aios imds operasyon kilavuzu - public.mdsystem.com...1. aios - imds operasyon kılavuzu hakkında...

AIOS

IMDS OPERASYON KILAVUZU (TASLAK – 26.02.2013)

[İÇERİK] Sayfa

1. AIOS - IMDS Operasyon kılavuzu hakkında 2

2. Tanımlar 2 3. Genel bilgiler ve yasal zorunluluklar 3 4. Bir MDS’nin talep edilmesinden, kabulüne kadar olan süreç 4

4.1. Bir MDS’nin oluşturulması 5 4.1.1. Bir Malzeme (Material) MDS’sinin oluşturulması 5 4.1.2. Bir Yarı-komponent (Semi-component) MDS'sinin oluşturulması 6 4.1.3. Bir komponent MDS'sinin oluşturulması 7 4.1.4. MDS oluştururken dikkat edilmesi gereken hususlar 8

4.2. Bir MDS’nin yollanması 12 4.3. Bir MDS’nin düzeltilmesİ 15

5. Diğer Hususlar 17 6. IMDS ile ilgili sorgulamalar için iletişim bilgileri 18 7. Sıkça sorulan sorular (SSS) 19

1. AIOS - IMDS Operasyon kılavuzu hakkında AIOS, ürünlerin çevreye etkileri ve bunların geri dönüşüm oranlarını tespit etmek için, malzeme ve kimyasal madde bilgilerini IMDS aracılığı ile toplar. Bu amaçla AIOS, tedarikçilerinden IMDS verilerini yollamalarını talep eder. Bu kılavuz; tedarikçinin göndermesi gereken veriyi ve bu verinin AIOS tarafından kabul edilmesi için gerekli asgari Ģartları tanımlar.

2. TANIMLAR

AIOS: Anadolu Isuzu Otomotiv Sanayi ve Ticaret A.Ş.’yi ifade eder.

IMDS (International Material Data System): Otomotiv sektörüne hizmet vermesi amacı ile tasarlanmış bir veri depolama sistemidir. Sisteme; http://www.mdsystem.com internet sitesi üzerinden erişim sağlanmaktadır.

MDS (Material Data Sheet): IMDS sisteminde paylaşılan ve depolanan tüm malzeme veri sayfalarına verilen genel addır. (Ayrıntılı bilgiye, kılavuzun ilerleyen sayfalarından erişilebilir.) MDS, MSDS değildir.

IMDS Recommendations: IMDS sisteminin kullanımı ile ilgili kural ve ilkelerin bulunduğu ve “IMDS Yönlendirme Komitesi” (IMDS Steering Committee) tarafından hazırlanan tavsiyelerdir. IMDS Recommendations’da belirtilen kurallara uymak zorunludur.

IMDS Kuralları: IMDS Recommendations’da bahsedilen ve uyulması zorunlu olan kuralları ifade eder.

IMDS Ġlkeleri: IMDS Recommendations’da bahsedilen, tüm tedarik zinciri boyunca en iyi uygulamayı tanımlayan ancak uyulması ihtiyari olan ilkeleri ifade eder.

MDS/Modul ID: Oluşturulan herbir MDSn’in kendine özgü bir MDS/Modul ID’si vardır. Bir parça

numarası için, yalnızca bir MDS/Modul ID’si kullanımalıdır. Eğer parça numarası tasarım

değişikliklerinden etkileniyor ise, yeni parça numarasına göre yeni bir MDS/Modül ID oluşturulmalıdır.

AIOS’da MDS’ler, MDS/Modül ID’ler ile kontrol edilir. Eğer farklı parça numaralarına sahip iki farklı

MDS’ye aynı MDS/Modül ID uygulanırsa (Şekil 2’ye bakınız), bu durum MDS’nin uygun bir şekilde

kontrolünü engelleyecektir.

YANLIġ UYGULAMA

Şekil 1 –MDS/Modul ID Uygulaması

http://www.mdsystem.com/

3. GENEL BİLGİLER VE YASAL ZORUNLULUKLAR

3.1. GENEL BİLGİLER

IMDS’ye veri girişi için, öncelikli olarak IMDS Recommendations’da belirtilen “Kurallar” (Rules) ve “Ġlkeler” (Guidelines) dikkate alınmalıdır. Bu kılavuz, “IMDS Recommendations”ın tamamlayıcısıdır.

Dikkat!!!

AIOS için MDS hazırlarken; “IMDS Recommendations”da belirtilen tüm “Kurallar”a uyulması zorunludur.

AIOS için MDS hazırlarken; “IMDS Recommendations”da belirtilen “Ġlkeler”e uyulması

ihtiyaridir. Ancak “İlkeler”in; tedarik zinciri boyunca genellikle en iyi uygulama olarak kabul edildiği unutulmamalıdır.

Dikkat!!!

