aİle saĞliĞi merkezİ/bİrİmİ gruplandirmasi deĞerlendİrme toplantisi

64
İl Performans Ve Kalite Koordinatörlüğü 24 Mart 2011

Upload: darshan-gopal

Post on 30-Dec-2015

48 views

Category:

Documents


8 download

DESCRIPTION

AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI DEĞERLENDİRME TOPLANTISI. İl Performans Ve Kalite Koordinatörlüğü 24 Mart 2011. Toplantının Amacı Nedir?. Aile Sağlığı Merkezi/Birimi Gruplandırmasında görev alacak değerlendiriciler arasında minimum düzeyde de olsa; - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

İl Performans Ve Kalite Koordinatörlüğü

24 Mart 2011

Page 2: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Toplantının Amacı Nedir?Aile Sağlığı Merkezi/Birimi Gruplandırmasında görev alacak değerlendiriciler arasında minimum düzeyde de olsa;Ortak değerlendirme çerçevesini çizebilmeyi,Kriterlere aynı pencereden bakabilmeyi, Ortak bir dilde sormayı ve cevap aramayı sağlayarak,DEĞERLENDİRİCİLER VE DEĞERLENDİRME GRUPLARI ARASINDAKİ YORUM FARKLILIKLARINI AZALTMAK MÜMKÜNSE YOK ETMEKTİR.

Page 3: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Toplantının Amacı Nedir?Aynı bakış açısından bakabilmeyi ve yorumlama yapabilmeyi sağlayabilmek için öncelikle standart bir değerlendirici profili çizebilmek gerekiyor. Bu nedenle daha önce ikinci ve üçüncü basamak sağlık kurumlarında çalışan değerlendirici arkadaşlarımızla yaptığımız ve zaman zaman farklı boyutlarda tekrarladığımız değerlendirici formatımızı sizlerle paylaşmayı amaçlıyoruz.

Page 4: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Sunum PlanıDeğerlendirme SüreciYetişkin ve Değerlendirici DavranışıDeğerlendirmenin Etkililiğini Artıran

DavranışlarDeğerlendirmenin Etkililiğini Azaltan

DavranışlarDeğerlendirmeye Özgü Bazı Davranışlar

Page 5: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

1- DEĞERLENDİRME ve TEFTİŞ

Ortaya çıkabilecek olumsuzlukların önlenmesi, hizmetlerin organizasyon ve koordinasyonunun sağlanması ve toplum sağlığının korunması için hizmetin üretiminden, son kullanıcıya kadar geçen tüm aşamaların sürekli kontrol edilmesi zaruridir.. Kontrolde; a) teftiş, b) değerlendirmeolmak üzere 2 ana yöntem vardır.

Page 6: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRME ve TEFTİŞ

a) TeftişTeftiş; Yapılan iş ve işlemlerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini inceleyerek, bu kurallara uymayan kişi ve kuruluşlar hakkında yaptırım/ceza uygulanması yöntemidir.

Page 7: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRME ve TEFTİŞb) DeğerlendirmeSağlık kurum ve kuruluşlarında, yetkili otoriterler tarafından belirlenen mevzuat ve standartlar kapsamında çalışanları gözleyerek, aksaklıkları saptamak ve bunları gidermek amacıyla kurum çalışanlarını eğitmek, onlara yol göstermek suretiyle verilen hizmetlerin başarılı ve toplum sağlığına faydalı olmasını sağlamaktırDeğerlendirmede amaç; sağlık sektörünün geliştirilmesi, iyileştirilmesi yoluyla toplumun sağlığına katkıda bulunmaktır.

Page 8: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRME SÜREÇLERİ1) Standartların belirlenmesi: Sağlık

kuruluşları ve buralarda çalışanların uyması gereken kurallar ile sunulan hizmetin sahip olması gereken kalite ölçütlerinin belirlenmesi ve bunların mevzuat halinde düzenlenmesi işlemleridir.

