531 Beban Sewa210 Utang Usaha 532 Beban Penyusutan Peralatan Kantor211 Utang Gaji 533 Beban asuransi212 Sewa Diterima Dimuka 534 Beban Perlengkapan Kantor215 Wesel Bayar 539 Beban Administrasi Lain-lain

300 Ekuitas Pemilik 600 Pendapatan Lain-lain310 Modal Ny. Marmi 610 Pendapatan Sewa311 Penarikan Ny. Marmi 700 Beban Lain-lain312 Ikhtisar Laba Rugi 710 Beban Bunga

7

D. Akuntansi untuk Penjualan Barang Dagang

Transaksi barang dagang dicatat dalam akun dengan menggunakan kaidah

debit dan kredit. Jurnal khusus bisa digunakan, atau transaksi bisa dimasukkan, dicatat,

dan diposting ke akun-akun secara elektronik. Meskipun ayat jurnal mungkin tidak

disiapkan secara manual, namun akan digunakan format jurnal umum dua kolom demi

menyederhanakan pembahasan.

Penjualan Tunai

Perusahaan bisa menjual barang dagang secara tunai. Penjualan tunai biasanya

diproses melalui register kas dan dicatat dalam akun-akun. Contoh, tanggal 3 Januari

2008 UD Makmur melakukan penjualan tunai kepada CV Rejeki, seharga

Rp. 2.000.000,00. Ayat jurnal yang dibuat untuk mencatat transaksi ini adalah sebagai

berikut :

JURNAL UMUM Halaman :Tanggal Uraian Ref Debit Kredit

2008Januari 03 Kas 2.000.000

Penjualan 2.000.000(mencatat penj. tunai kpd CV Rejeki)

Pada sistem perpetual, harga pokok penjualan dan pengurangan persediaan

juga harus dicatat. Dengan demikian, akun persediaan barang dagang akan

memperlihatkan jumlah persediaan yang masih tersisa (belum terjual). Misalnya, harga

pokok penjualan barang dagang yang dijual pada tanggal 3 Januari 2008 tersebut sebesar

Rp. 1.200.000,00. Ayat jurnal untuk mencatat harga pokok penjualan dan pengurangan

persediaan barang dagang adalah sbb. :


2008Januari 03 Harga Pokok Penjualan 1.200.000

Persediaan barang dagang 1.200.000 (untuk mencatat HPP)

8

Penjualan kepada pelanggan yang menggunakan kartu kredit yang diterbitkan

bank dicatat sebagai penjualan tunai. Dalam hal ini, penjual menyetor slip kartu kredit

atau penjualan tersebut langsung ke rekening bank. Biasanya, bank membebankan

“service fee” untuk penanganan penjualan yang menggunakan kartu kredit. Penjual

mendebit “service fee” ke akun beban. Misalnya, selama bulan Maret 2008 jumlah

service fee yang dibebankan kepada UD Makmur atas penjualan kepada pelanggan yang

menggunakan kartu kredit sejumlah Rp. 350.000,00 maka ayat jurnal yang dibuat UD

Makmur adalah sebagai berikut :


2008Januari 31 Beban Kartu Kredit 350.000

Kas 350.000 (mencatat beban jasa atas penjualan dengan kartu kredit)

Penjualan Secara Kredit

Perusahaan mungkin melakukan penjualan secara kredit (sales on account).

Penjual mencatat penjualan semacam itu sebagai debit Piutang Usaha dan kredit

Penjualan. Contoh, tanggal 5 Januari 2008 UD Makmur menjual barang dagang secara

kredit seharga Rp. 5.000.000,00 faktur No. 025, syarat 2/10, n/30. Harga pokok penjualan

barang dagang tersebut adalah Rp. 3.000.000,00. Ayat jurnal yang dibuat adalah sebagai

berikut :


2008Januari 05 Piutang Usaha 5.000.000

Penjualan 5.000.000

9

(untuk mencatat penj. kredit)

Harga Pokok Penjualan 3.000.000 Persediaan barang dagang 3.000.000(untuk mencatat HPP)

Diskon Penjualan

Apabila penjualan dilakukan secara kredit, biasanya syarat-syarat penjualan

ditunjukkan pada faktur atau tagihan yang dikirim oleh penjual kepada pembeli. Syarat-

syarat kapan waktu pembayaran atas penjualan yang dibuat dan disetujui oleh pembeli

dan penjual, dinamakan syarat kredit (credit terms). Jika pembayaran harus dilakukan

pada saat penyerahan barang, berarti syaratnya adalah “kas” atau “tunai”. Bila tidak,

maka kepada pembeli diberikan tenggang waktu untuk pembayaran yang disebut periode

kredit (credit period). Periode kredit biasanya dimulai dengan tanggal penjualan seperti

yang tercantum pada faktur penjualan. Jika pembayaran harus dilunasi dalam jumlah hari

yang ditentukan setelah tanggal faktur, misalnya 30 hari, maka syaratnya adalah “bersih

30 hari” (net 30 days). Syarat itu ditulis dengan n/30. Jika pembayaran harus dilunasi

pada akhir bulan (end of month) ketika terjadi penjualan, syaratnya ditulis dengan n/eom.

Untuk mendorong pembeli agar membayar sebelum periode kredit berakhir,

penjual biasanya menawarkan potongan tunai, misalnya dengan 2/10, n/30. Diskon yang

diambil oleh pembeli untuk pembayaran yang lebih cepat dicatat sebagai “Diskon

Penjualan” oleh penjual. Akun “Diskon Penjualan” merupakan akun kontra (lawan)

terhadap akun “Penjualan”. Contoh, bila tanggal 14 Januari 2008 atas penjualan tanggal

5 Januari 2008 tersebut dibayar pembeli, maka ayat jurnal yang

dibuat UD Makmur adalah sebagai berikut : JURNAL UMUM Halaman :Tanggal Uraian Ref Debit Kredit

2008Januari 14 Kas 4.900.000

Diskon Penjualan 100.000 Piutang Usaha 5.000.000(penagihan Faktur No. 025 dikurangi diskon 2%)

10

Retur dan Potongan Penjualan

Barang dagang yang dijual mungkin akan dikembalikan kepada penjual (retur

penjualan). Disamping itu, karena kerusakan barang atau sebab lainnya, penjual bisa

mengurangi harga jual semula (potongan penjualan). Jika retur atau potongan tersebut

dilakukan untuk penjualan secara kredit, penjual biasanya mengirimkan kepada pembeli

“Memorandum Kredit”. Memorandum ini memperlihatkan jumlah dan alasan

dilakukannya pengkreditan oleh penjual ke piutang usaha. Akun “Retur dan Potongan

Penjualan” merupakan akun kontra (lawan) terhadap akun “Penjualan”. Bila penjualan

dilakukan secara kredit, penjual mengkredit akun “Piutang Usaha”. Karena catatan

persediaan selalu dimutakhirkan pada sistem perpetual, penjual menambahkan harga

pokok barang dagang yang dikembalikan ke akun “Persediaan barang dagang”.

Penjual juga harus mengkredit harga pokok barang dagang yang dikembalikan ke akun

“Harga Pokok Penjualan”, karena akun ini telah didebit pada saat penjualan dicatat.

Contoh, tanggal 10 Januari 2008 UD Makmur menjual barang dagang secara

kredit seharga Rp. 4.000.000,00 dan harga pokok barang dagang tersebut adalah

Rp. 2.800.000,00. Pada tanggal 12 Januari 2008, barang dagang seharga Rp. 500.000,00

dengan harga pokok Rp. 350.000,00 dikembalikan kepada penjual (Memo Kredit

No. 002). Ayat jurnal yang dibuat UD Makmur atas transaksi ini adalah :


2008Januari 12 Retur dan potongan penjualan 500.000

Piutang Usaha 500.000 (Memo Kredit No. 002)

12 Persediaan barang dagang 350.000 Harga Pokok Penjualan 350.000 (HPP barang yg dikembalikan,

Memo Kredit No. 002)

E. Akuntansi untuk Pembelian Barang Dagang

Seperti telah dibahas pada pokok bahasan sebelumnya, kebanyakan

perusahaan dagang menggunakan sistem persediaan perpetual yang terkomputerisasi.