“AIOS - IMDS Operasyon Kılavuzu”; yalnızca “IMDS Recommendations”da belirtilmemiĢ uygulamalar ve/veya AIOS özel talepleri ile ilgili uygulamalar için kullanılmalıdır.

AIOS, tedarikçilerinden; 2005/64/AT mevzuatının, RRR belgelendirmesinde, “Geri dönüşüm”ve “Geri Kazanım” oranlarının hesaplanabilmesi için kullanılan IMDS verisini talep eder.

3.2. YASAL ZORUNLULUKLAR

Dikkat!!!

Tedarikçiler, kendi beyan ettikleri IMDS verilerinin içeriğinin doğruluğundan sorumludurlar.

Zamanı ve tekrar sıklığı gizli tutulan testler/analizler sonucu, IMDS verilerinde beyan edilenin dışında bir sonuç ile karşılaşılır ise;

Beyanı yanlış olan malzeme ile ilgili yapılan tüm test/analiz masrafları,

Yapılan yanlış beyanın neden olacağı yasal yaptırmlardan kaynaklanan tüm masraflar,

Yapılan yanlış beyanın neden olacağı tüm satış sonrası maliyetleri, yanlıĢ beyan edilen IMDS verisini AIOS’a gönderen tedarikçiye aittir.

4. BİR MDS’NİN TALEP EDİLMESİNDEN, KABULÜNE KADAR OLAN SÜREÇ

Şekil 2; bir MDS’nin oluşturulması ve gönderilmesi için AIOS’nun talebinden, MDS’nin kabulüne kadar olan süreç akışını gösterir.

AIOS, Tablo 1'de gösterilen yöntemlerden birini kullanarak, tedarikçisinden bir veri sayfası oluşturmasını ve yollanmasını talep eder.

Tablo 1 – MDS Talep Yöntemleri

MDS Talep yöntemleri

“MDS Request” komutu kullanılarak, www.mdsystem.com’dan yapılan talepler

E-posta yolu yapılan talepler (Parça listesi ile)

Teknik çizimler üzerindeki açıklamalardan doğan talepler

AIOS, tedarikçinin gönderdiği MDS'yi kontrol eder. Bu kontrol sonucu MDS’yi kabul veya red eder. AIOS tercihini yaptıktan sonra, tedarikçi bir e-posta ile bilgilendirilir.

Dikkat!!!

AIOS, RED edilen tüm MDS'ler için MDS tedarikçisini; RED nedenlerinin açıkça belirtildiği bir e-posta ile bilgilendirir.

Şekil 2 – MDS’nin talep edilmesinden, kabûlüne kadar olan süreç akışı

Not: IMDS verisindeki "Kabul edilmiştir” (Accepted) ibaresi, MDS'nin, AIOS tarafından talep edilen asgari giriş gerekliliklerini karşıladığı anlamına gelir.

Dikkat!!!

MDS’nin kabûlü ile ürünün IMDS verisinin, AIOS tarafından kabul edilmesi için gerekli asgari şartları sağladığı anlaşılmalıdır. MDS’nin kabul edilmesi, ilgili ürünün mühendislik ve kalite özelliklerinin yeterli olduğu anlamına gelmez.

AIOS’un MDS Talebi

MDS Talebinin Kabûlü

MDS'nin Oluşturulması

MDS'nin AIOS'a Gönderilmesi

MDS'nin İçeriğinin Kontrol Edilmesi

Karar RED

Düzeltme Talebi ve RED Nedenleri (E-posta yolu ile)

Kabûl bilgisi (e-posta ile)

ONAY

Tamamlanmış iş

AIOS ID: 126608

MD

S T

EDA

RİK

ÇİS

İ A

IOS

Düzeltme Talebinin Kabûlü

MDS'nin Düzeltilmesi


4.1 BİR MDS’NİN OLUŞTURULMASI

AIOS’un talebine istinaden bir MDS oluşturulurken, öncelikle “Veri Sayfası Tipi” (MDS Tipi) seçilmelidir. AIOS, bir MDS talebinde bulunduğunda, MDS tipini de belirtir. MDS tipinin belirtilmediği hallerde, Tablo 2 dikkate alınmalıdır.

Tablo 2 – MDS Tipi Seçimi

Ürünün AIOS’a Teslim ġekli Veri Sayfası Tipi

İleri işlem adımlarına (delik açma, kesme vb.) ihtiyaç duymayan, yekpare bir parça veya tamamlanmış bir montaj komplesi.

Komponent verisi

İleri işlem adımları uygulanacak yarı mamûl. (Rulo sac, boy kesilecek boru veya profil vb.)

Yarı-komponent verisi

Hammadde (S500NC, QSTE 500 N (Çelik malzeme), PP-TD20 (Plastik malzeme) vb.)

Malzeme verisi

4.1.1. Bir Malzeme (Material) MDS’sinin Oluşturulması

Dikkat!!! Hammadde malzeme imalatçısı olmayan tedarikçilerin, Malzeme (Material) MDS’si oluĢturması yasaktır.

