ajankohtaisia uudistuksia tutkijapalveluissa, jussi heino

Ajankohtaista TK:n tutkijapalveluista

Tutkimusaineistojen etäkäyttö ja tietosuoja 2015-seminaari 20.1.2015

Esityksen sisältö

Hinnoittelun muutokset

Etäkäyttö muualta kuin työpisteestä

Verkkokoulu

FMAS –tilanne

Aineistojen kehittäminen

Muita asioita

Tilastokeskus, Jussi Heino

Hinnoittelun uudistus

Tavoitteet:

Selkiyttää hinnoittelua ja erityisesti etäkäytön osalta

Yksi hankekohtainen maksu, joka riippuu hankkeen

tutkijoiden lukumäärästä

Organisaatiomaksu poistuu

Muutoksia myös aineistojen hinnoittelussa:

Valmiiksi muodostettujen aineistokokonaisuuksien

käyttö on tutkijan näkökulmasta edullisempaa

Räätälöidyt aineistot kustannusvastaavasti

Selvitystyötä maksutta enintään 10 tuntia/hanke


Etäkäytön hintaluokat

Uudessa hinnoittelussa etäkäyttömaksu sisältää käyttömaksut ja

ylläpidon, yksi selkeä hinta

Etäkäyttömaksu on hankekohtainen


Tutkijoiden lkm Kustannus/vuosi

(vuosiperusteinen)

Kustannus/kk/vuosi

(kk-perusteinen)

1 1 500e/vuosi 200e/kk → 2 400e/vuosi

2 2 000e/vuosi 300e/kk → 3 600e/vuosi

3-4 2 500e/vuosi 400e/kk → 4 800e/vuosi

5-9 4 000e/vuosi 600e/kk → 7 200e/vuosi

yli 10 neuvotellaan erikseen neuvotellaan erikseen

Etäkäyttö kotoa ja ulkomailta

Etäkäyttöyhteys muualta kuin organisaatiosopimuksessa

sovitusta osoitteesta on mahdollinen, jos yhteys tapahtuu

Tilastokeskuksen kanssa organisaatiosopimuksen tehneen

tahon kautta (etätyö). Tällaisessa tapauksessa

poikkeusmenettelylle pitää hakea erillinen lupa, jossa

rajataan paikat, josta etäkäyttöön mahdollista.

Noudatetaan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksia

henkilötietojen ulkomaille luovutuksista: käyttö on

mahdollista EU ja ETA-maista ja muutamista muista

maista.


Tutkijapalveluiden aineistojen kehittäminen

Vaihe 1. (Historiatiedot) Rakennetaan

valmisaineistokokonaisuuksia, joista voidaan vähemmällä

vaivalla muodostaa tutkimuskäyttöön soveltuvia aineistoja.

(jatkuu 2015 - …)

Vaihe 2. (Tilastojulkistusten data) Tavoite on, että

tilastojulkistusten muuttujaeditorilla kuvatut aineistot

arkistoidaan julkistukseen sidotussa aikataulussa ja

julkaistaan tutkimusaineistona välittömästi arkistoinnin

tapahduttua. (2015 - …)

Vaihe 3. (Kerätyt tiedot) Tiedonhankinnan aineistojen

hyödyntäminen tutkijapalveluissa (2017 -)

Vaihe 4. Vanhojen arkistoaineistojen läpikäynti ja

palauttaminenTilastokeskus, Jussi Heino

Valmisaineistomoduulit: Valmistumassa

Perusaineistomoduuli

Sisältää keskeiset henkilön sosioekonomiset ja

demografiset vuosittaiset tiedot (v.1987 -)

Ilmiöaluemoduulit

Työssäkäyntitiedot

Perhetiedot

Tutkintotiedot

Tulotiedot

Historiatiedot (väestölaskennan pitkittäistiedot 1970-

85)


Jatkossa tehtäviä moduuleja ja muita

valmisaineistoja:

Asuinliitot, toteutus 2015

Asuntokuntatiedot, toteutus 2015

Kotitalouksien tietotekniikan käyttö, toteutus 2015

Opiskelutiedot, toteutus 2015

Maahanmuuttajat

Työvoimatutkimus

(Osake)asuntojen hintatiedot

Hyödykkeiden hintatiedot (Kuluttajahintaindeksi)

Vuoden 2014 aikana julkistettiin ensimmäiset

opintokäyttöön suunnatut aineistot (ladattavissa)


Tilastokoulu: Avautuu helmikuussa


Tilastokoulu

Tavoite

Tarjota kattava koulutuspaketti tilastoaineistojen

tutkimuskäytöstä

Suunnattu erityisesti henkilöille, joille luovutuskäytännöt

ja aineistojen käyttö ei ole niin tuttua.

Tärkeimmät kokonaisuudet:

Tietosuoja

Etäkäytön hyvät käytännöt


Koulutuksessa mm. mahdollisuus testata oman osaamisen riittävyys,

vinkkejä tehokkaaseen ohjelmointiin ja sujuvaan asioimiseen.

Tilastokeskuksen ja kansallisarkiston yhteishanke

Kansallisarkiston ja Tilastokeskuksen hanke ”Kansallinen

rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu” on osa Suomen

tutkimusinfrastruktuurien tiekarttaa. Suomen Akatemia

myönsi hankkeelle FIRI -rahoitusta vuodelle 2014 yhteensä

700 000 euroa. Vuodelle 2015 Akatemia ei myöntänyt

rahoitusta.

Hankkeen taustalla ovat ReTki:n Midras-suunnitelmat ja

Tilastokeskuksen kokemukset tutkijoiden

etäkäyttöympäristöstä.


Helpottaa käyttölupaa edellyttävien viranomais-

aineistojen käyttöä tutkimuksissa.

Kansallinen rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu:

Periaatteita

Kyseessä on kansallinen palvelu, jonka on tarkoitus olla

luvanvaraisia tutkimusaineistoja luovuttavien viranomaisten

käytössä.

Palvelut kehittyvät vaiheittain. Ensin rakennetaan

peruspalvelu, jonka ominaisuuksia voidaan muuttaa ja

palveluihin voi tulla lisää osia.

Menettely varmistaa, että palvelut vastaavat muuttuvia

tarpeita, kun esim. uusia osapuolia tulee mukaan.

Yksittäisissä projekteissa kuullaan sidosryhmiä ja

osapuolet pääsevät vaikuttamaan palveluihin.


Kansallinen rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu

Metadatakatalogi eli viranomaisaineistojen

kuvaukset muuttujakuvauksineen

Tutkijan etäkäyttöympäristö eli kaikki viranomaisaineistot

samalla työpöydällä

Lupapalvelu eli käyttöluvat kaikkiin viranomaisaineistoihin

yhdellä hakemuksellaTukipalvelut

Ohjausryhmä


Metatietokatalogi/aineistokatalogi: Tavoitteet ja tilanne

Viranomaisaineistojen aineistokuvaukset löydettävissä

muuttujineen yhdestä sähköisestä palvelusta. Ei tarvitse

itse huolehtia aineistokuvausten jakelusta

Valitut aineistokatalogin tiedot suoraan lupahakemukseen

Liittyy JHS Rekisteritiedon metatiedot - määrittelyyn

Jotta hyödyt saavutetaan, edellyttää aineistojen kuvaamista ja kuvausten

tuottamista sovittavaan muotoon. Kuvaustyöhön voisi olla saatavissa

rahoitusta etenkin jos viranomaiset hakisivat sitä yhdessä.