Dengan sistem perpetual, pembelian barang dagang secara tunai dan kredit dicatat

11

sebagai berikut, contoh, tanggal 14 Januari 2008 UD Makmur membeli barang dagang

dari CV Jaya, secara tunai seharga Rp. 2.000.000,00. Tanggal 15 Januari 2008 membeli

barang dagang dari UD Rejeki secara kredit seharga Rp. 3.000.000,00. Ayat jurnal yang

dibuat UD Makmur atas transaksi ini adalah :


2008Januari 14 Persediaan barang dagang 2.000.000

Kas 2.000.000(pembelian dari CV Jaya)

15 Persediaan barang dagang 3.000.000 Utang Usaha 3.000.000(pembelian dari UD Rejeki)

Diskon Pembelian

Diskon yang diambil oleh pembeli untuk pembayaran yang lebih cepat

disebut “diskon pembelian” (purchase discounts). Diskon tersebut mengurangi harga

pokok barang yang dibeli. Kebanyakan perusahaan merancang sistem akuntansi mereka

sehingga semua diskon yang tersedia diambil. Pada sistem persediaan perpetual, pembeli

pada awalnya mendebit akun “Persediaan Barang Dagang” sebesar nilai faktur. Pada saat

membayar faktur, pembeli mengkredit akun “Persediaan Barang Dagang” sebesar diskon

yang diambil. Dengan demikian, persediaan barang dagang memperlihatkan harga pokok

bersih bagi pembeli. Contoh, tanggal 15 Maret 2008 UD Makmur membeli barang

dagang dari CV Rejeki seharga Rp. 3.000.000,00 syarat pembayaran 2/10, n/30. Pada

tanggal 25 Maret 2008, yaitu hari terakhir mendapat diskon, UD Makmur membayar

utang tersebut. Ayat jurnal yang dibuat UD Makmur adalah sebagai berikut :

JURNAL UMUM Halaman :

Tanggal Uraian RefPost Debit Kredit

2008Maret 15 Persediaan barang dagang 3.000.000

Utang Usaha 3.000.000(pembelian dari CV Rejeki)

25 Utang Usaha 3.000.000

12

Kas 2.940.000 Persediaan barang dagang 60.000(pelunasan utang, diskon 2%)

Jika UD Makmur tidak mengambil diskon karena tidak membayar faktur sampai tanggal

11 April 2008, maka pembayaran akan dicatat sebagai berikut :


2008April 14 Utang Usaha 3.000.000

Kas 3.000.000(pelunasan utang, diskon 2% tdk diambil)

Retur dan Potongan Pembelian

Bila barang dagang dikembalikan (retur pembelian) atau penyesuaian harga

(potongan pembelian) diajukan, pembeli (debitor) biasanya mengirimkan surat atau

“Memorandum Debit” yang memberikan informasi kepada penjual mengenai jumlah

yang diajukan oleh pembeli untuk didebit ke “Utang Usaha” yang harus dibayar kepada

penjual. Memorandum tersebut juga mengungkapkan sebab-sebab retur atau potongan

tersebut. Pembeli bisa menggunakan salinan dari memorandum debit tersebut sebagai

dasar untuk mencatat retur dan potongan pembelian, atau menunggu persetujuan dari

penjual (kreditor). Dalam hal ini pembeli akan mendebit Utang Usaha dan mengkredit

Persediaan Barang Dagang. Contoh, tanggal 10 Maret 2008 UD Makmur

mengembalikan barang dagang yang telah dibeli secara kredit dari CV Jaya tanggal 7

Maret 2008 seharga Rp. 1.000.000,00. Untuk pengembalian barang dagang ini UD

Makmur mengirim Memorandum Debit No. 003, kepada CV Jaya. Ayat jurnal yang

dibuat UD Makmur atas transaksi tersebut adalah :


2008Maret 10 Utang Usaha 1.000.000

Persediaan barang dagang 1.000.000 (Memorandum Debit No. 003)

13

Bila pembeli mengembalikan barang dagang atau diberi potongan sebelum

membayar faktur, maka jumlah memorandum debit dikurangkan dari nilai faktur. Jumlah

tersebut dikurangkan sebelum diskon pembelian diperhitungkan. Contoh, tanggal 2 April

2008 UD Makmur membeli barang dagang seharga Rp. 5.000.000,00 dari CV Jaya,

dengan syarat : 2/10, n/30. Pada tanggal 5 April 2008 UD Makmur mengembalikan

barang dagang yang telah dibeli tersebut seharga Rp. 1.000.000,00 dan pada tanggal 12

April 2008 UD Makmur membayar faktur semula dikurangi retur. Ayat jurnal yang

dibuat UD Makmur untuk mencatat transaksi ini adalah :


2008April 2 Persediaan barang dagang 5.000.000

Utang Usaha 5.000.000(pembelian barang dagang)

5 Utang Usaha 1.000.000 Persediaan barang dagang 1.000.000(br dg dikembalikan sebagian)

12 Utang Usaha 4.000.000 Kas 3.920.000 Persediaan barang dagang 80.000(dibayar faktur, pot 2% dari pembelian setelah retur)

F. Biaya Transportasi, PPN, dan Diskon Dagang

1. Biaya Transportasi

Syarat-syarat penjualan harus menyebutkan kapan hak kepemilikan atas barang

dangang tersebut beralih dari penjual kepada pembeli. Hal ini akan menentukan pihak

mana (penjual atau pembeli) yang harus menanggung biaya transportasi.

a. FOB tempat pengiriman (FOB shipping point)

14

Hak milik atas barang dagang beralih ke pembeli pada saat penjual

menyerahkan barang tersebut kepada perusahaan pengangkut. Pembeli menanggung

biaya transportasi bila syarat pengiriman adalah FOB shipping point. Biaya transportasi

(biaya angkut) merupakan bagian dari total biaya dalam pembelian barang dagang dan

harus ditambahkan ke harga pokok persediaan dengan mendebit Persediaan Barang

Dagang. Contoh, tanggal 15 Maret 2008 UD Makmur membeli barang dagang dari CV

Jaya secara kredit seharga Rp. 9.000.000,00 syarat penyerahan FOB shipping point, dan

membayar biaya transportasi sebesar Rp. 250.000,00. UD Makmur akan mencatat kedua

transaksi tersebut sbb. :


2008Maret 15 Persediaan barang dagang 9.000.000

Utang Usaha 9.000.000(pemb, syarat FOB shipping point)

15 Persediaan barang dagang 250.000 Kas 250.000(pembayaran biaya angkut br. dg)

b. FOB tempat tujuan (FOB destination)

Hak milik beralih ke pembeli pada saat pembeli menerima barang dagang

tersebut. Penjual menanggung biaya transportasi bila syarat pengiriman adalah FOB

destination. Ini berarti penjual menyerahkan barang dagang ke tempat tujuan pembeli,

tanpa membebani biaya transportasi (biaya angkut) kepada pembeli. Dalam hal ini,

penjual mendebit “Beban Pengiriman”, yang akan dilaporkan pada laporan laba rugi

penjual sebagai beban. Contoh, tanggal 17 Maret 2008 UD Makmur menjual barang

dagang kepada CV Agas secara kredit seharga Rp. 10.000.000,00 dengan syarat FOB

destination. Harga pokok penjualan barang dagang tersebut adalah Rp. 6.000.000,00 dan

15

UD Makmur membayar biaya transportasi sebesar Rp. 300.000,00. Ayat jurnal yang

dibuat UD Makmur untuk mencatat tersebut adalah sbb. :


2008Maret 17 Piutang Usaha 10.000.000

Penjualan 10.000.000(penj.kpd CV Agas,FOB destination)

17 Harga Pokok Penjualan 6.000.000 Persediaan Barang Dagang 6.000.000(mencatat HPP kepada CV Agas)

17 Beban Pengiriman 300.000 Kas 300.000(biaya pengiriman barang yg dijual)

Untuk memudahkan bagi pembeli, penjual bisa membayar terlebih dahulu

biaya transportasi, meskipun syarat penyerahan barang adalah FOB shipping point

Penjual akan menambahkan biaya transportasi tersebut ke dalam faktur. Pembeli akan

mendebit Persediaan Barang Dagang atas total jumlah faktur tersebut, termasuk biaya

transportasi. Syarat-syarat diskon atau pembayaran tidak akan dikenakan pada biaya

transportasi ini. Contoh, tanggal 20 Maret 2008 UD Makmur menjual barang dagang

kepada UD Cahaya secara kredit seharga Rp. 8.000.000,00 dengan suyarat FOB shipping

point. Harga pokok penjualan barang dagang tersebut adalah Rp. 4.500.000,00.UD

Makmur membayar biaya transportasi sebesar Rp. 350.000,00 dan menambahkan jumlah

tersebut ke dalam faktur. Ayat jurnal yang dibuat UD Makmur untuk mencatat transaksi

ini adalah sbb. :



Penjualan 8.000.000(penj, kpd CV Cahaya, FOB shipping point)

20 Harga Pokok Penjualan 4.500.000 Persediaan Barang Dagang 4.500.000(mencatat HPP kepada CV Cahaya)

16

20 Piutang Usaha 350.000 Kas 350.000(pembayaran dimuka biaya pengiriman barang yang dijual)

2. Pajak Pertambahan Nilai

Pada saat penjualan tunai dilakukan, penjual memungut Pajak Pertambahan Nilai.