Page 9: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRME SÜREÇLERİ2) Aksaklık, bozukluk ve eksikliklerin saptanması: Değerlendiricinin, hizmet sunumunda, standartlara göre, herhangi bir aksaklık olup olmadığını saptaması işlemleridir. Şayet, herhangi bir aksaklık yok ise, kuruma takdir ve teşvik yöntemleri uygulanır, yeni gelişmeler ve bilgiler aktarılarak, kalitenin daha da iyileşmesi için çaba harcanır.

Page 10: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRME SÜREÇLERİ3) Aksaklık, eksiklik ve bozukluğun nedeninin saptanması: Bir aksaklık olması halinde; tüm hizmet aşamaları ve iş akış şemasını göz önünde bulundurularak, bu sonucun hangi aşamalardan ve bu aşamadaki hangi nedenlere bağlı olduğunu araştırmak, tespit etmektir.

Page 11: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRME SÜREÇLERİ

4) Aksaklık, eksiklik nedenlerinin ortadan kaldırılması: Değerlendirici, hizmetin aksamasına neden olan faktörleri tespit ettikten sonra, bu sorunların nedenleri ve çözüm yolları konusunda hizmet sunucuya tavsiyelerde bulunur. Ona destek vererek, gönüllü katılımını sağlar.

Page 12: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRME X TEFTİŞ

Değerlendirme teftişten farklı bir bakış açısı ve yaklaşıma sahiptir. Hizmet sunucuların, zorunlu uymasından daha çok, onların katılımı ve gönüllü uymasından yola çıkar. Sağlık kuruluşunda çalışanların eğitimini ve onlara danışmanlık yapmayı ve desteklemeyi amaçlar. Bu yolla, sağlık kuruluşunun ıslah edilmesini sağlar.

Page 13: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRME X TEFTİŞ

Teftişe göre, daha geniş kapsamlı bir süreçtir.

Çözüm yönünde bir faaliyette bulunmayan

hizmet sunucuları cezalandırma işlemi de vardır.

Cezalandırmanın teftiş yöntemindekinden farkı;

tüm değerlendirme süreçleri tamamlandıktan

sonra ve en son başvurulan, yalnızca bir eğitim

aracı olarak kullanılan bir uygulama olmasıdır.

Page 14: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

2- DEĞERLENDİRME ve EĞİTİM

Değerlendirmenin en önemli işlevi eğiticilik ve danışmanlıktır. Değerlendirici yalnızca bozukluğu/ kalitesizliği saptamaz, bunun önlenmesi için; kişiye, kuruluşa yardım eder onu eğitir.

Değerlendiricinin çok iyi bir eğitici ve danışman olması gerekir.

Page 15: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Yetişkin ve Değerlendirici Davranışı

Değerlendirmede çalışılacak kitle, yetişkinlerdir bu nedenle yetişkinin bazı özelliklerini hatırlamakta yarar vardır.

Page 16: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

1) Yetişkinlerde sorumluluk duygusu gelişmiştir:

Kendi gelişim ve eğitiminin sorumluluğunu önce kendisi duyar, kendisi üstlenmek ister. Sorumsuz kişi gibi görülmekten, otoriter ve dikte ettirici tavırlardan hoşlanmazlar. Eşit insanların dostane ilişkilerinden hoşlanırlar.

Page 17: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

2) Yetişkinlerde benlik duygusu gelişmiştir:

Yetişkinler, kendilerine saygı duyulmasını bekler ve ister. Başkalarının yanında küçük düşürülmek istemezler. Değerlendirici, karşısındakinin alınmasına yol açacak herhangi bir davranışta bulunmamalıdır.

Page 18: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

3) Yetişkinler, bilgi birikimi olan ve deneyimli kişilerdir:

Kendi bilgi ve görgülerini dile getirmekten hoşlanır ve onlardan yararlanılmasını isterler. İletişim ve etkileşim süreçlerine katılmak ister ve pasif eğitimden hoşlanmazlar.

Page 19: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

4) Yetişkinler gereksinim duydukları konuları öğrenirler:

Yetişkinlerin bir konuyu öğrenmeleri için, o bilgiye gereksiniminin olması gerekir. Ayrıca, her bilgi ile birlikte o bilgiden nasıl yararlanacağının ve ona ne yarar getireceğinin açıklanması da yerinde olur.

