AÇIKTAN ATAMA AKIŞ ŞEMASI

Başvuru dilekçesinin İK

Müdürlüğüne gelmesi

Başvuru dilekçesi

Başkanın Onayı

Evet

vet

İşe girişlerin yapılması için gerekli

belgelerin düzenlenmesi

Atamanın yapılması

Sgk,Hitap ve

Akos’a girişlerin

yapılması

Tüm belgelerin dosyaya kaldırılması

Hayır

Sürecin

durdurulması

Gerekli Belgeler

• 6 Adet Fotoğraf

• Vukuatlı nufuz cuzdanı örneği

• Diploma

• Askerlik belgesi

• İkametgah belgesi

• Mal bildirimi

• Savcılıktan sabıka kaydı

• Sağlık Kurulu raporu

• Güvenlik soruşturması Arşiv

araştırması formu

•

AİLE YARDIM İŞ AKIŞ ŞEMASI

Dilekçenin işleme alınması

Memurun izni hesaplanılarak

Belediye Başkanına onay

için gönderilir.

Aile Yardım Bildirim

Formunun doldurulması

(Memur tarafından)

Başvuru dilekçesi.

Sampaş ve Sisteme Aile

Yardımı ile ilgili değişiklikler

işlenir.

Evrak dosyalanır.

ASKERLİK İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Dilekçenin işleme alınması

Memurun izni hesaplanılarak

Belediye Başkanına onay

için gönderilir.

ONAY

Onayın bir

nushası Mali

Hiz.Müd.gönd

erilir.

Memurun izni hesaplanılarak

Belediye Başkanına onay

için gönderilir.

Onayın bir

nushası kendi

müdürlüğüne

gönderilir. Evrak

dosyalanır.

Hitap,Ako

s’a

işlenir.Sgk

dan çıkış

yapılır.

Başvuru dilekçesi

DOĞUM YARDIMI İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Dilekçenin işleme alınması

Memurun izni hesaplanılarak

Belediye Başkanına onay

için gönderilir.

ONAY Onayın bir

nüshası İlçe

Aile ve Sosyal

Politikalar

Bakanlığına

gönderilir.

Doğum Yardımı için gerekli

belgeler alınıp Başkanlık

Onayına gönderilmesi

Evrak

dosyalanır.

Başvuru dilekçesi.

Gerekli Belgeler

• Memur,Eş ve Çocuğun nüfuz

Cüzdan Fotokopileri

• Aile ve Sosyal Politikalar

Bakanlığının Matbu Dilekçesi

• Memurun Kimlik Kart

Fotokopisi

EMEKLİLİK İŞ AKIŞ ŞEMASI

Başvuru

Dilekçesi

Personelin Emeklilik talebinin

İnsan Kaynakalrı Müdürlüğüne

gelmesi

Personel Türü

Memur İşçi SGK’dan alınan yazı

dilekçesi ekinde alınması

Emeklilik talebinde bulunan

işçiden SGK’dan alınacak

emekli olabilir yazısı istenmesi

Hizmet akdi feshinin

hazırlanamsı

Başkanlık

Onayı

Onayın İşçinin kadro

müdürlüğüne

gönderilmesi

Kıdem tazminat çizelgesi

kadro müdürlüğü tarafından

hazırlanarak denetim için müdürlüğümüze

gönderilmesi

Kontrolün yapılması ve

Başkana gönderilmesi

Başkanlık Onayı

Ödeme için Mali Hizmetler

Müd.bilgi verilmesi

Memura resmi yazı ile

durumun bildirilmesi

Memurun 65 yaşını

doldurarak Re’sen Emeklilik

koşulunun oluşması

Memurun üztüne gözüken

demirbaşların düşülmesi için Destek Hiz.Yazı

yazılması

Gerekli belgelerin

istenmesi

Gelen evraklara göre

emeklilik belgesi düzenlenmesi

Online emeklilik işlemi

Hitap sistemine giriş

Başkan Onayı

Sgk ,Hitap ve

Akos’a işlenmesi

Dosyanın

Arşivlenmesi

Gerekli Belgeler(İşçi)

• Dilekçe (Amir ve Başkan yard.

İmzalı)

• Sigortadan emekli olabilir yazısı

• Askerlik borçlanma fişi

Gerekli Belgeler(Memur)

• 4 Adet fotoğraf

• Diploma

• Nufuz cüzdanı örneği

• Askerlik terhis belgesi

• Askerlik borçlanma fişi

• Sigorta birleştirme evrakları

GÖREVDE YÜKSELME İŞ AKIŞ ŞEMASI

Boş kadroların ilanı

Duyuru Panosuna

asılır.

Müdürlüklerden

gelen müracatlar

toplanır.

Şartları taşıyıp

taşımadığı incelenir.

Başkanlık

Onayı alınır.

Başkanlık Onayı ile

birlikte talep formları

Valiliğe gönderilip eğitim

ve sınava tabi tutulurlar.