Bila penjualan dilakukan secara kredit, penjual membebankan pajak kepada pembeli

dengan mendebit “Piutang Usaha”, mengkredit akun “Penjualan” sebesar nilai

penjualan, dan mengkredit akun “Utang Pajak Pertambahan Nilai” atau “PPN

Keluaran”. Contoh, tanggal 15 Maret 2008 UD Makmur menjual barang dagang secara

kredit kepada CV Bima seharga Rp. 5.000.000,00 PPN 10%. Ayat jurnal yang dibuat UD

Makmur atas transaksi ini adalah sebagai berikut :



Penjualan 5.000.000 PPN Keluaran 500.000(penj. kpd CV Bima, PPN 10%)

Dalam periode yang teratur, yaitu tanggal 15 bulan takwim berikutnya, penjual

menyetor pajak yang dipungut (dengan Surat Setoran Pajak) ke Kas Negara melalui bank

yang ditunjuk. Penjual akan mencatat penyetoran pajak tersebut sbb. :


2008April 15 PPN Keluaran 500.000

Kas 500.000(penyetoran PPN bulan Maret)

3. Diskon Dagang

17

Grosir atau pedagang besar adalah perusahaan yang menjual barang dagang ke

perusahaan lain dan bukan ke masyarakat umum. Grosir atau pedagang besar sering

menawarkan diskon khusus kepada kelompok pembeli seperti instansi pemerintah atau

perusahaan yang memesan dalam jumlah besar. Diskon semacam itu disebut diskon

dagang (trade discount). Penjual dan pembeli lazimnya tidak mencatat diskon dagang

dalam akun-akun. Contoh, suatu barang dagang mempunyai harga Rp. 5.000.000,00 dan

diskon dagang 30%. Dalam hal ini, penjual mencatat penjualan barang dagang tersebut

senilai Rp. 3.500.000,00 yaitu : Rp. 5.000.000,00 – (30% x Rp. 5.000.000,00). Begitu

pula, pembeli mencatat pembelian tersebut sebesar Rp. 3.500.000,0

Illustrasi Akuntansi untuk Transaksi Barang Dagang

Setiap tarnsaksi barang dagang mempengaruhi pembeli dan penjual. Dalam

illustrasi berikut ini akan diperlihatkan bagaimana transaksi yang sama dicatat baik oleh

penjual mapun oleh pembeli.

H. Penyusutan Persediaan Barang Dagang

Menutut sistem perpetual, dalam buku besar terdapat akun tersendiri untuk

mencatat persediaan barang dagang. Selama periode akuntansi, akun ini memperlihatkan

jumlah persediaan yang tersedia untuk dijual setiap saat. Akan tetapi, perusahaan dagang

mungkin akan kehilangan sejumlah persediaan akibat pencurian oleh calon pembeli,

pencurian oleh karyawan, atau kesalahan dalam pencatatan/penghitungan. Akibatnya,

hasil perhitungan persediaan pada akhir periode berbeda (lebih kecil) dari jumlah yang

tercatat dalam buku persediaan. Selisih kurang ini sering disebut penyusutan persediaan

(inventory shrinkage) atau kekurangan persediaan (inventory shortage). Contoh, catatan

barang dagang UD Makmur menunjukkan bahwa barang dagang tersedia untuk dijual

pada akhir tahun 2008 senilai Rp. 63.950.000,00. Akan tetapi, stock opname yang

dilakukan tanggal 31 Desember 2008 menunjukkan bahwa barang dagang tersedia untuk

dijual hanya senilai Rp. 62.150.000,00. Dengan demikian, penyusutan persediaan selama

setahun yang berakhir 31 Desember 2008 adalah Rp. 1.800.000,00 (yaitu:

Rp. 63.950.000,00 – Rp. 62.150.000). Jumlah ini akan dicatat dengan ayat jurnal

penyesuaian sebagai berikut :

18


2008Desemb 31 Harga Pokok Penjualan 1.800.000

Persediaan barang dagang 1.800.000(penyesuaian persediaan akhir)

Setelah ayat jurnal ini dicatat, catatan akuntansi menjadi cocok dengan

perhitungan fisik pada akhir periode. Karena penyusutan persediaan ini sangat sulit

dihindarkan dengan sistem dan prosedur manapun, maka penyusutan ini lazimnya

dianggap sebagai biaya operasi normal. Apabila jumlah penyusutan ini sangat besar,

maka hal ini diungkapkan seraca tersediri dalam laporan laba rugi. Dalam kasus ini,

penyusutan dapat dicatat pada akun tersendiri misalnya, “Kerugian Penyusutan

Persediaan”.

Neraca Lajur (Kertas Kerja)

Perusahaan dagang yang menggunakan sistem perpetual kemungkinan besar

menggunakan sistem akuntansi yang terkomputerisasi. Dalam sistem yang

terkomputerisasi, pencatatan ayat jurnal penyesuaian dan penyiapan laporan keuangan

dilakukan tanpa menggunakan neraca lajur. Oleh karena itu, illustrasi neraca lajur dan

ayat jurnal penyesuaian akan disajikan pada lampiran akhir bab ini.

Ayat Jurnal Penutup

Ayat jurnal penutup untuk perusahaan dagang hampir sama dengan

perusahaan jasa. Ayat jurnal pertama, menutup akun-akun sementara dengan saldo kredit,

seperti akun “Penjualan”, ke akun “Ikhtirsar Laba Rugi”. Ayat jurnal kedua, menutup

akun-akun sementara dengan saldo debit, termasuk Retur dan Potongan Penjualan,

Diskon Penjualan, dan Harga Pokok Penjualan, ke akun “Ikhtisar Laba Rugi”. Ayat

jurnal ketiga, menutup saldo ikhtisar laba rugi ke akun “Modal Pemilik”. Dalam sistem

akuntansi yang terkomputerisasi, ayat-ayat jurnal penutup disiapkan secara otomatis.

Oleh karena itu, ilustrasi ayat jurnal penutup disajikan pada lampiran di akhir bab ini.

19

I. Laporan Keuangan dan Interpretasi

Rasio penjualan bersih terhadap aktiva mengukur seberapa efektif

perusahaan menggunakan aktivanya untuk menghasilkan penjualan. Rasio yang tinggi

menunjukkan penggunaan aktiva yang efektif. Aktiva yang digunakan dalam menghitung

rasio ini bisa berupa total aktiva pada akhir tahun, total aktiva rata-rata pada awal dan

akhir tahun, atau aktiva rata-rata bulanan. Untuk pembahasan kali ini, akan digunakan

total aktiva rata-rata pada awal dan akhir tahun. Rasio ini dihitung sebagai berikut :

Penjualan bersihRasio penjualan bersih terhadap aktiva = ------------------------- Total aktiva rata-rata

Contoh, laporan keuangan tahunan UD Makmur dan UD Rejeki untuk tahun yang

berakhir 31 Desember 2008 adalah sebagai berikut :

Keterangan UD Makmur UD RejekiPenjualan bersih 41.366.000.000 31.846.000.000Total aktiva awal tahun 50.409.000.000 19.742.000.000Total aktiva akhir tahun 44.317.000.000 20.908.000.000

Rasio penjualan bersih terhadap aktiva untuk masing-masing perusahaan adalah sebagai

berikut :

Keterangan UD Makmur UD RejekiPenjualan bersih terhadap aktiva :UD Makmur : 41.366 ------------------------- = 0,87 (50.409 + 44 317) : 2

UD Rejeki 31.846 ------------------------- = 1,57 (19.742 + 20.908) : 2

0,87 1,57

Berdasarkan rasio ini, UD Rejeki lebih baik daripada UD Makmur dalam

memanfaatkan aktiva untuk menghasilkan penjualan. Perbandingan rasio ini dari waktu

20

ke waktu untuk UD Makmur dan UD Rejeki, dengan rata-rata industri akan memberikan

dasar yang baik untuk interpretasi kinerja keuangan masing-masing perusahaan

J. Jurnal Khusus, Buku Besar Umum, dan Buku Besar Pembantu

Teknis pencatatan transaksi ke dalam Jurnal Khusus tidak berbeda dengan

teknis pencatatan ke dalam Jurnal Umum yang telah dibahas di muka. Perbedaannya

terletak pada akun-akun yang digunakan. Pada bagian ini akan dibahas mengenai

hubungan antara dalam Jurnal Khusus, Buku Besar Umum dan Buku Besar Pembantu.