Page 20: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

5) Yetişkinler pratik düşünür:

Hemen işine yarayacak, günlük kullanabileceği bilgi ve becerileri öğrenmek ister. Uzun vadeli ve teorik bilgilerden hoşlanmazlar. Yetişkinlere aktarılacak bilgilerin pratik ve güncel bilgiler olması gerekir.

Özetle: Değerlendirici karşı tarafın gereksinimlerini bulmalı ve onlardan yola çıkmalıdır. Son derece pratik ve sabırlı olmadır.

Page 21: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

İletişimYapılacak değerlendirmenin olumlu bir iletişim ortamda geçmesinin hem değerlendiriciye hem de değerlendirilene olumlu katkısı unutulmamalı ve POZİTİF BİR İLETİŞİM ORTAMI YARATILMALIDIR.

Page 22: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

3-İLETİŞİM ve DEĞERLENDİRİCİ DAVRANIŞLARI

İletişim; insanlar veya grupların birbirlerini etkilemek için ortaya koyduğu her türlü davranışlardır. Kısaca; kişiler / gruplar arası bilgi alışverişi veya mesaj aktarımı olarak tanımlanabilir. Değerlendirme özünde bir iletişimdir.

Page 23: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

1) İletişimin amacı :İletişimin en genel amacı bilginin veya

mesajın aktarılmasıdır. İletişim sürecini başlatan ise, bu bilgiye / mesaja olan gereksinimdir.Değerlendirme amaçlı iletişimde ise amaç; değerlendirici ve değerlendirilenin korunmasıdır. Bir iletişimde, genel ve özel amacın her iki tarafça da bilinmesi, onaylanması ve bu amacın önemine inanılması, iletişimi olumlu yönde etkiler.

AMACIMIZ ÜZÜM YEMEKTİR.

Page 24: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

2) Gönderici :

İletişimi başlatan, iletmek istediği bilgi ve mesajları düzenleyen ve alıcıya gönderendir. Gönderici, göndereceği mesaj / bilgi konusunda iyi bir bilgi ve beceriye sahip olmalıdır. Göndericinin iletişim araçlarını ve iletişim tekniklerini iyi bilmesi ve kullanması gerekir. Mesajların / bilgilerin gerçeklere uygun ve uygulanabilir olması gerekir.

Page 25: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

3) İleti (bilgi, mesaj):

Göndericinin alıcıya iletmek istediği bilgi, duygu, düşünce veya isteğine ileti (mesaj) denir. Amaca uygun olarak hazırlanması, çok açık ve anlaşılır olması gerekir.

Değerlendirme esnasında mesajları iyi seçmek ve olumlu ifade etmek önemlidir.

Page 26: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

4) İletişim kanalı:

İletinin verilme biçimidir. Değerlendirmeler de mesaj yüz yüze doğrudan / sözel olarak iletileceği için, aynı şekilde de geri bildirim alacaktır.

Page 27: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

5) Alıcı:

İletinin gönderildiği ve etkilemek istenen kişi veya kurumdur. Sağlık değerlendirmesinde her iki tarafın da alıcı olması gerekir; alıcı en az gönderici kadar önemlidir. Alıcının, sosyo kültürel özellikleri, bilgi ve deneyim düzeyi, ruh hali iletişimin etkili olmasını etkileyen önemli bir faktördür.

Etkili bir iletişimde alıcının mutlaka aktif olması ve iletişime katılması gerekir. Mesajı aldıktan sonra, onu yorumlamalı ve göndericiye geri bildirim yapmalıdır.

Page 28: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

6) Deşifre edilmiş ileti:

Alıcının, Mesajı aldıktan sonra ondan ne anladığı ya da onu nasıl yorumladığı, iletiden çıkardığı sonuçtur.Başarılı bir iletişim, göndericinin mesajı ile alıcıda oluşan deşifre edilmiş mesaj arasındaki farkın en az olması halidir.

