akademik teşvik ödeneği başvuru ve değerlendirme süreci
TRANSCRIPT
AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ H. NEVZAT ÖZGÜVEN 15 OCAK 2016 KKM A SALONU
AGEP Tanıtımı ve Tanışma – 5 Aralık 2014
AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU
VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ
H. Nevzat Özgüven
Sunuş Kapsamı
• Genel Bilgi
• Başvuru Süreci
• Ön Değerlendirme Süreci
• Değerlendirmelerin Sonuçlandırılması
GENEL BİLGİ
Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru ve
Değerlendirme Takvimi
Süreç Son Tarih
YÖKSİS çıktısı ve akademik faaliyete ilişkin belgelerle birlikte ilgili birimlere
başvurulması
22 Ocak 2016
(saat 17:30’a kadar)
Ön İnceleme Heyetleri tarafından değerlendirmelerin tamamlanması 5 Şubat 2016
Ön İnceleme Heyetleri tarafından hazırlanan Başvuru Değerlendirme
Kararlarının Akademik Teşvik Komisyonuna iletilmesi 8 Şubat 2016
Akademik Teşvik Komisyonunda nihai kararların verilmesi ve sonuçların
internet sitesinde ilan edilmesi 19 Şubat 2016
Senatoya itiraz 26 Şubat 2016
Senatonun itirazları sonuçlandırması 4 Mart 2016
Akademik Teşvik Ödeneği Web Sayfası
http://pdb.metu.edu.tr/akademik-tesvik-odenegi
• Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği
• Akademik Teşvik Ödeneği Bilgi Notu
– Akademik Teşvik Ödeneği Faaliyet Tablosu
– Web of Science Atıf Kılavuzu
BAŞVURU SÜRECİ
Başvuru Süreci
1 Ocak 2015 – 31 Aralık 2015 tarihleri
arasında gerçekleştirilen akademik
faaliyetler YÖKSİS veri tabanına girilir.
YÖKSİS çıktısı alınır, imzalanır.
İmzalı YÖKSİS çıktısı faaliyet
tablosunda yer alan akademik
faaliyetlere ilişkin diğer belgelerle
birlikte ilgili birimlere teslim edilir.
Başvuruda Dikkat Edilmesi Gereken
Hususlar
• Sadece 2015 yılı faaliyetleri - Basılı çıktının (proje sonuç
raporu, makale, kitap, vb) 1 Ocak 2015-31 Aralık 2015
tarihleri arasında olması gerekmektedir.
• Projeler için, sonuç raporunun kabul belgesi de olmalıdır.
• Öğretim elemanlarının başvuru yapabilmesi için toplam
puanlarının en az 30 olması gerekmektedir.
• Öğretim elemanlarının vakıf yükseköğretim kurumlarında
gerçekleştirdikleri faaliyetler dikkate alınmaz.
ÖN DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Ön Değerlendirme Süreci
• BİDB, YÖKSİS’ten aktaracağı ODTÜ öğretim elemanlarına
ait puanları, listeler halinde ilgili birimlere iletir.
• Ön İnceleme Heyetleri (ÖİH) puanlamada değişiklik
öngörürse;
– Değişikliği başvuru sahibine bildirir.
– Basılı listede bu değişiklikleri yapar.
• Basılı listeleri imzalayıp/paraflayıp
dekanlıklar/enstitüler/yüksek okul müdürlüğü aracılığıyla
Akademik Teşvik Komisyonuna iletir.
Ön Değerlendirmede Dikkat Edilmesi
Gereken Hususlar
• Akademik faaliyetlerin değerlendirilmesinde esas alınacak
tarihler:
– Yayın: Yayının basım tarihi
– Ödül : Ödülün alındığı tarih
– Projeler: Proje sonuç raporunun kabul tarihi
– Tasarım: Tasarımın sonuçlandığı tarih
– Patent: Patentin tescil edildiği tarih
– Sergi: Serginin açıldığı tarih
DEĞERLENDİRMELERİN
SONUÇLANDIRILMASI
Değerlendirmelerin Sonuçlandırılması
• Akademik Teşvik Komisyonu, kendilerine iletilen
başvuruları ve ÖİH kararlarını inceleyerek nihai kararı verir
• Komisyon karaları Üniversitemiz web sayfasında ilan edilir
• Komisyon kararlarına itiraz ilan tarihinden itibaren 5 iş
günü içinde yapılır
• Senato itirazları, itiraz tarihinden itibaren 5 iş günü içinde
sonuçlandırır
TEŞEKKÜRLER…