Sınav Sonuçları Mahalli

İdareler Genel

Müdürlüğünde ilana çıkar.

Onay Alınır.

Personel İlgili kadroya

Başkanlık Onayı ile

atanır.

Personele Tebliğ edilir.

Tüm evraklar dosyaya

kaldırılır.

HİZMETİÇİ EĞİTİM İŞ AKIŞ ŞEMASI

Seminer,Eğitim,

Konferans,Topl

antı vb.bilgi

yazısı.

Gelen Yazının

konusuna göre

Eğitime gidecek

olan personel

belirlenir.

Başkanlık

Onayı alınır.

İlgili personele tebliğ

edilir.

Personelin Tebellüğ

etmesi.

Hitap

sistemine

işlenmesi.

Destek Hiz.Müd.

teklif yazısı yazılır.

Gelen Evraklara

harcama talimatı

ekinde Mali

Hizmetlere

gönderilir.

Evrağın ilgili

dosyalara kaldırılması

İNTİBAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

Dilekçenin işleme alınması Başvuru dilekçesi

İlgili Kurumdaki Hizmet süresinin

istenmesi.

İlgili kurumdan gelen yazı ile

emekli keseneği esas ağlığının

657.S.M.K. göre intibakının

yapılması.

Hizmetlerinin

değerlendirilerek

Başkanlık onayına

sunulması

Hayır

Kişi bilgilendirilip

dosyasına kaldırılır. Evet

Onaylanan intibakın bir

nushası Mali Hizmetler

Müdürlüğüne gönderilir.

Mali hizmetlerden gelen

dekontaların sgk ya

gönderilir.

Hitap ve Akos

programına işlenir.

Tüm evrakları dosyaya

kaldırılır.

İSTİFA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Dilekçenin İK Müdürlüğüne

gelmesi

Başvuru

dilekçesi

Başkanın Onayı

İşten ayrılma bildirgesi

düzenlenmesi

Personel Türü

İşçi Memur

İşsizlik maaşı

almaya hak

kazanmış mı?

Evet

İşten ayrılma

bildirgesinin bir nüshası ile işsizlik maaşı için işkura yönlendirlmesi

Hayır

Dosyanın

Arşivlenmesi

İŞTEN AYRILMASINA KARAR VERİLEN

PERSONELİN İŞ AKIŞ ŞEMASI

İşten ayrılmasına karar verilen

personel hakkında bilginin verilemsi

Personel Türü

İşçi Memur

Bilirkişi tayin

edilerek savunma

alınması

Suçun

cinsi Küçük Büyük

Maaşından

kesinti

yapılması

Disiplin kurulu

oluşturulması

Dava açtı

mı? Evet Hayır

Memurluktan

çıkarılması

Disiplin kurulu

oluşturulması

İşten çıkarma yazısının

hazırlanması

Başkanın

Onayı

Tazminat hak

ediyor mu? Hayır

Evet

Tazminatın

hesaplanarak ödeme için hesap işleri

birimine yazı yazılması

İşten ayrılma

bildirgesi

düzenlenmesi

Dosyanın Arşivlenmesi

KADRO DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kadro talep formunun

hazırlanması

Başkanın Onayı

Onayın meclise gönderilmesi

Meclis kararı

Onayı

Hitap ve Akos

programlarına

işlenmesi

Tüm evrakların memurun

dosyasına kaldırılması

KADRO İHDASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Resmi gazatede yayımlanması

İhdas cetvellerinin

hazırlanması

Hazırlanan cetvellerin meclise

gönderilmesi

Meclis kararı

Tüm evrakların arşivlenmesi

KPSS İLE ATANAN MEMURUN İŞ AKIŞI

Kurumumuzun personel

alım ilanı

Mülakat sonuçları ve atama

işlemleri

Sözlü veya yazılı mülakat

Komisyonca atamaya

uygunluklarının incelenmesi

Başkanlık atama

Onayı

Kişilere Tebliğ ve işe

başlama

SGK işe giriş ve Hitap

işlemleri

İŞÇİ VE KPSS İLE MEMUR ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birimlerden personel talebi gelmesi

Başkanın Onayı

Evet

Hayır Sürecin

durdurulması

Personel Türü İşçi Memur

İşkurdan talepte

bulunulması

Sınav komisyonu

oluşturulması

Yazılı veya sözlü sınav

yapılması

Memur alımı için

ilan yapılması

Kpss sonuç belgesi

ve yazılı veya sözlü

mülakat yapılması

Bakanlığa

yerleştirme ile ilgili

yazı gönderilmesi

Atamalar için

Başkanın Onayı

Sgk,Akos,Hitap’

a girişlerin

yapılması

Tüm evrakların

dosyalanması

Gerekli Belgeler(Memur)

• 6 Adet Fotoğraf

• Nufuz cüzdanı örneği

• Diploma

• Askerlik belgesi

• İmametgah belgesi

• Mal bildirimi

• Sağlık kurulu raporu

• Savcılıktan sabıka kaydı • Güvenlik soruşturması Arşiv

araştırması formu

•

Gerekli Belgeler(İşçi)

• 6 Adet Fotoğraf

• Nufuz cüzdanı örneği

• Diploma

• Askerlik belgesi

• İlamrtgah belgesi

• Sağlık kurulu raporu

• Savcılıktan Sabıka kaydı

MAL BİLDİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Göreve yeni başlama

durmunda 1 ay süre

içinde.