Malzeme MDS’si ile ilgili verilerin girişleri, Tablo 3'e göre yapılmalıdır.

Tablo 3 – Malzeme MDS’si ile ilgili verilerin girişleri Alan Adı Zorunluluk GiriĢ ġartı Açıklama

Name O MDS gönderilirken

Genel standartlarda tanımlanmış bir sembol veya malzemeyi tanımlayan bir ad olmalıdır. Standart olmayan malzemeleri tanımlarken açıklayıcı bir ad kullanılmalıdır.

Trade Name Malzemenin ticari adı bu alana girilebilir.

Internal Mat.-No. Tedarikçinin kendi malzeme numarasıdır.

Std. Mat. No. Δ

Bu alan sadece malzeme sınıfı 1x

ile 4x arası malzeme

sınıflandırmaları için geçerlidir.

(Metal ve alaşımları için)

Malzemeler için genel standartlarda tanımlanan “Standart Malzeme Numarası”dır. “Standart Mat. No.”, yukarıda tanımlanan “Internal mat. No.” İle karıştırılmamalıdır. Parçaların içinde bulunan, ağırlığı 5g’dan fazla olan ve malzeme numarası, genel bir standartta tanımlanmış malzemeler için bu giriĢ zorunludur.

Symbol Δ

Bu alan sadece 5x ve 6x malzeme

sınıflandırması için geçerlidir.

(Reçine veya lastik malzemeler için)

İlgili ISO standartlarında tanımlanan termoplastikler, termoplastik elastomerleri ve elastomerler için standart bir semboldür. Parçaların içinde bulunan, ağırlığı 5gr’dan fazla olan termoplastikler, termoplastik elastomerler ve elastomerler için bu giriĢ zorunludur.

Classification O Sınıflandırma doğru olmalıdır. Rastgele bir sınıflandırma yapılmamalıdır.

Norms / Standards

Δ Genel standartlar

uygulanabildiğinde

IMDS tarafından desteklenen genel normlarda tanımlanan malzemeler için, bu giriĢ zorunludur. Ancak 6x’ile 9x arası malzeme sınıflandırmaları genel normlara sahip olmayabilir.

Inhouse Norms

Supplier

Remark

Development Sapmle Report

AIOS’a gönderilen hiçbir MDS’de “Development Sample Report” kesinlikle iĢaretlenmemelidir.

Tablo 3’ün devamı... Komponent veya Yarı-komponent MDS’lerine, Malzeme MDS’leri ilave edilirken girilmesi gereken uygulama kodları ve geri dönüşüm bilgisi

Alan Adı Zorunluluk GiriĢ ġartı Açıklama

Does it contain recycle material?

Δ Geri dönüşüm

içeriği “Yes”’i seçiniz (Varsayılan değer: “No”)

Content of post industrial recyclate

Δ Söz konusu geri dönüşüm içeriği

Endüstri sonrası geri dönüşüm oranı içeriğini, iki aralık değeri ile girin.

Content of post consumer recyclate

Δ Söz konusu geri dönüşüm içeriği

Tüketim sonrası geri dönüşüm oranı içeriğini, iki aralık değeri ile girin.

Applications Δ Sistem tarafından

gerek duyulan Uygulanabilir uygulama kodu seçiniz

O: Zorunlu Δ:Şarta bağlı gerekli Boş: Opsiyonel

Bir MDS'ye kimyasal maddeler ilave edileceği zaman, kimyasal maddeler ile ilgili bilgileri Tablo 4'e göre giriniz. Tablo 4 – Kimyasal madde ilgili bilgilerin girişleri


Confidential Bir malzeme içeriğindeki gizli madde ve Wild Card içeriğinin toplamı %10’u aĢmamalıdır.

Portion O Bir aralık değeri ile, sabit bir değer ile veya “Geriye Kalan” (Rest) olarak tanımlanmalıdır.


4.1.2. Bir Yarı-komponent (Semi-component) MDS'sinin oluşturulması

Bir Yarı-komponent MDS’si ile ilgili bilgiler Tablo 5'e göre girilmelidir.

Tablo 5 – Yarı-komponent MDS’si ile ilgili verilerin girişleri


Article Name O

Tedarikçi tarafından kullanılan tanımlama kabul edilir. “Yarı-Komponent” adı IMDS tarafından oluşturulan rastgele bir isim olamaz. (Örnek: Semi-Component_12345678)

Item/material-No. O Tedarikçi tarafından kullanılan tanımlama kabul edilir.

Development Sapmle Report


Specific Weight O Hacmin, alanın veya uzunluğun belirli ağırlığını giriniz


4.1.3. Bir komponent MDS'sinin oluşturulması

Bir komponent MDS’si ile ilgili verilerin girişleri Tablo 6’ya göre yapılmalıdır. Alt parçalar (sub-parts) ve daha alt seviye parçalar (sub-sub-parts) için komponent MDS'leri içeren bir ebeveyn Komponent MDS'si oluştururken, bu parçalar ile ilgili bilgiler açıkça tanımlanmalıdır.