Page 29: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

7) Geri bildirim:Alıcının, mesajı aldıktan sonra göndericiye

gönderdiği mesaja (cevaba) geri bildirim denir. Bir iletişimin etkili olması için mutlaka alıcının da geri bildirim yapması gerekir.

Değerlendirme esnasındaki geri bildirimler, değerlendiriciler tarafından iyi yorumlanmalı ve doğru anlaşılmalıdır. Geri bildirimler karşılıklı bir savunma ortamı yaratılmasına neden olmamalıdır.

Page 30: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

8) Ortam:

İletişimde, genelde çevre kelimesi ile ifade edilebilecek olan dış ortam ile, alıcı ve vericinin ruh hali ile ifade edilebilecek olan iç ortam son derece önemlidir.

Gürültü, aşırı sıcak, kalabalık gibi çevreye bağlı rahatsız edici ortamlarda , sinirlilik, üzüntü, telaş gibi alıcı veya vericiye bağlı olumsuz kişisel / iç ortamlarda iyi bir iletişim kurulamaz.

Sağlık kuruluşlarındaki değerlendirme esnasında aynı zamanda hizmet yürütüleceği için, mümkün olduğu kadar sakin ortamlar tercih edilmelidir.

Page 31: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

İletişim Modelleri 1) Tek yönlü iletişim: Göndericinin

alıcıya bir bilgi veya mesajı aktarması şeklindeki iletişimdir.

Diğer bir anlatımla, göndericinin aktif alıcının ise pasif olduğu iletişim biçimidir.

Page 32: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

İletişim Modelleri

2) İki yönlü iletişim: Hem göndericinin hem de alıcının aktif olarak katıldığı modeldir. Geri bildirim öğesinin de bulunduğu iletişim tipidir. Gönderici gönderdiği mesajın alıcı tarafından alınıp alınmadığı, doğru algılanıp algılanmadığı ve gereklerinin yerine getirilip getirilmediği ve karşı tarafın tepkilerini öğrenmiş olur. Bu tepkilerden, gönderici de etkilenir /eğitilir, deneyim kazanır.

Page 33: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

İletişim Modelleri

3) Çok yönlü iletişim: Daha çok yüz yüze yapılan ve göndericisi ile alıcısı net bir sınırla ayrılmayan iletişim modelidir. Bu biçimde her iki taraf birbirine mesaj aktarır ve birbirini etkilemeye çalışır.

Page 34: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede İletişim Modeli

Değerlendirmede, iletişim en azından iki yönlü olmalı ve çok yönlü iletişim ortamı yaratmak için çaba gösterilmelidir

Page 35: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Artıran Davranışlar

1) Gözlem : İletişimde bulunan tarafların, özellikle de değerlendiricinin, iyi bir gözlemci olması etkinliği arttırır. Masa başı değerlendirmelerden olabildiğince kaçınılması gerekir. Değerlendirici, karşısındakinin sözel ve sözsüz tüm tavır ve davranışlarını gözlemeli ve gözlemine bağlı duygu ve düşüncelerini karşısındakine usulünce iletmelidir.

Page 36: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Artıran Davranışlar

2) İlgi ve odaklaşma : Kişinin, bedenen ve ruhen karşısındakine yönelmesi ve dikkatini ona vermesi durumudur. Kişi, iletişimde bulunduğu kişiye odaklaşmalı ve onu gerçekten dinleyerek, anlamaya ve algılamaya çalışmalıdır. Değerlendirme anında bütün duyu organları kullanılarak değerlendirme yapılmalıdır.

Page 37: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Artıran Davranışlar

3) İyi bir dinleyici olma: Değerlendirici, salt sözel bir aktarıcı,

canlı iletişim aracı veya sorgulayıcı değildir. Değerlendirici çok iyi bir dinleyici olmalı

ve karşı tarafın soru sormasına, düşüncesini açıklamasına olanak tanımalıdır.

Bilgisizliğini örtücü ve savunucu bir davranışa kalkışmak, karşıdakini yanıltmak, yanlış bilgi aktarmak, terslemek, duymazlıktan gelmek , değerlendirme de hiç başvurulmaması gereken davranışlardır.

