akreditasi rumkitdik

STANDAR II

PARAMETER 2

Ada secara lengkap uraian tugas, tanggung jawab, hak , wewenang dan masa tugas Kepala Bagian dan Badan Koordinasi Pendidikan yang ditetapkan melalui Keputusan Bersama antara Direktur RS Pendidikan dan Pimpinan Institusi Pendidikan Kedokteran

SURAT KEPUTUSAN BERSAMA

( SKB )

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, HAK,

WEWENANG, DAN MASA TUGAS

PERSONIL BAKORDIK

SURAT KEPUTUSAN BERSAMAAntara

FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUHDengan

RUMAH SAKIT PELAMONIAKESDAM VII/WIRABUANA

Tentang

URAIAN TUGAS, TANGGUNGJAWAB, HAK, WEWENANG DAN MASATUGAS PERSONIL BAKORDIK

Nomor : /SKB/FK UNISMUH/V/2012Nomor: /SKB/RS PELAMONIA/V/2012

DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUHdan

KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA

Menimbang : Bahwa perlu dikeluarkan surat keputusan bersama untuk pembentukan Badan Koordinasi Pendidikan (BAKORDIK) yang akan menjalankan operasional Pendidikan Profesi Dokter FK Unismuh di RS Pelamonia-

Mengingat : 1. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia, nomor 1069/Menkes/SK/XI/2008 tentang Pedoman Klasifikasi dan Standar Rumah Sakit Pendidikan

2. Rencana Strategis Fakultas Kedokteran Unismuh tahun 2012 – 2017

3.Surat Perjanjian Kerjasama antara Fakultas Kedokteran Unismuh dengan Rumah Sakit Pelamonia tanggal Mei 2012 tentang Kerjasama Kelembagaan di bidang Pendidikan, Peenelitian, dan Pengabdiaan Masyarakaat

Memperhatikan: Hasil Rapat Koordinasi antara Dekan Fakultas Unismuh dengan Kepala Rumah Sakit Pelamonia tanggal Mei 2012 tentang Rencana Pembentukan Badan Koordinasi Pendidikan FK Unismuh/RS Pelamonia

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

URAIAN TUGAS, TANGGUNGJAWAB, HAK, DAN WEWENANG PERSONIL BAKORDIK

1. Ketua Bakordika. Uraian Tugas

1) Bertanggungjawab kepada Dekan FK Unismuh dan Karumkit Pelamonia

2) Mengendalikan seluruh kegiatan koordinasi pendidikan antara FK Unismuh dan RS Pelamonia

3) Mempelajari dan menjabarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan,penyelenggaraan pendidikan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan berdasarkan program FK Unismuh dan RS Pelamonia serta disesuaikan dengan Program Dikti setempat

4) Mempelajaridan mengabsahkan kerja kegiatan administrasi umum,pendidikan dan pengajaran serta penelitian terapan dan pengabdian masyarakat pada FK Unismuh berdasarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, organisasi dan tata kerja FK Unismuh serta hasil penilaian pelaksanaan program kerja sebelumnya

5) Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada Ketua Komisi berdasarkan misi, visi, tujuan, moto dan falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh, analisis kebutuhan masyarakat akan pendidikan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna serta evaluasi hasil pelaksanaan program kerja sebelumnya, dalam rangka penyusunan program kerja jangka panjang dan menengah serta program tahunan Bakordik

6) Memantapkan rencana/program kerja Bakordik melalui rapat koordinasi dengan Ketua Komisi dan Pihak RS Pelamonia

7) Memantapkan penyusunan daftar usulan pembangunan/proyek Bakordik dan daftar usulan kegiatan FK yang disusun oleh Ketua Komisi dengan memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan berdasarkan alokasi anggaran FK Unismuh

8) Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada bawahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan

9) Memantau, mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta administrasi umum dan keuangan sesuai dengan kalender pendidikan dan standar prosedur yang ada dengan mempelajari dan menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut dan memeriksa langsung di tempat untuk

mengambil langkah-langkah perbaikan dan peningkatan mutu FK Unismuh dan RS Pelamonia

10) Membagi tugas yang seimbang kepada para ketua komisi untuk membantu mengawasi dan mengendalikan kegiatan pendidikan dengan cara membuat kesepakatan mengenai kerja (out put) yang harus dicapai oleh setiap komisi sehingga visi, misi dan tujuan serta falsafaah RS Pelamonia dan FK Unismuh dapat tercapai secara efektif dan efisien

11) Mengembangkan iklim kerja yang dapat diterima oleh semua pihak serta menghasilkan kerja yang optimal melalui kejelasan tugas dan fungsi, wewenang dan tanggungjawab dari setiap team komisi

12) Mengembangkan standar prosedur administrasi umum, pendidikan dan pengajaran, penelitian terapan dengan memberikan petunjuk dan pengarahan kepada komisi

13) Membina pegawai di lingkungan Bakordik dalam rangka meningkatkan kualitas pegawai baik dari segi pengetahuan, sikap dan keterampilan berdasarkan analisis kebutuhan penelitian agar dapat dimanfaatkan secara optimal dan efektif

14) Mengawasi dan mengendalikan kegiatan FK Unismuh di RS Pelamonia serta pemeliharaan sarana dan prasarana di RS Pelamonia melalui rapat koordinasi dan laporan dari staf dan pemeriksaan langsung di tempat agar dapat mencegah dan memperbaiki penyimpangan dari ketentuan yang telah disepakati bersama

15) Mengevaluasi kegiatan FK Unismuh dan RS Pelamonia yang meliputi bidang administrasi, pendidikan dan pengajaran serta penelitian, baik dari segi perencanaan mmaupun pengorganisasian sebagai bahan masukan untuk mengajukan usulan pengembangan FK Unismuh dan RS Pelamonia

16) Menyusun laporan berkala dan tahunan Bakordik melalui koordinasi dengan para komisi

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran, kebijaksanaan pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan

penelitian2) Kelancaran, efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan

pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh3) Kebenaran sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian FK

Unismuh4) Kebenaran program/rencana kerja FK serta pengendalian dan

pengawasan pelaksanaannya serta laporan kegiatan5) Kebenaran dan ketetapan standar prosedur pelaksanan kegiatan

pendidikan, pengajaran, penelitian dan administrasi

c. Hak1) Berhak memutuskan hasil koordinasi antara FK Unismuh dan RS

Pelamonia

2) Berhak memberikan kebijakan terhadap kegiatan pelaksanaan pendidikan FK Unismuh dan RS Pelamonia