1. Pencatatan Transaksi Pembelian Kredit

Seperti telah dibahas di muka, transaksi-transaksi dengan syarat prabayaran

kredit dicatat ke dalam jurnal pembelian (purchases journal). Setiap terjadi transaksi

pembelian kredit mengakibatkan terjadinya hutang kepada kreditor. Pada perusahaan

yang melakukan transaksi pembelian kredit dengan banyak pihak (pemasok), perusahaan

yang bersangkutan akan mempunyai hutang kepada beberapa pihak kreditor sehingga

diperlukan satu buku yang khusus digunakan sebagai tempat mencatat perubahan hutang

perusahaan kepada setiap kreditor. Buku itulah yang selanjutnya disebut Buku Besar

Pembantu Hutang (accounts payable subsidiary ledger).

Dengan disediakannya buku besar pembantu hutang, setiap transaksi pembelian

kredit harus dicatat ke dalam Jurnal Pembelian dan Buku Besar Pembantu Hutang.

Seperti biasa, data Jurnal Pembelian tiap akhir periode tertentu dipindahbukukan ke

dalam buku besar umum. Sementara dari data buku besar pembantu hutang tiap akhir

periode tertentu dibuat “Daftar Saldo Hutang’. Sebagai ilustrasi, berikut ini pencatatan

transaksi pembelian kredit ke dalam jurnal pembelian, buku besar pembelian, buku besar

umum dan buku besar pembantu hutang.

a. Pencatatan ke dalam Jurnal Pembelian

Sesuai dengan karakteristik perusahaan dagang, didalam buku jurnal pembelian

yang digunakan harus disediakan kolorn khusus untuk akun pembelian. Kolom tersebut

disediakan khusus untuk mencatat transaksi pernbelian barang dagangan dengan

pernbayaran kredit.

Sebagai contoh, berikut ini transaksi pernbelian barang dagangan secara kredit yang dilakukan UD WIJAYA dalarn bulan Juli 2008:

21

Juli 05 : Penerimaan Faktur UD MAJU No. M-01, untuk pembelian barang dagang seharga Rp. 4.800.000,00. Syarat pernbayaran n/30.

08 : Pembelian perlengkapan toko dari UD LAKSANA seharga Rp. 1.200.000,00. Faktur No. L-015, syarat pernbayaran 10 hari setelah tanggal faktur.

12 : Penerimaan Faktur UD MEKAR No. 025, untuk pernbelian barang dagang seharga Rp. 8.000.000,00. Syarat pembayaran 2/10,n/30.

15 : Penerimaan Faktur Toko MAWAR No. 204, untuk pernbelian: 1 unit komputer seharga = Rp. 4.000.000,00 Perlengkapan kantor seharga = Rp. 1.000.000,00 Jumlah faktur = Rp. 5.000.000,00 Syarat pernbayaran n/30.

22 : Pembelian barang dagang dari UD MAJU seharga Rp. 9.200.000,00. Faktur No. M-35, syarat pembayaran 2/10,n/30.

24 : Pembelian perlengkapan toko dari UD LAKSANA seharga Rp. 800.000,00. Faktur No. L-065, Syarat pembayaran 10 hari setelah tanggal faktur.

28 : Penerimaan Faktur PT EKA No. 269-E, untuk pembelian barang dagang seharga Rp. 12.000.000,00. Syarat pembayaran 3/10,n/60.

Transaksi di atas dicatat dalam buku jurnal pembelian UD WIJAYA sebagai berikut:

J URNAL PEMBELIANBulan: Juli 2008

Tgl No. faktur Nama Kreditor Ref

DEBET KREDIT

Pembelian PerengkpToko

Serba – Serbi Hutang DagangAkun Ref Juml

2008Juli 05 M-01 UD Maju V 4.800.000 - - - - 4.800.0000Juli 08 L-05 UD LAKSANA V 1.200.000 - - - 1.200.000Juli 12 025 UD Mekar V 8.000.000 - - - - 8.000.000Juli 15 204 Toko MAWAR V - - Perlt Ktr

Perlkp Ktr121116

4.000.0001.000.000

4.000.0001.000.000

Juli 22 M-25 UD MAJU V 9.200.000 - - - - 9.200.000Juli 24 L-065 UD LAKSANA V - 800.000 - - - 800.000Juli 28 209 E PT. EKA V 12.000.000 - - - - 12.000.000

TOTAL 34.000.000 2.000.000 5.000.000 41.000.000(511) (117) (v) (211)

Dari Jurnal Pembelian tersebut Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut ini:1) Berapa jumlah harga barang dagang yang dibeli secara kredit dalam bulan Juli 2008?2) Berapa jumlah harga perlengkapan toko yang dibeli secara kredit dalam bulan Juli 2 008?3) Berapa jumlah hutang UD WIJAYA yang terjadi dalam bulan Juli 2008?

Rekapitulasi data jurnal pembelian di atas sebagai berikut:

22

Akun-akun didebitPembelian Rp. 34.000.000,00Perlengkapan Toko Rp. 2.000.000,00Perlengkapan Kantor Rp. 1.000.000,00Peralatan Kantor Rp. 4.000.000,00

Rp. 41.000.000,00Akun-akun dikredit

Hutang Dagang Rp. 41.000.000,00

Setelah data rekapitulasi diposting ke buku besar, dalam buku besar tampak sbb.:

UD WIJAYABUKU BESAR

Akun: Perlengkapan Kantor No. 116

Tgl. Keterangan Ref DEBET KREDIT SALDODEBET KREDIT

2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JPb-1 1.000.000 - 1.000.000 -

Akun: Perlengkapan Toko No. 117



Akun: Peralatan Kantor No. 121



Akun: Hutang Dagang No. 211


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JPb-1 - 41.000.000 - 41.000.000

Akun: Pembelian No. 511


2008Juli 01 Saldo - - - -

23

Juli 31 Posting JPb-1 34.000.000 - 34.000.000 -

Perhatikan akun-akun buku besar diatas !

1) Semua akun tidak menunjukkan saldo pada 01 Juli 2008, untuk akun aktiva dan

kewajiban. Jika pada tanggal 30 Juni 2008 (periode yang lalu) mempunyai saldo, tentu

pada tanggal 01 Juli 2008 akun yang bersangkutan akan menunjukkan saldo awal.

2) Akun Hutang Dagang menunjukkan saldo kredit Rp. 19.000.000,00 (saldo awal

abaikan dulu), jumlah tersebut menunjukkan jumlah hutang UD WIJAYA kepada

semua kreditor secara kolektif (gabungan). Artinya di dalam buku besar umum tidak

ada informasi (catatan) mengenai hutang perusahaan kepada setiap kreditor secara

rinci.

Agar mudah diperoleh informasi mengenai jumlah hutang kepada setiap

kreditor, perusahaan menyediakan satu buku yang khusus digunakan sebagai tempat

mencatat perubahan hutang kepada setiap kreditor, yaitu “Buku Pembantu Hutang”.

Pencatatan transaksi dalam Buku Pembantu Hutang dan hubungannya dengan Buku

Besar Umum, adalah sebagai berikut:

b. Pencatatan Transaksi dalam Buku Besar Pembantu Hutang

Saldo akun Hutang Dagang dalam Buku Besar Umum menunjukkan jumlah

hutang perusahaan, kepada kreditor secara keseluruhan. Sementara informasi mengenai

hutang perusahaan kepaada setiap kreditor terdapat dalam Buku Pembantu Hutang.

Dalam hubungannya dengan buku besar pembantu hutang, akun Hutang Dagang

berfungsi sebagai akun pengendali (controlling account).

Sumber pencatatan dalam buku besar pembantu. hutang adalah bukti-bukti

transaksi yang mengakibatkan perubahan terhadap hutang perusahaan. MisaInya faktur

pembelian, bukti pengeluaran kas dan nota. debet/ kredit. Dalam perusahaan yang

menyelenggarakan buku besar pembantu hutang, bukti-bukti transaksi tersebut dicatat

dalam buku jurnal yang terkait dan dalam buku pembantu hutang. Apabila tidak terjadi

kesalahan pencatatan baik dalam buku jurnal atau dalam buku pembantu. hutang, pada

akhir periode total saldo hutang menurut data buku pembantu hutang harus sama dengan

saldo akun Hutang Dagang dalam Buku Besar Umum.