Bir ebeveyn komponent MDS'sine, bir alt komponent MDS'si ilave edilirken, “Ayrıntılı Sekme”sinin (Detailed tab), Adet/Miktar (Quantity) alanına alt-parça miktarının doğru olarak girilmesi gereklidir.

Bir komponent MDS'sinin içine, reçine ve lastik içeren malzeme verisi ilave edileceği zaman, bir komponent MDS'sinin kompozisyon bilgisindeki parça işaretleme sorularına cevap verilmesi gerekir. (Giriş şartları için Tablo 6'ya bakınız.) Tablo 6 – Komponent MDS’si ile ilgili verilerin girişleri


Description O MDS Tedarikçisinin tanımlaması kabul edilir.

Part/Item No. O MDS Tedarikçisinin tanımlaması kabul edilir.

Measured weight per item

O Ölçülen veya teknik resimde belirtilen değer (ġekil 3’deki Yeşil çerçeveye bakınız)

Tolerance O *

En üst düğüm

Sabit durum olarak: %5 veya özellikle belirtilen tasarım toleransı ve kontrol sınırları vs. * AIOS tarafından aksi belirtilmedikçe, en üst düğümün altındaki komponent MDS’lerine veri girişi isteğe bağlıdır.

Development Sample Report


Bir komponent MDS’sine ilave yapılırken, alt-parça komponentlerin miktarlarının girilmesi gereklidir.

Quantity O Mutlaka doğru olarak giriş yapılmalıdır.

Reçine ve lastik içeren bir MDS ilave edilirken, malzeme işaretlemesinin girişi talep edilir.

Polymeric parts marked

Δ

Reçine: 100gr ve üzeri

Lastik: 200 gr ve üzeri veya çizimde

ifade edildiği şekliyle

İçeriğinde 100gr ve üzeri reçine ve/veya 200 gr ve üzeri lastik bulunan Komponent MDS’lerinde bu kutucuğun iĢaretlenmesi zorunludur.


Şekil 3 – AIOS Teknik çizim anteti örneği

4.1.4. MDS OLUŞTURURKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR 4.1.4.1. GERĠ DÖNÜġÜM BĠLGĠSĠ VE PARÇA ĠġARETLEME BĠLGĠSĠ

Uygun bir veri sayfasının oluşturulmasından sonra girilecek yeni bilgi maddeleri vardır. Yeni bir veri sayfası oluşturmak için, daha önceden oluşturulmuş veri sayfalarının kullanıldığı hallerde aşağıdaki veri giriş yöntemini takip ediniz. Gerekli bilgilerin eksiksiz girilmesine özen gösterilmelidir.

Parça ĠĢaretleme Bilgisi: Parça işaretleme bilgisi; lastik ve plastik malzemeler içeren malzeme MDS’lerinin hemen üzerinde konumlandırılmış tüm komponent MDS’leri için gereklidir. (Bu ayrıca alt-parçalar için de gereklidir.) (ġekil 4’deki Kırmızı çerçeveye bakınız.)

Dikkat!!! Parça işaretleme bilgisi girilmemiş MDS’ler AIOS tarafından RED edilecektir.

Şekil 4 – Parça İşaretleme Bilgisi

4.1.4.2. WILD CARD / JOKER / GĠZLĠ MADDELERĠN (CONFIDENTIAL SUBSTANCE) KULLANIMI

Wildcard/Joker: Bunlar belirli bir “Temel madde”yi tanımlamaz. IMDS’de çok kısıtlı miktarda “Wildcard/Joker” mevcuttur ve bunlara “Search” menüsündeki, “Basic Substance” sekmesinin altındaki “CAS No.” alanına “system” ibaresi yazılarak yapılan arama sonucunda ulaşılabilir. Toplamda 9 çeşit Wildcard/joker mevcuttur. (ġekil 5’e bakınız)

Şekil 5 – Sistemdeki tüm Wildcard / Joker’ler

Dikkat!!! İçeriğinde Wildcard/Joker ve/veya Gizli Madde (Confidential Substance) bulunan MDS’yi AIOS’a gönderen tedarikçi, içeriği Wildcard/Joker ve/veya Gizli Madde ile saklanmış olan malzeme verisini 30 yıl boyunca arşivde saklamak ve yasal bir talep olması halinde, talebi yapan resmî kuruma içeriği ifşa etmek zorundadır.

Dikkat!!! Bir malzeme içindeki “Wildcard" ve Gizli Maddelerin (Confidential Substances) içeriğinin toplamı %10’u kesinlikle aĢmamalıdır.