3) Berhak mengusulkan kepada FK Unismuh dan RS Pelamonia terhadap hal-hal guna peningkatan mutu kualitas pendidikan

d. Wewenang dan Masa Tugas1) Memberikan sangsi kepada pegawai Bakordik yang melanggar

disiplin kerja2) Memberikan petunjuk dan mengoreksi usulan program kerja

masing-masing komisi3) Mengembangkan sistem pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat peserta didik FK Unismuh4) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama

2 periode2. Wakil Ketua Bakordik

a. Uraian Tugas1) Bertanggungjawab kepada ketua Bakordik2) Membantu Ketua Bakordik dalam seluruh uraian tugasnya

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran, kebijaksanaan pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan

penelitian2) Kelancaran, efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan

pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh3) Kebenaran sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian FK

Unismuh4) Kebenaran program/rencana kerja FK serta pengendalian dan

pengawasan pelaksanaannya serta laporan kegiatan5) Kebenaran dan ketetapan standar prosedur pelaksanaan kegiatan

pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakaat dan administrasic. Hak

1) Mengusulkan saran dan masukan kepada Bakordik terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan

2) Berhak terhadap kegiatan dan segalaa sesuatu yang dibebankan kepada Ketua Bakordik jika berhalangan

d. Wewenang dan Masa tugas1) Menggantikan Ketua Bakordik terhadap tugas dan

tanggungjawabnya jika ketua berhalangan dan telah mendelegasikan tugas tersebut

2) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode

3. Sekretaris Bakordika. Uraiaaan Tugas

1) Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan ketua Bakordik, serta uraian tugas perorangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas

2) Melaksanakan dan melakukan pembinaan tata persuratan dan tata kearsipan di lingkungan Bakordik

3) Menyusun rencana kerja sekretaris dengan menganalisa rencana dan hasil kegiatan tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, serta petunjuk dan arahan atasan agar pelaksanaan kegiatan penyusunan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien

4) Memberi petunjuk dan mengkoordinasikan tugas kepada para anggota Bakordik melalui rapat

5) Membuat laporan berkala dan laporan khusus urusan sekretariat dengan menganalisa data, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh setiap komisi Bakordik untuk disampaikan kepada ketua Bakordik

6) Memberi saran dan pertimbangan mengenai hal yang berhubungan dengan kegiatan sekretariat Bakordik sesuai dengan permasalahan sebagai bahan masukan ketua Bakordik

7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan program

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran rencana kerja sekretariat2) Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata cara kerja layanan

sekretariat3) Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan

khusus urusan sekretariat4) Kebenaran usulan pemeliharaan Bakordik

c. Hak1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan administrasi Bakordik2) Berhak mengusulkan kepada ketua hal-hal yang berkaitan dengan

administrasi surat menyurat dan rencana kegiatan Bakordikd. Wewenang dan Masa tugas

1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf

2) Menegur staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan

sekretariat dan RT Bakordik4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan

sehat5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan sekretariat dan RT

Bakordik6) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama

2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

4. Komisi kurikulum Bakordika. Uraian Tugas

1) Bertanggungjawab kepada Ketua Bakordik2) Menyusun kegiatan terpadu kemahasiswaan3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik, rencana kerja di

lingkungan Bakordik4) Menyusun rencana kerja komisi kurikulum, proyeksi kegiatan yang

akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan

kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien

5) Menyusun tata kerja kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi kurikulum

6) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar, efektif dan efisien

7) Mengawasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan

8) Memberi masukan pada atasan tentang program pendidikan yang akan diterapkan dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

9) Meembuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi kurikulum yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik

10) Mengoreksi kurikulum, jadwal kegiatan yang ada jika diperlukan11) Memberikan arahan kepada para pembimbing tentang metode

penelitian yang akan diterapkan guna efisiensi dan efektifitas dalam pelaksanaan penelitian terarah dan sesuai dengan apa yang diharapkan

12) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil penelitian pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan berikutnya

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran dan ketetapan rencana kerja komisi kurikulum Bakordik2) Kebenaran dan ketepatan kebutuhan personil pendidik3) Kebenaran dan ketetapan tata cara kerja komisi kurikulum4) Keobyektifan dan kebenaran nilai kemahasiswaan yang sedang

praktek5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala di lingkungan komisi

kurikulumc. Hak

1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan kurikulum pendidikan

2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan cara pembelajaran untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian

d. Wewenang dan Masa Tugas1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap

pelaksanaan tugas staf Komisi Kurikulum Bakordik2) Menegus staf bila melanggar disiplin kerja

3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan Komisi Kurikulum Bakordik

4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat

5) Masa tugas 1 ( satu tahu ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

5. Komisi Sumber Daya Bakordika. Uraian Tugas

1) Bertanggungjawab kepada ketua Bakordik2) Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya yang

dibutuhkan oleh Bakordik dan kemahasiswaan3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik dan rencana kerja di

lingkungan Bakordik4) Menyusun rencana kerja komisi sumber daya Bakordik,proyeksi

kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien

5) Menyusun sarana dan prasarana yang diperlukan bagi kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi sarana dan prasarana serta inventarisasi

6) Menyusun kriteria pembimbing klinik yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pembimbingan mahasiswa

7) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar, efektif dan efisien melalui kelengkapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan

8) Mengawasi pengadaan sarana dan prasaran serta pemeliharaannya bagi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan

9) Memberi masukan pada atasan tentang kebutuhan sarana dan prasarana dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

10) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi sumber daya yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik

11) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil pengamatan mengenai penggunaan sarana dan prasarana pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan pimpinan berikutnya

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja komisi sumber daya

Bakordik

2) Kebenaran dan ketepatan kebutuhan sumber daya3) Kebenaran dan ketepatan tata cara kerja komisi sumber daya4) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan pemeliharaan sarana

prasarana5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala di lingkungan komisi

sumber dayac. Hak

1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya fisik maupun manusia

2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian


pelaksanaan tugas staf2) Menegur staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan

komisi sumber daya Bakordik4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan

sehat5) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama


6. Komisi Monitoring Evaluasi Bakordika. Uraian Tugas

1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik2) Menyusun kegiatan terpadu monitoring evaluasi3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik dan rencana kerja di

lingkungan Bakordik4) Menyusun rencana kerja komisi monitoring evaluasi, proyeksi

kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien

5) Menyusun tata kerja kegiatan monitoring evaluasi pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi monitoring evaluasi

6) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar, efektif dan efisien

7) Mengawasi pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan

8) Memberi masukan pada atasan tentang monitoring evaluasi program pendidikan yang akan diterapkan dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

9) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi monitoring evaluasi yang akan disampaikan kepada Ketua Bakordik

10) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil monitoring evaluasi pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan berikutnya

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja komisi monitoring evaluasi2) Kebenaran dan ketepatan kegiatan monitoring evaluasi3) Kebenaran dan ketepatan tata cara kerja komisi monitoring evaluasi4) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan kegiatan monitoring

evaluasi5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala di lingkungan komisi

monitoring evaluasic. Hak

1) Berbak memberikan saran kepada Ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi monitoring evaluasi

2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan cara kegiatan monitoring evaluasi yang dibutuhkan untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian


pelaksanaan tugas staf2) Menegur staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan

Komisi monitoring evaluasi Bakordik4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan



7. Kasubag Bakordika. Uraian Tugas

1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik2) Mengkoordinir kegiatan sekretariat Bakordik3) Membuat tata cara kerja di sekretariat dan RT Bakordik

meliputipendistribusian tugas, penentuan target kerja bawahan, serta bimbingan dan pengendalian pelaksanaan tugas

4) Memeriksa dan memberi disposisi/paraf pada surat atau berkas masuk dan keluar yang berkaitan dengan sekretariat Bakordik untuk diproses lebih lanjut oleh Sekretaris Bakordik

5) Memeriksa dan memaraf usulan permintaan barang yang dibutuhkan tiap bagian sesuai dengan berkas permintaan serta ketentuan yang berlaku

6) Memantau dan mengendalikan tugas sekretariat dengan memberi petunjuk dan mengarahkan apabila ada permasalahan

7) Berkoordinasi dengan sekretaris Bakordik dalam hal pengelolaan inventarisasi barang milik Bakordik dengan penatausahaan barang antara lain membuat kartu inventaris barang, kartu inventaris ruangan, buku inventaris dan buku mutasi barang

8) Menyusun usulan rencana operasional pemeliharaan Bakordik, perbaikan serta kebersihan lingkungan Bakordik disesuaikan dengan rencana program Bakordik

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran rencana kerja sekretariat dan Rumah Tangga Bakordik2) Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata cara kerja layanan

sekretariat dan Rumah Tangga Bakordik3) Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan

khusus urusan sekretariat dan Rumah Tangga Bakordik4) Kebenaran usulan pemeliharaan Bakordik5) Kelancaran keamanan dan ketertiban Bakordik

c. Hak1) Berhak memnatau pelaksanaan kegiatan sekretariat Bakordik2) Berhak mengusulkan kepada ketua hal-hal yang berkaitan dengan

kerumahtanggaan dan rencana kegiatan Sekretariat Bakordikd. Wewenang dan Masa Tugas


2) Menegur staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan

sekretariat dan RT Bakordik4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan



8. Kepala Urusan Akademika. Uraian Tugas

1) Bertanggung jawab kepada Kasubag Bakordik2) Menyusun penjadwalan kegiatan akademik kemahasiswaan3) Mempelajari rencana kerja komisi kurikulum untuk kegiatan

akademik4) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka

pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar, efektif dan efisien

5) Membuat laporan berkala dan laporan khusus mengenai kegiatan akademik

b. Tanggung Jawab

1) Kebenaran rencana kerja urusan akademik2) Ketertiban, kejelasan dan kebenaran penjadwalan kegiatan

akademik3) Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan

khusus urusan akademikc. Hak

1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan akademik2) Berhak mengusulkan kepada ketua melalui komisi kurikulum

tentang hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan akademikd. Wewenang dan Masa Tugas

1) Menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat2) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama

2 periode atau diberhentikan oleh Ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

9. Kepala Urusan Umuma. Uraian Tugas

1) Bertanggungjawab kepada Kasubag Bakordik2) Berkoordinasi dengan komisi sumber daya dalam melaksanakan

kegiatan yang berkaitan dengan sumber Daya yang dibutuhkan oleh Bakordik dan kemahasiswaan

3) Menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan bagi kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku

4) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil pengamatan mengenai penggunaan saran dan prasarana pada komisi sumber daya untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan pimpinan berikutnya

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja urusan umum2) Kebenaran dan ketepatan kebutuhan sumber daya3) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan pemeliharaan sarana

prasarana4) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala urusan umum

c. Hak1) Berhak memberikan saran kepada komisi sumber daya mengenai

hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya fisik maupun manusia

d. Wewenang dan masa Tugas1) Menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat2) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama


10. Kepala Urusan Keuangana. Uraian Tugas

1) Bertanggungjawab kepada Kasubag Bakordik2) Menerima berkas keuangan dari penerimaan dana Bakordik

maupun dana rutin Bakordik untuk di audit sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

3) Mencatat/membukukan ke dalam buku data keuangan untuk pelaksanaan monitoring keuangan dan mengarsipkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

4) Mencatat dan membukukan seluruh pengeluaran keuangan Bakordik yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan Bakordik sebagai bahan laporan keuangan Bakordik

5) Membayar insentif/ fee manajemen/ gaji pegawai Bakordik setiap bulan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya

6) Membayar biaya-biaya yang terkait kerjasama antara FK Unismuh dan RS Pelamonia berkaitan dengan biaya pendidikan sesuai kesepakatan kedua belah pihak

7) Menyusun konsep laporan keuangan bulanan, triwulan, smester dan tahunan berdasarkan data keuangan yang ada

b. Tanggung Jawab1) Ketelitian dan kebenaran dalam mengaudit berkas keuangan2) Kebenaran dan ketepatan dalam membukukan berkas tagihan3) Kebenaran dan ketepatan membayar gaji, insentif ataupun fee

manajemen4) Kebenaran dan ketepatan membayar biaya kerjasama terkait

pendidikan5) Kebenaran dan ketepatan dalam membuat konsep laporan

keuanganc. Hak

1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan Bakordik

2) Berhak mengusulkan kepada ketua hal-hal yang berkaitan dengan keuangan

d. Wewenang dan Masa Tugas1) Meminta petunjuk/ pengarahan atasan terkait keuangan2) Meminta kelengkapan berkas tagihan3) Masa Tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama


11. Kepala Urusan Kerjasamaa. Uraian Tugas

1) Bertanggung Jawab terhadap Kasubag Bakordik2) Mempelajari Perjanjian Kerjasama kelembagaan antara FK Unismuh

dengan RS Pelamonia sebagai pedoman pelaksanaan pendidikan di RS Pelamonia

3) Memelihara jalinan kerjasama antara FK Unismuh dengan RS Pelamonia

4) Menghubungkan kepentingan kerjasama antara FK Unismuh dengan RS Pelamonia terkait kelembagaan dan kegiatan tridarma perguruan tinggi

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai kesepakatan

dalam kerjasama

2) Terciptanya hubungan kerjasama yang kondusif dan saling menguntungkan

3) Kebenaran dan ketepatan koordinasi anatar FK Unismuh dan RS Pelamonia

c. Hak1) Memantau pelaksanaan kegiatan pendidikan sesuai perjanjian

kerjasama2) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan jika tidak sesuai

dengan perjanjian kerjasama3) Mengusulkan kepada ketua hal-hal yang berkaitan dengan kerjasam

d. Wewenang dan Masa Tugas1) Meminta petunjuk/ pengarahan atasan terkait kerjasam2) Masa Tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama


Salinan keputusan ini disampaikan kepada :1. Rektor Unismuh2. Kakesdam VII/Wirabuana3. Kepala Laboratorium FK Unismuh4. Ka KSM RS Pelamonia5. Personil Bakordik

Ditetapkan di :MakassarPada tanggal : Mei 2012

KEPALA DEKANRUMAH SAKIT PELAMONIA FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

SURAT KEPUTSAN BERSAMA( SKB )

BADAN KOORDINASI PENDIDIKAN

( BAKORDIK )


Antara

FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

Dengan

RUMAH SAKIT PELAMONIA

KESDAM VII/WIRABUANA

Tentang

BADAN KOORDINASI PENDIDIKAN ( BAKORDIK )

Nomor : 002/SKB/FK UNISMUH/V/2012

Nomor :002/SKB/RS PELAMONIA/V/2012

DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

Dan

KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA

Menimbang : Bahwa perlu dikeluarkan surat keputusan bersama untuk pembentukan Badan Koordinasi Pendidikan ( BAKORDIK ) yang akan menjalankan operasional Pendidikan Profesi Dokter FK Unismuh di RS Pelamonia

Mengingat 1. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia, nomor 1069/Menkes/SK/XI/2008 tentang Pedoman Klasifikasi dan Standar Rumah Sakit Pendidikan

2. Rencana Strategis Fakultas Kedokteran Unismuh tahun 2012 – 2017

3. Surat Perjanjian Kerjasama antara Fakultas Kedokteran Unismuh dengan Rumah Sakit Pelamonia tanggal Mei 2012 tentang Kerjasama Kelembagaan di bidang Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat

Memperhatikan : Hasil Koordinasi antara Dekan Fakultas Kedokteran Unismuh dengan Kepala Rumah Sakit Pelamonia tanggal Mei 2012 tentang Rencana

MEMUTUSKAN Pembentukan Badan Koordinasi Pendidikan FK Unismuh/ RS Pelamonia

Menetapkan:

KEPUTUSAN BERSAMA ANTARA DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUHAMADIYAH DAN KEPALA RUMAH SAKIT

PELAMONIA TENTANG BADAN KOORDINASI PENDIDIKAN (BAKORDIK) FK UNISMUH / RS PELAMONIA

PASAL IKETENTUAN UMUM

Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :

1. Fakultas Kedokteran Universitas Muhamadiyah yang selanjutnya disingkat FK Unismuh adalah Fakultas yang melaksanakan program pendidikan di bidang kedokteran yang berada dibawah Universitas Muhamadiyah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia dan secara teknis operasional berada dibawah pembinaan dan bimbingan kepala Koordinator Perguruan Tinggi Swasta Wilayah XI Provinsi Sulawesi Selatan

2. Rumah Sakit Pelamonia yang selanjutnya disingkat RS Pelamonia adalah Rumah Sakit yang secara teknis operasional dengan otorisasi penuh dan teknis medis dibawah Kesdam VII/Wirabuana

3. Badan Koordinasi Pendidikan ( Bakordik ) FK Unismuh/ RS Pelamonia adalah suatu badan yang terdiri atas unsur-unsur yang berasal dari FK Unismuh dan RS Pelamonia dalam melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan masalah pendidikan dan bertanggung jawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran Unismuh dan Kepala Rumah Sakit Pelamonia

PASAL II

TUJUAN

Tujuan pembentukan Bakordik ini untuk :1. Menggalang persatuan dan mempererat kerjasama antara FK Unismuh dan RS

Pelamonia2. Mengadakan kerjasama untuk kepentingan bersama baik pendidikan,pelayanan, maupun

penelitian3. Menyamakan bahasa, kebijaksanaan, dan langkah dalam penyelenggaraan pendidikan

sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari pendidikan nasional.4. Menampung dan menyalurkan aspirasi, serta tujuan bersama dalam mewujudkan

pendidikan yang berkualitas.5. Menjadikan FK Unismuh dan RS Pelamonia sebagai panutan yang ikut membina dalam

meningkatkan mutu pendidikan, pelayanan, dan penelitian.

PASAL III

RUANG LINGKUP BAKORDIK

Untuk menunjang pendidikan profesi dokter yang berkualitas, ruang lingkup Bakordik meliputi perencanaan , pelaksanaan, administrasi, evaluasi, pembiayaan, sumber daya manusia, sitem monitoring, dan penunjang pendidikan.

PASAL IV

HAK DAN KEWAJIBAN PERSONIL BAKORDIKMendapat tunjangan dengan besaran yang ditentukan berdasarkan aturan di FK Unismuh

1. Setiap personil Bakordik mempunyai hak :

a) Mendapat kesempatan meningkatkan kemampuan dalam hal pengetahuan tentang program pendidikan profesi dokter melalui kursus dan pelatihan

2. Sesuai dengan jabatannya, setiap personil Bakordik mempunyai kewajiban untuk mewujudkan pendidikan dokter yang berkualitas dengan uraian tugas yang ditentukan bersama antara FK Unismuh dan RS Pelamonia

PASAL VI

MASA JABATAN BAKORDIK

Masa jabataan Bakordik FK Unismuh/ RS Pelamonia adalah 1 ( satu ) tahun yang akan diperbaharui

PASAL VII

PENUTUP

1. Keputusan bersama ini berlaku sejak tanggal ditetapkan2. Dengan berlakunya Keputusan ini, maka Bakordik FK Unismuh / RS Pelamonia sudah mulai

dapat menjalankan tugasnya3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan catatan apabila di kemudian

hari terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini, maka akan diadakan perubahan / perbaikan seperlunya.