24

Sebagai ilustrasi pencatatan dalam Buku Pembantu Hutang, merujuk pada data

pembelian kredit UD WIJAYA di muka, maka catatan dalam Buku Pembantu Hutang

tampak sebagai berikut:

UD WIJAYABUKU BESAR PEMBANTU HUTANG

Akun: EKA, PT. JI.Purbasari No. 201 Bandung File : E.01


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 28 Faktur No. 209E JPb-1 - 12.000.000 - 12.000.000

Akun: LAKSANA, UD, JI. GurumindaNo. 444 Bandung


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 08 Faktur No. L-015 JPb-1 - 1.200.000 - 1.200.000Juli 24 Faktur No. L-065 JPb-1 - 800.000 - 2.000.000

Akun : MAJU, UD. Jl. Sangkuriang No. 115 Bandung


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 05 Faktur No. M-01 JPb-1 - 4.800.000 - 4.800.000Juli 22 Faktur No. L-065 JPb-1 - 9.200.000 - 14.000.000

Akun : MEKAR, UD. Jl. Merpati No. 381 Bandung


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 05 Faktur No. 025 JPb-1 - 8.000.000 - 8.000.000

Akun : MAWAR, toko Jl. Dadali No. 567 Bandung



Amati Buku Pembantu Hutang UD WIJAYA di muka! Setiap akun diberi kode

file dengan huruf pertama dari nama kreditor yang bersangkutan. Nama kreditor Toko

25

MAWAR dengan kode file M, kode tersebut menunjukkan bukti (dokumen) pencatatan

transaksi yang bersangkutan ada di file (tempat arsip) dengan kode M. Disusun demikian

untuk memudahkan mencari dokumen yang bersangkutan jika diperlukan.

Kolom referensi diisi dengan nomor halaman Jurnal Pembelian. Tanda yang

bersangkutan menunjukkan bahwa catatan (data) yang bersangkutan berhubungan dengan

catatan dalam Jurnal Pembelian halaman 1. Catatan dalam Jurnal Pembelian dan Buku

Besar Pembantu Hutang berasal dari sumber yang sama yaitu faktur pembelian. Dalam

artian catatan dalam Buku Besar Pembantu Hutang bukan bersumber dari catatan dalam

Jurnal Pembelian.

Saldo akun Hutang Dagang dalam buku besar pada akhir periode harus sama

dengan total saldo akun-akun kreditor dalam Buku Pembantu Hutang. Jika terjadi

perbedaan, menunjukkan adanya kesalaban pencatatan. Kesalahan pencatatan bisa terjadi

pada saat mencatat transaksi dalam Jumal Pembelian, atau terjadi pada saat mencatat

dalam Buku Pembantu Hutang. Untuk mencek kesamaan antara saldo akun Hutang

Dagang dengan total saldo akun-akun Buku Pembantu Hutang, biasanya tiap akhir

periode tertentu secara periodik dari Buku Pembantu Hutang disusun “Daftar Saldo

Hutang”.

Amati kembali saldo akun-akun Buku Besar Pembantu Hutang di muka,

kemudian jumlahkan! Total saldo akun-akun itu harus Rp. 41.000.000,00 (lihat saldo

akun Hutang Dagang). Selanjutnya bagaimana menurut Anda:

1) Mengapa kolom debet pada akun PT EKA, UD LAKSANA, UD MAJU, UD

MEKAR, dan Toko MAWAR dalam Buku Besar Pembantu Hutang UD WIJAYA

masih kosong?

2) Transaksi-transaksi apa yang harus dicatat disisi debet pada akun-akun tersebut

diatas?

2. Pencatatan Transaksi Pengeluaran Kas

Pada perusahaan dagang yang menggunakan Jurnal Khusus, transaksi-transaksi

pengeluaran kas tentu dicatat ke dalam “Jurnal Pengeluaran Kas” (Cash Payment

Journal). Seperti pada bahasan di muka, pada bagian ini bahasan terutama ditekankan

kepada pemahaman Anda mengenai hubungan antara catatan dalam Jurnal Pengeluaran

26

Kas, Buku Besar Umum, dan Buku Pembantu Hutang. Oleh karena itu hal yang sangat

perlu Anda cermati dalam bahasan ini adalah pencatatan transaksi pengeluaran kas untuk

pembayaran hutang kepada kreditor.

Transaksi pembayaran hutang kepada kreditor mengakibatkan perubahan

terhadap jumlah hutang perusahaan kepada kreditor yang bersangkutan. Oleh karena itu

setiap terjadi transaksi pembayaran hutang harus dicatat dalam Buku Jurnal Pengeluaran

Kas dan Buku Pembantu Hutang.

a. Pencatatan Transaksi dalam Buku Jurnal Pengeluaran Kas

Sebagai ilustrasi pencatatan transaksi dalam buku jurnal pengeluaran kas, berikut ini

sebagian dari transaksi yang terjadi pada UD WIJAYA dalam bulan Juli 2008:

Juli 01 : Pembayaran gaji pegawai Rp. 8.400.000,00. Bukti kas No. K-71.

Juli 02 : Pembayaran premi asuransi untuk masa l tahun Rp. 600.000,00,00. Bukti kas No. K-72

Juli 05 : Pembelian barang dagang seharga Rp. 3.600.000,00. Dibayar dengan cek No.C.001786. Bukti kas No. K-73.

Juli 07 : Pembelian tunai perlengkapan kantor seharga Rp. 400.000,00. Bukti kas No. K-74.

Juli 12 : Pembayaran rekening listrik, air, dan telepon Rp. 1.080.000,00. Bukti kas No. K-75

Juli 15 : Pengeluaran cek No. C.001787 sebesar Rp. 1.200.000,00, untuk pemasangan iklan mini. Bukti kas No. K-76

Juli 17 : Pembelian barang dagang seharga Rp. 4.000.000,00, ditambah biaya angkutan sebesar Rp. 200.000,00. Dibayar dengan cek No. C.001788. Bukti kas No. K-77.

Juli 20 : Pelunasan Faktur UD MEKAR No. 025 tanggal 12 Juli 2007: Harga faktur = Rp. 8.000.000,00 Dikurangi potongan 2% = Rp. 160.000,00 Dibayar dengan cek No. C.00 1789 = Rp. 7.840.000,00

3.920.000,00Bukti kas No. K-78

Juli 22 : Pembayaran macam-macam beban sebesar Rp. 1.300.000,00 tunai. Bukti kas No. K-79

Juli 24 : Pembelian barang dagang seharga Rp. 3.200.000,00. Dibayar dengan cek No. C.001790. Bukti kas No. K-80.

Juli 27 : Pelunasan Faktur UD LAKSANA No. L-015, tanggal 8 Juli 2008. Dibayar dengan cek No. C.001791sebesar Rp. 1.200.000,00. Bukti kas No. K-81

Juli 30 : Pelunasan Faktur UD MAJU No. M-25 tanggal 22 Juli 2008: Harga faktur = Rp. 9.200.000,00

27

4.600.000,00 Dikurangi potongan 2% = Rp. 184.000,00

92.000,00 Dibayar dengan cek No. C.001792 = Rp 9.016.000,00

4.508.000,00Bukti kas nomor K-82.

Juli 31 : Pengeluaran cek No. C.001793 sebesar Rp. 2.000.000,00, untuk keperluan pribadi Tuan Hamid sebagai pemilik perusahaan. Bukti kas No. K-83.

Dari transaksi pengeluaran kas yang teradi pada UD WIJAYA di atas, tampak

transaksi pembelian barang dagangan dan transaksi pembayaran hutang relatif sering

terjadi dibanding dengan transaksi lainnya. Oleh karena itu transaksi-transaksi

pengeluaran kas UD WIJAYA bisa dicatat dalam buku jurnal pengeluaran kas sebagai

berikut:




2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 28 Faktur No. 209E KPb-1 - 12.000.000 - 12.000.000

Akun: LAKSANA, UD, JI. GurumindaNo. 444 Bandung File L.01


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 08 Faktur No. L-015 JPb-1 - 1.200.000 - 1.200.000Juli 24 Faktur No. L-065 JPb-1 - 800.000 - 2.000.000

Akun : MAJU, UD. Jl. Sangkuriang No. 115 Bandung File M.01


2008

28

Juli 01 Saldo - - - -Juli 05 Faktur No. M-01 JPb-1 - 4.800.000 - 4.800.000Juli 22 Faktur No. L-065 JPb-1 - 9.200.000 - 14.000.000

Akun : MEKAR, UD. Jl. Merpati No. 381 Bandung File M.02



Akun : MAWAR, toko Jl. Dadali No. 567 Bandung File. 03



UD WIJAYAJURNAL PENGELUARAN KAS

Tgl No. Faktr Ket./Akun Ref

DEBET KREDIT

Serba-serbi Pembelian Hutang

DagangPotng Pemb. KAS

2008Juli 01 K-71 Beban Gaji 515 8.400.000 8.400.000Juli 02 K-72 Ass dibayar dmk 118 600.000 600.000Juli 05 K-73 Pembelian tunai - - 3.600.000 3.600.000Juli 07 K-74 Perlengkp kantor 116 400.000 400.000Juli 12 K-75 Beban list & telp 518 1.080.000 1.080.000Juli 15 K-76 Beban iklan 517 1.200.000 1.200.000Juli 17 K-77 Biaya angk masuk 512 200.000 4.000.000 4.200.000Juli 20 K-78 UD Mekar V 8.000.000 160.000 7.840.000Juli 22 K-79 Beban lain-lain 519 1.300.000 1.300.000Juli 24 K-80 Pembelian tunai - 3.200.000 3.200.000Juli 27 K-81 UD LAKSANA V 1.200.000 1.200.000Juli 30 K-82 UD MAJU V 9.200.000 184.000 9.016.000Juli 31 K-83 Prive Hamid 312 2.000.000 2.000.000