Määrittelyvaihe on päättynyt:

Määritelty: sisällöt, palvelu ja tekniset ratkaisut

Toteutusvaihe alkaa 2015 alussa


• Aidosti sähköinen asiointipalvelu käyttölupaprosessia varten: yksi hanke yksi lupahakemus

• Tunnistautumispalvelut ja sähköinen allekirjoitus

• Omat käyttöliittymät tutkijoille ja viranomaisille

• Dynaamisessa lupalomakkeessa yhteinen ydinosa ja viranomaiskohtaisia moduuleja; lomake ”räätälöityy” hakijan tekemien valintojen perusteella

• Tutkijalla mahdollisuus seurata käyttölupaprosessin etenemistä

• Hakemusasiakirjat, lupapäätökset ja asiantuntijalausunnot tallennetaan palveluun ja ovat sieltä asianosaisten (hakijat, viranomaiset) haettavissa

• Ei tuo merkittäviä muutoksia viranomaisten lupaprosesseihin (paitsi lupa-asiakirjojen säilytys)

Sähköinen lupapalvelu

Palvelun vaatimusmäärittelyt, käyttöliittymien suunnittelu, tietokannan suunnittelu ja muu tekninen suunnittelu saatiin tehtyä niin, että toteuttaminen voidaan aloittaa.

2 toteutusvaihtoehtoa

Tutkijan etäkäyttöympäristö: Tavoitteet ja tilanne


Tutkimushankkeille yhteinen työskentelytila, jossa aineistojen

käsittely ja analysointi on nopeaa. (Korvaa luovutuksen tiedostona)

Selkeä parannus nykyiseen TK:n etäkäyttöjärjestelmään.

Viranomaisaineistot, eivät jää ajelehtimaan kovalevyille,

varmuuskopioihin eivätkä muuallekaan.

Selkeä palveluprosessi, joka on entistä helpompi.

CSC:n kanssa esiselvitysprojekti, jossa on arvioitu järjestelmän

toteutettavuutta ja kustannuksia heidän toteuttamanaan:

TK on FMAS suosituksella päättänyt, että palvelu hankitaan CSC:ltä ja

toteutetaan Windows TS 2012 R2–järjestelmänä

Ratkaisu ei tässä vaiheessa toteuta kaikkia sille asetettuja odotuksia,

mutta sen pitäisi parantaa tutkijoiden palvelua merkittävästi.

Tilastokeskus toimii kokonaisuuden hallinnoijana ja CSC teknisenä

ylläpitäjänä

Valmistuttuaan vuoden 2015 lopusta lähtien

• Auttaa tutkijoita rekisteritutkimukseen liittyvissä kysymyksissä ja alentaa rekisterien käyttökynnystä

• Ylläpitää web-portaalia, joka on portti muihin FMAS-palveluihin, mutta sisältää lisäksi monipuolista tietoa rekisteritutkimuksesta

• Järjestää seminaareja, koulutusta, workshopeja ja yhteistyötä niin kotimaassa kuin kansainvälisesti

Nyt FMAS -palveluiden rakentamisvaiheessa

• Turvaa tutkijoiden mahdollisuudet vaikuttaa kaikkien uusien palveluiden rakentamisratkaisuihin

Informaatio- ja tukipalvelu

Web-portaalin vaatimusmäärittelyt on tehty ja myös sisällön tuottaminen

aloitettu. Teknisen alustan valintaa on valmisteltu, mutta ratkaisua ei vielä ole

tehty. Osaprojektissa toteutettiin Fmas –foorumi.

Muuta ajankohtaista

Listattu Tilastokeskuksen aineistoista tuotettuja tutkimuksia

Muistuteltu erilaisista asioista: päättyneet käyttöluvat,

aineistojen hävittäminen, ilmoittamiset

Ajankohtaisviestintään uusia ratkaisuja: johdonmukaisuutta

ja tiedottamista aikatauluista

Toimia aineistotoimitusten nopeuttamiseksi


ajankohtaisia uudistuksia tutkijapalveluissa, jussi heino

Government & Nonprofit