29.11.2007

Digital plandialog i 12-kommunesamarbeidet i Vestfold

13.12.2007Kåre Conradsen

• Kort om prosjektet • Hva er problemet?• Hva er digital plandialog?• Resultater og gevinster • Demonstrasjon

29.11.2007

Horten

12Kommune-samarbeidet

Pilotkommuner Digital plandialog:

Horten og Tønsberg

29.11.2007

Kort om prosjektet…

Prosjektgruppe:Jon Arne Trollvik (Prosjektleder) 100%Atle Sander (Tønsberg) 50%Kåre Conradsen (Tønsberg) 50%Gudleik Engeseth (Horten) 50%Torstein Kiil (VFK)Gunnar Kleven (FMVe)Knut Dammen (SK)Lasse Berntzen (Hive)

Prosjektgruppe

Prosjektleder

Horten

Tønsberg

Styringsgruppe

Ressursgrupper- Interne faggruppper (12k)- Eksterne fagmiljø- Brukergrupper

Styret / Rådmannsgruppe

i 12k

Tønsberg(vertskommune

geodata)

Kartverket

FM

VFK

Konsulenter

IT-leverandører

Styringsgruppe:Per Engeseth (Tønsberg kommune (leder))Marit Synnes Lindseth (Horten)Werner Olsen (FMVe)Anne Cathrine Sverdrup (VFK)Tore Bø (SK)Torill Lønningdal (12K)

– Offisiell oppstart November 2006

– Løsningen lanseres 13.12

– Pilotprosjektet gjennomført innen 28.02.2008

– Kostnader:– Ca 5,5 mill.– 50 % fra Norges foskningsråd / HØYKOM

29.11.2007

Hva er problemet?

• Når kan jeg påvirke planarbeidet?• Når blir ting egentlig bestemt?• Jeg synes det er vanskelig å få oversikt over planprosessen

• Jeg synes det er vanskelig å finne saksdokumenter

• Jeg vil ha oversikt over planer der jeg bor• Jeg vil se på planer når det passer meg

29.11.2007

Hva er problemet?

3.1 Jeg synes det er enkelt å få tak i saksdokumenter til planer som ligger ute til høring

2

11

18

24

11

8

10

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

Value

Helt uenig 11

22

33

44

55

Helt enig 66

7 Vet ikke

29.11.2007

3.2 Jeg synes det er enkelt å finne ut hvor i planprosessen en konkret plansak befinner seg

10

15

20

16

8

3

12

0

5

10

15

20

25

1 2 3 4 5 6 7

Value

Helt uenig 11

22

33

44

55

Helt enig 66

7 Vet ikke

Hva er problemet?

29.11.2007

Hva er digital plandialog?

• Selvbetjeningsløsning på nett• Alle reguleringsplaner på ett sted, sammen med – Opplysninger om planens status i planprosessen– Alle sakens dokumenter– Mer enn 20 ulike temalag– Ortofoto, 3d visning, utskrift mm.

• Enkelt å sende høringsuttalelser på nett

Samler beslutningsgrunnlaget på ett sted og effektiviserer dialogen

29.11.2007

29.11.2007

Kommunen

Naboer

velforeninger

Media

Regionale myndigheter

Tiltakshaver arkitekt Digital plandialog

Oppstart Planbehandling Vedtak

planinitiativ uttalelser planforslag off.ettersyn Saksforberedelse

Varsel 1.g behandling Planvedtak

Ev. klagebehandling

29.11.2007

ElektroniskSak / arkiv

Fylkeskommunen, Fylkesmannen, SVV, NVE,andre høringsinstanser

Kommunen

ElektroniskSak / arkiv

NaboerVelforeninger,

interesse-organisasjoner

Dagens situasjonOffentlig ettersyn

Med Plandialog

29.11.2007

Endringer i kommunen….

• Interne høringer – Slutt med papir! – Bruk plandialog• Fremleggelse av planer i bygningsrådet – Bruk

plandialog!• Politikere – Bruk plandialog!• Ved offentlig ettersyn – Sende ut enkelt brev til

partene med henvisning til plandialog! – Ønskes planen på papir – Henvendelse til servicetorg / bibliotek

• Byggesak: Tilgang til komplett oversikt over alle planer med status

• Servicetorget - ved henvendelser om regulering- Heve terskelen for henvise til planavdelingen!

• mm

29.11.2007

Løsningsarkitektur

,

Digital plandialog Nois Web Innsyn

GIS løsning

Sak/arkiv(Acos)

DataFKB

Reguleringsplaner

Video

3d modeller

Web service – spørringer mot sak/arkiv returnerer informasjon om plansak og status i planprosessen

Uttalelser via eget skjema

Intranett

Webbasert tilgang for eksterne brukere

Webbasert tilgang interne brukere

Norge digitalt WFS

Matrikkel

Internett Norge digitalt WMS Temadata

Internett

Plandata til Norge digitalt (WMS, WFS)

Offentlig journal

29.11.2007

Demonstrasjon…

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

Resultater og gevinster

• Effektivisering av kommunal saksbehandling• Raskere behandling av plan- og byggesaker• Forbedret beslutningsgrunnlag • Færre konflikter• Styrket informasjonstjeneste

• Innsyn og åpenhet (e-demokrati)• Økt kontakt og forutsigbarhet for tiltakshaver og øvrig

næringsliv• Lettere medvirkning i planprosessene for alle deltagere• Døgnåpen og mer tilgjengelig informasjon for deltagere

og presse

• Realisere gevinster fra IKT- investeringer• Web-basert sak/arkiv-system• Etablert kommunesamarbeid om geodata• Web-basert kartverktøy (WebInnsyn)• Bredbånd

29.11.2007

Hva må til?

• Prosjekt– Lederforankring– Eierskap til løsningen for alle involverte

• Teknisk– Nois/Acos kommuner (Kjøp og installasjon av moduler)– Tilrettelegging av digitale plan- og temadata– Endring av publiseringsregler?

• Organisatorisk– Nye arbeidsmåter innarbeides– Nye krav til:

• Arkitekter / Konsulenter

• Regionale myndigheter

– Felles rutiner– Informasjon internt og eksternt

29.11.2007Takk for oppmerksomheten!

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007

29.11.2007