Dikkat!!! IMDS Recommendations - Kural 5.1.A: Eğer bir plastik malzeme MDS’si, “Alt-Malzeme” MDS’leri içeriyorsa, “Temel madde” aralıkları ve (çok) gizli maddelerin toplamı ile ilgili herhangi bir kısıtlama “Alt-Malzeme” MDS’lerine uygulanmaz. Fakat bunlar en üst malzeme seviyesinde hesaplanır. (Şekil 6’ya bakınız)

Şekil 6 – Alt-Malzemelere sahip bir Malzeme MDS’sindeki Wildcard/Joker kullanım oranının

hesaplanması

4.1.4.3. VERĠ AĞAÇ YAPISI (TREE STRUCTURE)

Dikkat!!! IMDS Recommendations Kural 4.1.A: Aynı MDS’ye bağlı, tüm alt MDS’ler aynı tipte olmak

zorundadırlar. (ġekil 7’ye bakınız.)

Şekil 7 – Ağaç yapısı uygulamaları

IMDS Recommendations 001 - Bölüm 4.3.1: Bir “Yarı-Komponent”, yarı mamûl bir üründür (Ör: Sac rulosu, boru vb). Bu ürünlerin tamamlanabilmesi için en az bir süreç adımı gereklidir (Ör.: kesme, zımbalama vb).

Bir “Yarı-Komponent” belirli bir ağırlığa sahip değildir. İleri bir işlem adımı olmaksızın, ağırlık tanımlanamaz. Bu nedenle, ağırlıkları açıkça tanımlı alt parçalar (sub-parts) için birer yarı-komponent MDS’si kullanıldığında, alt parçalar (sub-parts) için birer komponent MDS'si oluşturulur ve yarı-komponent MDS'leri, bu komponent MDS'lerinin altında konumlandırılır. (ġekil 8’e bakınız)

Şekil 8 – Ağaç yapısı uygulamaları

IMDS Recommendations 001 - Kural 4.4.1.B:

Bir “Malzeme” nihaî (Final) durumunda tanımlanmalıdır. Yalnız nihaî malzemenin içerdiği “Temel Madde”ler raporlanmalıdır.

Örnek:

* Buharlaşan solventler listelenmemelidir, * Astar ve mürekkepler kendi sertleşme ve

kuruma şartlarında listelenmelidir, * Kimyasal maddeler, kimyasal reaksiyonlarının

tamamlanmasından sonra listelenmelidir. Not: Bir kimyasal madde MDS’si oluştururken, işlem kimyasallarının eklenmemesine dikkat ediniz (ġekil 9’a bakınız).

YANLIġ UYGULAMA

Şekil 9 – İşlem Kimyasallarının MDS’ye ilavesi

4.1.4.4. MDS’LERĠN ADLANDIRILMASI VE NUMARALANDIRILMASI

Not: Tüm Komponentlerin ve bunların Alt-komponentlerinin parça numaraları ve tanımları, AIOS’un belirttiği şekilde olmalıdır.

Dikkat!!! AIOS’a gönderilen MDS’lere uygun olmayan isimler ve numaraların girilmesi halinde ilgili MDS’ler RED edilecektir. (ġekil 10’e bakınız)

Şekil 10 – Sahte isim kullanımı

4.1.4.5. MALZEME MDS’SĠNĠN ADLANDIRILMASI

Dikkat!!! Hammadde malzeme imalatçısı olmayan tedarikçilerin, Malzeme (Material) MDS’si oluĢturması yasaktır.

Dikkat!!! IMDS Recommendations 001 - Kural 4.4.2.C:

Eğer bir “Malzeme”, genel bir standartta tanımlanmış ise veya belirli bir tipin malzemeleri için kullanılan terminoloji genel bir standart ile tanımlanmış ise (Ör.: Plastikler için ISO 1043 – 1 ve 2, Elastomerler için ISO 1629 veya Termoplastik elastomerler için ISO 18064), o halde “Malzeme Adı” genel bir standarda göre girilmelidir.

Çelikler için – EN 10027, JIS normları, Örnek: STM-C 540

Alüminyum alaşımlar için – EN 573, JIS normları, Örnek: Al-Si12

Bakır alaşımları için – ISO normları, Örnek: CuAl5

Plastikler için – ISO 1043-1 ve Iso 1043-2, Örnek: PE-LD

Elastomerler için – ISO 1629, Örnek: ACM

Termoplastik elastomerler için – ISO 18064, Örnek: TPA-ES

4.1.4.6. ĠSTĠSNAĠ DURUMLAR

1) Eğer bir reçine, doğrudan bir malzeme MDS’sine eklenmiş ise, bu durumda reçine malzemenin; bir parça olarak mı, yoksa boya olarak mı değerlendirileceğine karar verilemez. 2) Eğer kurşun kimyasal bir madde olarak, doğrudan bir malzeme MDS’sine eklenmiş ise, eklendiği “Uygulama”nın (Application) doğru olup olmadığı hakkında karar verilemez.