Page 38: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Artıran Davranışlar 4) Empati yapma / Karşı tarafın

duygu ve düşüncelerini anlama: Empati, insanın bir an kendisini karşısındakinin yerine koyması ve ben olsam ne yapardım? Sorusunu sormasıdır. Empati, iletişimde bulunan iki tarafın da yapması gereken bir iştir. Ancak; gönderici ve bir önder olması nedeniyle, daha çok değerlendiriciden beklenir.

Page 39: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Artıran Davranışlar

5) Geri bildirim: Değerlendirici, değerlendirilenin geri bildirimine olanak tanımalı ve geri bildirim istemelidir. Değerlendirilenin tepkilerini, gözlemeli, anlamaya çalışmalı ve bilmelidir. Aynı şekilde, her değerlendirmeden sonra, kendisi de alıcıya geri bildirim yapmalı ve sonuçları iletmelidir.

Page 40: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Artıran Davranışlar

7) Özetleme: Değerlendirmenin sonunda, değerlendirici durumu özetleyerek, bir sonraki değerlendirmeye kadar nelerin yapılacağını söylemelidir. Böylece, hem ileti pekiştirilmiş hem de bir sonraki değerlendirmeye de ortam hazırlamış olur.

Page 41: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Azaltan Davranışlar

Page 42: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Azaltan Davranışlar

1)Anlatım yetersizliği: Değerlendirmede iletişimi etkileyen en önemli unsurlar; iletişim dili, zamanlama ve bilginin içeriğidir.

Karışık anlatım ve konuyu sık sık değiştirme olmamalıdır. Konular tek tek ele alınmalı, bir konu üzerinde netlik ve anlaşma sağlanmadan, diğer bir konuya geçilmemelidir.

Page 43: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Azaltan Davranışlar 2) Güvensizlik : Değerlendirici ve

değerlendirilen birbirine güven duymalıdır. Güvensizliğin nedenlerinden birisi de, iletişimde bulunanların birbirine verdiği sözü tutmamasıdır. Bu nedenle de, değerlendirici hiçbir konuda karşı tarafa boş güven (söz) vermemelidir. Güven ortamını zedeleyen en önemli unsurlardan birisi de gizliliğe uymama ve insanların sırlarına saygılı davranmamaktır. Değerlendirici sır saklamalıdır.

Page 44: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Azaltan Davranışlar

3) Öğüt verme: Genellikle kendisini karşısındakinden daha yeterli ve üstün gören kişilerin başvurduğu bir yoldur. Yetişkinler ise, kendilerine öğüt verilmesinden hiç hoşlanmaz. Değerlendirici ve değerlendirilen arasındaki ilişkinin, iletişimin dostça ve karşılıklı saygı üzerine oturtulması gerekir.

Page 45: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Azaltan Davranışlar

4) Reddetme, küçük görme, önemsememe: Özellikle de değerlendiricinin, karşısındakini yok sayan, küçümseyen ve ayıplayan bir tavır ve davranış içinde olmasıdır. Değerlendirilen böyle bir tavır görür ise, iletişimi keser.

Page 46: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Azaltan Davranışlar

5) Savunma : Taraflardan birisinin savunmaya geçmesi iletişimi keser, değerlendirici kendisi ya da kurumu hakkında bir eleştiri aldığında, karşı taraf haklı ise, olgunlukla kabul etmelidir. Karşı tarafın haksız ya da yanlış olduğu durumlarda, bu durum, ona sabır ve dostça açıklanmalıdır.

Değerlendirici ne kendisi savunma durumunda olmalı ne de karşı tarafı savunma durumuna geçirecek tavır ve davranışlar sergilemelidir.

Page 47: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmede Etkinliği Azaltan Davranışlar

6) Sempati: Kişinin kendini karşı tarafın yerine koyarak, kendini onunla özdeşleştirmesidir. Değerlendiricinin, empati yapması karşı tarafı iyi anlaması açısından çok yararlıdır. Ancak, bunun ileri düzeye götürülerek sempatiye dönüşmesi,, değerlendiriciyi duygusallaştırarak, objektif düşünme ve davranma yetisini kaybetmesine neden olur.