15.180.000 10.800.000 18.400.000 344.000 44.036.000(V) (511) (211) (514) (111)

29

Perhatikan Jurnal Pengeluaran Kas di atas, untuk setiap kolom dengan seksama! Dari

data yang terdapat dalam jumal tersebut, Anda akan dapat menjawab pertanyaan-

pertanyaan berikut ini:

a) Data jurnal sudah diposting ke buku besar dan bukti transaksi yang bersangkutan

sudah dicatat ke dalam buku besar pembantu hutang. Apa alasannya menurut Anda?

b) Berapa jumlah akun buku pembantu hutang yang harus didebet? Dan mengapa harus

didebet?

c) Berapa jumlah kas uang tunai dan cek) dikeluarkan UD WIJAYA bulan Juli 2008?

d) Berapajumlah hutang UD WIJAYA yang dibayar selama bulan Juli 2008?

Selanjutnya perhatikan transaksi berikut:

1) Pencatatan transaksi 17 Juli 2008, biaya angkut pembelian Rp. 200.000,00 dicatat

terpisah dari harga pembelian barang, yaitu debet pada akun biaya angkut masuk

seperti tampak dalam kolom serba-serbi.

Sementara akun pembelian didebet dengan jumlah Rp. 4.000.000,00.

2) Transaksi tanggal 20 Juli 2008, pembayaran hutang dalam periode potongan. Jumlah

hutang yang dibayar pada. tanggal 20 Juli 2008 sebesar Rp. 8.000.000,00, oleh karena

itu jumlah tersebut dicatat debet akun “Hutang Dagang”. Sementara potongan yang

diterima sebesar Rp. 160.000,00 dicatat kredit akun “Potongan Pembelian”. Akun

“Kas” dikredit sebesar jumlah uangyang dikeluarkan yaitu Rp. 7.840.000,00.

Dengan demikian jumlah yang dicatat di sisi debet dengan jumlah yang dicatat di sisi

kredit atas transaksi yang bersangkutan menjadi sama.

Seperti biasa sebelum dipindahbukukan ke dalam Buku Besar Umum, dari data Jurnal

Pengeluaran Kas dibuat rekapitulasi sebagai berikut:

Akun-akun didebit

Beban gaji Rp. 8.400.000,00

Asuransi dibayar dimuka Rp. 600.000,00

Perlengkapan kantor Rp. 400.000,00

Beban listrik dan telepon Rp. 1.080.000,00

Beban iklan Rp. 1.200.000,00

30

Beban angkut masuk Rp. 200.000,00

Beban lain-lain Rp. 1.300.000,00

Prive Hamid Rp. 2.000.000,00

Pembelian Rp. 10.800.000,00

Hutang Dagang Rp. 18.400.000,00

Rp. 44.380.000,00

Akun-akun dikredit

Potongan Pembelian Rp. 344.000,00

Kas Rp. 44.036.000,00

Rp. 44.380.000,00

Setelah data dia ats di postong ke dalam Buku Besar Umum, akun-akun yang

bersangkutan akan tampak sebagai berikut :

UD WIJAYABUKU BESAR UMUM

Akun: KAS No. 111


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JKK-1 - 44.036.000 - -

Akun: PERLENGKAPAN KANTOR No. 116


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JPb-1 400.000 - 400.000 -Juli 31 Posting JKK-1 400.000 - 800.000

Akun: ASURANSI DIBAYAR DIMUKA No. 118


2008Juli 01 Saldo - - - - -

31

Juli 15 Posting JKK-1 600.000 - 600.000

Akun: HUTANG DAGANG No. 221


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JPb-1 - 38.000.000 38.000.000Juli 31 Posting JKK-1 18.400.000 - - 19.600.000

Akun: PRIVE HAMID No. 312


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JKK-1 2.000.000 - 2.000.000 -

Akun: PEMBELIAN No. 511


2008Juli 31 Posting JPb-1 34.000.000 - 34.000.000 -Juli 31 Posting JKK-1 10.800.000 - 44.800.000 -

Akun: BIAYA ANGKUT MASUK No. 512


2008Juli 31 Posting JKK-1 200.000 - 200.000 -

Akun: POTONGAN PEMBELIAN No. 514


2008Juli 31 Posting JKK-1 - 344.000 - 344.000

Akun: BEBAN GAJI No. 515


2008Juli 31 Posting JKK-1 8.400.000 - 8.400.000 -

Akun: BEBAN IKLAN No. 512


2008Juli 31 Posting JKK-1 1.200.000 - 1.200.000 -

32

Akun: BEBAN LISTRIK DAN TELEPON No. 513


2008Juli 31 Posting JKK-1 - 1.080.000 - 1.080.000

Akun: BEBAN LAIN-LAIN No. 514


2008Juli 31 Posting JKK-1 - 1.300.000 - 1.300.000

Setelah posting data Jurnal Pengeluaran Kas, perhatikan akun Perlengkapan

Kantor No. 116, Hutang Dagang No. 211, dan Pembelian No. 511. Jumlah yang diposting

ke dalam akun-akun tersebut berasal dari Jurnal Pembelian (JPb-1) dan Jurnal

Pengeluaran Kas (JKK-1). Hal ini menunjukkan bahwa data dari kedua jurnal tersebut

bertemu di akun buku besar.

Pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam Buku Pembantu Hutang

Transaksi pengeluaran aks yang dicatat dalam buku pembantu hutang adalah

transaksi pembayaran hutang. Transaksi pembayaran hutang yang dilakukan UD

WIJAYA dalam bulan Juli 2008 yaitu:

Tanggal 20 Juli 2007 kepada UD MEKAR sebesar = Rp. 8.000.000,00

Tanggal 27 Juli 2007 kepada UD LAKSANA sebesar = Rp. 1.200.000,00

Tanggal 30 Juli 2007 kepada UD MAJU sebesar = Rp. 9.200.000,00

Transaksi diatas selain dicatat dalam Jurnal Pengeluaran Kas, juga harus dicatat dalam

Buku Pembantu Hutang pada akun kreditor yang bersangkutan. Di dalam Jurnal

Pengeluaran Kas dimuka ditunjukkan bahwa transaksi yang bersangkutan telah dicatat

dalam Buku Pembantu Hutang (tanda v pada kolom referensi). Oleh karena itu Buku

Pembantu Hutang UD WIJAYA per 31 Juli 2008 akan tampak sebagai berikut :



33


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 28 Faktur No. 209E KPb-1 - 12.000.000 - 12.000.000

Akun: LAKSANA, UD, JI. GurumindaNo. 444 Bandung File L.01


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 08 Faktur No. L-015 JPb-1 - 1.200.000 - 1.200.000Juli 24 Faktur No. L-065 JPb-1 - 800.000 - 2.000.000Juli 27 Cek No. JKK-1 1.200.000 - - 800.000

Akun : MAJU, UD. Jl. Sangkuriang No. 115 Bandung File M.01


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 05 Faktur No. M-01 JPb-1 - 4.800.000 - 4.800.000Juli 22 Faktur No. L-065 JPb-1 - 9.200.000 - 14.000.000Juli 30 Cek No. JKK-1 9.200.000 - - 4.800.000

Akun : MEKAR, UD. Jl. Merpati No. 381 Bandung File M.02


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 05 Faktur No. 025 JPb-1 - 8.000.000 - 8.000.000Juli 20 Cek No. JKK-1 8.000.000 - - -

Akun : MAWAR, toko Jl. Dadali No. 567 Bandung File. 03



Untuk mencek kesamaan antara total salso akun-akun Buku Pembantu Hutang

dengan saldo akun Hutang Dagang dalam Buku Besar Umum, dari data Buku Pembantu

Hutang pada tanggal 31 Juli 2008 dibuat “Daftar Saldo Hutang” sebagai berikut:

UD WIJAYADAFTAR SALDO HUTANG

31 Juli 2007

34

Nomor NAMA KREDITOR SALDO HUTANG1 PT EKA Rp. 12.000.000,002 UD LAKSANA Rp. 800.000,003 UD MAJU Rp. 4.800.000,004 UD MEKAR Rp. -5 Toko MAWAR Rp. 2.000.000,00

JUMLAH Rp. 19.600.000,00

Dari data daiatas menunjukkan bahwa saldo hutang UD WIJAYA menurut

Buku Besar Pembantu Hutang pada tanggal 31 Juli 2008 berjumlah Rp. 19.600.000,00.