4.2. Bir MDS’nin Yollanması

Dikkat!!!

AIOS'a bir MDS yollanacağı zaman, AIOS’un IMDS Company ID’si olan 126608 numarasını

belirtiniz.

AIOS'a bir Malzeme MDS’si yollamak için Tablo 7'yi dikkate alınız. Tablo 7 – Malzeme MDS’si için firma verisi girişi (ġekil 11’e bakınız)


Internal Mat. No. O AIOS tarafından belirtilen Part/Item No girişi

Name O AIOS tarafından belirtilen ad girişi

Supplier Code O

AIOS’nun tedarikçiler için belirlediği tedarikçi kodudur. Her tedarikçi farklı bir kod ile ifade edilir. (Tedarikçi kodunu AIOS’un IMDS sorumlusundan öğreniniz.)

Forwarding allowed

O “Yes”i seçiniz


Şekil 11 – Firma verisi girişi (Materyal MDS’leri için)

AIOS'a bir Yarı-komponent MDS'si yollamak için Tablo 8'i dikkate alınız. Tablo 8 – Yarı-komponent MDS’si için firma verisi girişi (ġekil 12’ye bakınız)


Internal Mat. No. O AIOS tarafından belirtilen Part/Item No girişi

Description O AIOS tarafından belirtilen tanım girişi

Supplier Code O


Forwarding allowed


Şekil 12 – Firma verisi girişi (Yarı-komponent MDS’leri için)

AIOS'a bir Komponent MDS’si yollamak için Tablo 9'u dikkate alınız.

Tablo 9 – Komponent DS’si için firma verisi girişi (ġekil 13’e bakınız)


Part/Item No. O AIOS tarafından belirtilen Part/Item No girişi

Description O AIOS tarafından belirtilen tanım girişi

Supplier Code O


Forwarding allowed


Şekil 13 – Firma verisi girişi (Komponent MDS’leri için)

4.3. BİR MDS'NİN DÜZELTİLMESİ 4.3.1. YENĠ MDS/MODUL ID’SĠ MĠ? YENĠ SÜRÜM MÜ? IMDS Recommendations - Bölüm 3.2.2 Bu bölümde; yeni bir MDS/Modul ID’si ile bir MDS oluşturulması ve “Tekrar Sunum” (Resubmission)

yapılması gerektiğinde veya mevcut bir MDS’nin yeni bir “Sürüm”ü (Version) gerekli olduğunda takip

edilmesi gereken kurallar açıklanmıştır.

Şekil 14 - Değişiklik Yönetimi Süreci

Dikkat!!!

IMDS Recommendations – Kural 3.2.2.A: AIOS tarafından aksi belirtilmedikçe, yeni bir müĢteri parça numarası için yeni bir MDS oluĢturulması gerekir. (yeni IMDS ID’si)

Dikkat!!!

IMDS Recommendations – Kural 3.2.2.B: Aynı müşteri parça numarasının içeriği güncellendiğinde, yeni bir MDS “Sürüm”ü (Version) gerektirir. (Aynı IMDS ID, daha yüksek “Sürüm” (Version) numarası)

GADSL'deki ilgili

değişiklik

Yeni parça

numarası veya

yeni malzeme

Eklenen veya

çıkarılan

"Malzeme"ler

İlgili parça

kütlesindeki

değişiklik

Yasa ile ilgili

özel talepler

Evet /

Hayır

Mevcut IMDS

sunumunu

kullan

Yeni MDS

sunumu

IMDS Kuralları&

Tavsiyelerinde

ki değişiklik

“Temel madde”

listesindeki

değişiklikler

Ayrıca dikkate alınması gerekir:

Evet Hayır Aynı IMDS ID'si,

daha üst

“Sürüm"

Yeni IMDS ID'si

4.3.2. Düzeltilme Gerektiren MDS’ler

Eğer bir MDS AIOS tarafından RED edilmişse; AIOS, RED nedenini tedarikçiye bir e-posta ile bildirir. Tedarikçi, RED nedenini teyit ederek, 1 hafta içerisinde MDS’yi düzeltir ve düzeltimiş MDS’nin AIOS’a gönderir. Bir MDS düzeltilirken, MDS/Modül ID değiştirilmeden MDS güncellenmelidir. Bunun için "New Version" fonksiyonu kullanılmalıdır. Aşağıdaki örnek; “DENEME 1” isimli komponentin üzerindeki herhangi bir değişikliğin, nasıl yapılması gerektiğini göstermektedir;

Şekil 15

Bu örnekte; “DENEME 1” isimli komponentin ağırlığı 1kg’dan, 1,5 kg’a çıkarılacaktır. Başlangıçta; MDS/Mod. ID’si : 345732165 / 0.01 Ağırlığı : 1 [kg]

Şekil 16

Komponentin ağırlığı değiştirilirken; 1) Ana menüdeki “Search” seçeneği seçilir.