Page 48: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRİCİ DAVRANIŞI Değerlendiricinin, değerlendirme sırasındaki hal ve tavırlarına (bedensel ve ruhsal etkinlikleri bütününe) değerlendirici davranışı denilebilir. Değerlendirici, değerlendirmede gösterdiği davranışlarında, günlük yaşamdaki davranışlarına göre, çok daha dikkatli, özenli ve kontrollü olmak zorundadır.

Page 49: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

DEĞERLENDİRİCİ DAVRANIŞI / Temel

Kuralları 1) Dürüstlük ( aldatmama ) 2) Özerklik ( tarafların bağımsızlığı, iradiliği, istekliliği ) 3) Eşitlik ( bireysel ve toplumsal bağlamda adalet / hakkaniyet ) 4) Yararlılık ( karşılıklı zarar vermeme ve yarar sağlama ) 5) Saygı. Bu kuralların tamamına uyan davranış doğru /iyi/ erdemli davranıştır. Değerlendirici davranışları, bireysel olmaktan öte kurumsaldır ve kurumu bağlayan davranışlardır. Onun da ötesinde, Değerlendiricinin bir toplum lideri olma görev ve sorumluluğu vardır.

Page 50: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmeye Özgü Bazı Davranışlar

1) Sağlık kuruluşuna girişte kendini tanıtma : Değerlendirici kuruluşa ilk girdiğinde, her şeyden önce o kuruluşun sorumlusunu / yetkilisini sorup öğrenmelidir. Niye aradığı veya ne yapacağı gibi sorularla karşılaşması halinde, soran kişilere de kendini tanıtmalı ve değerlendirme amaçlı geldiğini bildirmelidir. Yetkiliye ulaşılınca, kendisini tanıtmalı, bu tanıtım tam bir tanıtım olmalıdır ( adı soyadı, hangi kurumdan geldiği, mesleği vb. ). Kimliği bulunmalıdır.

Page 51: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmeye Özgü Bazı Davranışlar

2) Değerlendirmenin amacının anlatılması: Değerlendirici, işe değerlendirmenin amacını anlatmakla başlamalıdır. Bu anlatım, özellikle kuruluşa ilk gelişte ve herhangi bir işlemin ilk uygulaması sırasında mutlaka yapılmalıdır. Amaç tanımlanırken, değerlendirmeden, kuruluş çalışanların yararlanacağı konular özellikle öne çıkarılmalı ve halk sağlığına gelecek katkıdan daha sonra söz edilmelidir.

Page 52: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmeye Özgü Bazı Davranışlar

3) Sağlık kuruluşunun ve hizmet sunumunun akış şemasının öğrenilmesi :

İlk değerlendirmede, sağlık kuruluşu dikkatlice gezilerek, hizmet sunum işlemlerinin akış şeması, girdi ve çıktıları bütün ayrıntıları ile öğrenilmelidir. Böylece, kalitenin bozulabileceği kritik noktalar bulunarak, tespit edilir.

Aksaklık var ise, bu noktalar üzerinde durularak eksiklik ya da aksaklık bulunarak çözüm aranır. İzleyen değerlendirmede aksayan yönlerin bulunması halinde gözlemlere bu kritik noktalardan başlanır.

Page 53: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmeye Özgü Bazı Davranışlar

4) Sonuçları bildirme: Değerlendirilen kişiye, değerlendirme sonuçları mutlaka bildirilmelidir. Yalnızca sonuçlar bildirilmekle kalınmamalı, sonuçlarla birlikte, bu sonuçların anlamı da açıklanmalıdır. Bu sonuçlara göre kuruluşa neler yapması ya da yapmaması gerektiği konusunda öneriler getirilmelidir. Yüz yüze görüşmelerde, önerilerin anlaşılıp anlaşılmadığı test edilmeli ve gerekli yardım ve yol göstericilik yapılmalıdır.