Anda perhatikan akun Hutang Dagang dalam Buku Besar Umum! Setelah posting data

Jurnal Pengeluaran Kas, akun tersebut pada tanggal 31 Juli 2008 menunjukkan saldo

yang sama yaitu kredit sebesar Rp. 19.600.000,00.

Dari uraian bahasan dimuka, hubungan pencatatan transaksi dalam jurnal

pembelian, jurnal pengeluaran kas, buku besar umum dan buku pembantu hutang dapat

digambarkan dengan bagan sebagai berikut ;

Pencatatan Transaksi Penjualan Kredit

Transaksi penjualan yang dilakukan perusahaan dagang dalam kegiatan usaha

normal adalah penjualan barang dagang. Artinya, dalam keadaan usaha normal jarang

sekali terjadi perusahaan misalnya, menjual peralatan kantor atau aktiva tetap lainnya

yang digunakan dalam kegiatan usaha perusahaan. Oleh karena itu dalam perusahaan

yang biasa melakukan transaksi penjualan kredit, disediakan satu buku yang khusus

digunakan sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang dagang secara kredit,

yaitu buku Jurnal Penjualan (sales journal).

Transaksi penjualan kredit mengakibatkan timbulnya tagihan (piutang) kepada

pihak lain (debitor). Bagi perusahaan yang memiliki piutang kepada beberapa debitor,

diperlukan satu buku khusus sebagai tempat mencatat rincian piutang pada setiap debitor

yang disebut “Buku Pembantu Piutang” (account receivable subsidiary ledger). Dalam

pelaksanaannya, setiap transaksi penjualan kredit harus dicatat dalam Buku Jurnal

Penjualan untuk selanjutnya diposting ke Buku Besar Umum, dan dicatat dalam “Buku

35

Besar Pembantu Piutang” untuk kepentingan informasi mengenai piutang pada tiap

debitor.

a. Pencatatan Transaksi dalam Buku Jurnal Penjualan

Buku Jurnal Penjualan berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan

barang dagang dengan pembayaran kredit. Sumber pencatatan dalam buku tersebut

adalah faktur penjualan. Bentuk Jurnal Penjualan bias dibuat lebeh sederhana daripada

Jurnal Pembelian, karena hanya menyangkut akun “Piutang Dagang” dan akun

“Penjualan”.

Sebagai illustrasi, misalkan dari kegiatan UD WIJAYA dalam bulan Juli 2008

diperoleh informasi sebagai berikut:

1) Daftar Piutang UD WIJAYA pada tanggal 1 Juli 2008 sebagai berikut:Nomor Nama Debitor SaldoA-01 UNG JAYA Rp. 7.600.000,00A-02 PD AGUNG JAYA Rp. 10.000.000,00C-01 PD CIPTA JAYA Rp. 9.000.000,00L-01 Toko LIBRA Rp. 8.000.000,00R-01 Toko RISMA -S-01 Toko SAHABAT Rp. 6.000.000,00

Total piutang Rp. 40.600.000,00

UD WIJAYAJURNAL PENJUALAN

Bulan: Juli 2008

TANGGAL NOMORFAKTUR DEBITOR REF JUMLAH

2008Juli 06 D-031 Toko RISMA Rp. 16.000.000,00

10 D-032 Toko ARISTA Rp. 12.000.000,0015 D-033 UD AUNG JAYA Rp. 9.600.000,0019 D-034 Toko SAHABAT Rp. 8.800.000,0027 D-035 PD CIPTA JAYA Rp. 13.000.000,0030 D-036 Toko LIBRA Rp. 6.400.000,00

JUMLAH Rp. 65.800.000,00 (112/441)

Perhatikan Jurnal Penjualan diatas

1) Nomor kode akun yang terkait sudah ditulis di bawah jumlah Rp. 65.800.000,00,

anggaplah data jurnal sudah diposting ke dalam Buku Besar Umum.

36

2) Di dalam kolom reference sudah ditulis chek mark (). Anggaplah faktur yang

bersangkutan sudah dicatat dalam Buku Besar Pembantu yang terkait.

3) Jumlah Rp. 65.800.000,00 menunjukkan jumlah penjualan barang dagang secara

kredit selama bulan Juli 2008. Jumlah tersebut harus dicatat debit akun “Piutang

Dagang” dan kredit akun “Penjualan”. Oleh karena itu setelah diposting ke Buku

Besar Umum 31 Juli 2008, akun-akun yang bersangkutan tampak sebagai berikut:

Akun: PIUTANG DAGANG No. 112


2008Juli 01 Saldo - - 40.600.000 -Juli 31 Posting JPn-1 65.800.000 - 106.400.000 -

Akun: PENJUALAN No. 411


2008Juli 31 Posting JPn-1 - 65.800.000 - 65.800.000

Keterangan:

1) Di dalam kolom referensi ditulis “JPn-1”, artinya data yang bersangkutan berasal dari

Jurnal Penjualan halaman 1.

2) Saldo akun “Piutang Dagang” 01 Juli 2008 sebesar Rp. 40.600.000,00 sama dengan

total Daftar Piutang 01 Juli 2008 dimuka. Sementara jumlah Rp. 65.800.000,00

adalah piutang yang timbul dari penjualan kredit bulan Juli 2008, sehingga total saldo

piutang dagang pada 31 Juli 2008 menjadi Rp. 106.400.000,00. Jumlah tersebut

merupakan piutang secara kolektif (gabungan). Artinya dalam Buku Besar Umum

tidak ada data jumlah piutang pada tiap debitor secara individual. Oleh karena itu,

diperlukan buku pembantu sebagai tempat mencatat piutang pada setiap debitor.

Pencatatan Transaksi dalam Buku Pembantu Piutang

Seperti disebutkan dimuka, untuk mengetahui informasi mengenai tagihan

(piutang) perusahaan kepada tiap debitor, transaksi penjualan barang dagang secara kredit

37

selain dicatat ke dalam “Jurnal Penjualan”, juga harus dicatat ke dalam “Buku

Pembantu Piutang”. Sumber pencatatan dalam Buku Pembantu Piutang adalah bukti-

bukti transaksi yang mengakibatkan perubahan pada piutang. Misalnya, faktur penjualan,

bukti penerimaan kas, nota debit atau nota kredit.

Dalam perusahaan yang menyelenggarakan Buku Pembantu Piutang, faktur

penjualan dicatat dalam Buku Pembantu Piutang dengan mendebit akun debitor yang

bersangkutan. Sementara bukti penerimaan kas untuk piutang dan nota debit atau nota

kredit untuk barang yang diterima kembali (retur atau pengurangan harga faktur) dicatat

disisi kredit akun debitor yang bersangkutan.

Apabila tidak terjadi kesalahan pencatatan baik dalam Jurnal Penjualan maupun

dalam Buku Pembantu Piutang, total saldo akun-akun debitor dalam Buku Besar

Pembantu Piutang harus sama dengan saldo Piutang Dagang dalam Buku Besar Umum.

Berdasarkan data Daftar Piutang per 01 Juli 2008 dan transaksi penjualan kredit

yang dilakukan UD WIJAYA bulan Juli 2008, catatan dalam Buku Pembantu Piutang

tampak sebagai berikut:

UD WIJAYABUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG

Akun: ARISTA, Toko File: A-01


2008Juli 01 Saldo - - - 7.600.000 -Juli 06 Faktur No. JPn-1 12.000.000 - 19.600.000 -

Akun: AGUNG JAYA, UD File: A-02


2008Juli 01 Saldo - - 10.000.000 -Juli 15 Faktur No. JPn-1 9.600.000 - 19.600.000 -

Akun : CIPTA JAYA, PD File: C-01


2008Juli 01 Saldo - - 9.000.000 -

38

Juli 27 Faktur No. JPn-1 13.000.000 - 22.000.000 -

Akun : LIBRA, Toko File: L-01


2008Juli 01 Saldo - - 8.000.000 -Juli 30 Faktiur No. JPn-1 6.400.000 - 6.400.000 -

Akun : RISMA, Toko File: R-01


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 06 Faktur No. JPn-1 16.000.000 - 16.000.000 -

Akun : SAHABAT, Toko File: L-01


2008Juli 01 Saldo - - 6.000.000 -Juli 19 Faktiur No. JPn-1 8.800.000 - 14.800.000 -

Perhatikan catatan dalam Buku Besar Pembantu Piutang di atas !

1) Saldo akun tiap debitor pada 01 Juli 2008, lihat Daftar Piutang dimuka!.

2) Pada kolom referensi (ref) ditulis JPn-1, menunjukkan data yang bersangkutan dicatat

dalam Jurnal Penjualan, halaman 1.