2) Değiştirilmek istenilen komponent (yarı-komponent veya malzeme) seçilir.

3) “Copy” düğmesine tıklanır.

4) Açılan penceredeki “New version” düğmesine tıklanır.

Şekil 17

Böylece aynı komponentin “0.02” versiyonu oluşturulmuş olur. MDS/Mod. ID’si : 345732165 / 0.02 1) Ağırlık bilgisi 1,5 [kg] olarak değiştirilir.

2) “Save” düğmesine tıklanarak işlem tamamlanmış olur.

Şekil 18

Ana menüdeki “Search” seçeneği seçilerek “DENEME 1” parçası arandığında, sistem ilgili komponentin iki farklı versiyonunu da gösterecektir.

Not: İstendiği taktirde önceki sürümler (Bu örnekte; 0.01) silinerek, sistem üzerinde sadece en son sürüm ( Bu örnekte; 0.02) korunabilir. Son durumda; MDS/Mod. ID’si : 345732165 / 0.02 Ağırlığı : 1,5 [kg]

Şekil 19

5. DİĞER HUSUSLAR

5.1. Modul / MDS Kullanımı:

AIOS, tedarikçilerinden tedarik ettiği tüm IMDS verisini MDS olarak talep eder. AIOS’a gönderilecek Modul’ler kabul edilmeyecektir. 5.2. AIOS tarafından tedarik edilen komponent ve malzeme MDS'lerini kullanarak MDS oluĢturma:

AIOS tarafından tedarik edilmiş komponent ve malzeme MDS’lerinin, başka bir MDS’yi oluşturmak için kullanılması gerekli olduğu durumlarda, kullanılacak bu MDS’lerin, AIOS'tan temin edilip etmediğinin kontrol edilmesi gerekir. Eğer MDS’nin sürümünün eski olduğu tespit edilmiş ise, MDS’nin son sürümünün AIOS’dan temin edilmesi gerekir. 5.3. AIOS’tan tedarik edilen malzemeler:

Eğer AIOS tarafından tedarik edilen malzemelerin, umumi standartlara uygun olması durumunda ve “IMDS-Committee” / “ILI Metals” veya “Stahl und Eisen Liste” tarafından umumileştirilen MDS’lerdeki malzemelere uygun olması durumunda, lütfen bu MDS’leri kullanınız. Bu malzemeler için AIOS’dan MDS talep etmeyiniz. 5.4. Genel Standart Malzemeler için MDS’ler:

Genel standart malzemelerin, “IMDS-Committee” / “ILI Metals” veya “Stahl und Eisen Liste” tarafından umumileştirilen MDS'lere uygun olması durumunda, lütfen bu veri sayfalarını kullanınız. 5.5. Benzer komponent yapısına sahip MDS'lerin oluĢturulması ve yollanması

Dikkat!!!

AIOS’da MDS kabulünün tamamlanması için öncelikle bir veya iki tane temsili MDS oluşturulur ve yollanır. Daha sonra, kabul edilmiş bu MDS'lere atıfta bulunularak, geri kalan MDS'ler hazırlanır ve yollanır. Farklı MDS'ler de benzer düzeltmeler ile karşılaşılabileceğinden, bir seferde çok fazla MDS yollanmaması tavsiye edilir.

6. IMDS İLE İLGİLİ SORGULAMALAR İÇİN İLETİŞİM BİLGİLERİ

6.1. IMDS ile sisteme giriĢ (logon) ve veri oluĢturma/düzeltme/gönderme için operasyon prosedürleri

Tablo 10 – IMDS ile ilgili dünya üzerindeki iletişim noktaları

IMDS Sistemi hakkında genel bilgiler

IMDS Genel Sayfaları http://www.mdsystem.com

IMDS sistemi ile ilgili çeşitli kaynaklar

Kaynak adları URL

IMDS Kullanım Kılavuzu (İngilizce) https://www.mdsystem.com/magnoliaPublic/en/public/New2IMDS/reading.html

Dünya Üzerindeki IMDS Servis Noktaları ve İletişim Bilgileri

Bölge Telefon Numarası ÇalıĢma Saatleri E-mail adresleri

Japonya +81-3-5349-7010 9:00am - 5:00pm (GMT+9) (Cumartesi, Pazar ve Tatil Günleri Hariç)

[email protected]

Kore +82-2-2199-0203,-0204

9:00am - 5:00pm (GMT+9) (Cumartesi, Pazar ve Tatil Günleri Hariç)

[email protected]

Çin +86-27-87431668 9:30am - 12:30pm, 1:30pm - 5:00pm (GMT+8) (Cumartesi, Pazar ve Tatil Günleri Hariç)

[email protected]

Avrupa +36-1-298-1536 8:00am - 4:30pm (GMT+1) (Cumartesi, Pazar Günleri Hariç)

[email protected]

Fransa +33-1-55-69-7860 Avrupa ile aynı Avrupa ile aynı

Amerika +1-972-403-3607 8:00am - 5:00pm (CST) (Cumartesi, Pazar Günleri Hariç)

[email protected]

6.2. Anadolu Isuzu Otomotiv San. Ve Tic. A.ġ. (AIOS) Tablo 11 – IMDS ile ilgili AIOS’daki iletişim noktaları

Sorgu içeriği Sorumlu Personel ĠlatiĢim

MDS talep içeriği,

Sevk parçaları,

AIOS’tan tedarik edilen parçalar,

Tedarikçideki IMDS'den sorumlu kişi,

Değişiklikler ile ilgili maddeler vs.