Görevden alınma veya

görevden ayrılma

durumunda 1 ay süre

içinde.

Sonu 0 ve 5 ile biten

yıllarda Mal

Bildirimini yenileme

sebebiyle.

Mal varlığında maaşının

5 katını aşan değişiklik

olması durumunda 1 ay

içinde.

Mal Bildirim formu

personel tarafından

doldurularak dilekçe

ekinde Müdürlüğe verilir.

Mal Bildiriminin ilgili

Komisyona Sunulması

Mail Bildirimi

komisyonunca

İncelenmesi.

Karar

Alınması

Tüm evrakların

dosyalanması

MAZERET NEDENİYLE (ÖLÜM,EVLİLİK,BABALIK) İŞ AKIŞ ŞEMASI

Mazeretin

Belirlenmesi(Ölüm,Ev

lilik,Babalık)

Dilekçe İnsan

Kaynakları

Müdürlüğüne

gelir.

İzin türüne

göre kanuna

bakılarak izin

verilir.

İlgili

Başkan

Yardımcısı

onaylar.

Bir nushası

ilgili müdürlüğe

gönderilir.

Tüm evrakları

dosyalanır.

Akos

programın

dan izni

düşülür.

MÜDÜRLÜĞÜK KURULMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Kalem müdürlüğünden teklif

yazısının İK Müdürlüğüne gelmesi

Norm kadroya uygunluğunun

incelenmesi

Meclise teklif Onayı

Meclis Kararı

Kararın bir nushasını Mali

hizmetler Müd.Gönderilmesi

Tüm evrakların arşivlenmesi

NAKİL İŞ AKIŞ ŞEMASI

İK Müdürlüğüne dilekçesinin gelmesi Başvuru

Dilekçesi

Başkanın Onayı Hayır Sürecin

durdurulaması

Evet

Başkandan Muvafakatname

alınması

Nakil ilmuhaberi istenmesi

Ayrılış ve özlük dosyasının

istenmesi

İşe girişlerin yapılamsı için

gerekli belgelerin istenmesi

Atama için

Başkanın Onayı

Sgk,Hitap ve

Akos’a

girişlerin

yapılması

Tüm evrakların

dosyalanması

ÖDÜL İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Kalem

Müdürlüğünden

listenin gelmesi

İnsan kaynakları

Müdürlüğüne gelmesi

Encümene

teklif onayı

hazırlanır

Encümen Kararı Yazı İşlerine

gönderilir.

Müdürlüğümüzce Harcama

talimatı hazırlanır.

Mali Hizmetler Müdürlüğüne

ödeme emri gönderilir.

PASAPORT İŞ AKIŞ ŞEMASI

Dilekçenin işleme alınması.

Belediye

Başkanı

Onaylar.

Pasaport Formu Hazırlanır.

Bir nushası Talep Eden

personele verilir.

Diğeri dosyasına

kaldırılır.

Başvuru dilekçesi

TERFİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Memurun Terfi

Şekli Kademe

ilerlemesi içim 1

yılını doldurmuş

olması.

Derece

ilerlemesi için 3

yılını doldurmuş olması.

Başkanlık

Onayı

Terfiler Mali Hizmetler

Müdürlüğüne

gönderilir.

Personele tebliğ edilir.

Hitap ve

Akos

Sistemine

işlenir.

Tüm evraklar

dosyalanır.

ASKERLİK İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Dilekçenin işleme alınması

Memurun izni hesaplanılarak

Belediye Başkanına onay

için gönderilir.

ONAY

Onayın bir

nushası Mali

Hiz.Müd.gönd

erilir.

Memurun izni hesaplanılarak

Belediye Başkanına onay

için gönderilir.

Onayın bir

nushası kendi

müdürlüğüne

gönderilir. Evrak

dosyalanır.

Hitap,Ako

s’a

işlenir.Sgk

dan çıkış

yapılır.

Başvuru dilekçesi.

YILLIK İZİN İŞ AKIŞ ŞEMASI

Personelin izin isteği

İzin Formunun doldurulması

Personel Türü

Diğer Müdür

Formun

Baş.Yard.’a

onayı

Formun Başkana

onayı

İzin formun İK Müdürlüğüne

ulaşması

İzinlerin Akos

programına

işlenmesi

İzin kağıtlarının memurun

dosyasına kaldırılması