3) Kolom kredit pada setiap akun tampak belum berisi. Menurut Anda, transaksi apa

yang harus dicatat dalam kolom kredit?

Pada tiap akhir periode, dari Buku Besar Pembantu Piutang dibuat Daftar Saldo

Piutang. Total saldo akun-akun debitor harus sama dengan saldo akun Piutang Dagang

dalam Buku Besar Umum. Dalam hal ini akun “Piutang Dagang” dalam Buku Besar

Umum berfungsi sebagai akun pengendali (kontrol). Artinya, jika total saldo akun-akun

debitor tidak sama dengan saldo akun “Piutang Dagang”, menunjukkan terdapat

kesalahan pencatatan.

Pencatatan Transaksi Penerimaan Kas

39

a. Pencatatan Transaksi dalam Buku Jurnal Penerimaan KasUD WIJAYA

JURNAL PENERIMAAN KASBulan: Juli 2008

Tgl No.Bukti Ket/Akun Ref

DEBIT KREDITSerba-Serbi Penjualn Piutang

DagangPotongn

Penj. Kas

2008

Juli 05 M-021 Toko SAHABAT - - 6.000.000 120.000 5.880.000

08 M-022 UD AGUNG JAYA - - 10.000.000 200.000 9.800.000

10 M-023 Uang Muka Penj. 214 4.000.000 - - - 4.000.000

12 M-024 Penjualan tunai - 5.400.000 - - 5.400.000

15 M-025 Toko RISMA - - 16.000.000 320.000 15.680.000

18 M-026 Toko LIBRA - - 8.000.000 - 8.000.000


23 M-028 Toko ARISTA - - 7.600.000 - 7.600.000

24 M-029 Retur Pembelian 513 800.000 - - - 800.000

27 M-030 UD CIPTA JAYA - - 9.000.000 - 9.000.000


4.800.000 16.400.000 56.600.000 640.000 78.160.000

(411) (112) (413) (111)

UD WIJAYABUKU BESAR UMUM

Akun: KAS No. 111


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JKK-1 - 44.036.000 - -Juli 31 Posting JKM-1 78.160.000 - 34.124.000 -

Akun: PIUTANG DAGANG No. 112


2008Juli 01 Saldo - - 40.600.000 -Juli 31 Posting JPn-1 65.800.000 - 106.400.000 -Juli 31 Posting JKM-1 - 56.600.000 49.800.000 -

Akun: UANG MUKA PENJUALAN No. 214SALDO

40

Tgl. Keterangan Ref DEBET KREDIT DEBET KREDIT

2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JKM-1 - 4.000.000 - 4.000.000

Akun: PENJUALAN No. 411


2008Juli 01 Saldo - -Juli 31 Posting JPn-1 - 65.800.000 - 65.800.000Juli 31 Posting JKK-1 - 17.400.000 - 83.200.000

Akun: POTONGAN PENJUALAN No. 413


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JKM-1 640.000 - 640.000 -

Akun: RETUR PEMBELIAN No. 513


2008Juli 01 Saldo - - - - -Juli 31 Posting JKM-1 - 8.400.000 - 8.400.000

UD WIJAYABUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG

Akun: ARISTA, Toko File: A-01


2008Juli 01 Saldo - - - 7.600.000 -Juli 06 Faktur No. JPn-1 12.000.000 - 19.600.000 -Juli 23 Bukti kas No. JKM-1 - 7.600.000 12.000.000 -

Akun: AGUNG JAYA, UD File: A-02


2008Juli 01 Saldo - - 10.000.000 -Juli 08 Bukti kas No. JKM-1 - 10.00.000 - -Juli 15 Faktur No. JPn-1 9.600.000 - 9.600.000 -

Akun : CIPTA JAYA, PD File: C-01SALDO

41

Tgl. Keterangan Ref DEBET KREDIT DEBET KREDIT

2008Juli 01 Saldo - - 9.000.000 -Juli 27 Faktur No. JPn-1 13.000.000 - 22.000.000 -Juli 27 Bukti kas No. JKM-1 - 9.000.000 13.000.000 -

Akun : LIBRA, Toko File: L-01


2008Juli 01 Saldo - - 8.000.000 -Juli 18 Bukti kas No. JKM-1 - 8.000.000 - -Juli 30 Faktiur No. JPn-1 6.400.000 - 6.400.000 -

Akun : RISMA, Toko File: R-01


2008Juli 01 Saldo - - - -Juli 06 Faktur No. JPn-1 16.000.000 - 16.000.000 -Juli 15 Bukti kas No. JKM-1 - 16.000.000 - -

Akun : SAHABAT, Toko File: L-01


2008Juli 01 Saldo - - 6.000.000 -Juli 05 Bukti kas No. JKM-1 - 6.000.000 - -Juli 19 Faktiur No. JPn-1 8.800.000 - 8.800.000 -

Daftar Saldo Piutang

Seperti halnya dari data Buku Pembantu Hutang, untuk menguji ketelitian

pencatatan yang berhubungan dengan perubahan piutang, pada tiap akhir periode dari

data Buku Pembantu Piutang, dibuat Daftar Saldo Piutang. Berdasarkan data Buku

Pembantu Piutang UD WIJAYA tersebut, dibuat Daftar Saldo Piutang sebagai berikut :

UD WIJAYADAFTAR SALDO PIUTANG

31 Juli 2008Nomor NAMA KREDITOR SALDO PIUTANG

1 Toko ARISTA Rp. 12.000.000,002 UD AGUNG JAYA Rp. 9.600.000,003 PD CIPTA JAYA Rp. 13.000.000,004 Toko LIBRA Rp. 6.400.000,005 Toko RISMA -6 Toko SAHABAT Rp. 8.800.000,00

42

JUMLAH Rp. 49.800.000,00

Jumlah Rp. 49.800.000,00 di atas menunjukkan jumlah piutang UD WIJAYA pada

tanggal 31 Juli 2008. Jumlah tersebut sama dengan saldo debit akun “Piutang Dagang”

dalam Buku Besar Umum.

Pencatatan Transaksi dalam Jurnal Umum

Dalam hal digunakan jurnal khusus seperti telah dibahas dimuka, jurnal umum

(general journal) juga berfungsi khusus yaitu sebagai tempat mencatat transaksi-transaksi

yang tidak bisa dicatat ke dalam Jurnal Pembelian, Jurnal Penjualan, Jurnal Penerimaan

Kas dan Jurnal Pengeluaran Kas. Transaksi-transaksi yang dicatat ke dalam jurnal umum

antara lain :

1. Retur pembelian dan retur penjualan yang berasal dari transaksi pembelian atau

penjualan kredit.

2. Retur pembelian dan retur penjualan yang berasal dari pembelian atau penjualan

tunai, dalam hal harga barang yang dikembalikan diperlukan sebagai uang muka

(advance payment).

3. Koreksi kesalahan pencatatan yang dilakukan dalam buku jurnal misalnya, pembelian

barang dagang secara kredit seharga Rp. 5.400.000,00, dicatat dalam jurnal

pembelian dicatat dengan jumlah Rp. 4.500.000,00.

4. Penyesuaian saldo akun-akun buku besar umum pada akhir periode, untuk

kepentingan penyusunan lapaoran keuangan.

5. Penutupan akun-akun buku besar umum yang bersifatnya sementara seperti akun

penghasilan, beban, ikhtisar laba rugi, dan prive.

6. Pengembalian saldo akun-akun neraca yang berfungsi sebagai akun perantara yang

muncul dari pos penyesuaian ke dalam akun asalnya. (reversing entries).

Transaksi retur pembelian kredit mengakibatkan pengurangan terhadap hutang

perusahaan, oleh karena itu transaksi tersebut disamping dicatat dalam ”Jurnal Umum”

juga harus dicatat dalam ”Buku Pembantu Hutang”. Demikian pula transaksi retur

penjualan kredit, transaksi tersebut mengakibatkan pengurangan terhadp piutang

perusahaan sehingga harus dicatat juga dalam ”Buku Pembantu Piutang”.

43

R E F E R E N S I

Buku Wajib1. Warren, Reeve, Fess, Accounting, South-Western of Thomson Learning, 20052. Jerry J. Weygandt, Donald E. Kieso, dan Paul D. Kimmel. Accounting Principles,

Salemba Empat, 2008.

Buku Bacaan yang disarankan1. Haryono Yusup AL., Dasar-dasar Akuntansi, Jilid 1 dan 2, Yogyakarta : Bagian

Penerbitan Akademi Akuntansi YKPN2. Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Jakarta : Salemba Empat,

20073. Sugiarto dan Suwardjono, Pengantar Akuntansi, Jakarta : Karunika, Universitas

Terbuka.

44

akuntansi dagang

Documents