Salinan keputusan ini disampaikan kepada :

1. Rektor Unismuh2. Kakesdam VII/Wirabuana3. Kepala Laboratorium FK Unismuh4. Ka KSM RS Pelamonia5. Personil Bakordik

Ditetapkan di : Makassar

Pada tanggal : Mei 2012

KEPALA DEKAN

RUMAH SAKIT PELAMONIA FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

Dr GUNAWAN IRIANTO,MARS dr

Kolonel Ckm NRP 31435

AMPLIRAN – 1


ANTARA DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

DENGAN KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA TENTANG BAKORDIK

Nomor : 002/SKB/FK UNISMUH/V/2012 dan Nomor : 002/SKB/RS PELAMONIA/V/2012

TANGGAL MEI 2012

SUSUNAN PERSONIL BAKORDIK FK UNISMUH/RS PELAMONIA

a. Penanggung Jawab : Dekan FK Unismuh dan Karumkit RS Pelamoniab. Ketua Bakordik : Aris Lantemona,dr.,M Kesc. Wakil Ketua : Pembantu Dekan I FK Unismuhd. Sekretaris :e. Kasubag Bakordik :f. Kaur Akademik :g. Kaur Umum :h. Kaur Keuangaan :i. Kaur Kerjasama :j. Komisi Kurikulum

Ketua : Koordinator P3D FK Unismuh

Anggota : 1. Kainstaldik RS Pelamonia

2.

3.

g. Komisi Sumber Daya

Ketua :

Anggota : 1.

2.

h. Komisi Monitoring dan Evaluasi

Ketua :

Anggota : 1.

2.

3.

KEPALA DEKAN

RUMAH SAKIT PELAMONIA FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

Dr GUNAWAN IRIANTO,MARS

Kolonel Ckm NRP 31435

Lampiran - 2

UAN PEMBUATAN URAIAN TUGAS,

TANGGUNG JAWAB, WEWENANG

DAN MASA TUGAS BAKORDIK

KESEHATAN DAERAH MILITER VII/WIRABUANA

RUMKIT TK II 05.07.01 PELAMONIA Makassar, Mei 2012

Nomor : B/ / V / 2012

Klasifikasi : Biasa

Lampiran : -

Perihal : Undangan Kepada

Yth........................................

Di

Tempat

1. Dasar :a. Program kerja Rumkit Tk II Pelamonia TA 2012b. Renacana Akreditasi RS Pendidikan TA 2012-05-17

2. Sehubungan hal tersebut diatas, mohon kehadiran bapak/ ibu pada:

Hari/Tanggal : Selasa / - 5 – 2012

Waktu : Pukul 10.00 Wita s/d selesai

Acara : Pembuatan Uraian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang dan Masa Tugas Bakordik

Pimpinan : Ketua Bakordik

Tempat : Ruang Rapat LT IV Rumkit TK II Pelamonia

3. Demikian mohon dimaklumi.

Ketua Bakordik

Dr Aris Lantemona, M Kes

Kolonel Ckm NRP 32


RUMAH SAKIT TK II 07.05.01 PELAMONIA

DAFTAR HADIR

PEMBUATAN URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG DAN

MASA TUGAS BAKORDIK

HARI : SELASA

TANGGAL ; - 5 – 2012

PIMPINAN : KETUA BAKORDIK

TEMPAT ; R RAPAT LT IV RUMKIT PELAMONIA

NO NAMA PANGKAT JABATAN TTD

KETUA BAKORDIK


Kolonel Ckm NRP 32


RUMKIT TK II 07.05.01 PELAMONIA

NOTULEN

PEMBUATAN URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG

DAN MASA TUGAS BAKORDIK

HARI : SELASA

TANGGAL : - 5 – 2012

PIMPINAN : KETUA BAKORDIK

TEMPAT : R. RAPAT LANTAI IV RUMKIT PELAMONIA

1. Pembahasan :

Membahas mengenai pembuatan uraian tugas, tanggung jawab, wewenang dan masa tugas Bakordik

2. Tanggapan :a. PD II Unismuh : Uraian Tugas seyogyanya yang seimbang dan dapat dilaksanakan

secara riilb. PD I Unismuh : wewenang yang tertuang harus jelas dan dapat dilaksanakanc. Kainstaljangmed : Semuanya dibuat sesuai maksud dan tujuan adanya Bakordik

3. Solusi :

Pembuatan uraian tugas, wewenang , tanggung jawab dan masa tugas dibuat dengan seimbang dan dapat direalisasikan

4. Hasil Rapat :

Uraaiaan tugas, tanggung jawab, hak, wewenang dan masa tugas pengurus Bakordik sebagai berikut :

Ketua Bakordik

a. Uraian Tugas1) Bertanggung jawab kepada Karumkit Pelamonia2) Mengendalikan seluruh kegiatan koordinasi pendidikan antara FK Unismuh

dan RS Pelamonia3) Mempelajari dan menjabarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan,

penyelenggaraan pendidikan secara menyeluruh, terpadu dan

berkesinambungan berdasarkan program FK Unismuh dan RS Pelamonia serta disesuaikan dengan program Dikti setempat

4) Mempelajari dan mengabsahkan kerja kegiatan administrasi umum, pendidikan dan pengajaran serta penelitian terapan dan pengabdian masyarakat pada FK Unismuh berdasarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, organisasi dan tata kerja FK Unismuh serta hasil penilaian pelaksanaan program kerja sebelumnya

5) Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada Ketua Komisi berdasarkan misi, visi, tujuan, moto dan falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh, analisis kebutuhan masyarakat akan pendidikan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna serta evaluasi hasil pelaksanaan program kerja sebelumnya, dalam rangka penyusunan program kerja jangka panjang dan menengah serta program tahunan Bakordik

6) Memantapkan rencana/ program kerja Bakordik melalui rapat koordinasi dengan ketua komisi dan Pihak RS Pelamonia

7) Memantapkan penyusunan daftar usulan pembangunan / proyek Bakordik dan daftar usulan kegiatan FK yang disusun oleh Ketua Komisi dengan memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan berdasarkan alokasi anggaran FK Unismuh

8) Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada bawahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan

9) Memantau, mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta administrasi umum dan keuangan sesuai dengan kalender pendidikan dan standar prosedur yang ada dengan mempelajari dan menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut dan memeriksa langsung di tempat untuk mengambil langkah-langkah perbaiakan dan peningkatan mutu FK unismuh dan RS Pelamonia

10) Membagi tugas yang seimbang kepada para ketua komisi untuk membantu mengawasi dan mengendalikan kegiatan pendidikan dengan cara membuat kesepakatan mengenai kerja ( out put ) yang harus dicapai oleh setiap komisi sehingga visi, misi dan tujuan serta falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh dapat tercapai secara efektif dan efisien

11) Mengembangkan iklim kerja yang dapat diterima oleh semua tugas dan fungsi, wewenang dan tanggung jawab dari setiap team komisi

12) Mengembangkan standar prosedur administrasi umum, pendidikan dan pengajaran, penelitian terapan dengan memberikan petunjuk dan pengarahan kepada komisi

13) Membina pegawai di lingkungan Bakordik dalam rangka meningkatkan kualitas pegawai baik dari segi pengetahuan, sikap dan ketrampilan

berdasarkan analisis kebutuhan penelitian agar dapat dimanfaatkan secara optimal dan efektif

14) Mengawasi dan mengendalikan kegiatan FK Unismuh di RS Pelamonia serta pemeliharaan sarana dan prasarana di RS Pelamonia melalui rapat koordinasi dan laporan dari staf dan pemeriksaan langsung di tempat agar dapat mencegah dan memperbaiki penyimpangan dari ketentuan yang telah disepakati bersama

15) Mengevaluasi kegiatan FK Unismuh dan RS Pelamonia yang meliputi bidang administrasi, pendidikan dan pengajaran serta penelitian, baik dari segi perencanaan maupun pengorganisasian sebagai bahan masukan untuk mengajukan usulan pengembangan FK Unismuh dan RS Pelamonia

16) Menyusun laporan berkala dan tahunan Bakordik melalui koordinasi dengan para komisi

b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran, kebijaksanaan pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan

penelitian2) Kelancaran, efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan pendidikan,

pengajaran dan penelitian FK Unismuh3) Kebenaran sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh4) Kebenaran program / rencana kerja FK serta pengendalian dan

pengawasan pelaksanaannya serta laporan kegiatan5) Kebenaran dan ketetapan standar prosedur pelaksanaan kegiatan

pendidikan, pengajaran, penelitian dan administrasic. Hak

1) Berhak memutuskan hasil koordinasi antara FK Unismuh dan RS Pelamonia

2) Berhak memberikan kebijakan terhadap kegiatan pelaksanaan pendidikan FK Unismuh di RS Pelamonia

3) Berhak mengusulkan kepada FK Unismuh dan RS Pelamonia terhadap hal-hal guna peningkatan mutu kualitas pendidikan

d. Wewenang dan Masa Tugas1) Memberikan sanksi kepada pegawai Bakordik yang melanggar disiplin

kerja2) Memberikan petunjuk dan mengoreksi usulan program kerja masing-

masing komisi3) Mengembangkan sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian peserta

didik FK Unismuh4) Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan FK Unismuh5) Menyusun pengembangan FK Unismuh sesuai dengan misi dan tujuannya6) Masa tugas 3 (tiga tahun) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2

periode

Wakil Ketua Bakordik

a. Uraian Tugas1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik2) Membantu Ketua Bakordik dalam mengendalikan seluruh kegiatan koordinasi

pendidikan antara FK Unismuh dan RS Pelamonia3) Membantu Ketua Bakordik dalam mempelajari dan menjabarkan rumusan

kebijaksanaan pelaksanaan, penyelenggaraan pendidikan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan berdasarkan program FK Unismuh dan RS Pelamonia serta disesuaikan dengan program Dikti setempat

4) Membantu Ketua Bakordik dalam mempelajari dan mengabsahkan kerja kegiatan administrasi umum, pendidikan dan pengajaran serta penelitian terapan dan pengabdian masyarakat pada FK Unismuh berdasarkan rumusan kebijaksanaan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, organisasi dan tata kerja FK Unismuh serta hasil penilaian pelaksanaan program kerja sebelumnya

5) Membantu Ketua Bakordik dalam memberikan petunjuk dan pengarahan kepada Ketua Komisi berdasarkan misi, visi, tujuan, moto dan falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh, analisis kebutuhan masyarakat akan pendidikan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna serta evaluasi hasil pelaksanaan program kerja sebelumnya, dalam rangka penyusunan program kerja jangka panjang dan menengah serta program tahunan Bakordik

6) Membantu Ketua Bakordik dalam memantapkan rencana / program kerja Bakordik melalui rapat koordinasi dengan ketua komisi dan Pihak RS Pelamonia

7) Membantu ketua Bakordik dalam memantapkan penyusunan daftar usulan pembangunan / proyek Bakordik dan daftar usulan kegiatan FK yang disusun oleh ketua komisi dengan memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan berdasarkan alokasi anggaran FK Unismuh

8) Membantu Ketua Bakordik dalam memberikan petunjuk dan pengarahan kepada bawahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan

9) Membantu Ketua Bakordik dalam memantau, mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta administrasi umum dan keuangan sesuai dengan kalender pendidikan dan standar prosedur yang ada dengan mempelajari dan menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut dan memeriksa langsung di tempat untuk mengambil langkah-langkah perbaikan dan peningkatan mutu FK Unismuh dan RS Pelamonia

10) Membantu Ketua Bakordik dalam membagi tugas yang seimbang kepada para ketua komisi untuk membantu mengawasi dan mengendalikan kegiatan pendidikan dengan cara membuat kesepakatan mengenai kerja ( out put ) yang harus dicapai oleh setiap komisi sehingga visi, misi dan tujuan serta falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh dapat tercapai secara efektif dan efisien

11) Membantu Ketua Bakordik dalam mengembangkan iklim kerja yang dapat diterima oleh semua pihak serta menghsilkan kerja yang optimal melalui kejelasan tugas dan fungsi, wewenang dan tanggung Jawab

12) Membantu Ketua Bakordik dalam mengembangkan standar prosedur administrasi umum, pendidikan dan pengajaran, penelitian terapan dengan memberikan petunjuk dan pengarahan kepada komisi