M. Ertan ġENER R&D Engineer R&D Department Ebru KURAL R&D Engineer R&D Department

E-posta : [email protected] Telefon : +90 262 658 84 33 (Dahili: 378) Fax : +90 262 658 88 17 E-posta : [email protected] Telefon : +90 262 658 84 33 (Dahili: 427) Fax : +90 262 658 88 17

Operasyon kılavuzu hükümleri ile ilgili maddeler

M. Ertan ġENER R&D Engineer R&D Department

E-posta : [email protected] Telefon : +90 262 658 84 33 (Dahili: 378) Fax : +90 262 658 88 17

Metal malzemeler için giriş yöntemi



Metal olmayan malzemeler için giriş yöntemi




https://www.mdsystem.com/magnoliaPublic/en/public/New2IMDS/reading.html

https://www.mdsystem.com/magnoliaPublic/en/public/New2IMDS/reading.html

mailto:[email protected]












7. SSS (SIKÇA SORULAN SORULAR) S1. Kendi IMDS servisimizdeki sorumlu personel veya AIOS tarafından tescil edilmiĢ ilgili bölümün değiĢmesi halinde, bu veri değiĢikliğini sisteme nasıl aktarabiliriz?

C1. Eğer IMDS’den sorumlu personel, ilgili bölüm veya e-posta adresi değiştirilmişse, AIOS değişiklik hakkında bilgilendirilmelidir. AIOS, giriş güncellemesi için size bir form yollayacaktır. Lütfen bu formu doldurarak, AIOS’a geri iletiniz. S2. IMDS sisteminin nasıl kullanılacağını bilmiyoruz.

A2. IMDS sisteminin nasıl kullanılacağına dair bir soru için, Lütfen bir IMDS servisi ile iletişime geçiniz. Her bir operasyon süreci ile ilgili somut bir açıklama elde etmek için, IMDS kullanıcı kılavuzunu inceleyiniz. (Bu kılavuzun 7.1 maddesine bakınız.) S3. IMDS’de karĢılaĢılabilecek olan Ģifre kilitlenmesi vb. sorunlar ile ilgili sorularınız

C3. IMDS sistemi ile ilgili herhangi bir sorun için, IMDS kullanıcı kılavuzunun sorun çözüm yollarını kullanınız veya IMDS servis merkezi ile iletişime geçiniz. (Bu kılavuzun Bölüm 7.1’ine bakınız.) S4. AIOS’a gönderilen bir MDS RED edildi. RED Nedenini nasıl öğrenebilirim?

C4. AIOS, MDS tedarikçisine RED nedeninin tebliğ edildiği bir e-posta gönderecektir. Lütfen belirli nedenleri ve düzeltme prosedürünü kabul ediniz. (Bu kılavuzun Bölüm 4 ve Bölüm 4.3’e bakınız) S5. RED edilen bir MDS’yi düzelterek tekrar sunum yaptık. Hatalı MDS olduğu gibi saklanmalı mıdır, yoksa silmemiz mi gerekir?

C5. Düzeltilmiş bir MDS’yi gönderme işlemi tamamlandıktan sonra, hatalı MDS aynı gün içerisinde silinmelidir. Ayrıca, silinen MDS’nin durumunun “cbs”ye (yani; cancelled by sender) dönüşüp dönüşmediği kontrol edilmelidir. S6. Bir MDS içindeki bir parça numarası düzeldtildi ve AIOS’a gönderildi, ancak MDS yanlıĢ parça numarasına sahip olduğu için RED edildi. Bu durumu düzeltmek için ne yapmamız gerekir?

C6. Alıcı bilgisi (Recipient information) için firma verisi (Company data) içindeki parça numarası düzeltilmelidir. Not: IMDS sisteminden kaynaklı olarak, yollanan en üst düğüm komponent MDS’sinin “Part / Item Numbers”i, alıcı tarafındaki şirkete ait verinin üzerine yazılan “Part/Item Numbers” ile yer değiştirir. (Bu durum; malzeme MDS’si ve yarı-komponent MDS’lerinin “Internal Mat.-No.”, “Name”, “Item-/Material-No.” ve “Article Name”inde meydana gelir.)

aios imds operasyon kilavuzu - public.mdsystem.com...1. aios - imds operasyon kılavuzu hakkında...

Documents