Page 54: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmeye Özgü Bazı Davranışlar

5) Kılık kıyafet ve tavırlar: İletişimde, sözel mesajlar kadar sözel olmayan mesajlarda son derece önemlidir. Karşıdakinin kılık -kıyafeti, el, yüz ve beden hareketleri alıcıyı olumlu ya da olumsuz etkiler. Bu nedenle, değerlendirici, kılık- kıyafeti ve tavırları ile karşı tarafa saygı ve güven telkin etmek zorundadır.

Page 55: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmeye Özgü Bazı Davranışlar

6 ) Tarafsızlık düşüncesi yaratma: Değerlendirici, kuruluşa gelişinden ayrılışına dek olan tüm davranışlarında tarafsız ve objektif olduğu, amacının kuruluşa yardım etmek olduğu duygu ve düşüncesini yaratmalıdır.

Page 56: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmeye Özgü Bazı Davranışlar

7) Ödüllendirme / Özendirme: Değerlendirmede, aksaklık ve eksikliği bulunmayan kişiler, kurumlar veya aksaklıkları, getirilen öneriler doğrultusunda, gideren kişiler mutlaka ödüllendirilmeli ve özendirilmelidir. Değerlendirmelerde başarılı bulunan kişi ve kuruluşa, mutlaka en azından sözlü gereğinde yazılı teşekkür edilmeli ve kutlanmalıdır.

Page 57: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Özetle DeğerlendirmeKurumsal amaçların gerçekleştirilmesinde değerlendirme, büyük bir paya sahiptir. Değerlendirme; Kurumsal amaçların gerçekleşme derecesinin saptanması, değerlendirilmesi, düzeltilmesi ve geliştirilmesi etkinliklerinden oluşan döngüsel bir süreçtir. Değerlendirmenin amaçları,a)Sağlıkla ilgili amaçların gerçekleştirilme durumu, b)Sağlık hizmet sunum ortamın uygunluğu c)Kullanılan teknik ve yöntemlerin uygunluğu, d)Çalışanların çabaları,e)Hasta ve çalışan güvenliğinin geliştirilmesif)Değerlendirmenin kendisine ilişkin sorunlarıyla ilgili olarak durum saptamak, değerlendirmek, düzeltmek ve geliştirmek olarak belirtilebilir.

Page 58: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Nasıl Değerlendirmeliyiz?

Page 59: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmenin İlkeleriEtik muamele–Profesyonelliğin temelidirAdil sunum–Doğru ve tam rapor verme

zorunluluğuGereken profesyonel itina–

Değerlendirmede makul dikkatin uygulanması

Bağımsızlık– Değerlendirme sonucunun tarafsız ve nesnel olmasının temelidir

Kanıt – Değerlendirme sonuçlarına ulaşmak için rasyonel temel teşkil eder

Page 60: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirme de Doğru DavranışlarDoğru insana sormakSoruların açık ve anlaşılır olduğundan emin

olmakCevaplamak için zaman tanımakTarafsız kalmakHer zaman kibar olmak

Page 61: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Fayda Sağlamayan DavranışlarGereğinden fazla soruyu bir anda sormakAnlamadığınız halde anladım demekTartışmakBireyleri eleştirmek

Page 62: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Değerlendirmenin Planlaması ve Hazırlığı

Değerlendirmenin 6 aşaması:Değerlendirmenin programlanmasıHazırlıkDeğerlendirmenin yürütülmesiDeğerlendirme sonuçlarının raporlanmasıTeklif edilen düzeltici önleyici faaliyetlerin ve

bunun için belirlenen sürelerin kaydedilmesiFaaliyetlerin izlenmesi

Page 63: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Gruplandırma Değerlendirmesi Ne değerlendirilecek?Neden değerlendirilecek?Nerede değerlendirilecek?Ne zaman değerlendirilecek?Nasıl değerlendirilecek?Kim değerlendirecek?

Page 64: AİLE SAĞLIĞI MERKEZİ/BİRİMİ GRUPLANDIRMASI  DEĞERLENDİRME TOPLANTISI

Ankara İl Sağlık Müdürlüğüİl Performans ve Kalite Koordinatörlüğü