13) Membantu Ketua Bakordik dalam membina pegawai di lingkungan Bakordik dalam rangka meningkatkan kualitas pegawai baik dari segi pengetahuan, sikap dan ketrampilan berdasarkan analisis kebutuhan penelitian agar dapat dimanfaatkan secara optimal dan efektif

14) Membantu Ketua Bakordik dalam mengawasi dan mengendalikan kegiatan FK Unismuh di RS Pelamonia serta pemeliharaan sarana dan prasaran di RS Pelamonia melalui rapat koordinasi dan laporan dari staf dan pemeriksaan langsung di tempat agar dapat mencegah dan memperbaiki penyimpangan dari ketentuan yang telah disepakati bersama

15) Membantu Ketua Bakordik dalam mengevaluasi kegiatan FK Unismuh dan RS Pelamonia yang meliputi bidang administrasi, pendidikan dan pengajaran serta penelitian, baik dari segi perencanaan maupun pengorganisasian sebagai bahan masukan untuk mengajukan usulan pengembangan FK Unismuh dan RS Pelamonia

16) Membantu Ketua Bakordik dalam menyusun laporan berkala dan tahunan Bakordik melalui koordinasi dengan para komisi

b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran , kebijaksanaan pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan penelitian2) Kelancaran , efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan pendidikan,

pengajaran dan penelitian FK Unismuh3) Kebenaran sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh4) Kebenaran program / rencana kerja FK serta pengendalian dan pengawasan

pelaksanaannya serta laporan kegiatan5) Kebenaran dan ketetapan standar prosedur pelaksanaan kegiatan pendidikan,

pengajaran, penelitian dan administrasic. Hak

1) Mengusulkan saran dan masukan kepada Bakordik terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan

2) Berhak terhadap kegiatan dan segala sesuatu yang dibenarkan kepada Ketua Bakordik jika berhalangan

d. Wewenang dan Masa tugas1) Menggantikan ketua Bakordik terhadap tugas dan tanggunjawabnya jika ketua

berhalangan dan telah mendelegasikan tugas tersebut2) Masa tugas 3 (tiga) tahun dan dapat di tunjuk kembali paling lama 2 (dua)

periode

Sekertatris Bakordika. Uraian Tugas

1) Mempelajari program FK Unismuh dan RS Pelamonia2) Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan ketua

Bakordik, serta uraian tugas perorangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas

3) Menyusun rencana kerja sekretaris dan RT Bakordik dengan menganalisa rencana dan hasil kegiatan tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, serta petunjuk dan arahan atasan agar pelaksanaan lkegiatan penyusunan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien

4) Membuat tata cara kerja di sekretariat dan RT Bakordik meliputi pendistribusian tugas, penentuan target kerja bawahan, serta bimbingan dan pengendalian pelaksanaan tugas

5) Memberi petunjuk dan mengkoordinasikan tugas kepada para anggota Bakordik melalui rapat

6) Membuat laporan bekala dan laporan khusus urusan sekretariat dan RT Bakordik dengan menganalisa data, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh anggota Bakordik untuk disampaikan kepada Kepala bagian sekretariat

7) Memotivasi tenaga di lingkungan sekretariat dan RT Bakordik dengan memberi penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan loyalitas dan semangat kerja yang optimal

8) Memberi saran dan pertimbangan mengenai hal yang berhubungan dengan kegiatan sekretariat dan RT Bakordik sesuai dengan permasalahan sebagai masukan ketua Bakordik

9) Mengevaluasi kegiatan dan menilai mutu hasil pekerjaan di lingkungan sekretariat dan RT Bakordik dengan menilai hasil pelaksanaan kegiatan serta menilai prestasi kerja untuk pengembangan karir pegawai

10) Melakssanakan tugas lai yang diberikan oleh ketua dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan program

11) Memeriksa dan memberi disposisi / paraf pada surat atau berkas masuk dan keluar yang berkaitan dengan sekretariat dan RT Bakordik untuk diproses lanjut

12) Melaksanakan dan melakukan pembinaan tata persuratan dan tat kearsipan di lingkungan Bakordik

13) Memeriksa dan memaraf usulan permintaan barang RT yang dibutuhkan tiap komisi sesuai dengan berkas permintaan serta ketentuan yang berlaku

14) Memantau dan mengendalikan tugas sekretariat dan RT Bakordik dan memberi petunjuk dan mengarahkan apabila ada permasalahan

15) Melakukan pengelolaan inventarisasi barang milik negara / kekayaan negara dengan penatausahaan barang antar lain membuat kartu inventaris barang, kartu inventaris ruangan, buku inventaris dan buku mutasi barang

16) Menyusun usulan rencana operasional pemeliharaan Bakordik, perbaikan serta kebersihan lingkungan Bakordik disesuaikan dengan rencana program Bakordik, anggaran Bakordik

17) Melakukan pengelolaan, penghapusan inventaris Bakordik dengan membentuk tim penghapusan barang inventaris

18) Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas

b. Tanggung jawab1) Kebenaran rencana kerja sekretariat dan RT2) Ketertiban kejelasan dan kebenaran tata cara kerja layanan sekretariat

dan RT3) Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan4) Keobyektifan dan kebenaran penilaian kepada staf5) Kebenaran usulan pemeliharaan Bakordik6) Kelancaran keamanan dan ketertiban Bakordik7) Kebenaran dan kelancaran penghapusan barang

c. Hak1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan administrasi Bakordik2) Berhak mengusulkan kepada Ketua hal-hal yang berkaitan dengan

kerumahtanggaan dan rencana kegiatan Bakordikd. Wewenang dan Masa Tugas


2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan sekretariat dan RT Bakordik

4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan sekretariat dan RT Bakordik6) Masa tuga 3 ( tiga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh Ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

Bendahara Bakordik

a. Uraian Tugas1) Menerima berkas keuangan dari penerimaan dana Bakordik maupun

dana rutin Bakordik untuk di audit sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

2) Mencatat/ membukukan ke dalam buku data keuangan untuk pelaksanaan monitoring keuangan, dan mengetik , mengarsipkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

3) Mencatat dan membukukan seluruh pengeluaran keuangan Bakordik yang berhubungan dengan pelaksanaan kegaiatan Bakordik sebagai bahan laporan keuangan Bakordik

4) Membayar insentif/ fee majemen/ gaji pegawai Bakordik setiap bulan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya

5) Menyusun konsep laporan keuangan bulanan , triwulan, semester6) Membuat konsep surat dan konsep lainnya yang bersifat ringan dan

berkaitan dengan bidang tugasnya7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan

dengan bidang tugasnyab. Tanggung Jawab

1) Ketelitian dan kebenaran dalam mengaudit berkas keuangan2) Kebenaran dan ketepatan dalam membukukan berkas tagihan3) Kebenaran dan ketepatan membayar gaji, insentif ataupun fee

manajemen4) Kebenaran dan ketepatan dalam membuat konsep laporan keuangan

c. Hak1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan Bakordik2) Berhak mengusulkan kepada Ketua hal-hal yang berkaitan dengan

keuangand. Wewenang dan Masa Tugas

1) Mengawasi , memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf

2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan

bendahara Bakordik4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan bendahara Bakordik6) Meminta petunjuk / pengarahan atasan7) Meminta kelengkapan berkas tagihan8) Masa tugas 3 ( tiga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2

periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

Komisi Kurikulum Bakordik

a. Uraian Tugas1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik

2) Mempelajari kebijaksanaan Ketua Bakordik, rencana kerja di lingkungan Bakordik

3) Menyusun rencana kerja komisi kurikulum, proyeksi kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan penddidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien

4) Menyusun tata kerja kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi kurikulum

5) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar dengan efektif dan efisien.

6) Mengawasi pelaksanaan kegiatanm pendiidkan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan.

7) Memberi masukan pada atasan tentang program pendidikan yang akan diterapkan dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

8) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi kurikulum yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik.

9) Mengoreksi kurikulum, jadwal kegiatan yang ada jika diperlukan.10) Memberikan arahan kepada para pembimbing tentang metode penelitian

yang akan diterapkan guna efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan penelitian terarah sesuai dengan apa yang diharapkan.

11) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil epnelitian pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan berikutnya.

12) Melaksanakan tigas lain yang diberikan oleh batasan dalam rangka mensukseskan pelaksanaan tugas organisasi.

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran dan ketetapan rencana kerja komisi kurikulum Bakordik.2) Kebenaran dan ketetapan kebutuhan personil Bakordik.3) Keobjektifan dan kebenaran nilai kemahasiswaan yang sedang praktek4) Kebanaran dan ketepatan laporan berkata di lingkungan komisis kurikulum.

c. Hak1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang

berkaitan dengan perencanaan, pelaksaan, evaluasi kegiatan kurikulum pendidikan.

2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan cara pembelajaran untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian

d. Wewenang dan Masa Tugas1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf

Komisi kurikulum Bakordik2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan Komisi

Kurikulum Bakordik4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan Komisi kurikulum Bakordik6) Masa tugas 3 ( tiga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode

atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

Komisi Sarana Prasarana Bakordik

a. Uraian Tugas1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik2) Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan sarana prasarana yang dibutuhkan

oleh Bakordik dan kemahasiswaan3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik, rencana kerja di lingkungan Bakordik4) Menyusun rencana kerja komisi sarana prasarana Bakordik proyeksi kegiatan

yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien

5) Menyusun sarana dan prasarana yang diperlukan bagi kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi sarana dan prasarana serta inventarisasi

6) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar dengan efektif dan efisien melalui kelengkapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan

7) Mengawasi pengadaan sarana dan prasarana serta pemeliharaannya bagi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan

8) Memberi masukan pada atasan tentang kebutuhan sarana dan prasarana dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

9) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi sarana dan prasarana yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik

10) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil pengamatan mengenai penggunaan sarana dan prasarana pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagi bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan pimpinan berikutnya

11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka mensukseskan pelaksanaan tugas organisasi

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja komisi sarana prasarana Bakordik2) Kebenaran dan ketetapan kebutuhan sarana prasarana3) Kebenaran dan ketetapan tata cara kerja komisi sarana dan prasarana4) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala di lingkungan komisi sarana prasarana

c. Hak1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang

berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sarana prasarana2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan sarana prasarana yang

dibutuhkan untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitiand. Wewenang dan Masa Tugas

1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan komisi sarana

dan prasarana Bakordik4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan komisi sarana dan prasarana Bakordik6) Masa tugas 3 ( tga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau

diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

Komisi Monitoring Evaluasi Bakordik

a. Uraian Tugas1) Bertanggung Jawab kepada Ketua Bakordik2) Menyusun kegiatan terpadu monitoring evaluasi3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik, rencana kerja di lingkungan Bakordik4) Menyusun rencana kerja komisi monitoring evaluasi, proyeksi kegiatan yang akan

datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan nefisien

5) Menyusun tata kerja kegiatan monitoring evaluasi pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas pendistribusian tugas dan penentuan target kerja komisi monitoring evaluasi

6) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar dengan efektif dan efisien

7) Mengawasi pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan

8) Memberi masukan pada atasan tentang monitoring evaluasi program pendidikan yang akan diterapkan dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

9) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi monitoring evaluasi yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik

10) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil monitoring evaluasi pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan berikutnya

11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka mensukseskan pelaksanaan tugas organisasi

b. Tanggung Jawab1) Kebenaran dan ketetapan rencana kerja komisi monitoring evaluasi Bakordik2) Kebenaran dan ketetapan kegiatan monitoring evaluasi3) Kebenaran dan ketetapan tata cara kerja komisi monitoring evaluasi4) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan kegiatan monitoring evaluasi5) Kebenaran dan ketetapan laporan berkala di lingkungan komisi monitoring

evaluasic. Hak

1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi monitoring evaluasi

2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan cara kegiatan monitoring evaluasi yang dibutuhkan untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian

d. Wewenang dan Masa Tugas1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan komisi

monitoring evaluasi Bakordik4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan Komisi Monitoring Evaluasi Bakordik6) Masa tugas 3 ( tiga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode

atau diberhentikan oleh Ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

Makassar, Mei 2012-05-17Ketua Bakordik


Kolonel Ckm NRP 32...

Lampiran 2

Surat Keputusan Bersama

Antara Dekan FK Unismuh dengan Karumkit Pelamonia Makassar

STRUKTUR ORGANISASI BADAN KOORDINASI PENDIDIKAN (BAKORDIK)

FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH-RS PELAMONIA MAKASSAR

PENANGGUNG JAWAB1. Dekan FK Unismuh

2. Karumkit Pelamonia

akreditasi rumkitdik

Documents